E-lomake - KYSELY kirjastoille toimintaympäristön muutoksista

Transkriptio

1 1 of :04 KYSELY kirjastoille toimintaympäristön muutoksista FinELib järjestää jäsenorganisaatioilleen toimintaympäristön muutoksia koskevan kyselyn. Kyselyllä on tarkoitus selvittää, mitä toimintaympäristön muutoksia kirjastot pitävät e-ainstohankinnan kannalta tärkmpinä. Kyselyn tavoitteena on myös selvittää kirjastojen näkemyksiä e-ainstohankinnan valtakunnallisesta työnjaosta. Tavoitteena on saada selville, miten lisensiointia tulisi muuttaa, jotta se paremmin palvelisi kirjastojen kehysorganisaatioiden käyttäjiä. Kyselyn vastauksia tullaan käyttämään arvioitaessa ja kehitettäessä FinELibin keskitettyjä palveluja. Ainstohankinnan mahdollinen laajentaminen kattamaan uusia käyttötapoja tai uusia käyttäjäryhmiä edellyttää lisäresursointia. Lisäresurssin tarve kohdentuu sekä Kansalliskirjaston FinELib-toiminnalle että FinELibissä mukana oleville organisaatioille. Alla on lueteltu esimerkkitapauksia, joita on tullut palveluyksikön tietoon. Valtaosa tapauksista on sellaisia, että FinELib-konsortion nykyiset toimintaperiaatteet tai kustantajien kanssa solmitut ainstosopimukset vät kata näitä. Toivomme, että otatte vastauksissanne huomioon myös valtiovallan ja organisaatioiden suunnitelmat rakenteellisesta kehittämisestä. Toivomme myös, että keskustelette vastauksista oman kehysorganisaationne johdon kanssa. Kysely on avoinna Taustatiedot Mitä kirjastosektoria edustat? Alla on lueteltu neljään eri ryhmään (2-5) ryhmiteltyjä esimerkkitapauksia toimintaympäristön muutoksista. Voit valita tärknä pitämiäsi esimerkkejä kaikista ryhmistä tai vain osasta ryhmiä. 2. Asiakaskunnan laajennus

2 2 of :04 Mitä uusia käyttäjäryhmiä tulisi ottaa FinELibin ainstohankinnan piiriin? 2.1. Toinen aste kokonaisuudessaan (ml. lukiot, ammattiopistot) 2.2. Aikuiskoulutus (muut kuin avoin yo ja avoin amk) / Täydennyskoulutus 2.3. Alumnit 2.4. Peruskoulut 2.5. Keskussairaalat (muut kuin yliopistolliset sairaalat) 2.6. Muut sairaalat 2.7.Hallintokuntien henkilökunta 2.8. Ulkomainen tilauskoulutus 2.9. Koko Suomi (kansalliset lisenssit) Muu, mikä? Jos valitsit kohdan 2.10, kerro tässä mikä uusi käyttäjäryhmä tulisi ottaa mukaan ainstohankinnan piiriin? 3. Lisensiointi osaorganisaatioille Mille osaorganisaatioille FinELibin pitäisi neuvotella ainstolisenssejä? 3.1. Yliopisto: schoolit 3.2. Yliopisto: kampukset 3.3. Yliopisto: tiedekunnat 3.4. Ammattikorkeakoulu: koulutusala 3.5. Tutkimuslaitos: tutkimusryhmät 3.6. Muu, mikä? Jos valitsit kohdan 3.6, kerro tässä mitä muuta osaorganisaatiota tarkoitat Onko organisaatiossasi valmiudet rajata käyttö yllä mainitsemillesi osaorganisaatioille? Miten käyttö voidaan organisaatiossasi rajata (käyttäjien tunnistusmenetelmä)? Mistä virallisesta lähteestä osaorganisaation käyttäjäluvut ovat saatavissa? Tarvitseeko organisaatiosi lisenssejä sekä koko organisaatiolle että osaorganisaatiolle? 4. Lisääntyvä yhtstyö Onko organisaatiossasi käynnissä tai sunnittlla yhtstyömuotoja, joissa toivotte, että e-ainstoja voisivat käyttää myös yhtstyökumppanit? Valitse yhtstyömuoto/-muodot allaolevista vaihtoehdoista.

3 3 of :04 Rastita vaihtoehto/-ehdot 4.1. Yli organisaatiorajojen toimivat tutkimusryhmät 4.2. Yli organisaatiorajojen tapahtuva opetus 4.3. Kansainväliset tutkimusryhmät 4.4. Yhtset kirjastot / kirjastolaitokset 4.5. Kirjastokimpat, jotka ulottuvat usean maakuntakirjastoalueen alueelle 4.6. Muu, mikä? Jos valitsit kohdan 4.6, kerro tässä mitä muuta yhtstyömuotoa tarkoitat Onko organisaatiosi valmis maksamaan mahdolliset lisäkustannukset yhtstyökumppanden käyttämistä ainstoista? Lisäkustannusten kattaminen Onko tarpeen saada yhtstyöryhmien käyttöön kaikki organisaatiosi lisensioimat ainstot vai vain osa ainstoista? Kaikki ainstot / osa ainstoista? kaikki ainstot osa ainstoista 5. Kaupallinen käyttö Mitä kaupallista käyttöä toivoisit organisaatiosi lisenssisopimusten sallivan? 5.1. Kaukopalvelu yrityksille 5.2. Tietopalvelu yrityksille 5.3. Ainstojen käyttö muissa yrityksille suunnatuissa palveluissa 5.4. Lisensiointi ns. spin-off -yrityksille (korkeakouluista tai tutkimuslaitoksista alkunsa saanut yritys) 5.5 Maksullinen koulutus 5.6 Tilaustutkimus 5.7. Muu, mikä? Jos valitsit kohdan 5.7, kerro tässä mitä muuta kaupallista käyttöä tarkoitat 6. Oman organisaatiosi tärkmmät e-ainstohankintatarpeet Valitse alla näkyvistä esimerkstä oman organisaatiosi lähitulevaisuuden (1-5 vuotta) toimintaympäristön kannalta tärkmmät e-ainstohankinnan kehittämisalueet ja aseta ne tärkeysjärjestykseen. (1= tärkn, 2= toiseksi tärkn jne.) HUOM! MIETI JA ARVIOI TÄRKEYSJÄRJESTYS ENNEN KLIKKAUSTA - VAIHTOEHTOJA EI VOI MUUTTAA VALINNAN JÄLKEEN.

4 4 of :04 Valitse viisi tärkntä 2.1. Toinen aste kokonaisuudessan (ml lukiot, ammattiopistot) 2.2. Aikuiskoulutus (muut kuin avoin yo ja avoin amk)/täydennyskoulutus 2.3. Alumnit 2.4. Peruskoulut 2.5. Keskussairaalat (muut kuin yliopistolliset sairaalat) 2.6. Muut sairaalat 2.7. Hallintokuntien henkilökunta 2.8. Ulkomainen tilauskoulutus 2.9. Koko Suomi (kansalliset lisenssit) 3.1. Yliopisto: schoolit 3.2. Yiopisto: kampukset 3.3. Yliopisto: tiedekunnat 3.4. Ammattikorkeakoulu: koulutusala 3.5. Tutkimuslaitos: tutkimusryhmät 4.1. Yli organisaatiorajojen toimivat tutkimusryhmät 4.2. Yli organisaatiorajojen tapahtuva opetus 4.3. Kansainväliset tutkimusryhmät 4.4. Yhtset kirjastot / kirjastolaitokset 4.5. Kirjastokimpat, jotka ulottuvat usean maakuntakirjastoalueen alueelle 5.1. Kaukopalvelu yrityksille 5.2. Tietopalvelu yrityksille 5.3. Ainstojen käyttö muissa yrityksille suunnatuissa palveluissa 5.4. Spin-off-yritykset 5.5. Maksullinen koulutus 5.6. Tilaustutkimus 5.7. Muu, mikä? Jos valinnoissasi oli kohta 5.7. "Muu", pyydämme sinua kuvaamaan alla näkyvään kenttään minkälaisesta tilanteesta voisi olla kysymys. 7. Rahoitus, työnjako

5 5 of :04 Kenen tulisi mielestäsi rahoittaa ainstohankinta uusille ryhmille tai uusiin käyttötarkoituksiin (kohdat 2, 4 ja 5)? Miten työnjakoa FinELibin ja kirjastojen välillä tulisi mielestäsi kehittää? Mitä kyselyssä mainituista mahdollisista uusista palveluista ( ) tulisi lisensioida keskitetysti mitkä paikallisesti kirjastojen toimesta? Onko organisaatiosi valmis maksamaan FinELibin keskitetystä palvelusta? Muu palaute Kirjoita tähän, mikäli haluat selventää jotain edellistä vastaustasi tai haluat tuoda esiin jotain muuta toimintaympäristön muutoksiin ja e-ainstohankintaan liittyvää. Esim. kohta 2.7. Hallintokuntien henkilökunta) Yhteystiedot Nimi Organisaatio Sähköpostiosoite Tietojen lähetys Kiitos kommentstanne! Eduix Oy