Palautekooste: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Palautekooste: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen"

Transkriptio

1 Palautekooste: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio 2 - Kontiolahden kunta - Kinnulan kunta - Affecto Finland Oy - Oulun kaupunki - Tilastokeskus - Väestörekisterikeskus - Maanmittauslaitos - Valtioneuvoston kanslia, Tiedonhallintayksikkö - Mikkelin ammattikorkeakoulu/st-laitos - Patentti- ja rekisterihallitus - Verohallinto - TEM Yhteyshenkilön tiedot 2 3. Suositusluonnoksen hyväksyminen työryhmän ehdottamilla muutoksilla 2 4. Vastustusperusteet Vastaajien määrä: 2 - Valtiovarainministeriö asetti toimikaudeksi työryhmän suunnittelemaan kustannustehokkaan ja helppokäyttöisen yhteisen ratkaisun viranomaisaineistojen sähköiseen säilyttämiseen. Kontiolahden kunnan mielestä Sähke2 voimassaoloa tulee jatkaa siihen saakka, kunnes valtakunnallinen kokonaisuus on selvillä ja tehdä sen kokonaisuuden mukainen suositusluonnos. - Tähän lausuntopyyntöön olisi pitänyt saada jo kommenttien perusteella laadittu/korjattu suositusluonnos, jonka liitteenä olisi ollut palautekooste. Suosituksesta emme voi antaa lausuntoa tässä vaiheessa, koska lopullista tekstiä ei ole nähtävissä. Onko mahdollista, että tämän suosituksen tekeminen keskeytetään kunnes tähän liittyvät lakimuutokset ovat selkeytyneet (arkistolaki, laki tiedonhallinnasta jne.) ja meneillään oleva SAPA-kehitys on saatu valmiiksi.

2 5. Haluatko kommentoida työryhmän vastineita yleiskommentteihin, vastustusperusteisiin ja yleisiin muutosehdotuksiin (kohdat )? 2 6. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.1 Vastaajien määrä: 3 - Palautekoosteessa todetaan, että suositus on JHS-suositusten laadinnan menettelytapoja koskevan JHS-136 -suosituksen mukaisesti laadittu teknisen eritelmän muotoon, josta voidaan tehdä valtiovarainministeriön päätöksellä julkisen tietohallinnon standardi ja standardina velvoittava valtioneuvoston antamalla asetuksella. Monipolvisten viittaussäädösten sijaan olisi hyvää lainvalmistelua viedä velvoittavat säädökset suoraan ylempiin normeihin, kuten valtiovarainministeriön päätökseen ja/tai valtioneuvoston asetukseen. Sisältönsä perusteella JHS-176-suositusluonnoksessa on laajalti myös JHS-136 -suosituksen mukaisia hyvien käytäntöjen kuvauksia, joita JHS 136:den mukaan voidaan soveltaa tapauskohtaisesti. Kuitenkin lausuttavana olleessa suositusluonnoksessa myös tällaisissa, organisaatioiden operatiivisen toiminnan ohjeiksi katsottavissa kohdissa lukee velvoittavia määreitä kuten pitää, saa ja ei saa. Myös suosituksella korvattavaksi aiottu SÄHKE2-määräys sisältää sekä määräys- että ohjetasoista asiaa. Siksi lausuttavana olleessa suosituksessakin on käytävä selkeästi ilmi, kummasta sen sisällön yksityiskohdissa on kysymys. Palautekoosteessa todetaan, etteivät suositusluonnoksen tulkinnan epäselvyydet olisi suosituksen sisällöllisiä asioita. Tästä on oltava erimieltä, koska epäselvyydet johtuvat juuri suositusluonnoksen sisällön vaikeaselkoisuudesta ja ristiriitaisuuksista. Hyvä hallinto edellyttää, että viranomaisen on käytettävä asiallista, selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja että viranomaisen säädökset ja ohjeet on kirjoitettu niin, että ne ovat vaikeuksitta ymmärrettävissä ja niissä käytetyt käsitteet selitettävissä. Myöskään nykyisten SÄHKE2-määritysten voimassa olon umpeutuminen ei saane johtaa siihen, että viranomaisille annetaan suositus, joka ei ole selkeästi tulkittavissa ja niin muodoin noudatettavissa tai jonka antamisella ei ole riittävä säädöspohjaa. Tämä erityisesti silloin, kun SÄHKE2-määräyksenkin taustalla oleva säädöspohja ja arkistolaitoksen norminantovalta tietojärjestelmien teknisten määräysten antamiseen on asetettu julkisuudessa kyseenalaiseksi. Odotettavissa olevan lainsäädännön, kuten uudistettavien tietohallinto- ja arkistolain huomioiminen suosituksen sisällössä ja voimaansaattamisessa on erittäin tärkeätä, koska suosituksen sisältämiä määrityksiä toteutettaisiin tietojärjestelmissä, joiden elinkaari on pitkä ja joita koskevien määritysten muuttaminen lyhyen ajan kuluessa aiheuttaisi ongelmia ja kustannuksia. Myös valtion talouden tarkastusvirasto on tarkastuskertomuksessaan (VTV 11/2014) todennut, että esim. SÄHKE-määritysten muuttuminen on joissakin tapauksissa ollut suurin yksittäinen tietojärjestelmien käyttöönoton aikataulua viivästyttänyt tekijä Jos suosituksen sisältöön on odotettavissa lyhyen ajan kuluessa suuria muutoksia, niin parempi olisi jatkaa voimassaolevien normien perusteella nykyisten määritysten, kuten SÄHKE2-määräyksen voimassaoloa aina siihen asti, kunnes uusi säädöspohja on laadittu ja saatettu voimaan. Jotta JHS- suositusluonnoksista pyydettyjen lausuntojen antamisesta olisi hyötyä, niin suositusluonnoksista eri tahoilta saatujen palautteiden käsittelyssä tulisi olla johdonmukainen ja tasapuolinen. Nyt näin ei tapahdu. Vain yhtenä esimerkkinä tästä se, että palautekoosteen kohdassa 3.1. todetaan, ettei uuden lainsäädännön valmistumista voitaisi huomioida ja kohdassa ettei tulevalla lainsäädännöllä voitaisi spekuloida. Toisaalla palautekoosteen kohdassa 3.15 päinvastaisesti todetaan, että suositusta laativa työryhmä ottaa huomioon sen, että suosituksen päivitystä on syytä lykätä siihen asti, kunnes laajempi tietohallinnon lainsäädännön uudistus on tehty. Useita muitakin vastaavia esimerkkejä palautekoosteessa on. - Suosituksen velvoittavuudesta on esitetty perustelut vastineessa. Suositusluonnoksesta ei edelleenkään

3 selkeästi ilmene, mikä on standardin mukaista, mikä suosituksen mukaista tekstiä; näiden erottelu tulisi olla selkeämpi. Vastineenne mukaan "on ymmärrettävää, että lainsäädännön tilanne ja teknisen eritelmän terminologia aiheuttavat epäselvyyttä. Nämä eivät kuitenkaan ole suosituksen sisällön asioita". Näin varmaan on, mutta suositus tulee laatia mahdollisimman selkeäksi rakenteeltaan nämä reunaehdot huomioon ottaen. - Useissa yleiskommenteissa nostettuihin kysymyksiin/huoliin/tunnistettuihin haasteisiin vastataan viitaten annettuun vastineeseen 3.1., jossa viitataan JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä ja siinä kuvattuun suositusten laadinta/hyväksymisprosessiin ja kuvataan JHS-järjestelmässä tuotettavat dokumentit sekä todetaan ettei suositus ota kantaan omaan velvoittavuuteensa vaan siitä määrätään muualla. Toivomme, että jatkovalmistelussa otetaan huomioon monissa palautteissa esiin nostettu tarve täsmentää ja selkiyttää suosituksen velvoittavuutta ja että ao. täsmennykset saatetaan vastaajajoukon tietoon jo ennen JUHTA käsittelyä. Nyt saadut viittaukset prosessiin ja suosituksen hyväksymisprosessiin eivät tuo vastauksia eri toimijoiden kysymyksiin/epätietoisuuteen siitä miten toivottuja täsmennyksiä asian ja sen selkeän esittämisen suhteen on tarkoitus tehdä. 7. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.3 Vastaajien määrä: 2 - Palautekoosteessa todetaan, että lausuttavana ollutta suositusta voidaan soveltaa myös muualla kuin asiankäsittelyjärjestelmissä. Suosituksella on tarkoitus korvata voimassaoloajaltaan umpeutuva SÄHKE2-määräys ja palautekoosteessa todetaan, että se on yksi suosituksen laatimisen ja sen voimaansaattamisen kiirehtimisen peruste. Vaikka SÄHKE2-määräyksessä todetaan sen olevan tietojärjestelmäriippumaton, on sitä selvityksissä pidetty kuitenkin liian asiankäsittelykeskeisenä. Arkistolaitoksen myöntämän sähköisen arkistoinnin luvan ehtona on, että tietojen käsittelyyn ja säilytykseen käytettävä järjestelmä toimii SÄHKE-määritysten mukaisesti. Selvityksissä on kuitenkin todettu, että tiukat vaatimukset ovat olleet osasyy siihen, ettei lupia ole haettu ja että ehtona olevat määritykset ovat selvästi hidastaneet sähköiseen arkistointiin siirtymistä (VTV 11/2014). Siksi olisi tärkeätä, että suosituksen sisällössä eriteltäisiin selkeästi ne määritykset, jotka soveltuvat asiankäsittelyjärjestelmiin, mutta joita ei ole tarkoituksenmukaista edellyttää muissa prosesseissa käytettäviltä tietojärjestelmiltä. - Kommentissa 3.3. on nostettu koko suosituksen kannalta keskeinen näkökulma esiin. Nyt palautekierroksella ollut suositusluonnos painottuu vahvasti perinteiseen asiakirjahallintoon ka asianhallintajärjestelmiin. Toimijoilla on kuitenkin käytössään käsittelyjärjestelmiä (substanssijärjestelmät), jotka sisältävät asianhallintaa/asiankäsittelyä. Vastineessaan JHS-ryhmä toteaa, että suositusta voi soveltaa myös muuallakin kuin asiankäsittelyjärjestelmissä. Kun selvästikin on tarkoitus että suositusta sovelletaan myös perinteisiä asiankäsittelyjärjestelmiä laajemmin tulee suositus käydä lävitse ja tarkentaa/huomioonottaa myös ao käsittelyjärjestelmille aiheutuvat/suunnitellut velvoitteet ja niiden vaikutus. Käytännössä ovatko nyt kirjatuissa suosituksissa riittävästi huomioitu myös ao. käsittelyjärjestelmien ja niihin kytkettyjen sähköisten asiointiratkaisujen tilanne, haasteet, tarpeet yms. 9. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.4 Vastaajien määrä: 2 - Suosituksen noudattamismahdollisuuksia tulisi kriittisesti arvioida: ollaanko tekemässä SÄHKE2-vaatimuksen tapaista määritystä, jota on mahdoton noudattaa kustannustehokkaasti? - 1. lausuntokierroksen palautteeseemme (kohta 3.43) annettu vastine on puutteellinen, koska siinä on huomioitu vain ohjelmistotoimittajien näkökulma kustannuksiin. Todellisia kustannusvaikutuksiahan (huomioiden elinkaarikustannukset) pitää kysyä julkishallinnosta eikä ainoastaan ohjelmistotoimittajilta. Rajattu joukko ohjelmistotoimittajia ei voi tietää myöskään sitä sitä onko julkishallinnon käyttämissä ratkaisuissa sellaisia, jotka rajautuvat syystä tai toisesta esitettyjen vaatimusten vuoksi pois. 10. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.5

4 11. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.15 Vastaajien määrä: 2 - Katso vastaukset kohdissa 6 ja 8. - Palautteessa on nostettu esiin Arkistolakityöryhmän (OKM) esitys siitä että kaikki keskeiset tiedonhallintaa ja tietojen käsittelyä julkishallinnossa koskevat säännökset huomioiden informaation koko elinkaari tulisi koota yhteen yleislakiin. Ao. tiedonhallinnan yleislaki on kirjauksena myös pääministeri Sipilän hallitusohjelmassa. Palautteessa on pidetty JHS 176 päivittämistä ongelmallisena sekä sisällöllisesti että ajallisesti. Pidämme palautteenantajan esiin nostamaa ongelmatiikkaa oikeana ja olemme aikataulu- ja sisältöhaasteista yhtä mieltä. Tiedustelisimmekin mitä JHS-ryhmä on tarkoittanut todetessaan vastineessaan "huomioitu" 21. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.16

5 22. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.17 Vastaajien määrä: 3 - Katso vastaus kohdassa data. Yhä enenevässä määrin asiankäsittelyjärjestelmissä käsiteltävä asiakirjatieto on dataa. Suosituksessa tulee paremmin huomioida tämä, sillä on tuskin tarkoituksenmukaista, että jokaiselle erilliselle datahippuselle määritellään metatietoarvot. Edes JHS 191 ei ota kantaa, miten data-asiakirjatieto kuvataan TOSiin (esim. rakenteinen hakemuslomake). JHS-176 suositusluonnos ei puolestaan kuvaa, miten dataa metatietoineen tulisi käsitellä. On unohdettava perinteinen asiakirjakeskeisyys, ja lähestyttävä asiakirjatietoa aivan uudella tavalla. - Kommentissa on nostettu suosituksen kannalta keskeinen näkökulma esiin. Nyt palautekierroksella ollut suositusluonnos painottuu vahvasti perinteiseen asiakirjahallintoon ka asianhallintajärjestelmiin. Toimijoilla on kuitenkin käytössään käsittelyjärjestelmiä (substanssijärjestelmät), jotka sisältävät asianhallintaa/asiankäsittelyä. Vastineessaan JHS-ryhmä toteaa, että suositusta voi soveltaa myös muuallakin kuin asiankäsittelyjärjestelmissä. Kun selvästikin on tarkoitus että suositusta sovelletaan myös perinteisiä asiankäsittelyjärjestelmiä laajemmin tulee suositus käydä lävitse ja tarkentaa/huomioonottaa myös ao. käsittelyjärjestelmille aiheutuvat/suunnitellut velvoitteet ja niiden vaikutus. Käytännössä ovatko nyt kirjatuissa suosituksissa riittävästi huomioitu myös ao käsittelyjärjestelmien ja niihin kytkettyjen sähköisten asiointiratkaisujen tilanne, haasteet, tarpeet yms. 23. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa 6. Lisäksi julkisuudessa on useissa yhteyksissä tuotu esiin, ettei arkistolaitoksen taholta tai toimeksiannosta tapahtuvasta tietojärjestelmien sertifioinnista ole säädetty laissa ja niin muodoin arkistolaitoksella ei olisi sertifiointeihin laeissa säädettyä toimivaltuutta eikä myöskään oikeutta valtuuttaa yksityistä yritystä tekemään sertifiointia arkistolaitoksen nimissä. Näin ollen arkistolaitoksen Sähke2-määräyksen kyseenalaistettua asemaa sertifiointien pohjana ei voine suoraan siirtää myöskään JHS 176 suositukselle. 26. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.24

6 30. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Käsitteellä asiakirjallinen tieto ei voida kattaa kaikkea viranomaisen tehtävien hoidossa ja asianhallinnassa kertyvää tietoa, jonka hallintaan viranomaisilla on tarve. Jos suosituksen sisältö halutaan saada kattamaan kaikki viranomaisen tehtävien yhteydessä kertyvät tiedot, niin asiaa kannattanee tarkastella myös nykynormeihin tarvittavien muutosten näkökulmasta Nykyisen julkisuuslain 5 :ssä märitellään viranomaisen asiakirja, eli asiakirjallinen tieto ja julkisuuslakia koskevassa hallituksen esityksessä todetaan, että esim. ne viranomaisen asiakirjat jäävät julkisuuslain soveltamisalan ulkopuolelle, joita ei arkistolainsäädännön mukaan liitetä viranomaisen arkistoon ja että arkistolain soveltamisala vastaa näiltä osin julkisuuslain soveltamisalaa. Suosituksella korvattavaksi tarkoitetun arkistolaitoksen SÄHKE2-märäyksen ilmoitetaan perustuvan arkistolakiin sekä sähköistä asiointia viranomaistoiminnassa koskevaan lakiin. Arkistolain nojalla arkistolaitos voi antaa pysyvään säilytykseen määräämiensä asiakirjojen laatimista, tallentamista ja säilyttämistä koskevia määräyksiä. Sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 22.1 :n perusteella arkistolaitos voi antaa määräyksiä sähköisen asioinnin yhteydessä kertyvien asiakirjojen arkistoinnista mutta se ei voine sen perusteella antaa määräyksiä muussa viranomaisen prosessissa kertyvien tietojen käsittelystä. 36. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa 25.

7 39. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.37 Vastaajien määrä: 2 - Katso vastaus kohdissa 8 ja Tullin kuvaus dokumenttipohjaisten asianhallintajärjestelmien sopimattomuudesta on hyvä esimerkki siitä, että substanssijärjestelmät eroavat kovin monella tavalla yleishallinnollisista asiankäsittelyjärjestelmistä. Suosituksen soveltuvuutta substanssijärjestelmiin on testattava, mikäli suosituksesta halutaan tehdä myös substanssijärjestelmiä koskeva suositus. On täysin järjetöntä tehdä uudelleen SÄHKE1 tai SÄHKE2-vaatimusten kaltainen suositus, jota kukaan ei pysty lopulta noudattamaan. Kuinka moni SÄHKE1 ja SÄHKE2 luvista on myönnetty substanssijärjestelmille eikä yleishallinnollisille järjestelmille? Ja, kuinka moni näistä järjestelmistä on aikoinaan onnistunut siirtotestauksessa? 43. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.41 Vastaajien määrä: 3 - Katso vastaus kohdissa 6 ja 8 sekä 25 ja tämä palautteenantajan kommentti tiivisti hyvin oleellisen suosituksen soveltamiskysymyksistä, mutta valitettavasti työryhmä vastineessaan sivuutti sen vain toteamalla keskustelleensa tietojärjestelmätoimittajien kanssa. Avoimeen lähdekoodiin perustuvat järjestelmät ovat kuitenkin suositeltava askel pois kalliiksi tulevista toimittajariippuvuuksista, ja osittain jo nykypäivää. Työryhmä ei vastineessa kertonut, ovatko he olleet yhteydessä myös avoimeen lähdekoodin kehittäjätahoihin, kuten esimerkiksi Alfameen? Nykyjärjestelmistä saa melko suppean kuvan, jos haastatellaan vain asiankäsittelyä painottavien ohjelmistojen toimittajia. - Palautteessa 3.41 on nostettu kysymys suosituksen kustannusvaikutuksista. näkisimme tärkeänä, että suosituksen jatkovalmistelussa kiinnitetään huomiota myös suosituksen kustannusvaikutuksiin. Emme näkisi huonona vaikka suosituksen ehdotuksiin liittyen laadittaisiin kustannus-hyötyanalyysi jolloin kyettäsiin näkemään tulevat kustannusvaikutukset ja arvioimaan saatujen hyötyjen suhdetta kustannuksiin ja sitä kautta arvioimaan myös vaikuttavuutta. Yrityisen tärkeää tämä on niiden osa-aluieden osalta, joista on tarkoitus toteuttaa standardi tai jopa VN asetus.

8 47. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.44 Vastaajien määrä: 2 - Katso vastaus kohdassa Kommentissa on nostettu suosituksen kannalta keskeinen näkökulma esiin. Nyt palautekierroksella ollut suositusluonnos painottuu vahvasti perinteiseen asiakirjahallintoon ka asianhallintajärjestelmiin. Toimijoilla on kuitenkin käytössään käsittelyjärjestelmiä (substanssijärjestelmät), jotka sisältävät asianhallintaa/asiankäsittelyä. Vastineessaan JHS-ryhmä toteaa, ettei se näe ristiriitaa eikä suositus estä muidenkaan asioiden käsittelyä Suosituksen ymmärrettävyyden ja tulkinnan kannalta pidämme tärkeänä, että ao rajanveto suosituksen kohdentumisesta perinteisiin asianhallinta/asiankäsittelyjärjelmiin vai myös niitä laajemmin myös niihin substanssijärjestelmiin jotka sisältävät asianhallintaa/käsittelyä tulee selkiyttää. Samoin suositus tulisi käydä lävitse ja tarkentaa/huomioonottaa myös ao. käsittelyjärjestelmille aiheutuvat/suunnitellut velvoitteet ja niiden vaikutus. Käytännössä ovatko nyt kirjatuissa suosituksissa riittävästi huomioitu myös ao käsittelyjärjestelmien ja niihin kytkettyjen sähköisten asiointiratkaisujen tilanne, haasteet, tarpeet yms. Samoin palautteesssa esiinnostettu poikkihallinnolliset prosessit/monitoimijaprosessit ja suosituksen vaikutus niihin tulee selkeyttää. Digitalisaatio edellyttää yhteentoimivuutta ja asiakaslähtöisyyttä jossa keskeistä on toteuttaa palvelut ja prosessit & niiden kehittäminen kokonaisuutena - ei yksinomaan yksittäisen viraston osaoptimoinnin näkökulmasta. Tämä edellyttää työvälineitä ja ohjeistusta myös tässä suosituksessa 50. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta 3.50 Vastaajien määrä: 2

9 - Katso vastaus kohdassa Kommentissa on nostettu suosituksen kannalta keskeinen näkökulma esiin. Nyt palautekierroksella ollut suositusluonnos painottuu vahvasti perinteiseen asiakirjahallintoon ka asianhallintajärjestelmiin. Toimijoilla on kuitenkin käytössään käsittelyjärjestelmiä (substanssijärjestelmät), jotka sisältävät asianhallintaa/asiankäsittelyä. Vastineessaan JHS-ryhmä toteaa, että tekstä selvennetään Suosituksen ymmärrettävyyden ja tulkinnan kannalta pidämme tärkeänä, että ao rajanveto suosituksen kohdentumisesta perinteisiin asianhallinta/asiankäsittelyjärjelmiin vai myös niitä laajemmin myös niihin substanssijärjestelmiin jotka sisältävät asianhallintaa/käsittelyä tulee selkiyttää. Samoin suositus tulisi käydä lävitse ja tarkentaa/huomioonottaa myös ao. käsittelyjärjestelmille aiheutuvat/suunnitellut velvoitteet ja niiden vaikutus. Käytännössä ovatko nyt kirjatuissa suosituksissa riittävästi huomioitu myös ao käsittelyjärjestelmien ja niihin kytkettyjen sähköisten asiointiratkaisujen tilanne, haasteet, tarpeet yms. 56. Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Kommentit kohtaan Vastustusperusteet, kohta Katso vastaus kohdissa 6 ja Kommentit kohtaan Vastustusperusteet, kohta Kommentit kohtaan Yleiskommentit, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Vastustusperusteet, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Vastustusperusteet, kohta Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Vastustusperusteet, kohta Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Asiakirjahallintoa koskevien normien terminologia on usein keskenään ristiriitaista niin lainsäädännön, alemman asteisten normien kuin standardien sekä niin muodoin myös hallinnon operatiivisessa toiminnassa käytettyjen termien välillä. Ongelmia aiheutuu, jos päivittäisessä toiminnassa sovelletut käsitteet eroavat huomattavasti

10 normien tarkoittamista tulkinnoista jo senkin takia, että viranomaisen olisi käytettävä asiallista, selkeää ja ymmärrettävää kieltä. Terminologista selkeyttä ei lisää se, että suosituksen käsitteet avataan mahdollisimman abstraktilla tavalla. Arkistolaitoksen ylläpitämässä alan sanastossa esim. termi asia tarkoittaa suomalaisen hallintolainsäädännön mukaisesti organisaation käsiteltäväksi annettua tai otettua tehtävää, josta organisaation on saatava aikaan ratkaisu. Selkeän vakiintuneen ja hallinnon käytännön toimintaan viittaavan tarkoituksen sijasta esim. termi asia on suosituksen termistössä muuttunut asiakirjatietojen kokonaisuudeksi ja käsittelyprosessin kuvauksen yksittäiseksi ilmentymäksi. 65. Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset 7.4 Vastaajien määrä: 3 - Katso vastaus kohdissa 6 ja vastineessa kerrotaan, että palveluluokituksen ja tehtäväluokituksen käytöstä laaditaan oma JHS-suositus. Tämän suosituksen perusteella asiaa ja asiakirjoja ei voi olla olemassa ilman niihin liittyvää tehtäväluokitusta tai palveluluokitusta. Luontevinta olisi, jos myös suositus palveluluokituksen ja/tai tehtäväluokituksen käytöstä saataisiin sisällytettyä tähän suositukseen. Mitä useampi suositus on samasta teemasta, sitä hankalampi suosituksia on noudattaa. Joka tapauksessa tehtäväluokituksen tai vaihtoehtoisesti palveluluokituksen käyttö johtaa jo siihen, että asian/asiakirjan kulku ei ole sujuvaa organisaatiosta toiseen. - Kommentissa on nostettu suosituksen kannalta keskeinen näkökulma esiin. Nyt palautekierroksella ollut suositusluonnos painottuu vahvasti perinteiseen asiakirjahallintoon ka asianhallintajärjestelmiin. Toimijoilla on kuitenkin käytössään käsittelyjärjestelmiä (substanssijärjestelmät), jotka sisältävät asianhallintaa/asiankäsittelyä. Vastineessaan JHS-ryhmä toteaa, että suositusta voidaan soveltaa laajemminkin, kun taasa aiemmin vastaavanlaiseen palautteeseen ryhmä vastaa ettei se näe ristiriitaa eikä suositus estä muidenkaan asioiden käsittelyä Suosituksen ymmärrettävyyden ja tulkinnan kannalta pidämme tärkeänä, että ao rajanveto suosituksen kohdentumisesta perinteisiin asianhallinta/asiankäsittelyjärjelmiin vai myös niitä laajemmin myös niihin substanssijärjestelmiin jotka sisältävät asianhallintaa/käsittelyä tulee selkiyttää. Samoin suositus tulisi käydä lävitse ja tarkentaa/huomioonottaa myös ao. käsittelyjärjestelmille aiheutuvat/suunnitellut velvoitteet ja niiden vaikutus. Käytännössä ovatko nyt kirjatuissa suosituksissa riittävästi huomioitu myös ao käsittelyjärjestelmien ja niihin kytkettyjen sähköisten asiointiratkaisujen tilanne, haasteet, tarpeet yms. Samoin palautteessa - kuten muissakin palautteissa - viitataan muihin joko valmisteilla tai olemassa oleviin suosituksiin sekä epävarmuuteen niiden pällekkäisyydetsä yms. JHS -ryhmä toteaa usein vastineessaan että toinen suositus laadinnassa eikä siihen näin ollen oteta kantaa. Toivottavaa on että eri ao. kokonaisuuteen (asinahallinta, asiankäisttely, tehtävänluokitus, asianhallinnan metatiedot jne) liittyvein joko olemassa olevien tai valmisteilla olevien suositusten väliset suhteet, roolit yms selkiytetään, koska selvästi useiden samanaihealueen suositusten väliset suhteen eivät ole toimijoille selvät ja niiden kirjo ja mahdolliset päällekkäisyydet aiheuttavat hämmennystä. 67. Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset 7.7

11 70. Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Katso vastaukset kohdissa 6 ja Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset 7.12 Vastaajien määrä: 2 - Katso vastaus kohdassa VNK kiinnitti aiemmalla kierroksella huomiota lukuisissa kohdissa siihen, että TOS on oletusmetatietojen lähde ja että tiettyjen metatietojen arvoja on voitava muuttaa käyttöoikeuksien puitteissa. Juhta on ottanut palautteen huomioon. VNK:n näkemyksen mukaan suositustekstissä ei voi liikaa korostaa TOS:n roolia oletusmetatietojen lähteenä. 75. Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä päättää nykyisen arkistolain perusteella arkistolaitos, eikä ole mitenkään ennakolta selvää, että laitos päättäisi säilyttää kaikki samaan asiakokonaisuuteen kuuluvat asian eri käsittelyvaiheissa kertyvät vireillepanon, valmistelun ja päätöksenteon asiakirjat säilytettäväksi yhdenmukaisesti joko määräajan tai pysyvästi. 80. Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset 7.18

12 81. Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset Katso vastaus kohdassa Kommentit kohtaan Yleiset muutosehdotukset 7.24 Vastaajien määrä: 2 - Katso vastaus kohdassa Pidämme kattavien kustannus - ja markkinavaikutusten arviointia tämän suosituksen yhteydessä hyvin tärkeänä (ks. palaute nro 9). 87. Haluatko kommentoida työryhmän vastineita muutosehdotuksiin suositusluonnoksen lukuihin 1. Johdanto, 2. Soveltamisala, 3. Viittaukset ja 4. Termit ja lyhenteet (kohdat )? Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta 8.2

13 90. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta 8.14

14 102. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 1. Johdanto, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta 9.10

15 115. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 2. Soveltamisala, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 3. Viittaukset, kohta 10.1

16 127. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 3. Viittaukset, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 3. Viittaukset, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 3. Viittaukset, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 3. Viittaukset, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 3. Viittaukset, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 3. Viittaukset, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Mitä julkishallinnon sanastotyötä tässä tarkoitetaan? 134. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Mikä tämä ero asiakirja ja dokumentti käsitteiden välillä? 138. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta 11.6

17 139. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta 11.18

18 151. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 4. Termit ja lyhenteet, kohta Haluatko kommentoida työryhmän vastineita muutosehdotuksiin suositusluonnoksen lukuihin 5. Metatiedot ja niiden hallinta, 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, Tilasiirtymät, 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, 5.3 Käyttäjän tuottamat metatiedot, 5.4 Vaihtoehtoiset metatiedon lähteet, 5.5 Muutokset jo päätetyille asioille (kohdat )? Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Suositus ei kohdennu paperiaineistoihin tämä on hyvin epämääräinen rajaus, sillä käytännössä järjestelmään tallennettu paperiaineisto on sähköisessä muodossa heti skannauksen jälkeen ei voi puhua enää siis varsinaisesti paperiaineistosta. Näin etenkin, kun arkistolaitos/kansallisarkisto antaa luvan säilyttää asiakirjat yksinomaan sähköisessä muodossa myös sitä mukaan, kun asiakirjat saadaan takautuvasti skannattua järjestelmään. Pitääkö siis paikkansa, että paperilta skannattuja asiakirjoja ei tarvitse ottaa lainkaan TOS-ohjauksen piiriin eli skannatuille aineistoille ei tarvitsi tällöin lainkaan metatietoarvoja? 159. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta 12.3

19 - Suosituksen mukaan suositusta sovelletaan asiakirjatietoa käsitteleviin järjestelmiin. Suosituksen ja työryhmän vastineen perusteella yhtäkään järjestelmää ei ole haluttu sulkea suosituksen ulkopuolelle. Jos suositusta ei ole kuitenkaan tarkoitettu palkanmaksujärjestelmiin ja taloushallinnon järjestelmiin niiden erilaisen toimintalogiikan vuoksi, niin tämä pitäisi ehdottomasti mainita suosituksessa. Miten lukijat ja suosituksen soveltajat muuten voisivat tästä rajauksesta tietää? Suositus on oikea paikka tällaiselle tiedolle, sillä suosituksen mahdollisesti velvoittavaksi tekevässä asetuksessa tuskin enää huomataan tehdä tällaista rajausta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Suositukseen tulee lisätä näkyviin työryhmän näkemys siitä, että suositus ei ota kantaa luonnos-tilaisiin ja ei-diarioitaviin asiakirjoihin. Työryhmän vastaus on tosin ristiriidassa suosituksen kanssa, sillä asiakirjan valmisteluvaiheessa asiakirja on usein luonnos-tilassa. Todellako luonnosten toimenpidetiedot tulisivat kertyä vasta siitä lähtien, kun asiakirja merkitään valmiiksi? 161. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Tähän tarvittaisiin selkeämpi kannanotto. Koskeeko suositus tilanteita, jossa irrallisia asiakirjoja siirretään säilytettäväksi operatiivisesta järjestelmästä tiedonohjausjärjestelmän ohjaamaan dokumenttienhallintajärjestelmään? Asiakirjat liittyvät käsittelyprosessiin vain tiedonohjausjärjestelmän rakenteen kautta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta 12.13

20 170. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5. Metatiedot ja niiden hallinta, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Käsittelyvaihe ja toimenpide eivät tarkoita samaa. Käsitteiden määrittelyjä ja käyttöä tulisi tarkentaa Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta asian ja asiakirjan laadittu metatiedosta pitää muodostaa yhteinen ymmärrys. Tai vaihtoehtoisesti suosituksen metatietokortin laadittu-kohdassa pitää kertoa näistä sallituista käyttökohdista: asiakirjan järjestelmään tallentamisajankohta, valmis-tila, tai/ja allekirjoittamisen hetki.

21 180. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Hyvä täsmennys Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta 13.17

22 190. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.1 Tietojärjestelmän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kun asiakirja on Valmis-tilassa niin käytännön työ on osoittanut, että sen metatietoja on pystyttävä muokkaamaan vielä senkin jälkeen esim: salassapidettävän asiakirjan käyttöoikeuksia muutettava (uusia käyttäjiä), julkisuusluokkaa (salassapidettävä muuttuu julkiseksi), lähetyspäivä, asiakirjatyyppi 193. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta 14.11

23 202. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tilasiirtymät, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta 15.6

24 213. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommenttimme numerolla 15.8 ei ole aiheuttanut toimenpiteitä. Korostamme kuitenkin, että oletusmetatietoja on pystyttävä muuttamaan asian, toimenpiteen ja asiakirjan elinkaaren eri vaiheissa käyttöoikeuksien puitteissa Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.2 Tiedonohjaussuunnitelmasta tuotettavat metatiedot, kohta 15.16

25 223. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta 16.10

26 233. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjauksen toiminnallisuuden toteuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta 17.5

27 243. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta Osa kommentistamme numerolla 17.7 oli hylätty. Tietojärjestelmässä on suositeltavaa olla toiminnallisuus, jolla asian, toimenpiteen ja/tai asiakirja muuttuu julkiseksi, kun salassapidon päättymisajankohta saavutetaan. Korjausehdotukseen siitä, että tietojärjestelmän on ilmoitettava tiedon olevan tulossa julkiseksi, saimme vastineeksi Tietojärjestelmätoteutus, johon ei tarvitse suosituksessa ottaa kantaa. Pidämme kuitenkin tärkeänä, että järjestelmän on mahdollistettava ilmoitukset tiedon julkiseksi tulosta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun Tiedonohjaukseen kytkeytyvät metatietojen hallinnointia koskevat käsittelysäännöt, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.3 Käyttäjän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.3 Käyttäjän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.3 Käyttäjän tuottamat metatiedot, kohta 18.3

28 253. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.3 Käyttäjän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.3 Käyttäjän tuottamat metatiedot, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.4 Vaihtoehtoiset metatiedon lähteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.4 Vaihtoehtoiset metatiedon lähteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.4 Vaihtoehtoiset metatiedon lähteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.4 Vaihtoehtoiset metatiedon lähteet, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.5 Muutokset jo päätetyille asioille, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.5 Muutokset jo päätetyille asioille, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.5 Muutokset jo päätetyille asioille, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.5 Muutokset jo päätetyille asioille, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.5 Muutokset jo päätetyille asioille, kohta 20.5

29 264. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 5.5 Muutokset jo päätetyille asioille, kohta Haluatko kommentoida työryhmän vastineita muutosehdotuksiin suositusluonnoksen lukuihin 6. Luokittaminen, 6.1 Asiakirjahallinnassa käytettävän luokituksen muuttaminen, 6.2 Asian luokan vaihtaminen, 6.3 Kooste, 7. Siirtäminen, 7.1 Siirtämisen vaiheet, Siirrettävän aineiston määrittäminen, Siirrosta sopiminen (tarvittaessa), Siirron toteuttaminen, Varmistaminen, 7.2 Tietojärjestelmästä siirrettävät asiakirjatiedot ja niille asetettavat vaatimukset, Tiedostoformaatit, Siirtopaketin muodostaminen, Varmisteen käyttö, (kohdat )? Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta 21.7

30 273. Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6. Luokittaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6.1 Asiakirjahallinnassa käytettävän luokituksen muuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6.1 Asiakirjahallinnassa käytettävän luokituksen muuttaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6.2 Asian luokan vaihtaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6.2 Asian luokan vaihtaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6.2 Asian luokan vaihtaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6.2 Asian luokan vaihtaminen, kohta Kommentit kohtaan Muutosehdotukset lukuun 6.2 Asian luokan vaihtaminen, kohta 23.5

Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen

Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS 176 -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 4. Vastustusperusteet Vastaajien määrä: 2 4.1 Valtiovarainministeriö asetti toimikaudeksi 17.8.2015-28.2.2016

Lisätiedot

Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto

Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto 1. Tausta Kunnallisten viranomaisten ja toimielinten on arkistolain nojalla määrättävä tehtävien hoidon

Lisätiedot

JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne

JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne JUHTA 10.2.2015 Mikko Eräkaski, STM Tiedonohjaussuunnitelma Metatietomääritys, joka sisältää tietojärjestelmässä käsiteltävien asiakirjojen metatietoarvot

Lisätiedot

Luonnos eams-rakenteeksi

Luonnos eams-rakenteeksi JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,

Lisätiedot

Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen

Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 - Arkistolaitos - Yksityishenkilö - Oikeusministeriö - Verohallinto

Lisätiedot

Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen

Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen kooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 31.8.2015 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 - Väestörekisterikeskus - Työ- ja elinkeinoministeriö

Lisätiedot

JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema

JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema JHS XXX eams-rakenne ja xml-skeema Versio: 0.9 LUONNOS PALAUTEKIERROKSELLE / 7.10.2013 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset... 3 4 Termit ja lyhenteet...

Lisätiedot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen

Lisätiedot

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).

Lisätiedot

Palautekooste: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen

Palautekooste: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen Palautekooste: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 24.6.2015 1. Organisaatio - Väestörekisterikeskus - Työ- ja elinkeinoministeriö - Espoon kaupunki - Tilastokeskus

Lisätiedot

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Turun kaupunki Lausunto 01.10.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi

Lisätiedot

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Puollatko SAPA-palvelukokonaisuuden

Lisätiedot

JHS 156 suosituksen päivitys

JHS 156 suosituksen päivitys JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät

Lisätiedot

Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti

Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti Väliaikaishallinnon tiedonohjaussuunnitelma ja tehtäväluokitus projekti Projektipäällikkö Eira Isoniemi eira.isoniemi@ylasavonsote.fi Mitä asianhallinta on? Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin

Lisätiedot

eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista

eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista 22.3.2013 Sisältö: 9.00 Tilaisuuden avaus 9.05 Kansallisarkiston osuus 10.30 Tauko 10.45 JHS-osuus 12.00 Tilaisuus päättyy Yleistä eams:n laatimisesta

Lisätiedot

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö 1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten

Lisätiedot

Asiakirjahallinto muutosten edessä - uudet käsitteet ja toimintamallit. Tomi Voutilainen

Asiakirjahallinto muutosten edessä - uudet käsitteet ja toimintamallit. Tomi Voutilainen Asiakirjahallinto muutosten edessä - uudet käsitteet ja toimintamallit Informaatio-oikeuden ja tietoteknologiaoikeuden professori, dosentti Tomi Voutilainen Muutosajurit Prosessien sähköistäminen ja rajoitettu

Lisätiedot

LUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä

LUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä JUHTA 7.2.2017 Johtaja Hannu Sirén Huomioon otettavia periaatepäätöksen ulottuvuuksia 1. Sähköinen

Lisätiedot

Palautepyyntö: Avointen tietoaineistojen käyttölupa -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen

Palautepyyntö: Avointen tietoaineistojen käyttölupa -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen Palautepyyntö: Avointen tietoaineistojen käyttölupa -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio 2. Suositusluonnoksen hyväksyminen työryhmän ehdottamilla muutoksilla 3. Vastustusperusteet

Lisätiedot

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Innovaatiorahoituskeskus Business Finland Lausunto 01.10.2018 35/060/2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta

Lisätiedot

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö 04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin

Lisätiedot

Työryhmän selvitys hallituksen. Kuntien ja valtion tietohallinnon menettelytavat-työryhmä. Capgemini Finland Oy

Työryhmän selvitys hallituksen. Kuntien ja valtion tietohallinnon menettelytavat-työryhmä. Capgemini Finland Oy KUNTIEN JA VALTION TIETOHALLINNON YHTEISTEN MENETTELYTAPOJEN JA KOORDINOINNIN KEHITTÄMINEN LIITE 2: JULKISEN HALLINNON YHTEISEN SÄHKÖISEN ASIOINNIN JA KANSALLISEN SÄHKÖISEN ARKISTOINNIN KEHITTÄMINEN TAUSTAA

Lisätiedot

Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan

Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan 10.12.2015 Hannele Kerola Lainsäädäntöneuvos Pääministeri Juha Sipilän hallituksen strateginen

Lisätiedot

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT 1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013

Lisätiedot

Organisaatio. 2. Yhteyshenkilön tiedot. 3. Suositusluonnoksen hyväksyminen. 4. Vastustusperusteet

Organisaatio. 2. Yhteyshenkilön tiedot. 3. Suositusluonnoksen hyväksyminen. 4. Vastustusperusteet Palautekooste ja työryhmän vastine (2. vaihe): JHS 211 Kuntien teknisen ja ympäristötoimen aineistorajapinnat -päivitys (aiemmin JHS 178 Kuntien paikkatietopalvelurajapinta) 24.6.2019 1. Organisaatio Vastaajien

Lisätiedot

Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013

Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013 Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi Marja Lehtisaari 11.2.2013 Arkistoinnin lainsäädäntö Perustuslaki 73/1999 Arkistolaki 831/1994 Julkisuuslaki 621/1999 Muutos 23.6.2005 495/2005, voimaan 1.10.2005

Lisätiedot

3. Suositusluonnoksen hyväksyminen työryhmän ehdottamilla muutoksilla

3. Suositusluonnoksen hyväksyminen työryhmän ehdottamilla muutoksilla Palautekooste toisen vaiheen palautteesta: JHS 129 Julkisten verkkopalvelujen suunnittelu ja kehittäminen -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 2 - Aalto yliopisto

Lisätiedot

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Kuntamarkkinat 14.9.2016 Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Hallinnon toimintatapojen digitalisointi

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/ Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon

Lisätiedot

MITÄ TIETOHALLINTOLAKI TUO TULLESSAAN? Mikael Kiviniemi Julkisen hallinnon ICT-toiminto

MITÄ TIETOHALLINTOLAKI TUO TULLESSAAN? Mikael Kiviniemi Julkisen hallinnon ICT-toiminto MITÄ TIETOHALLINTOLAKI TUO TULLESSAAN? Mikael Kiviniemi Julkisen hallinnon ICT-toiminto 3.5.2011 Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta Lain tavoitteena on luoda toimivalta ja ohjausmalli,

Lisätiedot

Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä

Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi - työpaja Vesa-Matti Ovaska (vesa-matti.ovaska@arkisto.fi) Opinnäytteiden

Lisätiedot

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Tiedon ja arkistonhallinnan ammattiyhdistys ry Lausunto 31.10.2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän

Lisätiedot

JHS 134 ja 142 päivittäminen sekä JHS 138 kumoaminen

JHS 134 ja 142 päivittäminen sekä JHS 138 kumoaminen JHS 134 ja 142 päivittäminen sekä JHS 138 kumoaminen 1(8) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 3

Lisätiedot

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,

Lisätiedot

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Iiro Clouberg Lausunto 27.09.2018 HAK2018659 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi

Lisätiedot

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Suomen Akatemia Lausunto 01.11.2017 AKA/41/00.03.20/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista

Lisätiedot

Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10

Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila 9.9.2015 Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistaminen, 19.3.2013-30.04.2015-19.3.2013 asetetun

Lisätiedot

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Lausunnonantajia: 1 Puollatko

Lisätiedot

Projektin tilannekatsaus

Projektin tilannekatsaus Kuntasektorin yhteinen KA Asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin tilannekatsaus Heini Holopainen Kuntien Tiera Oy heini.holopainen@tiera.fi Sisältö» Taustaa Mitä tarkoitetaan viitearkkitehtuurilla

Lisätiedot

JHS XXX Luokitusten koontisuositus

JHS XXX Luokitusten koontisuositus JHS XXX Luokitusten koontisuositus 12.11.2012 1(9) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 3 1.4 Hankkeen

Lisätiedot

JHS-järjestelmä. Tommi Karttaavi

JHS-järjestelmä. Tommi Karttaavi JHS-järjestelmä Tommi Karttaavi 25.4.2007 JHS-järjestelmä JHS-suosituksia (julkisen hallinnon suositus) on laadittu vuodesta 1992 lähtien, jolloin JHS-järjestelmä korvasi VHS-järjestelmän Voimassa olevia

Lisätiedot

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Kempeleen kunta Lausunto 25.09.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi

Lisätiedot

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Lshp Lausunto 01.10.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Lausunnonantajan

Lisätiedot

Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari

Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari 28.2.-1.3.2017 28.2.2017 1 Asianhallinta Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin sisältyvien asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen

Lisätiedot

Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittäminen

Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittäminen Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittäminen 30.01.2017 Tomi Voutilainen JulkICT-osasto Työryhmän tehtävät Työryhmän toimikausi 17.11.2016-31.5.2017 Työryhmän tehtävänä on selvittää julkisen hallinnon tiedonhallinnan

Lisätiedot

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy SÄHKE- ja Moreqvaikutukset asian- ja Ju dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy Affecto Enterprise Information Management -ratkaisujen edelläkävijä Pohjois- Euroopassa

Lisätiedot

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Korkein oikeus Lausunto 26.09.2018 OH2018/203 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi

Lisätiedot

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta

JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:

Lisätiedot

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden

Lisätiedot

JHS-järjestelmä ja avoimet teknologiat. Tommi Karttaavi

JHS-järjestelmä ja avoimet teknologiat. Tommi Karttaavi JHS-järjestelmä ja avoimet teknologiat Tommi Karttaavi 13.5.2008 JHS-järjestelmä (historiaa) Valtioneuvoston päätös valtionhallinnon sisäisistä standardeista 7.9.1977 Valtiovarainministeriö vahvisti valtionhallinnon

Lisätiedot

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017

Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 (Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki Rauhankatu, Hämeenlinna,

Lisätiedot

Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 7/2019 Yleissivistävän koulutuksen opetus- ja oppimisympäristöjen digitalisointi 257/54/2017

Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 7/2019 Yleissivistävän koulutuksen opetus- ja oppimisympäristöjen digitalisointi 257/54/2017 Kertomusluonnoksesta annetut lausunnot 7/2019 Yleissivistävän koulutuksen opetus- ja oppimisympäristöjen digitalisointi 257/54/2017 Opetus- ja kulttuuriministeriö, 11.4.2019. Valtioneuvoston kanslia, 12.4.2019.

Lisätiedot

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT 1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1

Lisätiedot

JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli

JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli JHS XXX Julkisen hallinnon yhteinen tuki- ja ylläpitotehtävien TOSmalli Versio: 31.3.2014 Luonnos Julkaistu: Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Soveltamisala... 2 3 Viittaukset...

Lisätiedot

Palautekooste: JHS 153 / JHS XXX EUREF-FIN -järjestelmän mukaiset koordinaatit Suomessa

Palautekooste: JHS 153 / JHS XXX EUREF-FIN -järjestelmän mukaiset koordinaatit Suomessa Palautekooste: JHS 153 / JHS XXX EUREF-FIN -järjestelmän mukaiset koordinaatit Suomessa 1. Organisaatio - Yksityishenkilö - Yksityishenkilö - Puolustusvoimat - Joensuun kaupunki - Sosiaali- ja terveysministeriö

Lisätiedot

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Puollatko SAPA-palvelukokonaisuuden

Lisätiedot

Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet

Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet 1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...

Lisätiedot

JHS 166 JIT ehtojen tietosuojapäivitys

JHS 166 JIT ehtojen tietosuojapäivitys JHS 166 JIT 2015 -ehtojen tietosuojapäivitys 24.01.2018 1(8) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät...

Lisätiedot

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Lausunnonantajia: 1 Puollatko

Lisätiedot

Palvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu

Palvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät

Lisätiedot

Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely

Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Suositus 1 (5) Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Taustaa Aineistokokonaisuudet Hallituskaudella 2015-2019 tehtiin Suomessa laajaa maakuntien perustamiseen tähtäävää valmistelua. Valmistelun

Lisätiedot

1. Arvionne lukuun 1 Johdanto

1. Arvionne lukuun 1 Johdanto LAUSUNTO 01.10.2018 Dnro OKV/67/20/2018 1/5 Viite: Valtiovarainministeriön lausuntopyyntö 21.8.2018, VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Asia: Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen

Lisätiedot

Palautekooste: JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien talousarvio ja -suunnitelma - suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen

Palautekooste: JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien talousarvio ja -suunnitelma - suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen Palautekooste: JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien talousarvio ja -suunnitelma - suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio 31.8.2016 2. Suositusluonnoksen hyväksyminen työryhmän ehdottamilla

Lisätiedot

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit

Lisätiedot

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Lausunnonantajia: 1 Puollatko

Lisätiedot

JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä

JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä Versio: 20.3.2008 Julkaistu: 15.12.2003 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Soveltamisala... 1 3 Termit ja määritelmät... 2 4 JHS-työn prosessi...

Lisätiedot

JHS 158: Paikkatiedon metatiedot

JHS 158: Paikkatiedon metatiedot JHS 158: Paikkatiedon metatiedot 5.4.2018 1 JHS 158: Paikkatiedon metatiedot KÄYTTÖTARKOITUS Vektori- ja rasterimuotoisten paikkatietojen metatietojen sisällön määrittely Ohjeiden antaminen paikkatietojen

Lisätiedot

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista

Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Porin kaupunki Lausunto 01.11.2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit

Lisätiedot

Lausunto. Lausuntopyynnön diaarinumero: VM/1709/ /2016 VM098:00

Lausunto. Lausuntopyynnön diaarinumero: VM/1709/ /2016 VM098:00 1 (5) Valtiovarainministeriö Lausuntopyynnön diaarinumero: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00 LAUSUNTO JULKISEN HALLINNON TIEDONHALLINNAN SÄÄNTELYN KEHITTÄMISTÄ SELVITTÄNEEN TYÖRYHMÄN RAPORTISTA Yleiset

Lisätiedot

Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Tommi Oikarinen / VM

Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Tommi Oikarinen / VM Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli JUHTA:n kokous 25.4.2018 Tommi Oikarinen / VM Tiedonhallintalain suunniteltu sisältö Tiedonhallinnan järjestäminen tiedonhallintayksikössä Tiedonhallinnan edellyttämät

Lisätiedot

Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja skeema - Perusraportti

Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja skeema - Perusraportti Palautekooste: JHS XXX eams-rakenne ja skeema - Perusraportti 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 31 - Yksityishenkilö - Maanmittauslaitos - Kuopion kaupunki - Senaatti-kiinteistöt - Maa- ja metsätalousministeriön

Lisätiedot

Tiedonhallinta suomalaisessa lainsäädäntöprosessissa

Tiedonhallinta suomalaisessa lainsäädäntöprosessissa Tiedonhallinta suomalaisessa lainsäädäntöprosessissa RASKE2-projektin väliraportin esittely antti.lehtinen@it.jyu.fi (014) 260 3099 Antti Lehtinen 1 2004 Esityksen sisältö Raportin tavoite Taustat Tiedonkeruu

Lisätiedot

Palautekooste: JHS XXX Kuntien tililuettelo -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen

Palautekooste: JHS XXX Kuntien tililuettelo -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen Palautekooste: JHS XXX Kuntien tililuettelo -suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 1 - Tilastokeskus 2. Yhteyshenkilön tiedot Vastaajien määrä: 1 3. Suositusluonnoksen

Lisätiedot

Palautekooste ja työryhmän vastine (2. vaihe): JHS XXX Maakuntien kustannuslaskenta

Palautekooste ja työryhmän vastine (2. vaihe): JHS XXX Maakuntien kustannuslaskenta Palautekooste ja työryhmän vastine (2. vaihe): JHS XXX Maakuntien kustannuslaskenta 7.5.2018 1. Organisaatio - Kainuun sosiaali-ja terveydenhuollon kuntayhtymä/maakuntauudistus - Tilastokeskus - Turun

Lisätiedot

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi PohjoisPohjanmaan liitto Lausunto 01.10.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi

Lisätiedot

Julkaistu Helsingissä 15 päivänä kesäkuuta 2011. 634/2011 Laki. julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta

Julkaistu Helsingissä 15 päivänä kesäkuuta 2011. 634/2011 Laki. julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta SUOMEN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaistu Helsingissä 15 päivänä kesäkuuta 2011 634/2011 Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta Annettu Helsingissä 10 päivänä kesäkuuta 2011 Eduskunnan päätöksen mukaisesti

Lisätiedot

Seulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle

Seulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle 1 (7) Seulontaesityslomake pysyvästi sähköisessä muodossa säilytettävälle aineistolle Lomakkeen täyttäminen on ohjeistettu jäljempänä. Täytetty lomake toimitetaan sähköisesti arkistolaitoksen kirjaamoon

Lisätiedot

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Markku Nenonen Lausunto 01.10.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi

Lisätiedot

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä

Lisätiedot

Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn

Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen. Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Tietohallinto Projektipäällikkö Matti Sairanen Fujitsu Myyntijohtaja Markku Örn Sähköinen asiakirjahallinta Sähköinen työpöytä Dokumenttienhallinta (kuvatut käsittelyprosessit) Asiahallinta Sähköinen arkisto

Lisätiedot

JHS-järjestelmä ja standardit. Pekka Niemi JHS-projektipäällikkö Valtiovarainministeriö, KuntaIT-yksikkö

JHS-järjestelmä ja standardit. Pekka Niemi JHS-projektipäällikkö Valtiovarainministeriö, KuntaIT-yksikkö JHS-järjestelmä ja standardit Pekka Niemi JHS-projektipäällikkö Valtiovarainministeriö, KuntaIT-yksikkö 9.6.2010 1 JHS-järjestelmän historiaa Valtioneuvosto päätti valtionhallinnon sisäisistä standardeista

Lisätiedot

JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen

JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Voimassaoloaika: Sisällys 1

Lisätiedot

Johdanto. Selvityksen rajaukset. Selvityksen terminologia

Johdanto. Selvityksen rajaukset. Selvityksen terminologia Johdanto Valtiovarainministeriö nimitti opetus- ja kulttuuriministeriön tukemana työryhmän syksyllä 2015 selvittämään sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuutta

Lisätiedot

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Hansel Oy Lausunto 26.09.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Lisätiedot

eams-rakenne ja xml-skeema

eams-rakenne ja xml-skeema eams-rakenne ja xml-skeema Hankesuunnitelma 1(10) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 3 1.4 Hankkeen

Lisätiedot

Informaatio-ohjaus ja tiedonhallintalaki tietoturvallisuuden kehittäjänä. Kirsi Janhunen, Väestörekisterikeskus

Informaatio-ohjaus ja tiedonhallintalaki tietoturvallisuuden kehittäjänä. Kirsi Janhunen, Väestörekisterikeskus Informaatio-ohjaus ja tiedonhallintalaki tietoturvallisuuden kehittäjänä Kirsi Janhunen, Väestörekisterikeskus Aiheet Informaatio-ohjaus tiedonhallintalain toteutuksen tukena Tiedonhallintalain luonnoksen

Lisätiedot

JHS xxx Kuntien ja kuntayhtymien tilinpäätösrakenne

JHS xxx Kuntien ja kuntayhtymien tilinpäätösrakenne JHS xxx Kuntien ja kuntayhtymien tilinpäätösrakenne 29.6.2015 1(8) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät...

Lisätiedot

Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, OKM/7/591/2015 Liitteet:

Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, OKM/7/591/2015 Liitteet: Suvi Ritvos Lähettäjä: noreply@eduuni.fi Lähetetty: 25. elokuuta 2015 13:29 Aihe: Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, Liitteet: Kansilehti.PDF; Pysyvästi säilytettäväksi

Lisätiedot

JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä -päivitys

JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä -päivitys JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä -päivitys Hankesuunnitelma v.0.1 06.08.2012 1(9) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen

Lisätiedot

SAPA-työpaja Yhteenveto keskustelusta

SAPA-työpaja Yhteenveto keskustelusta SAPA-työpaja 2.11.2015 Lainsäädäntö Yhteenveto keskustelusta Ennakkoon toimitetut näkökulmat Mitä SAPAlla tavoitellaan? -> Mihin lainsäädäntö kohdistuu? Löytyykö lainsäädännöstä esteitä SAPAn toteuttamiseen?

Lisätiedot

JHS xxx Kuntien yhteiset taloudellisuus- ja tuottavuusmittarit

JHS xxx Kuntien yhteiset taloudellisuus- ja tuottavuusmittarit JHS xxx Kuntien yhteiset taloudellisuus- ja tuottavuusmittarit Hankesuunnitelma v.1.0 Hanna Majurinen VM/julkICT Hankesuunnitelma v.1.0 1(9) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen

Lisätiedot

Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS 176- suositusluonnos

Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS 176- suositusluonnos Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS 176- suositusluonnos 3. Yleiskommentit Vastaajien määrä: 48 No Palaute Vastine Vastineen perustelu (jos tai Hylätty) 3.1 Suosituksen johdanto on jo ongelmallinen.

Lisätiedot

Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien XBRLtaksonomia

Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien XBRLtaksonomia Palautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Kuntien ja kuntayhtymien XBRLtaksonomia 14.4.2015 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 8 - Rautjärven kunta - Väestörekisterikeskus - Lappeenrannan kaupunki, rakennusvalvonta

Lisätiedot

JHS-jaoston toiminta ja tavoitteet. JUHTA:n syysseminaari Kuntatalolla

JHS-jaoston toiminta ja tavoitteet. JUHTA:n syysseminaari Kuntatalolla JHS-jaoston toiminta ja tavoitteet JUHTA:n syysseminaari Kuntatalolla 19.9.2013 Toiminnan tavoitteiden ja painopisteiden määrittely Keinot JHS Tavoite Mitä ja minkälaisia suosituksia tavoitteiden toteutumisen

Lisätiedot

SÄHKÖISTEN VIRANOMAISAINEISTOJEN ARKISTOINNIN JA SÄILYTYKSEN PALVELUT

SÄHKÖISTEN VIRANOMAISAINEISTOJEN ARKISTOINNIN JA SÄILYTYKSEN PALVELUT SÄHKÖISTEN VIRANOMAISAINEISTOJEN ARKISTOINNIN JA SÄILYTYKSEN PALVELUT YHTEENVETO Arkistolakilakityöryhmän aloitteesta koottu SAPA-asiantuntijatiimi ehdottaa, että VM:n ja OKM:n toimesta käynnistetään poikkihallinnollisena

Lisätiedot

JHS 153 ETRS89-järjestelmän mukaiset koordinaatit Suomessa

JHS 153 ETRS89-järjestelmän mukaiset koordinaatit Suomessa JHS 153 ETRS89-järjestelmän mukaiset koordinaatit Suomessa ja JHS 154 ETRS89-järjestelmään liittyvät karttaprojektiot, tasokoordinaatistot ja karttalehtijako (päivitys) 2013-09-09 1(10) Sisällysluettelo

Lisätiedot

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Laureaammattikorkeakoulu Oy Lausunto VM/1631/03.01.00/2018 01.10.2018 VM183:00/2017 ja Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon

Lisätiedot

Palautekooste: JHS 176-suositusluonnos

Palautekooste: JHS 176-suositusluonnos Palautekooste: JHS 176-suositusluonnos 29.6.2015 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 54 - yksityishenkilö - Vantaan kaupunki - Hankasalmen kunta - Maanmittauslaitos - Joensuun kaupunki - Kinnulan kunata

Lisätiedot

Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet

Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Tampereen yliopisto, työelämäpäivä 24.4.2012 Kehittämispäällikkö Armi Helenius, Kansallisarkisto Alan keskeiset työtehtävät Arkistotoimea ja

Lisätiedot

JHS 158 Paikkatiedon metatiedot - suosituksen päivitys

JHS 158 Paikkatiedon metatiedot - suosituksen päivitys JHS 158 Paikkatiedon metatiedot - suosituksen päivitys Hankesuunnitelma v.0.1 17.01. 1(9) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet...

Lisätiedot