LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo 18.00

Transkriptio

1 YHTEINEN Asialista Aika Keskiviikko klo Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, Lappeenranta vaihde Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 25 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 26 Työjärjestyksen hyväksyminen 27 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 28 Muutos vuoden 2014 talousarvioon 29 Lappeenrannan seurakuntayhtymän viestintästrategia 30 Esitys tontin vuokrasopimuksen jatkamisesta 31 Esitys tontin vuokrasopimuksen jatkamisesta 32 Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta Pysyvien vastaavien aktivointiraja alkaen 34 Joutsenon kirkon urkujen hankinta 35 Tilintarkastus valtuustokaudella Muut mahdolliset asiat 37 Tiedoksi 38 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Ilkka Pöyhönen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Arminen Jaakko Eskelinen Teuvo Hirvikallio Martta Holm Harri, varajäsen Holopainen Hanna, saapui klo aikana Hovi Marja Jarva Antti, varajäsen Jutila Lasse Kiljunen Unto Korte Leila Kuikka-Kiljunen Paula Kuorttinen Juha Kärri Panu Laakso-Kuivalainen Päivi Lallo Pertti, varajäsen Manninen Ahti Manninen Risto Martikainen Keijo Matikainen Matti Mustonen Reijo Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Mällinen Ritva Mölsä Matti, varapj Nakari Aulis Niiranen Kaija Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Paavilainen Jooonas, varajäsen Pajunen Paul Piispanen Jarmo Pöyhönen Ilkka, pj Rantalainen Hanna Rapi Kalle Reponen Kimmo Saarela Olli Savolainen Katri, varajäsen Sientola Ilpo Silonsaari Niko Talikka Ilpo Telkkä Jorma Teräväinen Lasse, varajäsen Tiimo Ilkka Tirronen Liisa Toikka Sari Tujula Urho Turunen Marja-Riitta Varis Arto Muut läsnäolijat Berg Pentti kirkkoherra, Lauritsala Eklund Juha kirkkoherra, Sammonlahti Haikonen Hannu kirkkoherra, Lappeenranta Lehtola Mika kirkkoherra, Lappee Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Kupias Marjatta tiedotussihteeri Varis Pirkko yhteisten työmuotojen edustaja Sinkkonen Kaarina urkutoimikunnan pj, kutsuttuna Pussinen Toni Joutsenon kanttori, kutsuttuna Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Sivu 25

3 Poissa Erämo Antti Puustinen Helena Heinola Eino Rantalainen Juha Kangaspunta Päivi Taipale Antti Kuivalainen Olli Kontinen Osmo Lind Mikko Ojala Tiina Miettinen Rauno Ruutu Marinella Moisio Eero Käsiteltävät asiat: 25 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Sivu 26

4 Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi kokoukseen. Alkuhartauden toimitti kirkkoherra Hannu Haikonen. Kokouskutsu asialuetteloineen oli lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla Kuulutus on julkaistu Etelä-Saimaa ja Lappeenrannan Uutiset -lehdissä Nimenhuudon mukaan paikalla oli 48 jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 26 Työjärjestyksen hyväksyminen Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 27 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Hanna Holopainen ja Marja Hovi sekä ääntenlaskijoiksi Urho Tujula ja Sari Toikka. Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marja Hovi ja Lasse Jutila sekä ääntenlaskijoiksi Urho Tujula ja Sari Toikka Muutos vuoden 2014 talousarvioon Taloussääntö 5..Talousarvion muutokset on esitettävä yhteiselle kirkkovaltuustolle Sivu 27

5 talousarviovuoden aikana Lauritsalan seurakunta on ostanut joulukuussa 2014 kirkkoon ja srkkotiin datatykit/valkokankaat/telineet, joiden hinta on yhteensä ,20 euroa. Laitteet ovat poistolaskennan piiriin kuuluvia tuotteita, joten niitä ei voi kirjata käyttötalouteen vaan investointiosaan. Hankintapäätöksen on hyväksynyt Lauritsalan seurakuntaneuvosto kokouksessaan / 100. Hankintaan ei ole esitetty määrärahaa vuoden 2014 investointiosaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 investointiosaan lisätään euron määräraha Lauritsalan kirkkoon ja srk-kotiin hankittuja laitteita varten. Hankinnan rahoitus katetaan siten, että Lauritsalan seurakunta alittaa vuoden 2014 talousarviotaan määrärahan verran. YKN / 56 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 investointiosaan lisätään euron määräraha Lauritsalan kirkkoon ja srk-kotiin hankittuja laitteita varten. Hankinnan rahoitus katetaan siten, että Lauritsalan seurakunta alittaa vuoden 2014 talousarviotaan määrärahan verran. YKV / 28 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että vuoden 2014 investointiosaan lisätään euron määräraha Lauritsalan kirkkoon ja srk-kotiin hankittuja laitteita varten. Hankinnan rahoitus katetaan siten, että Lauritsalan seurakunta alittaa vuoden 2014 talousarviotaan määrärahan verran. 29 Lappeenrannan seurakuntayhtymän viestintästrategia Seurakuntayhtymässä on viestintätiimin, erillisen projektityöryhmän ja kirkkoherrat&co kokousten kautta työstetty Lappeenrannan seurakuntayhtymän viestinnän kokonaisstrategia Se kuvaa viestinnän kokonaiskenttää, seurakuntayhtymän viestinnän merkitystä, sisältöä, tarpeita ja eri viestintäsuuntia. Pj: YKN esittää strategian yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Sivu 28

6 YKN / 70 YKN päätti esittää strategian yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKV / 29 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi Lappeenrannan seurakuntayhtymän viestintästrategian. 30 Esitys tontin vuokrasopimuksen jatkamisesta KL 14 luku 4 2 mom Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkomaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. Kari Myyryläinen ja Sisko Eteläinen ovat vuokranneet asuintontin Rajakatu 15, Lappeenranta ja tontinvuokrasopimus on tehty Tontti on 662,2 m2 ja tämän hetkinen vuokra on 156,25 euroa/vuosi. Vuokralainen esittää tontille uutta vuokrasopimusta. Tontille tulee laatia uusi 30 vuoden vuokrasopimus ajalle Lisäksi vuokraan tulee lisätä vuotuinen kiinteistövero tmv. kustannuserä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kari Myyryläiselle ja Sisko Eteläiselle vuokrataan Rajakatu 15:n tontti 662,2 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Parkkarilan kaupunginosassa Rkn L5. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin alkaen, vuokra-aika on tontin vuosivuokra elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1913 (marraskuu 2014) on 800,00 euroa, tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, Sivu 29

7 vuokra on maksettava kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä, maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, vuosi vuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin YKN / 80 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. YKV / 30 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Kari Myyryläiselle ja Sisko Eteläiselle vuokrataan Rajakatu 15:n tontti 662,2 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Parkkarilan kaupunginosassa Rkn L5. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin alkaen, vuokra-aika on tontin vuosivuokra elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1913 (marraskuu 2014) on 800,00 euroa, tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, vuokra on maksettava kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä, maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, vuosi vuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu asia esitetään tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 31 Esitys tontin vuokrasopimuksen jatkamisesta KL 14 luku 4 2 mom Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkomaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. Erkki Kivistölle on vuokrattu asuintontti Välikatu 5, Lappeenranta ja tontinvuokrasopimus on tehty Tontti on 1.092,5 m2 ja tämän hetkinen vuokra on 263,65 euroa/vuosi. Sivu 30

8 Tontille tulee laatia uusi vuokrasopimus ajalle Lisäksi vuokraan tulee lisätä vuotuinen kiinteistövero tmv. kustannuserä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Erkki Kivistön jakamattomalle kuolinpesälle vuokrataan Välikatu 5:n tontti 1.092,5 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Parkkarilan kaupunginosassa Rkn A. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin alkaen, vuokra-aika on tontin vuosivuokra elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1913 (marraskuu 2014) on 1.000,00 euroa, tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, vuokra on maksettava kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä, maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, vuosi vuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKN / 82 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. YKV / 31 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Erkki Kivistön jakamattomalle kuolinpesälle vuokrataan Välikatu 5:n tontti 1.092,5 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Parkkarilan kaupunginosassa Rkn A. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin alkaen, vuokra-aika on tontin vuosivuokra elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1913 (marraskuu 2014) on 1.000,00 euroa, tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, vuokra on maksettava kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä, Sivu 31

9 maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, vuosi vuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu asia esitetään tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 32 Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2014 Taloussääntö 22 Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. KJ 15:9,3 Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä KJ 9:6 Kirkkoneuvoston velvollisuus laatia toimintakertomus Kkh yleiskirje 38/2008 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laadinta Kkh yleiskirje 23/2006 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän konsernitaseen laatiminen Lappeenrannan seurakuntayhtymän toteutuneet toimintakulut olivat 13.1 milj. euroa ja toimintatuotot 2.0 milj. euroa. Rahoituskulut olivat 54 tuhatta euroa ja rahoitustulot 170 tuhatta euroa ja arvonalentumisia kirjattiin 54 tuhatta euroa, lisäksi satunnaisia tuottoja 66 tuhatta euroa. Investointien bruttomenot olivat 720 tuhatta euroa, käyttöomaisuuden myyntitulot 288 tuhatta euroa ja poistot 1.1 milj. euroa. Kirkollisveroja kertyi 12.0 milj. euroa ja yhteisöveroja 1.5 milj. euroa. Tuloslaskelma osoittaa tilikauden tulokseksi +295 tuhatta euroa ja taseen loppusumma per on 31.8 milj. euroa sisältäen toimeksiantojen varoja 4.6 milj. euroa. Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tulos per on euroa ylijäämäinen ja taseen loppusumma on 4.6 milj. euroa. Tase vahvistui ,29 euroa. Sivu 32

10 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilikauden ylijäämä ,20 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston ylijäämä ,41 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2014 toiminnan ja talouden osalta. Tilinpäätös allekirjoitetaan ja luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. YKN / 86 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kokous keskeytettiin klo allekirjoitusten ajaksi. Kokous jatkui klo YKV / 32 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2014 tilinpäätöksen. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilikauden ylijäämä ,20 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston ylijäämä ,41 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2014 toiminnan ja talouden osalta. 33 Pysyvien vastaavien aktivointiraja alkaen Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 5/2002/ 71 hyväksynyt käyttöomaisuuden aktivointirajaksi euroa ja 3/2006/ 30 nostanut aktivointirajan euroon. Sivu 33

11 Edellisestä tarkastuksesta on jo yli 8 vuotta ja käytäntö on osoittanut rajan olevan liian alhaisen. IT-laitteiden ja muiden koneiden oston yhteydessä on syntynyt tilanteita, joissa alhainen aktivointiraja on edellyttänyt talousarviomuutoskäsittelyn, vaikka ko. hankinta muutoin olisi voitu kirjata käyttötalouteen. Tarkoituksenmukaista olisi nostaa raja euroon alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että aktivointiraja on alkaen euroa. YKN / 87 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. YKV / 33 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että käyttöomaisuuden aktivointiraja on alkaen euroa. 34 Joutsenon kirkon urkujen hankinta Joutsenon kirkon urkutoimikunta on lähettänyt tarjouspyynnöt ja ilmoittanut HILMA:ssa Tarjouspyyntöjä laitettiin pyynnöstä 7 urkurakentajalle. Määräaikaan klo mennessä tarjouksen antoi 5 urkurakentamoa. Liitteenä tarjouspyyntö ja tarjousten avauspöytäkirja. Toimikunta arvioi tarjoukset tarjouspyynnön mukaisesti pisteyttämällä, liite. Toimikunta esittää yksimielisesti, että Joutsenon kirkkoon hankittavat urut tilataan Urkurakentamo Veikko Virtanen Oy:ltä kiinteään kokonaishintaan euroa sis. alv. Liite Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää urkutoimikunnan esityksen mukaisesti yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Joutsenon kirkon urut hankintaan Urkurakentamo Veikko Virtanen Oy:ltä kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tarjouksellaan kiinteään kokonaishintaan euroa (sis.alv 24%). Sivu 34

12 YKN / 121 Joutsenon kanttori Toni Pussinen esitteli urkutyöryhmän arvion urkujen hankinnasta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. YKV / 34 Yhteinen kirkkovaltuusto päättää urkutoimikunnan ja yhteisen kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti, että Joutsenon kirkon urut hankintaan Urkurakentamo Veikko Virtanen Oy:ltä kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tarjouksellaan kiinteään kokonaishintaan euroa (sis.alv 24%). 35 Tilintarkastus valtuustokaudella KJ 15:7 Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTM-tilintarkastaja tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTTtilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTTyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset siihen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken toimintakauden. Tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi erota tehtävästään kesken toimintakauden ilmoittamalla siitä kirkkovaltuustolle, yhteiselle kirkkovaltuustolle tai kirkolliskokoukselle. Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 31/2014 ohjeistanut seurakuntia tilintarkastuksen kilpailutuksessa. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on pyytänyt tarjouksia kolmelta tilintarkastusyhteisöltä. Tarjouksia saatiin kolme. Yhteenveto ja tarjouspyyntö Sivu 35

13 liitteinä. Alkuperäiset tarjoukset on nähtävillä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkojärjestyksen 15 luvussa 7 :ssä mainitun tilintarkastusyhteisön ja nimeää vastuullisen tilintarkastajan. YKN / 122 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. YKV / 35 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti valita kirkkojärjestyksen 15 luvussa 7 :ssä mainituksi tilintarkastusyhteisöksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy ja nimesi vastuulliseksi tilintarkastajaksi Esko Säilän. 36 Muut mahdolliset asiat 37 Tiedoksi 38 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juha Eklund kertoi tulevan piispantarkastuksen aikataulusta ja ohjelmasta Lappeenrannan seurakuntayhtymässä. Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa Ilkka Pöyhönen puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Sivu 36

14 Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 2/2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 2. päivänä kesäkuuta 2015 Marja Hovi Lasse Jutila Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu Lappeenrannassa. päivänä heinäkuuta 2015 Juha Eklund yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 37