Asialista Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Transkriptio

1 YHTEINEN Asialista Aika Keskiviikko klo Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, Lappeenranta vaihde Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 20 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 21 Työjärjestyksen hyväksyminen 22 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 23 Yhteisen kirkkovaltuuston täydentäminen 24 Kaislarannan asemakaavan muutos 25 Ylämaan Kirkkomäen- ja Koskela tilan kaavamuutos 26 Perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijöiden johtosäännöt 27 Perheasiain neuvottelukeskuksen palvelukuvaukset 28 Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta Lappeenrannan seurakuntayhtymän strategia - USKO JA HY- VÄN TEKEMINEN Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon palvelukuvaus 31 Matinkatu 14 tontin ostotarjous 32 Muut mahdolliset asiat 33 Tiedoksi 34 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Ilkka Pöyhönen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Arminen Jaakko Mäkirinta Matti Erämo Antti Mällinen Ritva Hanski Hannele, varajäsen Niiranen Kaija Heinola Eino Nikunen Kaija Hirvikallio Martta Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Hovi Marja Pajunen Pauli Jutila Lasse Puustinen Helena Kangaspunta Päivi Pyrhönen Kaisa Kiljunen Unto Pöyhönen Ilkka, pj Korte Leila, varajäsen Rapi Kalle, saapui klo aikana Kuikka-Kiljunen Paula Reponen Kimmo Kuivalainen Olli Ryyppö Kauko, varajäsen Kuorttinen Juha Savolainen Katri, varajäsen Laakso-Kuivalainen Päivi Sientola Ilpo Laamanen Erkki, varajäsen Silonsaari Niko Manninen Ahti Taipale Antti Manninen Risto Talka Marja Martikainen Keijo Telkkä Jorma Matikainen Matti Tirronen Liisa Moisio Eero Toikka Sari Mustonen Reijo Tujula Urho Muronen Veikko, varajäsen Turunen Marja-Riitta Myllynen Juha Varis Arto Myllynen Petteri Muut läsnäolijat Berg Pentti kirkkoherra, Lauritsala Eklund Juha kirkkoherra, Sammonlahti Kalpio Tero kirkkoherra, Joutseno Lehtola Mika kirkkoherra, Lappee Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Korpinen Jussi henkilöstöpäällikkö Kupias Marjatta vs tiedottaja Varis Pirkko yhteisten työmuotojen edustaja Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Poissa Eskelinen Teuvo Rantalainen Juha Holopainen Hanna Saarela Olli Kärri Panu Talikka Ilpo Sivu 22

3 Miettinen Rauno Mölsä Matti Rantalainen Hanna Tiimo Ilkka Haikonen Hannu Puolakka Helena Käsiteltävät asiat: 20 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Sivu 23

4 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi kokoukseen ja kirkkoherra Juha Eklund piti alkuhartauden, virsi 567. Kokouskutsu asialuetteloineen oli lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla Kuulutus on julkaistu Etelä-Saimaa ja Lappeenrannan Uutiset -lehdissä Nimenhuudon mukaan paikalla oli 47 jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 21 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 22 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Rauno Miettinen ja Eero Moisio sekä ääntenlaskijoiksi Kaisa Pyrhönen ja Helena Puustinen. Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eero Moisio ja Reijo Mustonen sekä ääntenlaskijoiksi Kaisa Pyrhönen ja Helena Puustinen. 23 Yhteisen kirkkovaltuuston täydentäminen Yhteiseen kirkkovaltuustoon Lappeenrannan seurakunnasta valittu jäsen Aulis Nakari kuoli Lappeenrannan seurakunnan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäinen varajäsen Elina Ervasti-Mäkelä on muuttanut Keski-Lahden Sivu 24

5 seurakuntaan. Seuraavana listalla on Marja Talka. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että edesmenneen Aulis Nakarin tilalle yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi kutsutaan Lappeenrannan seurakunnasta Marja Talka. YKN täydentää Aulis Nakarin tilalle sankarihautausmaan toimikuntaan Arto Pulkkisen. YKN / 85 YKV / 23 Yhteinen kirkkovaltuusto kutsui edesmenneen Aulis Nakarin tilalle Marja Talkan yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi. Sankarihautausmaan hoitokunnan jäseneksi YKV täydensi Arto Pulkkisen. 24 Kaislarannan asemakaavan muutos Kaislarannan Suurpappila tilan kaavamuutoksesta on tehty aiemmin päätös ykv / 34. Yhteisissä neuvotteluissa Lappeenrannan kaupungin kanssa on tehty muutoksia aiemmin käsiteltyihin kaavoihin. Muutoksia ovat mm. alueelle sisäänajon paikka on muutettu sekä siirrosta johtuvat tonttimuutokset on uusittu ja pienkerrostalot on muutettu rivitaloiksi/muiksi kytketyiksi asuinrakennuksiksi. Kaislarannan leirikeskus sijaitsee tilalla Suurpappila, rek.nro Alueen koko on 5,3 ha, nykyinen rakennusoikeus k-m2 ja kaavamerkintä RK retkeily- ja loma-alue seurakunnallista toimintaa varten. Alueen käyttö seurakuntien leirikeskustoimintaan on päättynyt kiinteistön huonon kunnon vuoksi syksyllä 2011 leirikauden päätyttyä. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on käynnistänyt alueen suunnittelun ja FCG Oy on toimeksiannosta laatinut asemakaavaehdotuksen. Kaavan tavoitteena on muuttaa alueen käyttötarkoitus asuinalueeksi. Alueen yhteyteen on kuitenkin tarkoitus jättää seurakunnalliseen toimintaan oma alue. Alueelle on kaavoitettu AR, rivitalojen ja muiden kytkettyjen asuinrakennusten korttelialue, johon on suunniteltu 3 rakennusta, AO, erillispienta- Sivu 25

6 lojen korttelialue, johon tulee 17 kpl tontteja sekä asuinrakennusten korttelialue A-3, korttelialue on jaettu kahdeksi ohjeelliseksi tontiksi ja niille suunniteltu 7 rakennusta. Lisäksi seurakunnallisten rakennusten ja asuinrakennusten korttelialue YKA. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kaislarannan Suurpappila tilan rek.nro kaavamuutoksen liitteiden mukaisesti ja esittää sen edelleen Lappeenrannan kaupungille hyväksyttäväksi. Liitteinä osallistumis- ja arviointisuunnitelma, asemakaavamuutos ja tonttijako, pienennös kaavakartasta ja asemakaavamääräykset ja merkintöjen selitykset. YKN / 58 YKV / Ylämaan Kirkkomäenja Koskela tilan kaavamuutos Ylämaan kirkkomäen- ja Koskela -tilan kaavamuutoksesta on tehty aiemmin päätös ykv / 224. Yhteisissä neuvotteluissa Lappeenrannan kaupungin kanssa on tehty muutoksia aiemmin käsiteltyihin kaavoihin. Muutoksia on tehty mm. tonteilla olevien rakennusten sijoitteluun ja Myllytontintien linjausta tarkennettiin sekä kirkonmäen kaavamerkinnän muutos siten, että sankarihautausmaalle tehdään merkintä EH/s-1 ja muu kirkonmäki YK/s-1. Kortteli 30 aluetta (AP) on tarkennettu siten, että joustavuus käyttötarkoituksen osalta paranisi. Ylämaan kirkko ja sankarihautausmaa sijaitsevat tilalla Kirkkomäki rek.nro Hautaustoimilaki edellyttää, että hautausmaat on muodostetaan erillisiksi kiinteistöiksi. Ylämaalla sijaitseva Koskela tilalla rek.nro sijaitsee Ylämaan Pappila -rakennus. Kaavassa alueella on Y-merkintä. Liitteenä kartta alueesta. Kiinteistölle haetaan kaavamuutosta ja uudeksi kaavamerkinnäksi esitetään AO, asuinpientalojen korttelialue koko Koskela -tilalle Sivu 26

7 Liitteenä asemakaavaehdotus ja selostus sekä luonto- ja maisemaselvitys. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ylämaan Kirkkomäen rek.nro ja Koskelan tiloille rek.nro kaavamuutoksen liitteiden mukaisesti ja esittää sen edelleen Lappeenrannan kaupungille hyväksyttäväksi. Liitteinä asemakaavaehdotus ja selostus sekä luonto- ja maisemaselvitys. YKN / 59 YKV / Perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijöiden johtosäännöt Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta on käsitellyt (kokous 1/2016) uudet johtavan perheneuvojan ja perheneuvojan johtosäännöt. Johtokunta esittää ne yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijöiden uudet johtosäännöt ja esittää ne yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. (liitteet) YKN / 64 YKV / Perheasiain neuvottelukeskuksen palvelu- Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta on käsitellyt perheasian neuvottelukeskuksen uudet palvelukuvaukset, jotka sisältävät neuvotte- Sivu 27

8 kuvaukset lukeskuksen tarjoamien eri palvelujen yksityiskohtaisen esittelyn. Palvelukuvaukset ovat pohjana tehtäessä yhteistyösopimuksia eri tahojen kanssa. Johtokunta esittää kuvaukset yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee perheasiain neuvottelukeskuksen palvelukuvaukset ja esittää ne yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. (liite) YKN / 65 YKV / Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2015 Taloussääntö 22 Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. KJ 15:9,3 Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä KJ 15:6 Kirkkoneuvoston velvollisuus laatia toimintakertomus Kkh yleiskirje 38/2008 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laadinta Kkh yleiskirje 23/2006 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän konsernitaseen laatiminen Sivu 28

9 Lappeenrannan seurakuntayhtymän toteutuneet toimintakulut olivat 13.0 milj. euroa ja toimintatuotot 2.0 milj. euroa. Rahoituskulut olivat 4 tuhatta euroa ja rahoitustulot 225 tuhatta euroa ja arvonalentumisia kirjattiin 73 tuhatta euroa, lisäksi satunnaisia tuottoja 164 tuhatta euroa. Investointien bruttomenot olivat 871 tuhatta euroa, käyttöomaisuuden myyntitulot 168 euroa ja poistot 1.2 milj. euroa. Kirkollisveroja kertyi 12.0 milj. euroa ja yhteisöveroja 1.7 milj. euroa. Tuloslaskelma osoittaa tilikauden tulokseksi +658 tuhatta euroa ja taseen loppusumma per on 31.8 milj. euroa sisältäen toimeksiantojen varoja 4.6 milj. euroa. Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tulos per on euroa ylijäämäinen ja taseen loppusumma on 4.6 milj. euroa. Tase heikkeni 6.533,00 euroa. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätöksen ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilikauden ylijäämä ,40 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston ylijäämä 1.432,89 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2015 toiminnan ja talouden osalta. Tilinpäätös allekirjoitetaan ja luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. YKN / 67 Hyväksyttiin esityksen mukaan. Kokous keskeytettiin allekirjoitusten ajaksi. YKV / 28 Sivu 29

10 29 Lappeenrannan seurakuntayhtymän strategia - USKO JA HYVÄN TEKEMINEN 2020 Lappeenrannan seurakuntayhtymän yleisstrategiaa on valmisteltu pitkänä prosessina eri keskusteluissa ja seminaareissa jo vuoden 2015 aikana ja kuluneena keväänä. Strategiatyötä varten koottiin työryhmä, jonka puheenjohtajana toimi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen. Työryhmässä oli edustus kaikista yhtymän viidestä seurakunnasta sekä kirkkoherrat Juha Eklund ja Mika Lehtola. Kevään 2016 aikaan seurakuntaneuvostot, työntekijäkokoukset ja yhtymän johtokunnat ja työryhmät ovat antaneet palautetta strategiluonnoksesta. Työryhmä muokkasi luonnosta saadun palautteen pohjalta ja yhtymän johtoryhmä käsitteli muokattua luonnosta Yleisstrategian pohjalta päivitetään kuluvan vuoden aikana muut keskeiset Lappeenrannan seurakuntayhtymän työtä ohjaavat asiakirjat. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee strategialuonnoksen, tekee siihen tarpeelliseksi katsomansa korjaukset ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja otettavaksi käyttöön Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintaa ohjaavana asiakirjana. YKN / 89 YKV / Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon palvelukuvaus Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidosta on laadittu palvelukuvaus. Siinä esitellään sairaalasielunhoidon perusteita ja toteutusta. Palvelukuvauksesta saa selkeän kuvan nykyisen sairaalasielunhoidon tarkoituksesta, kohderyhmästä ja toimintaperiaatteista ja työskentelytavoista. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon palvelukuvauksen ja esittää sen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Sivu 30

11 YKN / 95 YKV / Matinkatu 14 tontin ostotarjous KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Lappeenrannan seurakuntayhtymä on vuokrannut asuintontin ajaksi Tontti sijaitsee osoitteessa Matinkatu 14, Lappeenranta ja on suuruudeltaan 764,2 m 2. Vuokralaiset Antti ja Mira Ruokolainen ovat tehneet tontista ostotarjouksen, liite. Kohteesta on pyydetty arvio Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV:lta. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Hakalin kaupunginosassa sijaitseva kortteli 161 tontti 16 ( LO) 764,2 m2 myydään Antti ja Mira Ruokolaiselle tarjouksen mukaisesti ,00 eurolla. Liitteenä kartta. YKN / 100 YKV / 31 Sivu 31

12 32 Muut mahdolliset asiat 1. Matti Matikainen esitti huolensa päätöksien toimeenpanosta jotka koskevat Lappeenrannan kirkon pysäköinnin valvontaa ja Lappeenrannan kirkon ympäristön savuttomaksi julistamista. Todettiin, että asiat on toimitettu Lappeenrannan kaupungille toimenpiteitä varten. 2. Ilkka Pöyhönen muistutti, että Ristikankaan hautausmaan reunalla olevat vanhat hautakivet ovat epäsiististi. Asia pitäisi hoitaa kuntoon. 33 Tiedoksi 1. Lappeen kotiseutuyhdistys järjestää Pulsan kesäteatterilla Lappeen kotiseutupäivään liittyvän Paavo Ruotsalaisesta kertovan Tuulen koira esityksen. Esitykseen tehdään retki, josta ilmoitetaan myöhemmin kirkollisissa ilmoituksissa. 2. Miesten ja naisten ruskaretki Lappiin Saariselän maisemiin muutamia paikkoja on vielä jäljellä. 3. Tuosan leirikeskuksen maaston raivaustalkoot jatkuvat 7.6. klo 15 alkaen. 34 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa Ilkka Pöyhönen puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/2016 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Sivu 32

13 Lappeenrannassa. päivänä toukokuuta 2016 Eero Moisio Reijo Mustonen Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu päivää Lappeenrannassa. päivänä toukokuuta 2016 Juha Eklund yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 33