LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO Valtakatu 38, PL LAPPEENRANTA PUH , FAX

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 Valtakatu 38, PL LAPPEENRANTA PUH , FAX AIKA klo (kahvit klo alkaen) PAIKKA Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 25 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 26 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT 28 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINPÄÄTÖS V VALINTA JOHTAVAN LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKAAN 30 LAPPEEN KIRKON KATON MAALAUSURAKKA JA SEN RAHOITUS 31 LAUSUNTO YLÄMAAN SEURAKUNNAN LIITTÄMISESTÄ LAPPEEN SEURAKUNTAAN 32 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 33 TIEDOKSI 34 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Airi Musto yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 AIKA klo PAIKKA Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10 LÄSNÄ Aalto Huhtinen Tiina Erämo Antti Heinola Jaakko Heiro Elina Hirvikallio Martta Holm Harri Huopalainen Raimo Häkkinen Hilkka Jalovaara Janna Jutila Lasse Kansonen Satu Kiljunen Unto Laakko Marjatta Lassila Ansa Manninen Risto PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Vainikka Tuula, pääkassanhoitaja Mattila Timo Moilanen Matti Moisio Eero Musto Airi Myllynen Juha Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Mölsä Aino Nakari Aulis Nenonen Esko Nevalainen Seppo Niiranen Kaija Nurkkala Kilpiäinen Sirpa Nurmiainen Juha Pettinen Kari, varapj. Piiparinen Kaarina Pulkkinen Arto Pulli Pentti Puonti Timo Puranen Meeri Pursiainen Matti Puustinen Helena Hirvi Kokko Tuula varaj. Roilas Heikki Savolainen Anna Liisa Seppänen Laila Talikka Ilpo Tirronen Liisa Vainikka Sisko Vornanen Elina MUUT LÄSNÄOLIJAT Kalke Irma, Nuijamaan kirkkoherra Tiihonen Juha, Lappeenrannan kirkkoherra, n puheenjohtaja Sientola Ilpo, n jäsen Kiiskinen Sakari, oppilaitospastori, yhteisten työmuotojen edustaja Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja POISSA Friberg Paula Kärri Panu Linkola Antti Mustonen Reijo Pakarinen Seija Rantalainen Juha Vilkki Tuula Sunimento Marketta, n jäsen Lehtinen Jukka, kirkkoherra Lehtola Mika, kirkkoherra Turtiainen Jouni, kirkkoherra Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri

3 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 25 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 8:5 mom 1 3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." ehdottaa, että puheenjohtaja toteaisi kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.

4 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 Alkuhartauden piti kirkkoherra Irma kalke. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja seurakuntatoimistojen ilmoitustauluilla Kuulutus on julkaistu Etelä Saimaassa ja Vartti Etelä Karjalassa Nimenhuudon mukaan paikalla oli 45 yhteisen kirkkovaltuuston jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 26 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 27 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA ÄÄNTENLASKIJAT Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Kiljunen Unto ja Kärri Panu ja ääntenlaskijoiksi Puonti Timo ja Pulli Pentti. Pj: ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kiljunen Unto ja Laakko Marjatta ja ääntenlaskijoiksi Puonti Timo ja Pulli Pentti. 28 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2007 Taloussäännön 26 :n mukaan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä voimassa olevien lakien, asetusten ja muiden säännösten ja määräysten mukaisesti. Lisäksi todetaan, että tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Lappeenrannan seurakuntayhtymän toteutuneet käyttötalouden menot olivat 10.9 milj. euroa ja käyttötalouden tulot 11.4 milj. euroa.

5 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 Investointien nettomenot olivat 1.0 milj. euroa. Tuloslaskelma osoittaa tilikauden tulokseksi 0.5 milj. euroa. Hautainhoitorahaston tulos on ,28 euroa ylijäämäinen ja taseen loppusumma on 3.0 milj. euroa. Tase on vahvistunut euroa. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2007 tilinpäätöksen ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. YKN / 54 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilikauden ylijäämä ,57 euroa siirretään edellisten tilikausien yli /alijäämä tilille ja hautainhoitorahaston ylijäämä ,28 euroa siirretään edellisten tilikausien yli /alijäämä tilille. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2007 toiminnan ja talouden osalta. Tilinpäätös allekirjoitetaan ja luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. YKV / 28 Liitteenä tilintarkastuskertomus vuodelta Talousjohtaja esitteli tilinpäätöksen pääkohdat. Tilinpäätös käytiin läpi kohta kohdalta. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi v tilinpäätöksen ja päätti vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Tilikauden ylijäämä ,57 euroa siirretään edellisten tilikausien yli /alijäämä tilille ja hautainhoitorahaston ylijäämä ,28 euroa siirretään edellisten tilikausien yli /alijäämä tilille. 29 VALINTA JOHTAVAN LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKAAN Lapsityön johtokunta on hoitanut johtavan lapsityönohjaajan viran täyttämisen käytänteitä. Virkaan oli ainoana hakijana lapsityönohjaaja Kirsi Kosola. Lapsityön johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle yksimielisesti, että johtavan lapsityönohjaajan virkaan valitaan lapsityönohjaaja Kirsi Kosola. Samalla valintaesitys sisältää kaksi toivomusta. Ensimmäinen

6 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 liittyy palkkausjärjestelmän vaativuusryhmittelyyn ja toinen virkavapauden myöntämiseen Kirsi Kosolalle nykyisestä lapsityönohjaajan virasta alkaen (liite). Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että lapsityönohjaaja Kirsi Kosola valitaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän johtavan lapsityönohjaajan virkaan alkaen. YKN / 78 Johtavan lapsityönohjaajan viran vaativuusryhmittely ja sen mukainen palkkaus on mukana myöhemmin tänä keväänä tehtävässä koko seurakuntayhtymää koskevassa virkojen ja toimien vaativuusryhmittelypäätöksessä. Ehdotetun virkavapauden myöntäminen ei ole tarpeellista. Kirsi Kosolalta vapautuvan lapsityönohjaajan viran sijaisjärjestelyt ja täyttöprosessi on oma kokonaisuutensa. YKV / 28 Yhteinen kirkkovaltuusto keskusteli johtavan lapsityönohjaajan virkaan valitsemisesta. Keskustelun aikana Tiina Aalto Huhtinen esitti ponnen, että elokuun 2008 alusta tulisi täyttää lapsityönohjaajan vapaaksi jäävä virka, ettei työntekijävajausta syntyisi. Keskustelun aikana todettiin, että viran täyttöprosessi voi käynnistyä välittömästi johtavan lapsityönohjaajan viran vastaanottamisen jälkeen, jolloin ponsiehdotus vedettiin pois. Lapsityönohjaaja Kirsi Kosola valittiin Lappeenrannan seurakuntayhtymän johtavan lapsityönohjaajan virkaan alkaen. Yhteinen kirkkovaltuusto keskusteli johtavan lapsityönohjaajan viran vaativuusryhmittelystä. Virkavapauden myöntämisen osalta Elina Vornanen ehdotti Sirpa Nurkkala Kilpiäisen kannattamana, että virkavapaus myönnettäisiin. Koska oli tehty n esityksestä poikkeava esitys, asiassa äänestettiin. Äänestysjärjestys: ne, jotka kannattivat n esitystä, äänestivät jaa ja ne, jotka kannattivat Vornasen esitystä, äänestivät ei. Äänestystulos: jaaääniä 24, ei ääniä 16, tyhjää 5. n esitys hyväksyttiin.

7 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 30 LAPPEEN KIRKON KATON MAALAUSURAKKA JA SEN RAHOITUS YKN / 78 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 6 ja varainhoitosääntö 9 ) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on lukutaso/kustannuspaikka vuonna Yhteinen kirkkovaltuuston vahvistamassa talousarviossa vuodelle 2008 on varattu investointiosaan määräraha euroa Lappeen kirkon katon maalausta varten. Maalaustyöstä on pyydetty tarjoukset kymmeneltä urakoitsijalta ja tarjous saatiin kolmelta. Edullisimman tarjouksen antoi E. Voutilainen Oy kokonaishintaan euroa. Heidän kanssaan on käyty urakkaneuvottelut Tarjoushinta ylittää talousarviomäärärahan noin eurolla. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi euron lisämäärärahan hankkeen toteuttamiseksi. YKV / LAUSUNTO YLÄMAAN SEURAKUNNAN LIITTÄMISESTÄ LAPPEEN SEURAKUNTAAN Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on tehnyt aloitteen Ylämaan seurakunnan lakkauttamiseksi ja sen yhdistämisestä alkaen Lappeenrannan seurakuntayhtymään kuuluvaan Lappeen seurakuntaan (aloite selvityksineen liitteessä). Tuomiokapituli pyytää tekemänsä aloitteen johdosta lausuntoa Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkovaltuustolta mennessä. Pj: Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lausuntonaan tuomiokapitulille puoltaa tehtyä aloitetta huomioiden erikseen aloitteen viimeisen kohdan, että uusi yhteinen kirkkovaltuusto ja seurakuntaneuvosto muodostetaan edellisten vaalien tuloksen perusteella.

8 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 YKN / 98 Puoltava lausunto sisältää Ylämaan seurakunnan liittämisen Lappeen seurakunnan osaksi samalla muodolla kuin mihin Nuijamaan seurakunnan liitosneuvotteluissa on päädytty. YKV / MUUT MAHDOLLISET ASIAT 33 TIEDOKSI Muita asioita ei ollut. 34 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 1. Verotulokertymä ja tulosseuranta srky ja hhr Sakari Kiiskinen ilmoitti, että hän on tehnyt valituksen Tuosan kaavapäätöksestä Kuopion hallinto oikeuteen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa 28. päivänä toukokuuta 2008 Airi Musto puheenjohtaja Tuula Vainikka pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen.

9 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2008 Kiljunen Unto Laakko Marjatta Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2008 Juha Tiihonen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja