Toimintasuunnitelma vuodelle 2017

Transkriptio

1 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 1/5 Toimintasuunnitelma vuodelle Yleistä Pohjois-Espoon Ponsi ry (PEP) on Pohjois-Espoon alueella toimiva junioritoimintaan keskittyvä jalkapallo- ja salibandyseura. Seura toteuttaa myös runsaasti liikuntakerhotoimintaa alueen kouluilla sekä tarjoaa harrastetasoista toimintaa aikuisille. Seuran jäsenmäärä ja toiminta on ollut voimakkaassa kasvussa edellisinä vuosina ja tavoitteena on kasvattaa jalkapallon harrastajamäärää edelleen n. 10 % vuoden 2017 aikana. Kasvussa otetaan kuitenkin käytettävissä olevat resurssit ja olosuhteet huomioon, niin että seura voi tarjota edellytykset laadukkaaseen harrastamiseen. PEP keskittyy toimintavuoden aikana jalkapalloon. Salibandytoiminta irtaantui pääosin omaan seuraansa vuoden 2016 aikana. Yksi ikäluokka (Pojat 06) jatkaa kuitenkin salibandyn harrastamista seurassa. Seuran taloudelle muodostuu vuonna 2017 haasteita, kun nuorisopäällikön palkkausta varten saatu koulutustuki päättyy. Jalkapallon toimintamaksuihin onkin tulossa jopa 65 korotus / vuosi. Maksut tullaan porrastamaan niin, että kahdella nuorimmalla ikäluokalla on edullisemmat maksut ja nuorimman ikäluokan toimintamaksu alenee merkittävästi verrattuna edellisvuoteen. PEP osallistuu SPL:n Seurojen laatujärjestelmään ja tavoitteena on saavuttaa toimintavuoden aikana taso 3. PEP jatkaa toimintaansa FC Espoon kasvattajaseurana ja osallistuu aktiivisesti koko seurayhteisön toimintaan kaikilla tasoilla. PEPillä on myös edustus (yksi jäsen) FC Espoon hallituksessa. FC Espoon kilpajoukkueiden ja yhteistyösopimusten kautta PEP:n pelaajilla on jatkossa tarjolla pelaajapolku Veikkausliigaan asti. 2 Jäsenistö Vuoden 2016 marraskuussa seuralla oli pelaajia jalkapallossa 381 ja salibandyssa 14, aikuisten harrastejoukkueet mukaan lukien. Vuoden 2017 tavoitteena on jalkapallon pelaajamäärän maltillinen kasvu (10 %). Tavoitteena on toimintavuoden aikana perustaa uudet nuorimpien ikäkausijoukkueet jalkapalloon pojille ja tytöille. Seuran toiminnassa on mukana noin 100 vapaaehtoistoimijaa erilaisissa rooleissa: joukkueissa valmentajina, joukkueenjohtajina, huoltajina, rahastonhoitajina, nettivastaavina. Lisäksi seuran johtokunnassa, jaostoissa ja tapahtumajärjestelyissä tarvitaan vapaaehtoisia. Tarmokkaita vapaaehtoistoimijoita tarvitaan lisää ja heitä tullaan rekrytoimaan entistä aktiivisemmin. Koulujen kerhotoiminnassa ja Nassikkafutis-toiminnassa on mukana merkittävä määrä lapsia (n. 120), joita pyritään vanhempineen houkutella mukaan varsinaiseen ikäkausitoimintaan.

2 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 2/5 3 Hallinto Seuran sääntömääräiset kokoukset ovat kevätkokous helmi-huhtikuussa, jossa hyväksytään tilinpäätös ja toimintakertomus, sekä syyskokous loka-joulukuussa, jossa hyväksytään talousarvio, toimintasuunnitelma, ja valitaan uudet johtokunnan jäsenet. Rutiinityö seuran hallinnossa on tehostunut digitalisaation ansiosta ja seuralle ei ole enää vuonna 2017 tarkoitus palkata työntekijää hallinto- ja talousasioiden hoitamista varten. Seuran muiden työntekijöiden toimenkuvia joustavoitetaan ja johtokunnalle siirtyy lisää vastuuta talouden ja hallinnon tehtävistä. Tarvittaessa voidaan käyttää myös ostopalveluja. Taloushallintopalveluista tehtiin syksyllä sopimus Toimistolaskenta TL Oy:n kanssa ja sen pohjalta seuran taloushallintoa tullaan hoitamaan keskitetysti ProCountor-järjestelmän avulla. Seuran työntekijöiden pääasialliset tehtäväalueet ja tavoitteet vuodelle 2017 ovat: Valmennuspäällikkö o Valmennuslinjan noudattamisen varmistaminen o Toiminta pelaajapolkujen edistämiseksi PEPissä ja FC Espoo -yhteisössä o Uusien joukkueiden käynnistämisen tukeminen Valmennuspäällikkö, tytöt o Kokonaisvaltainen tyttöjalkapalloilun kehittäminen o Koulu- ja päiväkotiyhteistyö o Nassikkafutis -toiminta o Pelipassijärjestelmien neuvonta ja hallinnointi Seuravalmentaja(t) o Koulujen liikuntakerhojen ohjaaminen o Osallistuminen päiväkotitoimintaan o Sovitut joukkueiden valmennustehtävät Työtehtäviä jaetaan vaihtuvien tarpeiden mukaan työntekijöiden ja vapaaehtoisten kesken. Vastuualueita pidetään yllä seuran nettisivuilla ( sekä seurakäsikirjassa. Vuonna 2014 laadittua seurakäsikirjaa ylläpidetään toimintavuonna, niin että se pitää sisällään ajantasaisen kootun ohjeiston pelaajille ja vanhemmille sekä vapaaehtoistoimijoille. 4 Tiedotus nettisivut toimivat edelleen seuran ja joukkueiden keskeisenä tiedotuskanavana. Jäsenkirjeiden toimittamisesta vastaa johtokunnan tiedottaja. Tavoitteena on julkaista neljä jäsenkirjettä toimintavuoden aikana. Kirjeiden julkaisuun käytetään MailChimp-palvelua. Lisäksi tiedotuksia jaetaan seuran Facebook-sivulla, joka tarjoaa myös jäsenille mahdollisuuden helposti osallistua keskusteluihin ja jakaa kokemuksia. Suurin osa kohdennetusta tiedotuksesta tapahtuu myclub-järjestelmällä, jossa on seuran ajantasainen jäsenrekisteri.

3 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 3/5 Mahdollisuuksien mukaan keväällä julkaistaan seuran toinen kausijulkaisu sekä painettuna, että nettisivujen kautta julkaistuna. Google Apps palvelussa ylläpidettäviä sähköpostilistoja (mm. johtokunta, valmentajat, rahat) ja pep.fi sähköpostialiaksia käytetään toissijaisesti, perinteisen sähköpostin tukena. 5 Lajitoiminta 5.1 Jalkapallo Seuran eri ikäkausien joukkueet osallistuvat toimintavuoden aikana Palloliiton Uudenmaan piirin JKKI-, Kaverimaailma- ja Leikkimaailma-sarjoihin. Nuoremmat ikäluokat osallistuvat lisäksi Karuselliturnauksiin, Pelitälleihin ja Espoon Liigaan. Osa E10 ja E11-ikäluokan joukkueista osallistuu Uudenmaan piirin järjestämiin Taitokilpailupeleihin. Lisäksi tullaan osallistumaan alueellisiin, kansallisiin ja kansainvälisiin turnauksiin. Kilpailutoiminnan tavoitteena on saada vuosittain PEP:n pelaajia Uudenmaan piirin taitokisoihin, piirikatsastuksiin ja sitä kautta sisään kilpajalkapalloon. FC Espoo seurayhteisö muodostaa jatkossa raamit PEP:in kilpajalkapallon toiminnalle, yhtenä elementtinä on FC Espoon järjestämät Kehittymisen Seuranta -tapahtumat. 5.2 Salibandy Salibandyssa pelaa kaudella yksi PEP:n joukkue (P06) salibandyliiton Etelä-Suomen kilpasarjassa. Joukkue osallistuu lisäksi Esport Areenan junnuliigaan haastesarjassa. 6 Koulu- ja päiväkotiyhteistyö Pohjois-Espoon lähikoulujen ja WAU ry:n kanssa yhteistyössä jatketaan säännöllistä kerhotoimintaa seuraavasti: Juvanpuiston koululla kolme välituntikerhoa alakoulussa ja kaksi yläkoulussa Lahnuksen koululla Wau-liikuntakerho 3-6 luokkalaisille Kalajärven koululla Wau-liikuntakerho 2-4 luokkalaisille Pakankylän koululla välituntikerho Toimivaa yhteistyötä Espoon kaupungin liikuntapalvelujen kanssa tullaan jatkamaan, jotta kouluja päiväkotiyhteistyön edellytykset, kaupungin tarjoamat liikuntapaikka-olosuhteet ja toimintaavustukset turvataan myös jatkossa. Kasvaneiden kerhomäärien takia seuraan palkattiin osa-aikainen työntekijä (Joose Juuti). Työtehtäviin kuuluu mm. koulu-ja päiväkotiyhteistyön tuomien tapahtumien vetäminen ja avustaminen. 7 Tapahtumat Jalkapalloleiri tullaan järjestämään koululaisten kesäloman ensimmäisellä viikolla Metsämaan kentällä. Viisipäiväisen tapahtuman kohderyhmänä ovat syntyneet tytöt ja pojat, ja sen ohjaajat saadaan PEP:n kasvateista. Leiri toimii merkittävänä jäsenhankinnan välineenä, eli sen

4 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 4/5 kautta on tarkoitus hankkia runsaasti uusia pelaajia PEP:n nuorempiin joukkueisiin. Tämän lisäksi järjestämme elokuun alussa viisipäiväisen Talent-leirin, johon valmennus valitsee joukkueistaan kuusi motivoituneinta ja taitavinta pelaajaa. Leiri on tarkoitettu syntyneille pojille ja tytöille. Nassikka-Futis -toiminta alkaa huhtikuun loppupuolella ja kestää lokakuulle, kohderyhmänä vuotiaat tytöt ja pojat. Tämän jälkeen heille on tarkoitus perustaa oma ikäkausijoukkue. Koulujen väliset jalkapalloturnaukset järjestetään Metsämaan kentällä (keväällä tytöille ja syksyllä pojille). Eskarilaisten peli-iltapäivä järjestetään toukokuussa Metsämaan kentällä. Kauden päättäjäiset järjestetään marraskuussa. Seuran omat taitokilpailut pidetään lokakuussa. Pelinohjaajakoulutus järjestetään huhtikuun aikana. Lisäksi seurastamme osallistuu joukkueita palloliiton Uudenmmaan piirin järjestämiin taitokoulupeli-tapahtumiin (kolme tapahtumaa vuodessa), sekä FC Espoon järjestämiin kehittymisenseuranta-tapahtumiin (neljä tapahtumaa vuodessa). 8 Valmennus ja koulutus Seura tulee tarjoamaan joukkueille tarvittavan määrän perusvalmentajakoulutusta sekä myös erityistaitoja kehittäviä koulutustapahtumia valmennuslinjausten mukaisesti. Koulutukset järjestetään joko itse tai yhdessä yhteistyöseurojen kanssa. Seuran oma E-valmennuskoulutus järjestetään huhtikuussa (ja mahdollisesti lokakuussa). Jalkapallovalmentajien tapaamisia (Coach club) pyritään järjestämään toimintavuoden aikana vähintään kaksi kertaa. Tarpeen mukaan myös muille seuratoimijoille (jojot, huoltajat, rahastonhoitajat, tiedottajat, pelinohjaajat) järjestetään koulutusta. 9 Olosuhteet Jalkapallon talviolosuhteiden osalta seura hankkii keskitetysti vuoroja kaudelle , niin että kullekin joukkueelle saadaan halliaikaa vähintään yksi vuoro viikossa. Näiden vuorojen kustannukset tulevat suoraan pelaajien toimintamaksuun. Talviharjoittelua helpottaa myös Haarssinpuiston kenttä Lahnuksessa, joka kuuluu kaupungin aurausohjelmaan ja parantaa huomattavasti talviharjoitteluolosuhteita. Lisäksi merkittävä osa talviharjoittelusta suoritetaan Kalajärven koulun salivuoroilla. Kesävuoroissa Metsämaan kentän tila ei riitä kaikkien joukkueiden harjoitusvuoroihin aktiivisen pelikauden aikana. Haarssinpuiston kenttä auttaa tässäkin, sillä voimme ohjata osan joukkueista harjoittelemaan, sekä pelaamaan siellä.

5 Pohjois-Espoon Ponsi Ry 5/5 10 Talous Seuran taloudelle muodostuu toimintavuonna haasteita, kun nuorisopäällikön palkkausta varten saatu koulutustuki päättyy. Jalkapallon toimintamaksuihin onkin tulossa useimmille ikäluokille 65 korotus / vuosi. Nuorimpien ikäluokkien maksuja kuitenkin porrastetaan. Jäsenmaksu esitetään säilytettävä ennallaan 50 eurossa, samoin kuin perhealennus olisi edelleen 50%. Monilajialennuksesta luovutaan, koska salibandytoiminnassa ei enää ole seuran toimintamaksua vaan toteutuneet kulut laskutetaan suoraan joukkueelta. Maksujen korotuspainetta voidaan osittain hillitä yhteistyökumppaneiden avulla. Seuralla on muutamia merkittäviä yhteistyökumppaneita, joiden kanssa on tavoitteena jatkaa yhteistyötä. Seura tulee mahdollisuuksien mukaan myös hakemaan edelleen OKM:n seuratukea vuodelle Espoon kaupungilta haetaan perusavustusta, liikuntatilojen vuokra-avustusta, koulutusavustusta, sekä kesäseteleitä nuorten palkkaukseen kesäajaksi. 11 Ponnen maja Ponnen maja on arvokas resurssi seuralle, koska se mahdollistaa omien kokousten, koulutusten ja harjoitusten järjestämisen helposti. Majaa vuokrataan myös ulkopuoliseen käyttöön yhdistyksille ja yksityishenkilöille. Toimintavuoden aikana pyritään tehostamaan majan käyttöastetta entisestään. Majalla järjestetään siivoustalkoot keväällä ja syksyllä. Talkoiden yhteydessä pyritään järjestämään pieniä korjauksia majan kunnon ylläpitämiseksi. Majavastaava tekee toimintavuoden aikana ehdotukset tarvittavista majan remonteista johtokunnalle. Vuoden 2017 aikana on alustavasti tarkoitus uusia majalle ovien lukkojärjestelmä, jatkaa sisäremonttia isossa salissa (seinien maalaus, verhojen uusiminen). Materiaaleja korjaushankkeisiin hankitaan mahdollisimman paljon yhteistyökumppaneilta.