Jalkapallojaoston toimintasuunnitelma vuodelle 2017

Transkriptio

1 Jalkapallojaoston toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Tulevan toimintakauden visio Jalkapallon kiinnostavuuden lisääntyminen ja pelaamisen riemu kaikissa ikäluokissa sekä tytöillä että pojilla. Kokonaisvaltainen Paimion Hakan jalkapallotoiminnan kehittäminen. Johdanto Viime vuosina on kehitetty uusia toimintatapoja ja uusia toimijoita on saatu mukaan seuratyöhön. Tavoitteena on viedä asioita yhä eteenpäin ja vakiinnuttaa hyviä käytäntöjä, työstetään niitä lisää ja lisätään projektimaista asioidenhoitoa jalkapallopuolella, niin ettei seuratoiminta kuormita ketään liikaa. Toiminnan rahoittaminen on iso haaste. Jalkapallojaosto otti vuonna 2015 käyttöön jaostomaksun, jolla voidaan taata toiminnan hyvä laatu. Vuonna 2017 jaostomaksua tarkistetaan yhä, jotta toiminta pystytään pitämään hyvällä tasolla. Valmennuspäällikkö pyritään palkkamaan osa-aikaisesti auttamaan valmentajia. Valmentajien ja muiden toimijoiden koulutukseen satsataan. Valmennuksen osaamisen kehittämisellä saada harjoitukset tasokkaimmaksi ja pelaajien taitotasoa nostettua. Joka joukkueelle pyritään varmistamaan riittävät taustajoukot. Erityisesti henkilövaihdos tilanteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota Muihinkin jaoston avaintehtäviin pyritään löytämään oikeat henkilöt. Jäsenhankinta Tavoitteena on mahdollistaa jalkapallon harrastaminen kaikille halukkaille sekä turvata olemassa olevien joukkueiden toiminta riittävällä pelaajamäärällä. Vuonna 2017 seuran joukkueet ja tavoitellut joukkuekoot ovat: Perhefutis, 25 lasta Ritari- ja prinsessafutis, 25 lasta Nappulaliiga, 300 lasta 10-syntyneet pojat noin 20 pelaajaa (syksyllä) 09-syntyneet pojat n. 25 pelaajaa syntyneet tytöt n. 20 pelaajaa (syksyllä) 08-syntyneet pojat n. 25 pelaajaa 06- syntyneet tytöt n. 20 pelaajaa 07-syntyneet tytöt n. 20 pelaaja syntyneet pojat n. 35 pelaajaa 05 syntyneet tytöt n. 20 pelaajaa syntyneet pojat 25 pelaajaa syntyneet pojat 30 pelaajaa CT (02-04) 20 pelaajaa BT 20 pelaajaa Naiset Edustus 20 pelaajaa Edustusjoukkue miehet noin 20 pelaajaa Naiset Harraste noin 16 pelaajaa

2 Miehet 2 noin 16 pelaajaa OB35 noin 16 pelaajaa Lisäksi tavoitteena saada vuoden 2017 aikana myös harrasteryhmiä seuran alle, jotka treenaavat säännöllisesti, mutta eivät pelaa piirisarjoissa. Laadukkaalla valmennuksella ja seuratoiminnalla nostetaan seuran profiilia ja pyritään näin saamaan mukaan uusia pelaajia perustettaviin ja olemassa oleviin joukkueisiin. Perhe, Ritari- ja prinsessafutiksella ja nappulaliigalla houkutellaan uusia harrastajia lajin pariin. Harrasteryhmät erityislapsille ja ikäihmisille pyritään perustamaan. Mikäli joukkueen muodostaminen on jollekin ikäluokalle oman seuran sisällä mahdotonta, lähestytään muita alueen seuroja Kaikille joukkueille varmistetaan riittävät taustajoukot. Tiedottamiseen panostetaan koko seuran ja jaoston sisällä voimakkaasti. Kaikille voidaan tarjota vähintään harjoitusryhmä ja mahdollisuuksien mukaan peliryhmä. Kaudella 2017 juniorijoukkueet pelaavat pallopiirin sarjoissa. Joukkueiden valmennuksesta vastaavan valmennuksen minimikoulutustaso on SPL:n D- valmentajan pätevyys. Tiedotustoiminta Sisäinen tiedotus Tiedotus on oikea-aikaista ja sisällöltään laadukasta. Viestit tavoittavat oikeat kohderyhmät ajallaan. Seuran käytössä olevien nettisivujen kautta hoidetaan kohdennettua tiedottamista. Sisäisessä tiedotuksessa käytetään pääasiallisina kanavina seuran nettisivuja sekä sähköpostia. Jaoston pöytäkirjat ja muut koko seuraa koskevat dokumentit kerätään verkkosivuille kaikkien saataville materiaalipankkiin. Jaoston kokoukset toimivat tärkeänä sisäisen toiminnan tiedottamiskanavana. Tarpeen mukaan järjestetään tiedotustilaisuuksia seuran toimintaa koskien. Joukkueet järjestävät säännöllisesti vanhempainiltoja joukkueen sisäisen tiedottamisen lisäksi. Joukkueenjohtajat viestivät eteenpäin joukkueelle jaoston sopimat asiat

3 Palaute toimijoilta ja vanhemmilta. Ulkoinen tiedotus Seuran profiilia kasvattaja- ja kilpaseurana pyritään nostamaan entisestään. Medianäkyvyys varmistetaan tuottamalla jatkuvasti artikkeleita ja juttuaihioita median käyttöön sekä kutsumalla median edustajien seuran tapahtumiin. Tärkeimpänä ulkoisena mediana käytetään Kunnallislehteä. Suhde paikallislehteen on tiivis ja keskusteluyhteys lehden toimittajien kanssa on pidettävä aktiivisena. Kaikkien hankkeiden yhteydessä on jo suunnitteluvaiheessa huomioitava medianäkyvyys. Seuran puheenjohtajaa on tiedotettava kaikista ulkoisissa medioissa julkaistavista artikkeleista. Seuran virallinen tiedottaja on seuran puheenjohtaja. Seuran näkyvyys lehdissä ja muissa julkisissa medioissa. Tavoitteen seuraamiseksi jaostokokouksissa aloitetaan mediaseuranta. Toiminta Jalkapallojaostoon kuuluu edustus jokaisesta jalkapallojoukkueesta. Pääsääntöisesti jaoston kokouksiin osallistuvat joukkueidenjohtajat, jaoston sihteeri ja puheenjohtaja. Tärkeää on varmistaa joka joukkueelta edustus, jotta jaostossa voidaan tehdään yhteisiä päätöksiä. Jalkapallojaoston kokoukset ovat avoimia kaikille seuran toimijoille. Jaosto kokoontuu säännöllisesti kuukausittain kuun toisena maanantaina ellei toisin sovita. Tavoitteet Jalkapallon juniorijoukkueet noudattavat palloliiton Nuori Suomi-ohjelmaa ja Kaikki pelaa sääntöjä. Juniorijoukkueet laativat joukkueen säännöt pelaajille ja vanhemmille. Vastuuvalmentajat laativat joukkueille harjoitussuunnitelman, jonka mukaisesti joukkueet harjoittelevat määrällisesti ja laadullisesti. Harjoitusmäärät ja tavoitteet joukkueet asettavat itse kunkin ikäluokan vaatimukset ja resurssit huomioiden. Valmennuspäällikkö toimii vastuuvalmentajien tukena harjoitussuunnitelmien laadinnassa. Valmennuksen tulee kehittää pelaajia niin taito- kuin joukkuepelaajina. Valmennuksessa tulee korostaa kasvatuksellisia arvoja kaikissa ikäluokissa. Harrastuksen kustannukset yksittäiselle harrastajalle pyritään pitämään kohtuullisina aktiivisella varainhankinnalla

4 Valmennuspäällikkö, toiminnanjohtaja ja jaoston puheenjohtaja vastaavat joukkueiden tukemisesta siten, että valmennuspäällikkö vastaa urheilullisesta osuudesta, toiminnanjohtaja sidosryhmäyhteistyöstä (valmentajat, joukkueenjohto, vanhemmat, piiri jne.) ja jaoston puheenjohtaja resurssien riittävyydestä. Valmennuspäällikkö toteuttaa tehtäväänsä suoralla joukkueiden ja niiden valmentajien tukemisella. Vuoropuhelu joukkueiden välillä varmistetaan järjestämällä tarvittava määrä valmentajapalavereja kauden aikana. Toiminnanjohtaja on valmennuspäällikön tukena. Jalkapallojaosto huolehtii harjoitusolosuhteista ja resurssien riittävyydestä. Valmennuksen laadullista kehittymistä tuetaan kannustamalla valmentajia osallistumaan tarvittaviin koulutuksiin. Jalkapallojaosto vastaa koulutusten kustannuksista mahdollisuuksiensa mukaan. Toimijoita ja vanhempia rohkaistaan ja aktivoidaan osallistumaan jaoston varainhankintaan. Pyritään löytämään keinoja, miten varainhankintaa voidaan kehittää. Joukkueiden kilpailullinen menestyminen sarjatoiminnassa. Harrastajien kehittyminen niin oman, valmentajien kuin huoltajien palautteen perusteella. Harjoitusmahdollisuuksien toteutuminen. Jaoston varainhankinnan onnistuminen. Yhteistoiminta muiden yhdistysten ja yhteisöjen kanssa Harjoittelu on monipuolista ja pelipaikka pystytään tarjoamaan kaikille halukkaille. Toiminnanjohtajan, vastuuvalmentajat ja valmennuspäällikkö suunnittelevat tulevan sarjakauden joukkue- ja peliryhmäjaot hyvissä ajoin ennen sarjakauden alkua, jotta tarvittavat seurayhteistyösopimukset ehditään tarvittaessa solmia. Pääasiallisesti joukkueet pyritään muodostamaan oman seuran harrastajista. Harjoittelun monipuolisuuden turvaamiseksi jaosto pyrkii luomaan ja ylläpitämään hyvät suhteet muihin paimiolaisiin urheiluseuroihin ja käyttämään näiden erityisosaamista tukena harjoittelun suunnittelussa ja toteuttamisessa. Samoin jaosto pyrkii tarjoamaan tukea myös muille seuroille. Luonnollisesti seuran sisällä tehdään yhteistyötä jalkapallo- ja jääkiekkojaostojen välillä

5 Harrastusmahdollisuudet kaikissa ikäluokissa. Oheisharjoitusten sisältö ja yhteistyö muiden urheiluseurojen kanssa. Taloudellinen toiminta, varojen kartoitus Jalkapallojaosto on kerännyt joukkueilta talousarviot ja toimintasuunnitelmat kaudelle Jaosto vastaa toimihenkilöiden kouluttamisesta, maksaa pelaajien osallistumiset piirijoukkueiden, aluejoukkueiden ja maajoukkueiden tapahtumiin. Lisäksi jaosto maksaa taitokilpailut. Jalkapallojaosto vastaa nappulaliigatoiminnasta ja valmentajien sekä valmennuspäällikön varustehankinnoista. Jalkapallojaostolla on liiketoimintana KHT Soikan vuokraus sekä kioskitoiminta. Näillä tuloilla katetaan osittain kentän lämmityskustannuksia. Lisäksi pelaajilta kerätään jaostomaksut. Nappulaliiga-, futiskoulu- sekä jalkapalloleiritoiminnalla kerätään varoja jalkapallojaostolle, joka puolestaan jakaa ne joukkueiden hyväksi. Lisäksi kehitellään uusia varainhankinta muotoja jaoston toiminnan kehittämiseksi. KHT Soikan kunnostukseen laaditaan investointisuunnitelma. Sponssorihinnoille on laadittu erillinen ohjeistus. Jaosto on taloudeltaan riippumaton ja pystyy vastaamaan velvoitteistaan. Harrastus on kaikissa ikäluokissa kohtuuhintaista. Toimijoita ja vanhempia rohkaistaan ja aktivoidaan osallistumaan jaoston varainhankintaan. Sovitut hankkeet pyritään hoitamaan mahdollisimman hyvin ja tuotto maksimoimaan. Kauden aikana pyritään kehittämään myös uusia varainhankinnan keinoja. Joukkueet tekevät myös omaa varainhankintaa kattamaan joukkueen kustannuksia seuralle laaditun ohjeistuksen mukaisesti. Tilinpäätös