Jäsenilmoitukset. Kuukausittainen jäsenilmoitus verkossa (WMMR) Täydellinen viiteopas Lions Clubs International

Transkriptio

1 Jäsenilmoitukset Kuukausittainen jäsenilmoitus verkossa (WMMR) Täydellinen viiteopas 2009

2 Ohjeet: Tarkastellaksesi tiettyä oppaan osiota, näpäytä sitä vastaava linkkiä sisällysluettelossa. Tulostaaksesi osion oppaasta o Näpäytä Avaa tiedosto ja valitse Tulosta o Näpäytä "Sivut" nappulaa, ja syötä avautuvaan kenttään sivualueen numerot jonka haluat tulostaa Voit valita sivualueen sisällysluettelon perusteella. Esim. Syötä tulostaaksesi Klubivirkailijan tehtävät. ************************************************************************************* Sisällysluettelo Sivu 1. Kuinka kirjautua sisään 2 2. Kuinka lisätä jäsen 6 3. Kuinka poistaa jäsen 9 4. Kuinka lisätä jäsen uudelleen Kuinka siirtää jäsen Kuinka muuttaa tai tarkastella jäsenen tietoja Klubin ilmoitustoiminnot a. Kuukausittainen jäsenilmoitus b. Jäsentietojen lataaminen c. Lionsklubin aktiviteetti-ilmoitus d. Jäsenkortit 8. Klubivirkailijatoiminnot Kuinka lisätä, muuttaa, poistaa virkailija Kuinka lisätä tai poistaa perheyksikkö Sinulla tulee olla viimeisin versio Adobe Acrobat Reader ohjelmasta voidaksesi tarkastella ja tulostaa raportteja WMMRsivustolta. 8/18/2009 Page 1 of 41

3 Jäsenilmoitukset Kuinka lisätä, poistaa, liittää uudelleen ja siirtää jäsen tai muuttaa tai tarkastella jäsentietoja 1. Mene osoitteeseen 2. Näpäytä Toimita raportit. 3. Valitse Lionvirkailijat kirjautuvat tästä. 8/18/2009 Page 2 of 41

4 4. Valitse Harjoitusversio jos haluat harjoitella ensin. 5. Seuraavalla sivulla, näpäytä Jatka. ***Huom: Voit kirjautua harjoitusversioon ilman salasanaa 6. Jatkaaksesi tietojen muokkaamiseen WMMR:ssä, syötä jäsennumerosi ja salasanasi. ***Huom: Tähän tarvitaan salasana. 7. Jos sinulla ei ole salasanaa, näpäytä kohtaa Tarvitsetko salasanan? ***Huom: Sinulla tulee olla toimiva sähköpostiosoite kansainvälisessä jäsenrekisterissämme, saadaksesi salasanan käyttämällä tätä toimintoa. 8/18/2009 Page 3 of 41

5 8. Syötä jäsennumerosi ja näpäytä Lähetä. 9. Kirjaudu sisään syöttämällä Jäsennumerosi ja Salasanasi ja näpäytä Jatka siirtyäksesi jäsenilmoitusten sivulle. 10. Kirjauduttuasi sisään, valitse Jäsenyys välilehti. 8/18/2009 Page 4 of 41

6 11. Valitse Ilmoituskuukausi jolta haluat ilmoitukset tehdä. Huomaa, ilmoituskuukausi ilmestyy näkyviin punaiseen laatikkoon, kuten kuvassa. *** Huom: Ilmoituskuukaudeksi voi valita meneillään olevan kuun tai kaksi aikaisempaa kuuta. Oletusarvona on meneillään oleva kuukausi. Kaikki aikaisemmat kuukaudet vaativat paperisen ilmoituksen lähettämistä Klubivirkailija- ja rekisterihallinnon osastolle Kansainvälisessä päämajassa. 12. Mikäli haluat valita EI ilmoitettavaa, valitse listan alin kohta, kuten nuolella osoitettu. 13. MMR ilmoitusstatus ilmestyy ruutuun varmistamaan valintasi. 14. Näpäytä OK palataksesi jäsenaktiviteettisivulle. 8/18/2009 Page 5 of 41

7 Kuinka lisätä jäsen 1. Näpäytä Lisää tai Lisää jäsen. 2. Jos valitsemasi henkilö ei ole entinen jäsen, valitse Ei ja näpäytä sitten Lähetä ***Huom: Jätä loput kentistä tyhjiksi. 8/18/2009 Page 6 of 41

8 3. Jos valitsemasi jäsen on entinen jäsen, valitse Kyllä. Syötä sitten tämän jäsenen sukunimi ja muut tiedot joita jäsenestä löytyy (tai joita sinulla on tiedossa) ja valitse Lähetä. ***Huom: Voit syöttää pelkän jäsennumeron, jos tiedossa, ja sitten näpäyttää Lähetä. 4. Perusjäsentiedot sivu avautuu 5. Täytä kaikki tiedot jotka on merkitty asteriskilla (*). 6. Täytettyäsi kaikki vaaditut tiedot perustietojen lomakkeeseen, näpäytä Jäsenkummi, tai Kummi näppäintä jatkaaksesi. ***Huomaa: Mikäli et ole täyttänyt kaikkia vaadittavia tietoja, ilmestyy ruutuun virheviesti. 8/18/2009 Page 7 of 41

9 7. Valitse kummi käyttämällä kummin etsintäikkunaa. 8. Saman klubin jäsenet näkyvät alla olevassa ikkunassa. a. Käytä vierityspalkkia tai ylös/alas nuolia nähdäksesi kaikki jäsenet b. TAI etsi saman klubin jäsen syöttämällä Sukunimi ja Etunimi or Member # in the dialog box and click Search. 9. Valitse kummi näpäyttämällä nimeä ja valitse sitten Lisää. 10. Jos kummi on jäsenenä toisessa klubissa, täytä Eri klubi kohdan kummiikkunan alalaidassa. 11. Kun kummi on valittu, näpäytä Talenna jäsen. 12. Jos jäsen on osa perheyksikköä näpäytä Perheyksikkö nappulaa ja lisää perheyksikön tiedot. 13. Kun perheyksikön tiedot on lisätty, näpäytä Tallenna jäsen nappulaa. 8/18/2009 Page 8 of 41

10 Kuinka poistaa jäsen 1. Näpäytä Poista tai Poista jäsen. 2. Näpäytä haluamasi jäsenen Jäsentunnusta, jäsentunnussarakkeessa 3. TAI täytä kohdat Sukunimi ja Jäsentunnus ja näpäytä Etsi. 8/18/2009 Page 9 of 41

11 4. Näpäytä Poistamisen syy ikkunaa josta avautuu pudotusvalikko. 5. Tummenna sopiva syy valitsemalla se hiirellä. 6. Näpäytä Poista nappulaa poistaaksesi valitsemasi jäsen. 8/18/2009 Page 10 of 41

12 Kuinka liittää jäsen uudelleen 1. Näpäytä Liitä uudelleen tai Jäsenen uudelleen liittäminen. 2. Näpäytä haluamasi jäsenen vieressä olevaa laatikkoa ja valitse sitten Liitä valitut uudelleen. 3. Kaikki valitsemasi jäsenet ilmestyvät varmistusikkunaan. 4. Valitse sitten Uudelleenliittämisen vahvistus nappulaa toiminnon loppuunsaattamiseksi. ***Huom: Voit uudelleenliittää useamman jäsenen yhdellä kertaa. ***Huom: Ainoastaan viimeisen 12 kuukuaden aikana poistetut jäsenet näkyvät ikkunassa. 8/18/2009 Page 11 of 41

13 Kuinka siirtää jäsen (klubiisi) 1. Näpäytä Siirrä tai Siirrä jäsen. 2. Täytä Sukunimi tai Jäsentunnus jos tiedossa ja valitse Etsi. 3. Kaikki hakukriteerin täyttävät jäsenet ilmestyvät ruutuun. 4. Näpäytä sen jäsenen jäsentunnusta jonka haluat siirtää klubiisi. 5. Varmista, että kaikki ruudussa näkyvät jäsentiedot ovat oikein. Tee muutoksia mikäli tarpeellista. 6. Näpäytä sitten Vahvista siirto. 8/18/2009 Page 12 of 41

14 7. Jos et jostain syytä löytänyt haluamaasi jäsentä, näpäytä Apua. 8. Syötä vaaditut tiedot ja näpäytä sitten Lähetä avunpyyntö. ***Huom: LCI:n henkilökunta suorittaa tällöin siirron puolestasi. 8/18/2009 Page 13 of 41

15 1. Valitse Muuta tai Muuta jäsentietoja jos sinun tarvitsee tehdä muutoksia jäsenten tietoihin. Kuinka muuttaa tai tarkastella jäsenen tietoja ***Huom: Tarkastele ja Tarkastele jäsentietoja ovat vain tietojen tarkastelua varten. 2. Näpäytä sen jäsenen jäsentunnusta, jonka tietoja haluat muuttaa. 8/18/2009 Page 14 of 41

16 3. Tee muutokset /korjaukset ja näpäytä Tallenna jäsen. 4. Jos haluat muuttaa jäsenen nimeä, näpäytä Muuta -nappulaa. 5. Syötä haluttu muutos sekä syy muutokseen ja näpäytä Lähetä. 8/18/2009 Page 15 of 41

17 6. Ruutuun ilmestyy tällainen vahvistusviesti. Nimenmuutos tullaan toimittamaan päämajan tarkasteltavaksi. ***Huom: Tämä viesti näkyy ruudussa ainoastaan 5 dekunnin ajan. 7. Jos haluat tarkastella kummin tietoja, näpäytä Kummi välilehteä. ***Huom: Kummin tietoja voi muuttaa ainoastaan pääajan klubirekisterihallinnon osaston henkilökunta. Ota heihin yhteyttä: memberops@lionsclubs.org 8/18/2009 Page 16 of 41

18 Klubin ilmoitustoiminnot 1. Avaa Klubi välilehti hiirellä näpäyttämällä. 2. Näpäytä Ilmoitukset kohtaa. 3. Näpäytä Tulosta nappulaa sen raportin / ilmoituksen kohdalla jota haluat tarkastella. 4. Tarkastellessasi raporttia voit näpäyttää Tulosta - ikonia. 8/18/2009 Page 17 of 41

19 Kuukausittainen jäsenraportti 1. Tarkastellaksesi tai tulostaaksesi kuukausittaisen jäsenraportin, näpäytä Tulosta. 2. Syötä haluttu kuukausi ja vuosi muodossa kk/vvvv, näpäytä sitten Hae raportti. 8/18/2009 Page 18 of 41

20 3. Raportti luodaan siltä kuulta jonka valitsit edellisellä sivulla. Tallenna raportista kopio omalle koneellesi klubinne arkistoja varten Raporttia tarkastellessasi voit tulostaa valitsemalla Tulosta -ikonin. 8/18/2009 Page 19 of 41

21 Jäsentietojen lataaminen 1. Näpäytä Tarkastele nappulaa Jäsentiedot kohdassa, ladataksesi oikeat tiedot. 2. Seuraava viesti ilmestyy ruutuun yksityissuojan varmistamiseksi. 3. Näpäytä Hyväksy nappulaa jatkaaksesi. 4. Pilkuin eritelty tiedosto ilmestyy ruutuun. 5. Voit kopioida tämän tiedon suoraan tietokantaasi tai Excel tiedostoon tietojen tallentamista tai esim. osoitetarrojen tulostamista varten.. 8/18/2009 Page 20 of 41

22 1. Toimittaaksesi kuukausittasen/vuosittaisen aktiviteettiraportin, näpäytä Sisään! Lionsklubin aktiviteettiraportti How to Submit an Activity Report 2. Valitse sitten Jatka. 8/18/2009 Page 21 of 41

23 3. Näpäytä Syötä uusi aktiviteettiraportti *** Huom: Päivittääksesi olemassa olevan raportin tietoja, näpäytä Päivitä tai korjaa aktiviteettiraporttia. 4. Valitaksesi oikean raportointikuukauden näpäytä alaspäin olevaa nuolta. 5. Näpäytä sitten Hae. 6. Valitse sitten jokaisesta osiosta sopivat aktiviteettivaihtoehdot ja syötä työtunnit, lahjoitukset, osallistujat ja lahjoittajat ***Huom: TÄRKEÄÄ!! Varmistaaksesi, että tietyt tiedot on tallennettu, näpäytä "Tallenna Raportti" nappulaa 20 minuutin kuluessa välttääksesi tietojen menetyksen. Toista tallennus vähintään 20 minuutin välein, jos jatkat muutosten tekoa. 8/18/2009 Page 22 of 41

24 7. Jos klubisi on tehnyt muita kuin listassa mainittuja aktiviteettejä, syötä tiedot (lahjoitukset, työtunnit, osallistujat, lahjoittajat ja muut kommentit) kohtaan Muut palveluaktiviteetit. *** Huom: Ethän sisällytä aikaa joka on käytetty kokouksiin ja varainkeruuseen. 8. Syötä tiedot lahjoituksista kohtaan Lahjoitukset lionien säätiölle mikäli soveltuvaa. 9. Näpäytä Tallenna raportti. 10. Ruutuun ilmestyy varmennusviesti. 11. Jos haluat tulostaa raportin, näpäytä kohtaa Tulosta aktiviteettiraportti. 8/18/2009 Page 23 of 41

25 12. Valitse kuukausi jolta haluat raportin tulostaa 13. Raportti luodaan. Franklin 14. Raporttia tarkastellessasi voit näpäyttää Tulosta - ikonia tulostaaksesi paperikopion. 8/18/2009 Page 24 of 41

26 1. Näpäytä Tulosta kohdasta Jäsenkortit. Jäsenkortit 2. Valitse paperin koko, korttien määrä per sivu, väri tai mustavalkotulostus sekä jäsenkortin voimassaolo aika. 8/18/2009 Page 25 of 41

27 3. Jos haluat tulostaa kortit KAIKILLE jäsenille, näpäytä kaksoisnuolinäppäintä ; jos teit virheen ja haluat siirtää KAIKKI jäsenet takaisin, näpäytä taaksepäin osoittavaa kaksoisnuolinäppäintä. 4. Näpäytä Hae raportti. 5. Jos haluat tulostaa kortteja vain yhdelle tai muutamille jäsenille, käytä vierityspalkkia nähdäksesi kaikki valittavana olevat jäsenet. 6. Näpäytä hiirellä haluamasi jäsenen nimeä jolle kortti tulostetaan ja näpäytä sitten yksöisnuolinäppäintä. 7. Jos virheellisesti valitsit väärän jäsenen, palauta hänet näpäyttämällä taaksepäin osoittavaa yksöisnuolinäppäintä.. 8. Valitse sitten Hae raportti. 8/18/2009 Page 26 of 41

28 9. Jäsenkorttitiedosto luodaan. Syötä korttikartonki. Näpäytä Tulosta tulostaaksesi kortit. ***Huom: Voit käyttää mitä tahansa 8 tai 10 kortin kartonkia. 10. Voit myös tulostaa paperille testiversion, näpäyttämällä Tulosta ikonia. ***Huom: TÄRKEÄÄ - Aseta Sivun skaalaus kohtaan Ei mitään jotta kortit tulostuvat oikein. Joissain tapauksissa saatat joutua valitsemaan TULOSTA KUVANA vaihtoehdon, näpäyttämällä Lisätoiminnot ja sieltä Tulosta kuvana. 8/18/2009 Page 27 of 41

29 Klubivirkailijatoiminnot Kuinka muuttaa virkailijatietoja 1. Näpäytä Klubi välilehteä WMMR:n aloitussivulla. 2. Näpäytä Klubivirkailijat kohtaa tehdäksesi muutoksia tietoihin tai lisätäksesi virkailijan. 3. Näpäytä sitä virkailijanimikettä jonka tietoja haluat muuttaa. 8/18/2009 Page 28 of 41

30 4. Valitse uusi jäsen nykyisen virkailijan tilalle selaamalla jäsenten nimiä listasta ja sitten näpäyttämällä haluttua nimeä. 5. Valitse lopuksi Tallenna päättääksesi valinnan. 6. Näpäytettyäsi Tallenna - painiketta, ilmestyy näkyviin päivitetty virkailijalista. 8/18/2009 Page 29 of 41

31 7. Mikäli haluat päättää virkailijan kauden, eikä virkaan ole jatkajaa, valitse kyseinen virkailija listasta. 8. Näpäytä sitten Päätä toimikausi. 9. Päivitetty virkailijalista ilmestyy ruutuun. 8/18/2009 Page 30 of 41

32 10. Lisätäksesi virkailijan listaan, näpäytä haluttua Virkanimikettä ja valitse sitten uusi virkailija jäsenlistasta. 11. Näpäytä Tallenna. 12. Päivitetty virkailijalista ilmestyy ruutuun. ***Huom: vahvistaaksesi, tarkastellaksesi tai tulostaaksesi virkailijalistan, toimi seuraavasti: Näpäytä KLUBI välilehteä keltaisella alueella sivun ylälaidassa. Näpäytä Raportit Näpäytä Tulosta nappulaa kohdassa Virkailijailmoituslomake (PU-101) Valitse nykyinen tai tuleva vuosi Näpäytä Hae raportti 8/18/2009 Page 31 of 41

33 Kuinka lisätä perheyksikkö On kaksi tapaa lisätä perheyksikkö Ruudussa Lisää tai muuta jäsentietoja (Vaihtoehto 1) Klubi Perheyksikkö linkin kautta (Vaihtoehto 2) Syötä perheen pääjäsen ensin. Syötä perheyksikköön kuuluvat jäsenet sen jälkeen kun perheen pääjäsenen kohta on valmis Täytä yksi perheyksikkö kerrallaan. Yhteen perheyksikköön voi kuulua korkeintaan viisi jäsentä. Vaihtoehto 1: Käyttämällä toimintoa lisää tai muuta jäsentietoja 1. Seuraa vaiheita 1-4 kohdasta Kuinka lisätä jäsen (sivut 6-7). 2. Näpäytä Perheyksikkö välilehteä tai painiketta. 8/18/2009 Page 32 of 41

34 3. Jos jäsen on perheen pääjäsen, merkitse rastilla kohta Perheen pääjäsen. 4. Jos tämä perheen jäsen ei ole pääjäsen, näpäytä alaspäin osoittavaa nuolta Perheyksikkö laatikossa. 5. Valitse perheen pääjäsen pudotusvalikosta näpäyttämällä nimeä. 8/18/2009 Page 33 of 41

35 6. Syötä tiedot sukulaisuuden, osoitteen ja syntymäajan todistuksista, mikäli ne eivät ole esillä. 7. Näpäytä Jäsenkummi - painiketta 8. Seuraava viesti ilmestyy ruutuun. 9. Näpäytä lopuksi Tallenna jäsen. Uusi jäsen lisätään klubirekisteriin sekä perheyksikköön. 10. Näin pääset päivittämään olemassa olevaa perheyksikköä: Aloita vaiheilla 1-3 kohdasta Kuinka muuttaa tai tarkastella jäsentietoja (kts. Sivut 15-16) Seuraa vaiheita Kuinka lisätä perheyksikkö. 8/18/2009 Page 34 of 41

36 Vaihtoehto 2: Käyttämällä Klubi Perheyksikkö -linkkiä 1. Näpäytä Klubi -linkkiä. 2. Näpäytä Perheyksiköt - linkkiä. 3. Valitse Uusi päästäksesi luomaan uuden perheyksikön. 8/18/2009 Page 35 of 41

37 4. Valitse perheen pääjäsen selaamalla jäsenlistaa. 5. Näpäytä perheen pääjäsenen vieressä olevaa nappulaa merkitäksesi pääjäsenen. 6. Valitse Sukulaisuuden todistamisaskiakirja pudotusvalikosta. 8/18/2009 Page 36 of 41

38 7. Valitse Osoitteen todistamisasiakirja pudotusvalikosta. 8. Selaa jäseniä jäsenlistassa ja merkitse samaan perheyksikköön kuuluvat jäsenet näpäyttämällä nimien perässä olevaa ruutua. 9. Täytä kaikki vaaditut (*) tiedot kuskain perheenjäsenestä. 10. Rullaa sivun alareunaan. 11. Näpäytä Tallenna. 8/18/2009 Page 37 of 41

39 12. Kuinka poistaa perheyksikkö Poista kaikki perheyksikön jäsenet ensin Poista perheen pääjäsen viimeisenä Jäsenen poistaminen perheyksiköstä 1. Näpäytä Klubi linkkiä. 2. Näpäytä Perheyksiköt linkkiä. 8/18/2009 Page 38 of 41

40 3. Valitse perheyksikkö johon jäsen kuuluu ja näpäytä Päivitä. 4. Näpäytä sen henkilön vieressä olevaa ruutua, jonka haluat poistaa. ***Huom: kaikki henkilön vieressä olevat tietokentät ilmestyvät tyhjinä. 5. Näpäytä sitten Tallenna painiketta sivun alalaidassa. ***Huom: kun kaikki perheyksikön jäsenet on poistettu, vapautuu pääjäsenen vieressä oleva ruutu myös editoitavaksi. 8/18/2009 Page 39 of 41

41 Perheen pääjäsenen poistaminen 1. Näpäytä Klubi -linkkiä. 2. Näpäytä Perheyksiköt - linkkiä. 3. Näpäytä Päivitä painiketta perheen pääjäsenen vieressä. ***Huom: perheenpääjäsentä ei voi poistaa /muuttaa, ennen kun kaikki muut perheyksikön jäsenet on poistettu. 8/18/2009 Page 40 of 41

42 6. Click on the circle to select a new Head of Household. ***Huom: tietokentät entisen perheen pääjäsenen vieressä ilmestyvät tyhjinä. 7. Näpäytä Tallenna - painiketta sivun alalaidassa 8/18/2009 Page 41 of 41