Kirjaston henkilöstöstä ja osaamisesta 11/27/2013

Transkriptio

1 Kirjaston henkilöstöstä ja osaamisesta

2 Yliopisto uusi yliopistolaki Henkilöstöjohtosäännössä : KELPOISUUSVAATIMUKSET 4 Yleiset kelpoisuusvaatimukset Yliopistolaki 31 Yliopistoasetus 1 1 mom. Tehtävään valittavalta edellytetään sellaista koulutusta, kokemusta ja kielitaitoa kuin kyseisen tehtävän menestyksellinen hoitaminen vaatii, sekä tehtävän edellyttämiä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Yliopistopedagogiset opinnot tai muut pedagogiset opetusansiot ja kokemus otetaan huomioon opetus- ja tutkimustehtävissä erityisesti professoria, yliopistonlehtoria, kliinistä opettajaa tai yliopisto-opettajaa valittaessa.

3 Henkilöstösuunnitelman tavoitteet Henkilöstörakenne ja henkilöstön osaamistaso ovat oikeat ja henkilöstömäärä on riittävä. Pyritään varautumaan tulevaisuuden osaamistarpeisiin, tukemaan onnistunutta rekrytointia, luomaan osaavalle henkilöstölle kehittymismahdollisuuksia sekä varmistamaan henkilöstön hyvinvointi.

4 Visio henkilökunta vuonna 2016 Kirjaston toimivuus perustuu asiantuntevaan henkilökuntaan, innovatiiviseen palvelukulttuuriin ja kirjaston yliopistoyhteisössä nauttimaan arvostukseen ja luottamukseen. Henkilöstöä kannustetaan kehittämään ammattitaitoaan ja uudistamaan osaamistaan. Henkilökunta osallistuu tehtäviensä kannalta mahdollisimman tarkoituksenmukaiseen koulutukseen säännöllisesti. Kirjastossa on hyvinvoiva henkilöstö, jolla on positiivinen asenne omaa työtään ja työyhteisöään kohtaan. Kirjastossa arvostetaan henkilöstön osaamista ja ammattitaitoa. Kirjastossa on selkeällä vastuunjaolla ja vastuunkantamisella varmistettu organisaation toimintakyky. Työyhteisötaitoja kehitetään kirjaston kaikilla tasoilla. Tampereen yliopiston kirjasto on työmarkkinoilla arvostettu, haluttu ja palkkauksessaan kilpailukykyinen työpaikka.

5 Henkilöstösuunnitelma Henkilötyövuodet 2011: 76,43 Kirjaston vakituisten tehtävien nimekkeet (70 tehtävää) Informaatikkoja 11 Kirjastoamanuensseja 21 Kirjastonhoitajia 6 Kirjastosihteereitä 11 Osastonjohtajia 6 Nimekkeitä muutettu (informaatikko, kstoamanuenssi)

6 Henkilövalinnoista Tehtävien täytössä on määritelty etukäteen valinnassa huomioon otettavat kriteerit. Hakijoiden vertailu ei perustu vain yhteen tekijään, vaan vertailussa otetaan huomioon useita eri tekijöitä.

7 Henkilövalinnoista Valinnassa otetaan huomioon hakijoiden koulutus, kirjasto- ja informaatiopalvelualalla hankittu työkokemus, kokemus haettavana olevista työtehtävistä, tietotekniset taidot ja kielitaito sekä haettavan tehtävän kannalta muu relevantti kokemus (esim. alan julkaisutoiminta tai kirjastoverkon toimintaan osallistuminen).

8 Henkilövalinnoista Haastatteluun valitaan hakijat, joilla on tehtävään soveltuva koulutus ja eniten kokemusta haettavan tehtävän eri osa-alueista.

9 Henkilövalinnoista Lisäksi otetaan huomioon haastatteluissa esiin tulleet seikat. Haastatteluissa kiinnitetään huomiota muun muassa hakijoiden oppimishalukkuuteen, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoihin sekä näkemykseen haettavana olevan tehtävän kehittämisestä.

10 Henkilökunnan osaamisesta Uuden työntekijän perehdyttäminen (arvot, pelisäännöt, tehtävät) Osaamistarvekartan hyödyntäminen Kirjastossa on laadittu työryhmätyöskentelynä yliopistokirjastojen osaamistarvekartan pohjalta omat osaamismääritelmät ja osaamistasojen kuvaukset.

11 Osaamistarvekartta/Ydinosaaminen TOIMINTAYMPÄRISTÖOSAAMINEN 1.1 Kirjastoverkon osaaminen 1.2 Tiedeyhteisöosaaminen 1.3 Julkaisu- ja kustannusmaailman tuntemus 1.4 Yhteiskunnallinen osaaminen 2. KOKOELMA JA SISÄLTÖOSAAMINEN

12 Osaamistarvekartta/Ydinosaaminen 3. TIETORESURSSIEN HALLINNAN OSAAMINEN 3.1 Kokonaisuuden hallinta 3.2 Hankintaosaaminen 3.3 Tiedon organisointi 3.4 Käytettävyyden turvaaminen 3.5 Palvelu...

13 Osaamistarvekartta/Ydinosaaminen 4 TIETORESURSSIEN TUOTTAMISEN TUEN HALLINTA 4.3 Tieteellisen julkaisemisen tukeminen 4.4 Opetuksen tukeminen 5 PEDAGOGINEN OSAAMINEN

14 Osaamistarvekartta/Ydinosaaminen 6 ASIAKASOSAAMINEN 7 TIETOTEKNIIKKA- JA TIETOJÄRJESTELMÄOSAAMINEN 8 LUOVA TYÖOTE 9 KANSAINVÄLISEN TYÖSKENTELYN OSAAMINEN

15 Kansallinen käyttäjäkysely 2010 Henkilökunnan osaaminen (730 vastaajaa) Onnistuminen 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 Osaa ohjata Asiantuntev uus Tavoitettavu us Palveluhaluisuus Ongelmanratkaisu Yo-kirjastot 4,2 4,4 4,3 4,3 4,2 TaYK 4,2 4,4 4,3 4,5 4,3

16 Osaamisalueita Tutkimusprosessien ja tieteellisen julkaisutoiminnan tunteminen Tekijänoikeuskoulutuksiin osallistuminen Pilottikokeilu tutkimusryhmien omasta informaatikosta Julkaisujen arviointikäytäntöihin perehtyminen

17 Osaamisalueita Kannustaminen tieteelliseen kirjoittamiseen /julkaisemiseen Tieto- ja viestintäteknisten taitojen vahvistaminen Asiakaspalvelutaitojen vahvistaminen Pedagogisten taitojen hankkiminen ja kehittäminen

18 Competence scope (Green) ORGANIZATION KNOWLEDGE AND SKILLS Core competencies Technical knowledge and job skills Core values and priorities Performance skills and competencies WORKING BEHAVIOR INDIVIDUAL

19 Tiivistys Perusosaaminen (->kirjaston ydinosaamiset) Henkilökohtainen erityisosaaminen Yhteistyö- ja viestintätaidot, vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot, verkosto-osaaminen Motivaatio, asenne, tahto Elinikäinen oppiminen