Sovittiin, että kokouksen puheenjohtajana toimi Juhani Yrjänä ja sihteerinä Juho Kauppila.

Transkriptio

1 KIINTEISTÖNHOIDON MITOITUS MUISTIO Aika: klo Paikka: Teknisentoimen kokoushuone, Ruukki Läsnä: Kunnanhallituksen nimeämät työryhmän jäsenet: Kunnanhallituksen edustaja: - Matti Pohjola Teknisen lautakunnan puheenjohtaja: - Juhani Yrjänä Kiinteistöpäällikkö: - Juho Kauppila Työnjohtaja: - Jorma Laava Kiinteistönhoitaja: - Veli- Pekka Sonkajärvi - Jukka Kauppinen Muut asiantuntijat: Tekninen johtaja: - Pekka Aitto-oja PTT- Consult - Pirjo Rahkonen 1. Kokouksen järjestäytyminen: Juho Kauppila avasi kokouksen. Sovittiin, että kokouksen puheenjohtajana toimi Juhani Yrjänä ja sihteerinä Juho Kauppila. Kokouksen tarkoituksena on käydä läpi mitä hankkeessa on tähän mennessä tehty, esitellä hankkeen aikana saadut tulokset työryhmän jäsenille sekä päättää hankkeen jatkotoimenpiteistä. 2. Tähän mennessä tehdyn työn esittely: PTT-Consult/ Pirjo Rahkonen esitteli itsensä sekä tähän mennessä tehtyä työtä: Käytiin läpi mistä kiinteistönhoidon työt koostuu, liite 1. Työt käyty kiinteistönhoitaja kohtaisesti kohteittain läpi 2 kertaa, jonka jälkeen tiedot viety Clean net kiinteistömitoitusohjelmaan Mitoituksessa käytettävät ajat ovat standardi/ keskiarvoaikoja. Vuodenaika vaihtelulla ja esim. sääolosuhteilla merkitystä todelliseen ajankäyttöön Kiinteistönhoitotyöt ovat töitä, jotka ehdottomasti tulee kiinteistön elinkaaren kannalta tehdä rakennuksen kunnossapito ja investointitöiden lisäksi Muut työt ovat ns. käyttäjäpalvelua, remonttityötä, kaukolämpöpuolen työt

2 MITOITUKSEEN SISÄLTYVÄT KIINTEISTÖNHUOLTOTYÖT: Mitoitustyöhön lasketut määrät on ilmoitettu kohdan perässä. Työn suorittamistaajuus riippuu ns. kohteesta riippuvasta laatutasosta. Alla ilmoitetuissa lukemissa on ilmoitettu ainoastaan minimi ja maksimi. Alla esitetyt tehtävät ja taajuudet esitetty liitteessä 7. Ilmanvaihtojärjestelmät: o sis. ilmanvaihtojärjestelmän hoito 6-24krt/vuosi o kaukovalvonta 255krt/vuosi o Lto-järjestelmän hoito 1-2krt/vuosi o suodattimien vaihto ja kammion imurointi 1-6krt/vuosi Kylmälaitetyöt: o sis. kylmälaitejärjestelmän hoito 6-24krt/vuosi o huolto 1-2krt/vuosi o kaukovalvonta 255krt/vuosi Huoltotyöt: o sis. hehkulamppujen vaihto 25lamppua/vuosi o korjaus 4,3krt/vuosi o loisteputkien vaihto 20putkea/vuosi o pienkorjauksia 15,3krt/vuosi o pikakorjauksia 9krt/vuosi o sisälämpötilojen mittaus 5krt/vuosi o ulko-ovet huolto 5krt/vuosi o ulkovaipan tarkastus 3krt/vuosi o väli-ovet huolto 20krt/vuosi o yleiskierros sisällä ja ulkona krt/vuosi o teknisten tilojen siivous 2-12krt/vuosi Tekniset käyttäjäpalvelut: o Sis. ilmoitusten jako 6-12krt/vuosi o saunan lämmitys 52krt/vuosi o viranomaisten tarkastukset (osallistuminen) 1-2krt/vuosi o energiakulutuksen seuranta 12krt/ vuosi o ongelmajätteiden hoito 2krt/vuosi o paloilmoituskeskuksen testaus 12krt/vuosi o sadevesikaivojen tyhjennys 2krt/vuosi o sammutinhuolto 1krt/vuosi o ulkopuolisten urakoitsijoiden tilaus ja opastus 6-24krt/vuosi o varavalojen testaus 12krt/vuosi o vedenkulutuksen seuraus 12krt/vuosi o liputus 25krt/vuosi Lämmitysjärjestelmä KAUKO: o Sis. kaukolämmön hoito ja toiminnan tarkastuksen 2-4krt/vuosi o kulutuksen seurannan 12-52krt/vuosi o kaukovalvonnan 255krt/vuosi o viemäripumpun hoito ja tarkistus 2-52krt/vuosi Lämmitysjärjestelmä ÖLJY: o Sis. öljykattilan hoito 12-52krt/vuosi o kunnon tarkastuksen 2krt/vuosi o kattilan puhdistus aineella 6-24krt/vuosi o kaukovalvonnan 255krt/vuosi o viemäripumpun hoito ja tarkistus 2-52krt/vuosi Nurmialueiden hoito:

3 o Sis. kasvupaikan hoito 8-16krt/vuosi o kasvupaikan kunnostus 1-2krt/vuosi o kevät- ja syyssiivous 2krt/vuosi o lannoitus 0,5-3krt/vuosi o nurmikon paikkaus 1krt/vuosi o pensaiden leikkaus 0,5-3krt/vuosi o roskien keräys 15-24krt/vuosi o nurmikon leikkaus 10-20krt/vuosi Lumityöt: o Sis. hiekan poiston 1krt/vuosi o liukkauden torjunta käsin 31-44krt/vuosi o ovien edustan puht.pito 31-51krt/vuosi o polanteen poisto 10-20krt/vuosi o lumen poisto käsin 31-51krt/vuosi MITOITUS EI OTA HUOMIOON SEURAAVIA ASIOITA JA TÖITÄ JOITA TÄLLÄ HETKELLÄ SUORITETAAN: Kiinteistön ikä ja sen mahdollinen korjausvelka (ohjelma olettaa, että kiinteistön kunnossapitotoimenpiteet ja peruskorjaukset on suoritettu ajallaan) Kohteiden väliset siirtymät Ruukin kaava-alueen lumi- ja hiekoitustyöt Ulkopuolelle myytäviä kiinteistönhoitotöitä ja käyttäjäpalveluita (esim. RAS Mäkelänrinteellä sekä Puistolassa) Seuraavia kiinteistöjä ja niissä suoritettavia töitä: o Satamat o Varikot (Siikajoki, Ruukki) o Kärkiniemen huoltorakennus o Punttisali, Ruukki o Kunnan omistuksessa olevat vuokra asunnot (esim. As Oy Ruukin Mansikka) Käyttäjäpalvelut/ ns. vahtimestarin, talonmiehen työt (alla lueteltu esimerkin omaisesti. Teetetyt työt riippuvat kiinteistön käyttäjistä ja heidän tarpeista: o Ovien ja ikkunoiden avaamiset ja lukitsemisista huolehtiminen o Joulukuusen haut ja pystytykset o Jouluvalojen asennukset ja tarvittaessa korjaukset o Muut joulu/ juhlapyhäjärjestelyt o Näyttämön kasaukset ja katsomoiden teot o Avainpalvelut o Viemäreiden korjaukset ja avaukset o Huonekalujen/ irtokalustuksen (pöydät, pulpetit, sängyt, tuolit, kaapit, komerot, nauhurit, kitarat, piirtoheittimet, videotykit, pianot, höyläpenkit yms.) siirrot, korjaukset, kokoamiset sekä vianetsimiset o LVI- kalusteiden (esim. hanat, pytyt asennukset, uusimiset ja korjaukset) o Kokousjärjestelyt o YO- kirjoitusten järjestelyt o Opetusväline työtilausten vastaanotto ja varastointi o Videotykkien asennukset ja vianselvittelyt o Älytaulujen asennukset o Puutyökoneiden huollot (esim. vannesahan terän vaihto+säätö, purunpoistojärjestelmän korjaukset) o Leikki- ja liikuntavälineiden korjaukset o Jätteiden poisviennit kiinteistöstä o Vaippalähetysten vastaanotto ja varastointi

4 o Apuvälineiden (esim. pöyrätuolit, rollaattorit) korjaukset, huollot sekä siirrot o Verinäytteiden kuljetukset o Likapyykkikärryn korjaukset o Pesutuolin huollot ja korjaukset o Paperinkeräysastioiden tyhjennykset o Keräyspahvin siirrot o Käyttäjien tavaranhankintojen suorittaminen, vastaanotto ja varastointi o Pölyimurin korjaus o Tiskikoneiden, jääkaappien, uunien korjaukset o Siivouskoneiden siirrot o Kahviautomaattien puhdistukset ja täytöt o Kännyköiden ohjelmoinnit, opastukset (vanhainkotien asukkailla joskus kännykät sekaisin) o Postikäynnit ja postin jako o Ruuanjakelulinjaston korjaukset o Kopiopaperitilausten vastaanotto, varastointi ja siirto o Hiiren loukkujen hankinnat, asennukset ja ylläpito o Vanhojen/ rikkoontuneiden kalusteiden poistamiset sekä viennit romunkeräykseen/ hävitykseen o Vierailijoiden opastukset o Yleisen järjestyksen valvonta välitunneilla ja yleisesti kouluilla o Paristojen hankinta ja vaihto erinäisiin laitteisiin o Luokkien kalustamiset eri opetusjaksojen mukaisesti o Verhojen asennukset o Vaalijärjestelyt o Näyttelyiden järjestelyt o Urheilutapahtumien järjestelyt o Jäteastioiden korjaukset o Hilekoneen huollot, talvisäilytykseen viennit sekä toiminnan seuraaminen kesäisin o Polttopuiden jako (esim. laavuille) o Koulujen muutot kontteihin Remonttityöt: o Kiinteistöjen kunnossapitotyöt (tällä hetkellä tekninen toimi pystyy tekemään omana työnä pieniä rakennusteknisiä korjaustöitä sekä LVIteknisiä korjauksia. Sähkötyöt pitää teettää ammattimiehellä, jolla oikeudet) o Kunnan omistuksessa olevan traktorin huolto o Maalaustyöt o Aitojen teko ja pystytykset o Laitureiden korjauksia o Ikkunoiden sekä tuuletusikkunoiden korjaukset (mm. lasien vaihdot, sälekaihtimien korjaukset yms.) o Ovien vaihdot o Puiden kaadot ja raivaustyöt o Tievalojen toiminnan seuranta ja korjaukset o Pienet remontit (esim. vesikalusteiden vaihdot, pintaremontit, lattiamatoitustyöt, akustolevyjen asennukset, putkityöt, o Remonttien tarvitsemien hankintojen suorittaminen o Julkisivujen (tiili) puhdistukset (esim. sammaleesta tai ilkivallasta johtuvat puhdistukset)

5 o Ilkivallasta aiheutuneiden tuhojen korjaukset o Tiilikattojen pesu Kaukolämpötoiminta: o Kunnassa 6 lämpölaitosta (Luohua, Paavola, Ruukki (yrityspuisto + VOK), Revonlahti, Siikajoki o Lämpölaitosten toiminnan ylläpito ja optimointi o Päivystysrinki (päivystysrinki hoitaa lämpölaitokset ja kiinteistöt) o Laitoksiin tarvittavan polttoaineen hankinta sekä jako o Kulutuksen seuranta o Lämmön laskutus asiakkailta o Kaukolämpöverkon seuranta ja tarvittaessa vuotojen paikantaminen ja korjaus Keskusteltiin ylitöistä ja mitkä niitä aiheuttaa. Todettiin, että lämpölaitospuolen ylläpito aiheuttaa noin 90% ylitöistä. Vikailmoituksen tullessa ilmi on pakko lähteä kellonajasta riippumatta selvittämään mistä vikailmoitus johtuu. Tämän tärkeys korostuu etenkin talviaikana. Keskusteltiin siitä miten mitoitus on koettu kiinteistöpuolella. Veli- Pekka Sonkajärvi toi esille kuinka joustavasti tämänhetkinen malli toimii. Mikäli tulee tarpeita mitkä teknisen toimen henkilöt pystyvät hoitamaan niin ne hoidetaan. Mikäli alettaisiin vetoamaan ja selvittämään, joka kerta ettei kyseinen haluttu toimenpide kuulu kiinteistönhoitajan tehtäviin aiheuttaisi se palvelutason huomattavan alenemisen sekä sen, että kyseinen toimenpide pitäisi teettää ulkopuolisella urakoitsijalla, joka taas lisäisi kustannuksia sekä hallinnon byrokratiaa huomattavan paljon. Sovittiin, että Pirjo Rahkonen lähettää saadut tulosteet sähköisenä Juho Kauppilalle sekä Jorma Laavalle. 3. Mitoitustyön jatkotoimenpiteet: Todettiin, että ulkopuoliselta tilattavien töiden urakkarajoja tulisi tarkentaa esimerkiksi nurmiurakoiden osalta (urakkarajat, syystyöt jne) sekä lumitöiden osalta (kolalla suoritettavat lumityöt). Tällä hetkellä asioissa on hieman epäselvyyttä ja kritiikki asioiden tekemättä jättämisestä kohdistuu useasti kiinteistönhoitajaan. Asia huomioita seuraavia kilpailutuksia tehtäessä. Sovittiin, että Pirjo Rahkonen tulee esittelemään tulokset kunnanhallituksen kokouspiirille. Tarkemmasta ajankohdasta ilmoitetaan myöhemmin. Ko. esittelyyn otetaan mukaan myös kiinteistönhoitajien edustajat Jukka Kauppinen sekä Veli- Pekka Sonkajärvi. 4. Muut asiat: Ei muita asioita. 5. Seuraava kokous Seuraavan kokouksen ajankohdasta sovitaan myöhemmin erikseen.

6 Päätettiin kokous klo Muistion vakuudeksi Juho Kauppila Liitteet: Liite 1. Liite 2. Liite 3. Liite 4. Liite 5. Liite 6. Liite 7. Kiinteistönhuoltotehtävien mitoitus Tehtävien sisältö Työaikajakauma henkilöittäin Työaikajakauma kiinteistöittäin Työajan mitoitustaulukko Kiinteistönhoitotyöt henkilöittäin Kiinteistönhoitotehtävien taajuustaulukko