Om Alandica. Toimivuutta ja inspiraatiota. Functionality and inspiration

Transkriptio

1

2 Välkommen Perfekt läge för möten På Åland, vid Mariehamns östra hamn, ligger Alandica Kultur och Kongress. Ett spännande hus för givande möten. Den danska arkitektbyrån Kjaer & Richter ritade byggnaden i stilren nyfunkis. För inspirationen stod skärgårdens öar och röda klippor. Läget är väl valt. Från Alandica är det bara en kort promenad till allt vad nöje, hotell och aktiviteter heter. Utanför fönstren breder Ålands skärgård med nästan 7000 öar ut sig. I ett större perspektiv befinner vi oss mitt emellan Stockholm, Åbo, Helsingfors och St Petersburg. Bra om du vill sammanföra grupper från flera östersjöländer. Täydellinen kokouspaikka Kulttuuri- ja kongressitalo Alandica sijaitsee Ahvenanmaalla, Maarianhaminan Itäsatamassa. Alandica tarjoaa kiehtovat puitteet onnistuneille kokouksille. Tyylipuhtaan, modernia funkistyyliä edustavan rakennuksen on suunnitellut tanskalainen arkkitehtitoimisto Kjaer & Richter, joka on ammentanut työhönsä inspiraatiota saaristosta ja sen punaisista rantakallioista. Alandican sijainti on valittu huolella rakennus on lyhyen kävelymatkan päässä kaupungin huveista, hotelleista ja aktiviteeteista. Maisemaikkunoiden takana levittäytyy Ahvenanmaan saaristo ja sen lähes seitsemän tuhatta saarta. Laajemmasta näkökulmasta katsottuna Alandica sijaitsee Tukholman, Turun, Helsingin ja Pietarin välimaastossa. Sijainti on erinomainen, kun haluat koota yhteen Itämeren eri maista saapuvat kokousryhmät. Perfect setting for conferences Alandica Culture & Congress Centre on Åland, in the eastern harbour of Mariehamn, off ers a fascinating venue for inspiring meetings. The Danish architecture bureau Kjaer & Richter designed the building with modern functionalism and gained inspiration from the islands and red rocks of the archipelago. The location is well chosen within a walking distance from entertainments, hotels and activities. The archipelago with its almost 7,000 islands starts on the other side of the panorama windows. In a wider perspective Alandica is situated in between Stockholm, Turku, Helsinki and St. Petersburg. The location is perfect when you wish to bring together groups from several countries around the Baltic Sea.

3 Funktion och inspiration Kongressbyggnaden består av tre öar. Varje ö har sin egen färg och funktion. I centrum finns stora öppna ytor. Mycket glas, mycket utsikt. Den nordliga ön upptas bland annat av Stora salen. I söder hittar du de mindre konferenslokalerna. Arkitekturen är optimerad för effektiva möten vare sig det handlar om grupper på tjugo personer eller hundratals. Självklart är Alandica anpassat för rörelsehindrade och utrustat med hörselslingor. Toimivuutta ja inspiraatiota Kongressirakennus koostuu kolmesta saarekkeesta, joista jokaisella on oma värinsä ja käyttötarkoituksensa. Rakennuksen keskellä on valoisat, avarat lämpiöt sekä suuret maisemaikkunat merinäkymineen. Suuri sali sijaitsee pohjoisessa saarekkeessa. Eteläinen saareke koostuu pienemmistä kokoushuoneista. Arkkitehtuuri on optimoitu tehokkaita kokouksia varten, olipa kyseessä parinkymmenen hengen tai useamman sadan osanottajan tilaisuus. Alandican tilat soveltuvat tietenkin myös liikuntarajoitteisille ja ne on varustettu induktiosilmukalla. Functionality and inspiration Om Alandica The congress venue consists of three island-like buildings. Each of them has got its distinctive colour and function. In the centre there are large and spacious foyers with large glass partitions and great views. The northern island houses for example the main auditorium. The southern island consists of smaller meeting rooms. The architecture is optimized for eff ective meetings, everything from groups of twenty up to hundreds of persons. Alandica is suitable for disabled persons and equipped with induction loops.

4 Tänk stort Stora salen kallar vi den. Det är en sal med plats för 600 personer med perfekt akustik, skön atmosfär och intim känsla trots storleken. Här ryms alla sorters upplevelser, idéer och arrangemang. Här arrangeras kongresser, konserter, teater och föreläsningar. På scenen går det lika bra att ta in en hel manskör som en bil, eller kanske två. Näyttävät järjestelyt Think big Suuri 600-paikkainen salimme tarjoaa täydellisen akustiikan ja arvokkaat puitteet, mutta myös intiimiä tunnelmaa suuresta koostaan huolimatta. Saliin mahtuu kaikenlaisia elämyksiä, ideoita ja järjestelyjä, niin konferensseja, konsertteja, teatteriesityksiä kuin luentoja. Lavalla on tilaa sekä mieskuorolle että yhdelle tai useammalle ajoneuvolle. The main auditorium seats 600 persons and off ers perfect acoustics, pleasant atmosphere and intimate setting despite the large size. There is space for all kinds of experiences, ideas and arrangements. The main auditorium can be used for conferences, concerts, theatre plays and seminars. The stage is big enough for large male choirs as well as for one or two vehicles. Stora salen

5 Auditoriet Salen som blir vad du gör den till Auditoriet med plats för 200 personer är en intim, rymlig och flexibel sal som blir vad du vill. Den trappstegsformade läktaren försvinner in i väggen om du vill ha stolarna på ett annat sätt, eller kanske inte behöver stolar alls. Det här rummet är lämpligt för föreläsningar och mindre evenemang. Auditorio toiveittenne mukaan 200-paikkainen auditorio on intiimi, avara ja monipuolinen sali, joka on muunneltavissa ryhmän tarpeiden mukaan. Nouseva katsomo tuoleineen voidaan työntää seinän taakse, kun halutaan muuttaa kalustusta tai käyttää avointa lattiatilaa. Auditorio sopii mainiosti luentoja ja pienempiä tapahtumia varten. Auditorium according to your needs The smaller auditorium seating 200 persons is an intimate, spacious and flexible hall that can be adjusted according to your needs. The telescopic riser and foldable chairs can be hidden into the wall if you want to choose another kind of seating or wish to leave the fl oor space open. The room is perfect for seminars and smaller events.

6 Mötesrum i alla storlekar Alandica har ytterligare sju mindre mötesrum. De är döpta efter några av skärgårdens mytomspunna öar och finns i kongresshusets tysta avdelning på andra och tredje våningen. I rummen finns plats för 12 till 50 personer och de är utrustade med den teknik du behöver. Samtliga rum har sjöutsikt. Erikokoisia kokoushuoneita Konferens Alandica tarjoaa myös seitsemän pienempää kokoushuonetta, jotka on nimetty saariston tarunomaisten saarten mukaan. Huoneet sijaitsevat kongressitalon hiljaisimman siiven toisessa ja kolmannessa kerroksessa. Tarvittavalla av-tekniikalla varustetut huoneet sopivat hengen ryhmille. Kaikista huoneista avautuu merinäköala. Meeting rooms of all sizes Alandica also features seven smaller meeting rooms that are named after mythical archipelago islands and are located in the venue s quiet areas on the second and third fl oor. The rooms seat people and are equipped with all necessary AV technology. All rooms off er a sea view.

7 Servering God mat och dryck som serveras med bra tajming är förutsättningen för att orken ska räcka över en späckad dag. På Alandica ordnar vi allt från kaffeservering, luncher och middagar. Den luftiga foajén blir en underbar inramning till cocktailpartyt eller galamiddagen. Tarjoilu Hyvä ruoka ja juoma sopivin väliajoin tarjoiltuina ovat edellytyksenä tiiviin päivän työvireydelle. Alandicassa järjestämme kaiken kahvi- ja lounastarjoiluista päivällisiin. Avara lämpiö luo upeat puitteet cocktailkutsuille tai gaalaillalliselle. Catering Servering Delicious food and refreshments served with perfect timing are essential for an active-packed day. At Alandica we arrange all catering from coff ee breaks and lunches to dinners. The spacious lobby off ers a wonderful setting for a cocktail party or gala dinner.

8

9 Boende på gångavstånd Tvärs över gatan ligger Ålands största hotell, Arkipelag. Hotellet erbjuder både rymliga rum och eleganta sviter med havsutsikt eller privat bastu. Dessutom samarbetar Alandica med övriga hotell i Mariehamn. De ligger alla på gångavstånd och har tillsammans en kapacitet på hundratals bäddar. Majoitus kävelyetäisyydellä Ahvenanmaan suurin hotelli, Arkipelag, sijaitsee Alandican naapurissa. Hotelli tarjoaa tilavia huoneita ja elegantteja sviittejä merinäköalalla tai omalla saunalla. Alandica toimii yhteistyössä myös Maarianhaminan muiden hotellien kanssa. Kävelyetäisyydellä sijaitsevien hotellien kokonaiskapasiteetti kohoaa useaan sataan vuodepaikkaan. Accommodation within a walking distance The biggest hotel on Åland, Hotel Arkipelag, is situated opposite to Alandica. The hotel has spacious rooms and elegant suites with a sea view or private sauna. Alandica also co-operates with Mariehamn s other hotels, all of them within a walking distance and with a total capacity of several hundreds of beds. Boende

10 Aktiviteter Ålands skärgård är en perfekt arena för äventyr och här finns erkänt duktiga arrangörer för spännande aktiviteter. På landbacken har vi dessutom en a la carte-meny av aktiviteter som fungerar året om: bryggerivisning, öl- eller champagneprovning, pausgymnastiken Zumba, casinoskola och intressanta rundturer med buss och guide. Berätta vad ni önskar så ordnar vi det. Toimintaa Ahvenanmaan saaristo on erinomainen areena merellisille seikkailuille ja aktiviteeteille, joita järjestävät tunnetusti taitavat ohjelmajärjestäjät. Aktiviteter Maankamaralla on tarjolla runsas valikoima huolella valikoituja aktiviteetteja ympäri vuoden, kuten olutpanimovierailuja, oluen- tai samppanjanmaistelua, Zumbaa taukojumpaksi, kasinokoulu ja mielenkiintoisia opastettuja kiertoajeluja. Kertokaa meille toiveenne! Activities The Åland archipelago off ers perfect settings for adventures and activities, arranged by skilled activity operators. Onshore we also off er a wide range of activities that can be enjoyed year round, for example guided brewery visits, beer or champagne sampling, Zumba breaks, casino classes and interesting guided sightseeing tours. Your wish is our command.

11 Alandica i siffror Byggår 2009 Total yta m 2 Foajé 750 m 2 i två plan Scen 22(13)x10x13 m Lingångar 15 st., max belastning 200 kg/st. Ridå 160 m 2 fallridå Orkesterdike 34 m 2 höjbar Mobilt podium 4 st. 1,25x2,5x0,40 m Internet fast och trådlös anslutning IP TV Hörslinga Projektorer Whiteboards Dokumentkameror Höglklassig ljud-, ljus- och AV-anläggning Hotell 500 rum inom promenadavstånd Flygplats 3km Hamnen 1km Alandica numeroina Rakennus valmistunut 2009 Kokonaispinta-ala m 2 Lämpiö 750 m 2 kahdessa tasossa Näyttämö 22 (13)x10x13 m Tankonostimet 15 kpl, kuorma max 200 kg/ kpl Esirippu 160m 2 nostoesirippu Orkesterisyvennys 34m 2 (korotettava) Siirrettävä lavaelementti 4 kpl 1,25x2,5x0,40 m Internet kiinteä ja langaton verkko IP TV Induktiosilmukka Projektorit Tussitaulut Dokumenttikamerat Korkealaatuinen ääni-, valo- ja esitystekniikka Hotelli 500 huonetta kävelyetäisyydellä Lentokenttä 3km Satama 1km Alandica in numbers Building completed 2009 Total area m 2 Foyer 750 m 2 on two levels Stage 22(13) x 10 x 13 m Flying bars 15 pcs, max load 200 kg / bar Curtain 160m 2 fly curtain Orchestra pit 34m 2 (adjustable) Portable podium (4 pcs) 1,25 x 2,5 x 0,40 m Internet fixed and wireless access IP TV Induction loop Projectors Whiteboards Visual Presenters High quality sound, light and AV equipment Hotell 500 rooms within walking distance Airport 3km Harbour 1km Teknisk information Då du bokar ett mötesrum ingår trådlöst internet, dataprojektor och duk, dokumentkamera, mikrofon, white board och blädderblock. I konferenstjänsten ingår papper, penna och isvatten. Övrig utrustning och annan tjänst såsom registrering, materialdistribution, utställningsmaterial och övrig teknik fås mot skild offert. Vid bokning av Auditoriet och Stora salen ingår befintlig ljud- och ljusteknik samt tekniker. Från 7 av våra mötesrum erbjuder vi härlig sjöutsikt över Slemmern och småbåtshamnen. Tekniset tiedot Kokoustiloissa on langaton internet, projektori ja valkokangas, dokumenttikamera, mikrofoni, valkotaulu ja fl äppitaulu. kvm 2 Pax Teatersittning Pax Skolsittning Pax Diplomatsittning Pax U-bord Pax Öar (8 platser) Stora salen 600 Auditoriet Musiksal Teatersal Saggö Bockholm Hästholm Ryssö Husö Ramsö Fiskö Kokouspalvelut sisältävät muistiinpanolehtiöt, kynät ja jääveden. Muut palvelut, kuten vieraiden rekisteröinti, materiaalijakelu, näyttelymateriaali ja ylimääräinen tekniikka erillisen tarjouksen mukaan. Auditorion ja ison salin vuokraan sisältyy kiinteä valo- ja äänikalusto sekä teknikon palvelut. Seitsemästä kokoushuoneesta avautuu lumoava merinäkymä Slemmernin merenlahdelle ja pienvenesatamaan. Technical equipment The meeting rooms are equipped with wireless internet access, projector and white screen, documentation camera, microphone, white board and fl ipover. The conference services include paper, pens and ice water. Additional services, for example registration, distribution of material, exhibition material and additional technical equipment can be off ered separately. Regular sound and light equipment and technician s services are included in the small or large auditorium. All our seven meeting rooms off er a fantastic sea view over the Slemmern Bay and the visitors marina.

12 Resan till Åland Åland ligger centralt i Norden och flygplatsen och hamnen ligger bara några minuter från Alandica och Mariehamns centrum. Färjtrafiken är tät från både Sverige och Finland. Kommunikation Fråga oss gärna om våra paketresor. Med Air&Sea kombinerar man båt- och flygresans fördelar. Våra gäster kan i den ena riktningen njuta av fartygens utbud, till exempel i tax free-butikerna, och i den andra riktningen resa snabbt med flyg. Vi erbjuder också rena båt- eller flygpaket. Matka Ahvenanmaalle Ahvenanmaalla on keskeinen sijainti. Maarianhaminan lentokenttä ja lauttasatama sijaitsevat vain muutaman minuutin automatkan päässä Alandicasta ja kaupungin keskustasta. Ahvenanmaalta on hyvät laivayhteydet sekä Manner-Suomeen että Ruotsiin. Pyydä meiltä tietoja matkapaketeistamme. Air & Sea -pakettiimme olemme yhdistäneet laiva- ja lentomatkan edut. Vieraamme voivat nauttia menomatkalla laivan palveluista ja esimerkiksi taxfreemyymälöiden tarjonnasta ja paluumatkan voi tehdä nopeasti lentäen. Tarjoamme myös laiva- tai lentomatkapaketteja molempiin suuntiin. Travel to Åland Åland lies centrally in the Nordic Countries. Mariehamn s airport and the ferry harbour are within a few minutes drive from Alandica in the town centre. There are many daily ferry arrivals from Sweden and Finland. Contact us for our travel packages. Our Air & Sea package combines the advantages of ferry and fl ight; you can travel a ferry one way and enjoy the services onboard, e.g. duty free shopping, and then catch a quick fl ight back home. We also off er ferry and fl ight trips both ways.

13 Tel: Fax: Strandgatan 33 AX Mariehamn Åland Finland