Erityiskiitokset toiminnasta sukuseurassa saivat sukuneuvoston tällä kertaa jättäneet Ari Kekäläinen, Jussi Kekäläinen ja Sirpa Kekäläinen.

Transkriptio

1 Hyvät immeiset, sukuseuran jäsenet! Vuosi on vaihtunut ja sukumme suuntaa taas kohti uusia seikkailuja. Tässä kuitenkin hiukan muistoja menneeltä vuodelta, joka olikin sukukokouksen vuosi. Sukukokouksiahan pidämme joka toinen vuosi. Kuluneiden reilun kahden vuosikymmenen aikana olemme kokoontuneet monenmoisissa paikoissa, milloin kovalla maalla ja milloin vetten päällä. Aina on ollut mukava tavata tuttuja ja kertoa kuulumisia. Seurammehan on perustettu Putaan lomakartanossa Muuruvedellä ja merkitty yhdistysrekisteriin , joten tapaamisia on ehtinyt kertyä jo lukuisia. SUKUKOUS PEKKALASSA VÄSTINIEMESSÄ Sukuseuramme piti sukukouksen Pekkalan perinnetilalla Juankosken kaupungin Västinniemen kylässä. Erityisesti haluamme kiittää tilaisuudesta Pekka ja Saimi (os. Kekäläinen) Liljaa, jotka tarjosivat mahdollisuuden kokouksen järjestämiseen tilallaan. Lähes viisi tuntia kestäneeseen kokoukseen osallistui ennätysmäärä, n. 70 henkilöä vauvasta mummoon ja vaariin. Syötiin hyvin ja pidettiin hauskaa puheiden, musiikin, laulun ja rennon meiningin merkeissä. Ruoat valmistettiin talkoilla talon keittiössä missä ahkerina häärivät seuran hallituksen jäsenet Jaakon johdolla sekä Maija Rasa ja Jyrki Tamminen, joille myös erittäin lämpimät kiitokset ansiokkaasta talkootyöstä. Varsinaisen kokouksen puheenjohtajana toimi kunniajäsenemme Taimo Hagman. Kokouksessa käsiteltiin normaalit vuosikokouksen asiat. Uuteen sukuneuvostoon valittiin seuraavat henkilöt: Antti Kekäläinen, puheenjohtaja, puh ja Hannu Kekäläinen, varapuheenjohtaja, puh Anja Pirinen, sihteeri, puh , Jaakko Kekäläinen, puh , Veli Kekäläinen, puh , Pirkko Laaksonen, puh , Tuovi Tiitinen, puh , Erityiskiitokset toiminnasta sukuseurassa saivat sukuneuvoston tällä kertaa jättäneet Ari Kekäläinen, Jussi Kekäläinen ja Sirpa Kekäläinen. Jäsenmaksu: Jälleen on jäsenmaksun aika. Kaikille vanhoille jäsenille on hankittu oma viitenumero. Näin maksu voidaan kohdistaa oikealle henkilölle riippumatta laskun maksajasta. Viitenumeron käyttöönotolla seura säästää selvää rahaa. Jäsenmaksu maksetaan seuran tilille IBAN: FI BIC: DABAFIHH Saajaksi merkitään Kekäläisten sukuseura ry. Pankki on Sampo Pankki. Viitenumerokenttään merkitään sen henkilön viitenumero, jota maksu koskee. Viitenumero on merkittävä käytettäessä joko verkkopankkia tai tilisiirtolomaketta. VIESTIKOHTAAN EI SAA MERKITÄ MITÄÄN, koska viesti ei välity maksun saajalle. Uudet jäsenet pyytävät sihteeriltä viitenumeron ennen jäsenmaksun maksamista. Jäsenmaksuksi päätettiin 20 euroa/2 vuotta, joka maksetaan kertasuorituksena.

2 HUOM! NYKYINEN JÄSENMAKSUKAUSI KÄSITTÄÄ VUODET 2011 JA Jäsenmaksu on maksettava sen jäsenmaksukauden aikana, jota maksu koskee. Erittäin tärkeää on käyttää henkilön viitenumeroa, jota maksu koskee! Jäsenet, joiden osoitetiedot ovat seuralla, saavat valmiiksi täytetyt tilisiirtolomakkeet viitenumeroineen. Viitenumero toimii myös jäsennumerona ja se on syytä laittaa muistiin tulevaa käyttöä varten. Viite-/jäsennumeroa käytetään myös tulevaisuudessa maksujen viitenumerona ja sille ollaan kehittelemässä myös muuta käyttöä. Jäsenten osoitetiedot, puhelinnumerot ja erityisesti sähköpostiosoitteet ovat tärkeitä, jotta tulevaisuudessa voisimme lähestyä jäseniä myös sähköisesti tiedotteilla ja jäsenkirjeillä eli säästää työtä ja kuluja. Tiedot pyydetään seuran sähköpostiosoitteeseen tai puhelimella sihteerille. Maksua toivotaan mielellään välittömästi, ettei unohdu. Hallitus haluaa mielellään uusia tuulia ja toimintaa seuraan. Uusia ideoita tarvitaan aina. Kerro niistä vaikka sähköpostilla seuralle osoitteeseen tai muulla tavalla hallituksen jäsenille. Vanhat jäsenet voivat toimia aktiivisesti uusien jäsenien houkuttelemiseksi mukaan. Toivomme jokaisen jäsenen kertovan seurasta sukuun kuuluville. Jäsenyysasioissa vaan rohkeasti yhteys sihteeriin Pirisen Anjaan ja sitä kautta mukaan kehittämään toimintaa. Ja sitten pari vakavaa vetoomusta ja tiedustelu jäsenillemme! 1) Sukukirjan kokoaminen: Työn laajuus ja vaativuus huomioiden toivomme saavamme lisää vapaaehtoisia sukututkimuksesta kiinnostuneita henkilöitä kirjatyöryhmän avuksi. Jos tunnet kiinnostusta vaikka vähäsenkin niin ota rohkeasti yhteyttä yhteiseen sukuseuraamme. Jutellaan asiasta. Kirjatyöryhmän jäsenyys ei suinkaan merkitse hallituksen jäsenyyttä. 2) Rahastonhoitaja: Toinen vakava vetoomus jäsenillemme kohdistuu rahastonhoitajan hakemiseen. Seuran hallituksen toiminnasta jättäytyi pois viime kauden jälkeen rahastonhoitajamme emmekä ole onnistuneet löytämään tilalle uutta henkilöä. Jos tunnet aitoa kiinnostusta talkootyötä kohtaan ja auttaa seuraa tai tiedät jonkun sopivan henkilön, joka haluaisi auttaa meitä rahastonhoitoasiassa, niin kerro siitäkin meille. Nykyinen tilanne hankaloittaa todella paljon toimintaa. Rahastonhoitajankaan ei tarvitse olla hallituksen jäsen. Asiaa tuntevalle henkilölle vuotuinen työmäärä ei todellakaan ole suuri mutta kuitenkin se on tärkeä osa yhdistyksen toimintaa jo senkin takia, että kysymys on rahoista vaikka vähäisistäkin ja jotta voisimme pitää jäsenmaksun mahdollisimman kohtuullisella tasolla. Nykyinen tilanne aiheuttaa seuralle ylimääräisiä kuluja! 3) Genus- muotoiset tietokannat: Kekäläisten sukukirjaa uusitaan, mutta vanhaa kirjaa ei löydy sukutietokanta muodossa. Vanhan kirjan kannat olivat muodostetut sukuhaaroittain, joten niitä on useampia, jopa 8-9 kantaa. Tietokannat laadittiin Genus-sukututkimusohjelmalla. Jos jollakin on kyseiset kannat tai joku niistä tallessa, niin niistä olisi suuri apu uutta kirjaa rakennettaessa. Tieto löydöstä mielellään sähköpostilla osoitteeseen tai yhteys Pirkko Laaksoseen tai Jaakko Kekäläiseen.

3 Ja sitten tämän jäsenkirjeen tärkeimpään asiaan eli vanhan sukukirjan päivittämiseen. Sukukirja: Vuosina koottu sukukirjamme painos on loppuun myyty. Kirjaa on kysytty ja seura on joutunut myymään eioota. Päätettiin aloittaa uuden sukukirjan kokoaminen. Sukukirjatyöryhmään valittiin Pirkko Laaksonen ja Jaakko Kekäläinen hallituksesta ja hallituksen ulkopuolisena asiantuntijajäsenenä toimintaan mukaan tuli Heikki Block. Seuran on tarkoitus teettää vanhasta kirjasta DVD- kopio kaikkine puutteineen, koska uuden laatimiseen kuluu vielä vuosia. DVD- projektin edistymistä ja sen hintaa voivat kirjasta kiinnostuneet kysellä loppuvuodesta 2012 seuralta seuran sähköpostiosoitteesta, katsoa seuran kotisivulta tiedotuksia tai kysyä asiaa Jaakko Kekäläiseltä puhelimitse. Vanhassa kirjassa on virheitä, jotka pyritään korjaamaan uudessa kirjassa eli tarkkoja havaintoja kaivataan. Missä muodossa uutuus tulee painoon siitä ei vielä ole tietoa. Kaikki riippuu myös saatavien tietojen määrästä. Vanhassa kirjassa havaituista virheistä on olemassa listaus, jossa on myös pieniä täydennyksiä. Listaus on aikanaan toimitettu kirjan mukana mutta nyt sitä on saatavana myös sähköisessä muodossa ja miksei myös paperiversionakin. Jos sinulta puuttuu listaus niin kysy sitä seuralta sähköpostilla tai Pirisen Anjalta puhelimitse. Tervetuloa mukavaan seuraan ideoimaan toimintaa ja tekemääm vapaaehtoistyötä oman suvun yhteiseksi eduksi! KEKÄLÄISTEN SUKUKIRJAN KORJAAMINEN, TÄYDENTÄMINEN JA UUSIMINEN Vuonna 1994 aloitettiin sukutietojen kokoaminen sukukirjaa varten. Upea 200-sivuinen kirja Tulen tähteitä Puavo Kekäläisen porukkoo saatiin valmiiksi vuonna Kirjan tiedot alkavat noin vuonna 1560 Riistavedellä syntyneestä Paavo Kekäläisestä ja päättyvät pääosin luvun alkuun. Tietosuojalaki edellyttää nuoremmilta lupaa tietojen painamiseen. Kirja on loppuunmyyty, mutta aineisto on tallella ainakin paperilla ja sitä yritetään saada siirrettyä toiseen sukututkimustietokantaan. Talkootyönä aloitetaan uuden kirjan kokoaminen. Sukuseuran tavoitteena on saada kirja uusittua ennen seuran 30-vuotisjuhlia vuonna On arvioitu, että kirjasta puuttuu jopa tuhansia sukuun kuuluvia. Kertokaa tiedon keruusta sukuun kuuluville. Tietojen tallentaminen on suuri työ, keräily vielä suurempi. Siksi tarvitsemme apuasi vähintään tietojen keruussa. Otamme vastaan apua myös tietojen tallentamisessa (yhteyshenkilöt Pirkko Laaksonen ja Jaakko Kekäläinen). Todennäköisesti käytämme FinFamily ohjelmaa, joka on ladattavissa ilmaiseksi sivulta Eri henkilöiden tallentamat tiedot saadaan liitettyä yhteen. Valmiin sukutietokannankin voi yhdistää. Tästä on hyvä sopia erikseen sekä tekniikan että julkaisuoikeuden vuoksi. Tavoite 1: Virheet pois ja uutta tietoa. Sukukirjassa on paljon henkilö-, päivämäärä- ja ym. tietoa. Käytännössä tiedoissa on aina virheitä, vaikka yrittäisi olla miten tarkka. Sukuseura pyytää ilmoittamaan kirjassa havaituista virheistä. Samoin vanhassa kirjassa olevien tietoja voi täydentää. Virheen tai täydennyksen paikka ilmoitetaan sivun, taulun ja henkilön mukaan, jotta emme tekisi uusia virheitä. Uuden tiedon perusteet tai tiedon varmuus (varma, noin, päätelty) on hyvä mainita. Tiedon ilmoittajasta pyydämme yhteystiedot mahdollisia kysymyksiä varten.

4 Esimerkit 1 ja 2: 1) VIRHEILMOITUS KEKÄLÄISTEN SUKUKIRJAAN Sivu 15 taulu 2 Lyhyt versio: Heikki Kekäläinen on vihitty noin 1590 eli syntymävuonna. Pääteltynä n.1620 oikea? Pidempi versio: Heikki (Henrik) Kekäläinen on syntynyt noin1590. Hänet on vihitty noin vuonna 1590! Vaimon syntymävuosi on noin Ensimmäinen lapsi Paavo on syntynyt noin vuonna Kolmas lapsi Christer syntyi On pääteltävissä, että oikea vihkimisvuosi voisi olla noin 1620, jos ei parempaa tietoa löydy? Ilmoitti Paavo Kekäläinen , puhelin ) TÄYDENNYS KEKÄLÄISTEN SUKUKIRJAAN Sivu xx taulu yy Lyhyt versio: Ville Kekäläinen muutti noin 1890 Helsinkiin ja kuoli siellä Ilmoitti Paavo Kekäläinen , puhelin Pidempi versio: Jos kyse on henkilöiden perustiedoista ja niitä on enemmän, on parempi täyttää liitteen mukainen henkilötietolomake. Tavoite 2: Lisätään puuttuvia henkilöitä. Ihannetilanteessa kirjassa olisi kaikkien jo syntyneiden juuriltaan Kekäläisten ja heidän puolisoidensa tiedot ainakin minimissään eli nimi ja vanhemmat, syntymäajat ja paikat, jotka erottavat saman nimiset toisistaan. Eli nekin tiedot ovat tärkeitä. Muut tiedot antavat ihmisestä tarkemman kuvan. Kaikki eivät halua tietojaan - ainakaan kaikkia - antaa ja se on tietenkin hyväksyttävä. Luvatta ei tietoja haluta kirjaan laittaa, jotta vältetään mahdollisia erimielisyyksiä. Elossa olevat tietenkin vastaavat omista tiedoistaan. Kuolleiden tietoja voisi hyväksyttää muilla perillisillä. Sukulomake on allekirjoitettava, mikä antaa luvan tietojen julkaisemiseen. Sähköpostin lähete tulkitaan luvaksi julkaista tiedot. Tiedot painetaan kirjaan. Myöhemmin tullee harkittavaksi myös sähköisessä muodossa oleva julkaisu (levyke). Internetiin vapaasti luettavaksi tietoja ei ole tarkoitus viedä. Salassa pidettäviä tietoja ei ole syytä lähettää. SUKULOMAKKEEN TÄYTTÄMINEN Tiedot viedään sukututkimustietokantaan, todennäköisesti FinFamilyyn. Tietokannat ovat rakenteeltaan sellaisia, että henkilön omia tietoja tallennetaan määriteltyyn muotoon. Lisäksi on mahdollisuus kirjoittaa vapaamuotoista tekstiä ja liittää valokuvia. Yksi hyvä valokuva vie jopa 100 henkilön tallennustilan, joten valokuvia tietokannassa vältämme. Kun henkilö kytketään isään, äitiin, puolisoon ja lapsiin, huolehtii ohjelma lopusta. Siksi lomakkeessa tärkeimpiä ovat em. tiedot. Puolisosta ei välttämättä lomaketta enempää tietoja kerätä, mutta vanhemmasta (= Kekäläinen juuriltaan) ja lapsista tehdään tarvittaessa omat lomakkeet. Käytännössä pitää saada yhteys syntymään jo kirjassa olevan henkilön tietoihin. Siksi olisi hyvä, että myös sukupuun viimeisestä henkilöstä kirjassa tehdään uusi henkilötietolomake, jossa voi hänen tietojaan myös täydentää.

5 Lomake jaetaan sukuseuran jäsenille postitse jäsenkirjeen yhteydessä. Lisäksi sen voi tulostaa sukuseuran kotisivulta Tiedot voi kirjoittaa kolmella tavalla: 1) käsin, lomake liitteenä tai lomake printattuna kotisivulta, 2) tietokoneella, lomake suvun kotisivulta (Word 2003) ja tallentaminen omalle koneelle, 3) puhtaalle paperille käsin käyttämällä lomakkeen laatikkonumeroita (nro +tieto), mikä vaatii erityistä tarkkuutta. Tietojen tulisi olla oikeita. Yrittäkää varmistaa lähettämänne tiedot. Jos epäilette tiedon paikkansa pitävyyttä, voi aina käyttää noin sanaa. Sukuseuralla on pienet mahdollisuudet tarkistaa tietoja lähderekistereistä. Kun sitä ei saa aina tehdä itse, olisi se kallista. Perukirjat ovat hyvä lähde. Lomakkeessa on mainittu, mitä tietoja ja missä muodossa ruutuihin kirjoitetaan. Seuraavassa on täydentäviä ohjeita ja perusteluja joistakin tiedoista. Henkilö on itse juuriltaan Kekäläinen, puoliso yleensä ei. Jos puolisokin on juuriltaan Kekäläinen, niin hänestä tehdään oma lomake, jotta saadaan kaikki tiedot. Kahdesta lomakkeesta olisi hyvä mainita, jotta vältytään tuplahenkilöltä. Sukupuoli kysytään, koska nimi ei sitä aina paljasta. Sukuohjelma ei vielä tunne eikä hyväksy samaa sukupuolta olevien liittoa. Ongelma tarvittaessa ratkaistaan jotenkin. Nimet kirjoitetaan muotoon sukunimi, etunimet ja kutsumanimi alleviivattuna (kirjoitettaessa käsin) tai *- tähtimerkki nimen perään ilman välilyöntiä (kirjoitettaessa tietokoneella). Lempinimi esitetään suluissa viimeisenä, jos se on yleisesti käytössä. Paperilomakkeet mapitamme aakkosjärjestykseen. Mapittamista helpottaa, jos sukunimi on ensin. Nykyisin avioliitossa nimi joko muuttuu tai sitten ei. Siksi sitä kysytään. Ne, joilla on vanha kirja, voisivat etsiä lähimmän kirjassa olevan esivanhemman ja kirjoittaa sivunumeron lomakkeeseen (kohta 2). Se helpottaisi oikean sukuhaaran määrittelyä. Jos kohta jää tyhjäksi, joutuu sukututkija etsimään sukuhaaran. Työhön saattaa kulua aikaa tunteja. Osoitetiedot kysytään vain mahdollista lisäkyselyä tai kirjan markkinointia varten. Julkaisuun (tietokantaan) niistä ei kirjoiteta kuin postitoimipaikka ilman numeroa kuvaamaan henkilön nykyistä asuinpaikkaa. Ammatti ja oppiarvo (koulutus) kuvaavat henkilöä. Jos ne tallennetaan erikseen, niin ne tulostuvat heti perustietojen jälkeen. Toinen mahdollisuus on kertoa niistä tekstissä elämänkerrassa, jolloin niiden havaittavuus on huonompi. Mahdolliset arvonimet kirjoitetaan elämänkertaan. Isän ja äidin tiedot ovat tässä lomakkeessa tärkeitä, jotta liitämme henkilön varmasti oikeisiin vanhempiin. Samannimisiä kun löytyy useampia? Toinen vanhemmista on juuriltaan Kekäläinen ja hänestä toivotaan lisäksi omaa lomaketta, ainakin jos ei ole jo kirjassa. Puolisosta kysytään vihkimisaikaa ja -paikkaa sekä liiton muotoa (avio/avo kohta nro 40). Nimi liiton jälkeen on nykyisin myös tarpeen. Puolison vanhemmista kerätään vain lomakkeessa mainitut tiedot. Avopuolison tiedot kerätään yleensä vain, jos on yhteisiä lapsia. Tiedot voi toimittaa, vaikka ei olisi yhteisiä lapsia. Avoliiton vihkimispäivä voi olla pelkkä vuosikin, jolloin liitto on vakiintunut. Jos puolisoita on ollut useampia, käytetään numeroita 1, 2 jne. kuvaamaan monesko puoliso on kyseessä sekä jatkolomaketta. Numerointi auttaa saamaan heidät oikeaan järjestykseen.

6 Lapset kirjoitetaan ikäjärjestyksessä ja oikeaan puolisoon sidottuna, jotta kytkentä tietokannassa osataan tehdä oikein. Jos tila ei riitä, niin voi käyttää jatkolomaketta tai erillistä paperia ja laatikon numeroita. Mikäli lapsesta (jo aikuinen) halutaan antaa enemmän tietoja, täytetään myös oma lomake. Puolison lapset edellisestä avioliitosta eivät todennäköisesti ole juuriltaan Kekäläisiä, joten heidän tietojaan ei kysytä. Heidän tietonsa eivät tietokannasta tulostu. Mahdollinen adoptiolapsi on kai saanut sukuun kuuluvan nimen? Hänestä voi halutessa antaa enemmän tietoja erikseen. Näitä olisivat alkuperäinen nimi, vanhemmat ja adoptiopäivämäärä. Tekstiä voi kirjoittaa jokaisesta henkilöstä lyhyesti jatkolomakkeelle kohtaan nro 100 tai erilliselle paperille. Sähköisesti kirjoitettaessa tulee huomata, että jokainen rivi tulee aloittaa alusta erikseen. Rivitys lomakkeelle on tehty auttamaan käsinkirjoitusta. Laajempi teksti, joita myös toivotaan, voi sisältää valokuvia ja asiakirjojakin. Laajemmasta tekstistä on hyvä neuvotella sukukirjan yhteishenkilöiden kanssa, koska kirjaan voidaan ottaa materiaalia vain rajoitetusti ja jotta esim. kuvien palauttamisesta ei tule ongelmia. Erilliset paperit on hyvä päivätä ja allekirjoittaa, jolloin samalla syntyy lupa julkaista ne sukukirjassa. Suppea teksti voisi olla lyhyt henkilöä kuvaava elämänkerta ja mielellään koneella alle 7 riviä eli käsin vähän enemmän. Esimerkiksi: Väinö Kekäläinen synt (nimi on tärkeä, jotta teksti yhdistyy oikeaan henkilöön) Väinö suoritti ylioppilastutkinnon Mäkelän lukiosta. Hän harrasti nuorena pesäpalloa ja kilpahiihtoa maakuntatasolla. Lukion jälkeen hän opiskeli Vinkulan ammattikorkeakoulussa agrologiksi. Hän hoiti Vetelän sukutilaa toimien samalla Hippulan kunnanvaltuustossa ja muissa luottamustehtävissä. Vuonna 1980 hän siirtyi Hippulan kunnanjohtajaksi. Väinö sai useita kunniamerkkejä ja vuonna 1976 kunnallisneuvoksen arvonimen. Lomakkeen tai tietojen lähettäminen: 1) postissa osoitteeseen Pirkko Laaksonen, Kaavintie 225, JUANKOSKI tai 2) sähköpostilla osoitteeseen suku.kekalaiset@gmail.com. Tiedostonimen toivotaan olevan syntymäaika (muotoa vvvvkkpp) sukunimi etunimi eli esimerkkinä Kekäläinen Gabriel. Tämä helpottaa lomakkeiden arkistointia. Sukuseurassa tiedot/lomakkeet mapitetaan ja tallennetaan varmaankin sukuhaaroittain ja yhdistetään vasta myöhemmin. Aikataulu: Lomakkeen täyttäminen olisi hyvä tehdä heti, jotta ei unohdu. Kirjan aikaansaaminen kestää, joten tietoja otetaan vastaan aina kirjan taittovaiheeseen asti. Lisätietoja asiasta ja työn edistymisestä saa sukuseuran sivulta sekä jäsenkirjeistä. Asiaa käsitellään myös tulevissa sukukokouksissa, joista seuraava on vuonna Tiedustelut sukuseuralle ensisijaisesti sähköpostiosoitteella: suku.kekalaiset@gmail.com Tiedusteluihin vastataan sähköpostilla lukien. Seuraava sukukokous järjestetään vuonna 2013, josta tiedotteet lähetetään jäsenille aikanaan. Sukuseura toivottaa kaikille jäsenille oikein hyvää alkanutta vuotta ja toivoo innokasta osanottoa sukutietojen keräämisessä ja osallistumisessa muutenkin sukuseuran toimintaan. Sukuseuran hallituksen eli sukuneuvoston puolesta Antti Kekäläinen puheenjohtaja