LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Teknisen keskus, Kuningattarenkatu 15 B, Loviisa

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto AIKA klo 17:30-20:35 PAIKKA Teknisen keskus, Kuningattarenkatu 15 B, Loviisa LÄSNÄ Liljestrand Tom puheenjohtaja Laitinen Åke varapuheenjohtaja Antas Camilla jäsen Grönberg Merja jäsen Heijnsbroek-Wirén Mia jäsen Karlsson Mikael jäsen MUUT Isotalo Arja kh:n puh.johtaja Frondén Sten kehittämisjohtaja, esittelijä Marjasvaara Aki satamajohtaja, esittelijä,siht. Waltonen Johanna ts. matkailusihteeri Vauhkonen Petri Loviisan Wanhat Talot ry, pj 57 POISSA Vilamaa Asko jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Tom Liljestrand KÄSITELLYT ASIAT Aki Marjasvaara PÖYTÄKIRJAN Loviisassa marraskuuta TARKASTUS Merja Grönberg Mia Heijnsbroek-Wirén PÖYTÄKIRJA YLEI- Raatihuone, Mannerheiminkatu 4, Loviisa SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Loviisan Wanhat Talot, tukianomus Liikennelupalausunto, Elimäen Liikenne Oy Porkkanarahat, tilannekatsaus Länsiportin kaavoitustilanne Maksajavirastosopimus, MAVI Loviisan sataman tornivalaistuksen ohjauksen järjestelmätoimittajan ja palveluntarjoajan valinta Pitkälaiturin saneeraushankkeen lisätyöt Ajankohtaiset asiat 93

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ELKJ 55 Todettiin. Jaosto päätti ottaa asian "Pitkälaiturin saneeraushankkeen lisätyöt" käsiteltäväksi.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto Pöytäkirjantarkastajien valinta ELKJ 56 Valittiin jäsenet Merja Grönberg ja Mia Heijnsbroek-Wirén.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto Loviisan Wanhat Talot, tukianomus ELKJ 57 Loviisan Wanhat Talot ry vastaa kaupungin suurimman tapahtuman järjestelyistä. Loviisan kaupunki on tukenut yhdistystä euron avustuksella. Summa on maksettu kaupungin viestintämäärärahoista. Nyt yhdistys pyytää tuen korotusta. Kokoukseen on kutsuttu yhdistyksen puheenjohtaja Taisto Huttunen kertomaan tapahtumasta ja sen rahoituksesta. Ehdotus: Jaosto keskustelee tuen lisäämisestä, lähinnä palvelujen lisäämisen muodossa. Jaosto päätti pyytää yhdistykseltä seuraavaan kokoukseen tarkennuksia niiden tapahtumakulujen osalta, joihin yhdistys kaupungita tukea pyytää.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto Liikennelupalausunto, Elimäen Liikenne Oy ELKJ 58 Uudenmaan ELY-keskus pyytä kaupungin lausuntoa Elimäen Liikenne Oy:n aikataulumuutosesityksestä. Ruotsinkylästä Loviisaan ajettavaa aamuvuoroa on tarkoitus aikaistaa niin että se lähtee Ruotsinkylästä aiemman sijasta ja saapuu Loviisaan Ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto puoltaa aikataulumuutosta. Muutos on erittäin tarpeellinen koska se mahdollistaa Ruotsinpyhtäältä tulevien jatkoyhteyden Hästholmenin työmatkaliikenteeseen. Ehdotuksen mukainen.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto Porkkanarahat, tilannekatsaus ELKJ 59 Elinkeinotoimen kehittämiseen on otsikolla "elinkeinojen kehittäminen valituilla kohdealoilla" varattu ns. porkkanarahoja Kokouksessa jaetaan tarkastettu ehdotus varojen käytöstä. Kehittämisjohtajan ehdotus: Porkkanarahojen käytöstä päättää valtuuston päätöksen mukaisesti kaupungin johtoryhmä. Asia on esillä kokouksessa Jaosto voi evästää valmistelua johtoryhmän kokoukseen. Alustava luettelo seuraa tämän pykälän liitteenä. Liite no 14. Jaosto evästi asian valmistelua johtoryhmän kokoukseen.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto Länsiportin kaavoitustilanne ELKJ 60 Kaupungilla ja Uudenmaan liitolla oli neuvottelu Loviisan keskustan kaupan mitoituksesta. Nykyisillä kaavoilla alueelle on sidottu k-m2. S-Market ja sen lähialue sitoo k-m2. Maakuntakaavassa oli luvassa alueelle yhteensä k-m2, joka ei ole lähtökohtana toimiva. Kaupungin muutosesityksenä oli, että tuo k-m2:n donitsi siirretään Lidlin kohdalle ja se kasvatetaan vähintään k-m2:n mitoitukselle. Lisäksi S-Market ja sen lähialue siirrettäisiin osaksi keskustaa, johon ei ole kaupan mitoitukselle rajoituksia. Liitto lupasi valmistelun jatkuvan, muttei ottanut kantaa kaupungin esitykseen sen kummemmin. Donitsi tässä yhteydessä koskee tilaa vaativaa kauppaa (TIVA-kauppa). Keskustan läntinen liittymäalue tullaan käytännössä toteuttamaan nykyisten voimassa olevien asemakaavojen mukaisesti. Kaupungilla on mahdollisuus myöntää kaikki alueelle tarvittavat rakennusluvat vuoteen 2015 mennessä. Tällöin kaupan neliöitä on rakennettavissa seuraavasti: Kaupungin alueelle k-m2, Elteten omistamalle tontille k-m2 ja Lagerholmin omistamalle korttelialueelle k-m2. Lisäys valmistelutekstiin: Maakuntahallitus hyväksyi kokouksessaan Uudenmaan 2. vaihemaakuntakaavan, jossa donitsin mitotus oli muutettu k-m2:iin. Asia tulee uudelleen lausunnoille. Kehittämisjohtajan ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto päättää valtuuttaa kehittämisjohtajan neuvottelemaan alueen luovuttamisesta yhdessä Elteten kanssa joko rakennuttajalle tai kauppa-alueiden kehittämistä tekevälle konsultille. Disa s Fish Oy:n tarvitsemasta tontista käsitellään myyntiehdotus erillisenä asiana seuraavassa kokouksessa. Jaosto totesi, että maakuntakaavasta laadittavassa lausunnossa on ostovoiman positiiviseen kehitykseen kiinnitettävä aiempaa enemmän huomiota. Lisäksi elinkeino- ja kehittämisjaosto päätti valtuuttaa kehittämisjohtajan neuvottelemaan alueen luovuttamisesta yhdessä Elteten kanssa joko rakennuttajalle tai kauppa-alueiden kehittämistä tekevälle konsultille.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Disa s Fish Oy:n tarvitsemasta tontista käsitellään myyntiehdotus erillisenä asiana seuraavassa kokouksessa.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto Maksajavirastosopimus, MAVI ELKJ 61 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Helsingin, Vantaan, Porvoon, Sipoon ja Lapinjärven kanssa laadittavasta yhteistyösopimuksesta. Sopimuksella maaseutuhallinnon järjestämisvastuu siirtyy näiden kuntien osalta Loviisan kaupungille vuoden 2013 alusta. Tämän seurauksena Loviisan kaupungin tulee laatia ns maksatusvirastosopimus Maaseutuviraston kanssa. Liite no 15. Ehdotus: Loviisan kaupunki päättää allekirjoittaa Maaseutuviraston kanssa oheisen mallin mukaisen maksatusvirastosopimuksen alkaen. Sopimus koskee kaikkia yllämainittuja kuntia. Ehdotuksen mukainen.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto Loviisan sataman tornivalaistuksen ohjauksen järjestelmätoimittajan ja palveluntarjoajan valinta ELKJ 62 Valmistelija ja esittelijä: satamajohtaja Aki Marjasvaara Loviisan kaupungin vuoden 2012 talousarvion investointiosassa on sataman osalta varauduttu sataman tornivalaistuksen ohjausratkaisun uusimiseen. Investointi on syntyvien energiankulutuksen säästöjen vuoksi kannattava ja pudottaa jatkossa sataman käyttökuluja. Etänä ja tornikohtaisesti ohjattava valaistus mahdollistaa valaistuksen määrän vähentämisen tilannekohtaisesti ja estää liiallisen valaistuksen kytkennän päälle jäämisen yöaikoina. Samalla uusi järjestelmä tulee vähentämään satamavalaistuksen ympäristöön aiheuttamaa valosaastetta. Hankinnan arvioidaan olevan arvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava. Satamanpidossa sovelletaan yleisesti erityisalojen hankintalakia. Hankinnassa sovelletaan kaupungin pienhankintaohjeita ja tarjouspyyntö lähetettiin valituille yrityksille, joilla on tarjota sataman käyttöön tarkoitukseen soveltuvia, suomenkielisellä käyttöliittymällä varustettu ohjausjärjestelmä. Samalla edellytettiin sitä, että järjestelmä oli jo valmiiksi olemassa ja sillä olisi toimivuuden takaavat käyttöreferenssit vastaavista olosuhteista. Valintaperusteena on järjestelmän kokonaishinta avaimet käteen toimitettuna. Kokonaiskustannukset tuli arvioida seitsemän vuoden ylläpitoajalle. Liite no 16, Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousvertailu Ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaoston päättää asiasta kokouksessa annettavan esityksen pohjalta. Elinkeino- ja kehittämisjaosto päätti valita C2 SmartLight Oy:n sataman tornivalaistuksen ohjausjärjestelmän toimittajaksi ja palveluntarjoajaksi. Voittaneen tarjouksen kokonaishinta (toimitushinta+7 vuoden käyttökustannukset, alv. 0%) on (alv. 0 %). Satamanpitoon liittyvissä hankinnoissa sovelletaan yleisesti erityisalojen hankintalakia. Hankinnan arvioitiin olevan arvoltaan kansallisen kynnysarvon alittava, joten kyseisessä hankinnassa sovellettiin kaupungin pienhankintaohjeita.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin valituille yrityksille, joilla oli tarjota sataman käyttötarkoitukseen soveltuva ohjausjärjestelmä, joka oli varustettu suomenkielisellä käyttöliittymällä. Samalla edellytettiin sitä, että järjestelmä oli jo valmiiksi olemassa ja sillä oli toimivuuden takaavat käyttöreferenssit vastaavista olosuhteista. Valintaperuste on tarjouspyynnön mukaisesti avaimet käteen-toimitushinnasta ja seitsemän vuoden käyttökustannuksista yhdessä muodostuva järjestelmän kokonaishinta.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto Pitkälaiturin saneeraushankkeen lisätyöt ELKJ 63 Valmistelija ja esittelijä: satamajohtaja Aki Marjasvaara Pitkälaiturihankkeen käynnistymisen myötä laiturirakenteet on kaivettu esiin ja betonirakenteita on purettu suunnitelmien mukaisesti. Puretuista rakenteista on löytynyt osia, joita ei ole kuvattu olemassa olevissa laiturin vanhoissa rakennuspiirustuksissa tai rakenteiden valmistumistilannetta kuvaavissa asiakirjoissa. Myös joidenkin rakenteiden kunnossa on ollut puutteita ja niiden uusinta olisi taloudellisesti järkevintä tehdä urakan yhteydessä. Muutokset eivät vaikeuta urakan toteuttamista suunnitellulla tavalla, mutta paljastuneet rakenteet on otettava huomioon saneeraustöissä, ja ne on tarvittaessa purettava ja korjattava takaisin ennalleen töiden päätyttyä. Koska rakenteet eivät ole vanhojen rakennuspiirustusten puutteellisuuden vuoksi kuuluneet urakan laskentaa varten tehtyihin suunnitteluasiakirjoihin, jäävät niihin liittyvät kulut rakennuttajan maksettavaksi. Pakolliset muutostyöt on otettu huomioon päivitetyissä rakennuspiirustuksissa ja niistä on pyydetty lisätyötarjoukset urakoitsijalta. Lisätyötarjoukset on laadittu tarjouspyynnössä pyydetyn yksikköhintaluettelon pohjalta siltä osin, kuin luettelon soveltaminen on mahdollista. Lisätöitä vaativat asiat ja niiden tarjoushinnat tai kustannusarviot: Laiturirakenteen ja siirtymälaatan välisten asennuksen yhteydessä katkaistavien tartuntaterästen korvaaminen uusilla liitosrakenteilla (tarjoushinta , alv. 0 %). Huonokuntoisen makeavesiputkiston uusiminen 270 m:n matkalta (kustannusarvio , alv 0%). Lisäfenderöinti (tarjoushinta , alv. 0 %). Laiturin pohjoispäädyn pontitusmuutokset (kustannusarvio , alv. 0%). Lisätyöt huomioidenkin laiturinsaneerauksen ja laiturialtaan ruoppausurakan kokonaishinta jää alle talousarviossa hankkeeseen varatun määrärahan. Hallintosääntö ei anna satamajohtajalle valtuuksia tehdä virkamiespäätöstä kyseisen suuruisista hankinnoista. Muutostöistä on kuitenkin tehtävä päätös pikaisesti, jotta urakoitsijan työskentely ei keskeydy.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaoston päättää valtuuttaa satamajohtajan hankkimaan esitellyt lisätyöt. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Elinkeino- ja kehittämisjaosto Ajankohtaiset asiat ELKJ 64 Jaosto merkitsi ajankohtaiset asiat tiedoksi.