PÖYTÄKIRJA 01 / 14 KUNTAYHTYMÄ VAASAN- SEUDUN AREENAT Kokouspäivämäärä Sivu Yhtymähallitus

Transkriptio

1 Yhtymähallitus Aika Maanantai klo Paikka Botniahalli OSALLISTUJAT Erkki Peltonen Marcus Beijar Lena Granholm Anette Häggdahl Mika Mäkisalo Mikael Vironen puheenjohtaja varapuheenjohtaja Leena Ollila Päivi Tuominen Mika Kokko Tommi Pullola johtaja sihteeri Erkki Peltonen Allekirjoitukset Puheenjohtaja Päivi Tuominen Sihteeri PÖYTÄKIRJAN Paikka ja aika: / 2014 TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marcus Beijar Mika Mäkisalo PÖYTÄKIRJA KÄSITTÄÄ Pykälät Yhteensä Sivua PÖYTÄKIRJA YLEI- Paikka ja aika: SESTI NÄHTÄVÄNÄ Botniahalli Todistaa Otteen oikeaksi todistaa Liitteenä valitusosoitus.

2 Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus Pöytäkirjantarkastajat Asiat 1 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN VAASA ARENAN KILPAHALLIN PAIKKAMÄÄRÄN LISÄÄMINEN VASTAAMAAN MAHDOLLISEN SM-LIIGANOUSUN EDELLYTYKSIÄ 4 3 MUUT ASIAT... 6

3 Yhtymähallitus ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kutsun mukana tullut esityslista. Hyväksyttiin.

4 Yhtymähallitus VAASA ARENAN KILPAHALLIN PAIKKAMÄÄRÄN LISÄÄMINEN VASTAAMAAN MAHDOLLISEN SM-LIIGANOUSUN EDELLYTYKSIÄ Työnjohtaja T. Pullola Kuntayhtymän hallitus on esittänyt Vaasan kaupungille ja Mustasaaren kunnalle Vaasa Arenan kilpahallin saneerausta ja laajennusta toteutettavaksi vuonna Omistajakuntien valtuustojen päätöksellä kilpahallin saneeraus ja laajennusinvestointimääräraha on siirretty vuodelle Vaasan kaupungin osuus rahoituksesta on 3,6 milj. ja Mustasaaren kunnan osuus 1,3 milj.. Jääkiekon SM-liiga on täyttämässä Jokerien jättämää paikkaa liigassa kaudelle Mestis-seuroilla on ollut mahdollisuus hakea liiga-paikkaa mennessä. Hockey-Team Vaasan Sport Oy on toimittanut hakemuksensa SMliigaan hakeutumisesta määräaikaan mennessä. liigapaikasta on tulossa helmikuun aikana. Liigalisenssin kuntayhtymää koskevana ehtona on Vaasa Arenan olosuhteet. Vaasa Arenan katsomopaikkojen määrä on tällä hetkellä 3961, joista istumapaikkoja Liigaseuran kotihallissa tulee olla vähintään 2500 istumapaikkaa. Kokonaiskapasiteetti tulee olla vähintään 4000 paikkaa. Poikkeuslupa voidaan tästä vaatimuksesta myöntää erityistapauksissa ja erityisesti mahdollisen nousijajoukkueen kahden ensimmäisen liigakauden osalta. Liigalisenssin taloudellisissa edellytyksissä edellytetään, että Hockey-Team Vaasan Sport Oy:llä tulee olla kokonaiskatsomopaikkoja 4500 kaudella , jotta taloudelliset ehdot minimissään täyttyvät. Liigalisenssivaatimuksena kaudelle on vähintään 2500 istumapaikkaa. Istumapaikkojen lisäys on alun perin suunniteltu vasta isomman laajennuksen yhteydessä, joka kuntien investointipäätöksessä on siirretty vuodelle 2017.

5 Yhtymähallitus Alkuperäistä hankesuunnitelmaa on muutettu B-katsomon osalta joulukuussa 2013, kun tieto liiganousun mahdollisuudesta ja liigalisenssin vaatimista paikkamääristä saatiin. B-katsomon muutos on siis osa jo päätetystä vuoden 2017 investointisuunnitelmasta, joten investointia aikaistetaan tältä osin. Jäähallin vuonna saneeranneelta Oy Wasacon Ab:n tytäryhtiöltä Wasaplan Oy:tä pyydettiin luonnos päätykatsomosta paikkamäärien lisäämiseksi kustannuslaskentaa varten. Paikkamäärien lisäys 4500 paikkaan tehdään siten, että B- katsomon (fanipääty) ulkoseinää siirretään noin 6 metriä Ahvensaareen päin ja jatketaan nykyistä katsomoa ylöspäin. Nykyiset poistumistieportaat hyödynnetään ja siirretään, ja yhdet uudet poistumistieportaat joudutaan lisäämään pelastusviranomaisten vaatimusten mukaisesti. Mikäli kahden vuoden poikkeuslupa-ajan jälkeen istumapaikkamäärästä tulee SM-liigalle kynnyskysymys, on mahdollista muuttaa osa suunnitelluista seisomapaikoista istumapaikoiksi. Wasacon Oy:n kustannuslaskennan esittämä arvio katsomon muutostöistä on (alv 0 %). Tämän lisäksi liigavaatimukset edellyttävät valaistustehon lisäämistä nykyisestä tasosta televisioinnin vaatimaan vähintään 1200 luxiin. Arvio tälle muutokselle on (alv 0 %). Hockey-Team Vaasan Sport Oy on tilannut jään yläpuolelle sijoitettavan uudistettavan led-tekniikalla varustetun näyttökuution, joka myös mainitaan liigalisenssiehdoissa sekä uudistanut ravintolan ilmeen omalla kustannuksellaan. Kuntayhtymä on jo vuonna 2012 hankkinut omalla poistorahoituksella liigan ensi syksynä edellyttämän joustolaitakaukalon laatan ja putkiston saneerauksen yhteydessä. Lisäpaikat ja valaistus on oltava valmiina syyskuussa ennen kauden alkua.

6 Yhtymähallitus Hallitus päättää esittää Vaasan kaupungille ja Mustasaaren kunnalle investointimäärärahaa (alv 0 %) Vaasa Arenan lisäkatsomopaikkojen rakentamiseen ja valaistuksen lisäämiseen kuntayhtymän perussopimuksen jaon mukaisesti. Lopullinen suunnittelu ja kilpailutus on voitava aloittaa mahdollisimman pian, jotta muutokset on tehty syyskuun 2014 alkuun mennessä. Esitys on ehdollinen ja edellyttää, että Hockey-Team Vaasan Sport Oy:n liigapaikka varmistuu. Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 Yhtymähallitus MUUT ASIAT 1. KUNTAYHTYMÄN HALLITUKSEN KOKOUKSET 2014 Seuraavia päivämääriä ehdotetaan: 13.3., 19.5., 1.9., 9.10.ja Hyväksyttiin 2. KUNTAYHTYMÄN JOHDON TYÖMATKAT 2014 Kuntayhtymän johtajan työ markkinoinnista ja myynnistä vastaavana, sekä mukanaolo erilaisissa yhteishankkeissa, edellyttää osallistumista myyntiä ja tuotekehitystä edistäviin myynti-, markkinointi-, koulutus- ja messutapahtumiin. Tällaisia työmatkoja saattaa tulla melko lyhyelläkin aikavälillä, joten erillistä matkustuslupaa aina ole mahdollista hallitukselta pyytää etukäteen. Näin ollen on järkevää, että matkustuslupa myönnetään aiempien vuosien tapaan määräajaksi vuoden 2013 loppuun tarkastuslautakunnan ohjeistuksen mukaisesti. Työmatkoista raportoidaan hallitukselle ja matkalaskut hyväksyy hallituksen puheenjohtaja. Hallitus myöntää matkustusluvan määräajaksi vuodelle Hyväksyttiin 3. INFORMAATIO DESTIA OY:N TILANTEESTA 4. INFORMAATIO TALOUDELLISESTA TILANTEESTA Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.