TAPAHTUMATIETOLOMAKE Lähetä täytetty lomake sähköpostilla osoitteeseen

Transkriptio

1 Tiketti Oy Urho Kekkosen katu 4 6, FI Helsinki tiketti@tiketti.fi Puhelin Y-tunnus: TAPAHTUMATIETOLOMAKE Lähetä täytetty lomake sähköpostilla osoitteeseen tiketti@tiketti.fi 1. JÄRJESTÄJÄ Järjestäjän virallinen nimi: Yhteyshenkilön tiedot (nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero): 2. TAPAHTUMA Palloilla merkittyjen kenttien tiedot painetaan lippuihin Tapahtuman nimi: Tapahtuman esittelyteksti: Tapahtumapäivä(t), voi toimittaa myös osoitteeseen tiketti@tiketti.fi Kellonajat: Ovet / portit: Päättyy: Showtime: Esityksen kesto: Tapahtumapaikka ja osoite: Ikäraja: Tapahtuman / esiintyjän nettisivut:

2 t linkit: (Youtube, Facebook, Instagram, Spotify jne) Linkki tapahtumakuvaan, kuvan voi toimittaa myös erikseen osoitteeseen Tapahtumakuvan koko 768 x 470 px Muita toiveita lipputeksteiksi: Jos lippuun tulee logoja, ne on toimitettava tapahtumatietojen yhteydessä osoitteeseen tiketti@tiketti.fi hyvälaatuisina, jpg-muodossa. HUOM! Logo tulostuu lippuun aina mustalla värillä. Mobiililippuun ei tulostu logoja. PDF-lippuun on mahdollista lisätä logojen lisäksi myös muita kuvia, esim. mainoksia. Lisätiedot osoitteesta tiketti@tiketti.fi Onko tapahtuma muualla myynnissä? Missä? Kiintiö? ESTEETTÖMYYS Tapahtumapaikassa on esteetön pääsy pyörätuolille: kyllä ei inva-wc: kyllä ei pyörätuolikoroke: kyllä ei Pääseekö saattaja ilmaiseksi tapahtumaan? kyllä ei Tuleeko pyörätuoliasiakkaan ottaa yhteyttä tapahtumapaikkaan/järjestäjään etukäteen? kyllä ei Mikäli kyllä, yhteystiedot: 3. MYYNTIEHDOT Tiketissä myynnissä olevien lippujen kokonaiskiintiö: Ovimyyntiin varattu kiintiö: Lippuja myydään ovella, vaikka ennakkoliput olisi loppuunmyyty kyllä ei PAIKAT OVAT: Numeroimattomia Numeroimattomia Numeroituja seisomapaikkoja istumapaikkoja istumapaikkoja HUOM! Numeroitujen istumapaikkojen katsomokartta toimitettava 4 päivää ennen myynnin aloitusta Tikettiin.

3 Täytä lipputyyppikohtainen kiintiö, mikäli haluat eritellä, montako lippua voimme myydä kutakin lipputyyppiä, jätä tyhjäksi jos tapahtumaan on vain yksi lippukiintiö. TÄYTÄ LIPUNHINTA NIIN, ETTÄ SE SISÄLTÄÄ TIKETIN KULUTTAJALTA PERIMÄN PALVELUMAKSUN. LIPPUTYYPPI ENNAKKOHINTA OVIHINTA LISÄTIEDOT LIPPUTYYPPIsis. palvelumaksun KOHTAINEN KIINTIÖ Peruslippu Opiskelija, eläkeläinen, varusmies, työtön Lapsi Ikä v. / Alle ilmaiseksi Etu-/jäsenkortilla (esim. S-etukortti tms.) Ryhmälippu Ryhmän minimikoko hlö Pyörätuolipaikat VIP Lipun hintaan mahd. sisältyvät muut asiat (leirintä, autopaikka yms.) JÄRJESTÄJÄN OMAAN KÄYTTÖÖN (esim. kutsuvierasliput ja palkintoliput) * Alennuksiin oikeuttavat kortit (opiskelija/työtön/varusmies/eläkeläinen) tarkastetaan tapahtumapaikan ovella näin alennushintaisia lippuja voidaan myydä myös nettikaupassa. Kuluttajaviraston ohjeistuksen mukaan järjestäjän tulee ilmoittaa lipunhinta siten, että se on lipun lopullinen kokonaismyyntihinta kuluttajalle ja sisältää kaikki kuluttajan maksettavaksi tulevat kustannukset: esim. Liput alkaen 19,50 sis. palvelumaksun. PALVELUMAKSUT: Lipunhinta ,5 / lippu Lipunhinta 15, ,5 / lippu Lipunhinta 50, ,5 / lippu Lipunhinta 150,01 -> + 4 / lippu Markkinoinnissa tulee myös käyttää Tiketin logoa: VARAUSAIKA. Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista: lippuja saa varata internetissä ja puhelinpalvelussa, varausaika 4 päivää lippuja saa varata internetissä ja puhelinpalvelussa, varausaika 2 päivää lippuja ei saa varata internetissä, puhelinpalvelussa varausaika 4 päivää lippuja ei saa varata internetissä, puhelinpalvelussa varausaika 2 päivää KULTTUURISETELIT Kulttuurisetelien hyväksyminen maksuvälineenä ei edellytä järjestäjältä omaa sopimusta setelien liikkeellelaskijan kanssa. Tiketti ottaa vastaan eri liikkeellelaskijoiden kulttuuriseteleitä. Tarkemmat tiedot Tiketissä maksuvälineinä käyvistä seteleistä, sekä maksamisen vaihtoehdoista löytyvät osoitteesta: Kulttuurisetelin myynnistä peritään setelien liikkeellelaskijoiden määrittelemä provisio, joka on 3 %.Provisio lasketaan käytettyjen arvosetelien arvosta (alv 0 %). Järjestäjältä veloitetaan tapahtumiensa maksuissa käytettyjen kulttuuriseteleiden arvosta 3 %:n provisio välityspalkkioiden lisäksi tilityksen yhteydessä. Myös peruuntuneiden tapahtumien osalta peritään välityspalkkion lisäksi kulttuuriseteleiden osalta koitunut maksutapaprovisio. Valitse seuraavista: Kulttuurisetelit käyvät maksuvälineenä tässä tapahtumassa Kulttuurisetelit eivät käy maksuvälineenä tässä tapahtumassa

4 4. LIPUNTARKASTUS JA OVIMYYNTI Lipuntarkastus alkaa ennen ovien avautumista: Koska ja missä? RANNEKEVAIHTO Vaihdetaanko liput rannekkeisiin? kyllä ei Mitkä lipputyypit vaihdetaan? Missä ja milloin? Haluan että Tiketti ottaa yhteyttä ja kertoo tarkemmin suunnittelu- ja henkilöstöpalveluista Tapahtumassa on käytössä lippujen elektroninen toimitustapa Tiketti välittää lippuja sähköisessä muodossa (PDF- ja mobiililippu). Liput voidaan tarkistaa elektronisesti lukijalaitteella, manuaalisesti ProTiketin kulunvalvontaohjelmalla tai ladattavalta koodilistalta (ilmainen). Mikäli jostain syystä tapahtumassa ei haluta käyttää mobiililippuja, otathan yhteyttä: Tiketti vuokraa lippujen elektronisia lukijalaitteita ja tapahtuman ovimyyntiin tarvittavia laitteistoja. Lisäksi tarjoamme lipuntarkastuksen ja ovimyynnin suunnittelu- ja henkilöstöpalveluja järjestäjän tarpeen mukaan alk alv. / tunti. Laitteita on syytä varata vähintään 1 / tuhat kävijää / sisääntulokaista. Mikäli käytössä on enemmän kuin yksi laite, tulee tapahtumapaikalla olla toimiva langaton verkkoyhteys. Alustava lukijalaitetarve tapahtumassani: (vuokra alv. / viikko) Laitteiden luovutuksesta ja verkkoyhteyksistä tulee sopia erikseen vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa ottamalla yhteys osoitteeseen tiketti@tiketti.fi Alustava tarve langattoman verkon 4g-reitittimelle: (100 + alv. / viikko) Alustava tarve myyntijärjestelmälle: (200 + alv. / viikko) Laitteistojen ja henkilökunnan sitovat tilaukset vahvistettava viimeistään 4 viikkoa ennen tapahtumaa. 5. TIETOJEN JULKISTAMINEN JA MYYNTIAIKA Tapahtumatiedot saavat olla julkisia (pmv/klo): Ennakkomyynti alkaa (pmv/klo): Ennakkomyynti loppuu tavallisesti tapahtumapäivänä ovien auetessa. Mikäli normaali myynnin lopettaminen ei käy, merkitse lopetusajankohta tähän (pmv/klo):

5 MARKKINOINTIPAKETIT PAKETTI 1: 1 nosto Tiketin SoMe-kanavissa (Facebook / Twitter / Instagram) Paketin hinta alv PAKETTI 2: 1 nosto Tiketin SoMe-kanavissa (Facebook / Twitter / Instagram) Suosittelunosto Tiketti.fi -etusivulle viikoksi Paketin hinta alv PAKETTI 3: 1 Uutinen Tiketti.fi etusivulla 1 Suosittelunosto Tiketti.fi -etusivulle viikoksi 2 x nosto Tiketin SoMe-kanavissa (Facebook / Twitter / Instagram) Paketin hinta alv Haluan kuulla lisää Tiketin viestintä- ja markkinointipalveluista. Tiketin mediakortin löydät täältä MUUTA Lähetä tapahtumastasi mahdollisimman paljon infoa Tikettiin, jotta pystymme myymään tapahtumaasi paremmin! Tiketti lähettää mallilipun viimeistään kahden arkipäivän sisällä tämän lomakkeen saatuaan. Tapahtuma on myynnissä heti kun Järjestäjä on hyväksynyt mallilipun tai kuten yllä on sovittu. Tapahtuman myyntiehdoista on sovittu erikseen sopimuksella, ja tämä on liite voimassa olevaan sopimukseen, jossa on lueteltu Tiketin ja Vastuullisen tapahtumajärjestäjän oikeudet ja velvollisuudet. OTAMME SINUUN YHTEYTTÄ! Tiketti Oy Urho Kekkosen katu 4 6, FI Helsinki Puhelin tiketti@tiketti.fi Y-tunnus: Kotipaikka Helsinki