PÖYTÄKIRJA JT 9/2008. Järjestelytoimikunta. Halikon kunnanvirasto, valtuustosali. Aika klo Läsnä Nummentalo Juhani puheenjohtaja

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA JT 9/2008 Järjestelytoimikunta Paikka Halikon kunnanvirasto, valtuustosali Aika klo Läsnä Nummentalo Juhani puheenjohtaja Pölönen Päivi varapuheenjohtaja Aaltonen Helena jäsen Björkqvist Anders Elovaara Jorma Halkilahti Jaakko Huittinen Ulla Ilola Siv Kanerva Tauno Karimo Katri Keto-oja Piia Koitto Juhani Laaksonen Arja Lehti Timo Ojanen Esa Passi Anne Punta Juha Ranta Hannu Rinne Pekka Saari Ismo Suonio-Peltosalo Elina Taimela Katja Tamminen Annikka Tuominen Reijo Alestalo Jukka varajäsen Mäkinen Irma " Tuominen Tommi sihteeri Lisäksi Alaluusua Petri muutosjohtaja Hermunen Mauri Ketola Vesa " Koskinen Seppo Lehtinen Kari Paassilta Simo " Puustinen Heimo Rasila Matti Saarimaa Kai Salminen Ilkka Sola Aarno Vanhatalo Pentti

2 Järjestelytoimikunta N:o Ekman Marjo henkilöstön edustaja Leppänen Antero Juntti Seppo taloudesta vastaava henkilö Levomäki Rikumatti elinkeinotoimen toimialajohtaja Mannervesi Mika teknisen toimen toimialajohtaja Moilanen Petri sivistystoimen toimialajohtaja Nieminen Irma hallinto- ja tukipalveluista vastaava henkilö Pohjola Timo tietohallintojohtaja Poissa Lehti Pasi jäsen Kymäläinen Pekka muutosjohtaja Söderlund Christina " Muutoksenhakuohjeiden osalta viitataan järjestelytoimikunnan tekemään päätökseen 24. Järjestelytoimikunnan puolesta: Juhani Nummentalo Tommi Tuominen Irma Nieminen :t 90-96, Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Salossa 2. toukokuuta 2008 Pekka Rinne Ismo Saari Tarkastettu pöytäkirja pidetty nähtävänä Salon kaupungin hallinto-osastolla; todistaa 5. toukokuuta 2008 Tommi Tuominen pääsihteeri

3 Järjestelytoimikunta N:o Järjestelytoimikunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA JT 9/2008 Aika: klo Paikka: Halikon kunnanvirasto, valtuustosali Asiat 90 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 91 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 92 < > Särkisalon vesistösiltahankkeen toteuttaminen 93 < > Talousosaston henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon 94 < > Hallinto-osaston henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon 95 < > Henkilöstöosaston henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon 96 < > Tietohallinnon henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon 97 < > Sivistystoimen henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon

4 Järjestelytoimikunta N:o < > Sosiaali- ja terveystoimen henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon 99 < > Teknisen toimen henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon 100 < > Kehittämis- ja elinkeinotoimen henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon 101 < > Ympäristötoimen henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon 102 < > Rakennusvalvonnan henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon 103 < > Ympäristöterveydenhuollon henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon 104 < > Konsernipalvelujen vastuuhenkilöiden nimikkeet 105 < > Luottamusmiesten asettaminen ja ajankäyttö Salo2009-organisaatiossa 106 < > Uuden Salon paikkatietojärjestelmän valinta 107 Järjestelytoimikunnan talousarvioiltakoulu 108 Muut asiat

5 Järjestelytoimikunta N:o Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 91 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Pekka Rinne ja Ismo Saari. 92 < > Särkisalon vesistösiltahankkeen toteuttaminen Särkisalon kunnanhallitus Särkisalon pengertie toteutettiin Ylönkylä - Förby maantiellä luvun alussa. Noin 450 metriä pitkä pengertie yhdistää kunnan pääsaaren Isoluodon mantereeseen. Tieosan länsipäähän toteutettiin tuolloin yksittäinen veneliikenne- ja virtausaukko, jonka leikkauspinta-ala oli vain noin 1,5 % koko salmen leikkausalasta haitaten näin merkittävästi veden virtaamaa alueella. Toimenpideselvityksiä pengertien avaamiseksi/virtausaukon rakentamiseksi on tehty viimeisen kymmenen vuoden aikana useita. Näillä on pyritty antamaan toimenpidesuosituksia, joilla voitaisiin vaikuttaa Särkisalon alueen ympäri tapahtuviin virtaamiin ja tätä kautta veden vaihtumiseen, viipymiseen ja veden laatuun alueella. Yhtenä vaihtoehtona selvityksissä on esitetty noin metrin silta-aukon

6 Järjestelytoimikunta N:o toteuttamista penkereen ns. syvässä kohdassa, jossa aikaisempien tutkimusten mukaisesti virtaamavaikutukset ovat parhaat. Lounais-Suomen ympäristökeskus on Särkisalon kunnan siltä pyytämässä lausunnossa pitänyt tätä vaihtoehtoa oleellisesti parempana kuin muita esityksissä ehdotettuja siltavaihtoehtoja. Selvityksen mukaan toteutuksen kustannukset olisivat muodostuneet n. 1 milj.euroksi. Turun tiepiiri on samoin mainittujen selvitysten ja saatujen lausuntojen perusteella katsonut, että silta-aukko tulisi toteuttaa salmen syvimpään kohtaan. Tiepiirillä ei kuitenkaan ole ollut osoittaa toteutukseen kuin euroa. Särkisalon kunta on osaltaan tehnyt päätöksen, jossa kunta osallistuu siltaaukon toteuttamiseen 15 %:lla hyväksyttävistä kokonaiskustannuksista enintään kuitenkin eurolla edellyttäen, että hanke toteutetaan em. selvityksen mukaisena noin metrin silta-aukkona penkereen syvässä kohdassa, jossa virtaamavaikutukset ovat parhaat. Kunnan rahoitusosuus on huomioitu jo taloussuunnitelmassa vv Pengersillan toteuttamiseksi edellä todetulla tavalla ja suuruisena ovat Turun tiepiiri ja Särkisalon kunta yhteistyössä selvittäneet mahdollisuuksia rakentamiskustannusten alentamiseksi ja valmistuneen uuden esiselvityksen ( ) mukaan siltahanke voitaisiin teknisesti toteuttaa tavalla, mikä laskee kustannukset tasolle euroa. Kunnanhallitus , 51 jatkuu Tiepiiri on nyt myös selvittänyt vanhan silta-aukon kunnon sekä todennut sen vaativan korjaustoimenpiteitä viimeistään 5 vuoden kuluessa. Piiri onkin näin katsonut, että sillä olisi mahdollisuus käyttää tähän suunniteltuja korjausvaroja uuden siltahankkeen rahoittamiseen ja on ilmoittanut, että tiepiiri on valmis kaksinkertaistamaan rahoitusosuutensa vesistösiltahankkeen toteuttamisessa ( euroon) edellyttäen, että Särkisalon kunta aikaisemman päätöksensä ( euroa) osalta tekee samoin. Turun tiepiiri on käynnistänyt tämän siltahankkeen lupahakemuksen valmistelun. Hakemus jätettäisiin Länsi-Suomen ympäristölupavirastolle vielä tänä vuonna ja sillan rakentaminen voitaisiin suunnitelmien mukaan käynnistää vuonna Uuden vesistösiltahankkeen toteuttamiseksi Särkisalossa on valmisteltu sopimus tarkoituksena sopia hankkeen hyväksyttävyyden ja luvallisuuden hakemiseen liittyvistä toimista sekä toteuttamiseen liittyvistä toimenpiteistä ja kustannustenjaosta. Sopimuksen osapuolina ovat Särkisalon kunta ja Turun tiepiiri. Sopimusvastuut investoinnin toteutuksessa ja kustannustenjaossa tulisivat kuitenkin pääosin koskemaan uutta Salon kaupunkia, joten kunnan ratkaisu tulee saattaa myös järjestelytoimikunnan hyväksyttäväksi. Sopimusluonnos liitteenä. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää osaltaan hyväksyä sopimuksen kunnan ja Turun tiepiirin

7 Järjestelytoimikunta N:o välillä Särkisalon vesistösiltahankkeen toteuttamiseksi Särkisalossa ehdolla, että Salo2009 järjestelytoimikunta antaa tälle suostumuksensa. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutosjohtajatiimi päättää ehdottaa järjestelytoimikunnalle. että se antaa Särkisalon kunnalle suostumuksensa sopia hankkeesta Turun tiepiirin kanssa. Kustannukset huomioidaan uuden Salon budjetissa. Järjestelytoimikunta päättää, että se antaa Särkisalon kunnalle suostumuksensa sopia hankkeesta Turun tiepiirin kanssa. Kustannukset huomioidaan uuden Salon budjetissa. Ehdotus hyväksyttiin. 93 < > Talousosaston henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon Hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksen mukaisesti järjestelytoimikunta hyväksyy uuden kunnan henkilöstön tehtäväkuvaukset ja sijoituspaikat mennessä. Määräaika perustuu sopimuksen mukaan siihen, että näin jokainen työntekijä tietää ennen kesälomakautta oman tehtävänsä ja työpaikkansa sijainnin uudessa kunnassa. Henkilöstön sijoittamisessa uuden kunnan palvelukseen on lähtökohtana se, että työntekijä jatkaa entisessä tehtävässään, mikäli hänen omista toiveista tai työn sisällöstä ei aiheudu muutostarvetta. Henkilöstön sijoittelun suunnittelutyö on ollut monivaiheinen prosessi, jonka eri vaiheissa on kuunneltu työntekijöiden mielipiteitä. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat raportoineet säännöllisesti suunnittelutyön etenemisestä ja eri vaiheista muutosjohtajatiimille ja järjestelytoimikunnalle. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat myös keskenään neuvotellen pyrkineet toteuttamaan henkilöstön omia toiveita sijoittumisen ja toimenkuvan muutoksen suhteen. Henkilöstön sijoittuminen organisaatioon esitetään liitteenä olevilla vakinaisen henkilöstön sijoittamissuunnitelmilla. Sijoittamissuunnitelmassa kuvataan työntekijän tuleva sijoituspaikka kohdassa kohde/suorituspaikka, nykyisen palvelussuhteen muoto, tehtävän nimike lukien ja nykyinen nimike, jos

8 Järjestelytoimikunta N:o nimike tulee muuttumaan sekä tehtävään sijoitettavan henkilön nimi. Sijoittamissuunnitelmat sisältävät myös jo aiemmin järjestelytoimikunnan hyväksymät esimies- ja asiantuntijatehtävät ja niihin valitut henkilöt. Sijoittamissuunnitelmista ilmenee, että pääosin henkilöstö jatkaa nykyisissä tehtävissään ja sijoituspaikoissaan. Organisaation hyväksytystä rakenteesta ja joidenkin toimintojen vahvistamisesta johtuen joitakin muutoksia henkilöstön sijoittamisen suhteen verrattuna nykytilanteeseen on tehty, esimerkiksi henkilö siirtyy nykyiseltä vastuualueeltaan toiselle vastuualueelle uudessa organisaatiossa. Näissä siirroissa on huolehdittu siitä, että siirtyvän henkilön tilalle ei tarvitse rekrytoida uutta henkilöä organisaation ulkopuolelta. Toiminnot ja yksiköt on pyritty muodostamaan siten, että organisaation sisäiset palvelut sekä kuntalaisille tarjottavat palvelut voidaan tuottaa mahdollisimman hyvin ja tarkoituksenmukaisesti. Yksiköiden muodostamisessa ja henkilöstön sijoittamisessa eri tehtäviin on tavoiteltu yhdistymissopimuksen mukaista matalaa organisaatiota ilman ylimääräisiä hierarkiatasoja. Joihinkin uuden organisaation toimivuuden kannalta välttämättömiksi katsottuihin tehtäviin ei ole organisaation sisältä löytynyt sijoitettavaa henkilöä, nämä tehtävät näkyvät sijoittamissuunnitelmissa ilman henkilön nimeä merkinnällä avoin. Periaatteena henkilöstön sijoittamisessa uuden organisaation eri tehtäviin on ollut se, että kaikkiin tehtäviin haetaan henkilö sisäisesti ilman ulkoista rekrytointia. Organisaation vakinaisen henkilöstön määrän lisääminen ei toteudu liitteenä olevilla sijoittamissuunnitelmilla, vaan mikäli katsotaan, että ns. uuteen tehtävään on tarpeen rekrytoida henkilö Salo2009-organisaation ulkopuolelta, päättää siitä järjestelytoimikunta. Määräaikaisen henkilöstön vakinaistaminen vuoden 2009 alusta lukien tulee tapahtua myös järjestelytoimikunnan päätöksellä, esim. talousarviokäsittelyn yhteydessä, mikäli katsotaan, että määräaikaisen tehtävän hoitamiseen on pysyvä tarve eikä tehtävien hoitoa voida muuten järjestää. Pysyväisluonteisia tehtäviä sisältävät vakanssit, jotka nyt hoidetaan määräaikaisjärjestelyin, tulee vakinaistaa nykyisten organisaatioiden toimesta ennen yhdistymistä. Tehtäväkuvausten osalta on käytetty harkintaa ja tulkittu yhdistymissopimusta siten, että tässä vaiheessa laaditaan tehtäväkuvaus sillä tarkkuudella kuin on mahdollista. Tarkemmat toimenkuvat sovitaan esimies-alaiskeskusteluissa vuoden 2008 loppuun mennessä. Tämä toimintatapa on hyväksytty myös henkilöstön edustajien taholta. Sopimuksen velvoite tehtäväkuvausten hyväksymisestä mennessä voidaan tältä osin katsoa täytetyksi, koska sijoittamissuunnitelmasta voidaan nähdä henkilön nimike ja sijoituspaikka. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat tulevat kuitenkin huolehtimaan siitä, että alaisensa henkilöstö saa vahvistetun tiedon sijoittumisesta uuteen organisaatioon ja tehtäväkuvauksensa mahdollisimman pian. Henkilöstön sijoittamissuunnitelmia on esitelty henkilöstön edustajille ja henkilöstötyöryhmälle Pekka Kymäläinen poistui kokouksesta henkilöstösuunnitelman sivistystoimen osion läpikäynnin ajaksi.

9 Järjestelytoimikunta N:o Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Muutosjohtajatiimi päätti lisäksi, että henkilöstöosaston henkilöstösuunnittelijan tehtävä julistetaan sisäisesti haettavaksi. Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon päätöksellä. Kokous keskeytettiin 20 minuutin ajaksi. Seuraavat henkilöt poistuivat jääveinä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi: Timo Lehti, Arja Laaksonen, Päivi Pölönen, Siv Ilola, Anders Björkqvist, Annikka Tamminen, Elina Suonio-Peltosalo, Reijo Tuominen, Helena Aaltonen, Tauno Kanerva, Risto Keto-oja, Piia Keto-oja, Antero Leppänen. Järjestelytoimikunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleenvalmisteluun siten että: - suunnitelma jaetaan toimialoittain eri pykäliin - virat tai toimet joihin ei ole esitettävää henkilöä tuodaan päätettäväksi erikseen talousarvioaikataulun sallimissa puitteissa - vakinaistettaviksi tarkoitettavat määräaikaiset projektitehtävät perustellaan erikseen - lupa- ja valvontaorganisaatio sekä tietohallinnon organisaatiot liitetään mukaan sijoitussuunnitelmaan Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteenä olevan talousosaston henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteenä olevan talousosaston henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Ehdotus hyväksyttiin.

10 Järjestelytoimikunta N:o < > Hallinto-osaston henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon Hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksen mukaisesti järjestelytoimikunta hyväksyy uuden kunnan henkilöstön tehtäväkuvaukset ja sijoituspaikat mennessä. Määräaika perustuu sopimuksen mukaan siihen, että näin jokainen työntekijä tietää ennen kesälomakautta oman tehtävänsä ja työpaikkansa sijainnin uudessa kunnassa. Henkilöstön sijoittamisessa uuden kunnan palvelukseen on lähtökohtana se, että työntekijä jatkaa entisessä tehtävässään, mikäli hänen omista toiveista tai työn sisällöstä ei aiheudu muutostarvetta. Henkilöstön sijoittelun suunnittelutyö on ollut monivaiheinen prosessi, jonka eri vaiheissa on kuunneltu työntekijöiden mielipiteitä. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat raportoineet säännöllisesti suunnittelutyön etenemisestä ja eri vaiheista muutosjohtajatiimille ja järjestelytoimikunnalle. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat myös keskenään neuvotellen pyrkineet toteuttamaan henkilöstön omia toiveita sijoittumisen ja toimenkuvan muutoksen suhteen. Henkilöstön sijoittuminen organisaatioon esitetään liitteenä olevilla vakinaisen henkilöstön sijoittamissuunnitelmilla. Sijoittamissuunnitelmassa kuvataan työntekijän tuleva sijoituspaikka kohdassa kohde/suorituspaikka, nykyisen palvelussuhteen muoto, tehtävän nimike lukien ja nykyinen nimike, jos nimike tulee muuttumaan sekä tehtävään sijoitettavan henkilön nimi. Sijoittamissuunnitelmat sisältävät myös jo aiemmin järjestelytoimikunnan hyväksymät esimies- ja asiantuntijatehtävät ja niihin valitut henkilöt. Sijoittamissuunnitelmista ilmenee, että pääosin henkilöstö jatkaa nykyisissä tehtävissään ja sijoituspaikoissaan. Organisaation hyväksytystä rakenteesta ja joidenkin toimintojen vahvistamisesta johtuen joitakin muutoksia henkilöstön sijoittamisen suhteen verrattuna nykytilanteeseen on tehty, esimerkiksi henkilö siirtyy nykyiseltä vastuualueeltaan toiselle vastuualueelle uudessa organisaatiossa. Näissä siirroissa on huolehdittu siitä, että siirtyvän henkilön tilalle ei tarvitse rekrytoida uutta henkilöä organisaation ulkopuolelta. Toiminnot ja yksiköt on pyritty muodostamaan siten, että organisaation sisäiset palvelut sekä kuntalaisille tarjottavat palvelut voidaan tuottaa mahdollisimman hyvin ja tarkoituksenmukaisesti. Yksiköiden muodostamisessa ja henkilöstön sijoittamisessa eri tehtäviin on tavoiteltu yhdistymissopimuksen mukaista matalaa organisaatiota ilman ylimääräisiä hierarkiatasoja. Joihinkin uuden organisaation toimivuuden kannalta välttämättömiksi katsottuihin tehtäviin ei ole organisaation sisältä löytynyt sijoitettavaa henkilöä, nämä tehtävät näkyvät sijoittamissuunnitelmissa ilman henkilön nimeä merkinnällä avoin. Periaatteena henkilöstön sijoittamisessa uuden organisaation eri tehtäviin on ollut se, että kaikkiin tehtäviin haetaan henkilö sisäisesti ilman ulkoista rekrytointia. Organisaation vakinaisen henkilöstön määrän lisääminen ei toteudu liitteenä olevilla sijoittamissuunnitelmilla, vaan mikäli katsotaan, että ns. uuteen tehtävään on tarpeen rekrytoida henkilö Salo2009-organisaation ulkopuolelta, päättää siitä järjestelytoimikunta. Määräaikaisen henkilöstön vakinaistaminen vuoden 2009 alusta lukien tulee tapahtua myös järjestelytoimikunnan päätöksellä, esim. talousarviokäsittelyn yhteydessä, mikäli katsotaan, että määräaikaisen tehtävän hoitamiseen on pysyvä tarve eikä tehtävien hoitoa voida muuten järjestää.

11 Järjestelytoimikunta N:o Pysyväisluonteisia tehtäviä sisältävät vakanssit, jotka nyt hoidetaan määräaikaisjärjestelyin, tulee vakinaistaa nykyisten organisaatioiden toimesta ennen yhdistymistä. Tehtäväkuvausten osalta on käytetty harkintaa ja tulkittu yhdistymissopimusta siten, että tässä vaiheessa laaditaan tehtäväkuvaus sillä tarkkuudella kuin on mahdollista. Tarkemmat toimenkuvat sovitaan esimies-alaiskeskusteluissa vuoden 2008 loppuun mennessä. Tämä toimintatapa on hyväksytty myös henkilöstön edustajien taholta. Sopimuksen velvoite tehtäväkuvausten hyväksymisestä mennessä voidaan tältä osin katsoa täytetyksi, koska sijoittamissuunnitelmasta voidaan nähdä henkilön nimike ja sijoituspaikka. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat tulevat kuitenkin huolehtimaan siitä, että alaisensa henkilöstö saa vahvistetun tiedon sijoittumisesta uuteen organisaatioon ja tehtäväkuvauksensa mahdollisimman pian. Henkilöstön sijoittamissuunnitelmia on esitelty henkilöstön edustajille ja henkilöstötyöryhmälle Pekka Kymäläinen poistui kokouksesta henkilöstösuunnitelman sivistystoimen osion läpikäynnin ajaksi. Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Muutosjohtajatiimi päätti lisäksi, että henkilöstöosaston henkilöstösuunnittelijan tehtävä julistetaan sisäisesti haettavaksi. Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon päätöksellä. Kokous keskeytettiin 20 minuutin ajaksi. Seuraavat henkilöt poistuivat jääveinä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi: Timo Lehti, Arja Laaksonen, Päivi Pölönen, Siv Ilola, Anders Björkqvist, Annikka Tamminen, Elina Suonio-Peltosalo, Reijo Tuominen, Helena Aaltonen, Tauno Kanerva, Risto Keto-oja, Piia Keto-oja, Antero Leppänen. Järjestelytoimikunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleenvalmisteluun siten että: - suunnitelma jaetaan toimialoittain eri pykäliin - virat tai toimet joihin ei ole esitettävää henkilöä tuodaan päätettäväksi erikseen talousarvioaikataulun sallimissa puitteissa

12 Järjestelytoimikunta N:o vakinaistettaviksi tarkoitettavat määräaikaiset projektitehtävät perustellaan erikseen - lupa- ja valvontaorganisaatio sekä tietohallinnon organisaatiot liitetään mukaan sijoitussuunnitelmaan Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteenä olevan hallinto-osaston henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteenä olevan hallinto-osaston henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Ehdotus hyväksyttiin. 95 < > Henkilöstöosaston henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon Hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksen mukaisesti järjestelytoimikunta hyväksyy uuden kunnan henkilöstön tehtäväkuvaukset ja sijoituspaikat mennessä. Määräaika perustuu sopimuksen mukaan siihen, että näin jokainen työntekijä tietää ennen kesälomakautta oman tehtävänsä ja työpaikkansa sijainnin uudessa kunnassa. Henkilöstön sijoittamisessa uuden kunnan palvelukseen on lähtökohtana se, että työntekijä jatkaa entisessä tehtävässään, mikäli hänen omista toiveista tai työn sisällöstä ei aiheudu muutostarvetta. Henkilöstön sijoittelun suunnittelutyö on ollut monivaiheinen prosessi, jonka eri vaiheissa on kuunneltu työntekijöiden mielipiteitä. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat raportoineet säännöllisesti suunnittelutyön etenemisestä ja eri vaiheista muutosjohtajatiimille ja järjestelytoimikunnalle. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat myös keskenään neuvotellen pyrkineet toteuttamaan henkilöstön omia toiveita sijoittumisen ja toimenkuvan muutoksen suhteen. Henkilöstön sijoittuminen organisaatioon esitetään liitteenä olevilla vakinaisen henkilöstön sijoittamissuunnitelmilla. Sijoittamissuunnitelmassa kuvataan työntekijän tuleva sijoituspaikka kohdassa kohde/suorituspaikka, nykyisen palvelussuhteen muoto, tehtävän nimike lukien ja nykyinen nimike, jos nimike tulee muuttumaan sekä tehtävään sijoitettavan henkilön nimi. Sijoittamissuunnitelmat sisältävät myös jo aiemmin järjestelytoimikunnan hyväksymät esimies- ja asiantuntijatehtävät ja niihin valitut henkilöt.

13 Järjestelytoimikunta N:o Sijoittamissuunnitelmista ilmenee, että pääosin henkilöstö jatkaa nykyisissä tehtävissään ja sijoituspaikoissaan. Organisaation hyväksytystä rakenteesta ja joidenkin toimintojen vahvistamisesta johtuen joitakin muutoksia henkilöstön sijoittamisen suhteen verrattuna nykytilanteeseen on tehty, esimerkiksi henkilö siirtyy nykyiseltä vastuualueeltaan toiselle vastuualueelle uudessa organisaatiossa. Näissä siirroissa on huolehdittu siitä, että siirtyvän henkilön tilalle ei tarvitse rekrytoida uutta henkilöä organisaation ulkopuolelta. Toiminnot ja yksiköt on pyritty muodostamaan siten, että organisaation sisäiset palvelut sekä kuntalaisille tarjottavat palvelut voidaan tuottaa mahdollisimman hyvin ja tarkoituksenmukaisesti. Yksiköiden muodostamisessa ja henkilöstön sijoittamisessa eri tehtäviin on tavoiteltu yhdistymissopimuksen mukaista matalaa organisaatiota ilman ylimääräisiä hierarkiatasoja. Joihinkin uuden organisaation toimivuuden kannalta välttämättömiksi katsottuihin tehtäviin ei ole organisaation sisältä löytynyt sijoitettavaa henkilöä, nämä tehtävät näkyvät sijoittamissuunnitelmissa ilman henkilön nimeä merkinnällä avoin. Periaatteena henkilöstön sijoittamisessa uuden organisaation eri tehtäviin on ollut se, että kaikkiin tehtäviin haetaan henkilö sisäisesti ilman ulkoista rekrytointia. Organisaation vakinaisen henkilöstön määrän lisääminen ei toteudu liitteenä olevilla sijoittamissuunnitelmilla, vaan mikäli katsotaan, että ns. uuteen tehtävään on tarpeen rekrytoida henkilö Salo2009-organisaation ulkopuolelta, päättää siitä järjestelytoimikunta. Määräaikaisen henkilöstön vakinaistaminen vuoden 2009 alusta lukien tulee tapahtua myös järjestelytoimikunnan päätöksellä, esim. talousarviokäsittelyn yhteydessä, mikäli katsotaan, että määräaikaisen tehtävän hoitamiseen on pysyvä tarve eikä tehtävien hoitoa voida muuten järjestää. Pysyväisluonteisia tehtäviä sisältävät vakanssit, jotka nyt hoidetaan määräaikaisjärjestelyin, tulee vakinaistaa nykyisten organisaatioiden toimesta ennen yhdistymistä. Tehtäväkuvausten osalta on käytetty harkintaa ja tulkittu yhdistymissopimusta siten, että tässä vaiheessa laaditaan tehtäväkuvaus sillä tarkkuudella kuin on mahdollista. Tarkemmat toimenkuvat sovitaan esimies-alaiskeskusteluissa vuoden 2008 loppuun mennessä. Tämä toimintatapa on hyväksytty myös henkilöstön edustajien taholta. Sopimuksen velvoite tehtäväkuvausten hyväksymisestä mennessä voidaan tältä osin katsoa täytetyksi, koska sijoittamissuunnitelmasta voidaan nähdä henkilön nimike ja sijoituspaikka. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat tulevat kuitenkin huolehtimaan siitä, että alaisensa henkilöstö saa vahvistetun tiedon sijoittumisesta uuteen organisaatioon ja tehtäväkuvauksensa mahdollisimman pian. Henkilöstön sijoittamissuunnitelmia on esitelty henkilöstön edustajille ja henkilöstötyöryhmälle Pekka Kymäläinen poistui kokouksesta henkilöstösuunnitelman sivistystoimen osion läpikäynnin ajaksi. Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa.

14 Järjestelytoimikunta N:o Muutosjohtajatiimi päätti lisäksi, että henkilöstöosaston henkilöstösuunnittelijan tehtävä julistetaan sisäisesti haettavaksi. Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon päätöksellä. Kokous keskeytettiin 20 minuutin ajaksi. Seuraavat henkilöt poistuivat jääveinä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi: Timo Lehti, Arja Laaksonen, Päivi Pölönen, Siv Ilola, Anders Björkqvist, Annikka Tamminen, Elina Suonio-Peltosalo, Reijo Tuominen, Helena Aaltonen, Tauno Kanerva, Risto Keto-oja, Piia Keto-oja, Antero Leppänen. Järjestelytoimikunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleenvalmisteluun siten että: - suunnitelma jaetaan toimialoittain eri pykäliin - virat tai toimet joihin ei ole esitettävää henkilöä tuodaan päätettäväksi erikseen talousarvioaikataulun sallimissa puitteissa - vakinaistettaviksi tarkoitettavat määräaikaiset projektitehtävät perustellaan erikseen - lupa- ja valvontaorganisaatio sekä tietohallinnon organisaatiot liitetään mukaan sijoitussuunnitelmaan Christina Söderlund poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteenä olevan henkilöstöosaston henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Valinta vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteenä olevan henkilöstöosaston henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Valinta vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Ehdotus hyväksyttiin.

15 Järjestelytoimikunta N:o < > Tietohallinnon henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon Hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksen mukaisesti järjestelytoimikunta hyväksyy uuden kunnan henkilöstön tehtäväkuvaukset ja sijoituspaikat mennessä. Määräaika perustuu sopimuksen mukaan siihen, että näin jokainen työntekijä tietää ennen kesälomakautta oman tehtävänsä ja työpaikkansa sijainnin uudessa kunnassa. Henkilöstön sijoittamisessa uuden kunnan palvelukseen on lähtökohtana se, että työntekijä jatkaa entisessä tehtävässään, mikäli hänen omista toiveista tai työn sisällöstä ei aiheudu muutostarvetta. Henkilöstön sijoittelun suunnittelutyö on ollut monivaiheinen prosessi, jonka eri vaiheissa on kuunneltu työntekijöiden mielipiteitä. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat raportoineet säännöllisesti suunnittelutyön etenemisestä ja eri vaiheista muutosjohtajatiimille ja järjestelytoimikunnalle. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat myös keskenään neuvotellen pyrkineet toteuttamaan henkilöstön omia toiveita sijoittumisen ja toimenkuvan muutoksen suhteen. Henkilöstön sijoittuminen organisaatioon esitetään liitteenä olevilla vakinaisen henkilöstön sijoittamissuunnitelmilla. Sijoittamissuunnitelmassa kuvataan työntekijän tuleva sijoituspaikka kohdassa kohde/suorituspaikka, nykyisen palvelussuhteen muoto, tehtävän nimike lukien ja nykyinen nimike, jos nimike tulee muuttumaan sekä tehtävään sijoitettavan henkilön nimi. Sijoittamissuunnitelmat sisältävät myös jo aiemmin järjestelytoimikunnan hyväksymät esimies- ja asiantuntijatehtävät ja niihin valitut henkilöt. Sijoittamissuunnitelmista ilmenee, että pääosin henkilöstö jatkaa nykyisissä tehtävissään ja sijoituspaikoissaan. Organisaation hyväksytystä rakenteesta ja joidenkin toimintojen vahvistamisesta johtuen joitakin muutoksia henkilöstön sijoittamisen suhteen verrattuna nykytilanteeseen on tehty, esimerkiksi henkilö siirtyy nykyiseltä vastuualueeltaan toiselle vastuualueelle uudessa organisaatiossa. Näissä siirroissa on huolehdittu siitä, että siirtyvän henkilön tilalle ei tarvitse rekrytoida uutta henkilöä organisaation ulkopuolelta. Toiminnot ja yksiköt on pyritty muodostamaan siten, että organisaation sisäiset palvelut sekä kuntalaisille tarjottavat palvelut voidaan tuottaa mahdollisimman hyvin ja tarkoituksenmukaisesti. Yksiköiden muodostamisessa ja henkilöstön sijoittamisessa eri tehtäviin on tavoiteltu yhdistymissopimuksen mukaista matalaa organisaatiota ilman ylimääräisiä hierarkiatasoja. Joihinkin uuden organisaation toimivuuden kannalta välttämättömiksi katsottuihin tehtäviin ei ole organisaation sisältä löytynyt sijoitettavaa henkilöä, nämä tehtävät näkyvät sijoittamissuunnitelmissa ilman henkilön nimeä merkinnällä avoin. Periaatteena henkilöstön sijoittamisessa uuden organisaation eri tehtäviin on ollut se, että kaikkiin tehtäviin haetaan henkilö sisäisesti ilman ulkoista rekrytointia. Organisaation vakinaisen henkilöstön määrän lisääminen ei toteudu liitteenä olevilla sijoittamissuunnitelmilla, vaan mikäli katsotaan, että ns. uuteen tehtävään on tarpeen rekrytoida henkilö Salo2009-organisaation ulkopuolelta, päättää siitä järjestelytoimikunta. Määräaikaisen henkilöstön vakinaistaminen vuoden 2009 alusta lukien tulee tapahtua myös järjestelytoimikunnan päätöksellä, esim. talousarviokäsittelyn yhteydessä, mikäli katsotaan, että määräaikaisen tehtävän hoitamiseen on pysyvä tarve eikä tehtävien hoitoa voida muuten järjestää. Pysyväisluonteisia tehtäviä sisältävät vakanssit, jotka nyt hoidetaan määräaikaisjärjestelyin, tulee vakinaistaa nykyisten organisaatioiden toimesta ennen yhdistymistä.

16 Järjestelytoimikunta N:o Tehtäväkuvausten osalta on käytetty harkintaa ja tulkittu yhdistymissopimusta siten, että tässä vaiheessa laaditaan tehtäväkuvaus sillä tarkkuudella kuin on mahdollista. Tarkemmat toimenkuvat sovitaan esimies-alaiskeskusteluissa vuoden 2008 loppuun mennessä. Tämä toimintatapa on hyväksytty myös henkilöstön edustajien taholta. Sopimuksen velvoite tehtäväkuvausten hyväksymisestä mennessä voidaan tältä osin katsoa täytetyksi, koska sijoittamissuunnitelmasta voidaan nähdä henkilön nimike ja sijoituspaikka. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat tulevat kuitenkin huolehtimaan siitä, että alaisensa henkilöstö saa vahvistetun tiedon sijoittumisesta uuteen organisaatioon ja tehtäväkuvauksensa mahdollisimman pian. Henkilöstön sijoittamissuunnitelmia on esitelty henkilöstön edustajille ja henkilöstötyöryhmälle Pekka Kymäläinen poistui kokouksesta henkilöstösuunnitelman sivistystoimen osion läpikäynnin ajaksi. Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Muutosjohtajatiimi päätti lisäksi, että henkilöstöosaston henkilöstösuunnittelijan tehtävä julistetaan sisäisesti haettavaksi. Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon päätöksellä. Kokous keskeytettiin 20 minuutin ajaksi. Seuraavat henkilöt poistuivat jääveinä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi: Timo Lehti, Arja Laaksonen, Päivi Pölönen, Siv Ilola, Anders Björkqvist, Annikka Tamminen, Elina Suonio-Peltosalo, Reijo Tuominen, Helena Aaltonen, Tauno Kanerva, Risto Keto-oja, Piia Keto-oja, Antero Leppänen. Järjestelytoimikunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleenvalmisteluun siten että: - suunnitelma jaetaan toimialoittain eri pykäliin - virat tai toimet joihin ei ole esitettävää henkilöä tuodaan päätettäväksi erikseen talousarvioaikataulun sallimissa puitteissa - vakinaistettaviksi tarkoitettavat määräaikaiset projektitehtävät perustellaan erikseen - lupa- ja valvontaorganisaatio sekä tietohallinnon organisaatiot liitetään mukaan sijoitussuunnitelmaan

17 Järjestelytoimikunta N:o Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteenä olevan tietohallinnon henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Valinta vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteenä olevan tietohallinnon henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Valinta vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Ehdotus hyväksyttiin. 97 < > Sivistystoimen henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon Hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksen mukaisesti järjestelytoimikunta hyväksyy uuden kunnan henkilöstön tehtäväkuvaukset ja sijoituspaikat mennessä. Määräaika perustuu sopimuksen mukaan siihen, että näin jokainen työntekijä tietää ennen kesälomakautta oman tehtävänsä ja työpaikkansa sijainnin uudessa kunnassa. Henkilöstön sijoittamisessa uuden kunnan palvelukseen on lähtökohtana se, että työntekijä jatkaa entisessä tehtävässään, mikäli hänen omista toiveista tai työn sisällöstä ei aiheudu muutostarvetta. Henkilöstön sijoittelun suunnittelutyö on ollut monivaiheinen prosessi, jonka eri vaiheissa on kuunneltu työntekijöiden mielipiteitä. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat raportoineet säännöllisesti suunnittelutyön etenemisestä ja eri vaiheista muutosjohtajatiimille ja järjestelytoimikunnalle. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat myös keskenään neuvotellen pyrkineet toteuttamaan henkilöstön omia toiveita sijoittumisen ja toimenkuvan muutoksen suhteen. Henkilöstön sijoittuminen organisaatioon esitetään liitteenä olevilla vakinaisen henkilöstön sijoittamissuunnitelmilla. Sijoittamissuunnitelmassa kuvataan työntekijän tuleva sijoituspaikka kohdassa kohde/suorituspaikka, nykyisen palvelussuhteen muoto, tehtävän nimike lukien ja nykyinen nimike, jos nimike tulee muuttumaan sekä tehtävään sijoitettavan henkilön nimi. Sijoittamissuunnitelmat sisältävät myös jo aiemmin järjestelytoimikunnan hyväksymät esimies- ja asiantuntijatehtävät ja niihin valitut henkilöt. Sijoittamissuunnitelmista ilmenee, että pääosin henkilöstö jatkaa nykyisissä tehtävissään ja sijoituspaikoissaan. Organisaation hyväksytystä rakenteesta ja joidenkin toimintojen vahvistamisesta johtuen joitakin muutoksia henkilöstön

18 Järjestelytoimikunta N:o sijoittamisen suhteen verrattuna nykytilanteeseen on tehty, esimerkiksi henkilö siirtyy nykyiseltä vastuualueeltaan toiselle vastuualueelle uudessa organisaatiossa. Näissä siirroissa on huolehdittu siitä, että siirtyvän henkilön tilalle ei tarvitse rekrytoida uutta henkilöä organisaation ulkopuolelta. Toiminnot ja yksiköt on pyritty muodostamaan siten, että organisaation sisäiset palvelut sekä kuntalaisille tarjottavat palvelut voidaan tuottaa mahdollisimman hyvin ja tarkoituksenmukaisesti. Yksiköiden muodostamisessa ja henkilöstön sijoittamisessa eri tehtäviin on tavoiteltu yhdistymissopimuksen mukaista matalaa organisaatiota ilman ylimääräisiä hierarkiatasoja. Joihinkin uuden organisaation toimivuuden kannalta välttämättömiksi katsottuihin tehtäviin ei ole organisaation sisältä löytynyt sijoitettavaa henkilöä, nämä tehtävät näkyvät sijoittamissuunnitelmissa ilman henkilön nimeä merkinnällä avoin. Periaatteena henkilöstön sijoittamisessa uuden organisaation eri tehtäviin on ollut se, että kaikkiin tehtäviin haetaan henkilö sisäisesti ilman ulkoista rekrytointia. Organisaation vakinaisen henkilöstön määrän lisääminen ei toteudu liitteenä olevilla sijoittamissuunnitelmilla, vaan mikäli katsotaan, että ns. uuteen tehtävään on tarpeen rekrytoida henkilö Salo2009-organisaation ulkopuolelta, päättää siitä järjestelytoimikunta. Määräaikaisen henkilöstön vakinaistaminen vuoden 2009 alusta lukien tulee tapahtua myös järjestelytoimikunnan päätöksellä, esim. talousarviokäsittelyn yhteydessä, mikäli katsotaan, että määräaikaisen tehtävän hoitamiseen on pysyvä tarve eikä tehtävien hoitoa voida muuten järjestää. Pysyväisluonteisia tehtäviä sisältävät vakanssit, jotka nyt hoidetaan määräaikaisjärjestelyin, tulee vakinaistaa nykyisten organisaatioiden toimesta ennen yhdistymistä. Tehtäväkuvausten osalta on käytetty harkintaa ja tulkittu yhdistymissopimusta siten, että tässä vaiheessa laaditaan tehtäväkuvaus sillä tarkkuudella kuin on mahdollista. Tarkemmat toimenkuvat sovitaan esimies-alaiskeskusteluissa vuoden 2008 loppuun mennessä. Tämä toimintatapa on hyväksytty myös henkilöstön edustajien taholta. Sopimuksen velvoite tehtäväkuvausten hyväksymisestä mennessä voidaan tältä osin katsoa täytetyksi, koska sijoittamissuunnitelmasta voidaan nähdä henkilön nimike ja sijoituspaikka. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat tulevat kuitenkin huolehtimaan siitä, että alaisensa henkilöstö saa vahvistetun tiedon sijoittumisesta uuteen organisaatioon ja tehtäväkuvauksensa mahdollisimman pian. Henkilöstön sijoittamissuunnitelmia on esitelty henkilöstön edustajille ja henkilöstötyöryhmälle Pekka Kymäläinen poistui kokouksesta henkilöstösuunnitelman sivistystoimen osion läpikäynnin ajaksi. Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Muutosjohtajatiimi päätti lisäksi, että henkilöstöosaston henkilöstösuunnittelijan tehtävä julistetaan sisäisesti haettavaksi.

19 Järjestelytoimikunta N:o Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon päätöksellä. Kokous keskeytettiin 20 minuutin ajaksi. Seuraavat henkilöt poistuivat jääveinä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi: Timo Lehti, Arja Laaksonen, Päivi Pölönen, Siv Ilola, Anders Björkqvist, Annikka Tamminen, Elina Suonio-Peltosalo, Reijo Tuominen, Helena Aaltonen, Tauno Kanerva, Risto Keto-oja, Piia Keto-oja, Antero Leppänen. Järjestelytoimikunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleenvalmisteluun siten että: - suunnitelma jaetaan toimialoittain eri pykäliin - virat tai toimet joihin ei ole esitettävää henkilöä tuodaan päätettäväksi erikseen talousarvioaikataulun sallimissa puitteissa - vakinaistettaviksi tarkoitettavat määräaikaiset projektitehtävät perustellaan erikseen - lupa- ja valvontaorganisaatio sekä tietohallinnon organisaatiot liitetään mukaan sijoitussuunnitelmaan Tommi Tuominen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Irma Nieminen toimi sihteerinä asian käsittelyn ajan. Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteenä olevan sivistystoimen henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteenä olevan sivistystoimen henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Esteellisinä tämän asian käsittelyn ajaksi kokouksesta poistuivat Timo Lehti, Arja Laaksonen, Siv Ilola, Päivi Pölönen, Annikka Tamminen, Anders Björkvist, Jaakko Halkilahti, Antero Leppänen ja Tommi Tuominen. Hallintojohtaja Irma Nieminen toimi sihteerinä tämän asian kohdalla. Ehdotus hyväksyttiin.

20 Järjestelytoimikunta N:o < > Sosiaali- ja terveystoimen henkilöstön sijoittuminen Salo2009- organisaatioon Hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksen mukaisesti järjestelytoimikunta hyväksyy uuden kunnan henkilöstön tehtäväkuvaukset ja sijoituspaikat mennessä. Määräaika perustuu sopimuksen mukaan siihen, että näin jokainen työntekijä tietää ennen kesälomakautta oman tehtävänsä ja työpaikkansa sijainnin uudessa kunnassa. Henkilöstön sijoittamisessa uuden kunnan palvelukseen on lähtökohtana se, että työntekijä jatkaa entisessä tehtävässään, mikäli hänen omista toiveista tai työn sisällöstä ei aiheudu muutostarvetta. Henkilöstön sijoittelun suunnittelutyö on ollut monivaiheinen prosessi, jonka eri vaiheissa on kuunneltu työntekijöiden mielipiteitä. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat raportoineet säännöllisesti suunnittelutyön etenemisestä ja eri vaiheista muutosjohtajatiimille ja järjestelytoimikunnalle. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat myös keskenään neuvotellen pyrkineet toteuttamaan henkilöstön omia toiveita sijoittumisen ja toimenkuvan muutoksen suhteen. Henkilöstön sijoittuminen organisaatioon esitetään liitteenä olevilla vakinaisen henkilöstön sijoittamissuunnitelmilla. Sijoittamissuunnitelmassa kuvataan työntekijän tuleva sijoituspaikka kohdassa kohde/suorituspaikka, nykyisen palvelussuhteen muoto, tehtävän nimike lukien ja nykyinen nimike, jos nimike tulee muuttumaan sekä tehtävään sijoitettavan henkilön nimi. Sijoittamissuunnitelmat sisältävät myös jo aiemmin järjestelytoimikunnan hyväksymät esimies- ja asiantuntijatehtävät ja niihin valitut henkilöt. Sijoittamissuunnitelmista ilmenee, että pääosin henkilöstö jatkaa nykyisissä tehtävissään ja sijoituspaikoissaan. Organisaation hyväksytystä rakenteesta ja joidenkin toimintojen vahvistamisesta johtuen joitakin muutoksia henkilöstön sijoittamisen suhteen verrattuna nykytilanteeseen on tehty, esimerkiksi henkilö siirtyy nykyiseltä vastuualueeltaan toiselle vastuualueelle uudessa organisaatiossa. Näissä siirroissa on huolehdittu siitä, että siirtyvän henkilön tilalle ei tarvitse rekrytoida uutta henkilöä organisaation ulkopuolelta. Toiminnot ja yksiköt on pyritty muodostamaan siten, että organisaation sisäiset palvelut sekä kuntalaisille tarjottavat palvelut voidaan tuottaa mahdollisimman hyvin ja tarkoituksenmukaisesti. Yksiköiden muodostamisessa ja henkilöstön sijoittamisessa eri tehtäviin on tavoiteltu yhdistymissopimuksen mukaista matalaa organisaatiota ilman ylimääräisiä hierarkiatasoja. Joihinkin uuden organisaation toimivuuden kannalta välttämättömiksi katsottuihin tehtäviin ei ole organisaation sisältä löytynyt sijoitettavaa henkilöä, nämä tehtävät näkyvät sijoittamissuunnitelmissa ilman henkilön nimeä merkinnällä avoin. Periaatteena henkilöstön sijoittamisessa uuden organisaation eri tehtäviin on ollut se, että kaikkiin tehtäviin haetaan henkilö sisäisesti ilman ulkoista rekrytointia. Organisaation vakinaisen henkilöstön määrän lisääminen ei toteudu liitteenä olevilla sijoittamissuunnitelmilla, vaan mikäli katsotaan, että ns. uuteen tehtävään on tarpeen rekrytoida henkilö Salo2009-organisaation ulkopuolelta, päättää siitä järjestelytoimikunta. Määräaikaisen henkilöstön vakinaistaminen vuoden 2009 alusta lukien tulee tapahtua myös järjestelytoimikunnan päätöksellä, esim.

21 Järjestelytoimikunta N:o talousarviokäsittelyn yhteydessä, mikäli katsotaan, että määräaikaisen tehtävän hoitamiseen on pysyvä tarve eikä tehtävien hoitoa voida muuten järjestää. Pysyväisluonteisia tehtäviä sisältävät vakanssit, jotka nyt hoidetaan määräaikaisjärjestelyin, tulee vakinaistaa nykyisten organisaatioiden toimesta ennen yhdistymistä. Tehtäväkuvausten osalta on käytetty harkintaa ja tulkittu yhdistymissopimusta siten, että tässä vaiheessa laaditaan tehtäväkuvaus sillä tarkkuudella kuin on mahdollista. Tarkemmat toimenkuvat sovitaan esimies-alaiskeskusteluissa vuoden 2008 loppuun mennessä. Tämä toimintatapa on hyväksytty myös henkilöstön edustajien taholta. Sopimuksen velvoite tehtäväkuvausten hyväksymisestä mennessä voidaan tältä osin katsoa täytetyksi, koska sijoittamissuunnitelmasta voidaan nähdä henkilön nimike ja sijoituspaikka. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat tulevat kuitenkin huolehtimaan siitä, että alaisensa henkilöstö saa vahvistetun tiedon sijoittumisesta uuteen organisaatioon ja tehtäväkuvauksensa mahdollisimman pian. Henkilöstön sijoittamissuunnitelmia on esitelty henkilöstön edustajille ja henkilöstötyöryhmälle Pekka Kymäläinen poistui kokouksesta henkilöstösuunnitelman sivistystoimen osion läpikäynnin ajaksi. Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Muutosjohtajatiimi päätti lisäksi, että henkilöstöosaston henkilöstösuunnittelijan tehtävä julistetaan sisäisesti haettavaksi. Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteinä olevien sijoittamissuunnitelmien mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon päätöksellä. Kokous keskeytettiin 20 minuutin ajaksi. Seuraavat henkilöt poistuivat jääveinä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi: Timo Lehti, Arja Laaksonen, Päivi Pölönen, Siv Ilola, Anders Björkqvist, Annikka Tamminen, Elina Suonio-Peltosalo, Reijo Tuominen, Helena Aaltonen, Tauno Kanerva, Risto Keto-oja, Piia Keto-oja, Antero Leppänen. Järjestelytoimikunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleenvalmisteluun siten että: - suunnitelma jaetaan toimialoittain eri pykäliin

22 Järjestelytoimikunta N:o virat tai toimet joihin ei ole esitettävää henkilöä tuodaan päätettäväksi erikseen talousarvioaikataulun sallimissa puitteissa - vakinaistettaviksi tarkoitettavat määräaikaiset projektitehtävät perustellaan erikseen - lupa- ja valvontaorganisaatio sekä tietohallinnon organisaatiot liitetään mukaan sijoitussuunnitelmaan Muutosjohtajatiimi päättää esittää järjestelytoimikunnalle, että se hyväksyy liitteenä olevan sosiaali- ja terveystoimen henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Järjestelytoimikunta päättää, että se hyväksyy liitteenä olevan sosiaali- ja terveystoimen henkilöstön sijoittamissuunnitelman mukaisesti henkilöstön tehtävänimikkeet ja ensisijaiset sijoituspaikat organisaatiossa. Päätös vahvistetaan uuden Salon valtuuston päätöksellä. Esteellisinä tämän asian käsittelyn ajaksi kokouksesta poistuivat Jorma Elovaara, Piia Keto-oja, Helena Aaltonen, Reijo Tuominen, Marjo Ekman. Ehdotus hyväksyttiin. 99 < > Teknisen toimen henkilöstön sijoittuminen Salo2009-organisaatioon Hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksen mukaisesti järjestelytoimikunta hyväksyy uuden kunnan henkilöstön tehtäväkuvaukset ja sijoituspaikat mennessä. Määräaika perustuu sopimuksen mukaan siihen, että näin jokainen työntekijä tietää ennen kesälomakautta oman tehtävänsä ja työpaikkansa sijainnin uudessa kunnassa. Henkilöstön sijoittamisessa uuden kunnan palvelukseen on lähtökohtana se, että työntekijä jatkaa entisessä tehtävässään, mikäli hänen omista toiveista tai työn sisällöstä ei aiheudu muutostarvetta. Henkilöstön sijoittelun suunnittelutyö on ollut monivaiheinen prosessi, jonka eri vaiheissa on kuunneltu työntekijöiden mielipiteitä. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat raportoineet säännöllisesti suunnittelutyön etenemisestä ja eri vaiheista muutosjohtajatiimille ja järjestelytoimikunnalle. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat ovat myös keskenään neuvotellen pyrkineet toteuttamaan henkilöstön omia toiveita sijoittumisen ja toimenkuvan muutoksen suhteen.

23 Järjestelytoimikunta N:o Henkilöstön sijoittuminen organisaatioon esitetään liitteenä olevilla vakinaisen henkilöstön sijoittamissuunnitelmilla. Sijoittamissuunnitelmassa kuvataan työntekijän tuleva sijoituspaikka kohdassa kohde/suorituspaikka, nykyisen palvelussuhteen muoto, tehtävän nimike lukien ja nykyinen nimike, jos nimike tulee muuttumaan sekä tehtävään sijoitettavan henkilön nimi. Sijoittamissuunnitelmat sisältävät myös jo aiemmin järjestelytoimikunnan hyväksymät esimies- ja asiantuntijatehtävät ja niihin valitut henkilöt. Sijoittamissuunnitelmista ilmenee, että pääosin henkilöstö jatkaa nykyisissä tehtävissään ja sijoituspaikoissaan. Organisaation hyväksytystä rakenteesta ja joidenkin toimintojen vahvistamisesta johtuen joitakin muutoksia henkilöstön sijoittamisen suhteen verrattuna nykytilanteeseen on tehty, esimerkiksi henkilö siirtyy nykyiseltä vastuualueeltaan toiselle vastuualueelle uudessa organisaatiossa. Näissä siirroissa on huolehdittu siitä, että siirtyvän henkilön tilalle ei tarvitse rekrytoida uutta henkilöä organisaation ulkopuolelta. Toiminnot ja yksiköt on pyritty muodostamaan siten, että organisaation sisäiset palvelut sekä kuntalaisille tarjottavat palvelut voidaan tuottaa mahdollisimman hyvin ja tarkoituksenmukaisesti. Yksiköiden muodostamisessa ja henkilöstön sijoittamisessa eri tehtäviin on tavoiteltu yhdistymissopimuksen mukaista matalaa organisaatiota ilman ylimääräisiä hierarkiatasoja. Joihinkin uuden organisaation toimivuuden kannalta välttämättömiksi katsottuihin tehtäviin ei ole organisaation sisältä löytynyt sijoitettavaa henkilöä, nämä tehtävät näkyvät sijoittamissuunnitelmissa ilman henkilön nimeä merkinnällä avoin. Periaatteena henkilöstön sijoittamisessa uuden organisaation eri tehtäviin on ollut se, että kaikkiin tehtäviin haetaan henkilö sisäisesti ilman ulkoista rekrytointia. Organisaation vakinaisen henkilöstön määrän lisääminen ei toteudu liitteenä olevilla sijoittamissuunnitelmilla, vaan mikäli katsotaan, että ns. uuteen tehtävään on tarpeen rekrytoida henkilö Salo2009-organisaation ulkopuolelta, päättää siitä järjestelytoimikunta. Määräaikaisen henkilöstön vakinaistaminen vuoden 2009 alusta lukien tulee tapahtua myös järjestelytoimikunnan päätöksellä, esim. talousarviokäsittelyn yhteydessä, mikäli katsotaan, että määräaikaisen tehtävän hoitamiseen on pysyvä tarve eikä tehtävien hoitoa voida muuten järjestää. Pysyväisluonteisia tehtäviä sisältävät vakanssit, jotka nyt hoidetaan määräaikaisjärjestelyin, tulee vakinaistaa nykyisten organisaatioiden toimesta ennen yhdistymistä. Tehtäväkuvausten osalta on käytetty harkintaa ja tulkittu yhdistymissopimusta siten, että tässä vaiheessa laaditaan tehtäväkuvaus sillä tarkkuudella kuin on mahdollista. Tarkemmat toimenkuvat sovitaan esimies-alaiskeskusteluissa vuoden 2008 loppuun mennessä. Tämä toimintatapa on hyväksytty myös henkilöstön edustajien taholta. Sopimuksen velvoite tehtäväkuvausten hyväksymisestä mennessä voidaan tältä osin katsoa täytetyksi, koska sijoittamissuunnitelmasta voidaan nähdä henkilön nimike ja sijoituspaikka. Toimialajohtajat ja konsernipalveluiden vastaavat tulevat kuitenkin huolehtimaan siitä, että alaisensa henkilöstö saa vahvistetun tiedon sijoittumisesta uuteen organisaatioon ja tehtäväkuvauksensa mahdollisimman pian. Henkilöstön sijoittamissuunnitelmia on esitelty henkilöstön edustajille ja henkilöstötyöryhmälle