Näin täytät sähköisen hakemuksen

Transkriptio

1 Ohjeita käyttäjälle Voit lähettää hakemuksen sähköisesti paperilomakkeen sijaan. Paperista hakemuslomaketta ei tarvitse toimittaa, jos lähetät sähköisen hakemuksen. Hakemukseen ei voi liittää liitteitä, mutta voit toimittaa liitteet erikseen verkkoasiointipalvelun kautta valitsemalla Viestit ja liitteet. Näin täytät sähköisen hakemuksen Hakemuksen täyttäminen etenee vaiheittain näyttö kerrallaan ja pääset seuraavalle näytölle painamalla Jatka-painiketta. Voit palata edellisille näytöille valitsemalla vasemmasta reunasta sen näytön otsikon, johon haluat palata ja muuttaa antamiasi tietoja. Älä käytä selaimen Edellinen- tai Back - toimintoja. Tyhjennä-painike poistaa kyseisellä näytöllä annetut tiedot. Keskeytä-painikkeella voit keskeyttää hakemuksen täyttämisen. Voit keskeyttämisen jälkeen tallentaa hakemuksen keskeneräisenä ja jatkaa hakemuksen täyttämistä myöhemmin. Keskeneräisinä tallentamasi tiedot säilyvät yhden kuukauden. Hakemisen vaiheet Valittu hakemus Voit lähettää sähköisesti hakemuksia seuraavissa tilanteissa: Suomeen muutettaessa - haet kuulumista Suomen sosiaaliturvaan: Suomeen muuttavan henkilön tulee hakea kuulumista Suomen sosiaaliturvaan hakemuksella. Jos olet kuulunut ulkomailla oleskelusi aikana Suomen sosiaaliturvan piiriin, tulee sinun ilmoittaa Kelalle Suomeen paluustasi. Suomeen paluusta voit ilmoittaa joko tällä hakemuksella tai lähettämällä Kelaan 'Muun ilmoituksen'. Suomesta muutettaessa - muutat ulkomaille tai oleskelet ulkomailla tilapäisesti. Ulkomaille muutto katsotaan tilapäiseksi, jos se kestää enintään vuoden. Tällä hakemuksella voit myös ilmoittaa, jos et ole muuttanut ulkomaille, mutta työskentelet muualla kuin Suomessa esimerkiksi kuljetusliikkeen palveluksessa tai merityössä. - oleskelet ulkomailla yli vuoden ja haet kuulumista Suomen sosiaaliturvaan piiriin. Muun ilmoituksen tekeminen Voit antaa lisätietoja aiemmin tekemääsi hakemukseen liittyen sekä ilmoittaa muusta maasta- tai maahanmuuttoon liittyvästä asiasta. Voit myös ilmoittaa paluustasi Suomeen, jos olet kuulunut Suomen sosiaaliturvan piiriin ulkomailla oleskellessasi.

2 Ulkomaille muutto Sinun tulee valita alasvetovalikosta valtio, johon muutat. Tällä tarkoitetaan valtiota, johon lähdet työskentelemään, opiskelemaan tai oleskelemaan. Ilmoita ulkomailla oleskeluaikasi kokonaisuudessaan. Jos ulkomaille muuttaa kanssasi alle 18 -vuotiaita lapsia, ilmoita lasten suku- ja etunimet sekä henkilötunnukset. Jos henkilötunnusta ei ole, anna tiedoksi syntymäaika. Jos ilmoitat useamman kuin kahden henkilön tiedot, saat lisärivejä Lisää rivi -painikkeella. 18-vuotta täyttäneiden perheenjäsenten tulee täyttää aina oma hakemus. Muuton syy Näytöllä on kahdeksan (8) vaihtoehtoa ulkomailla oleskelun syyksi. Valitse näistä yksi. Työskentely suomalaisen työnantajan Suomesta lähettämänä työntekijänä: Tämän kohdan täyttää henkilö, jonka suomalainen työnantaja on lähettänyt ulkomaille työskentelemään määräajaksi. Ilmoita työnantajasi yhteystiedot sähköisen lomakkeen Lisätiedot -kohdassa. Työnantajan tulee täyttää lomake Y38 T. Työskentely suomalaisen työnantajan ulkomailla palkkaamana työntekijänä: tämän kohdan täyttää henkilö, jonka suomalainen työnantaja palkkaa ulkomailla suoraan palvelukseensa. Ilmoita työnantajasi yhteystiedot sähköisen lomakkeen Lisätiedot -kohdassa. Työnantajan tulee täyttää lomake Y38 T. Työskentely Suomen valtion palveluksessa: Tämän kohdan täyttää henkilö, joka on Suomen valtion palveluksessa ulkomailla. Ilmoita työnantajasi yhteystiedot sähköisen lomakkeen Lisätiedot - kohdassa. Työskentely lähetystyöntekijänä: Tämän kohdan täyttää henkilö, jonka suomalainen työnantaja on lähettänyt lähetystyöhön ulkomaille. Ilmoita työnantajasi yhteystiedot sähköisen lomakkeen Lisätiedot -kohdassa. Työskentely kehitysyhteistyöntekijänä: Tämän kohdan täyttää henkilö, jonka suomalainen työnantaja on lähettänyt kehitysyhteistyötehtäviin ulkomaille, tai henkilö, joka työskentelee kehitysyhteistyötehtävissä määräaikaisesti kansainvälisen järjestön palveluksessa tai kehitysyhteistyöprojekteissa, joiden rahoitukseen Suomi osallistuu. Mikäli työskentelet kehitysyhteistyötehtävissä kansainvälisen järjestön palveluksessa tai kehitysyhteistyöprojektissa, toimita Kelalle kopio työsopimuksesta ja selvitys työtehtävistä tai projektista, jossa työskentelet. Ilmoita työnantajasi yhteystiedot sähköisen lomakkeen Lisätiedot -kohdassa. Opiskelu: Tämän kohdan täyttää henkilö, joka opiskelee päätoimisesti ulkomailla.

3 Oleskelu ulkomailla tutkijana tai taiteilijana: Tämän kohdan täyttää henkilö, joka tekee ulkomailla tieteellistä tutkimustyötä tai taiteellista työtä apurahalla. Perheenjäsenyys: Tämän kohdan täyttää henkilö, joka oleskelee ulkomailla johonkin yllä mainittuun henkilöryhmään kuuluvan mukana. Perheenjäseniksi katsotaan puoliso ja alle 18- vuotiaat lapset. Opiskelija Ilmoita oppilaitoksen yhteystiedot ja tutkinto, jota varten ulkomailla opiskelet. Ilmoita opintojen alku- ja päättymisaika. Jos tarkka päättymisaika ei ole tiedossa, kirjoita sen kuukauden viimeinen päivä, jolloin arvelet opintojen päättyvän. Mikäli et saa opintotukea Suomesta, toimita hakemuksen liitteeksi: todistus oppilaitokseen hyväksymisestä, jos olet ensimmäisen vuoden opiskelija. Todistuksesta on käytävä ilmi suoritettava tutkinto, opiskelun päätoimisuus ja kesto sekä lukuvuoden pituus. todistus edellisen opintovuoden opintosuorituksista, jos olet toisen tai useamman vuoden opiskelija. läsnäolotodistus. Tutkija/Taiteilija Ilmoita tieteellisen tutkimustyön tai taiteellisen työn suorituspaikan yhteystiedot. Ilmoita työskentelyn alku- ja päättymisaika. Mikäli saat apurahaa Suomesta ja teet tutkimustyötä EU/ETA-alueella, Sveitsissä tai maassa, jonka kanssa Suomella on sosiaaliturvasopimus (USA, Kanada, Chile, Australia, Israel), tulee sinun hakea Eläketurvakeskuksesta sovellettavaa lainsäädäntöä koskevaa todistusta apurahakauden ajalle. Apurahalle on lisäksi haettava Myel-vakuutus Maatalousyrittäjien eläkelaitoksesta. Katso tästä asiasta tarkemmat ohjeet (kopioi tämä osoite uuteen selainikkunaan). Mikäli saat apurahaa ulkomailta, toimita tämän hakemuksen liitteeksi kopio ulkomaisesta apurahapäätöksestä ja todistus tutkimustyön aloittamisesta ulkomaisessa tutkimus- tai oppilaitoksessa. Mikäli rahoitat tutkimustyösi ulkomailla muulla tavoin, selvitä tutkimustyösi rahoitustapa hakemuksen Lisätiedot -kohdassa ja toimita lisäksi todistus tutkimustyön aloittamisesta ulkomaisessa tutkimus- tai oppilaitoksessa. Mikäli saat tutkimustyöstäsi palkkaa, sinun katsotaan työskentelevän ulkomailla. Ilmoita tässä tapauksessa palkan määrä ja toimita hakemuksen liitteeksi selvitys palkasta pidätettävistä veroista ja muista vähennyksistä.

4 Perheenjäsen Ilmoita ulkomailla oleskelevan perheenjäsenesi suku- ja etunimet sekä henkilötunnus. Jos henkilötunnusta ei ole, kirjoita tiedoksi syntymäaika. Ilmoita myös työskenteletkö itse ulkomailla oleskelusi aikana. Kirjoita tässä tapauksessa selvitys työskentelystäsi (työnantajan nimi, työskentelyn aika ja palkan määrä kuukaudessa). Jos ilmoitat useamman kuin kahden henkilön tiedot, saat lisärivejä Lisää rivi -painikkeella. Siteet Suomeen Kirjoita vapaamuotoinen selvitys siitä, millä perusteella sinulla on ulkomailla oleskelusi aikana kiinteät siteet Suomeen. Kiinteitä siteitä osoittavat mm. perhesiteet, asumisolosuhteet Suomessa ja ulkomailla ja Suomessa vietetyt lomajaksot. Ilmoita kuulutko ulkomailla oleskelusi aikana jonkun muun maan kuin Suomen sosiaaliturvaan. Jos kuulut, anna selvitys siitä, minkä maan sosiaaliturvaan kuulut ja minkä sosiaaliturvan alan osalta. Sivulla näkyvät Kelan tiedossa olevat aikaisemmat ulkomaillaolojaksot. Tiedot on nähtävissä tarkemmin Omat tiedot asiointipalvelussa. Jos Kelan tiedoissa olevat ulkomaillaolojaksosi ovat puutteelliset, voit ilmoittaa puuttuvat tiedot. Tiedot tarkistetaan tarvittaessa ilmoituksesi mukaisesti. Lisätiedot Voit antaa ulkomaille muuttoosi liittyvää lisätietoa (esim. lähettävän työnantajan yhteystiedot) tai jatkaa suoraan eteenpäin Jatka-painikkeella. Yhteystiedot Yhteystiedoissa näytetään osoite, johon päätös lähetetään. Kela saa osoitetiedot väestötietojärjestelmästä. Jos olet ilmoittanut Kelalle virallisesta osoitteestasi poikkeavan osoitteen, näytetään tämä osoite. Suomen osoitetta ei voi tässä muuttaa. Jos osoitteesi on muuttunut, ilmoita uusi osoite maistraattiin ( ), jolloin tieto välittyy myös Kelaan. Voit halutessasi antaa puhelinnumerosi ja/tai sähköpostiosoitteesi mahdollisia hakemukseen liittyviä yhteydenottoja varten. Yhteenveto Saat yhteenvedon aiemmilla näytöillä antamistasi tiedoista. Yhteenveto on hakemus tai ilmoitus, jonka lähetät sähköisesti Kelaan. Tarkista tiedot ja klikkaa kohtaa Vakuutan antamani tiedot oikeiksi ja ilmoitan, jos tiedot muuttuvat..

5 Jos haluat muuttaa yhteenvedon tietoja, valitse vasemmasta reunasta sen näytön otsikko, jolle haluat palata. Muutoksen jälkeen etene uudelleen Jatka-painikkeella yhteenvetoon. Lähetä hakemus painamalla Hyväksy ja lähetä painiketta. Lähettämistä ei voi perua. Kun olet painanut Hyväksy ja lähetä painiketta, jää odottamaan. Älä klikkaa hiirellä tai tee uusia valintoja. Saat saapumisvahvistuksen Kelalta, kun hakemuksesi lähetys on onnistunut. Ilmoituksen saaminen voi joskus kestää parikymmentä sekuntia. Keskeneräisenä tallennettu hakemus tai ilmoitus Voit jatkaa keskeneräisenä tallennetun hakemuksen tai ilmoituksen täyttämistä kuukauden kuluessa tallentamisesta. Keskeneräisenä tallennettua pääset jatkamaan valitsemalla sen Aiemmin lähetetyt sivulta. Tietoturva Palvelussa olet suojatussa yhteydessä. Poistu palvelusta aina Kirjaudu ulos valinnalla, jotta yhteys katkeaa eikä tietoja saa enää esiin ilman uutta tunnistautumista. Jos käytät palvelua yleisessä käytössä olevalta päätteeltä, tyhjennä selaimen välimuisti ja sulje käyttämäsi selain, kun olet lopettanut sovelluksen käytön. Tietojen käyttäminen Kela voi käyttää tämän etuusasian ratkaisemiseksi saatuja tietoja myös muussa etuusasiassa, jos tiedot on lain mukaan otettava siinä huomioon. Samoin muuta etuutta varten saatuja tietoja voidaan käyttää ratkaistaessa tätä etuutta. Päivitetty