PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto. Ylistaron kappeliseurakunnan seurakuntatoimiston kokoushuone LÄSNÄ:

Transkriptio

1 1 PÖYTÄKIRJA Ylistaron kappelineuvosto NRO 1/2015 AIKA: kello 18:00 PAIKKA: Ylistaron kappeliseurakunnan seurakuntatoimiston kokoushuone LÄSNÄ: Jari Heiska - paikalla Ville Karhu - paikalla Hannu Kontturi - paikalla Heikki Kujala - paikalla Sinikka Lammi - paikalla Suvi Loukola - paikalla Pekka Niemi - paikalla Leena Valli - paikalla Emma Valo - paikalla PUHEENJOHTAJA: Mikko Aila - paikalla ESITTELIJÄ: Vs. johtava kappalainen Minna Lainimo paikalla SIHTEERI: Kutsuttuina: Seurakuntatoimiston hoitaja Merja Ivaska - paikalla Kirkkoherra Jukka Salo - poissa Hallintojohtaja Titta Luoma-Kohtala - poissa Asiantuntija Piia Kattelus - paikalla Tämä pöytäkirja sisältää pykälät Asian käsittely ja tehdyt päätökset ilmenevät sisällä olevista pöytäkirjan lehdistä. Tämä pöytäkirja on nähtävillä , josta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla KAPPELINEUVOSTON PUOLESTA Mikko Aila puheenjohtaja Merja Ivaska sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Seinäjoella 9 /

2 2 PÖYTÄKIRJA 1 Kokouksen avaus Minna Lainimo piti alkuhartauden ja toivotti tervetulleeksi uuden kappelineuvoston jäsenet, puheenjohtaja Mikko Aila avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kappelineuvoston ohjesäännön 3:6 :n mukaan kappelineuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta noudatetaan soveltuvin osin mitä kirkkojärjestyksessä on määrätty kirkkoneuvostosta. Kappelineuvoston ohjesäännön 3:7 :n mukaan kirjallinen esityslista on toimitettava vähintään 2 päivää ennen kokousta kappelineuvoston jäsenille. Kirkkolain 7:4 :n mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston päätös: Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Kappelineuvoston ohjesäännön 3:8.n mukaan kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksen mukaisessa pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Jari Heiska ja Ville Karhu. Pöytäkirja on tarkastettavana klo Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kappelineuvoston päätös: Valittiin Jari Heiska ja Ville Karhu 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Vs. johtavan kappalaisen esitys: Hyväksytään esityslistan mukaisena Vs. johtavan kappalaisen kokouksessa tekemä uusi esitys: Esityslistan lähettämisen jälkeen on ilmennyt tarve käsitellä kokouksessa kolme lisäpykälää. Hyväksytään työjärjestys uuden ehdotuksen mukaisesti: 13 Rippikoulutyön toimikunnan jäsenen valinta 14 Herätysliikeavustusten jakaminen 15 Ilmoitusasiat 16 Aloitteet 17 Seuraavasta kokouksesta päättäminen ja kokouksen päätös

3 3 PÖYTÄKIRJA Kappelineuvoston päätös: Hyväksyttiin uuden ehdotuksen mukaisesti. 5 Kappelineuvoston varapuheenjohtajan valinta Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Kappelineuvoston päätös: Varapuheenjohtajaksi valittiin Hannu Kontturi. 6 Kappelineuvoston sihteerin valinta Kappelineuvoston kokouksien pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla viranhaltija. Sihteeri valitaan kahdeksi vuodeksi. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto valitsee sihteeriksi seurakuntatoimiston hoitajan vuosiksi Kappelineuvoston päätös: Sihteeriksi valittiin seurakuntatoimiston hoitaja Merja Ivaska. 7 Toimikuntien valinta Kappeliseurakunnan ohjesäännön 4:9 mukaan kappelineuvosto voi perustaa toimikuntia, vastuuryhmiä ja työryhmiä sekä määrittää niiden tehtävät. Ylistaron kappeliseurakunnassa on toiminut kaudella kolme toimikuntaa: diakonian, lähetyksen ja kasvatuksen toimikunnat. Seinäjoen seurakunnassa on käynnissä varhaiskasvatuksen pilottihanke, jolla on oma koko seurakunnan yhteinen johtokunta. Tämä johtokunta huolehtii tehtävistä, jotka ennen olivat kappeliseurakunnan kasvatuksen toimikunnan. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto valitsee diakoniatoimikunnan ja lähetystyön toimikunnan jäsenet toimikaudeksi Kappelineuvoston päätös: Diakonia: Leena Valli (pj), Suvi Loukola, Kaija Malkamäki, Antti Punkari, Juha Kitinoja, Mirja Sillanpää, Marjatta Viirimäki, Tuula Niemi, Risto Rintamäki, Maria-Liisa Pukkinen, Mauno Hietamäki. Lähetys: Hilkka Koivisto (pj), Pasi Lammi, Aino Koski, Soile Heiska, Leila Nuottivaara, Mika Suomalainen, Jussi Marttala, Leena Istolahti, Kaisu Kupari, Salme Pyhälahti.

4 4 PÖYTÄKIRJA 8 Ylistaron edustajan valinta Hietamäki-toimikuntaan Seinäjoen seudun seurakuntien (ent. Ilmajoen rovastikunnan) Hietamäki-toimikunta koordinoi ystävyysseurakuntatoimintaa yhteisen ystävyysseurakunnan suuntaan. Kaudella Ylistaron kappeliseurakunnan edustajana on toiminut johtava kappalainen Jukka Tuppurainen. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Jukka Tuppurainen valitaan Ylistaron kappeliseurakunnan edustajaksi Hietamäki-toimikuntaan Kappelineuvoston päätös: Valittiin Jukka Tuppurainen. 9 Isänmaalliset juhlat Ylistarossa keväällä 2015 Vuonna 2015 Ylistarossa vietettävien isänmaallisten juhlapäivien järjestelyistä on pidetty yhteinen neuvottelu Läsnä olivat edustajat järjestäviltä tahoilta. Neuvottelussa sovittiin kunniakäynnit sankarihautausmaalla, isänmaalliset tapahtumat ja järjestelyvastuut. Tammisunnuntain juhlajärjestelyistä ja kustannuksista vastasi Ylistaron kappeliseurakunta, vs. johtavan kappalaisen päätöksellä seppeleenlaskussa kappeliseurakunnan edustajana toimi Mikko Aila. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan Ylistaron kappeliseurakunnan edustajat kevään seppeleenlaskutilaisuuksiin: Pe klo 11 Talvisodan päättymisen muistopäivä Ma klo 18 Kansallinen veteraanipäivä Su klo 9.30 Kaatuneitten muistopäivä Kappelineuvoston päätös: Valittiin Jari Heiska, Pekka Niemi, Heikki Kujala 10 Lähetyssihteerin tehtävä Ylistaron kappeliseurakunnassa ei ole vuoden 2013 jälkeen toiminut varsinaista lähetyssihteeriä. Kappeliseurakunnan muut työntekijät ja vapaaehtoiset ovat hoitaneet erityisiä lähetyssihteerin tehtäviä omien töidensä ohella talkoohengessä omien voimavarojen rajamaille asti. Ylistarossa lähetysaktiivisuus on merkittävää ja lähetyksen hyväksi toimii lukuisia vapaaehtoisia. Seurakunnan perustehtävän, lähetystyön, toteutumisen varmistamiseksi Ylistaron kappeliseurakunnassa tarvitaan lähetyssihteeri, joka pystyy omalla työpanoksellaan luomaan puitteita lähetysaktiivisuudelle, lähetyskasvatukselle ja vapaaehtoisten työn koordinointiin. Lähetyssihteerin tehtävän hoitamiseen on kappelineuvostossa ehdotettu erilaisia malleja, mutta loppuun saatettu päätöksentekoprosessi kirkkoneuvostossa on jäänyt puuttumaan. Kappelineuvosto Lähetys- ja pyhäkoulusihteerin tehtävät 2014 Lähetyssihteeri Kaisu Kupari on luvannut jatkaa tehtävässään kuluvan vuoden loppuun, vaikka on jäänyt jo eläkkeelle emäntä-vahtimestarin toimesta. Lähetyssihteerin palkkio on 125 /kk. Kaikissa muissa

5 5 PÖYTÄKIRJA kappeleissa on osa-aikainen lähetyssihteeri, alueseurakunnassa päätoiminen. Pyhäkoulusihteerin tehtäviä hoitanut Leena Toivio jää eläkkeelle kesällä Pyhäkoulusihteerille ei ole maksettu koskaan mitään palkkiota. Lähetystyö ja pyhäkoulutyö ovat erittäin vahvoja työmuotoja Ylistarossa. Jotta näin olisi myös tulevaisuudessa, työaloille tarvitaan työvoimavahvistusta. Päiväkerhotyössä vapautuu työtunteja iltapäiväkerhotyön loputtua. Ehdotus Kappelineuvosto esittää, että ensi vuodeksi Ylistaroon saataisiin osa-aikainen lähetyssihteeri ja pyhäkoulusihteerin tehtävät annettaisiin päiväkerhonojaajalle, myöhemmin tarkemmin sovittavan tuntijaon mukaan. Päätös Kappelineuvosto esittää, että vuoden 2014 talousarvioon varataan palkkamenot 50% lähetyssihteerin tointa varten. Kesällä 2014 jää eläkkeelle kaksi lastenohjaajaa ja kappelineuvosto esittää, että heidän tilalleen palkataan alkaen lastenohjaaja 50% palkkauksella. Näin hoidettaisiin Ylistaron kappeliseurakunnan osuus henkilötyövuosien vähennystarpeesta. Kappelineuvosto esittää, että pyhäkoulusihteerin tehtäviä alkaen hoitaa lastenohjaaja Marja Iivari, jonka palkkauksesta 5 % tiliöidään pyhäkoulutyölle. Marja Iivarin työ päivä- ja perhekerhossa pienenee vastaavalla prosentilla. Kappelineuvosto Ylistaron lähetyssihteeri 2014 Ylistaron lähetyssihteerille on maksettu palkkiona vuodessa Lähetystyötä ovat tehneet lisäksi lähetystyöstä vastaava pappi, seurakuntatoimiston hoitaja ja kaikki työntekijät. Lähetystyön kannatus on ollut voimakasta. Ensi vuoden talousarvioehdotuksessa ei ole minkäänlaista palkkio/palkkamäärärahaa lähetyssihteerille. Toimintasuunnitelmassa on kuitenkin esitetty toive osa-aikaisesta (50%) lähetyssihteeristä. Ensi vuonna lähetyssihteeri ja seurakuntatoimiston hoitaja jäävät eläkkeelle. Lähetystyö olisi tarvinnut jo vuosia sitten lisätyövoimaa, erityisesti lähetyskasvatukseen. Tiukoista säästötavoitteista huolimatta lähetystyöhön olisi saatava työvoima-apua. Vaihtoehtoja voisivat olla: -Palkataan 50% lähetyssihteeri. Peräseinäjoella on myös 50% lähetyssihteeri. -Syksyllä aloittavan 50% lastenohjaajan toimenkuvaan lisätään 10% lähetyssihteerin tehtäviä. - Syksyllä aloittavan seurakuntatoimiston hoitajan tehtävänkuvaan sisällytetään 10% lähetyssihteerin tehtäviä. -Työvoima-apua saadaan alueseurakunnasta, niin että lähetyssihteeri tekee osan työajasta Ylistarossa. -Toimitaan kuten tähänkin asti ja maksetaan uudelle lähetyssihteerille 1500 vuodessa. Esitys Kappelineuvosto keskustelee eri vaihtoehdoista ja tekee päätösesityksen. Päätös Perusteellisen keskustelun jälkeen kappelineuvosto esittää, että aloittavan kokoaikaisen srk-toimiston hoitajan tehtävään sisällytetään 20 % osuus lähetyssihteerin tehtäviä

6 6 PÖYTÄKIRJA - vuoden 2014 talousarvioon lisätään 1500 palkkiotoimisen lähetyssihteerin palkkaamiseen (125 /kk) Kirkkoneuvosto Lähetyssihteerin työsopimussuhteen vakinaistaminen Peräseinäjoen kappeliseurakunnan osa-aikaiseksi lähetyssihteeriksi on kirkkoherran päätöksellä valittu Mirjam Harju ajalle ja työsopimussuhdetta on kirkkoneuvoston päätöksellä jatkettu saakka. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti Peräseinäjoen ja Ylistaron lähetyssihteerien tehtävien yhteensovittamista on selvitelty ja on todettu, että Ylistaron lähetyssihteerin tehtävät tullaan hoitamaan muilla järjestelyillä Kirkkoneuvosto Peräseinäjoen kappeliseurakunnan lähetyssihteerin työsopimussuhteen täyttäminen. Peräseinäjoen kappeliseurakunnan vakituisen lähetyssihteerin Maire Rannan sanouduttua irti tehtävästään vuoden 2012 alusta hänen seuraajakseen valittiin Niina Vuorela, jonka työsuhde päättyi vuoden 2012 toukokuun lopussa. Kirkkoherran päätöksellä osa-aikaiseksi lähetyssihteeriksi valittiin diakoni Mirjam Harju ajalle Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto myöntäisi luvan lähetyssihteerin osa-aikaisen työsopimussuhteen täyttämiseen alkaen nykyisen työajan ja palkkauksen mukaisesti. Lähetyssihteerin työaika on 50 % kokoaikaisesta, palkkaus vaativuusryhmän 502 mukaan (peruspalkka 2.222,63, josta 50 % on 1.111,31 ). Lähetyssihteerin tehtävänkuvaus liitteenä nro 5/kine Kirkkoneuvosto päättää erikseen jokaisen virka- tai työsuhteen täyttämisestä. Valmistelu/lisätiedot: Kirkkoherra, puh Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa luvan jatkaa Mirjam Harjun lähetyssihteerin työsopimussuhdetta loppuun saakka. Selvitetään Ylistaron ja Peräseinäjoen lähetyssihteerin tehtävien yhteensovittamista. Kirkkoneuvoston päätös: Hyväkyttiin ehdotus. Peräseinäjoen kappelineuvoston ehdotus: Kappelineuvosto päättää esittää kirkkoneuvostolle, että lähetyssihteeri Mirjam Harjun osa-aikainen työsuhde vakinaistetaan alkaen nykyisillä työehdoilla, työaika 50% kokoaikaisesta työajasta, palkkaus 50% vaativuusryhmän 502 mukaan. Peräseinäjoen kappelineuvoston päätös: Hyväksyttiin ehdotus.

7 7 PÖYTÄKIRJA Kirkkoherran ehdotus: Seinäjoen seurakunnan henkilöstösuunnitelma valmistuu vuoden 2014 aikana. Tämän suunnitelman yhteydessä selvitetään myös määräaikaiset työsopimussuhteet ja niiden vakinaistamiset. Siitä syystä ei ole syytä tässä vaiheessa vakinaistaa lähetyssihteerin työsopimussuhdetta, vaan jatketaan sitä määräaikaisena Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kappelineuvosto Henkilöstö- ja resurssiselvitys Hallintojohtaja on laatinut henkilöstö- ja resurssiselvityksen jota päivitetään edelleen. Kappelineuvoston tulisi antaa lausunto selvityksestä Ylistaron kappeliseurakunnan osalta. Sivulla 20 on lueteltu nykyiset henkilöstöresurssit ja kuluvan vuoden aikana tapatuvat eläköitymiset. Työntekijät keskustelevat henkilöstö- ja resurssiselvityksestä LIITE 2 Ehdotus Henkilöstö- ja resurssiselvitys. Kappelineuvosto antaa lausunnon henkilöstö- ja resurssiselvityksestä Ylistaron kappelin osalta. Päätös Ylistaron kappeliseurakunnan lausunto resurssi- ja henkilöstöselvityksestä Ylistaron kappeliseurakunnassa useimmilla työaloilla on vain yksi työntekijä. Lisäksi muutamat työntekijät tekevät useaa työalaa. Siksi työntekijöiden vähentäminen nykyisestä ei ole mahdollista, mikäli seurakuntalaisia halutaan palvella kuten tähän asti. Seurakuntapastorin työajasta 25% kuluu alueseurakunnassa. Johtavan kappalaisen työajasta kuluu suuri osa koko seurakunnan yhteisissä kokouksissa. Ainoan kanttorin vapaapäivien ja loman ajaksi on pakko palkata toimituspalkkiolla sijaisia. Kanttori vastaa nykyisin myös Kitinojan kirkon jumalanpalveluselämän ja kirkollisten toimitusten musiikista. Nuorisotyönohjaaja vastaa koko kappelin nuorisotyöstä ja on mukana rippikoulutyössä. Diakoni- nuorisotyönohjaajan työ on jaettu: 35% varhaisnuorisotyötä, 35% diakoniatyötä, 20% nuorisotyötä ja 10% rippikoulutyötä. Vuoden 2014 alusta Ylistarossa ei ole enää ollut palkkiotoimista lähetyssihteeriä. Lähetystyöstä vastaava pappi on tehnyt lähetyssihteerin tehtävät. Diakoni on luvannut olla apuna oman työnsä ohessa. Syksyllä hoitovapaalta palaava diakoni-nuorisotyönohjaaja, jolla on myös lähetyssihteerin koulutus olisi valmis tekemään myös lähetyssihteerin tehtäviä, mikäli työjakoprosentit määritellään uudelleen. Kesällä eläkkeelle jäävien kahden päiväkerhon lastenohjaajan tilalle tarvitaan yksi kokoaikainen lastenohjaaja, niin että kerhotyö voitaisiin järjestää järkevästi ja turvallisesti. Lastenohjaajan paikka voitaisiin täyttää Seinäjoen seurakunnan sisäisin järjestelyin. Eläkkeelle jäävän toimistonhoitajan paikka täytetään vuoden 2014 loppuun siten, että kolmena päivänä on sama toimistonhoitaja ja yhtenä päivänä viikossa on Peräseinäjoen toimistonhoitaja Ylistarossa. Mikäli järjestely toimii, sitä tulee jatkaa myös tulevina vuosina. Seurakuntatoimisto palvelee tulevaisuudessa vain neljänä päivänä viikossa klo Seurakuntatoimiston palveluajan lyheneminen on merkittävä heikennys seurakuntalaisten palvelussa, työikäisten asiointi seurakuntatoimistossa vaikeutuu, kun toimisto ei ole enää yhtenäkään iltana auki. Toimistonhoitaja on hoitanut pyhäkoulusihteerin tehtävät korvauksetta oman työn ohessa. Syksyllä toisen lastenohjaajan työnkuvaan sisällytetään 5 % pyhäkoulusihteerin tehtäviä.

8 8 PÖYTÄKIRJA Lisäksi tukipalvelujen puolelta on Ylistarosta viime vuosina vähennetty vahtimestari ja keittiötyöntekijä, eikä toimia ole täytetty, vaan ne on hoidettu tuntityönä. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Käydään periaatekeskustelu aiheesta. Annetaan vs. johtavalle kappalaiselle tehtäväksi valmistella kappelineuvoston seuraavaan kokoukseen ehdotus lähetyssihteerin tehtävän hoitamisesta Ylistaron kappeliseurakunnassa. Kappelineuvoston päätös: Kappelineuvosto päätti antaa vs. johtavalle kappalaiselle valmisteltavaksi esityksen vähintään 50% lähetyssihteerin toimen täyttämisestä. 12 Tekstinluku- ja kolehdinkeräysvuorot keväällä 2015 Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvoston jäsenet valitsevat seuraaviin jumalanpalveluksiin kappelineuvoston jäsenen huolehtimaan tekstinluvusta ja kolehdinkeräämisestä: 15.2., 22.2., 8.3., 15.3., 22.3., 29.3., 30.3., 1.4., 2.4., 3.4., 5.4., 6.4. Kappelineuvoston päätös: Kappelineuvosto päätti seuraavasti: Heikki Kujala, Ville Karhu, 8.3. Mikko Aila, Hannu Kontturi, Jari Heiska, Emma Valo, Sinikka Lammi, 1.4. Leena Valli, 2.4. Suvi Loukola, 3.4. Suvi Loukola, 5.4. Pekka Niemi, 6.4. Piia Kattelus. 13 Rippikoulutyön toimikunnan jäsenen valinta Rippikoulun ohjesäännön 3 sanotaan seuraavasti: Rippikoulutyön toimikuntaan kuuluu jokaiselta alueelta yksi kappeli-tai alueneuvoston nimeämä luottamushenkilö. Edellisellä kaudella Ylistaron kappeliseurakunnan edustaja on ollut Leila Nuottivaara. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan luottamushenkilöedustaja rippikoulutyön toimikuntaan. Kappelineuvoston päätös: Valittiin Leena Valli. 14 Herätysliikeavustusten jakaminen Seinäjoen seurakunta on myöntänyt 1000 määrärahan jaettavaksi Ylistaron kappeliseurakunnassa toimiville herätysliikkeille. Vs johtavan kappalaisen esitys: Määräraha jaetaan seuraavasti; HerättäjänYlistaronpaikallisosastot 300, SLEY:n Ylistaron osasto 300, E-P:n Kansanlähetyksen toiminta Ylistarossa 200 ja Suomen Raamattuopiston toiminta Ylistarossa 200.

9 9 PÖYTÄKIRJA Kappelineuvoston päätös: Määrärahat jaetaan ehdotuksen mukaisesti. 15 Ilmoitusasiat Esityslistat/kokouskutsut päätettiin jatkossa lähettää kappelineuvostolle ja kutsutuille sähköpostitse. Paperit jaetaan kokouksessa. Kappelineuvoston 8 jäseneltä puuttuu kirkon kalenterit 2015, ne tilataan Leo Koskelalta. Jari Heiska esitti, että miestenilta järjestetään Ylistarossa kevään kuluessa. Kappelineuvosto kannatti esitystä. Jaettiin esitteitä koskien lapsivaikutusten arviointia, sekä esitteitä Nuorista seurakuntalaisista. Yhteisvastuulehti jaettiin myös on Ylistaron kappelineuvoston ja Ylistaron kappeliseurakunnan työntekijöiden yhteinen neuvottelupäivä. 16 Aloitteet Pekka Niemi teki aloitteen, että Pyhäinpäivän muistokynttilät sytytetään jumalanpalveluksen alkupuolella. Pekka Niemi teki aloitteen, että luottamushenkilöiden puhelinnumerot olisivat näkyvillä esim. nettisivuilla. Päädyttiin, että tässä vaiheessa laitetaan nettisivuille tieto, että kappelineuvoston jäsenten yhteystiedot ovat (rajoituksin) saatavilla seurakuntatoimistosta. Suvi Loukola ehdotti, että hautajaisten jälkeen voitaisiin tarjota omaisille mahdollisuutta tuoda kirkkoon alttarikukat jonain tiettynä pyhänä. 17 Seuraavasta kokouksesta päättäminen ja kokouksen päätös Seuraava kokous päätettiin pitää tiistaina kello 18:00 virastotalolla, esityslista/kokouskutsu lähetetään sähköpostilla. Kokouksessa on mukana kirkkoherran Jukka Salo. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja laulettiin virsi 552 ja luettiin yhteen ääneen Herran siunaus. Tämän pöytäkirjan loppuun liitetään oikaisuvaatimusosoitus.