PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

Transkriptio

1 1 PÖYTÄKIRJA Ylistaron kappelineuvosto NRO 5/2015 AIKA: kello 18:00 (kahvi ennen kokousta) PAIKKA: Ylistaron kappeliseurakunnan virastotalon kokoushuone LÄSNÄ: Jari Heiska - paikalla Ville Karhu - paikalla Hannu Kontturi poissa, paikalla varajäsen Mauno Hietamäki Heikki Kujala - paikalla Sinikka Lammi - poissa Suvi Loukola - paikalla Pekka Niemi - paikalla Leena Valli - paikalla Emma Valo - paikalla PUHEENJOHTAJA: Mikko Aila - paikalla ESITTELIJÄ: Vs. johtava kappalainen Minna Lainimo - paikalla SIHTEERI: Vs. seurakuntatoimiston hoitaja Tarja Kaarre - paikalla KINEN EDUSTAJA: Piia Kattelus - paikalla KUTSUTTUINA: Kirkkoherra Jukka Salo - paikalla Vs. hallintojohtaja Paula Perälampi - poissa Tämä pöytäkirja sisältää pykälät Asian käsittely ja tehdyt päätökset ilmenevät sisällä olevista pöytäkirjan lehdistä. Tämä pöytäkirja on nähtävillä seurakuntatoimistossa , josta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla KAPPELINEUVOSTON PUOLESTA Mikko Aila puheenjohtaja Tarja Kaarre sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Seinäjoella 6/

2 2 PÖYTÄKIRJA 48 Kokouksen avaus Vs. johtava kappalainen Minna Lainimo pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja Mikko Aila avaa kokouksen ja suorittaa nimenhuudon. Sihteerinä kokouksessa toimii Sari Hietikon sijaisena toimiva vs. toimistonhoitaja Tarja Kaarre. 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kappelineuvoston ohjesäännön 3:6 :n mukaan kappelineuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta noudatetaan soveltuvin osin mitä kirkkojärjestyksessä on määrätty kirkkoneuvostosta. Kappelineuvoston ohjesäännön 3:7 :n mukaan kirjallinen esityslista on toimitettava vähintään 2 päivää ennen kokousta kappelineuvoston jäsenille. Kirkkolain 7:4 :n mukaan kappelineuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostitse Lisäesityslista lähetetty sähköpostitse Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 50 Pöytäkirjan tarkastaminen Kappelineuvoston ohjesäännön 3:8.n mukaan kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksen mukaisessa pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Emma Valo ja Jari Heiska. Pöytäkirja on tarkastettavana heti kappelineuvoston kokouksen jälkeen. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kappelineuvoston päätös: Valittiin Emma Valo ja Jari Heiska. 51 Työjärjestyksen hyväksyminen Vs. johtavan kappalaisen esitys: Hyväksytään esityslistan mukaisena. Vs. johtavan kappalaisen kokouksessa tekemä uusi esitys: Lisätään 57 :ksi Ylistaron kappeliseurakunnan toimistonhoitajan toimi ja 58 :ksi Haastatteluryhmän jäsenen valinta. Esityslistalla pykälien 57 ja 58 jälkeen olevat pykälät siirtyvät siten yhdellä numerolla eteenpäin.

3 3 PÖYTÄKIRJA Kappelineuvoston päätös: Hyväksyttiin vs. johtavan kappalaisen kokouksessa tekemä uusi esitys ja lisätään 57 :ksi Ylistaron kappeliseurakunnan toimistonhoitajan toimi sekä 58 :ksi Haastatteluryhmän jäsenen valinta. Esityslistalla pykälien 57 ja 58 jälkeen olevat pykälät siirtyvät siten numeroinnissa eteenpäin. 52 Ylistaron kappeliseurakunnan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016 ja Toimintasuunnitelma vuosille Esitys Ylistaron kappeliseurakunnan toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi 2016 sekä suunnitelma osa vuosille (Liite nro 1./Kapne ) on laadittu kirkkoneuvoston antamien ohjeiden puitteissa. Työalojen vastaavien työntekijöiden laatimassa ehdotuksessa on esitetty varsinaiset toiminnan kulut ja tuotot. Esitys ei pidä sisällään sisäisiä vuokrakuluja ja vyörytyksiä. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kappelineuvosto keskustelee ehdotuksesta ja antaa siitä lausunnon kirkkoneuvostolle. Kappelineuvoston päätös: Ehdotuksesta keskusteltiin ja hyväksyttiin esityksen mukaisena. 53 Avustusten myöntäminen vuodelle 2016 Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti kappeliseurakuntien alueella anotut avustusanomukset käsittelee ja esittää hyväksyttäväksi kappelineuvosto. Avustushakemukset vuodelle 2016 tuli toimittaa elokuun loppuun mennessä. Määräaikaan mennessä tuli 8 avustusanomusta. (Liite 2./Kapne ). Avustusten myöntämisessä on ensisijaisesti huomioitava, kuinka avustettavat tahot palvelevat ja rikastuttavat Ylistaron kappeliseurakunnan toimintaa. Avustuksen saajalta edellytetään raportti avustuksen käytöstä. Annettu avustus 2015 Ehdotus 2016 Ylistaron kirkkokuoro Untamalan kyläyhdistys Untamalan kuoro Asevelikuoro Virtalan seuratupa Halkosaaren rukoushuoneyhdistys Myllykosken yhteistalo Hanhikosken kylätalo Avustusta anovat tahot ovat samat kuin vuonna Asevelikuoron kohdalla on korotus pyydetyssä avustussummassa (+150 ).

4 4 PÖYTÄKIRJA Johtavan kappalaisen esitys: Keskustellaan esityksestä ja lähetetään esityksen mukaisena kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kappelineuvoston päätös: Asiasta keskusteltiin ja hyväksyttiin esityksen mukaisena. 54 Joutopäivämarkkinoiden tuoton käyttäminen Ylistaron kappelineuvosto edusti seurakuntaa Joutopäivämarkkinoilla Tuottoa tuli 349. Taloudellisesti tiukkana aikana on kappeliseurakunnan toiminnassa säästöjä etsitty erityisesti hankinnoista. Ylistaron kirkon jumalanpalveluselämän hankinnat on laskettu minimiin. Tänä vuonna on kirkkoon kuitenkin saatu hankittua kolmas ehtoolliskalkki. Kalkkiin sopivat pateenit eli ehtoollisleipälautaset kuitenkin puuttuvat. Karjalan kirkkokalusteessa pateenien yhteishinta on 335. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Päätetään käyttää Joutopäivämarkkinoiden tuotto kirkon ehtoolliskaluston täydentämiseen kahdella pateenilla. Kappelineuvoston päätös: Esitys hyväksyttiin. 55 Kastepuu Ylistaron kirkkoon Seinäjoen seurakunnan kirkoissa ollaan aloittamassa kastepuuperinnettä. Peräseinäjoen kirkkoon ja Lakeuden Ristiin kastepuu on jo hankittu. Kastepuu viestittää kasteen tärkeydestä ja seurakunnan jäsenyydestä. Jokaisen kastettavan nimi ja kastepäivä kiinnitetään kasteen jälkeisessä sunnuntain jumalanpalveluksessa kastepuuhun. Kastettua ja hänen läheisiään kutsutaan erityisesti tähän jumalanpalvelukseen mukaan, jolloin seurakunta nimeltä mainiten rukoilee esirukouksessa kastetun ja hänen läheistensä puolesta. Ylistarossa kastepuusuunnittelua on ollut selvittämässä kappalainen Marketta Veikkola. Kastepuu yhteistyö on aloitettu isokyröläisen Johan Oy:n kanssa. Kastepuun on suunnitellut Sakari Rintamäki. Puu on uniikkikappale ja suunniteltu varta vasten Ylistaron kirkkoon. Kastepuun jokainen yksityiskohta on poimittu Ylistaron kirkon arkkitehtuuria kunnioittaen. Kastepuun sijoituspaikka on kastepöydän läheisyydessä saarnatuolin vieressä. (Liite 3./Kapne ) Vs. johtavan kappalaisen esitys: Päätetään kyseisen kastepuun hankkimisesta. Kappelineuvoston päätös: Esitys hyväksyttiin. 56 Muistokukka käytäntö Ylistaron kirkkoon Kapne 1/ Suvi Loukola ehdotti, että hautajaisten jälkeen voitaisiin tarjota omaisille mahdollisuutta tuoda kirkkoon alttarikukat jonain tiettynä pyhänä. Asiaa on selvitetty vs. johtavan kappalaisen ja suntio Anne Lehtosen toimesta ja mallia kysytty Isonkyrön seurakunnasta, jossa muistokukkakäytäntö olemassa. Isonkyrön seurakunnan malli suoraan on huonosti sovellettavissa Ylistaron käytäntöön. Muistokukkien tuontimahdollisuudessa työalojen keskusteluissa nähtiin monia

5 5 PÖYTÄKIRJA käytännön haasteita. Mikäli kappelineuvosto puoltaa ajatusta otetaan ohjeet kuitenkin laadintaan ja tuodaan asia käsittelyyn. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Keskustellaan asiasta ja päätetään asian jatkokäsittelystä. Kappelineuvoston päätös: Asiasta keskusteltiin, päätettiin ottaa ohjeet laadintaan ja tuoda asia kappelineuvoston käsittelyyn uudestaan. 57 Seurakuntatoimistonhoitajan toimi Ylistaron kappeliseurakunnan seurakuntatoimistonhoitajan toimi on määräaikaisena täytetty asti. Ylistaron kappeliseurakunnassa seurakuntatoimistonhoitajan työnkuva on laaja-alainen. Seurakuntatoimisto palvelee suoraan seurakuntalaisia ja Ylistaron kappelin alueen toiminnallisia työaloja ja tukipalveluita. Tehtävä sisältää kirkkoherranviraston, seurakunnan hallinnon, taloushallinnon ja tiedotuksen tehtäviä. Vuonna 2014 kyseisen toimen kohdalla eläköitymisen yhteydessä haettiin säästötoimenpiteitä henkilöstömenoista. Toimiston aukioloaikaa supistettiin. Vuoden 2014 mallissa toimiston hoidosta vastasivat osa-aikainen seurakuntatoimistonhoitaja (15h/viikko) ja yhtenä päivänä viikosta toimistoa hoiti Peräseinäjoen seurakuntatoimistonhoitaja. Vuoden 2014 malli osoitti, että pienennetyt työtunnit eivät riittäneet seurakuntatoimiston työtehtävien hoitamiseen. Vuonna 2015 seurakuntatoimiston hoitajan tehtävää on hoidettu vuoden määräaikaisena (virastotyöaika 36h 15min/viikko) ja asiakaspalvelun aukiolo on sama seurakunnan muiden palvelupisteiden kanssa (mato 9-15 ja pe 9-12). Vuoden 2015 aikana on tehty kaksi kahden viikon mittaista seurantajaksoa seurakuntatoimiston asiakaspalvelun määrästä. Seuranta osoittaa, että Ylistarossa seurakuntatoimistolla on aktiivinen osa seurakuntalaisten palvelemisessa ja työalojen avustamisessa. Kirkkoherranviraston ja kappeleiden seurakuntatoimistojen kesken on käyty aktiivista yhteistyön kehittämistä Seinäjoen seurakunnassa. Kokonaisuutta on tarkasteltu eri näkökulmista ja yhteistyömalleja haettu. Ylistaron kappeliseurakunnan toimistonhoitajan tehtävä on nähty tarpeelliseksi säilyttää. Samalla tehtävänkuvaan on tarpeellista asettaa maininta mahdollisesti toisissa virastoissa ja toimistoissa työskentelystä. Liite 4./Kapne Ylistaron seurakuntatoimiston hoitajan tehtävänkuva Vs. johtavan kappalaisen esitys: Pyydetään kirkkoneuvostolta lupaa täyttää Ylistaron kappeliseurakunnan seurakuntatoimistonhoitajan toimi oheisen tehtävänkuvan mukaisena toistaiseksi voimassa olevana alkaen Työsuhde alkaa perehdytysjaksolla alkaen.

6 6 PÖYTÄKIRJA Vs. johtavan kappalaisen kokouksessa tekemä uusi esitys: Pyydetään kirkkoneuvostolta lupaa täyttää Ylistaron kappeliseurakunnan seurakuntatoimistonhoitajan toimi oheisen tehtävänkuvan mukaisena toistaiseksi voimassa olevana alkaen Työsuhde alkaa perehdytysjaksolla alkaen. Työsuhteen koeaika on 4 kuukautta. Kappelineuvoston päätös: Hyväksyttiin vs. johtavan kappalaisen kokouksessa tekemä uusi esitys. 58 Haastatteluryhmän jäsen Mikäli 57 Ylistaron seurakuntatoimistonhoitajan toimen täyttö etenee myönteisenä ja kirkkoneuvosto antaa luvan toimen täyttämiseen, tulee perustaa haastatteluryhmä, joka hoitaa hakijoiden haastattelut ja ehdottaa toimeen valittavaan henkilöä kappelineuvostolle. Haastatteluryhmään kuuluu kappelineuvoston nimeämä henkilö. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Mikäli kirkkoneuvosto antaa Ylistaron seurakuntatoimistonhoitajan toimen täyttämiseen luvan, perustetaan haastatteluryhmä, johon kuuluu kappelineuvoston nimeämä edustaja. Nimetään tätä mahdollista tarvetta varten haastatteluryhmään kappelineuvoston edustaja. Kappelineuvoston päätös: Nimettiin mahdolliseen haastatteluryhmään Mikko Aila. 59 Muut asiat, ilmoitukset ja aloitteet Vs. johtavan kappalaisen ilmoituksia Kapne 6/ keskusteltiin Radio Dei:n kautta lähetettävistä sunnuntain klo 10 jumalanpalveluksista. Teknisten ongelmien vuoksi Ylistaron radiointi vuoro oli muutamia kuukausia katkolla. Kappelineuvoston pyynnöstä tekniset ongelmat on nyt selvitetty niin hyvin kun ne tällä olemassa olevalla tekniikalla voidaan ratkaista ja Ylistaro liitetty takaisin Seinäjoen seurakunnan jumalanpalvelusten radiointirinkiin. Jumalanpalvelus lähetetään Ylistarosta noin kerran kuussa. Kirkon äänentoistossa havaitut puutteet on saatettu kiinteistöpäällikkö Juha Tupelin tietoon. Kapne 4/ Sinikka Lammi teki ehdotuksen kolehdin siunaamisesta, siten että kolehdin kantajat pysähtyvät alttarikaiteen luona ja pappi siunaa kolehdin. Asiasta on keskusteltu hengellisten työntekijöiden työntekijäkokouksessa ja kokouksessa päätettiin kokeilla kolehdin siunaamiskäytäntöä syksyn 2015 aikana. Kolehtisuunnitelmassa klo 15 kerätään kolehti nimikkoläheteille ja jouluyön messussa Ylistaron kappeliseurakunnan varhais- ja nuorisotyölle. Kappelineuvosto hyväksyi muutoksen. Ylistaron hautausmaan muistolehtoon on pystytetty enkelipatsas. Lisäksi muistokivi puhdistettu ja siihen on uudelleenkaiverrettu toivottu muistolause Raamatusta.

7 7 PÖYTÄKIRJA Ke klo iltakirkko seurakuntasalissa ja sen jälkeen yhteinen strategiatyöskentely työntekijöiden kanssa seurakuntakeskuksessa. Varhaiskasvatus kutsuu luottamushenkilöitä tutustumaan toimintaansa viikolla 44. Su klo 10 Koko Seinäjoen seurakunnan uusien vakituisten työntekijöiden tehtävään siunaaminen Ylistaron kirkossa. Tehtävän siunaamisen toimittaa kirkkoherra jukka Salo. Su Vapaaehtoisten juhla messun jälkeen Ylistaron seurakuntatalolla. 60 Kokouksen päättäminen Seuraava kokous päätettiin pitää klo virastotalolla, esityslista/kokouskutsu lähetetään sähköpostilla. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja laulettiin virsi 552. Tämän pöytäkirjan loppuun liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.