SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS 2013

Transkriptio

1 SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS 2013 Paikka: Apuomena, kokoustila Punakaneli, Suurlohjankatu A Lohja Aika: torstai klo Esityslista: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Ilmoitusasiat 6. Esitetään hallituksen vuosikertomus vuodelta Esitetään tilit ja tilitarkastajien antama lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta. Päätetään voiton / tappion kirjaamisesta hallituksen esittämällä tavalla 8. Päätetään tili- ja vastuuvapaudesta 9. Päätetään muista hallituksen tai jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon seuran sääntöjen ja yhdistyslain määräykset 10. Kokouksen päättäminen LoLa Kevätkokous 2013 Sivu 1(14)

2 Kevätkokouksen pöytäkirja PÖYTÄKIRJA, SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Aika: Paikka: Apuomena, kokoustila Punakaneli, Suurlohjankatu A Lohja 1. Kokouksen avaus Kommodori Isto Hovi avasi kokouksen klo Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jukka Huuhtanen, sihteeriksi Kyösti Sario, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mauno Metso ja Heikki Nuutinen. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 15 yhdistyksen jäsentä ( liite 1.). Paikalla: Rainer Degerman, Timo Elomaa, Matti Hakkarainen, Isto Hovi, Jukka Huuhtanen, Petteri Koskenala, Veli-Matti Laakso, Voitto Lahtinen, Mauno Metso, Heikki Nuutinen, Olli Ruuskanen, Kyösti Sario, Marja-Leena Sario, Arto Vallioniemi, Erkki Viita. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 5. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita 6. Hallituksen vuosikertomuksen esittely vuodelta 2012 Esiteltiin hallituksen vuosikertomus 2013 ( liite 2.). Kertomus hyväksyttiin muutoksitta. LoLa Kevätkokous 2013 Sivu 2(14)

3 Kevätkokouksen pöytäkirja Tuloslaskelman ja toiminnantarkastajien lausunnon esittely ja tilinpäätöksen vahvistaminen. Päätetään voiton/tappion kirjaamisesta hallituksen esittämällä tavalla Rainer Degerman esitteli tuloslaskelman ja taseen kokoukselle ( liite 3.). Puheenjohtaja luki toiminnantarkastajien lausunnon. Kokous päätti vahvistaa tilinpäätöksen ja päätti hallituksen esityksen mukaisesti siirtää tilikauden voiton käytettäväksi tukikohtien kunnostamiseen ja edelleen kehittämiseen. 8. Tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen. Kokous myönsi hallitukselle tili-ja vastuuvapauden kaudelta Hallituksen tai jäsenten esittämistä muista asioista päättäminen ottaen huomioon seuran sääntöjen ja yhdistyslain määräykset. Hallituksen käsiteltäväksi ei ole jätetty sääntöjen edellyttämässä ajassa muita asioita. 10. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Puheenjohtaja Jukka Huuhtanen Sihteeri Kyösti Sario Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mauno Metso Heikki Nuutinen LoLa Kevätkokous 2013 Sivu 3(14)

4 VUOSIKERTOMUS 2012 LOHJAN LAIVURIT RY:N 37. TOIMINTAVUOSI Toimintavuoden 2012 kommodorina toimi Isto Hovi. Toimintasuunnitelman mukaisesti seuran keskeisimpinä painopistealueina olivat perheveneily, koulutus sekä turvallisuus. Nämä osa-alueet toteutuivat seuramme toiminnassa. Veneilyturvallisuuteen pyrittiin vaikuttamaan mm. katsastustoiminnan yhteydessä. Toimintavuoden merkittävin hanke oli uuden saaritukikohdan rakentaminen. Hyvällä talkoohengellä uusi tukikohta saatiin pääosin valmiiksi juhannukseksi. Hallinto ja talous Lohjan Laivurit ry:n hallituksessa ovat toimineet seuraavat henkilöt vastuualueineen: Isto Hovi Kommodori Veli-Matti Laakso Varakommodori Katsastuspäällikkö Maaret Burgman Jäsen Mökkivastaava Rainer Degerman Jäsen Rahastonhoitaja/tiedottaja Jari Heikkinen Jäsen Koulutusvastaava Heikki Ilves Jäsen Satamakapteeni Petteri Koskenala Jäsen Perheveneilyvastaava Voitto Lahtinen Jäsen Tarvikemyynti Kyösti Sario Jäsen Sihteeri Vuosikokouksen nimeäminä toiminnantarkastajina toimivat Seppo Kolo ja Reino Lindeberg sekä varatoiminnantarkastajina Antti Pentikäinen ja Olli Ruuskanen. Seuran tilikauden ylijäämä oli 7.848,22. Suurimmat tulolähteet olivat toimintavuonna kuten aiemminkin jäsen- ja satamamaksut. Menot koostuivat Suomen Purjehdus ja Veneily Ry:n sekä Suomen Navigaatioliiton jäsenmaksuista, sataman vuokrasta, tiemaksusta, ylläpidosta sekä oman toiminnan kuluista. Talouden kannalta haastavin hanke oli saaritukikohdan rakentaminen. Norrvik- projekti on maksanut seuralle tontin oston jälkeen noin Tämä summa on kerätty kaupanteon yhteydessä anotun lainan loppuosasta, jäseniltä saadusta Norrvik-tukirahasta sekä viimevuoden ylijäämästä. Tuloslaskelma ja toiminnantarkastajien kertomus ovat vuosikertomuksen liitteinä. Kokoukset Vuonna 2012 pidettiin kaksi sääntömääräistä yleiskokousta. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Monkolan kokoustiloissa Lohjalla 28. maaliskuuta, läsnä oli 26 seuramme jäsentä. Syyskokous pi- LoLa Kevätkokous 2013 Sivu 4(14)

5 dettiin Punakanelin tiloissa Lohjalla 21. marraskuuta, läsnä syyskokouksessa oli 16 seuramme jäsentä. Syyskokous teki seuran talouden kannalta merkittävän päätöksen, mikä takaa myös jäsenten yhdenvertaisuuden jäsenmaksujen suuruudessa. Entisten sääntöjen määrittelemien ainaisjäsenten jäsenmaksuksi kaudelle 2013 päätettiin yksimielisesti 60. Hallitus kokoontui vuonna 2012 yhdeksän kertaa, joista viimeinen oli hallituksen ja toimihenkilöiden yhteinen kokous. Jäsenkunta Jäseniä oli yhteensä 221 kappaletta, edellisenä vuonna kokonaisjäsenmäärä oli 219. Jäsenistössä oli 92 varsinaista jäsentä, 64 ainaisjäsentä, 38 perhejäsentä sekä 27 navigaatiojäsentä. Edellisenä vuonna vastaavat luvut olivat 92 varsinaista jäsentä, 61 ainaisjäsentä, 38 perhejäsentä sekä 28 navigaatiojäsentä. Jäsenmäärän kasvattamiseksi ja Villahden sataman paremman käyttöasteen saavuttamiseksi hallitus päätti tehostaa seuran toiminnan tiedottamista mm. alueella ilmestyvän lehdistön välityksellä. Jäsenmaksut olivat vuonna 2012 seuraavat: Varsinainen jäsen, liittymismaksu 500 Varsinainen jäsen, jäsenmaksu 60 Perhejäsen, jäsenmaksu 20 Nuorisojäsen, jäsenmaksu 8 Navigaatiojäsen, jäsenmaksu 30 Ainaisjäsen, jäsenmaksu 0 Vuonna 2012 lähetettiin jäsenmaksujen yhteydessä myös ainaisjäsenille vapaaehtoinen 30 :n suuruinen liitto- ja tiedotusmaksu jonka tarkoituksena oli kattaa jäsenyydestä aiheutuvat seuran kulut. Koulutustoiminta Koulutuksesta on hallituksessa vastannut Jari Heikkinen. VHF- kurssi järjestettiin 24.3, osallistujia oli 38 henkilöä. Yhteydet Suomen Navigaatioliittoon on hoitanut Rainer Degerman ja Kyösti Sario. Toimintavuoden aikana seuramme jäsen Heikki Nuutinen on toiminut Hiidenopiston järjestämillä kursseilla opettajana. Kursseja järjestettiin sekä Saaristomerenkulkuopista että Rannikkomerenkulkuopista. Kevään 2012 Rannikkomerenkulun kurssin suoritti hyväksytysti 24 henkilöä, syksyn 2012 Saaristomerenkulun kurssin suorittaneita oli 28. Katsastustoiminta Katsastuspäällikkönä on toiminut Katsastusmiehinä jatkoivat: Veli-Matti Laakso Jouni Forsell Kai Grönholm Jari Heikkinen Veli-Matti Laakso Eero Lust LoLa Kevätkokous 2013 Sivu 5(14)

6 Olli Ruuskanen Kyösti Sario Sami Sohlberg Yhteiskatsastustilaisuuksia järjestettiin seuraavasti: Villahti Eke-Marin Tammisaari Villahti Eke-Marin Tammisaari Peruskatsastettavia veneitä oli 17 kpl. Katsastettuja moottoriveneitä oli 60 kpl, purjeveneitä 19 kpl yhteensä katsastettuja veneitä 79 kpl. Tukikohdat : Villahti Villahden satamakapteenina on toiminut Heikki Ilves. Inkoon Orslandetissa olevassa satamassa oli yhteensä 44 venettä. Vuoden 2012 maksut olivat seuraavat: Runkokatsastusmaksu 15 Vuosikatsastusmaksu 15 Vuosikatsastusmaksu jälkeen 50 Katsastusrikemaksu - jos vene 1.7 katsastamatta 50 Km-korvaus yksittäiskatsastuksessa 0,45 /km Satamamaksu -Ykköslaituri/Kakkoslaituri veneen leveys max 2,49 m 300 2,50-3,49 m 320 3,50 m tai enemmän 340 aisapaikat 320 Satamamaksu pieni laituri 155 Satamamaksu ponttonilaituri 195 Avainmaksu 20 Sähkömaksu veneilykaudelta 40 Sataman sähkömaksu vuorokaudelta 2 Miehittämätön vene laiturissa vuorokaudelta 4 Saunavuoro 1 tunti 6 Saunominen miesten/naisten vuorolla pe/la 3 Suihku henkilö 1 Yöpyminen ylämökissä vuorokaudelta perhe Kesällä , sis.saunamaksun 1 tunti 25 Talvella , sis.saunamaksun 1 tunti 50 Villahden ylämökki oli ja välisenä aikana vuokrattuna 40 vuorokautta. 25 vrk talviaikaan ( ), 15 vrk kesäaikaan ( ). Satamassa vietettiin sekä keväällä että syksyllä yhteiset talkoot ja lipunnosto-lipunlaskutilaisuudet. Kyseiset päivämäärät olivat 19. toukokuuta sekä 29. syyskuuta. Villahden perinteisiin Juhannusjuh- LoLa Kevätkokous 2013 Sivu 6(14)

7 liin 22. kesäkuuta osallistui n.15 jäsentä. Hallituksen puolesta juhlan järjestelyistä vastasi Rainer Degerman. Norrvik Tukikohdan kehittämistä varten syyskokous päätti vuonna 2011 perustaa saaritukikohdan rakennustoimikunnan, johon valittiin jäseniksi Isto Hovi, Veli-Matti Laakso, Jouni Forsell, Heikki Ilves, Voitto Lahtinen ja Petteri Koskenala. Toimikunnan puheenjohtajana toimi Veli-Matti Laakso. Tukikohdan rakentamiseen käytettiin kaiken kaikkiaan 20 talkoopäivää ja tämän lisäksi paljon suunnittelu-, hankinta - ja organisaatiotyötä. Suora lainaus Rainer Degermanin kirjoituksesta jäsenlehdessämme: Meillä on takana ensimmäinen kesä seuramme historiassa, jolloin meillä on ollut käytössä kauan haaveilemamme saaritukikohta. Saunalistaa ja vieraskirjaa selaillessa voi todeta kaikkien paikalla käyneiden veneilijöiden tyytyväisyyden hallituksen hankintaa kohtaan. Kesän aikana Norrvikissa on käynyt noin kaksikymmentä venekuntaa. Pelkkää tonttia ei voisi käyttää eikä siitä voisi nauttia ilman, että sitä olisi jalostettu. Me olemme saaneet vajaan vuoden aikana Norrvikiin kaksi noin kolmekymmentä metriä pitkää laituria, viisi poijua, saunamökin, varastorakennuksen sekä puuceen. Sähkökaapeli on upotettu maahan noin 150 metrin pituudelta ja mökin seinässä on sähköpääkeskus. Lisäksi mökin ja muiden rakennusten välittömässä läheisyydessä on raivattu kaatuneita puita ja maastoa on muutenkin siistitty. Tämä on hieno saavutus ja siitä kuuluu suuri kiitos Veli-Matti Laaksolle, joka on ollut projektin moottorina. Toki ei voi unohtaa niitä lähes pariakymmentä seuran jäsentä, jotka ovat olleet Norrvikin talkoissa viime syksyn, talven ja kevään aikana. Kiitos kaikille. Seuramme viiri nostettiin ensimmäisen kerran tukikohdan lipputankoon Juhannusjuhlaa 22. kesäkuuta vietettiin yhdentoista venekunnan voimalla, aaton päiväohjelmaan kuului ympäristön siistimistä, juhlan kohokohdan muodosti siniristilipun nostaminen salkoon. Kaksipäiväiset syystalkoot pidettiin Hyvää talkoohenkeä kuvaa se, että koko projektin ajan talkoolaiset ovat maksaneet itse matka- ja yöpymiskustannukset. Tämän vuosikertomuksen liitteenä on Rainer Degermannin laatima yksityiskohtainen selvitys Norrvik projektin vaiheista. Tiedotustoiminta Tiedottajana on toiminut Rainer Degerman. Seuran jäsenlehti Mini-Loksodromi ilmestyi 3 kertaa, maalis-, touko- ja marraskuussa. Lehden välityksellä jäsenistölle kerrottiin ajankohtaisista tapahtumista, uuden saaritukikohdan rakennushankkeesta, katsastuksista, laituripaikkahakemuksen jättöajasta sekä seuran yleiskokouksista. Lehden välissä oli laituripaikkahakemuslomake ja venepuhelinluettelo. Seuran nettisivuja kehitettiin edelleen, ne löytyvät osoitteesta Sieltä löytyy ajankohtaista tietoa seuran aktiviteeteista, erilaisia kaavakepohjia, seuran säännöt sekä osto- ja myyntipalsta. Sähköinen viestintä muodostaa yhä tärkeämmän osan seuramme tiedotustoiminnassa mm. toimintakaudella jäsenille lähetettiin 29 sähköpostitiedotetta. Mini-Loksodromin numerot vuodesta 2006 löytyvät myös seuran kotisivuilta. LoLa Kevätkokous 2013 Sivu 7(14)

8 Huvitoiminta Huvitoiminnan keskeisimmät tapahtumat oli Villahden ja Norrvikin juhannusjuhlat. Huvitoiminnalla ei ole ollut vetäjää vaan tilaisuuksia varten vastuita on jaettu hallituksen jäsenien kesken. Perheveneily Perheveneilytoiminnasta vastaavana on toiminut Petteri Koskenala. Aikaisemmista vuosista poiketen ensimmäistä kertaa järjestettiin matka Tukholman Allt För Sjön - venemessuille, matkalle osallistui 14 henkilöä joiden positiivisen kokemuksen perusteella matka tullaan järjestämään myös kaudella Kesälomakaudella kokoonnuttiin 5.7. Velkuan Teersalossa osallistujia oli yhteensä 8 venekuntaa. Syyskokoontuminen oli 1.9 Gölisnäsissä, minne saapui 10 venekuntaa. Järvitoiminta Järvitoiminnan vetäjänä toimi satamakapteeni Heikki Ilves. Hevossaaren talkoot pidettiin toukokuussa. Hevossaaren vuokrasopimusta on vielä jatkettu Lohjan kaupungin kanssa samoilla ehdoilla kuin aiempikin sopimus, eli ilman rahallista vuokraa. LoLa sitoutuu merkitsemään ja ylläpitämään Lohjanjärven karimerkit sekä kouluttamaan veneilijöitä Lohjanjärvellä. Toiminta liitoissa Lohjan Laivurit ry kuuluu kahteen liittoon, Suomen Purjehdus ja Veneily Ry:hyn sekä Suomen Navigaatioliitto Ry:hyn. Navigaatioliiton liittokokousedustajana on ollut Heikki Nuutinen. Trygve Österman on toiminut vuoden 1997 alusta alkaen ja toimii edelleen Suomen Navigaatioliiton tutkintolautakunnan jäsenenä. Lohjan Laivurit ry Hallitus LoLa Kevätkokous 2013 Sivu 8(14)

9 LOHJAN LAIVURIT ry. TOIMINTAKERTOMUS (6) NORRVIK-PROJEKTIN VAIHEET Alla on pääpiirteissään mitä on tapahtunut Lohjan Laivureiden Norrvik-saaritukikohdan ympärillä syksyyn 2012 mennessä: syyskokous päätti myöntää hallitukselle valtuudet saaritukikohdan hankkimiseksi ja mk lainan ottamiseksi ja tontin kiinnittämiseksi lainan vakuudeksi kevätkokous päätti valtuuttaa hallituksen laajentamaan saaritukikohdan etsintäaluetta Inkoon - Tammisaaren alueen ulkopuolelle ja uudisti hallituksen valtuutuksen ottaa tarvittaessa nykyisten rahaston varojen lisäksi lainan hankkeen toteuttamista varten heinäkuussa 2011 löydettiin myynti-ilmoitus internetistä ti 19.7 käytiin tutustumassa tonttiin samalla viikolla hallitus keskusteli tontin ostamisesta su 24.7 hallitus kokoontui ylimääräiseen kokoukseen ja hallitus päätti ostaa tontin ke 27.7 maksettiin varausraha ma 8.8 allekirjoitettiin pankkilaina ke 10.8 allekirjoitettiin kauppakirja ja maksettiin kauppasumma la ja su pidettiin ensimmäiset talkoot puiden raivauksen merkeissä ke syyskokous valtuutti hallituksen saunamökin, laitureiden, puu-ceen, varastorakennuksen ja sähköliittymän hankkimiseen taloudellisten resurssien puitteissa ja perustettiin Norrvik-työryhmä käytännön asioiden hoitamiseen puheenjohtajanaan Veli-Matti Laakso tilattiin saunamökki, puu-cee ja varastorakennus ti 28.2 käytiin tutustumassa jäätilanteeseen pe 2.3 käytiin itse hakemassa kuorma-autolla saunamökki, puu-cee ja varastorakennus Teuvalta pe 2.3 Kemiönsaaren kunta myönsi rakennusluvan ke 7.3 rakennettiin laiturikannakkeita ja puisia juoksuja jäältä käsin ke 14.3 sähköntoimitussopimus vahvistettiin pe 16.3 jatkettiin laiturirakenteiden rakentamista pe 27.4 perävaunullinen kuorma-auto kuljetti mökin ja muut hankitut tarvikkeet Kemiöön ja lastattiin kuljetuslautalle vietäväksi pe 27.4 aloitettiin pilarikuoppien kaivaminen la 28.4 purettiin lautasta mökki ja muut tarvikkeet ja asennettiin laitureiden kansilautoja su 29.4 valettiin pilarit ja asennettiin laitureiden kansilautoja la 4.5 pystytettiin saunamökkiä ja puu-cee sekä jatkettiin laitureiden kansilautojen asentamista su 5.5 jatkettiin saunamökin rakentamista ja laitureiden kansilautojen asentamista ke 30.5 jatkettiin rakennustöitä ja tehtiin terassi, aloitettiin varaston perustan tekeminen, laitettiin saunamökkiin huopakatto ti 19.6 ja ke 20.6 juhannusviikolla rakennettiin varastorakennus, saunan lauteet ja terassin kaiteet juhannusaattona ennen lipunnostoa paikallaolijat siivosivat ympäristön rakennusjätteistä ja toimittivat ne Rosalaan kaatopaikalle vietäväksi la ja su pidettiin syystalkoot, teemana oli sähkökaapelin upotus maahan sähkötolpasta mökin kulmalle (noin 150 metriä), sähköpääkeskuksen asentaminen ja risujen polttoa ja ympäristön siistimistä LoLa Kevätkokous 2013 Sivu 9(14)

10 LoLa Kevätkokous 2013 Sivu 10(14)