ASTERISKIN HALLITUKSEN KOKOUS. Aika klo Läsnä Valtteri Karttunen Puheenjohtaja Mirva Tapola Marko Loponen

Transkriptio

1 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 10/ (5) ASTERISKIN HALLITUKSEN KOKOUS Aika klo Paikka Agora, K124B Läsnä Valtteri Karttunen Puheenjohtaja Mirva Tapola Marko Loponen Marko Silander Sihteeri Camilla Lähteenmäki Joni Osmoviita Sanni Koskinen Tiina Nokelainen Heidi Laine Saku Reunanen 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lisätään yritysasioihin Affecto Lisätään toimistoasioihin juomakaappi 4 EDELLISEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään pöytäkirja 9 sellaisenaan. 5 ILMOITUSASIAT JA POSTI Posti on haettu. Postissa oli Blanko ry:n lehti Blankki

2 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 10/ (5) 6 MENNEET TAPAHTUMAT Vuosijuhlat Olivat viime viikonloppuna Jatkoilla sisäänpääsy ei toiminut toivotulla tavalla Hyvää palautetta tuli paljon Kevätkokous 7.3. Kaikki hallituksen esittämät sääntömuutokset menivät läpi Hallitus paheksuu nakkivarasta Taiste workshop 8.3. Paikalla 26 ihmistä, odotettu määrä noin 10. Tapahtuma oli mieluinen ja odotamme innoissamme seuraavaa. 7 TULEVAT TAPAHTUMAT Pakko ottaa Nakitin täysi, 7 tarjoilijaa. Lisää hypetystä. Pääpöydässä Saku Reunanen, Matias Kari, Miika Laihonen. Julisteet on tulleet ja ovat levityksessä. Aalto-yliopiston sähköteekkarit Sauna varattu Tiina hakee avaimen majoitukseen, Turun Rientoon Mainostettu jäsenistölle Nakitin pystyyn kolmelle, myyntipisteelle josta voi ostaa mm. haalarimerkkejä Ylimääräinen yhdistyksen kokous Päivämäärä klo 17:00. Ostetaan nakkeja kokoukseen. Tiedotetaan jäsenistöä ajoissa. Spotify-excursio Metromatkojen sponsorointi Metrolipun omakustanteinen hinta 17 /osallistuja Asteriski ry sponsoroi metromatkoja 7 /osallistuja, jolloin maksettavaksi jää 10. Sitsibooli Ilmo aukeaa klo Infoviestiä ihmisille ilmon aukeamisesta tällä viikolla. Pääpöydässä Pekka Rantala, Miika Länsi-Seppänen ja Marko Silander. Sitsiboolin kokous tällä viikolla. Karuselli Merkit tulevat maanantaina tai tiistaina.

3 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 10/ (5) Saku tekee myyntivuorot lippujen myyjille. Promovideo kuvataan viikonlopun aikana, Marko L rekryää ihmisiä videolle. Video ulos viimeistään viikkoa ennen Karusellia. Pornositsit + Turvaseksit 6.4. Juliste on valmis. Merkit on tilattu. Kaalimadolla maahantuojan kanssa ongelmia, ei vielä varma. Huippukiva ei vielä vastannut. Ilmoittautuminen aukeaa kiintiöille ja kaikille Tapahtumat pystyyn ASAP Viestiä jäsenistölle ja muille järjestöille bileistä Kiitos-ilta TYY:n sauna varattu. Perjantaina 5.5. Kesäkesäkesämökki Kysytään Pokémon-bileet Germanicalta kysytty sopivaa päivämäärää. Ehdotetaan alustaviksi päivämääriksi / / / / OPINTOASIAT Tuutoriksi hakeneet henkilöt poistuvat paikalta Syksyn tuutorit Hallitus on tehnyt tuutorisuositukset syksylle 2017 Tuutoriksi hakeneet henkilöt palasivat paikalle IT-opettajapalkinto Tehdään Google form, jonne kirjataan ehdotuksia vuoden IT-opettajaksi. 9 YRITYSASIAT atalent klo atalentin henkilö tulee puhumaan työnhausta. Affecto Hyväksytään paketti 3 sellaisenaan 10 LIIKUNTA- JA KULTTUURIASIAT Megazone Ilmoittautumislinkkiä levitetty Tällä hetkellä 9 ilmoittautunutta Lanit TuKY Data:n kanssa

4 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 10/ (5) Pidetään palaveria kun sopiva aika löytyy HybridiSpeksi Ilmottautuneita 24/25 PGP 20.4 Joukkue ilmoitetaan huomenna 11 TOIMISTOASIAT - Juomakaappi 12 TALOUSASIAT Ei hankita ainakaan tänä vuonna. Kysytään, jos Vectorilla olisi lainata jotain juomakaappia - Hyväksytään Oy Nord Wine Finland Ltd:lle 1337,80 vuosijuhlien jatkojen juomalipuista ja narikasta - Hyväksytään Tiina Nokelaiselle 212,71 vuosijuhlien cocktailtilaisuuden ja jatkojen tarjoiluista - Hyväksytään Sanni Koskiselle 452,15 vuosijuhlien jatkojen tarjoiluista - Hyväksytään Kalle Henrikssonille 36,00 postimerkkien ostamisesta File-lehden postitusta varten - Hyväksytään Camilla Lähteenmäelle 407,60 vuosijuhlien silliaamiaisen tarjoiluista - Hyväksytään Tiina Nokelaiselle 61,85 vuosijuhlien tarvikkeista (skumppalasit) - Hyväksytään Kafe Gadolina Kb:lle ,50 vuosijuhlien pääjuhlasta - Hyväksytään Nummen saunalle 550,00 vuosijuhlien sillispaikan vuokrasta (käteiskassa) - Hyväksytään 68,30 vuosijuhlatoimikunnan + hallituksen ruokailusta ennen vuosijuhlia (käteiskassa) 13 JÄSENASIAT - Hyväksytään Matti Leinonen jäseneksi - Hyväksytään Roosa Vastamäki jäseneksi - Hyväksytään Jessica Rapp jäseneksi - Hyväksytään Ville Ritola jäseneksi 14 TOIMIKUNNAT Vuosijuhlatoimikunta Biletoimikunta WWW-toimikunta

5 Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 10/ (5) Haalaritoimikunta File-toimikunta Laulukirjatoimikunta Lautapelikerho Synergiatoimikunta Yritetään saada kokous pystyyn Riskikalenterikerho Yritetään saada kuvauksia aikaiseksi 15 META - Ei metaa 16 PÄIVYSTYS - Tiina Nokelainen päivystää maanantaina klo SEURAAVA KOKOUS - Kokoustetaan toimistolla perjantaina klo 17: KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin klo 17:47. Valtteri Karttunen Puheenjohtaja Marko Silander Sihteeri