Julkisen alan tiedottajat JAT ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2010

Transkriptio

1 Julkisen alan tiedottajat JAT ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2010 JATin toiminta-ajatus Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää jäsenistönsä ammattitaitoa, välittää uusinta ammattitietoa, edistää jäsentensä ammatillista asemaa ja työskentelyn edellytyksiä julkisella sektorilla sekä pitää yhteyttä muihin tiedotus- ja viestintäalan järjestöihin kotimaassa ja ulkomailla. 1. Toiminnan suuntaviivat 2010 JATin toiminnan painopistealueena toimikaudella 2010 on aiempien vuosien tapaan jäsenistön palveleminen heidän osaamistaan kehittävällä ja työhyvinvointiaan tukevalla tavalla. Painopistealueeseen liittyen kehitetään jäsenistön ammatillista verkostoitumista. Toimikauden aikana jatketaan kohti jo tavoitetta, että kaikki julkisella alalla työskentelevät viestinnän ammattilaiset kuuluvat JATiin. Järjestetään jäsenistön toiveiden mukaisia koulutus- ja muita tilaisuuksia. Yhteistyötä eri toimijoiden kanssa jatketaan esimerkiksi järjestämällä erilaisia jäsenistölle suunnattuja tilaisuuksia ja tapahtumia tai osallistumalla niiden järjestämiseen. Selvitetään tarvetta JATin jäsenrekisterijärjestelmän uudistamiseksi. Yhdistyksen arkisto siirretään Arkistolaitoksen järjestettäväksi ja säilytettäväksi. JATin visuaalinen ilme uudistetaan vastaamaan yhdistyksen aktiivista toimintaa sekä moniilmeistä ja ammatillisesti vahvaa jäsenistöä. 2. Jäsenistö JATin vahvuus on se, että jäsenistö koostuu ammattiurallaan eri vaiheissa olevista ja eri puolilla julkista sektoria työskentelevistä viestinnän ammattilaisista. Tätä vahvuutta kehitetään sekä työpaikkojen että maantieteellisten paikkojen suhteen monipuolisella jäsenhankinnalla. Jäsenhankintaa tehostetaan ennen kaikkea lisääntyneen tapahtumatarjonnan ja jäsenten verkostojen avulla. Pääkaupunkiseudun ulkopuolella työskentelevien JATin jäsenten alueellista verkottumista ja toimintaa kehitetään yhteistyössä paikallisen jäsenistön kanssa. Vuoden 2010 aikana järjestetään ainakin kaksi alueellista tilaisuutta. Niistä ensimmäinen järjestetään kesäkuussa Turussa, jossa tutustutaan muun muassa vuoden 2011 kulttuuripääkaupungin viestintään. Yksi tai useampi ansioitunut jäsen palkitaan JATin ansiomerkillä; ansiomerkin saajan tai saajat päättää hallitus. Jäsenrekisteri uudistetaan vuoden 2010 aikana. Tavoitteena on entistä helpommin ylläpidettävä rekisteri, jonka avulla yhteydenpito jäsenistöön, muutosten vieminen jäsentietoihin ja jäsenmaksun laskutus onnistuu vaivattomasti.

2 2 3. Jäsenviestintä Vuonna 2010 uudistetaan jäsenviestinnän välineitä. Jäsenviestinnän kanavina toimivat sähköpostilista, painettu jäsenkirje, verkkosivusto sekä erilaiset tilaisuudet ja tapahtumat. Jäsenkirje Painettu jäsenkirje julkaistaan neljä kertaa vuodessa. Sisältösuunnittelusta ja toimitustyöstä vastaa pääosin hallitus. Taitto, painatus ja postitus ostetaan ulkopuolelta. Satunnaisesti ostetaan myös artikkeleita ulkopuolisilta kirjoittajilta. Jäsenkirje julkaistaan kokonaisuudessaan pdf-muodossa myös JATin netissä. Vuonna 2010 aktivoidaan jäsenistöä myös jäsenkirjeen, sähköpostilistan sekä mahdollisuuksien mukaan myös yhdistyksen verkkosivuston sisällöntuotantoon. Painetun jäsenkirjeen rooli suhteessa -verkkosivustoon ja sähköpostilistaan määritellään uudelleen. Vuonna 2009 yhteistyössä muiden viestintäjärjestöjen kanssa toteutetun Viestinnän ammattilaiset tutkimuksen (aiemmin Yhteisöviestintätutkimus) tulokset kertovat, että runsas puolet vastanneista haluaa lukea JATin jäsenkirjeen vain sähköisenä. Painettua jäsenkirjettä jatketaan kuitenkin ainakin vuoden 2010 loppuun asti. Jat.fi Vuonna 2010 kehitetään JATin verkkosivuston rakennetta ja päivittämistä. Verkkosivustossa julkaistaan ajankohtaista tietoa toiminnasta ja tapahtumista, ja sinne kootaan tietoa, kuten kyselytuloksia ja tutkimuksia. Verkkosivuston sisältöä laajennetaan ja monipuolistetaan vuoden 2009 aikana. Jat.fi-sivustossa julkaistaan kolumneja ja kommentteja, sekä JATin monikasvoisesta jäsenistöstä kertovia henkilökuvia. Verkkosivuston päivityksestä vastaa hallitus. Sähköpostilista Sähköpostiviestejä lähetetään jäsenistölle tarpeen mukaan. Sähköpostitse voidaan välittää myös jäsenten ja yhteistyökumppaneiden viestejä, esimerkiksi seminaarikutsuja tai muuta jäsenistöä kiinnostavaa tietoa julkisen sektorin tai viestinnän tutkimuksen ajankohtaisista tapahtumista sekä tapahtumista, jotka liittyvä fyysisen ja henkisen työkyvyn ylläpitoon ja virkistykseen. Sähköinen uutiskirje Jäsenkirjeen ja sähköpostilistan lisäksi hallitus harkitsee vain jäsenistölle suunnatun sähköisen uutiskirjeen suunnittelua ja tuotantoa. Painettu jäsenkirje ja sähköpostilistan viestit sekä mahdollisesti rakennettava uutiskirje kertoisivat asioista ydinkohdat, herättäisivät kiinnostusta ja johdattaisivat lisätiedon luokse JATin nettiin. Painettu jäsenkirje saatetaan tulevaisuudessa lopettaa, jos sähköiset viestintävälineet saadaan toimimaan halutulla tavalla.

3 3 4. Koulutus- ja jäsentilaisuudet Toimikauden aikana järjestetään jäsentilaisuuksia noin kerran kuukaudessa, paitsi heinäkuussa: vierailuja, seminaareja sekä virkitys- ja verkostoitumistilaisuuksia. Vierailuilla tutustutaan viestinnän kysymyksiin eri organisaatioissa tai vieraillaan viestinnän kannalta kiinnostavissa kohteissa. Vuonna 2010 keskitytään erityisesti benchmarking-tyyppisiin vierailuihin etenkin jäsenistön edustamissa organisaatioissa. Vuonna 2010 järjestetään ainakin kaksi jäsentilaisuutta pääkaupunkiseudun ulkopuolella. Tilaisuudet toteutetaan yhteistyössä paikallisen jäsenistön ja mahdollisesti myös muiden tiedottajajärjestöjen kanssa. Tammibileet, Viestintäpäivät ja vuosikokous Vuoden alkajaisiksi järjestetään jo perinteeksi muodostuneet Tammibileet. JATin vuosittainen päätapaaminen ja -koulutusseminaari, Viestintäpäivät, järjestetään Hämeenlinnan Raatihuoneella Vuosikokous järjestetään Viestintäpäivien yhteydessä JAT-vierailut tammi-kesäkuussa 2010 Noin kerran kuussa järjestetään jäsenistölle vierailu viestinnällisesti mielenkiintoiseen organisaatioon. Vaihtoehtoisesti kuukauden tilaisuutena voi olla virkistys- ja verkostoitumistilaisuus esimerkiksi johonkin ajankohtaiseen kulttuurikohteeseen. Tammikuu vierailu Kansallisarkistoon: fokuksessa tieteellinen viestintä Tammibileet Helmikuu vierailu Elintarviketurvallisuusvirasto Eviraan: fokuksessa mediasuhteet, riski- ja kriisiviestintä sekä pääjohtaja viestijänä Maaliskuu vierailu Liikkuvaan poliisiin: fokuksessa sosiaalisen median hyödyntäminen ja Liikkuvan poliisin siitä keräämät kokemukset sekä osallistuminen tosi-tv -ohjelmaan Viestintäpäivät Hämeenlinnassa: Ohjeistukset ja todellisuus tavoittavatko ohjeet muuttuvan maailman? Huhtikuu vierailu Valtiokonttoriin: fokuksessa viestinnän uudelleenorganisointi ja siihen liittyvät kehityshankkeet sekä mittava mainos-, web- ja mediatoimistokilpailutus. Toukokuu vierailu sosiaali- ja terveysministeriöön: fokuksessa sikainfluenssaviestintä Kesäkuu, alueellinen tilaisuus vierailu Turkuun: fokuksessa kesäinen virkistys ja 2011 kulttuuripääkaupungin viestintä

4 4 Syyskausi Vierailu Helsinki-Vantaan lentoasemalle: fokuksessa Liikkuvan poliisin, Eviran ja TraFin toiminta kulissien takana ja viestintä - Vierailu Kemikaalivirastoon: fokuksessa kansainvälinen viestintä ja riskiviestintä - Syyskauden aikana pyritään järjestämään alueellinen tilaisuus, mahdollisesti Pohjois- Suomessa. - Syksyllä pyritään myös järjestämään työerogonomiaan ja hyvinvointiin painottuva tilaisuus. Syksyllä pyritään mahdollisuuksien mukaan aloittamaan myös uusi toimintamuoto järjestämällä ulkopuolisen kouluttajan vetämä tilaisuus, jossa keskitytään johonkin tiettyyn viestinnän alueeseen. Markkinointiviestinnän viikon ammattilaistapahtuma JAT jatkaa yhteistyötä Helsingin Messut OY:n ja muiden tiedottajajärjestöjen kanssa Markkinointiviestinnän viikon ammattilaistapahtuman järjestämisessä. Tilaisuus pidetään Wanhassa Satamassa JAT osallistuu tapahtumaan omalla osastollaan. Samassa yhteydessä JAT julkaisee uudistetun visuaalisen ilmeensä. Ulkomaanmatka Perinteisesti syksyisin järjestettävän ulkomaan opintomatkan järjestämistä arvioidaan vuonna 2010 taloudellisen tilanteen mukaan yhdessä jäsenistön kanssa toiminnan suunnittelu Vuoden 2011 Tammibileiden, Viestintäpäivien sekä vierailujen suunnittelu aloitetaan toimikaudella. Näiden ja muiden JATin tilaisuuksien suunnittelu tehdään mahdollisimman aktiivisessa yhteistyössä jäsenistön kanssa. 5. Ulkoinen viestintä JATin verkkosivuston kehittämistä jatketaan. Sivuston sisältöä laajennetaan ja monipuolistetaan, ja monikasvoista jäsenistöä tuodaan entistä paremmin esiin myös verkkosivuilla. Tavoitteena on, että Jat.fi-sivusto toimisi mahdollisimman tehokkaasti yhdistyksen käyntikorttina ja helppokäyttöisenä rekrytointikanavana potentiaalisille jäsenille. Yhdistys pyrkii mahdollisuuksien mukaan osallistumaan julkisen alan tiedotusta ja tiedottajien asemaa käsittelevään keskusteluun antamalla tarvittaessa julkilausumia ja kannanottoja ja osallistumalla viestintää koskevaan keskusteluun. 6. Yhteistyö Suomessa JAT jatkaa yhteistyötä ProComin, Viestinnän asiantuntijoiden ammattijärjestö TAJ:n (aiemmin Tiedottajien ammattijärjestön TAJ) sekä Yhteiskuntaviestinnän yhdistyksen YVY:n kanssa. Lisäksi kehitetään jäsenistöä hyödyttävällä tavalla yhteistyötä muiden kotimaisten tiedotus- ja viestintäalan yhteisöjen kanssa sekä alan koulutusta tarjoavien yritysten kanssa. Tavoitteena on saada jäsenistölle mahdollisuuksia edulliseen ja monipuoliseen koulutukseen sekä verkostoitumiseen ja myös virkistäytymiseen yhdessä kollegoiden kanssa. JAT osallistuu mahdollisuuksien mukaan myös eri yhteisöjen, kuten yliopistojen ja korkeakoulujen, tarjoamien koulutuspalvelujen suunnitteluun.

5 5 7. Kansainvälinen toiminta Toimikauden aikana edistetään yhteistyötä pohjoismaisten sisarjärjestöjen ja muiden alan yhdistysten kanssa mahdollisuuksien mukaan. Hallituksen erikseen päättämällä tavalla osallistutaan sisaryhdistysten vuosikokouksiin ja yhteistyötapaamisiin. 8. Resurssit JATin hallitus toimii luottamuselimenä, vapaaehtoispohjalta ja ilman erillistä korvausta. Hallitus myös vastaa viestinnän suunnittelusta ja valtaosin myös sen toteutuksesta. Hallituksen oma työ muodostaa suurimman viestinnällisen panostuksen. Yhdistyksen talous on vakaa, mikä mahdollistaa jonkin verran viestinnän toteutusta ostotyönä, esimerkiksi jäsenkirjeen taiton, sen painatuksen ja postituksen osalta. Lisäksi hallitus ostanee myös vuonna 2010 joitain artikkeleita tai muita, esimerkiksi JATin kasvoja esittelysarjan tekstejä, ulkopuoliselta tekijältä. Vuonna 2010 suurin rahallinen panostus kohdennetaan yhdistyksen visuaalisen ilmeen ja sen myötä olemassa olevien viestintävälineiden ilmeen uudistamiseen. Samassa yhteydessä harkitaan sähköisen uutiskirjeen tuotannon aloittamista.