KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/

Transkriptio

1 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika klo Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät Kulhia Ali puheenjohtaja paikalla Hämäläinen Sirpa kirkkoneuvoston jäsen poissa Kallioinen Saila kirkkoneuvoston jäsen poissa Knuutila Heikki kirkkoneuvoston jäsen poissa Lehtinen Lauri kirkkoneuvoston jäsen paikalla Pajasmaa Mika kirkkoneuvoston jäsen paikalla Parikka Heikki kirkkoneuvoston varapj. paikalla Turunen Kirsi kirkkoneuvoston jäsen paikalla Salminiemi Reino kirkkoneuvoston jäsen paikalla Järvinen Kati kirkkoneuvoston varajäs paikalla Muut osallistujat Tarela Arja talouspäällikkö Ahola Margit sihteeri Ylimäki Sinikka kirkkovaltuuston pj Nord Pirkko kirkkovaltuuston varapj Reko Rajala sijoitusneuvoja 107 Käsitellyt asiat Ali Kulhia puheenjohtaja. Margit Ahola sihteeri tarkastajat Lauri Lehtinen Mika Pajasmaa Akaa Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 2 107 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Ali Kulhia avasi kokouksen ja laulettiin Suojelusenkeli. 108 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu postitse ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 109 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa ) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla PÄÄTÖS: 1) tarkastajiksi valittiin Lauri Lehtinen ja Mika Pajasmaa 2) Pöytäkirja tarkastetaan )-4) Esityksen mukaisesti

3 3 110 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti.

4 4 111 OMAISUUDENHOITOSOPIMUS Taloussääntö 13 Rahavarojen sijoittaminen Kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnasta. Kirkkoneuvosto voi siirtää ohjesäännöllä tai erillispäätöksellä sijoitustoimintaa koskevaa toimivaltaa talouspäällikölle. Tämän viranhaltijan tulee tehdä kirjallinen päätös sijoituksista ja ilmoittaa tehdyistä päätöksistä kirkkoneuvostolle päätetyllä tavalla. Akaan seurakunnan rahoitusvarallisuus on vuoden 2014 tilinpäätöksen mukaan n. 1,5 miljoonaa euroa, ja muodostuu seuraavasti: - Nordea Pankki: rahastot, sijoitusvakuutus ja joukkovelkakirjalainat euroa - TSOP: joukkovelkakirjalainat euroa ja määräaikainen talletustili euroa Vuosina kirkkoneuvosto on valtuuttanut talouspäällikön hoitamaan sijoitustoiminnan ja tilinpäätösten mukaan rahoitustuotot ovat kertyneet seuraavasti: / Yhteensä euroa Seurakunnan sijoituksissa on noudatettu kohtuullisen varovaista kaavaa ja pääasia sijoittamisessa on ollut varojen reaaliarvon säilyminen tai maltillinen arvonnousu pienellä riskillä. Viime vuosina mm. yrityslainamarkkinoilta on ollut saatavilla jonkin verran tuottoja. Tällä hetkellä markkinatilanne on haastava, koska osakkeet ovat kohtuullisen korkealla ja korot puolestaan matalimmillaan. Määräaikaistalletusten korot ovat vain n. 0,5 0,7 %. Nordea Pankissa olevat sijoitukset on jo useiden vuosien ajan hoidettu yhteistyössä pankin sijoitusneuvojan kanssa, joka raportoi tilanteesta puolivuosittain ja tekee ehdotukset kulloinkin vallitsevan tilanteen mukaisesti. Jotta myös Osuuspankissa olevasta rahoitusvarallisuudesta saataisiin jatkossa mahdollisimman hyvä tuotto, sijoitussalkun hoitamisesta tulisi tehdä sopimus ammattitaitoisen varainhoitajan kanssa. Tampereen Seudun Osuuspankin sijoituspäällikkö Reko Rajala esittelee kokouksessa OP Tampereen sijoituskonsultointiehdotuksen. ESITYS: Talouspäällikkö

5 Kirkkoneuvosto päättää 5 1) avata konsultatiivisen omaisuudenhoitosopimuksen OP Tampereeseen. 2) tehdä suuruisen sijoituksen OP-Private Strategia 25- varainhoitorahastoon. Varat allokoidaan korko- ja osakesijoituksiin seuraavasti: perusallokointi vaihteluväli lyhyt- ja pitkäaikaiset korkosijoitukset 75 % 60 % - 90 % osakesijoitukset 25 % 10 % - 40 % 3) avata arvo-osuustilin, säilytys ja tuottotilin salkunhoitotiliksi OP-Tampereeseen. Talouspäällikkö Arja Tarela valtuutetaan solmimaan sopimus liitteineen, toimimaan yhteyshenkilönä sekä täyttämään sijoittajakuvakartoitus.

6 6 112 VIIALAN PAPPILAN MUUTOSTYÖT Viialan pappilaan on toukokuussa aloitettu perhetalo-yhteistyöhankkeen suunnittelu yhdessä Akaan kaupungin varhaiskasvatuksen kanssa. Kiinteistöä ei ole koskaan virallisesti muutettu kokoontumistilaksi vaikkakin sitä on koko ajan käytetty myös kokoontumistilana sekä päivystystilana. Rakennusvalvontaviranomainen on suorittanut tarkastuksen kiinteistössä ja myöntänyt luvan käyttötarkoituksen muutokselle, mutta lupa edellyttää muutos- ja korjaustöitä kuten esim. invaluiskan rakentamisen ja wc:n muuttamisen esteettömäksi. Lisääntyvän käytön vuoksi myös keittiökoneita ja kalusteita pitää uusia ja ostopalvelusiivousta lisätä kahdesta viikoittaisesta siivouskerrasta viiteen kertaan viikossa. Vuoden 2015 talousarviossa ei ole varattu rahaa näihin muutostöihin ja lisäkustannuksiin. ESITYS: Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle euron lisämäärärahan myöntämistä Viialan pappilan muutos- ja korjaustöihin sekä lisääntyneisiin käyttökustannuksiin vuodelle 2015.

7 7 113 TOIJALAN ERÄVEIKOT RY:N ESITYS TOIVOLAN KIINTEISTÖN KÄYTÖSTÄ Toijalan Eräveikot ry on toimittanut päivätyn esityksen (liite 1) jossa ehdottavat että osoitteessa Kirkkopolku 4 sijaitsevalla Toivola-nimisellä kiinteistöllä olevat rakennukset annetaan Toijalan Eräveikkojen käyttöön. Rakennus on ollut tyhjillään vuodesta 2012 jolloin vuokralaiset muuttivat pois. Rakennuksessa on suora sähkölämmitys jonka vuokralaiset itse maksoivat ja sähkön hinnan nousun myötä asumiskustannukset nousivat kohtuuttoman korkeiksi. Asuinrakennus on niin huonokuntoinen että sitä ei voi tarjota asuinkäyttöön vuokrattavaksi. Rakennuksessa nyt suoritettu pikainen silmämääräinen tarkastus ei kerro pitkään tyhjillään olleen vanhan rakennuksen todellista kuntoa. Mikäli rakennus otettaisiin lasten ja nuorten kokoontumiskäyttöön, siihen pitäisi tehdä perusteellinen kuntokartoitus mahdollisten kosteusvaurioiden poissulkemiseksi. Asuinkäytössä olleen rakennuksen käyttötarkoituksen muutos pitää hakea rakennuslupamenettelyn kautta, josta aiheutuu lisäkustannuksia ja todennäköisesti myös korjausvelvoitteita. Toijalan Eräveikot ry tarjoutuu tekemään kiinteistöön pintaremontin ja sähkötyöt talkoovoimin. Esityksen mukaan seurakunnan tulisi osallistua lattiamateriaalien hankintaan ja energiatalouteen liittyviin parannuksiin eurolla. Esityksessä mainitaan että taustayhteisösopimuksen (liite 2) mukaan seurakunta tarjoaa lippukunnan käyttöön tilat ja vastaa tilojen kustannuksista. Toijalan Eräveikoilla on ollut jo 1970-luvulta saakka käytössään Toijalan seurakuntatalon pohjakerroksessa 50 m2:n suuruinen tila ja vuonna 2014 lippukunnan käyttöön on annettu lisäksi myös b-portaan alakerhohuone 42 m2. Mikäli nämä tilat todetaan riittämättömiksi, seurakunnan nuorisotoimen kanssa tulisi neuvotella mahdollisuuksista käyttää jo olemassa olevia alhaisen käyttöasteen tiloja partiolaisten kokoontumiseen. Pohjakerroksessa olevaa nuorisokahvilassa on vielä jonkin verran vapaata kapasiteettia ja kolmannen kerroksen nuorisotila on pääsääntöisesti käytössä vain kolmena iltana viikossa. Seurakunnalla on useita kiinteistöjä, joita välttämättä tarvitaan seurakunnan omaa toimintaa varten. Kiinteistöjen käyttö- ja ylläpitokulut kasvavat vuosittain samalla kun jäsenmäärä vähenee ja verotulot pienenevät. Tässä taloudellisessa tilanteessa seurakunnan ei pidä investoida sellaisiin kiinteistöihin, joita ei välttämättä tarvita. ESITYS: Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto päättää hylätä Toijalan Eräveikot ry:n esityksen Toivolan kiinteistön käytöstä. PÄÄTÖS: Asia palautettiin jatkokäsittelyyn.

8 8 114 SALAINEN PYKÄLÄ

9 9 115 KAPPALAISEN VAALIN VALMISTELUT Akaan kappalaisen (Viialan aluekappalainen) hakuaika päättyy iltapäivällä. Jo nyt on tiedossa useita hakijoita. Näin ollen valintaa varten on syytä organisoida valmistelutyöryhmä ja puitteet hakijoiden arvioimiseksi. Tampereen tuomiokapituli antaa kelpoisuuspäätöksen hakijoista ja pöytäkirjanote sekä hakuasiakirjat toimitetaan seurakuntaan seuraavana päivänä. Perustiedot hakijoista tulevat lähes heti kunkin hakemuksen jättämisestä kirkkoherralle, samoin useimpien heidän vastauksensa ennakkokysymyksiin ovat luettavissa. Koska kyseessä on entisen Viialan kirkkoherran viran kappalaisversio, jolle kuuluu aluetyön organisointi kyseisellä alueella, valmisteluryhmä voisi olla Viiala-painotteinen. Kirkkoneuvoston tehtävänä on valmistella asia tavalla tai toisella kirkkovaltuustolle, joka tekee lopullisen valinnan vaalina. Asiassa on mahdollisuus nopeaan päätöksentekoon, jos valmistelutyöryhmä tapaa kiinnostaviksi näkemänsä hakijat ja tutkii heidän sopivuuttaan melko pian tuomiokapitulin lausunnon jälkeen. Yleisinä virkaperusteina pidetään taitoa, kykyä ja koeteltua kansalaiskuntoa. Näitä voidaan tarkastella seurakunnan omien erityistarpeiden valossa. Näitä kirkkoneuvosto määritteli kokouksessaan seuraavasti: - vapaaehtoistyön organisoinnin vahvaa osaamista - työskentelytaitoja musiikkiryhmien kanssa, - taitoa järjestää mitä erilaisimpia tilaisuuksia mukaan lukien niiden tekniset toteutukset - yhteistyötaitoja - kykyä vetää tilaisuuksia tarvittaessa ilman säestäjää - avaraa asennetta eri tavoin hengellisyyttä toteuttaviin seurakuntalaisiin - ESITYS: kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto nimeää kappalaisen virantäyttöä varten valmistelutyöryhmän, johon kuuluu ainakin kirkkoherra kokoonkutsujana ja puheenjohtajana, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kaksi muuta sopivaa henkilöä. Työryhmän tehtävänä on valmistella virantäyttöä tutustumalla hakijoihin ja laatia heistä muistio kirkkoneuvostolle. Käsiteltyään muistiota kirkkoneuvoston tulisi esittää siitä kannanottonsa kirkkovaltuustolle ja että kirkkovaltuusto toimittaisi kappalaisen vaalin. Työryhmään valittiin kirkkoherra, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, Kati Järvinen sekä Pirkko Nord.

10 TAIDESÄÄTIÖ MERITAN LAHJOITUS AKAAN SEURAKUNNALLE Taidesäätiö Merita on lahjoittanut Akaan seurakunnalle Herman Vähämäen teoksen Akaan vanha kivisakasti (1983) (liite 5). Teos on öljymaalaus ja sen kehykset ovat jonkin verran vaurioituneet, alareuna puuttuu. Teoksen voi noutaa Crown World Wide Oy:n tiloista, osoitteesta Vanha Porvoontie 231, Vantaa. Teos lienee syytä järjestää pois piakkoin, sillä säilytyksestä voi koitua kuluja. Ennen näytteille asettamista kehysten vaihtamisesta pitää hankkia kustannusarvio ja sen selvittyä ratkaista toimenpiteet ja taulun sijoituspaikka. Timon Kuvakauppa arvioi näkemättä teosta uusien kehyksien maksavan muutamia satasia. Taidesäätiö Meritan asiamies Kaisa Hyttinen on luvannut toimittaa hinta-arvion siitä, jos he vaihtavat kehykset ja kuljettavat taulun Akaaseen. ESITYS: Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön järjestämään teoksen kuljetuksen ja kehysten vaihdon järkevällä tavalla. Kun taulu on valmis esille, kirkkoneuvosto voi halutessaan päättää sijoituspaikan.

11 VUONNA 2016 KONFIRMOITAVAT RIPPIKOULURYHMÄT Seurakunnan tulee pitää rippikoulua, jossa nuoria perehdytetään kirkon yhteiseen uskoon ja ohjataan elämään seurakunnan yhteyteen. Rippikoulua johtaa pappi tai lehtori. Opettajina toimivat heidän lisäkseen kanttorit, nuorisotyönohjaajat ja seurakunnan muut viranhaltijat siten kuin seurakunnan rippikoulun ohjesäännössä määrätään. Tarvittaessa rippikoulu pidetään yksityisesti (KJ 3:3). Seurakunnan jumalanpalvelus-, palvelu (diakonia)- ja kasvatustyössä olevat viranhaltijoiden JuPaKatiimi on kokoontunut 9.9. ja suunnittelemaan Akaan rippikoulujen uudistamista ja käytännön järjestelyitä. Jo vuotta aiemmin tultiin siihen tulokseen, että Marttisiin ei oteta enää uutta kolmen vuoden sopimusta vuodesta 2016 alkaen, sillä siellä ruokailu, muutamat ohjelmapalvelut ja majoitus maksoivat noin euroa matkakuluineen. Seurakunnalla on hyväkuntoinen Kumpulan leirikeskus, joka olisi vastaavaan aikaan tyhjillään. Sen sijaan, että maksetaan isoja tilavuokria ulkopuolisille, voidaan leiri järjestää omissa tiloissa euroa halvemmalla. Nyt todettiin, että työvoiman tasaisemman kuormituksen ja saman kokoluokan edullisuuden vuoksi Tunturikeimiöön ajateltu rippikoululeiri voidaan järjestää hiihtoloma-aikaan omassa leirikeskuksessa, Toukolassa. Sieltä on kertynyt talvirippikoulukokemusta usean vuoden ajalta ja siihen on oltu tyytyväisiä. Näin saamme omat tilat käyttöön ja vuositasolla säästyy varoja usean kuukauden palkkarahat nuorisotyöhön. Verotulojen laskiessa on vaarana, että vakansseja olisi tarpeen jättää täyttämättä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön (4:11, 2) mukaan kirkkoherra päättää ohjelma- ja turvallisuusvastaavat leireille. Jos yksi ja sama henkilö määrätään näihin molempiin tehtäviin, hänelle tulee tietyin ehdoin maksaa lisäpalkkio jokaisesta leiripäivästä. EHDOTUS: kirkkoherra Rippikoulujen leirijaksojen ja konfirmaatioiden ajat ja paikat sekä työvoiman käyttö vuoden 2016 konfirmoitavilla ryhmillä. RIPARI OPETTAJAT KONFIRMAATIO TALVI-TOUKOLA HIIHTOLOMARIPARI TOUKOLA I KUMPULA TOUKOLA II TOUKOLA III TOUKOLA IV PÄIVÄRIPPIKOULU ja Kumpulassa Pihla Rapola Hele Ali-Löytty Heikki Ali-Löytty Pihla Rapola Tarmo Repo nuorisotyönohjaaja IV Rauli Helenius Hele Ali-Löytty Aila Laaksonen Ali Kulhia Jaana Heliövaara Kesätyöntekijä I Riina Saastamoinen Tarmo Repo kesätyöntekijä II Viialan kappalainen Hanna Yogaswaran kesätyöntekijä I Rauli Helenius nuorisotyönohjaaja IV kesätyöntekijä II Mari Pakkanen Kerttu-Kaarina Mäenpää To 5.5. Kylmäkosken kirkko klo 10 Ma Viialan kirkko klo 10 Su Akaan kirkko klo 10 Su Akaan kirkko klo 10 Su Kylmäkosken kirkko klo 10 Su Viialan kirkko klo 10 Su 7.8. Akaan kirkko klo 10 Su Akaan kirkko klo 10

12 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 60/2015 Maksuvapautuksen myöntäminen 61/2015 Muutospäätös koulutussuunnitelmaan 62/2015 Maksuvapautuksen myöntäminen 63/2015 Maksuvapautuksen myöntäminen 64/2015 Virkavapauden myöntäminen 65/2015 Vuosilomapäätös 66/2015 Sairauslomapäätös 67/2015 Sairauslomapäätös 68/2015 Sairauslomapäätös 69/2015 Sairauslomapäätös Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 14/ Sairausloman myöntäminen 15/ Vuosiloman myöntäminen 16/ Sairausloman myöntäminen 17/ Määräaikaistalletus ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi.

13 ILMOITUSASIAT 1) Muistio hautausmaakatselmuksesta (liite 6) 2) Paula Adekanyen irtisanoutumisilmoitus 3) Tuloslaskelman vertailu elokuulta 2015 Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

14 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 121 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja päätti kokouksen Herran siunaukseen