1. Sivistystoimialan johtaminen

Transkriptio

1 Sivistystoimiala Johtamisen kuvaus Ammatillisen koulutuksen palvelualue Toiminnanohjausryhmä ja Sivistystoimialan johtaminen Sivistystoimialan organisaatio on esitetty alla olevassa kaaviossa.

2 Sivistystoimialan visio Turussa kasvatus- ja opetuspalvelut mahdollistavat kaiken ikäisille oppijoille edellytykset kehittyä yksilöinä omien vahvuuksiensa ja tavoitteidensa pohjalta. Sivistystoimiala on haluttu työpaikka, jossa työskentelee innostunutta, arvostettua ja osaavaa henkilökuntaa. Turun kasvatus- ja opetuspalvelut ovat maan parhaimmistoa ja toimivat esimerkkinä muille. Sivistystoimialan toiminta-ajatus Turun sivistystoimialan henkilöstö järjestää laadukkaita ja monipuolisia kasvatus- ja opetuspalveluita yhteiskuntavastuullisesti asiakkaan tarpeista lähtien. Sivistystoimiala edistää Turun seudun vetovoimaisuutta sekä asukkaiden hyvinvointia, elämänhallintaa ja aktiivisuutta. Sivistystoimialan arvot Sivistystoimialan arvot noudattavat kaupungin yhteisiä arvoja. Näiden arvojen pohjalta on luotu toimialan ohjaavat periaatteet, jotka ovat: asiakaslähtöisyys osaaminen ja luovuus vastuullisuus tasa-arvoisuus ja oikeudenmukaisuus kansainvälisyys Sopimusohjausmalli Sivistystoimialan strateginen suunnittelu ja ohjaus perustuu sopimusohjausmalliin. Strateginen sopimus laaditaan kasvatus- ja opetuslautakunnan ja kaupunginhallituksen välillä. Operatiivinen sopimus laaditaan palvelualueen ja kasvatus- ja opetuslautakunnan välille. Koulutuspäälliköt ja muut lähiesimiehet vastaavat strategisen ja operatiivisen sopimuksen sisällön viestimisestä henkilöstölle. Henkilöstöä tulee kuulla em. sopimusten laatimisen yhteydessä.

3 2. Ammatillisen koulutuksen palvelualueen johtaminen Ammatillisen koulutuksen palvelualueen organisaatio on esitetty alla olevassa kaaviossa Sivistystoimialan hallinnon järjestämispäätöksessä kuvataan ammatillisen koulutuksen palvelualueen johtajien vastuut ja velvollisuudet.

4 Palvelualueen johtoryhmä Palvelualueen johtoryhmän puheenjohtaja on palvelualuejohtaja ja sihteerinä on palvelualuejohtajan sihteeri. Johtoryhmässä on henkilöstön edustus. Toiminnanohjausryhmä Toiminnanohjausryhmään kuuluvat palvelualuejohtaja, koulutuspäälliköt, rehtorit ja laatukoordinaattori. Puheenjohtaja on palvelualuejohtaja ja sihteeri latukoordinaattori. Palvelualueen yhteisiä tiimejä / työryhmiä Primustyöryhmä. Puheenjohtaja rehtori Terhi Hotokka Primustyöryhmä kehittää Primus / Kurre / Wilma ohjelmien käyttöä. Opiskeluhyvinvoinnin ohjausryhmä pj rehtori Soile Lehto Työhyvinvoinnin ohjausryhmä pj Soile Lehto kehittää työhyvinvointitoimintaa Palvelualueen markkinointi- ja viestintä pj rehtori Terhi Hotokka Rehtoreiden vastuualueet Terhi Hotokka 1. palvelualuejohtajan 1. vara 2. opinto-ohjaus (opinto-ohjaajien esimies) 3. laatu 4. näyttöjen toimielin, puheenjohtaja 5. sora-toimielin, jäsen

5 Soile Lehto 6. taitaja 2015 ohjausryhmä, jäsen 7. lukuvuosisuunnittelu 8. yrittäjäjyyskasvatus 9. KV- yhteistyö 1. palvelualuejohtajan 2. vara 2. opiskeluhuolto 3. opetussuunnitelmatyö 4. pedagogiikka 5. arviointi 6. työelämäyhteistyö 7. henkilöstön osaamisen kehittäminen 8. työhyvinvointi 9. hanketoiminta Koulutalot: Terhi Hotokka: Aninkainen, Lemminkäinen, Kello Soile Lehto: Uudenmaantie, Kukkula, Peltola Yhteiset palvelut Toimistopalvelut Ljudmila Volosatova Materiaalipalvelut Piia Elo Ruokapalvelut Sari Salmio-Nurminen Ravintolapalvelut Virve Louhi YT-menettely Noudatetaan Kaupunginhallituksen hyväksymää yhteistoiminta ja työsuojeluasioiden menettelytapaohjetta. Toimialalla on oma YTryhmä, jonka puheenjohtaja on toimialajohtaja. Lukio- ja ammattiopetusjaoston asettamat elimet Ammatilliset neuvottelukunnat Ammattiosaamisen näyttöjen toimielin

6 SORA toimielin Koulutusyksikön johtaminen Koulutuspäällikkö on koulutusyksikön johtaja ja opetushenkilöstön esimies. Koulutusyksikön tiimivastaavakokous: Koulutuspäällikkö valitsee koulutusyksikön tiimivastaavakokouksen jäsenet. Jäsenten valinnassa tulisi huomioida opettajien ja opiskelijoiden edustus. On suositeltavaa käyttää tiimivastaavakokouksille vakiokokousaikaa. Yhteiset kokoukset tulisi pyrkiä sopimaan koko lukuvuodeksi heti lukuvuoden alussa. Opettajien kokouksien resurssi kuuluu yhteiseen suunnitteluaikaan (VES liite 4). Tiimit: Tiimivastaavan toimenkuva 1. Koordinoi tiiminsä lukuvuosittaisen toimintasuunnitelman laatimista ja toteuttamista sekä valmistelee tiiminsä opettajien koulutussuunnitelmaa 2. Koordinoi tiimin vastuualueen opetussuunnitelmatyötä ja osallistuu koulutusyksikön opetukseen liittyvän toiminnan muuhun suunnitteluun ja kehittämiseen 3. Hoitaa opettajien lyhytaikaiset sijaisjärjestelyt 4. Valmistelee lukuvuoden opetuksen ajoitusta ja opetushenkilöstön työnjakoa sekä syöttää sovitun työnjaon mukaisesti opetushenkilöstön tunnit Kurreen. 5. Huolehtii osaltaan irtaimiston kunnosta, kerää yksikön hankintatarpeet ja tuo ne johtoryhmään 6. Valmistelee ja kutsuu tiiminsä opettajien kokoukset ja toimii kokousten vetäjänä 7. Osallistuu koulutusyksikön johtoryhmätyöskentelyyn ja vastuuhenkilöiden kokouksiin 8. Uusien opettajien perehdyttäminen 9. TVT- vastaavan tehtävät soveltuvin osin. 10. Muut tiimikohtaiset ja lähijohtajien määräämät yksikkökohtaiset tehtävät Koulutusyksikön johtoryhmän keskinäisellä sopimuksella voidaan seuraavia tehtäviä jakaa siten, että jokainen ei tee kaikkia yllä olevia.

7 Opettajan tehtävät: 1. Antaa opetussuunnitelman mukaista opetusta 2. Vastaa opiskelijoiden opetuksesta 3. Osallistuu oppilaitoksen opiskelijoiden ohjaukseen ja kasvatukseen 4. Suunnittele ja arvioi omaa opetustaan ja opetusta tukevaa työtä 5. Toimii ryhmänohjaajana tekemällä yhteistyötä koulun ja sidosryhmien välillä sekä moniammatillisena yhteistyönä 6. Arvioi opiskelijoiden edistymistä 7. Osallistuu oppilaitoksen arviointi- ja kehittämistyöhön 8. Huolehtii toisenkin opettajan tehtävistä tarvittaessa 9. Huolehtii osaltaan opetus- ja kasvatustyöhön liittyvästä järjestyksestä ja turvallisuudesta 10. Osallistuu opetusjärjestelyiden suunnitteluun ja organisointiin työtilanteissa sekä oppilaitoksessa että työssäoppimisen aikana 11. Kehittää omaa ammattitaitoaan 12. Tekee hänelle erikseen säädetyt työnantajan määräämät oppilaitoksen toimintaan liittyvät tehtävät Vastuut Tehtävä // Vastuutaho Rehtori Koulutuspäällikkö Tiimivastaava Opettaja Opintoohjaaja Budjetin laadinta Opojen Tulosyksikkö Budjetin seuranta Opojen Tulosyksikkö Osasto Palkkaa opettajan max 12 kk Sijaishankinta Opojen Pidemmät Kyllä, perehdyttää Hyväksyy virkamääräyksen Opojen max 12 kk Koulutusanomus Opojen Hyväksyy Tekee ennakolta Tekee ennakolta Tekee ennakolta Hyväksyy tuntiilmoituksen Opojen Kyllä voi tehdä tai vastaanottaa Hyväksyy matkalas- Opojen Kyllä

8 kut Poissaoloanomus Opojen Hyväksyy Tekee Essiin Tekee Essiin Tekee Essiin Hankintavaltuudet On On Hankkii tavaraa Kyllä Kyllä Kirjallisen delegoinnin mukaan Kalusto Kyllä Kyllä Hankkii luvan Huolehtii kanssa Osaston tilaukset Kyllä Koordinoi Tekee sovitusti Laskut Hyväksyy Hyväksyy Kierto Tehtävä // Vastuutaho Rehtori Koulutuspäällikkö Tiimivastaava Opettaja Opintoohjaaja Lautakunta/ jaosto Osallistuu Näyttöjen toimielin Esittelijä Kutsusta Kutsusta Kutsusta Johtoryhmätyö (TAI) Osallistuu kaksi koulutuspäällikköä Johtoryhmätyö (Yksikkölistua Voi osal- Osallistuu Osallistuu Edustus Kutsusta Osaston kokoukset Voi osallistua Voi osallistua Kutsuu koolle ja puheenjohtaja Osallistuu Voi osallistua Tehtävä // Vastuutaho Rehtori Koulutuspäällikkö Tiimivastaava Opettaja Opintoohjaaja Työnjako Opojen Vastaa tuloyksikön Vastaa osaston Noudattaa Noudattaa työnjaosta työnjaosta Kurre Opojen Syöttää resurssit Syöttää tuntijaot Noudattaa Noudattaa Palkkailmoitukset Opojen Tekee verkkoon Tuntijako Opojen Hyväksyy Valmistelee Noudattaa Noudattaa opojen tuntijakoa Lukujärjestykset EI Vastaa tulosyksiköstä Osastolle yhdessä lukujärjestyksen tekijän kanssa Noudattaa Noudattaa

9 Tehtävä // Vastuutaho Rehtori Koulutuspäällikkö Tiimivastaava Opettaja Opintoohjaaja Opiskelijaksi otto Ottaa opiskelijat Voi haastatella Voi haastatella Haastattelee Opsit Hyväksyy Valmistelee Valmistelee Noudattaa Ohjaa Hopsit Päättää HOPShaastattelut Hyväksyy vavat ja atot Hojks Hyväksyy Luokanvalvoja tekee Ohjaa tekemistä Valitukset opiskelijoilta Keskeyttämislupa Päättää Valmistelee Uudelleen aloituslupa Päättää Valmistelee Varoitukset Antaa Kurinpito Varoitus (TEHO) Poistaa luokasta VarPu- ja OPHryhmän PJ Opiskelijan loman Pidemmät 3 pv myöntäminen Harkinnanvarainen Päättää Valmistelee Valmistelee haku Eronneeksi katsomi- Kyllä Voi osallistua Valmistelee Valmistelee nen Erottaminen Vie Soraan TEHO ryhmä ehdottaa VarPu- ja OPHryhmän PJ Tehtävä // Vastuutaho Rehtori Koulutuspäällikkö Tiimivastaava Opettaja Opintoohjaaja Avoimet ovet Voi osallistua Voi osallistua Osallistuu Osallistuu Vastaa Markkinointi Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Todistukset Allekirjoittaa Toisena Lähijohtaja Opojen Opettajien Lähituki ja - turva

10 Palvelualueen johtamiseen liittyviä sopimuksia / ohjeita (Dotkussa/ netkussa/ henkilökunnan ohjeet sivuilla): Lukuvuosisuunnittelun ohje Lukuvuosisuunnittelun resurssiliitteet Koulutuspäällikön vuosikello Päätösprosessit Kehityskeskusteluohjeet ja osaamisen vuosikello Arviointisuunnitelma Sidosryhmäyhteistyön kuvaus Johtamisen kuvaus Kokouskalenteri (Dotkussa) Lautakunnan ja jaoston kokoukset Neuvottelukuntien kokoukset Toimielimen kokoukset Sora-toimielimen kokoukset Palvelualueen johtoryhmän kokoukset Toiminnanohjausryhmän kokoukset Työpaikkakokoukset Koulutusyksikön opettajankokoukset tiimikokoukset johtoryhmät opiskeluhyvinvointiryhmän kokoukset kriisi- ja pelastusryhmien kokoukset Kestävän kehityksen edistäminen palvelualueella

11 Ekotukihenkilöille ei ole virallisesti määriteltyä tehtävänkuvausta Turun kaupungissa, vaan tehtävä riippuu toimialasta ja yksiköstä. Pääasiallinen tavoite on että ekotukihenkilöt viestittävät kestävämmistä toimintatavoista ja nostavat esiin ympäristöseikkoja eri yhteyksissä. Näillä toimilla pyritään kestävämpiin toimintatapoihin ja pienempiin hiilidioksidipäästöihin. Koulutalo Ekotukihenkilö S-posti Tommilankatu Seija Lehmus Uudenmaantie Kalle Ojanen Uudenmaantie Kai Uusitupa Peltola Kari Savola Peltola Pekka Pirinen Peltola Mikko Koponen Kellonsoittajankatu Sirkka Parviainen Aninkainen Riitta Schwartz TAI ruokapalvelut Kati Heinä