Suunnittelutyöajan kirjaaminen Wilmassa

Transkriptio

1 Suunnittelutyöajan kirjaaminen Wilmassa Wilman etusivulla, kalenterin vieressä, Työjärjestys tänään alta, valitaan Kirjaa työaikaa Suunnittelutyöaika on sijoitettu kaikilla Hankkeet Työjärjestykseen eli se on ensin valittava (jatkossa Wilma muistaa valinnan). Lisäksi pitää valita Valitse sijoitus ja varauksen tyypiksi Jaksottamattomat ja alta Suunnittelutyöaika.

2 Kirjataan Alkaa ja Päättyy ajat sekä Tunnin tunnus kohtaan tarkempi kuvaus (esim. tiimikokous). Myös lisätietoihin voi kirjata halutessaan tarkennuksia. MUISTA TALLENTAA! Tallennuksen jälkeen merkkaus näkyy etusivulla ja työjärjestyksessä. Kun uutta merkintää aletaan kirjaamaan, on jäljellä oleva suunnitteluaika näkyvissä.

3 Suunnittelutyöajan muokkaaminen Wilmassa Paras tapa merkata suunnittelutyöaika on mahdollisimman pian kyseisen suunnittelutyöajan jälkeen. Suunnittelutyöaikaa voi muokata ja poistaa, mutta varsinkin jos aikaan tulee muutoksia, voi muokkaus aiheuttaa hämmennystä. Muokkaus ja poisto on tehtävä etusivun kalenterissa näkyvän kynän kuvan kautta. Jos aika pysyy samana ja pelkkää tunnusta ja/tai lisätietoa muokataan, niin ongelmaa ei synny. Muokataan vain tunnusta ja/tai lisätietoa ja TALLENNETAAN! Jos aikaa on muutettava pidemmäksi, niin paras tapa on lisätä uusi suunnittelutyöaika ja kirjata siihen jatko.

4 Jos aikaa pitää muuttaa (vähentää tai siirtää), niin on parempi poistaa ensin kirjaus kokonaan ja tehdä sitten uusi kirjaus. Poistaminen on tehtävä kahdessa osassa. 1. Ensin avataan kirjaus muokkaukseen ja poistetaan kaikki Tunnin tunnus ja/tai Lisätietoja kohtaan kirjoitetut. TALLENNETAAN SIIS KIRJAUS TYHJÄNÄ! 2. Tyhjän, siis ilman Tunnin tunnusta ja/tai Lisätietoja olevan, kirjauksen voi poistaa avaamalla sen muokkaukseen ja valitsemalla Poista. Jos poistamisen tekee suoraan ilman Tunnin tunnus ja/tai Lisätietoja tyhjennystä, niin kyseinen merkintä jää Jaksottomattomiin, josta sen voi kirjata uudelleen, mutta täysin saman kestoisena.

5 Suunnittelutyöajan raportti Wilmassa Sijoitetut suunnittelutyöajat saa kaikki raporttina Wilman Tulosteet valikon kautta. Valitse Hankkeet alta Jaksotus. Raportissa näkyy kaikki sijoitetut suunnittelutyöajat ja jos tunnukseen on kirjoitettu jotain, niin ne näkyvät omilla riveillään. Lisätiedot eivät näy tässä raportissa, mutta koulutuspäällikkö saa tarvittaessa Kurren kautta raportin jossa lisätiedotkin näkyvät. Tunnit ovat desimaalimuodossa, jossa esimerkiksi 15 min on 0,25. Tunnit näkyvät raportissa viikko kohtaisesti. Sekä yhteensä kokonaisuutena.

6 ESIMERKKEJÄ SUUNNITTELUTYÖAJAN SISÄLLÖSTÄ Tiimikokoukset Koulutusyksikön (osasto) kokoukset ja koulutuspäällikön infotilaisuudet Talokokous, opeinfot (koulutalon yhteiset) Kotiväenillat, koskee muita kuin ryhmänohjaajaa Arviointikokoukset Lukuvuoden aloituspäivä (jos ei OVTES:n mukainen koulutus-/suunnittelupäivä) Työhyvinvointiin liittyvät tapaamiset (työhyvinvointikeskustelu ja seurantatapaamiset, työhyvinvointiselvitykset) Turvallisuusyksikön kokoukset ja infot Yhteistyötapaamiset esim. aikun vastaavien kouluttajien kanssa Opiskelija-asiat yhdessä tiimin kanssa Ammatilliset kokoontumiset (esim. valmakouluttajat, kielikouluttajat, erityisopettajat, liikunta-ala) Auditointiin osallistuminen, purkaminen/esittely Kehityskeskustelu Työelämän edustajien tapaaminen (esim. tiedottaminen erilaisista ajankohtaisista OPS-aiheista) Seuraavan lukuvuoden suunnittelu (jos ei OVTES:n mukainen koulutus-/suunnittelupäivä) Opetussuunnitelmatyö Erikseen sovittu hankintatyö Suunnitteluaikaa eivät ole mm. Oppituntien tai välituntien aikana tehty työ (oppitunnin kesto on 60 min,) Koulutus Virkamatkojen matka-aika Oman opetuksen suunnittelu HOJKSin laadinta ja toteuttaminen (resurssoitu erikseen) Opiskelijan ohjaaminen Työssäoppimisen ohjaus (ml laajennettu työssäoppiminen)