MAANTIEN 3932 PARANTAMINEN VÄLILLÄ JOUTSENO-RAVATTILA, Lappeenranta

Transkriptio

1 SOPIMUSLUONNOS 1 (5) /2012/KAS/11 MAANTIEN 3932 PARANTAMINEN VÄLILLÄ JOUTSENO-RAVATTILA, Lappeenranta Sopimus toteutuskustannusten jaosta ja kohteen rakentamisesta Ravattilan koulun kohdalla paaluvälillä Sopimusosapuolet Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (jäljempänä KAS ELY-keskus) PL 1041 (Salpausselänkatu 22) KOUVOLA Lappeenrannan kaupunki (jäljempänä kaupunki) Tekninen toimi Villimiehenkatu LAPPEENRANTA Hankkeen rakennuttaja ja tilaaja on Lappeenrannan kaupunki. Hankkeen toteuttaja on Lappeenrannan kaupungin teknisen toimen kilpailuttama urakoitsija, josta käytetään jatkossa nimeä urakoitsija. Kaakkois-Suomen ELY-keskus toimii hankkeen tieviranomaista edustavana alueellisena yhdystahona nimeämänsä yhteyshenkilön kautta. 2. Sopimuksen mukaisen kohteen toteuttamisen etenemisestä vastaavien allekirjoittajien yhteystiedot Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Johtaja Antti Rinta-Porkkunen puhelin antti.rinta-porkkunen@ely-keskus.fi Hankintapäällikkö Antero Arola puhelin antero.arola@ely-keskus.fi Tekninen toimi Palvelutuotanto PL 38, Lappeenranta Villimiehenkatu 1 puh. (05) 6161 faksi (05) teke.kirjaamo@lappeenranta.fi

2 2 (5) Lappeenrannan kaupunki Tekninen johtaja Jussi Salo puhelin Rakennuspäällikkö Erkki Pesonen puhelin Sopimuksen kohde ja tarkoitus 4. Urakoitsijan valinta 5. Tietoimitus, haltuunotto Sopimuksen kohde on maantien 3932 (Penttiläntien) parantaminen Ravattilan koulun kohdalla paaluvälillä , Lappeenrannan kaupungin alueella (liite 1; kohdekartta). Kohde toteutetaan osana hyväksyttyä (126/2003/20/2) ja hyväksymispäätöksen määräajan osalta pidennettyä (15743/2007/30/2) lainvoimaista tiesuunnitelmaa "Joutseno - valtakunnan raja maantien 3932 parantaminen välillä Joutseno - Ravattila, Joutseno". Osakohteen rakennussuunnitelma on päivitetty yleisen tieverkon osalta vuonna Suunnitelmaratkaisuihin liittyvistä mahdollisista muista yksityiskohtaisista muutostarpeista sovitaan osapuolten kesken tarvittaessa erikseen (liite 2; luonnos). Parantamistoimenpiteiden tavoitteena on ensisijaisesti koululaisten koulumatkareitin turvallisuuden parantaminen koulun liittymäalueella ja sen läheisyydessä sekä siirtymisreitin turvallisuuden parantaminen siirryttäessä koulun alueelta Penttiläntien toiselle puolelle koulun liikunta-alueelle. Hanketta on esitetty aikanaan Tiehallinnon Kaakkois-Suomen tiepiirin toimesta koulujen kohdan liikenneturvallisuutta maaseutukohteissa parantavaan teemaohjelmaan. Maantien 3932 parantamisurakan kilpailuttaa kaupungin tekninen toimi. Kaupunki hankkii KAS ELY-keskukselta hyväksynnän tarjouskilpailun perusteella tehtävän urakoitsijan valinnan ja urakkasopimuksen allekirjoittamisen osalta. Tietoimituksen järjestämisestä ja tiealueiden haltuunotosta vastaa KAS ELY-keskus. Ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista tarvittavat tiealueet tulee olla haltuun otettu rakentamista varten.

3 3 (5) 6. Rakentamisen työnaikainen seuranta ja valvonta 7. Urakkaan liittyvä tiedottaminen 8. Rakentamisen aikataulutus 9. Kustannusosuudet Urakan rakennuttajana ja tilaajana toimiva kaupunki toimittaa urakka-asiakirjat kopiona tiedoksi KAS ELY- keskukselle. Työ toteutetaan Liikenneviraston teknisiä ohjeita noudattaen ja valmistuneen urakkakohteen loppudokumentointi tehdään KAS ELY- keskuksen vaatimusten mukaisesti ennen työn lopullista luovuttamista alueelliselle tieviranomaiselle. KAS ELY-keskus nimeää rakennushankkeelle yhteyshenkilön, jolla on oikeus seurata hanketta, tarvittaessa ohjata sitä yhteistyössä tilaajan valvojan kanssa ja tarvittaessa myös keskeyttää työ. Kaupunki nimeää taholtaan urakoitsijan suuntaan toimivan työn valvojan. KAS ELY-keskuksen yhteyshenkilö: Projektipäällikkö Seppo Mielonen puhelin Kaupunki hyväksyttää KAS ELY-keskuksella työn tekemisen vaatimat liikenteenohjaussuunnitelmat ja työturvallisuusvaatimukset ennen työn aloittamista. Työmaakokouksiin kutsutaan KAS ELY-keskuksen yhteyshenkilö, kaupungin ja urakoitsijan edustajat. Kyseisen urakan takuuajan seurannasta, syntyvistä velvoitteista ja niiden raportoinnista KAS ELY-keskukselle vastaa kaupunki, joka suorittaa näiltä osin tarvittavat toimet. Hankkeen tiedottamisen päävastuu on kaupungilla ja urakoitsijalla. Rakennushanke on aloitettu joulukuussa 2011 käynnistetyllä tietoimituksella. Varsinainen rakentaminen käynnistyy aikaisintaan syksyllä 2012 ja tulee saattaa kokonaisuudessaan valmiiksi lokakuun alkuun 2013 mennessä. Kaupunki ja KAS ELY-keskus hyväksyvät yhteisesti rakennushankkeen tarkemman aikataulun ja yksityiskohtaiset toimenpiteet. Hankkeen arvonlisäveroton kustannusarvio on ,00 euroa ( liite 3; kustannusarvio , mr-indeksi 122,10 (2005=100)).

4 4 (5) Kaupunki ja KAS ELY-keskus ovat sopineet kustannusten jakamisesta seuraavasti: - KAS ELY- keskus vastaa hankekohteen tietoimitus- ja lunastuskustannuksista sekä toimituksen järjestämisestä. Tietoimitusprosessista syntynyt jo maksettu kustannusosuus sisältyy KAS ELYkeskuksen rakennuskustannusosuuteen. Osuuden tarkka suuruus sovitaan tietoimitusprosessin päätyttyä. - Kaupunki vastaa kohteen urakkaohjelman, tarjouspyynnön ja urakkasopimuksen laatimisesta, urakan kilpailuttamisesta ja rakennuttamisesta. - KAS ELY- keskus on vastannut tarvittavien tie- ja rakennussuunnitelmien laatimisesta ja niiden suunnittelukustannuksista. Mikäli suunnitelmia joudutaan jatkossa täydentämään, suunnittelukustannuksista vastaa tiealueen osalta KAS ELY-keskus ja tiealueen ulkopuolisilta osilta (luonnos koulun piha-alueen järjestelyiksi; liite 3) Lappeenrannan kaupunki. - Urakkatarjouksen mukaisesta rakennuskustannuksesta vastaa kaupunki 50 % ja KAS ELY- keskus 50 % kustannusosuudella. - Osapuolien yhteisesti hyväksymät mahdolliset lisätyö- ja muutoskustannukset sekä rakennustyön aikaiset kaupungin hankinta- /valvojakonsulttikustannukset (mikäli kaupunki sitä käyttää) sisällytetään rakennuskustannuksiin em. kustannusosuusjaolla. - KAS ELY-keskuksen arvonlisäverollinen koko hankkeen rakennuskustannusosuus voi olla enintään ,00 euroa. - Kaupunki järjestää kohteen rakentamisen aikaisen rahoituksen. - Kohteen valmistumisen jälkeen maantien 3932 ja siihen liittyvän raittiosuuden kunnossapidosta vastaa KAS ELY-keskus. 10. Rahaliikenne Laskutuksen perusteena käytetään arvonlisäverollista urakkahintaa, jota tarkennetaan osapuolien yhteisesti hyväksymillä kohdan 9 mukaisilla kustannusosuuksilla. Kaupunki laskuttaa KAS ELY-keskuksen kustannusosuuden yhdessä erässä työn valmistuttua, urakan hyväksytyn vastaanottamisen jälkeen. Laskutusosuuteen lisätään voimassa oleva alv %. Laskun viitetiedot: Työn nimi: Mt 3932 Ravattilan koulun kohdan tiejärjestelyt 2013 Samponumero: ilmoitetaan erikseen Tämän sopimuksen päivämäärä ja diaarinumero: KAS ELY-keskuksen käsittelijä: Anne Tiilikainen Verkkolaskutusosoite: OVT-tunnus: Y-tunnus: Verkkolaskuoperaattorin Itella Information Oy:n välittäjätunnus: , helpdesk@itella.fi p Maksuyhteystietojen muuttuminen on saatettava toisen osapuolen tietoon oman organisaation virallisella kirjeellä ja lisäksi vahvistettava tavalla, jossa tiedonantaja voidaan varmistaa oikeaksi.

5 5 (5) 11. Salassapito 12. Erimielisyyksien ratkaiseminen 13. Voimaantulo 14. Allekirjoitukset Sopimusosapuolet sitoutuvat pitämään salassa kaikki tietoonsa mahdolliset saamansa toista sopimusosapuolta koskevat liike- ja ammattisalaisuudet. Salassapitovelvollisuus pysyy voimassa myös tämän sopimuksen päätyttyä. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Sopimus tulee voimaan heti, kun kaikki sopimusosapuolet ovat sen allekirjoituksellaan hyväksyneet. Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi KAS ELY- keskukselle ja yksi Lappeenrannan kaupungille. Lappeenrannassa päivänä lokakuuta 2012 Lappeenrannan kaupunki Jussi Salo tekninen johtaja Erkki Pesonen Rakennuspäällikkö Kouvolassa päivänä lokakuuta 2012 Kaakkois-Suomen ELY- keskus Antti Rinta-Porkkunen Johtaja Antero Arola Hankintapäällikkö Liitteet Jakelu Liite 1; sopimuksen kohdekartta Liite 2; luonnos piha-alueen alustavista järjestelyistä Liite 3; kustannusarvio osapuolien sisäinen jakelu