ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIA PÖYTÄKIRJA 2 Hallitus

Transkriptio

1 Kokoustiedot Aika: torstai klo Paikka: Lehtimäentie 1 D, Espoon keskus Saapuvilla olleet jäsenet: Pirjo Kemppi-Virtanen, puheenjohtaja jäsen Espoo Kaisa Alaviiri, varapuheenjohtaja jäsen Espoo Ali Abdirahman jäsen Espoo Jan Holst jäsen Espoo Petri Pulkkanen jäsen Espoo Sanna Andersén jäsen Kirkkonummi Pekka Poutanen jäsen Kirkkonummi Muut saapuvilla olleet: Tapio Siukonen, kuntayhtymän johtaja Kai Iivari, talousjohtaja Riikka-Maria Yli-Suomu, hallintojohtaja ammattiopiston vs. rehtori Maija Aaltola aikuisopiston rehtori Sirkka Wiman viestintä- ja kehittämisjohtaja Elina Oksanen-Ylikoski Irma Parijoki, pääluottamusmies Satu Paajanen, hallintoassistentti esittelijä henkilöstön edustaja pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pirjo Kemppi-Virtanen puheenjohtaja Satu Paajanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Espoo Sanna Andersén Jan Holst Pöytäkirjan nähtävänä olo: Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Omnian yhtymähallinnon toimipisteessä, os. Lehtimäentie 1 D, Espoon keskus. 1

2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 4 OMN/214/ /2010 SIDOSRYHMÄTUTKIMUSTEN TULOKSET Liite 5 OMN/55/ /2015 TOIMINNAN TULOKSELLISUUS Liite 6 ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA OMNIAN TAVOITTEET Liite 8 TOIMIKUNTIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 9 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJOJEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 2

3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA valita pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Sanna Andersén ja Jan Holst (varalla jäsenet Hanna Kalanne ja Pekka Poutanen). Hallitus valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Sanna Andersénin ja Jan Holstin. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksyä tämän kokouksen työjärjestykseksi hallitukselle lähetetyn esityslistan. 4 OMN/214/ /2010 SIDOSRYHMÄTUTKIMUSTEN TULOKSET Omnian vuonna 2014 toteuttamissa sidosryhmätutkimuksissa selvitettiin työelämän, opettajien ja oppijoiden mielikuvia ja kokemuksia Omniasta. Sidosryhmätutkimukset toteuttivat IRO Research Oy (Omnian sidosryhmätutkimus päättäjille) ja Fountain Park Oy (Tulevaisuus työn alla -verkkoaivoriihi). Tutkimuksissa kerättiin ideoita uusista oppimispalveluista ja hahmoteltiin suuntaviivoja tulevaisuuden oppimisympäristöjen kehittämiselle. Vastaukset kerättiin avoimen verkkoaivoriihen ja päättäjähaastattelujen avulla ja kaiken kaikkiaan tutkimuksiin osallistui yhteensä 955 vastaajaa. Sidosryhmien mielikuva Omniasta vastuullisena ja innovatiivisena koulutusorganisaationa on kuntayhtymän strategisten tavoitteiden mukainen. Eri yksiköillä on lukuisia pitkäaikaisia kumppanuuksia, mutta laajan kokonaistarjonnan ja uusien avausten tunnetuksi tekemisessä on vielä parannettavaa. Tulevaisuuden oppimispalveluja kuvattiin monin eri tavoin sekä visuaalisesti että verbaalisesti. Selkeästi esiin nousevia kokonaisuuksia ovat yhteisöllisyys ja verkostoituminen, toisaalta myös valintojen yksilöllisyyttä ja henkilökohtaisia oppimispolkuja 3

4 arvostetaan. Myös oppimisympäristöjen kansainvälisyys ja monikulttuurisuus nähdään vetovoimaa lisäävänä tekijänä. Tuloksissa korostuu, laadukas, osaavan henkilöstön toteuttama koulutus, joka reagoi nopeasti työelämän muuttuviin tarpeisiin. Houkutteleva toimija pystyy tarjoamaan yhden luukun periaatteella monipuolisia opiskeluvaihtoehtoja eri elämäntilanteisiin. Sidosryhmien odotukset istuvat hyvin uuden, entistä monipuolisemman Omnian profiiliin. Uudistuvan palvelutarjonnan myötä tavoitteena on vielä parempi tunnettuus ja vetovoima Espoon, Kirkkonummen ja Kauniaisten alueella. Esittelijän esitys merkitä sidosryhmätutkimusten tulokset tiedoksi. 5 OMN/55/ /2015 TOIMINNAN TULOKSELLISUUS Kuntayhtymän toiminnan tuloksellisuutta kuvaavat esitykset tilanteesta ovat esityslistan liitteenä. - merkitä tiedoksi toiminnan tuloksellisuutta kuvaavat esitykset tilanteesta ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian tilikauden 2014 tasekirja, sisältäen tuloslaskelman, taseen ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen, on esityslistan oheismateriaalina. Kuntayhtymän perussopimuksen 22 :ssä todetaan tilinpäätöksestä seuraavaa: Tilinpäätöksen allekirjoittavat hallituksen jäsenet ja esittelijä. Hyväksyessään tilinpäätöksen yhtymäkokous päättää samalla tilikauden tuloksen käsittelystä ja tarvittavista talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Ennakkotiedot tilinpäätöksestä on annettava jäsenkunnille 15. helmikuuta mennessä. Jäsenkuntien osuudet kuntayhtymästä vuoden 2014 lopussa olivat seuraavat: Espoon kaupunki Kirkkonummen kunta 86,89 osuutta 11,46 osuutta 4

5 Kauniaisten kaupunki 1,65 osuutta Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian tilinpäätös osoittaa tilikauden 2014 tulokseksi ,44 euroa. Tuloksen käsittelyerien jälkeen jää tilikaudelta kirjattavaksi ylijäämää ,44 euroa taseen oman pääoman tilikauden yli- /alijäämä -tilille. esittää yhtymäkokoukselle vuoden 2014 tilikauden tuloksen käsittelystä seuraavaa: 1. tuloutetaan tehtyä poistoeroa suunnitelman mukaan euroa 2. kirjataan tilikauden ylijäämä ,44 euroa taseen oman pääoman tilikauden yli-/alijäämä tilille sekä 3. allekirjoittaa Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian tilinpäätöksen vuodelta 2014 esityslistan liitteen mukaisena. 7 OMNIAN TAVOITTEET Toisella asteella on maan hallitus valmistellut ammatillisessa koulutuksessa, lukiokoulutuksessa ja vapaassa sivistystyössä tehtävää rakenne- ja rahoitusuudistusta. Nyt on selvää, että rakenneuudistus ei ehdi nykyisen eduskunnan käsittelyyn, joten sitä koskeva lainsäädäntö ei astu voimaan alkuperäisen suunnitelman mukaan. Rakenneuudistuksella tavoiteltiin koulutuksen järjestäjäverkon yhdistämisiä, jota kautta olisi saatu yhteensä 70 miljoonan euron säästöt. Tätä tarkoitusta varten, jokaisen koulutuksen järjestäjän olisi pitänyt lokakuun alkuun mennessä hakea uudelleen järjestämislupaa ja tältä pohjalta olisi opetus- ja kulttuuriministeriö arvioinut, millä koulutuksen järjestäjällä olisi ollut toiminnalliset ja taloudelliset edellytykset jatkaa itsenäisenä koulutuksen järjestäjinä. Todennäköistä on, että nyt tämä järjestämislupaprosessi perutaan. Epävarmaa on myös, meneekö suunniteltu rahoituslainsäädännön muutos läpi eduskunnassa, koska näillä laeilla on ollut myös keskinäistä vaikutussuhdetta. Riippumatta siitä, meneekö kumpikaan lakimuutos läpi, on valtiontalouden leikkauslistalla edelleen nykyhallituksen linjaamat 260 miljoonan euron säästötavoitteet toiselle asteelle. Aiemmin mainittu 70 miljoonaa sisältyy tähän 260 miljoonan euron kokonaissäästöpakettiin. Tämä toisen asteen koulutuksen säästötavoitteen saavuttaminen edellyttää koulutuksen järjestäjiltä joka tapauksessa linjauksia siitä, että miten suunnitellut säästötavoitteet saavutetaan eli miten toimintaa sopeutetaan vastaamaan vähenevää rahoitusta. Etenkin ammatillisen koulutuksen puolella on rahoitukseen kohdistunut leikkauksia jo vuodesta 2013 lukien. Tällä hetkellä on todennäköistä, että myös tuleva maan hallitus joutuu pitämään kiinni asetetusta säästötavoitteesta siten, että leikkaukset tulevat asteittain voimaan seuraavan viiden vuoden aikana. Tulevien vuosien valtion säästötavoitteet tarkoittavat, että myös Omniassa on varauduttava siihen, että rahoituksen leikkaukset edelleen jatkuvat. Kuntayhtymän hallitus on vahvistanut Omnian strategian vuosille Strategiassa on asetettu seuraavat päätavoitteet: 5

6 1. Toimimme yhteiskuntavastuullisesti: Omniassa toimitaan yhteiskuntavastuullisesti ja edistetään sosiaalista, kulttuurista, taloudellista ja ekologista kestävyyttä. 2. Kehitämme oppimisratkaisuja ja innovaatioita: Omnian vetovoimaisuuden varmistamiseksi kehitetään uusia, työelämälähtöisiä oppimisratkaisuja, jotka ottavat huomioon myös erilaiset oppimisympäristöt. 3. Teemme vaikuttavaa alueellista yhteistyötä: Omnialla on vahva rooli ammattiosaajien kouluttajana kasvavalla metropolialueella ja tärkeää ovat kiinteät yhteydet jäsenkuntiin, työ- ja elinkeinoelämään sekä sidosryhmiin. 4. Varmistamme tuloksellisen toiminnan: Tämä edellyttää Omnian toimintojen tehostamista ja kehittämistä siten, että palvelutaso ja uudistumiskyky varmistetaan. Omnian hallituksen seminaaripäivät pidetään Näiden päivien ohjelma tulee keskittymään Omnian toiminnallisiin, määrällisiin sekä taloudellisiin tavoitteisiin vuosille Tarkastelun taustalla on ensisijassa tuleviin vuosiin kohdistuvat toisen asteen koulutuksen säästötavoitteet. Vaikka koulutuksen järjestäjillä ei vielä olekaan vahvistettuja euromääräisiä leikkaustavoitteita lähivuosille, tulee seminaaripäivien valmistelun lähtökohtana olemaan se, miten varmistamme tuloksellisen toiminnan niukkenevan rahoituksen aikana. Vaikka nykytilanne on tulevaisuuden osalta epäselvä niin koulutusrakenteiden kuin myös rahoituksenkin osalta, on meidän pystyttävä tekemään tiettyjä linjauksia. Tämä koskee erityisesti tulevia opiskelijavolyymeja ja tilojen käyttöä. Kriittisten menestystekijöiden esiin nostaminen auttaa suuntaamaan toimintaa tässä uudessa tilanteessa. Myös Omnian koulutustarjonnan laajeneminen työväenopiston ja aikuislukion osalta avaa uusia mahdollisuuksia, jotka on otettava huomioon tehtävän strategiapäivityksen yhteydessä. Hallituksen kokouksessa käydään seminaaripäivien ohjelmaan liittyvä lähetekeskustelu. Esittelijän esitys merkitä seminaaripäivien valmistelun tiedoksi. 8 TOIMIKUNTIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Pöytäkirjat ovat esityslistan liitteenä. merkitä tiedoksi seuraavat pöytäkirjat ja olla ottamatta kuntalain 51 :n mukaisesti niissä olevia päätöksiä hallituksen käsiteltäväksi: - nuorisojaos

7 9 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJOJEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. merkitä tiedoksi seuraavat päätöspöytäkirjat ja olla ottamatta kuntalain 51 :n mukaisesti niissä olevia päätöksiä hallituksen käsiteltäväksi: - kuntayhtymän johtaja Tapio Siukonen 2-8/ toimitilajohtaja Ilkka Määttä 1/ hankintapäällikkö Matti Hissa 1-2/ viestintä- ja kehittämisjohtaja Elina Oksanen-Ylikoski 1-2/ hankepalvelupäällikkö Kati Valtonen 1-2/ kansainvälisten asioiden päällikkö Seija Heikkinen 1/ kehittämispäällikkö Eeva Seppälä 1/ apulaisrehtori Kari Mäenpää 2/ apulaisrehtori Marjatta Laurinmäki 1/ apulaisrehtori Veli Perkkiö 1-3/ apulaisrehtori Merja Puolakka 1-12/ koulutuspäällikkö Riina Kirilova 1/ koulutuspäällikkö Sari Juvonen 2/ koulutuspäällikkö Anitta Smura 1/ työpajajohtaja Lisbet Salomonsson-Manninen 2/ aikuisopiston rehtori Sirkka Wiman 1-2/ aikuiskoulutusjohtaja Tommy Mård 5-8/ työväenopiston rehtori Tarja Lang 1-2/ oppisopimusjohtaja Tarmo Välikoski 2-7/2015 (no 1 aiheeton päätös) 7