ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIA PÖYTÄKIRJA 3 Aikuisjaos

Transkriptio

1 Kokoustiedot Aika: tiistai klo Paikka: Kirkkokatu 16 A, Africa-kokoustila Saapuvilla olleet jäsenet: Jan Holst Pirkko Lehtinen Erkki Pärssinen (saapui 18.00) puheenjohtaja jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet: Riikka-Maria Yli-Suomu, aikuisten oppimispalvelujen johtaja esittelijä Tarja Lang, työväenopiston rehtori asiantuntija 4 Tapio Siukonen, kuntayhtymän johtaja esittelijä 6 Tommy Mård, aikuiskoulutusjohtaja sihteeri Allekirjoitukset Jan Holst puheenjohtaja Tommy Mård sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Espoo Pirkko Lehtinen Jan Holst 1

2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 AIKUISKOULUTUKSEN KOULUTUSTARJONTASELVITYS 5 YHDEN OPPILAITOKSEN VALMISTELU - ORGANISAATIOMUUTOS 6 OMNIAN YHTIÖITTÄMINEN 7 SEURAAVA KOKOUS 2

3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Aikuisjaos päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Maire Hellas ja Raija Meriläinen. Aikuisjaos valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Pirkko Lehtinen ja Jan Holst. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Aikuisjaos päättää hyväksyä tämän kokouksen työjärjestykseksi aikuisjaokselle lähetetyn esityslistan. Esitys hyväksyttiin. Ensimmäisenä käsiteltiin 6 Omnian yhtiöittäminen. 4 AIKUISKOULUTUKSEN KOULUTUSTARJONTASELVITYKSEN OPISKELIJA- ANALYYSIN TILANNEKATSAUS Omnian hallituksen ( ) hyväksymä Tulevaisuus työn alla Omnian aikuisten oppimispalvelut kehittämissuunnitelma vuosille sisältää selvityksen laatimisen aikuisten oppimispalveluiden koulutustarjonnan arvioinnista ja pedagogisista erityispiirteistä. Selvityksen oli määrä valmistua elokuun 2016 loppuun mennessä, ja se kattaa aikuislukion, aikuisopiston, työväenopiston ja oppisopimustoimiston yksiöiden asiakasprofiilin ja koulutustarjonnan käsittelyn. Selvitystehtävänä on, mitkä tekijät varmistavat Omnian aikuisten oppimispalvelut yksikön kehittymisen aikuiskoulutuksen kilpailukykyiseksi toimijaksi niin, että se kykenee vastaamaan muuttuviin ja kehittyviin asiakasryhmien tarpeisiin sekä synnyttämään uudessa kokoonpanossa kilpailukykyisen koulutustarjonnan ja pedagogisia innovaatiota. Selvitystyön aluksi haettiin vastausta asiakasanalyysin avulla kysymykseen, ketkä ovat Omnian aikuisten oppimispalveluiden nykyisiä opiskelijoita ja kenelle koulutusta pitää kohdentaa tulevaisuuden muuttuvassa aikuiskoulutusmaailmassa. Asiakasanalyysin pohjaksi kerättiin tietoa yksiköiden opiskelijatilastoista, 3

4 dokumenteista, henkilöstökyselyllä (N= 286) sekä johdon ja asiantuntijoiden teemahaastattelujen avulla. Aikuisten oppimispalvelut muodostaa monipuolisen ja vahvan aikuiskoulutukseen erikoistuvan osaamiskeskittymän osaksi Omniaa. Kokonaisuuden opiskelijamäärä on vuosittain liki eri-ikäistä ja -taustaista henkilöä. Kaikilla selvitystyössä mukana olleella yksiköllä aikuislukiolla, aikuisopistolla, työväenopistolla ja oppisopimustoimistolla on oma lainsäädännöllinen perustehtävänsä. Jokaisen yksikön opiskelijaprofiili on vuosien saatossa muodostunut historiallinen kerrostuma, jota taloudelliset näkökulmat ovat ohjanneet tietyn muotoiseksi. Selvityshenkilö Tarja Lang esittelee selvityksen tulokset liitteen 1 mukaisesti. Aikuisjaosto päättää merkitä tilannekatsauksen tiedoksi. Aikuisjaos päätti merkitä tiedoksi aikuiskoulutuksen koulutustarjonta opiskelijaanalyysin tilannekatsauksen. Asiasta käytiin keskustelu. Digitalisaation hyödyntäminen opetuksessa ja sen vaikutukset yritysten toimintaan. Yrittäjillä erityisesti tarvetta kehittää myynnin ja markkinoinnin taitoja sekä verkostoitua. Mitä verkossa on mahdollista opettaa (vrt. tiedot, taidot ja asenne). Digitalisuuden hyödyntäminen palvelutarjonnassa. Verkkokauppa on edelleen Suomessa vähäistä kansainvälisesti verrattuna. Keskusteltiin työväenopiston nimestä. Käsiteltiin Tapani Ala-Reinikan sähköpostilla esittämät kysymykset: Analyysin ovat tehneet asiantuntijajäsenet Tarja Langin johdolla. Omnialla on useita asiakashallintajärjestelmiä. Kysynnän ja tarjonnan kohdentaminen opetussuunnitelmaprosessi tarkistetaan, asiakaskyselyt, ennakointityö. Maahanmuuttajaopiskelijoita 10% aikuislukion opiskelijoista, ammatillisessa koulutuksessa noin 17%. 5 YHDEN OPPILAITOKSEN VALMISTELU - ORGANISAATIOMUUTOS Omnian hallituksen päätöksellä valmistellaan yhtä oppilaitosta, jolla on kaksi tulosyksikköä vuoden 2017 alussa. Kolmantena yksikkönä olisivat sisäiset palvelut. Tästä johtuen Omniassa käynnistetään organisaatiomuutokseen liittyvät yhteistoimintaneuvottelut. Muutoksen tavoitteena on lakkauttaa aiemmat oppilaitokset ja luoda uusi koulutus- ja palvelutarjontaa toteuttava oppilaitos. Omnian hallituksen päätöksen mukaisesti yhteistoimintamenettely ei tarkoita irtisanomisia, osaaikaistamisia tai lomautuksia. Perusteluja organisaatiomuutokselle Suomen koulutussektori on voimakkaassa murroksessa. Rahoitusta on jo kaikissa Omnian perustehtävän mukaisissa koulutuksissa ja palveluissa leikattu ja tullaan 4

5 edelleen leikkaamaan. Omniassa on jo tehty muutoksia, joilla on voitu uudistaa toimintaa ja tasapainottaa taloutta. Tätä työtä jatketaan edelleen. Muutoksella vastataan ammatillisen koulutuksen reformiin, alueellisen aikuisten osaamiskeskittymän edellyttämiin vaatimuksiin, matalan kynnyksen sekä muihin toiminnallisiin muutoksiin kuten voimakkaasti kasvaneeseen maahanmuuttajien määrään ja siihen liittyvien palveluiden tehostamiseen. Tällä muutoksella voidaan myös varmistaa se, että Omnian palvelutarjonta perustuu jatkossakin ammatilliseen koulutukseen, vapaaseen sivistystyöhön, aikuislukiokoulutukseen, aikuisten perusopetukseen sekä työpajatoimintaan. Muutostyön eteneminen Omnian koko toiminta kootaan koulutus- ja palveluverkostoksi. Verkostomaisen toiminnan tavoitteena on rikkoa hallinnollisia raja-aitoja sekä lisätä yhteistyötä ja asiakaslähtöistä toimintaa. Johtamisjärjestelmää sekä tehtäviä ja vastuita tullaan määrittelemään uudella tavalla. Organisaatiorakenteeksi esitetään seuraavia tasoja: kuntayhtymä, yksi oppilaitos, kolme yksikköä, yhdeksän toimialaa ja tarkoituksenmukainen määrä vastuualueita. Yhteistoimintaneuvottelut päättyvät , jolloin vahvistetaan organisaatiorakenne ja tehtävät. Tämän jälkeen ilmoitetaan niistä tehtävistä, jotka tulevat haettaviksi. Ensisijaisesti käytetään sisäistä rekrytointia. Aikuisten oppimispalveluiden johtaja Riikka-Maria Yli-Suomu esittelee asian liitteen 2 mukaisesti. Aikuisjaosto päättää merkitä tilannekatsauksen tiedoksi. Aikuisjaosto päätti merkitä yhden oppilaitoksen valmistelu-organisaatiomuutokset tiedoksi. Asiasta käytiin keskustelu. Keskusteltiin toimialojen sijoittumisesta yksikköihin. Uudistamista pidettiin tärkeänä. Edellyttää tietojärjestelmien yhdenmukaistamista. Muutoksen merkitys tilojen käytön tehostamiseen ja huomioidaan pedagogiset näkökulmat tilojen käytössä. Palveluverkosto hyödyntää asiakkaita, jolla myönteinen vaikutus tulojen muodostumiseen ja kulujen vähenemiseen. Henkilöstön osallistuminen on myönteistä. 6 OMNIAN YHTIÖITTÄMINEN Espoon kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan osaltaan Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian toiminnan ja tehtävien siirtämisestä Omnia koulutus Oy:lle alkaen. Espoon kaupunki käy asiaan liittyvät jatkokeskustelut Kauniaisten kaupungin ja Kirkkonummen kunnan kanssa. Kuntayhtymänjohtaja Tapio Siukonen esittelee asian Espoon kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti. Päätös löytyy Espoon kaupungin sivuilta osoitteesta: 5

6 Aikuisjaosto päättää merkitä tilannekatsauksen tiedoksi. Aikuisjaosto päätti merkitä tilannekatsauksen tiedoksi. Asiasta käytiin keskustelu. Käytiin keskustelu henkilöstön siirtymisestä yhtiöön, mahdollisista vaikutuksista Kirkkonummen toimipisteeseen sekä etenemisen aikataulusta. 7 SEURAAVA KOKOUS Sovitaan seuraava kokous Aikuisjaos päätti pitää seuraavan kokouksen Tapiolassa marras-joulukuussa. Jäsenille ehdotetaan päivämääriä. 6