SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 8 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (20) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 8 / 2016 Sivu 1 (20) Kokousaika Torstai kello 17:00 19:00 Kokouspaikka Läsnä Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja Aalto, Jorma jäsen Eteläniemi, Erkki jäsen Kauhanen, Kari jäsen (poistui kokouksesta klo 18.23) Muhonen, Päivi varajäsen Niska, Salme jäsen Patojoki, Päivi varajäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja Poissa Heikkinen, Marja Saarinen, Anne Veuro, Sari Harinen, Seppo jäsen jäsen jäsen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Hutko, Ulla-Mari kasvatuksen toimialajohtaja , klo , , klo Koskenalusta, Mari kurssikeskuksen johtaja , klo , 116, klo Pirinen, Elsi seurakuntapuutarhuri , , klo Vaasio, Auvo isännöitsijä , klo , 110, klo Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri

2 Sivu 2 (20) Valkeakoskella Seppo Sinisalo Jorma Aalto Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

3 Sivu 3 (20) Käsitellyt asiat: SIVU 106 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Työjärjestyksen hyväksyminen valitseminen Valkeakosken seurakuntatalon kuntotutkimuksen johdosta Hautausmaakatselmuksen pöytäkirja Terttu Kalliokosken vanhuuseläkkeelle siirtyminen Hautausasioiden toimistosihteerin tehtävien hoitaminen Hanna Jussilan opintovapaan keskeytys ja jo myönnetyn palkattoman työvapaan peruminen Joni Kumlanderin irtisanoutuminen Pappilanniemen emännän sijaisen palkkaaminen Messun kehittäminen Aija Kaartisen virkamääräys Reformaation juhlavuoden avustusanomus Työsuojelupäällikön nimeäminen Roineenkatu 20 as 2 myynti Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen Kokouksen päättäminen 17

4 Sivu 4 (20) 106 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo yhteisesti laulettuun virteen 415, hartaus Päivö Parviaisen kirjasta Parhaita paloja sekä Isä meidän rukous. 107 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 108 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi kuitenkin niin, että pykälät 111, 112, 114, 119, 116 käsitellään ennen pykälää valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Sinisalon ja Jorma Aallon.

5 Sivu 5 (20) 110 Valkeakosken seurakuntatalon kuntotutkimuksen johdosta A-Insinöörit Oy on tehnyt Valkeakosken seurakuntataloon rakenteellisen kuntotutkimuksen. Tutkimuksen yhteydessä on otettu materiaalinäytteitä mahdollisten mikrobivaurioiden selvittämiseksi. Tutkimuksessa todetaan rakennuksen kotelolaattaholvien rakenteissa olevan mikrobivaurioita ja suositellaan eristeiden poistoa ja jäävien rakenteiden käsittelyä mikrobikasvustoa ehkäisevällä tavalla. Kellarin perusmuurin kuntoa esitetään tutkittavaksi tarkemmin havaittujen mikrobivaurioiden takia ja Tojalevyrakenteita suositellaan poistettaviksi kellarikerroksen lattiasta. Korjaustoimenpiteitä suositellaan toteutettavaksi välittömästi. Tilojen korjaaminen edellyttää niin laajoja puku/ rakennustöitä, että niiden aikana seurakuntatalon tilojen käyttö on mahdotonta. Tilojen korjauskustannukset nousevat niin korkeiksi, että tilojen korjaaminen ei ole taloudellisesti kannattavaa. Seurakuntatalon tiloille tulee löytää väistötila, jonne toiminta voi siirtyä korjaustöiden ajaksi tai toistaiseksi. Tiloissa oleva irtaimisto tulee puhdista ennen siirtoa uusiin tiloihin. Muutosta ja uusista tiloista aiheutuu kustannuksia, joihin tarvitaan lisämääräraha. Kustannusten määrä riippuu väistötilojen vuokrasta ja irtaimiston otsonointitarpeesta. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto toteaa rakenteellisen kuntotutkimuksen pohjalta, että rakenteissa olevat mikrobit saattavat aiheuttaa terveydellistä haittaa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa isännöitsijän, kirkkoherran ja talousjohtajan tekemään lisäselvityksiä kuntotutkimuskartoituksen tuloksista sekä selvittämään asiantuntijoiden ja viranomaisten kanssa mahdollisista jatkotoimista. Ei muutoksenhakuoikeutta. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta klo

6 Sivu 6 (20) 111 Hautausmaakatselmuksen pöytäkirja Kirkkoneuvoston nimeämä kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä suoritti hautausmaakatselmuksen Valkeakosken ja Sääksmäen hautausmailla Katselmuspöytäkirja on liitteenä. Seurakuntapuutarhurin Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi hautausmaakatselmuksen pöytäkirjan ja päättää siinä esiin tulleiden toimenpideehdotusten eteenpäin viemisestä. On muutoksenhakuoikeus.

7 Sivu 7 (20) 112 Terttu Kalliokosken vanhuuseläkkeelle siirtyminen Hautaustoimen toimistosihteeri Terttu Kalliokoski on päivätyllä kirjeellään ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle alkaen. Seurakuntapuutarhurin Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi toimistosihteeri Terttu Kalliokosken ilmoituksen vanhuuseläkkeelle siirtymisestä lukien ja toteaa hänen virkasuhteensa Sääksmäen seurakuntaan päättyvän Ei muutoksenhakuoikeutta. Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen poistui kokouksesta klo

8 Sivu 8 (20) 113 Hautausasioiden toimistosihteerin tehtävien hoitaminen Terttu Kalliokosken siirtyessä vanhuuseläkkeelle tehtävää hoitamaan tarvitaan uusi henkilö. Toimistosihteerin sijaisuudet on muutaman viime vuoden aikana hoidettu sisäisesti siten, että sijaisina ovat toimineet sekä seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen että taloushallinnon toimistosihteeri Anne Harhio. Taloushallinnon tehtävien uudelleen järjestelyissä Anne Harhion tehtäviä siirtyy sekä palkka- että taloussihteerin hoidettavaksi. Hänelle jäävät IT-aluekeskuksen yhteyshenkilön tehtävät niin puhelin kuin IT asioissa. Näitä tehtäviä voi hoitaa hautausasioiden toimistosihteerin tehtävissä. Liitteenä on hautaustoimen toimistosihteerin päivitetty tehtävänkuvaus. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto - hyväksyy liitteenä olevan hautaustoimen toimistosihteerin tehtävänkuvauksen; - palkkaa toimistosihteerin toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen alkaen Anne Harhion; - päättää, että tehtävän palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen, peruspalkan ollessa euroa/kk - myöntää Anne Harhiolle eron taloustoimiston toimistosihteerin virasta lukien On muutoksenhakuoikeus.

9 Sivu 9 (20) 114 Hanna Jussilan opintovapaan keskeytys ja jo myönnetyn palkattoman työvapaan peruminen Kirkkoneuvosto kokouksessaan myönsi vastaava lastenohjaaja Hanna Jussilalle opintovapaata ajalle ja palkatonta työvapaata ajalle Varhaiskasvatustiimin yllättävien työjärjestelyjen vuoksi kasvatuksen toimialajohtaja ehdottaa Hanna Jussilan opintovapaan keskeyttämistä ajalta ja palkattoman työvapaan perumista ajalta Hanna Jussila palaisi vastaavan lastenohjaajan tehtäviin Hanna Jussilan kanssa asiassa on täysi yhteisymmärrys. Kasvatuksen toimialajohtajan Kirkkoneuvosto päättää keskeyttää Hanna Jussilan opintovapaan ajalta ja peruu jo myönnetyn palkattoman työvapaan ajalta Hanna Jussilan kanssa asiassa on täysi yhteisymmärrys. Hyväksyttiin päätöehdotus. On muutoksenhakuoikeus.

10 Sivu 10 (20) 115 Joni Kumlanderin irtisanoutuminen Nuorisotyönohjaaja Joni Kumlander on päivätyllä kirjeellä irtisanoutunut nuorisotyönohjaajan virasta alkaen, jolloin hänen viimeinen työpäivänsä on Kirkkolain 6 luvun 55 pykälän mukaan viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä enintään viisi vuotta. Kasvatuksen toimialajohtajan Kirkkoneuvosto myöntää Joni Kumlanderille eron nuorisotyönohjaajan virasta alkaen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko poistui kokouksesta klo

11 Sivu 11 (20) 116 Pappilanniemen emännän sijaisen palkkaaminen Talousjohtaja on Tukipalveluiden johtosäännön 11 :n mukaisesti myöntänyt emäntä Katja Ilménille työvapaan ajalle Emännän sijaisuutta ei kyetä hoitamaan sisäisin järjestelyin. Taina Kuisma on toiminut tänä kesänä keittiöhenkilökunnan sijaisena ja muutamia vuosia sitten emännän sijaisena. Kurssikeskuksen johtajan Kirkkoneuvosto päättää palkata Pappilanniemen emännän sijaiseksi ajalle Taina Kuisman. Palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen, peruspalkan ollessa 2.060,89 /kk. Ei muutoksenhakuoikeutta. Pappilanniemen kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta poistui kokouksesta klo

12 Sivu 12 (20) 117 Messun kehittäminen Messun kehittäminen on valittu seurakuntatoiminnan kehittämisen painopisteeksi. Messun alkamisaikoja on porrastettu siten, että messut pidetään pyhäisin pääsääntöisesti klo 10 ja klo 18 siten, että Valkeakosken ja Sääksmäen kirkot vuorottelevat. Seurakuntalaisten aktiivisuutta on lisätty muodostamalla messuihin avustusryhmiä, jotka vastaavat messun suunnittelusta ja toteutuksesta yhdessä liturgin, kanttorin ja muiden työntekijöiden kanssa. Diakonit ja nuoriso- ja rippikoulutyössä palvelevat työntekijät osallistuvat säännöllisesti messuihin avustajina. Neljä Sääksmäen seurakunnan työntekijää ja seurakuntalaista on osallistunut vuosien aikana messun kehittämistä koskevaan koulutukseen. Heidän johdollaan järjestettiin seurakuntalaisille avoin jumalanpalveluksen kehittämispäivä. Sen tuloksia on käsitelty Julistuksen ja musiikin tiimin kokouksissa sekä Julistuksen ja musiikin tukitiimissä. Useita ehdotuksia ja ideoita on saatettu jo täytäntöön; osa ehdotuksista toteutuu jo nyt. Kirkkoneuvoston tehtävänä on johtaa seurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutoinkin toimii seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi (KL 10 luku 1 ). Näin ollen on syytä käydä keskustelu jumalanpalveluksen kehittämisestä edellä mainitun kehittämispäivän ideoiden äärellä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto käy keskustelun messun kehittämisestä ja suosittaa, että jumalanpalveluksen kehittämispäivän ideat huomioidaan jumalanpalvelusten suunnittelemisessa. On muutoksenhakuoikeus.

13 Sivu 13 (20) 118 Aija Kaartisen virkamääräys Papiston virkavapauksien johdosta Aija Kaartinen on hoitanut sijaisuuksia alkaen ja sijaistamistarve jatkuu ainakin asti. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto päättää pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta Aija Kaartiselle virkamääräyksen papiston sijaiseksi ajalle siten, että - ajalla tehtävän hoito ja palkkaus on 40 % kokoaikaisen viranhaltijan työmäärästä - ajalla tehtävän hoito on kokoaikaista. Palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen, peruspalkan ollessa 2.641,14 /kk. On muutoksenhakuoikeus.

14 Sivu 14 (20) 119 Reformaation juhlavuoden projektianomus Young Reformers hanke liittyy Reformaation juhlavuoden kunniaksi laadittavaan projektiin, jossa rakennetaan verkkosivut aiheena käydä keskustelua reformaatiosta ja sen merkityksestä nuorten kanssa ja nuorten ehdoilla. Verkkosivujen mainontaan on tehty mainoselokuva kokonaisbudjetilla 4000 euroa, joka kaipaa vielä tukijoita. Mukana ovat mm. Luterilainen maailmanliitto, Helsingin, Tampereen ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymät sekä Seinäjoen, Taivalkosken ja Jyväskylän seurakunnat. Asian yksityiskohdat selviävät liitteestä. Reformaation juhlavuosi on mahdollisuus nostaa esille reformaation merkitystä nykyaikana. Verkkosivusto palvelee tätä tavoitetta nimenomaan nuorten ja nuorten aikuisten osalta. Sääksmäen seurakunnan on syytä olla mukana hankkeessa 100 euron tuella. Puheenjohtajan Osoitetaan Young Reformers Network hankkeelle tukea 100 euroa kirkkoneuvoston käyttövaroista. On muutoksenhakuoikeus.

15 Sivu 15 (20) 120 Työsuojelupäällikön nimeäminen Kirkon yhteistoimintasopimuksen 9 pykälän mukaan työnantajan on nimettävä työsuojelupäällikkö, jonka on oltava työpaikan luonne ja laajuus huomioon ottaen riittävän pätevä ja hänellä on oltava riittävä perehtyneisyys työsuojelusäännöksiin ja työpaikan olosuhteisiin sekä muutoinkin asianmukaiset edellytykset yhteistoiminnassa käsiteltävien asioiden käsittelyyn ja yhteistoiminnan järjestämiseen. Työnantaja määrää työsuojelupäällikön tehtäväänsä toistaiseksi. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan nimennyt työsuojelupäälliköksi isännöitsijä Auvo Vaasion lukien. Isännöitsijän tehtävänkuvan muututtua, hänellä ei enää riitä työaika työsuojelupäällikön tehtävän hoitamiseen. Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen on toiminut useamman kauden työsuojelun varavaltuutettuna ja siten perehtynyt myös työsuojelusäädöksiin. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää seurakuntapuutarhuri Elsi Pirisen Sääksmäen seurakunnan työsuojelupäälliköksi lukien. Ei muutoksenhakuoikeutta.

16 Sivu 16 (20) 121 Roineenkatu 20 as 2 myynti KN , 102 Roineenkatu 20:ssä toteutettiin tänä vuonna vesikattoremontti. Remontista aiheutuneet kustannukset pääomavastikkeen 32,40 /kk muodossa heikentävät asunnoista saatavaa vuokratuottoa. Tällä hetkellä asunnon 53,5 m2 vastike pääomavastikkeineen on 323,77. Asunnon myyntituotto voidaan käyttää hautausmaan varastorakennuksen rahoittamiseen. Asunnon myyntihinnaksi on arvioitu Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää asettaa Roineenkatu 20 asunto 2 myytiin ja määrittää asunnon velattomaksi tavoitehinnaksi euroa. Päätös ja päätösehdotus on myyntipäätöstä ja tavoitehintaa lukuun ottamatta salainen. On muutoksenhakuoikeus. Asunnon myynti toteutui allekirjoitetulla kauppakirjalla, jolla hallinta- ja omistusoikeus siirtyi saman päivänä. Velaton kauppahinta oli ,92. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

17 Sivu 17 (20) 122 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 27 47/2016 Kasvatuksen toimialajohtaja 67 96/2016 Isännöitsijä 7-14/2016 Kurssikeskuksen johtaja 25 48/2016 Seurakuntapuutarhuri 16 36/2016 Talousjohtaja 19 35/2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa 9/2016 Kirkkolaki, kirkkojärjestys, kirkon vaalijärjestys ja kirkon säädöskokoelma /2016 Kentältä löydettyjen suomalaisten sankarivainajien hautausjärjestelyt 11/2016 Reformaation merkkivuosi /2016 Liity kirkkoon palvelu uudistuu Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A 3/2016 Kirkon alalle kilpailukykysopimuksen mukainen sopimus, Pesti-rekisterin tietojen päivittäminen Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna A 4/2016 Nimikirjan pitämisvelvollisuus poistui seurakunnilta Äänenkäytön koulutus on toteutettu Sääksmäen kirkossa Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

18 Sivu 18 (20) 123 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 124 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen virteen 341 ja Herran siunaukseen klo