Geoaineistojen hallinnan kehittäminen Pertti Sarala

Transkriptio

1 PSY Rovaniemi Geoaineistojen hallinnan kehittäminen

2 Geoaineistojen hallinnan kehittäminen GEOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS KUVAILULEHTI Päivämäärä / Dnro Tekijät Raportin laji Loppuraportti Toimeksiantaja Geologian tutkimuskeskus Raportin nimi Geoaineistojen hallinnan kehittäminen Tiivistelmä Geologian tutkimuskeskuksessa (GTK) on aktiivisesti numeeristettu, kunnostettu ja uudelleentallennettu erilaisia geologiseen kartoitukseen ja tutkimukseen sekä raaka-ainevarojen etsintään liittyviä aineistoja yli kymmenen vuoden ajan. Tavoitteena on, että eri tietojärjestelmiin tallennettuja geotietoja voidaan jatkossa käyttää entistä analyyttisemmin ja tehokkaammin paikkatietojärjestelmissä ja niiden sähköinen jakelu tietoverkoissa on mahdollista. Geoaineistojen hallinnan kehittämishankkeessa vuosina keskityttiin vanhojen rasterimuotoisten aineistojen numeeristamiseen ja aiemmin 1970-luvulta lähtien erilaisiin tietojenkäsittelyjärjestelmiin ja -medioihin tallennettujen tietojen tai tiedostoformaattien päivittämiseen. Tärkeimpiä tuloksia olivat GTK:n KALPEA- ja Loppikairasydäntietokantojen yhtenäistäminen, GTK:n ja Outokummun valtaustietojen numeeristaminen, geo- ja pohjaaineistojen levypalvelun rakenteen uudistaminen sekä moreenigeokemiallisten aineistojen kokoamisen, kunnostamisen ja tallentamisen aloittaminen. Näiden lisäksi tehtiin kokonaisaineistoselvitys GTK:n keskeisistä geoaineistoista arvioiden samalla niiden käytettävyyttä. Kokonaisselvitystä käytetään pohjana GTK:n aineistohallinnan kehittämisessä vuosina Asiasanat (kohde, menetelmät jne.) Geoaineistot, tietojärjestelmien kehittäminen, tietokannat Maantieteellinen alue (maa, lääni, kunta, kylä, esiintymä) Suomi, Pohjois-Suomi Karttalehdet Muut tiedot Arkistosarjan nimi Arkistotunnus M10.4 Loppuraportit Kokonaissivumäärä Kieli Hinta Julkisuus 9 suomi julkinen Yksikkö ja vastuualue Hanketunnus PSY/ Allekirjoitus/nimen selvennys Allekirjoitus/nimen selvennys

3 Geoaineistojen hallinnan kehittäminen GEOLOGICAL SURVEY OF FINLAND DOCUMENTATION PAGE Date / Rec. no Authors Type of report Final report Commissioned by Geological Survey of Finland Title of report Geoaineistojen hallinnan kehittäminen Abstract In this project a vast amount of geological data in several fields of earth sciences of Geological Survey of Finland (GTK) were collected and converted to numeral formats. The data of the past 100 years research history were stored in variable raster or vector formats and all of them have not been in suitable formats for modern data analysis and management. The project was carried out during in northern office of GTK. The aim of this project was to convert, digitize, check and classify by quality different datasets and databases, and in some cases obsolete databases into GIS databases to be available and fully utilized by any possible GIS. The main tasks of the project were to harmonize the drill core databases of GTK and Loppi, convert claim reports of GTK and Outokumpu Ltd. into numeral formats, develop file database system of GTK, and begin the collection and re-checking of the till geochemical datasets for producing databases. Furthermore, the catalogue for different geological datasets with estimation of their usability was collected for the basis of future data management projects of GTK during Keywords Geological information, development of geological information systems, databases Geographical area Finland, northern Finland Map sheet Other information Report serial Archive code M10.4 Final reports Total pages Language Price Confidentiality 9 Finnish public Unit and section Project code PSY/ Signature/name Signature/name

4 Geoaineistojen hallinnan kehittäminen Sisällysluettelo KUVAILULEHTI DOCUMENTATION PAGE 1 JOHDANTO 1 T 2 KÄYTETYT HENKILÖRESURSSIT JA MUUT KUSTANNUKSET 1 3 HANKKEEN TOIMINTA JA TULOKSET 3 4 JATKOTOIMENPITEET 4 5 LIITTYY 5

5 Geoaineistojen hallinnan kehittäminen JOHDANTO Geologian tutkimuskeskus (GTK) on kerännyt tutkimusaineistoja jo yli vuosisadan ajan. Viimeisten vuosikymmenten aikana tutkimusmateriaalia on kertynyt yhä enemmän. Aineistojen sähköinen tallennus aloitettiin jo 1970-luvulla ja jatkuu edelleen. Tietojenkäsittelyjärjestelmien kehittyminen ja vaihtuminen vuosikymmenien aikana on aiheuttanut sen, että jo aikanaan numeeristettuja aineistoja joudutaan uudelleenkonvertoimaan ja tallennusmedioita päivittämään niiden vanhentuessa. Tallennuskapasiteetin ja verkkoteknologian kehityksen vaikutuksesta sähköisten aineistojen käyttömahdollisuudet ovat kasvaneet ja kasvavat yhä tulevaisuudessa. Siten GTK:n eri tutkimusalojen keräämien tietojen saaminen numeeriseen muotoon ja paikkatietojärjestelmän käyttöön on välttämätöntä sekä tutkimushankkeiden että maksullisen palvelutoiminnan kasvavien tarpeiden tyydyttämiseksi. Aineistoja on tallennettu vuosia muun toimen ohella ja 1990-luvun lopusta lähtien erilaisissa aineistoprojekteissa kaikissa alueyksiköissä. Numeeriseen muotoon on kertynyt huomattavia määriä eri formaateissa olevia aineistoja, joita on täytynyt jatkokäsitellä ja tarkistaa ennen käyttöönottoa. Suurena uhkana on samanaikaisesti ollut aineistoihin liittyvän tietämyksen katoaminen geologien ja aineistojen tallentamisen kanssa keskeisesti tekemisissä olevien henkilöiden jäädessä eläkkeelle. Tietokadon estämiseksi vanhoihin aineistoihin liittyviä laadullisia tekijöitä on myös ollut tärkeää kuvata samalla kun niitä on saatettu nykyjärjestelmien piiriin. Tällä tavoin on kerätty aineistoihin liittyvää metatietoa, joka on tallennettavissa tämän hankkeen kanssa yhtä aikaa kehittelyn alla olevaan GTK:n metatietojärjestelmään. Pohjois-Suomen yksikössä aineistojen keruuta, tallentamista ja hallintaa toteutettiin vuosina Geoaineistojen hallinnan kehittäminen -hankkeessa. Hankkeen kehityspainopisteinä ovat olleet numeeristen geoaineistojen saatavuuden, tavoitettavuuden ja käytettävyyden parantaminen ja tietojen saattaminen helposti ja yhtenäisesti käytettävään muotoon. Samalla niiden sisältöä on pyritty kuvaamaan ja laatuluokittelemaan. Tavoitteena on ollut GTK:n aiemmissa tutkimuksissa kertyneiden tietoaineistojen tietovirtojen hallinta ja numeeristettujen aineistojen sijoittaminen erilaisiin tietokantoihin. Hankkeen yleisenä tavoitteena oli lisätä geotiedon käyttöä ja näkyvyyttä GTK:ssa sekä tukea sen hyödyntämistä myös organisaation ulkopuolella. Hankkeen tärkeimmät tavoitteet olivat Lopen ja KALPEA-kairakantojen harmonisointi, valtaustietokannan ajantasaistaminen ja vastuutus, GTK:n numeeristettujen aineistojen järjestäminen uudelle levypalvelimelle ja saattaminen käyttökuntoon, moreenigeokemiallisten aineistojen selvityksen aloittaminen sekä geoaineistojen hallinnan kokonaissuunnitelman tekeminen vuosille KÄYTETYT HENKILÖRESURSSIT JA MUUT KUSTANNUKSET Hanke toimi Pohjois-Suomen yksikön Tietopalvelut-toimialalla, mutta sen henkilöstö koostui eri toimialoilla työskentelevistä henkilöistä. Hankepäällikkönä oli vuonna 2006 geologi Katja Lalli ja vuonna 2007 ATK-erikoissuunnittelija.

6 Geoaineistojen hallinnan kehittäminen Hankkeen suunnitellut henkilöstöresurssit olivat ensimmäisenä vuonna alle 3 htv ja toisena vuonna n. 8,5 htv. Resurssit olivat toiminnan laajuuteen ja tavoitteisiin nähden melko vaatimattomat. Resurssien käytön seuranta osoittaa lisäksi, että todellinen työajankäyttö on ollut vielä suunniteltuakin vaatimattomampaa. Sillä on ollut vaikutusta monien geoaineistojen alhaiselle käytettävyydelle ja käyttöönoton viivästymiselle Vuosi 2006 Hankkeelle oli resursoitu vuodeksi ,5 henkilötyökuukautta. Taulukossa 1 on esitetty työajankäyttö hankkeelle henkilöittäin vuonna Toteutunut työajankäyttö on ollut yhteensä noin 16 henkilötyökuukautta, mikä on puolet suunnitelluista resursseista. Taulukko 1. Suunnitellut ja toteutuneet henkilöresurssit vuonna KÄYTETYT HENKILÖSTÖRESURSSIT Suunniteltu Toteutunut tilanne Htkk tuntia yht. Pv yht. Htkk Htv yht. Lehmuspelto, Riitta ,4 0,16 0,01 Melamies, Martti ,6 3,12 0,26 Murtovaara, Helena ,3 1,78 0,15 Vuollo, Jouni ,1 1,39 0,12 Lalli, Katja 6, ,7 7,13 0,60 Oinas, Anna-Maija ,62 0,14 Sarala, Pertti ,57 0,05 Liwata, Pauliina ,6 0,46 0,04 Pitkänen, Timo 6 2 0,3 0,01 0,00 Muita yhteensä ,00 Yhteensä 31, ,24 1,36 Vuoden 2006 kustannusarviossa hankkeen muihin menoihin oli budjetoitu 3000, joista vain noin puolet toteutui (joulukuun 2006 puolivälissä toteutuma oli 1538 ). Menot koostuvat suurelta osin matkustus- ja puhelinkuluista Vuosi 2007 Hankkeelle oli resursoitu vuodeksi ,5 henkilötyökuukautta. Taulukossa 2 on esitetty työajankäyttö hankkeelle henkilöittäin vuonna Toteutunut työajankäyttö on ollut yhteensä noin 58 henkilötyökuukautta, mikä on lähes 3/4 suunnitelluista resursseista. Vuoden 2007 kustannusarviossa hankkeen muihin menoihin oli budjetoitu 10000, joista noin 82 % (8191 ) toteutui. Menot koostuivat matkustus- ja puhelinkuluista sekä asiantuntijapalveluista.

7 Geoaineistojen hallinnan kehittäminen Taulukko 2. Suunnitellut ja toteutuneet henkilöresurssit vuonna KÄYTETYT HENKILÖSTÖRESURSSIT Suunniteltu Toteutunut Tilanne Htkk Tuntia yht. Pv yht. Htkk Htv yht. Sarala, Pertti 6, ,57 4,69 0,39 Lalli, Katja 4, ,14 5,58 0,46 Lehmuspelto, Riitta 1,0 54 7,71 0,37 0,03 Melamies, Martti 4, ,43 3,31 0,28 Murtovaara, Helena 4, ,00 3,29 0,27 Vuollo, Jouni 1, ,86 1,80 0,15 Schroderus, Aira 0, ,00 3,29 0,27 Paakkonen, Laura 9, ,43 6,12 0,51 Peltoniemi-Taivalkoski, Anne 5, ,00 2,43 0,20 Kupila, Juho 3, ,29 0,49 0,04 Liwata, Pauliina 1,5 35 5,00 0,24 0,02 Pohjola, Riitta 3, ,71 3,65 0,30 Sieppi, Inkeri 0, ,00 2,95 0,25 Pitkänen, Timo 4, ,86 0,56 0,05 Vuojärvi, Pauli 4, ,71 3,51 0,29 Hirvasniemi, Hannu 1,5 39 5,57 0,27 0,02 Molkoselkä, Pasi 1,0 26 3,71 0,18 0,01 Pänttäjä, Markku 1, ,71 0,80 0,07 Heikkilä, Päivi 2,0 2 0,29 0,01 0,00 Telkkälä, Pertti 0, ,71 1,51 0,13 Haavikko, Jarmo 0, ,14 2,48 0,21 Vallimies, Eija 0,0 17 2,43 0,12 0,01 Hakkarainen, Veikko 0, ,29 7,92 0,66 Savolainen, Heimo 0, ,14 1,77 0,15 Rossi, Seppo 0, ,71 0,65 0,05 Muita yhteensä 23,0 0 0,00 0,00 0,00 Yhteensä 79,5 8522,0 1217,4 58,0 4,8 3 HANKKEEN TOIMINTA JA TULOKSET Toimintatapana hankkeessa oli tehtävien jakaminen osatehtäviin, joilla oli omat vastuuhenkilöt ja työryhmät. Toimintaa koordinoi hankepäällikkö, joka toimi myös yhteyshenkilönä muiden yksiköiden aineistonhallintahankkeisiin. Osatehtäville laadittiin omat toimintasuunnitelmat, joita tarkennettiin töiden edistyessä. Koko hankkeen toimintaa seurattiin muutaman kerran vuodessa pidetyillä koko hankkeen palavereilla sekä useammin pidetyillä osatehtävien palavereilla. Koska osa tehtävistä oli luonteeltaan valtakunnallisia, hankkeen toimintaan osallistui henkilöstöä myös muista yksiköistä ja suunnittelu- ja työkokouksia järjestettiin myös muissa yksiköissä. Toiminnan edistymisestä raportoitiin normaalin käytännön mukaisesti Pohjois-Suomen yksikölle kuukausittain ja vuosineljänneksittäin. Raportit on tallennettu hankekansioon ja neljännesvuosiraportit docushare-järjestelmään yksikön toiminnan seurantaan.

8 Geoaineistojen hallinnan kehittäminen Hankkeessa käytetty toimintamalli toimi hyvin ja se edesauttoi merkittävästi asetettuihin tavoitteisiin pääsemisessä: - Lopen ja KALPEA-kairakantojen vertaaminen saatiin toteutettua ja niissä olevat puutteet/virheet saatiin esille. Puuttuvien tietojen tallentaminen jatkuu vielä vuonna Valtaustietokanta saatiin ajantasaistettua ja vanhat raporttiaineistot numeeristettua sekä valtausrajaukset tallennettua paikkatietojärjestelmään. Valtausraportit sisälsivät myös Outokummun luovuttamat raporttiaineistot. Valtausraportteihin liittyvän numeerisen tiedon käsittelylle laadittiin toimintaohje. - Numeerisessa muodossa olevien geo- ja pohja-aineistojen levypalvelujen rakenne uudistettiin ja käyttöönotto aloitettiin. Järjestelmä perustuu eri alueyksiköissä käytössä oleviin samansisältöisiin ja ajantasaisiin levypalvelimiin. Geologisten aineistojen sisällöstä vastaa Pohjois-Suomen yksikkö ja pohjakartta-aineistoista Etelä-Suomen yksikkö. Palvelun teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta vastaa IT-palvelut. - Moreenigeokemia ja -tutkimusaineistojen selvittäminen aloitettiin. Levypalveluihin tallennettuja aineistoja käytiin läpi eri yksiköissä ja samalla niitä tarkistettiin ja yhtenäistettiin. Työ jatkuu tulevina vuosina. - Geoaineistojen verkkopalvelun toteutusta selvitettiin vuoden 2007 aikana. Toteutukseen valittua ArcGIS Server -ohjelmistoa ja siihen rakennettua palvelua ei kuitenkaan saatu vielä toimimaan. - Aineistojen hallinnan ja käyttöönoton kokonaissuunnittelu vuosille toteutettiin sisältäen olemassa olevien aineistokokonaisuuksien kuvauksen ja vuoden 2007 tilannekatsauksen. Arvioinnin kohteena oli mm. niiden käytettävyys ja numeeristamistilanne. Suunnitelmaa käytettiin pohjana jatkosuunnittelulle. Hankkeen pahimmaksi ongelmaksi osoittautui henkilöresurssien puute. Suunnitelluista resursseista saatiin ensimmäisenä vuonna vain puolet käyttöön ja toisenakin vuonna kolme neljäsosaa. Henkilöstön sitoutuminen aineistohallintatehtäviin oli myös paikoin heikkoa, mikä näkyi työajankäytön vähäisyytenä. Yksi syy on voinut olla aineistohallinnan organisointi, mikä on johtanut siihen, että aineistojen tallentaminen ja kuvaus on ollut irrallaan substanssihankkeista, eikä niille ole varattu riittävästi aikaa hanketoiminnassa. Toinen merkittävä syy on ollut aineistohallintaan resursoitujen henkilöiden työskentely muissa hankkeissa tai maksullisissa tilaustöissä ja motivaation vähäisyys. Kolmanneksi eri aineistoille suunniteltujen tietojärjestelmien puute on voinut myös vähentää aineistojen tallentamista tai saattamista numeeriseen muotoon. Aineistojen kuvaaminen on ollut myös vähäistä metadatan keruujärjestelmän ja riittävän opastuksen puuttuessa. 4 JATKOTOIMENPITEET Hankkeessa toteutettua aineistojen hakemista, korjaamista, numeeristamista ja tietojärjestelmien kehittämistä tulee jatkaa uusissa hankkeissa, sillä aineistoja on vielä paljon sähköisten tietojärjestelmien saavuttamattomissa. Nykyisten numeeristen aineistojen hallinnassa on vielä myös melkoisesti tekemistä, ennen kuin ne ovat hallitusti järjestettynä ja kuvattuna uusitussa levypalvelujärjestelmässä ja/tai muissa tietojärjestelmissä. Levypalvelut sisältävät merkittäviä aineistokokonaisuuksia, kuten esim. raportti- ja valtausaineistoja ja suuren määrän erilaisia rasteriaineistoja, jotka ovat olennainen osa GTK:n geotietovarastoa.

9 Geoaineistojen hallinnan kehittäminen GTK:n tietovarastot tulevat kasvamaan jatkossa vielä huomattavasti nykyisestä, kun Outokummun ja jatkossa ehkä suuri osa yliopistojen hallinnoimista geoaineistoista siirtyy osaksi GTK:n tietojärjestelmää. Aineistojen hallintaan ja siirtämiseen tulee varautua ajoissa. Sekä GTK:n aineistojen että ulkopuolelta siirtyvien aineistojen hallinta vaatii selvästi nykyistä suurempaa resursointia niin henkilöstöön kuin laitteisiin ja tallennuskapasiteettiin. Aineistojen käytettävyyden lisäämiseen ja jakeluun tulee kehittää verkkosovelluksia, joiden toteutuksessa kannattanee turvautua ostopalveluihin omien resurssien puutteessa. Aineistojen käytettävyyden varmistamisessa tulee lähivuosina olemaan suuria haasteita suuren eläköitymistahdin vuoksi. Aineistoihin liittyvä metatieto pitäisi saada mahdollisimman hyvin tallennettua ennen kuin aineistojen keruusta ja käsittelystä vastaavat henkilöt jäävät työstä pois. Metatietojärjestelmät pitäisi saada mahdollisimman pian käyttöön, jotta aineistoihin liittyvä tietämys saataisiin yhtenäisesti ja standardien mukaisesti tallennettua. Merkittävää jatkotoimien suunnittelun kannalta on resurssien varaaminen myös aineistojen analysointiin, jatkojalostamiseen ja tuotteistamiseen. Aineistojen saaminen numeeriseen/sähköiseen muotoon ja hallitusti tietokantoihin on ensimmäinen askel aineistojen hyödyntämisessä, mutta se antaa vasta valmiudet aineistojen täysipainoiselle tutkimiselle, tiedon louhinnalle ja uusien innovaatioiden tekemiselle. 5 LIITTYY Raportti Geoaineistojen hallinnan kehittäminen, Vuosiraportti 2006 (Vuosiraportti_Geoaineistojen_hallinnan_kehittäminen_2006.doc) GTK:n aineistohallinnan kokonaissuunnitelma (Saatavana elektronisena docusharejärjestelmästä: Aineistohallinnan_kokonaisselvitys_2008_2010_GTK.pdf) Rovaniemellä