HUS-Logistiikka liikelaitos. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 DIPAL LIITE 4 1/8 TARJOUSPYYNTÖ Näytteiden esikäsittelyn täysautomaatio 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Suomi Vastaanottaja: Pipsa Ylikantola-Päkki puh pipsa.ylikantola-pakki@hus.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Muu: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Pääasialliset toimialat: Terveydenhuolto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri palvelee potilaita järjestämällä erikoissairaanhoitoa jäsenkuntien asukkaille ja monissa vaativissa sairauksissa myös kokomaan väestölle. Kuntayhtymä aloitti toimintansa vuonna HUSLAB on kunnallinen liikelaitos ja osa HUS-kuntayhtymän toimintaa. HUSLAB tuottaa kliinisiä laboratoriopalveluja sekä asiantuntija- ja tietojärjestelmäpalveluita. HUSLAB työllistää noin 1700 henkeä ja sen liikevaihto oli vuonna 2013 noin 160 milj.. HUSLAB on hankintapäätöksen tekijä ja hankintasopimuksen solmija hankinnan kohteena olevista tuotteista. HUS-Logistiikka on kunnallinen liikelaitos, joka on osa Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän organisaatiota. Liikelaitos toimii kuntayhtymän yhteishankintayksikkönä ja julkisia hankintoja hoitavana hankintayksikkönä. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde

2 2/8 Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Näytteiden esikäsittelyn täysautomaatio Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on näytteiden esikäsittelyn täysautomaation vuokraus alustavasti HUSLABin Hyvinkään, Jorvin ja Peijaksen sairaaloiden laboratorioihin vuosien aikana. Laitteiden sijoituspaikat määritetään hankintapäätöksessä. Vuorokaudessa käsiteltävien näyteputkien määrä on putkea/laboratorio. Tällä hetkellä laboratorioissa on käytössä Beckmannin kemian, Rochen immunokemian ja verisoluanalysaattorit sekä Sysmexin hyytymisanalysaattorit. Laboratorioiden laitekanta uudistuu vuoden 2016 aikana Abbott Oyn kanssa solmitun sopimuksen mukaisiksi laitteiksi (kemia, immunoanalytiikka, hematologiset ja hyytymistutkimukset). Esikäsittelyautomaation järjestämiseksi haetaan kokonaisratkaisua, johon sisältyy veri- ja virtsanäytteiden lajittelun lisäksi seuraavia toiminnallisia ominaisuuksia kuten näytteen saapumiskuittaus, integroitu ohjelmoitava sentrifugointi, kaikkien tavallisempien korkkityyppien poisto ja näytteiden jatkuva syöttömahdollisuus siten, että eri esikäsittelyn vaiheissa ei tarvita manuaalista putkien tai telineiden siirtoa. Esikäsittelyautomaatin tulee pystyä lajittelemaan näytteitä kemian, hematologian, hyytymistutkimus- ja virtsalaitteille suoraan siirrettäviin telineisiin sekä HUSLAB-talon automaatioradalle määriteltyihin telineisiin HUSLABin omista telineistä ilman manuaalisia työvaiheita. Laitteiston tulee olla liitettävissä laboratoriossa käytössä oleviin tietojärjestelmiin (LIS-järjestelmät ja väliohjelma) 2-suuntaisesti. HUSLAB hakee yhteistyökumppania, joka osallistuu prosessin suunnitteluun ja ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin sekä esikäsittelyautomaatioprosessin kehittämiseen koko sopimuskauden ajan. Toimittajan kuvattava tämä lyhyesti tarjouksen liitteessä. Tarjouksen hinta annetaan kk vuokrana/ laite kuten alempana on kuvattu vertailuhinta. Laitekohtainen sopimuskausi on viisi vuotta. Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: (Sairaalapalvelut ja niihin liittyvät palvelut) 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään:

3 3/8 Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Ratkaisuperusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet 5. Hankinnan kohteen kriteerit Näytteiden esikäsittelyn täysautomaatio Ryhmän yleiset kriteerit Tarjottu laite Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Laite, merkki ja malli Laitteen kokoonpano Laitteen lisävarusteet: luettelo Kulutustarvikkeet ja käyttäjän vaihdettavissa olevat osat on kuvattava erillisenä liitteenä. Tarjotun laitteen esite Vertailuhinta Yhden laitteen kuukausivuokra, joka sisältää käyttökoulutuksen, huollot ja tarvittavat esikäsittelyautomaation mahdollisesti edellyttämät näytteensyöttötelineet. Liittyen edelliseen. Erittele hinnat. Ehdottomat vaatimukset asiakirja, josta varmistuu ehdottomien vaatimusten toteutuminen, esim. esite. Asiakirjaan on merkittävä, mistä asiankirjan kohdasta vaatimuksen toteutuminen voidaan todeta. Suorituskyky vaatimukset Kapasiteetti (lajiteltavien putkien määrä/h) vähintään 300 putkea/h euro pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo

4 4/8 Liittyen edelliseen, lajiteltavien putkien määrä/h Kaikki esikäsittelyautomaatiolle ohjautuvat näytteet tulee näytteenottotilanteessa voida laittaa suoraan esikäsittelyautomaatiolle syötettävään telineeseen ilman välivaiheita. Näytteen saapumiskuittaus Integroitu sentrifugointi (ohjelmoitavissa mm. lämpötila, sentrifugointiaika) Kaikkien tavallisimpien korkkityyppien poisto (mm. BD, Greiner, Terumo, Kima) Lajittelu HUSLABissa käytössä oleviin Meilahden automaatioradalle syötettävien näytteiden telineisiin Lajittelu sijaintilaboratorion kemian, hematologian, hyytymistutkimus- ja virtsalaitteille suoraan siirrettäviin telineisiin. Näytteiden jatkuva syöttömahdollisuus HUSLABissa käytössä olevan viivakoodin käyttömahdollisuus Toiminnalliset vaatimukset Laitteisto on liitettävissä laboratoriossa käytössä oleviin tietojärjestelmiin (LISjärjestelmät ja väliohjelma) 2- suuntaisesti Käyttövaatimukset Vikahuolto saatava vikailmoitusta seuraavana arkityöpäivinä, yhteydenotto klo 8-16:00 Tarjoajan käyttäjille järjestämän käyttö- ja ylläpitokoulutuksen laajuus (vähintään 4 henkeä/laboratorio, eri ammattiryhmät, jatkuva koulutusmahdollisuus) Toiminnan kehittäminen Toimittajan tulee osallistua prosessin suunnitteluun ja ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin. Toimittajan tulee osallistua esikäsittelyautomaation prosessin kehittämiseen sopimuskauden aikana. Eduksi katsottavat ominaisuudet Suorituskykyominaisuudet Näyteputkityypin tarkistus on 5.00 ei=0, kyllä=5.00 Liittyen edelliseen, näyteputkityypin tarkistus, selvitys miten

5 5/8 Näytetilavuuden tarkistus on 5.00 ei=0, kyllä=5.00 Liittyen edelliseen, näytetilavuuden tarkistus, selvitys miten Laitteen käyttöäänen melutaso (db) (mitattuna laitetta käytettäessä) db 5.00 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Mahdollisuus liittää esikäsittelyautomaatti laboratorion analysaattoreihin ( Abbott ci4000, c4000, ACL TOP 550 CTS ) 5.00 ei=0, kyllä=5.00 Toiminnalliset ominaisuudet RFID-koodin tunnistus 5.00 ei=0, kyllä=5.00 Laitteiston ylläpito Käyttäjän tekemät määräaikaiset ja muut huollot sekä niihin tarvittava aika kuukaudessa. min 5.00 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Liittyen edelliseen, liitettävä kuvaus käyttäjän tekemistä määräaikais huolloista ja muista huolloista sekä niihin kuluva aika viikossa ja kuukaudessa. Yleiset kriteerit/tiedot Tarjouksen yleiset tiedot Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Toimittajan virallinen nimi Postiosoite Yhteyshenkilö, puhelin ja -tiedot Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään tiedoksi Tarjouksen viite Tavaran alkuperämaa Toimitusaika Sitoutuuko toimittaja HUS sopimusehtoihin Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Sopimusluonnoksen mukaan 7. Laskutus ja maksuehto Sopimusluonnoksen mukaan 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET HUS-kuntayhtymä saa tarjoajien soveltuvuuden arviointiin halutessaan tarjoajantilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä tilinpäätöskaudelta tai mikäli tarjoaja on ollut toiminnassa lyhyemmän aikaa, tilinpäätöstiedot näiltä toimintakausilta. Tarjoajan tulee

6 6/8 liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liitteenä oleva tarjousvakuutuslomake tai vaihtoehtoisesti liittää alla luetellut todistukset tarjoukseensa. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Mikäli tarjouksen antajalla ei ole velvollisuutta vakuutusten ottamiseen, on tästä esitettävä selvitys. Esimerkiksi tapaturmavakuutus siinä tapauksessa, että tarjoaja on ainoa työntekijä omistamassaan palvelua tarjoavassa yrityksessä tai esimerkiksi vapautus työeläkevakuutusmaksuista työtulon vähäisyyden takia. 1. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain 1118/1996 mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain 1501/1993 mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2. veroviranomaisen todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 3. työeläkekassan/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista tai selvitys siitä, että eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty 4. vakuutusyhtiön todistus maksetuista tapaturmavakuutusmaksuista 5. kaupparekisteriote 6. palveluhankinnoissa selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta ja keskeisistä työehdoista (tilaajavastuulaki 1233/2006) Liitteenä oleva tarjousvakuuslomake täytettynä Alihankkijat Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Täydennä liite pyydetyn mukaisesti ja palauta tarjouksen mukana. Tarjouskilpailun voittajan on esitettävä ne todistukset, jotka tämä ilmoitus korvaa ennen sopimuksen allekirjoittamista pyydetyssä määräajassa. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia. Täydennä liite pyydetyn mukaisesti ja palauta tarjouksen mukana. Tarjouskilpailun voittajan on esitettävä ne todistukset, jotka tämä ilmoitus korvaa ennen sopimuksen allekirjoittamista pyydetyssä määräajassa. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia. 9. Hallinnolliset tiedot Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: 10. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Sopimusluonnoksen mukaan 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 12. Päätöksenteon perusteet TARJOUSTEN KÄSITTELY JA SOPIMUKSEN TEKEMISEN PERUSTEET Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistaminen ja vertailu. Tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien soveltuvuuden arvioiminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

7 7/8 TARJOAJIEN SOVELTUVUUS Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä kohtiin Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset eikä Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS Sopimusehtojen hyväksymättä jättäminen tai ehdoista poikkeavien ehtojen esittäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tuotteiden tulee täyttää ehdottomat vaatimukset ja esitetyt määrittelyt. Jos tuote ei täytä vaatimuksia, se jätetään pois vertailusta. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 70 pistettä ja soveltuvuuden osuus 30 pistettä kuten tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit on kuvattu. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 13. Hylkäämisperusteet Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen ja määräaikaan mennessä jätetty. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään. 14. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään sopimus liitteenä olevan sopimuspohjan mukaisesti. 15. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Tarjoaja voi tarjouksessaan pyytää, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luontoisena salassa pidettävää. Tarjoajan tulee esittää lyhyt perustelu siitä, miksi kyseessä on liikesalaisuus. Salassa pidettävät ja/tai luottamukselliset tiedot tulee esittää tarjouksessa selkeästi merkittynä sana "luottamuksellinen" kyseisen dokumentin jokaiselle erilliselle sivulle ja erillisinä liitteinä muusta materiaalista. Muussa tapauksessa tarjouksen pyytäjä katsoo, että tarjous ei sisällä luottamuksellisia tietoja. Hintaa tai alennusprosenttia ei kuitenkaan pidetä liikesalaisuutena. 16. Muut asiat HUSLABille kuuluvat kaikki omistus-, tekijän- ja immateriaalioikeudet kaikkiin tämän hankinnan yhteydessä tarjoajalle toimitettuihin asiakirjoihin ja muuhun materiaaliin. Tarjoajalla on oikeus käyttää tätä aineistoa ainoastaan tarjouksen valmisteluun ja laatimiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriltä korvausta tarjouksen tekemisestä tai siihen liittyneistä toimenpiteistä aiheutuneista kustannuksista. HANKINTAPÄÄTÖS Kaikille tarjouksen jättäneille lähetetään hankintapäätös oikaisuvaatimusohjeineen (kuntalaki 95 ) sekä hakemusosoitus asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hankintalaki 76 ). 17. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 14:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.

8 8/8 Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa puhelimitse esitettyihintarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin. Tarjouskilpailuun liittyvät lisätietokysymykset tulee jättää suomen kielellä. Tarjoajan tulee lukea esitetyt lisätietokysymykset ja niiden vastaukset, sekä ymmärtää, että ne ovat osa tarjouspyyntöä. Tarjoajan tulee huomioida annetut vastaukset tarjousta tehdessään. Tarjoaja ei voi vedota tarjousten jättämisen jälkeen siihen, ettei ollut tietoinen lisätietokysymyksistä ja niiden vastauksista. 18. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 14:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Markku Laakso, Toimitusjohtaja Pipsa Ylikantola-Päkki, Ostopäällikkö 20. Liitteet ja linkit Alihankkijaa koskevat tiedot.docx JYSE 2014 palvelut.pdf Kulutustarvikkeet_liite.xls Poikkeukset ja lisäehdot JYSE 2014 Palvelut -ehtoihin.pdf Sopimusluonnos.doc Tarjousvakuutuslomake.doc