Lappeenrannan kaupunki hankintapalvelut. Tarjouspyyntö C 20/2015 Päiväys

Transkriptio

1 1/7 TARJOUSPYYNTÖ C 20/2015 Lappeenrannan kaupunki Tekojäärata sähköurakka 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Lappeenrannan kaupungin liikuntatoimi Kilpailutuksen teknisestä toteutuksesta vastaa Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut Suomi puh pirjo.kapiainen@lappeenranta.fi Tarjoukset lähetettävä: Muu osoite Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Hankintayksikkönä tässä kilpailutuksessa toimii Lappeenrannan kaupungin liikuntatoimi. Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut toimii kunnallisena yhteishankintayksikkönä ja vastaa maakunnallisten yhteishankintojen kilpailuttamisesta sekä huolehtii sopimusten tekemisestä ja niiden ylläpidosta. Lisäksi hankintapalvelut kilpailuttaa Lappeenrannan kaupungin erillishankintoja. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Lappeenrannan kaupunki Tekojäärata sähköurakka Hankinnan tunniste- tai viitenumero: C 20/2015 Hankinnan kuvaus: Lappeenrannan kaupungin liikuntatoimi pyytää teiltä urakkatarjousta Lappeenrannan tekojäärädan sähköurakasta. Urakkaa määrittävät ohjeet ja muut laajuustiedot on määritetty tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. HUOM! Rakennuttaja edellyttää, että urakoitsija on ehdottomasti tutustunut rakennuspaikkaan ennen tarjouksen antamista. Kohteen sijainti ja osoitetiedot: Kisakatu Lappeenranta Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV):

2 2/7 Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: (Sähköjohto- ja asennustyöt) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K405 (Lappeenranta) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Rakennusurakka Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä. Hankinnasta on ilmoitettu HILMASSA. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hinta ja kaupalliset ehdot Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Hankintayksikkö voi hylätä kaikki tarjoukset, jos olosuhteet ovat muuttuneet niin, että suunniteltua urakkaa ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa

3 3/7 tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET: Kaupalliset asiakirjat: - sähköurakkatarjous - sähkötöiden yksikköhintaluettelo Tekniset asiakirjat: - sähköselostus S000, Granlund piirustukset 5. Laskutus ja maksuehto Laskutus voi tapahtua kun urakka on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto 21 pv netto. 6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Kelpoisuusvaatimuksiin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin lomakkeella. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan on ilmoitettava kaikki pyydetyt tiedot ja liitettävät liitteet, jotta tarjous voidaan jättää. Mikäli tarjoaja ei täytä asetettuja ehdottomia laatuvaatimuksia, ei urakoitsijan hintatarjousta avata. TARJOUKSEN LIITTEET SEURAAVASTI Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Yrityskuvaus Ladattava Lyhyt kuvaus yrityksestä ladataan tähän Tarjouksen yhteyshenkilö Syötettävä Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite TARJOAJALTA VAADITTU PÄTEVYYS Yrityksen referenssit Ladattava Tarjoajalla tulee olla työreferenssejä viimeisen 5 vuoden ajalta laajuudeltaan ja vaativuudeltaan vastaavista urakoista. Referenssikohteista on esitettävä vähintään seuraavat tiedot: kohteen nimi, tilaaja, tilaajan yhteyshenkilö (puhelinnumero ja s-postiosoite, mahdollisia lisätietoja / tarkennuksia varten), lyhyt työnkuvaus, työn suoritusaika (aloitus valmistuminen) - Urakkahinta / urakan laajuus. Lataa selvitys tähän liitteeksi. Vastaavan työnjohtajan referenssit TARJOAJAA KOSKEVAT TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET KELPOISUUSEHDOT Ladattava Kohteeseen nimettävällä vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään 10 vuoden työkokemus vastaavista töistä. Työnjohtajan käytettävissä oleva resurssi on osoitettava tarjouksessa. Nimettävää työnjohtajaa ei voi vaihtaa työmaalla ilman tilaajan hyväksyntää. Lataa selvitys tähän liitteeksi. Tarjoaja vakuuttaa vaatimuksen täyttyvän vastaamalla "kyllä".

4 4/7 Asiakirjat tarkastetaan ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista Tilaajavastuulain mukaisen kelpoisuuden osoittavat todistukset toimitetaan hankintayksikön pyynnöstä. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuina. Lisäksi tarjoajan on varauduttava toimittamaan Tilaajalle ennen sopimusten allekirjoittamista tarvittavat lisäselvitykset. Rekisterit Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkastaa rekisteröitymistiedot YTJ-järjestelmästä. Verot ja sos.turvamaksut Todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Eläkevakuutukset Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty. Vakuutukset Vakuutusyhtiön/yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta. Ulkomainen tarjoaja Työhön sovellettava työehtosopimus tai keskeiset työehdot TARJOAJAN TALOUDELLISET TOIMINTAEDELLYTYKSET Syötettävä Tarjoajalla on oltava sopimuskauden aikana voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitys työntekijöiden työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista (laki 1233/ ). Lyhyt selvitys tekstikenttään. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry tai Tilaajavastuu.fi-palvelu. Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjoukseen on liitettävä seuraavat tarjoajan taloudellisia toimintaedellytyksiä koskevat asiakirjat: Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportti tai, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muu vastaava luotettava selvitys yrityksen taloudellisesta tilanteesta

5 5/7 Liikevaihto Ladattava Ehdokkaan taloudellisen kantokyvyn tulee olla riittävä. Riittäväksi talouden kantokyvyksi katsotaan se, että edellisen kahdentoista (12) kuukauden pituisen tilikauden liikevaihto on vähintään kaksi (2) kertaa tarjouksen suuruinen. Tilinpäätöstiedot ladataan liitteeksi tähän. ALIHANKINTA Ladattava Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Selvitys Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksesta tai muu vastaava selvitys ladataan tähän. TARJOUKSEN EHDOTTOMAT MUOTOVAATIMUKSET Tarjous on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen eikä se saa sisältää omia ehtoja. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. MUUT ASIAT Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Tarjoaja lataa selvityksen käyttämistään aliurakoitsijoista ja miltä osin urakka suoritetaan alihankintana (nimi). Aliurakoitsijaksi nimetyn hyväksyy Tilaaja. Ennen sopimuksen tekemistä alihankinnan tilaajan on vaadittava ja alihankkijalta on saatava tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä koskevan lain (Tilaajavastuulaki 1233 /2006) mukaiset selvitykset. Selvityksenä hyväksytään Rakentamisen Laatu RALA ry:n antama selvitys. Selvitykset on esitettävä tilaajalle alihankkijan hyväksyttämisen yhteydessä. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvtyksiä tai selvitykset eivät täytä annettuja vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta. Urakkakohteeseen tutustuminen Syötettävä Tilaaja edellyttää, että tarjoajat tutustuvat kohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoaja ilmoittaa tässä päivämäärän, jolloin on tutustunut kohteeseen. Yhteyshenkilöt: Liikuntatoimen johtaja Ilkka Oksman, puh , Kunnossapitotyönjohtaja Jarmo Tynkkynen, puh Urakkatarjouslomake Ladattava Sähköurakkatarjouslomake täytettynä ladataan tähän Sähkötöiden yksikköhintaluettelo Tarjouksen hinta ei ole sidottu indeksiin Ladattava 7. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Sähkötöiden yksikköhintaluettelo täytettynä ladataan tähän Vaatimus täyttyy =

6 6/7 Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen hankintalain 84 :n mukaisesti. Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena pidettävä salaisena, tulee toimitetussa asiakirjassa oltava merkintä luottamuksellinen ja tarjoaja ehdottaa sen tarjousta jättäessään liikesalaisuudeksi. Mikäli liikesalaisuudeksi merkitsemistä tarjousportaalissa ei ole ehdotettu TAI asiakirjassa ei ole merkintää luottamuksellinen, käsitellään tarjous julkisena tietona. Hinta tai muut vertailussa käytettävät tiedot eivät ole liikesalaisuuksia. 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 60 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 9. Päätöksenteon perusteet Valintaperusteena vähimmäisvaatimukset ja tarjouspyynnössä asetetut kriteerit täyttävän tarjoajan ja tarjouksen edullisin hinta. 10. Hylkäämisperusteet Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Poikkeuksellisen alhaiset tarjoukset (hankintalaki 63 ) Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen, jos tarjoaja ei pysty uskottavasti osoittamaan, että se kykenee toteuttamaan sopimuksen. Hylkääminen alhaisen hinnan perusteella ja sitä edeltävä kirjallisten lisäselvitysten pyytäminen on hankintayksikön harkinnassa. Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - Tarjousten vertailu 11. Sopimusmenettely Valitun toimittajan ja hankintayksikön välille tehdään sitova sopimus vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin Rakennusalan yleisiä sopimusehtoja (YSE 1998). Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. 13. Erimielisyyksien ratkaiseminen

7 7/7 Mahdollisten hankintaan liittyvien erimielisyyksien käsittelypaikka on Markkinaoikeus ja siltä osin kun ne eivät ole Markkinaoikeuden käsiteltäviä asioita Etelä-Karjalan käräjäoikeus, ellei sopimusta saada aikaan keskinäisillä neuvotteluilla. 14. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 13:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 13:00 TARJOUS tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. EI osallistumishakemuksia tässä hankinnassa. 16. Allekirjoittajat Pirjo Kapiainen, Hankintasihteeri 17. Liitteet ja linkit PIIRUSTUSLUETTELO.pdf S000 Sähköseöostus tekojää.pdf S101.pdf S110.pdf S200.pdf S201.pdf S202.pdf S203.pdf S204.pdf S205.pdf S206.pdf S601.pdf S701.pdf Tekojääradan valaistuksen sähköurakan yksikköhintaluettelo.pdf Tekojääradan valaistuksen uusiminen sähköurakan tarjous.pdf