Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8/2009 1(7)

Transkriptio

1 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8/2009 1(7) Aika: klo Paikka: Seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Niemi Harri paikalla Jäsen Kulonen Esko paikalla Kämäräinen Susanna paikalla Leinonen Piritta paikalla Meriheinä Lasse paikalla Reinikka Sami paikalla Stauffer Maija-Liisa paikalla Suhonen Virpi paikalla Varajäsen Pakkanen Lasse poissa Björkman Reijo poissa Arraste-Kihlakaski Mervi poissa Hertti Tuija poissa Sallmén Aimo poissa Rintala Tommi poissa Lehtonen Irma-Kaarina poissa Lampio Eila poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Harri Nieminen paikalla Talouspäällikkö Takala Riitta paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 113 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 114 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 115 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Sami Reinikan ja Virpi Suhosen. 116 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.

2 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8/2009 2(7) 117 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Kirkkovaltuuston kokous pidetään klo 19. Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro Päätös hautausmaan kesätyöntekijän pidetystä lomasta Nro Vuosiloma Nro Palkallinen virkavapaus Nro Palkallinen virkavapaus Nro Palkallinen virkavapaus Nro Päätös työntekijästä Voimavaraksi perhe -projektiin Nro Palkallinen virkavapaus Nro Palkallinen virkavapaus Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro Palkaton virkavapaus Nro Palkallinen virkavapaus Nro Hautasijan luovutus seurakunnalle Nro Hautasijan luovutus seurakunnalle Nro Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro Siistijän palkkaaminen Nro Siistijän palkkaaminen Nro Siistijän palkkaaminen Nro Siistijän palkkaaminen Nro Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro Palkallinen virkavapaus 118 Vuoden 2010 kokouspalkkiot Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuonna 2010 kokouspalkkioita 40 euroa/kokous maksetaan kirkkovaltuuston, -neuvoston, vastuutyöryhmien ja työryhmien kokouksista. Puheenjohtajille ja sihteereille maksetaan kokouspalkkio 100 %:lla korotettuna. Talouspäällikkö muutti esitystään siten, että puheenjohtajille ja sihteereille maksetaan kokouspalkkio 50 %:lla korotettuna. Kirkkoneuvosto hyväksyi näin muutetun esityksen. 119 Eroilmoitus virasta 120 Lapsityönohjaajan viran auki julistaminen Viranhaltijat ovat alkaneet miettiä toimia, joiden kautta voitaisiin etsiä uutta työntekijää lapsityönohjaajan eläkkeelle jäämisen myötä avautuvaan virkaan. Lapsi- ja nuorisotyönvastuuryhmä on käsitellyt asiaa ja ehdottaa viran auki julistamista. Samalla se ehdottaa puolestaan jäseneksi haastatteluryhmään Kirsi Korkeamäen, mikäli sellainen ryhmä nimetään. Johtoryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja ehdottaa viran auki julistamista kirkkoneuvoston kokouksessa Yhdessä on muotoiltu ilmoitus, jolla uutta työntekijää etsitään:

3 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8/2009 3(7) Nastolan seurakunnassa on haettavana Lapsityönohjaajan virka alkaen Nastolan seurakunta on vireä jäsenen yhteisö, jossa on 43 työntekijää. Seurakunnassamme tehdään monipuolista lapsi- ja perhetyötä. Työalalla on lapsityönohjaajan lisäksi työalapappi ja 13 lastenohjaajaa. Työn iloa tuovat innostunut ja monitahoinen työntekijäjoukko sekä ajanmukaiset työtilat ja välineet. Lapsityönohjaaja organisoi, kehittää ja johtaa lapsi- ja perhetyötä. Hänen tehtäväalueeseensa kuuluu päiväkerho, perhetyö, koululaisten iltapäiväkerho ja yhteydet päivähoitoon. Edellytämme hakijalta yhteistyökykyä, kehittämisosaamista sekä hengellisen työn osaamista. Pidämme tärkeänä esimiestehtävissä saatua kokemusta. Edellytämme hakijalta piispainkokouksen hyväksymää lapsityönohjaajan erikoistumiskoulutusta/ kristillisen varhaiskasvatuksen erikoistumisopintoja tai sen hankkimista. Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaisesti. Virka on otettava vastaan Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Hakemukset liitteineen tulee toimittaa viimeistään klo 14 mennessä os. Nastolan seurakunta/lapsityönohjaajan virka, Immiläntie 2, Nastola. Lisätietoja virasta antavat lapsi- ja perhetyön pappi Jaana Sahamies puh ja kirkkoherra Matti Piispanen puh Tämä ilmoitus julkaistaan Kotimaa -lehdessä sekä Internetissä kirkon rekrytointipalvelun kautta työnhakupalstalla oikotie.fi Kirkkoherran ehdotus Kirkkoneuvosto päättää julistaa avoimeksi Nastolan seurakunnan lapsityönohjaajan viran alkaen. Kirkkoneuvosto päättää, että viranhakuilmoitus julkaistaan Kotimaa -lehdessä sekä Internetissä kirkon rekrytointipalvelun kautta työnhakupalstalla oikotie.fi. Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän jäsenet. Esko Kulonen ehdotti, että hakuilmoitukseen lisätään lisätietojen antajaksi Anita Laukkanen. Koska Kulosen esitystä ei kannatettu, se raukesi. Kirkkoneuvosto päätti julistaa avoimeksi Nastolan seurakunnan lapsityönohjaajan viran alkaen. Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluryhmään seuraavat henkilöt: Susanna Kämäräinen, Virpi Suhonen, Kirsi Korkeamäki, Matti Piispanen, Jaana Sahamies ja Päivi Reinikka. 121 Vuoden 2010 koulutussuunnitelman hyväksyminen Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2010 koulutussuunnitelman, liite 2, liite postitetaan myöhemmin.

4 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8/2009 4(7) 122 Vuoden 2010 talousarvio sekä vuosien 2010 ja 2011 toiminta- ja taloussuunnitelma Seurakunnan vuoden 2010 talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille on valmisteltu vastuuryhmissä, työryhmissä ja seurakuntavirastossa. Talousarvioehdotuksen alussa on selostettu talousarvion rakennetta. Nastolan seurakunta on laatinut talousarvion ja toimintasuunnitelman kirkkohallituksen säännösten mukaan. Kokouksessa kirkkoneuvoston jäsenille selostetaan tarkemmin talousarvioehdotusta ja siihen liittyviä asioita. Ehdotuksen menojen ja tulojen kokonaissumma on rahoitus- ja investointiosineen yhteensä Menot Tulot Käyttötalousosa Verotulot/verotuskustannukset Tuloslaskelman muut erät Rahastojen lisäys/vähennys Yhteensä Investointiosa Yhteensä Käyttötalousosan nettomenojen (=toimintajäämän) lisäys on talousarvioon 2009 nähden Vuosikatetta vuonna 2010 syntynee euroa. Vuoden 2010 talousarvioehdotus sisältää lainan lyhennyksiä euroa ja korkoja euroa. Talousarvioehdotus perustuu siihen, että kirkollisveroa kannetaan yhteensä Ehdotuksessa oleva verotulojen arviointi 1,45 veroprosenttiin ja kolmen prosentin vähennykseen edelliseen vuoteen nähden. Vuonna 2009 verotuloja kertyy arvioidusti noin euroa vähemmän kuin vuonna Pääluokkataulukko ilman palkkoja osoittaa 1-5 pääluokkien kustannusten lisäykset ja vähennykset. Kirkkovaltuusto on perustanut rakennusrahaston seurakunnan kiinteistöjen rakennus- ja korjaushankkeisiin. Vuoden 2010 talousarvioehdotuksessa rahastoon siirretään euroa ja rahastosta pois talousarvion katteeksi euroa, liite 3. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2010 talousarvioehdotuksen sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Talousarvioehdotus perustuu 1,45 suuruiseen veroprosenttiin. Talousarvioehdotuksen 2010 eri osien yhteissumma on tulojen osalta euroa ja menojen osalta myös euroa sekä investoinnit euroa. Lainojen lyhennykset euroa, liite 3 Kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2010 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille esitettäväksi kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.

5 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8/2009 5(7) 123 Vuoden 2010 rippikoululeirit Vuonna 2010 järjestetään 8 rippikoulua, joista viisi leiriä Luomaniemessä, yksi Arramajalla. Yksi leireistä järjestetään seurakunnan ulkopuolella joko Lapissa tai Virossa sen mukaan, kummalle hakee enemmän oppilaita. Lisäksi lasketteluleiri viettää kolme päivää Nilsiässä. Leirien lisäksi järjestetään päivärippikoulu Luomaniemessä. Kaikki rippikoulut pyritään pitämään yhden opetusryhmän kokoisina. Nykyisten määräysten mukaisesti yhden opetusryhmän koko voi olla korkeintaan 25 oppilasta. Suunnitelmaan sisältyy joustoehdotus, että kirkkoneuvoston näin päättäessä ryhmäkoko voidaan ylittää 1-3 oppilaalla. Seurakunnassamme on vuonna 2010 rippikouluikäisiä, vuonna 1995 syntyneitä, kastettuja nuoria 166. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2010 rippikoulusuunnitelman liitteen 4 mukaisena ja sallii 1-3 oppilaan ylitykset ryhmäkoossa. 124 Harkinnanvarainen palkanosa Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen palkkausjärjestelmäuudistuksen tavoitteena on ollut luoda edellytykset oikeudenmukaisesti määräytyvälle ja kilpailukykyiselle palkkatasolle. Uusituksen harkinnanvaraista palkanosan koskevassa osassa on pyritty vastaamaan seurakunnan tarpeeseen työnantajana kannustaa ja motivoida työntekijöitä työskentelemään asetettavien tavoitteiden mukaisesti sekä toiveeseen saada myös palkita, kun tavoitteet on saavutettu. Työntekijöille on toisaalta haluttu antaa mahdollisuus työsuorituksellaan vaikuttaa palkkauksensa tasoon. Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen perustuu työntekijän työsuorituksen arviointiin tehtävässä, jonka vaativuus on sopimuksen mukaisesti arvioitu ja peruspalkassa huomioon otettu. Peruspalkkojen olisi sekaannusten välttämiseksi syytä olla seurakunnassa uusien palkkausmääräysten mukaisesti maksussa ennen kuin harkinnanvaraista henkilökohtaista palkanosaa työntekijöille aletaan maksaa. Virheellisesti määriteltyjen peruspalkkojen korjaamiseen harkinnanvaraista palkanosaa ei voida käyttää. Harkinnanvarainen henkilökohtainen palkanosa on viranhaltijan tai työntekijän työsuorituksen arviointiin perustuva kuukausittain maksettavan varsinaisen palkan osa. Sen myötä palkkausjärjestelmä on entistä kannustavampi. Seurakunnille ja seurakuntayhtymille tämän palkanosan käyttöönotto tullee kuitenkin olemaan yksi palkkausuudistuksen vaativimmista vaiheista. Harkinnanvaraista palkanosaa koskeviin määräyksiin on siksi seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä perusteltua alkaa perehtyä, vaikka KirVesTes ei velvoita tätä palkanosaa lukien eikä myöhemmin tämän päättyvän sopimuskauden aikana varsinaisesti vielä käyttöönottamaan. Seurakuntien ja seurakuntayhtymien olisi muun muassa arvioitava, minkälaista ajattelu- ja toimintatapojen muutosta harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto niiltä työnantajina edellyttää, jotta palkanosa toimisi kannustavasti. Nastolan seurakunta on mukana Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin työyhteisön hyvinvointi- ja johtamishankkeessa. Työvälineenä meillä on hankittu Personal Balance ohjelma, jonka avulla jatketaan kehittämiskeskusteluja. Seurakunnassa on jo ollut olemassa kehityskeskustelukäytäntö. Tämä luo valmiudet HaVan käyttöönotolle. Johtoryhmän esitys palkkaryhmälle: Johtoryhmä tutustui harkinnanvaraiseen palkanosaan soveltamisohjeineen ja päätti sen käyttöönotosta. Johtoryhmä päätti ehdottaa palkkaryhmälle, että harkinnanvarainen palkanosa otetaan käyttöön aloittamalla valmistelut tehtäväkuvausten tekemisellä syksyn 2009 aikana. Aiemmasta jäi opiskelusta saatava palkanlisä myöhempään vaiheeseen ja nyt voidaan todeta sen kuuluvan HaVa:aan. Palkkaryhmän ehdotus: Palkkaryhmä ehdottaa kirkkoneuvostolle johtoryhmän ehdottamalla tavalla, että harkinnanvarainen palkanosa otetaan käyttöön aloittamalla valmistelut tehtäväkuvausten tekemisellä 2009 syksyn aikana. Palkkaryhmän päätös:

6 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8/2009 6(7) Lisäksi päätettiin että, kun vuonna 2010 aloitetaan arviointikriteereiden määrittämistä, niin siihen liitetään rinnalle opiskelusta saatava palkanlisä Kirkkoneuvosto Talouspäällikön ehdotus Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle johto- ja palkkaryhmän ehdottamalla tavalla, että harkinnanvarainen palkanosa otetaan käyttöön aloittamalla valmistelut tehtäväkuvausten tekemisellä 2009 syksyn aikana ja kun vuonna 2010 aloitetaan arviointikriteereiden määrittäminen, niin siihen liitetään rinnalle opiskelusta saatava palkanlisä. 125 Vapautus arava ehtojen rajoituksista koskien Kiinteistö Oy Anttilanmäkeä ja Kiinteistö Oy Anttilanrinn että Koy Anttilanmäki ja Koy Anttilanrinne hakevat vapautusta valtion asuntorahaston rajoituksista, jotta talot voidaan muuttaa asunto-yhtiöiksi. Muutos on välttämätön, jotta omistaja Nastolan seurakunta voi myydä osan asunnoista ja toisaalta vuokrata osan liikuntarajoitteisille vanhuksille, joilla muutoin aravaehtojen mukaan ei olisi mahdollisuutta hankkia vuokra-asuntoa. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että anotaan vapautus Koy Attilanmäen ja Koy Anttilanrinteen valtion asuntorahaston rajoituksista, jotta talot voidaan muuttaa asunto-yhtiöiksi. Kirkkoneuvoston päätös on ehdotus kirkkovaltuustolle. 126 Talousarvion mu utokset 2009 Talousarvion muutokset johtuvat palkkojen ylityksistä. Talousarvio 2009 tehtiin keväällä 2008, jonka jälkeen tehtiin palkantarkistukset. Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy liitteen 5 mukaiset talousarvion muutokset, jotka katetaan verotuloilla 605/ euroa ja muilla tuotoilla euroa eli yhteensä euroa, liite 5, liite postitetaan myöhemmin. Lopullisen päätöksen tekee kirkkovaltuusto. 127 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 128 Seuraava kokou s Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään klo 18.00, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. Ehdotuksen mukainen

7 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 8/2009 7(7) 129 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 8/2009 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen kello Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa Sami Reinikka Virpi Suhonen Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja