SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 2/2015 Kirkkoneuvosto ( 5) Heikki Karjalainen -"- Jukka Kämäräinen. Alpo Partanen

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto ( 5) Kokousaika kello Kokouspaikka Vuokatin kirkko Saapuvilla olleet Erkki Marin puheenjohtaja Pirjo Juntunen varapuheenjohtaja Arja Roivainen jäsen Heikki Karjalainen -"- Jukka Kämäräinen -"- Alpo Partanen -"- Pertti Sirviö -"- Keijo Kunnari -"- Pekka Vähäkangas varajäsen Poissa Leena Sarparanta jäsen Tarja Vehkaoja - - Muut saapuvilla olleet Tuomo Mustonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anu Heikkinen talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Erkki Marin Anu Heikkinen Pöytäkirja on tarkastettu Sotkamo Alpo Partanen Jukka Kämäräinen Nähtävilläolo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kirkkoherra Erkki Marin

2 Kirkkoneuvosto ( 5) 20 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokous on päätösvaltainen jos saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka suorittavat pöytäkirjan tarkastuksen torstaina Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Kämäräinen ja Alpo Partanen. 22 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää mahdollisten kiireellisten asioiden käsittelystä. Esityslistan kohdassa 31, muut mahdolliset asiat, keskustellaan vartiointisopimuksesta. 23 VASTUURYHMÄT Sotkamon seurakunta lakkauttaa johtokunnat ja perustaa johtokuntien tilalle vastuuryhmät (liite n:o 2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaisi johtokunnat ja niiden tilalle valitaan vastuuryhmät liitteessä esitetyllä tavalla. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto lakkauttaisi johtokunnat ja niiden tilalle valitaan vastuuryhmät liitteissä n:o 2 esitetyllä tavalla. 24 TILINPÄÄTÖKSESSÄ OLEVAT TALOUSARVION YLITYKSET Kirkkovaltuusto päättää eri tehtäväalueiden talousarvion ylitykset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy tehtäväalueiden talousarvioylitykset.

3 Kirkkoneuvosto ( 5) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteessä n:o 3 olevat vuoden 2014 talousarvion ylitykset tehtäväalueittain. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteessä n:o 3 olevat vuoden 2014 talousarvion ylitykset tehtäväalueittain. 25 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Taloussäännön mukaan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten ja kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, talousarvion toteutumisvertailun sekä toimintakertomuksen. Rahoituslaskelma esitetään tilinpäätöksen liitetietona. Talousarvion toteutumisvertailu esitetään vähintään sillä sitovuustasolla, jolla kirkkovaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot eri toiminnoille. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Tilintarkastus on sovittu suoritettavaksi Liitteenä n:o 4 oleva tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittu kirkkohallituksen antaman seurakunnan toimintakertomus- ja tilinpäätösmallin mukaisesti sisältäen mallissa mainitut asiat. Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2014 tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen sekä: - allekirjoittaa vuoden 2014 tilinpäätöksen - esittää tilikauden ylijäämän kirjaamista edellisvuosien ali/ylijäämätilille - esittää hh-rahaston tilikauden ylijäämän kirjaamista edellisten vuosien ylijäämätilille - esittää tilinpäätöksen tilintarkastajille - esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vastuuvapauden päättämiseksi. Kirkkoneuvosto käsitteli ja allekirjoitti vuoden 2014 tilinpäätöksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen sekä päätti esittää kirkkovaltuustolle tilikauden ylijäämän kirjaamista edellisten vuosien ali/ylijäämätilille ja haudanhoitorahaston tilikauden ylijäämän kirjaamista edellisten vuosien ylijäämätilille. Kirkkoneuvosto päätti esittää tilinpäätöksen tilintarkastajalle sekä neuvosto päätti esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja vastuuvapauden päättämiseksi. 26 METSÄNHOITOYHDISTYS SOTKAMO RY:N JÄSENMAKSU Eduskunta hyväksyi syysistuntokaudella 2013 metsänhoitoyhdistyslakiin muutoksia (1090/2013 ja 1091/2013), joiden tarkoituksena on edistää metsätalouselinkeinon kilpailukykyä ja kannattavuutta sekä lisätä metsänomistajien valinnanvapautta yhdistystoiminnassa ja edunvalvonnassa. Lisäksi uudistuksen tarkoituksena on varmistaa eri toimijoiden tasapuolinen kilpailuasema metsäpalvelumarkkinoilla. Muutokset tulivat voimaan Metsänhoitoyhdistysten oikeus metsänhoitomaksuihin poistui kuitenkin jo alkaen. Tämä tarkoittaa sitä, että verohallinto keräsi viimeisen kerran vuotta 2013 koskevan metsänhoitomaksun loppuvuodesta 2014.

4 Kirkkoneuvosto ( 5) Jatkossa metsänhoitoyhdistykset rahoittavat toimintansa jäsenmaksuilla sekä liiketoimintansa tuotoilla. Metsänhoitoyhdistyksillä on mahdollisuus kerätä jäseniltään jäsenmaksuja vuodesta 2015 lähtien. Jäsenmaksuperusteena on tilan kokonaispinta-ala. Jäsenmaksu on yli 200 ha tiloilta 260. Jäsenmaksu on kokonaisuudessaan verovähennyskelpoinen. Jäsenmaksu tarjoaa kokonaisvaltaista edunvalvontaa ja sisältää mm. maksuttoman puunmyyntisuunnitelman, tilakäynnit, koulutustilaisuuksia ja tehdaskäyntejä. Sotkamon seurakunta jatkaa Metsänhoitoyhdistys Sotkamo ry:n jäsenenä toistaiseksi. Jäsenmaksu on tällä hetkellä 260 /vuosi. Kirkkoneuvosto päätti jatkaa Metsänhoitoyhdistys Sotkamo ry:n jäsenenä toistaiseksi. 27 MÄÄRÄAIKAISTEN VIRKOJEN PERUSTAMINEN Rippikoululeirien käytäntöihin, toteutukseen ja työaikajärjestelyihin sopii työsuhteisia paremmin virkasuhteiset työntekijät. Monissa seurakunnissa on ollut käytäntönä perustaa määräaikaisia kesätyöntekijöiden virkoja. Sotkamon seurakunnassa tarvitaan kaksi määräaikaista virkaa nuorisotyöhön. Virat perustetaan ajalle ja täytetään tarpeen mukaan. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaisi neljä määräaikaista virkaa ajalle Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaisi neljä määräaikaista virkaa ajalle VUOSILOMAT 2015 Lomakaudella pidettävistä vuosilomista on saatu henkilökunnalta ehdotukset (liite n:o 5). Ehdotukseen on merkitty lomakaudella pidettävien vuosilomapäivien määrä. Vuosilomamääräysten mukaan lomapäiviä kuluttavat vain työpäivät, mikä on otettu huomioon loman pituutta määrittelevissä taulukoissa. Kirkkoneuvosto vahvistaa henkilökunnan vuosilomat liitteenä n:o 5 olevan ehdotuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto vahvisti henkilökunnan vuosilomat talouspäällikön esittämin lisäyksin. Keijo Kunnari poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. 29 TILINTARKASTUSYHTEISÖN JA TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai tilintarkastusyhteisön.

5 Kirkkoneuvosto ( 5) Sotkamon seurakunta on pyytänyt tarjoukset vuosien hallinnon ja talouden tarkastamisesta BDO Audiator Oy:ltä ja Tilintarkastuspalvelut Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy:stä. Määräaikaan tarjouksen jätti BDO Audiator Oy. BDO Audiator Oy esittää tilintarkastuksen toteuttajiksi vastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT, HTM Simo Paakkolaa, varahenkilöksi JHTT, HTM Hilkka Ojalaa sekä tarkastaja Sakari Syrjälää.. Tilintarkastuspäiviä varataan vuodessa 3-4 päivää, tarkastuspäivän pituus 7,25 tuntia. Tilintarkastuksen hinta on vastuunalaisen tilintarkastajan osalta 500 tarkastuspäivältä ja avustavan tarkastajan osalta 400 tarkastuspäivältä (alv 0 %). Hintoihin lisätään matka- ym. kustannukset, jotka ovat arviolta 200 /tarkastuspäivä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi BDO Audiator Oy:n Sotkamon seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi. Vastuulliseksi tilintarkastajaksi esitetään Simo Paakkolaa, varahenkilö Hilkka Ojala, sekä tarkastajaksi Sakari Syrjälää. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsisi BDO Audiator Oy:n Sotkamon seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi. Vastuulliseksi tilintarkastajaksi esitetään Simo Paakkolaa, varahenkilö Hilkka Ojala, sekä tarkastajaksi Sakari Syrjälää. 30 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA ROVASTIKUNNALLISIIN TYÖRYHMIIN Kirkkoneuvosto valitsee jäsenen ja varajäsenen rovastikunnallisiin diakoniatyön, lähetystyön ja kasvatusasian johtokuntiin. Kirkkoneuvosto valitsi rovastikunnallisiin johtokuntiin seuraavat jäsenet Sotkamon seurakunnasta: - kasvatusasian johtokunta: Mirva Heikkinen, varalla Kari-Pekka Vehkaoja - diakoniatyön johtokunta: Riikka Pursiainen, varalla Hanna Heikkinen - lähetystyön johtokunta: Jarkko Lievonen, varalla Alpo Partanen 31 MAHDOLLISET MUUT ASIAT 32 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto päätti pyytää uudet tarjoukset vartiointipalvelujen järjestämisestä seurakunnan kiinteistöissä. Kirkkoherra ilmoitti, että diakoni Outi Reuterin toimii määräaikaisessa virkasuhteessa ja hoitaa Hanna Heikkisen avointa virkaa. Lähetyssihteeri Terttu Rautiainen-Mulari hoitaa lähetyssihteerin avoinna olevaa tointa osa-aikaisena työsuhteisena työntekijänä. Pekka Vähäkangas kertoi partiotoiminnasta ja Pertti Sirviö ilmoitti, että EU-ruoka-apua saadaan Sotkamoon syksyllä MUUTOKSENHAKUOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa liitteenä n:o 6 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi liitteenä n:o 6 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen klo