Joustotyö ja uudet tilakonseptit Ritva Kokkola, KVA Arkkitehdit Oy

Transkriptio

1 Joustotyö ja uudet tilakonseptit Ritva Kokkola, KVA Arkkitehdit Oy

2 KVA Arkkitehdit Oy Arkkitehtitoimisto perustettu 1964 (Kalle Vartola) 30 suunnittelualan ammattilaista Työkielet: suomi, ruotsi, englanti, venäjä Toiminta: Suomi, Venäjä ja Baltia Työympäristökehityshankkeet / Puitesopimus: Senaatti-kiinteistöt

3 Palvelumme Tarjoamme seuraavia palveluita: Arkkitehtisuunnittelu Hankekehitys ja -suunnittelu Rakennuttaminen Sisustussuunnittelu Toiminta- ja työympäristöjen kehittämispalvelu MyWorkPlace Suunnitteluvienti Työkalumme: Revit 2015, ArchiCad 18, AutoCad DS Studio Max, Render Lights, Rhinoceros Nawisworks Adobe Creative Cloud, Microsoft Office ValueFrame projektienhallinta-ohjelma

4 Osaamisalueet Toimisto- ja liikerakennukset, hotellit Asuinrakentaminen Urheilurakentaminen Teollisuus-, logistiikka- ja voimalaitoskohteet Sisustussuunnittelu Työympäristön kehittäminen Logistiikkakeskus, jossa pysäköintitalo, toimisto ja logistiikkarakennus (Schenker, valmistuu 2015)

5 Osaamisalueet: esimerkit Hotels (Hilton, Helsinki-Vantaa Lentokenttä) Teollisuus (VR Huoltohalli, Oulu) Areenat (Jaroslavl, Venäjä) Logistiikka (Sponda, Moskova) Toimistorakennukset (YIT Lentek Pääkonttori, Pietari) Toimistorakennuksen peruskorjaus (Keilaranta, Espoo)

6 Työympäristökehitys ja sisustussuunnittelu: esimerkit Aalto Yliopistokiinteistöt, THINK ravintola, Keilaranta, 2012 VTT Työympäristökehitys pilottitila 2014 OPK Vallila Aalto Yliopiston Ylioppilaskunta, VRK, Helsinki 2012

7 Osallistava sisutussuunnittelu ja työympäristön kehittäminen Neulashanke, Kuopio, THL, TTL, Evira ja GTK yhdistymishanke, m2, toimintojen kartoitus tilaohjelma, skenaariot ja tilasovitukset Tilkanmäen kampus Hy ja THL oikeuslääkintä, oikeustoksikologia ja genetiikka 6500brm2, toimistojen kartoitus, tilaohjelma, tilasovitukset Hakaniemenranta 6: Taike, Suomen Akatemia, OPH, Kotus, CIMO, työympäristönkehittämisprojekti, tilamuutosten arkkitehti- ja sisustussuunnittelu (2015-) STUK, työympäristön kehittämisprojekti (2014-) Celia, työympäristön kehittämisprojekti (2014-) Geodeettinen laitos, työympäristön kehittämisprojekti, korjausrakentamisen arkkitehtisuunnittelu (2014-) TUKES työympäristön kehittämisprojekti ja sisustussuunnittelu (2014-) Kotkan merivartioaseman työympäristön kehittämisprojekti (2014) Teknologiateollisuus, uuden työympäristökonseptin pilottiprojekti ( ), työympäristönkehittäminen, sisustus- ja arkkitehtisuunnittelu Berner Oy, uuden tilakonseptin kehittäminen ( ) Suomalais-venäläisen koulun työ- ja oppimisympäristön kehittämisprojekti (2014) Tilkan kampuksen toimintojen kehittäminen THL ja HYO (2014-), Novetos Oy:n kanssa Aalto-yliopistokiinteistöt Oy: 2 pilottitilaa, työympäristökehitys ja sisustussuunnittelu ( ) VTT Ydinturvallisuustalon pilottitila, toteutussuunnittelu (2013-) VTT Vuorimiehentie 5, työympäristön kehittäminen, sisäilmakorjauksen arkkitehti- ja sisustussuunnittelu (2013-) Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan toimitilat, työympäristön kehittäminen, arkkitehti- ja sisustussuunnittelu (2013) Nordic Built Suomen osakilpailun voitto yhdessä työryhmän kanssa (2013) Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet, Hämeenlinnan toimipiste, työympäristön kehittäminen (2013) Finnair lounge, uuden asiakaskonseptin kehittäminen ja sisustussuunnittelu, kilpailu (2012) Turun yliopiston kampusvisio Persona Consulting kanssa ( ) Jyväskylän yliopisto: Opinkivi ja Viveca, tilankäyttöastetutkimus (2013) Jyväskylän yliopisto tilavyörytystyöpaja, tulevat korjaus- uudis- ja väistötilahankkeet vuoteen 2020 saakka Jyväskylän yliopiston kampusvisio( ) Novetos Oy:n kanssa VTT ydinturvallisuustalo, työympäristön kehittämisprojekti, F.S.R.C:n ja TTL:n kanssa (2012) B+Tech työympäristön kehittäminen (2012), Novetos Oy:n kanssa Hanasaaren ruotsalais-suomalainen kulttuurikeskus, työympäristön kehittäminen (2012), Novetos Oy:n kanssa Vanhan Vaasan sairaala, työympäristön kehittämisprojekti (2012) Pfizer, työympäristön kehittäminen (2011) Orion Diagnostica, Espoo, työympäristön kehittäminen 6000 kem2 (2011). Toiminnan ja tuotantoprosessien tehostaminen tilaratkaisujen avulla; tilaohjelma ja uudet layoutit, hankesuunnitelma Väestörekisterikeskus, työympäristön kehittäminen ja sisustussuunnittelu (2011) Jyväskylän uusi palvelukeskus ja erityiskoulu, hankesuunnitelma, kem2 (2011) Jyväskylän erityiskoulujen toiminnallinen ja hallinnollinen yhdistäminen, kem2, työympäristön kehittäminen ( ) Mäntykankaan erityiskoulu, käytävän muuttaminen pedagogiaa tukevaksi tilaksi (2011) Mäntykankaan erityiskoulun toiminnan tehostaminen, työympäristön kehittäminen, 4500 kem 2 (2010)

8 Tulevaisuuden työympäristö Nordic Built Challenge ja Suomen kilpailun 1.palkinto

9 Verkostoitunut tiimi takaa ajankohtaista huippuosaamista Moniosaajatiimi: KVA Arkkitehdit Oy Projektin johto Tilan ja työympäristöjen kehittämisen asiantuntija Novetos Oy Johtamisen organisaation kehittämisen, sekä muutoksen johtamisen asiantuntija Granlund Oy Energiatehokkuuden asiantuntija Apprix Oy Johtamisjärjestelmien asiantuntija Kestävä Oy Kestävän kehityksen asiantuntija Päivi Hietanen, työympäristöasiantuntija Työympäristön Työympäristön kehittäminen kehittäminen

10 Mitä jos...tämä voisi olla hyvä työpaikka?

11 Hippostalo

12 Kokonaisvaltainen lähestymistapa Luodaan kylämäinen vetovoimainen kortteli, jossa eri ikäpolvet kohtaavat Tuetaan monimuotoisuutta ja jokapäiväisen elämän sujuvuutta Julkiset ja yksityiset palvelut kohtaavat Syntyy synergiaa, tilojen ja palveluiden käyttöaste nousee Palvelut saadaan yhdeltä luukulta Uudenlainen työympäristö, jossa organisaatioiden rajapinnat himmentyvät Tilaa käytetään tarpeen mukaan, rakennusta ja sen käyttäjiä johdetaan ja osallistetaan vuorovaikutteisen johtamisjärjestelmän avulla Lähes 0-energia talo, jossa talotekniikka on säädettävissä käytön mukaan

13 Hipposville panostaa tuleviin sukupolviin

14

15 Elinkelpoinen konsepti mahdollistaa ekonomisen kestävyyden Tilatehokkuutta nostetaan uuden työympäristö-konseptin avulla, jossa ei ole enää nimettyjä työpisteitä Ylimääräinen tila vuokrataan yhteistyökumppaneille ja yrityksille, tavoite 40% julkista ja 60% muuta Tontin jäljellä oleva rakennusoikeus käytetään(seniortalo ja päiväkoti) ja myydään

16 Hyvä työympäristö vaikuttaa hyvinvointiin Vietämme suurimman osan elinajastamme sisätiloissa Hyvät toimintatavat työpaikalla tukevat hyvinvointia Hyvä työympäristö tukee työssä tarvittavaa vuorovaikutusta, osaamisen jakamista ja yhteistä oppimista Hyvä työympäristö mahdollistaa työrauhan ja keskittymisen, joita tarvitaan niin työssä kuin oppimisessakin Lähde : Virpi Ruohonen hyvinvointia edistävä työtila

17 Haluatko viettää aikaasi täällä?

18 Rakenteelliset reunehdot

19 Palvelukokonaisuus ainutlaatuiselle asiakaskokemukselle

20 Julkinen tila avoin kaikille jopa 24/7

21 Kahvila

22 Näkymiä

23

24 Mobiili/joustotyön edellytykset Uudet työnteontapoihin liittyvät pelisäännöt Työajan seuranta Omien työtapojen kehittäminen Työnteontapojen analyysi Tuotoksien seuranta Etätyön käyttöönotto Johdon sitoutuminen uusiin työnteontapoihin Yhteistyön uudet tavat ja muodot IT työkalut ja välineet Henkilökunnan osallistaminen Joustava työympäristö

25 Millainen työpaikka tulevaisuudessa Veteraanit Syntyneet ennen vuotta 1947, sotien välissä Työssä oli kyse pakosta ei halusta Useimmat olivat samassa työpaikassa läpi elämän Suuret ikäluokat baby boomeers Syntyneet , sotien jälkeen Individualisteja, jotka ovat nähneet maailman nopean ja suuren muutoksen Toimistot olivat hierarkkisia ja yleisin työpaikka X-sukupolvi pullamössösukupolvi Syntyneet Ovat nähneet työympäristön muutoksia 20 vuoden takaa, hyviä ja huonoja Heidän voi olla vaikea ymmärtää monitilatoimiston maailmaa Y-sukupolvi millenium sukupolvi Syntyneet Arvoihin on vaikuttanut vahvasti teollinen vallankumous lisäämällä hyvinvointia Avoimia monitila-ajattelulle, koska eivät tiedä muusta Z-sukupolvi diginatiivit Syntyneet Siirtyvät työelämään 2020 Syntyneet kännykkä kädessä Eivät hyväksy perinteisiä työympäristöjä vaan vaativat erilaista

26 Työn ja muun elämän tasapaino 24/7 toimiva tieto- ja viestintätekniikka mahdollistaa ajankäytön ja työn joustavuuden 80% työntekijöistä sanoo että työelämän jousto tukisi työssä jaksamista Moni luopuisi jopa osasta palkkaa, jos voisi sen sijaan löytää paremman tasapainon työn ja perhe-elämän välillä

27 Muuttuvat työteontavat tarvitsevat johdon sitoutumista Perinteinen työnteontapa: Uudet työnteontavat: Focus läsnäolossa Mitataan työaikaa työpaikalla Valvonta Tiimin jäsenet lähekkäin Tilaratkaisu perustuu hierarkiaan ja tilat ovat olemassa varmuuden vuoksi Focus työssä Mitataan tuloksia Mentorointi ja tuki Virtuaalit tiimit Tilaratkaisu tukee toimintaa tila tarjolla tarvittaessa

28 Muuttuvat tarpeet tarvitsevat joustavaa tilaratkaisua

29 Kerroskohtainen virkistäytymistila, työtila

30 Työnteon moodit Epämuodollinen yhteistyö Keskittynyt työ Luova työ Rakentava yhteistyö

31 Mahdollistava työympäristö ruokailutiloja toimistopalvelut dokumenttisäilytys riittävä määrä erilaisia toimintoja tukevia tiloja joustava, sopeutuu uudistuviin tarpeisiin mahdollistaa yksityisyyden ja yhteisöllisyyden vetäytymistiloja Palaveri / neuvottelutiloja keskittymistä vaativa työ tiimityö satunnainen kohtaaminen luottamuksellisuutta vaativa työ Kokoontuminen puhelinkoppeja tilapäisiä työpisteitä taukotiloja projektitiloja työpisteitä

32

33

34

35

36 Erilaisia tiloja erilaisiin työnteon tarpeisiin

37 Teknologia uusien työnteontapojen mahdollistajana

38 Performance metrics Incentive system feedback loop Building automation data Interactive Management system Management team Reservation data Hippostalo information portal Hippostalo social media Users

39

40 Tulevaisuuden verkostoitunut organisaatio Kolmansissa työpaikoissa tehtävä työ, ns. Lähitoimistot, lähivirastot liikenteen solmukohdissa

41 Ekotehokkuuden osatekijät = Kokonaisekotehokkuus Yhteiskunnan reunaehdot Rakennus ICT Käyttäjä Arkkitehtuuri Lämpöenergia Sähköenergia Työpistesähkö Ilmastointi Jäähdytys Valaistus Sähköenergia ATK-verkko Serverit Tulostimet, kopiointi etc Matkustaminen Koti-työ Työmatkat

42

43 Zero Virtual

44 Työympäristötiimi