Käyttäjän opas. Aluksi. Paperin lisääminen. Vianmääritys

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Aluksi Paperin lisääminen Vianmääritys Lisätietoja aiheista, joita ei tässä oppaassa käsitellä, saat laitteen mukana tulleen CD-levyn HTML/PDF-tiedostoista. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Tämän laitteen oppaat... 3 Laitteen oppaat Aluksi Ennen aloittamista...7 Tietoja oppaasta...7 Lisävarusteet...8 Osien nimet ja toiminnot...9 Laitteen osat... 9 Käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Käyttöpaneelin näytön nimien ja toimintojen opas...16 Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen Virran kytkeminen Virran katkaiseminen Virransäästö Tulostimen asetusnäyttöjen avaaminen käyttöpaneelilla Tulostinasetusten määrittäminen [Menu]-näppäimellä...21 Web Image Monitorin käyttäminen Etusivun näyttäminen Paperin lisääminen Paperin lisääminen...27 Paperikoot...28 Paperityypit...31 Paperia koskevat varotoimet Paperin lisääminen paperikasetteihin...35 Kun lisäät paperia, joka on suurempaa kuin A4 tai 8 1 / Paperin lisääminen ohisyöttötasolle...40 Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen...42 Kirjekuorien käyttäminen Kirjekuorien tiedot...45 Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 6/PostScript 3)...47 Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 5e/5c) Kirjekuorien tulostaminen Mac OS X -käyttöjärjestelmässä...48 Paperiasetukset

4 Paperin koon määrittäminen...49 Paperityypin määrittäminen Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Troubleshooting Paneelin äänimerkit...53 Käyttöpaneelin merkkivalojen, tilakuvakkeiden ja ilmoitusten tarkistaminen...54 Merkkivalot...54 Ongelmia USB-yhteydessä Laitteen viestit ja ilmoitukset Tilailmoitukset Häiriöilmoitukset (laitteen näytöllä)...57 Virheilmoitukset (tulostettuina virhe- ja muihin raportteihin)...62 Tulostaminen ei onnistu Tiedon vastaanoton merkkivalo ei syty tai vilku Muita tulostusongelmia...71 Tulostuksessa on ongelmia...71 Paperitukoksia sattuu usein Lisäohjeita vianmääritykseen Tulostettu kuva poikkeaa tietokoneella näkyvästä kuvasta Tulostin ei toimi kunnolla...84 Paperitukoksen poistaminen...86 Ilmoitus paperitukoksesta (A1) Ilmoitus paperitukoksesta (A2) Ilmoitus paperitukoksesta (B) Ilmoitus paperitukoksesta (B)(C)...92 Ilmoitus paperitukoksesta (Y1) tai (Y2) Ilmoitus paperitukoksesta (Z1)...99 Ilmoitus paperitukoksesta (Z2) Tavaramerkit

5 Tämän laitteen oppaat Lue tämä opas huolellisesti ennen laitteen käyttämistä. Saat oppaista lisätietoja laitteen eri toiminnoista. Oppaiden näyttötapa riippuu oppaasta. PDF-oppaiden lukemiseen tarvitaan Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader. Html-oppaiden lukemiseen tarvitaan internet-selain. Käyttäjän opas Alla löydät käyttöohjeiden yhteenvedon laitteen peruskäytölle, usein kysytyille kysymyksille ja vianmääritykselle virheilmoituksen ilmestyessä. Lue tämä ensin Ennen kuin käytät laitetta, lue tämän oppaan "Turvallisuustiedot". Siinä kuvataan säännökset ja ympäristötiedot. Pika-asennusopas Laitteen pakkauksesta poistaminen ja tietokoneliitännät. Käyttöohjeet Tietoja laitteen käyttämisestä. Oppaan sisältö: Aluksi Tulostimen asetukset Paperin lisääminen Tulostaminen Tulostimen asetukset ja hallinta Troubleshooting Maintenance and Specifications VM-kortin lisäominaisuuksien asetukset Tietoturvaopas Opas on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kerrotaan tietoturvatoiminnoista, joiden avulla estetään laitteen luvaton käyttö, tietojen peukalointi sekä tietovuodot. Tietoturvan tehostamiseksi tee ensin seuraavat: Asenna Laitevarmenne. Ota käyttöön SSL-salaus (Secure Sockets Layer). Vaihda pääkäyttäjän sisäänkirjautumisnimi ja salasana Web Image Monitorilla. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3

6 Lue ohjeet huolellisesti, kun määrität tehostettujen turvatoimintojen tai käyttäjän ja pääkäyttäjän todennuksen asetuksia. Driver Installation Guide Ohjainten asennus ja määrittäminen. 4

7 Laitteen oppaat Oppaan nimi Mukana tuleva painettu opas Mukana tuleva PDF-opas HTML-opas Käyttäjän opas Ei Kyllä Ei Lue tämä ensin Kyllä Ei Ei Pika-asennusopas Kyllä Ei Ei Käyttöohjeet Ei Ei Kyllä Tietoturvaopas Ei Kyllä Ei Driver Installation Guide Ei Kyllä Ei Operating Instructions ja Driver Installation Guide ovat saatavilla englanniksi, saksaksi, ranskaksi, italiaksi, espanjaksi, hollanniksi ja venäjäksi. 5

8 6

9 1. Aluksi Tässä osassa käsitellään tulostimen mukana toimitetuissa oppaissa käytetyt symbolit, saatavilla olevat lisävarusteet sekä osien nimet ja toiminnot. Ennen aloittamista Tietoja oppaasta Oppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Ilmaisee näppäinten käyttöjärjestyksen käyttöpaneelilla. Esimerkki: Valitse [Tietokoneliitäntä] Paina [OK] (Valitse [Tietokoneliitäntä] ja paina [OK].) Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Laitevalmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen virheestä, tallennetun tiedon menetyksestä tai laitteen ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä tai käyttämättä jättämisestä. Varmuuskopioi laitteelle tallennetut tiedot. Asiakirjoja tai tietoa voi kadota, jos laitetta käytetään virheellisesti tai laitteeseen tulee toimintahäiriö. 7

10 1. Aluksi Valmistaja ei vastaa laitteella luoduista asiakirjoista tai käyttäjien tiedoista. Huomautuksia Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin laitevalmistajan tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Oppaan kuvat saattavat erota hieman itse laitteesta. IP-osoitteet Tässä ohjeessa "IP-osoite" viittaa sekä IPv4- että IPv6-ympäristöihin. Lue käyttämäsi IP-ympäristön ohjeet. Lisävarusteet Tässä annetaan tulostimen lisävarustelista ja oppaassa käytetyt nimet. Lisävarusteen nimi Paper Feed Unit PB1060 Paper Feed Unit PB1070 Memory Unit Type N1 1.0GB Hard Disk Drive Option Type P1 IEEE Interface Unit Type O IEEE 1284 Interface Board Type A SD card for NetWare printing Type P1 XPS Direct Print Option Type P1 VM CARD Type W Kuvaus 250 arkin lisäpaperiyksikkö 500 arkin lisäpaperiyksikkö SDRAM-muistikortti Kiintolevy WLAN-verkkokortti IEEE liitäntäyksikkö NetWare-kortti XPS-kortti VM-kortti 8

11 Osien nimet ja toiminnot Osien nimet ja toiminnot Laitteen osat Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Ulkopuoli: edestä DSJ Etukansi Avaa kansi päästäksesi käsiksi tulostimen sisäosiin ja poistaaksesi paperitukoksia. Avaa kansi värikasetin ja rumpuyksikön vaihtamiseksi. 2. Paperituki Vedä este ulos estääksesi paperia putoamasta. 3. Vakiotaso Tulosteet luovutetaan tälle tasolle tulostuspuoli alaspäin. 9

12 1. Aluksi 4. Käyttöpaneeli Lisätietoja, katso s. 14 "Käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 5. Ilmanpoistoaukko Vapauttaa lämmintä ilmaa tulostimen sisältä ja estää sisäosien ylikuumentumisen. Ulos suuntautuvan ilman suuntaa voi säätää. Älä tuki tai peitä tulostimen ilmanpoistoaukkoja. Laitteen sisäosa saattaa kuumentua ja laitteeseen voi tulla toimintahäiriöitä. 6. Muistikansi Avaa tämä kansi asentaaksesi SDRAM-lisämuistin ja kiintolevyn. 7. Etukannen avauspainike Paina avataksesi etukannen. 8. Paperikoon säädin Säätimellä määritetään paperikoko. Jos haluat käyttää paperikokoa jota ei ole säätimessä, aseta säädin kohtaan " ". Määritä paperikoko käyttöpaneelilla. 9. Ohisyöttötaso Enintään 100 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s. 28 "Paperikoot" ja s. 31 "Paperityypit". 10. Ohisyöttötason paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 ulos. 11. Paperin ohjaimet (8 1 / 2 11 ) tai suurempia kokoja, vedä tämä paperituki Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 12. Kasetti 1 Enintään 500 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s. 28 "Paperikoot" ja s. 31 "Paperityypit". 13. Jäljellä olevan paperin ilmaisin Ilmaisee kasetissa jäljellä olevan paperin määrän suunnilleen. 14. Päävirtakytkin Päävirtakytkimellä käynnistetään ja sammutetaan laitteen päävirta. Lisätietoja tulostimen sammuttamisesta, katso s. 17 "Virran katkaiseminen". 15. Ohisyöttötason avauspainike Avaa ohisyöttötaso tästä. 10

13 Osien nimet ja toiminnot Ulkopuoli: takaa DSJ Ilmanpoistoaukko Vapauttaa lämmintä ilmaa tulostimen sisältä ja estää sisäosien ylikuumentumisen. Ulos suuntautuvan ilman suuntaa voi säätää. Älä tuki tai peitä tulostimen ilmanpoistoaukkoja. Laitteen sisäosa saattaa kuumentua ja laitteeseen voi tulla toimintahäiriöitä. 2. Virtaliitin Yhdistä virtajohto tulostimeen. Kytke toinen pää pistorasiaan. 3. Takakannen avauspainike Takakansi avataan tästä. 4. Takakansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi tulostimen sisäosiin. Avaa tästä käyttääksesi lämpöyksikköä tai kirjekuorivipua. 5. Ethernet-liitäntä Verkkokaapeli kytketään tähän. 6. USB-portti B Kytke tulostin tietokoneeseen USB-kaapelilla. 7. USB-portti H (teknikon käyttöön) Älä käytä tätä porttia. 8. Liitäntäkorttipaikka (lisävaruste) Lisävarusteina saatavana olevat liitäntäkortit voidaan asentaa näihin kohtiin. Asenna lisävarusteena saatava WLAN- tai IEEE liitäntäkortti. 9. Lisäkorttien asennuspaikat Poista kansi, kun asennat SD-kortit. 10. USB-portti A Ulkoiset laitteet, esimerkiksi korttitodennuslaite, kytketään tähän. 11

14 1. Aluksi Sisäosa: edestä 1 2 DSJ Värikasetti Laitteen näytölle tulee ilmoitus värikasetin vaihtamisesta. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. Kun otat värikasetin erilleen rumpuyksiköstä, vedä värikasetin oikealla puolella oleva vipu alas ja vedä sitten värikasetti ulos. 2. Rumpuyksikkö Laitteen näytölle tulee ilmoitus rumpuyksikön vaihtamisesta. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. Sisäosa: takaa 1 DSJ Lämpöyksikkö Laitteen näytölle tulee ilmoitus lämpöyksikön vaihtamisesta. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. Huoltopakkaus sisältää lämpöyksikön. 12

15 Osien nimet ja toiminnot Tulostimen sisäisten lisävarusteiden toiminnot DSJ SD-muistikortin lisävarusteet VM-kortti Kortilla voidaan asentaa sulautettuja ohjelmistosovelluksia. NetWare-kortti Korttia tarvitaan NetWare-palvelinta käytettäessä. XPS-kortti Voit tulostaa XPS-tiedostoja. Lisätietoja lisävarusteen asentamisesta, katso Operating Instructions. 2. Lisävarusteena saatavat liitäntäyksiköt WLAN-kortti Voit käyttää langatonta lähiverkkoa. IEEE liitäntäyksikkö IEEE kaapeliiliitäntä. Lisätietoja lisävarusteen asentamisesta, katso Käyttöohjeet. 3. SDRAM-muistikortti Voit lisätä enintään 1 Gt:n kokoisen SDRAMin. Lisätietoja lisävarusteen asentamisesta, katso Käyttöohjeet. 4. Kiintolevy Kiintolevyn avulla voit tallentaa tulostettavat asiakirjat. Lisätietoja lisävarusteen asentamisesta, katso Käyttöohjeet. 13

16 1. Aluksi Jos haluat käyttää kahta tai useampaa SD-korttia samassa korttipaikassa, ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaasi. Käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Kuvassa on tulostimen käyttöpaneeli CYN Näyttö Näyttää tulostimen nykyisen tilan ja virheilmoitukset. Kun laite siirtyy virransäästötilaan, taustavalo sammuu. Lisätietoja virransäästötilasta, katso s. 18 "Virransäästö". 2. Valintanäppäimet Vastaavat näytön alareunassa olevia toimintoja. Esimerkki: Jos tässä oppaassa neuvotaan painamaan [Valinta], paina aloitusnäytön alla olevaa vasemmanpuoleista valintanäppäintä. 14

17 Osien nimet ja toiminnot 3. [Switch Functions] -näppäin Paina tätä näppäintä, kun haluat vaihtaa tulostinnäytön ja kyseisellä hetkellä käytössä olevien lisäominaisuuksien näyttöjen välillä. 4. [Menu]-näppäin Tällä näppäimellä voit määrittää ja tarkastaa tulostimen asetukset. Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Katso s. 21 "Tulostinasetusten määrittäminen [Menu]- näppäimellä". 5. [Job Reset] -näppäin Voit peruuttaa nykyisen tulostustyön painamalla tätä. 6. [Suspend/Resume] -näppäin Keskeytä käynnissä oleva tulostustyö tätä painamalla. Merkkivalo jää palamaan, kun työ on keskeytynyt. Jatka työtä painamalla näppäintä uudelleen. Keskeytetty työ jatkuu automaattisesti, kun kohdassa [Nollausaika] valittu aika on kulunut (oletus: 60 sekuntia). Lisätietoja [Nollausaika]-asetuksesta, katso Käyttöohjeet. 7. Virran merkkivalo Palaa, kun tulostin on valmis vastaanottamaan tietoja tietokoneelta. Vilkkuu, kun tulostin lämpenee tai vastaanottaa tietoja. Merkkivalo ei pala, kun virta on katkaistu tai kun tulostin on virransäästötilassa. 8. Hälytysmerkkivalo Palaa tai vilkkuu, kun tapahtuu tulostinvirhe. Jatkuva punainen: tulostaminen ei ole mahdollista tai se on mahdollista, mutta tulostuslaatua ei voida taata. Vilkkuva keltainen: tulostin on huollettava tai jokin kulutustarvike, kuten värikasetti, on vaihdettava pian. Noudata näytön ohjeita. 9. Tiedonsiirron merkkivalo Merkkivalo vilkkuu, kun tulostin vastaanottaa tietoja tietokoneelta. Tiedon vastaanoton merkkivalo palaa, jos tulostin vastaanottaa tulostettavia tietoja. 10. Valosensori Sensori tunnistaa ympäristön valoisuuden, kun ECO Night Sensor -toiminto on käytössä. 11. [Escape]-näppäin Painamalla tätä perutaan toiminta tai palataan edelliseen näyttöön. 12. [OK]-näppäin Näppäimellä voit vahvistaa asetukset tai asetusarvot tai siirtyä seuraavalle valikkotasolle. 13. Selausnäppäimet Kohdistimen liikutteluun. Kun oppaassa esiintyy jokin seuraavista näppäimistä: [ ] [ ] [ ] [ ], paina vastaavaa näppäintä laitteessa. 15

18 1. Aluksi Käyttöpaneelin näytön nimien ja toimintojen opas CYN Toimintatila tai viestit Näyttää tulostimen tilan ja viestit. 2. [Valinta] Paina tätä nähdäksesi seuraavat: Sivunsyöttö Virheraportti 3. [Tulosta] Paina tästä nähdäksesi tietokoneelta lähetetyt tulostustyöt. [Tulosta] näkyy vain, kun lisävarusteena saatava kiintolevy on asennettu tulostimeen. 4. [Tarv.] Paina näyttääksesi tiedot tulostimen tarvikkeista. Oletuksena näytetään jäljellä oleva värin määrä. Jos et halua näyttää jäljellä olevan väriaineen määrää, valitse [Yleiset asetukset] -valikon [Huolto]-kohdan [Näytä tarviketiedot] -asetukseksi [Pois]. 16

19 Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen Tässä kerrotaan, miten tulostin käynnistetään ja sammutetaan. Virran kytkeminen 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Paina päävirtakytkintä. DSJ031 Virran merkkivalo syttyy. Kun olet kytkenyt virran pääkytkimestä, näytölle voi tulla ikkuna, jossa kerrotaan, että tulostinta alustetaan. Älä katkaise virtaa käynnistyksen aikana. Käynnistykseen menee noin kolme minuuttia. Virran katkaiseminen Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna pohjaan kun sammutat tulostinta. Muuten tulostin sammutetaan pakotetusti, mikä saattaa vioittaa kiintolevyä ja SDRAM-moduulia ja aiheuttaa käyttöhäiriöitä. Sammuta laite päävirtakytkimestä ja tarkista, että virran merkkivalo sammuu ennen virtajohdon irrottamista. Muuten kiintolevy tai muisti voivat vahingoittua, mistä seuraa toimintahäiriö. Älä katkaise tulostimesta virtaa käyttökytkimellä, kun tulostin on toiminnassa. 17

20 1. Aluksi 1. Paina päävirtakytkintä. DSJ031 Päävirta katkaistaan automaattisesti kun laite on sammunut. Jos laite ei ole sammunut näytöllä näkyvän ajan kuluessa, ota yhteys huoltoon. Virransäästö Tulostimessa on seuraavat energiansäästötoiminnot: Lämpöyksikön sammutustila Lepotila Jos et käytä tulostinta vähään aikaan, näyttö menee pois päältä ja lämpöyksikkö siirtyy sammutustilaan. Tulostin käyttää vähemmän virtaa, kun lämpöyksikkö ei ole päällä. Kun tulostin on lämpöyksikön sammutustilassa, näyttö on päällä mutta lämpöyksikön lämmitin on pois käytöstä virran säästämiseksi. Tässä tilassa voit muuttaa tulostimen asetuksia käyttöpaneelilta. Tulostamisen aikana lämpöyksikön on kuitenkin oltava päällä. Voit muuttaa lämpöyksikön sammutustilaan siirtymisen odotusaikaa kohdassa [Lämpöyks. sammutusajastin]. Lisätietoja, katso Operating Instructions. Poistu lämpöyksikön sammutustilasta seuraavasti: Aloita tulostus Avaa käyttöpaneelin [Huolto]-näyttö Käytä käyttöpaneelia, kun [Poistu lämpöyks. samm.] -asetuksena on [Päälle käyttöpan. käyt.] Aloita tulostus Jos tulostinta ei käytetä vähään aikaan lämpöyksikön sammutustilaan siirtymisen jälkeen, tulostin siirtyy lepotilaan säästäkseen enemmän virtaa. Tulostin siirtyy lepotilaan myös kun: Aika, jonka tulostin odottaa ennen lepotilaan siirtymistä, on määritetty kohdassa [Lepotilaajastin] Päivä ja aika on määritetty kohdassa [Viikkoajastin] 18

21 Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen Tulostin voi tulostaa tietokoneilta lähetettyjä töitä. Voit muuttaa aikaa, jonka tulostin odottaa ennen siirtymistä lepotilaan. Lisätietoja asetuksista [Lepotila-ajastin] ja [Viikkoajastin], katso Operating Instructions. Poistu lepotilasta jollakin seuraavista tavoista: Paina jotakin käyttöpaneelin näppäimistä Aloita tulostus ECO Night Sensor ECO Night Sensor havaitsee ympäristön pimenemisen ja sammuttaa laitteen virran automaattisesti. Jos ECO Night Sensor on käytössä ja havaitsee huoneen pimenemisen valojen sammuttamisen jälkeen, se sammuttaa virran automaattisesti ja vähentää laitteen virrankuluksen enintään 1 wattiin. ECO Night Sensorin oletusasetukset ovat käytössä. Asetusten muuttaminen, katso Operating Instructions. ECO Night Sensor -toiminnon tehdasasetus on [Vain autom. sammutus]. Jos tulostin sijaitsee jatkuvasti hämärässä ympäristössä (kuten käytävässä tai paikassa, jossa on liiketunnistinvalaistus), suosittelemme ettei toimintoa käytetä lainkaan tai sen tunnistustasoa säädetään herkemmäksi. Voit tulostimen käynnistymään automaattisesti, kun se havaitsee ympäristön valoisuustason lisääntyvän. Tulostin voi käynnistyä myös päivänvalon lisääntyessä. Jos tulostin sijaitsee ympäristössä, jossa se altistuu suoralle auringonvalolle, suosittelemme että et muuta tehtaan oletusasetuksia vaan käytät ainoastaan [Vain autom. sammutus] -asetusta. Energiansäästötoiminnot eivät ole käytössä, kun: Laite viestii ulkoisten laitteiden kanssa Kiintolevy on käytössä Näytöllä on varoitus Näytöllä on ilmoitus huoltotarpeesta Laitteessa on paperitukos Tulostimen kannet ovat auki Väriainetta täytetään Tulostinasetusnäyttö on avoinna Laite lämpenee Tietoja käsitellään 19

22 1. Aluksi Toiminnot on keskeytetty tulostuksen ajaksi Tiedonsiirron merkkivalo vilkkuu Näyttö on tilassa mallitulostus, viivästetty tulostus tai tallennustulostus Tulostinta käytetään Web Image Monitorin kautta Tulostin kuluttaa vähemmän virtaa lepotilassa, mutta tulostamisen aloittaminen kestää pidempään. Jos vähintään kaksi virransäästötoimintoa on käytössä, se toiminto jonka virransäästötilaan siirtymistä koskevat asetukset ovat ensin voimassa, otetaan käyttöön ensin. 20

23 Tulostimen asetusnäyttöjen avaaminen käyttöpaneelilla Tulostimen asetusnäyttöjen avaaminen käyttöpaneelilla Tulostinasetusten määrittäminen [Menu]-näppäimellä Asetusnäytöissä voi muuttaa tai määrittää oletusasetuksia. Jos Pääkäyttäjän todennuksen hallinta on määritetty, ota yhteyttä pääkäyttäjään. 1. Paina [Menu]. CYN Valitse asetukset, joita haluat muuttaa. Valitse seuraavat tai edelliset kohteet painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä. 3. Paina [OK]. Kaikki asetusnäytöissä tehdyt muutokset pysyvät voimassa vaikka päävirta sammutetaan. Voit peruuttaa asetuksiin tehdyt muutokset ja palata aloitusnäyttöön painamalla [Escape]. 21

24 1. Aluksi Web Image Monitorin käyttäminen Web Image Monitorilla voit tarkistaa tulostimen tilan ja muuttaa asetuksia. Toiminnot Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä tietokoneelta Web Image Monitorilla. Tulostimen tilan ja asetuksien tarkastelu Tulostustyön tilan tai historian tarkistaminen Tulostustöiden keskeyttäminen Tulostimen nollaus Osoitekirjan hallinta Tulostimen asetusten määrittäminen Verkkoprotokolla-asetusten määrittäminen Suojausasetusten määrittäminen Tulostimen asetukset Toimintojen käyttäminen Web Image Monitorilla edellyttää TCP/IP-protokollaa. Kun tulostin on määritetty käyttämään TCP/IP-protokollaa, Web Image Monitorin toiminnot ovat käytettävissä. Suositeltavat selaimet Windows: Internet Explorer 6.0 tai uudempi Firefox 10 ja 15 tai uudemmat Google Chrome 19 tai uudempi Mac OS: Safari 3.0 tai uudempi Firefox 10 ja 15 tai uudemmat Google Chrome 19 tai uudempi Web Image Monitor tukee ruudunlukuohjelmia. Suositeltu ohjelmisto on JAWS 7.0 tai uudempi. Jos käytät edellä mainittujen selainten vanhempia versioita tai jos JavaScript ja evästeet eivät ole käytössä, saattaa ilmetä näyttö- ja toimintaongelmia. Jos käytät välityspalvelinta, muuta selaimen asetuksia. Saat lisätietoja asetuksista järjestelmänvalvojalta. Suosittelemme, että Web Image Monitoria käytetään samassa verkossa laitteen kanssa. Jos tulostin on suojattu palomuurilla, yhteys palomuurin ulkopuolisilta tietokoneilta ei onnistu. 22

25 Web Image Monitorin käyttäminen Jos tulostinta käytetään DHCP-tilassa, DHCP-palvelimen asetukset saattavat muuttaa IP-osoitteen automaattisesti. Ota DDNS-asetus käyttöön tulostimessa ja muodosta yhteys käyttämällä tulostimen isäntänimeä. Voit myös määrittää pysyvän IP-osoitteen DHCP-palvelimelle. Jos HTTP-portti ei ole käytössä, tulostimeen ei voida muodostaa yhteyttä laitteen verkko-osoitteella. Ota SSL-salaus käyttöön tulostimessa. Saat lisätietoja verkon pääkäyttäjältä. Firefoxia käytettäessä fontit ja värit saattavat olla erilaisia tai taulukot eivät ehkä näy oikein. Kun isäntänimeä käytetään IPv6-protokollaa käyttävässä Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 -palvelimessa, selvitä isäntänimi ulkoisella DNS-palvelimella. Host-tiedostoa ei voi käyttää. JAWS 7.0:n käyttämiseen Web Image Monitorilla vaaditaan Windows-käyttöjärjestelmä ja Internet Explorer 6.0 tai uudempi. Internet Explorer 8.0:lla tai uudemmalla versiolla lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit ladata nopeammin Internet Explorer 8.0:lla tai uudemmalla versiolla avaamalla selaimen [Internet-asetukset] -valikon ja rekisteröimällä tulostimen URL-osoitteen luotetuksi sivustoksi ja sen jälkeen poistamalla SmartScreen-suodattimen käytöstä luotettujen sivustojen kohdalla. Lisätietoja asetuksista on Internet Explorerin ohjetiedostoissa. Web Image Monitorin avaaminen on nopeampaa, kun tallennat tulostimen verkko-osoitteen kirjanmerkiksi. Tallenna kirjanmerkiksi Web Image Monitorin pääsivu ennen sisäänkirjautumista. Jos tallennat verkko-osoitteen sisäänkirjautumisen jälkeen, Web Image Monitor ei aukea oikein. Jos käyttäjän todennus on käytössä, sinun on annettava käyttäjänimi ja salasana voidaksesi käyttää Web Image Monitoria. Lisätietoja, katso s. 23 "Etusivun näyttäminen". Kun määrität asetuksia Web Image Monitorilla, älä kirjaudu laitteelle käyttöpaneelilta. Web Image Monitorilla määritetyt asetukset voidaan hylätä. Etusivun näyttäminen Web Image Monitorissa on kaksi käyttötilaa: käyttäjätila ja pääkäyttäjätila. Näytetyt kohteet riippuvat tulostintyypistä. Käyttäjätila Tämä tila ei vaadi sisäänkirjautumista. Käyttäjätilassa näytetään tulostustyön ja tulostimen tila sekä asetukset, mutta tulostimen asetuksia ei voi muuttaa. Pääkäyttäjätila Tämä tila vaatii kirjautumisen laitteelle pääkäyttäjän oikeuksilla. Pääkäyttäjätilassa voit määrittää useita tulostimen asetuksia. 23

26 1. Aluksi Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Syötä " IP-osoite tai isäntänimi)/" verkkoselaimesi osoitepalkkiin. Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Jos tulostimen isäntänimi on rekisteröity DNS- tai WINS-palvelimella, voit kirjoittaa sen. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, syötä osoitteeksi " IP-osoite tai isäntänimi)/". 3. Kirjaudu sisään Web Image Monitoriin pääkäyttäjätilassa napsauttamalla [Sisäänkirjautuminen] sivun yläosassa. Näyttöön tulee ikkuna käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämiseksi. 4. Anna käyttäjänimi ja salasana ja napsauta [Sisäänkirjautuminen]. Lisätietoja käyttäjänimestä ja salasanasta saat pääkäyttäjältä. Selaimesi saattaa tallentaa sisäänkirjautumisnimen ja salasanan. Jos et halua, että tiedot tallennetaan, määritä selaimen internet-asetukset vastaavasti CYN Valikot Näyttää valitun valikkokohteen sisällön. 2. Otsikkoalue Näyttää valintaikkunan, jossa voi siirtyä käyttäjä- ja pääkäyttäjätilaan, sekä kunkin tilan valikon. Näyttää myös linkin ohjeeseen ja hakusanakentän. 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä tulostimen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa -kuvaketta. Päivitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 24

27 Web Image Monitorin käyttäminen 4. Perustietojen alue Näyttää tulostimen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 25

28 26 1. Aluksi

29 2. Paperin lisääminen Tässä kuvataan käytettävissä olevat kasetit kullekin paperikoolle ja -tyypille ja selitetään paperin lisääminen paperikasetteihin. Paperin lisääminen Tulostuslaadun varmistamiseksi on tärkeää valita sopiva paperikasetti tulostuksessa käytettävän paperin koon, tyypin ja painon mukaan. Lisäksi on määritettävä paperikoko ja -tyyppi käyttöpaneelilla tai Web Image Monitorilla ja/tai paperikasetin paperikoon säätimellä. Lisää paperia seuraavasti. 1. Valitse tulostuksessa käytettävän paperin koon, tyypin ja painon mukainen paperikasetti. Lisätietoja paperikaseteista, katso s. 28 "Paperikoot" ja s. 31 "Paperityypit". 2. Vaihda valitun kasetin paperikoko- ja paperityyppiasetukset. Muuta paperikoko ja -tyyppi käyttöpaneelilla tai Web Image Monitorilla. Kun lisäät paperia kasetteihin 1 3, säädä kasettien paperikoon säädintä. Lisätietoja paperiasetusten muuttamisesta käyttöpaneelilta, katso s. 49 "Paperiasetukset". 3. Lisää paperia kasettiin. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso s. 35 "Paperin lisääminen paperikasetteihin" tai s. 40 "Paperin lisääminen ohisyöttötasolle". Lisätietoja kirjekuorien käyttämisestä, katso s. 44 "Kirjekuorien käyttäminen". 27

30 2. Paperin lisääminen Paperikoot Taulukoissa annetaan eri paperikasetteihin soveltuvat paperikoot. "Paperikoko"-sarakkeessa on paperikoon nimi ja mitat millimetreissä ja tuumissa. - ja -kuvakkeet ilmaisevat paperin suunnan suhteessa tulostimen runkoon. Taulukoissa käytettyjen kirjainten merkitykset: A: Valitse paperikoko käyttöpaneelilla. B: Valitse paperikoko paperikasetin paperikoon säätimellä. C: Aseta kasetin paperikoon säädin kohtaan " ", ja valitse paperikoko käyttöpaneelilla. : Voit tulostaa paperin molemmille puolille. -: Ei tuettu Koot millimetreinä Paperikoon nimi Todellinen koko Kaksipuoleinen Ohisyöttötaso Kasetti 1 Kasetit 2, 3 A mm A B B A5 * mm A B B A mm A C C A mm A B B B mm A C C B mm A C C B mm - A - - C5-kuori mm - A C - C6-kuori mm - A C - DL-kuori mm - A C - 16K mm A C C * Pystysuuntaan asetetulle paperille voi tulostaa, mutta tulostusjälki ei välttämättä ole erityisen hyvää paperin reunoilla. Jos näin käy, aseta paperi vaakasuunnassa ja tulosta uudelleen. 28

31 Paperikoot Koot tuumina Paperikoon nimi Todellinen koko Kaksipuoleinen Ohisyöttötaso Kasetti 1 Kasetit 2, / ,5" 14" A B B 8 1 / ,5" 13" A C C 8 1 / ,5" 11" A B B 8 1 / ,25" 14" A C C 8 1 / ,25" 13" A C C " 13" A C C / 2 8" 10,5" A C C " 10" A C C 7 1 / / 2 7,25" 10,5" A C C 5 1 / / 2 * 5,5" 8,5" A B B 5 1 / / 2 5,5" 8,5" - A / / 2 4,125" 9,5" - A C / / 2 3,875" 7,5" - A C - * Pystysuuntaan asetetulle paperille voi tulostaa, mutta tulostusjälki ei välttämättä ole erityisen hyvää paperin reunoilla. Jos näin käy, aseta paperi vaakasuunnassa ja tulosta uudelleen. Käytä ohisyöttötasoa, kun tulostat vaakasuuntaiselle paperille. Omat koot Voit lisätä muuta kuin vakiokokoista paperia määrittämällä sen pysty- ja vaakakoon. Taulukoissa annetaan paperikoot, joita eri kasetteihin voidaan lisätä. Koot millimetreinä Kasetti Vaakakoko (yksipuoleinen) Pystykoko (yksipuoleinen) Vaakakoko (kaksipuoleinen) Pystykoko (kaksipuoleinen) Ohisyöttötaso mm mm mm mm Kasetit mm mm mm mm 29

32 2. Paperin lisääminen Koot tuumina Kasetti Vaakakoko (yksipuoleinen) Pystykoko (yksipuoleinen) Vaakakoko (kaksipuoleinen) Pystykoko (kaksipuoleinen) Ohisyöttötaso 2,37-8,50" 5,00-35,43" 3,94 8,50" 5,83 14,01" Kasetit 1 3 3,94 8,50" 5,83 14,01" 3,94 8,50" 10,99-14,01" 30

33 Paperityypit Paperityypit Taulukoissa annetaan eri kasetteihin soveltuvat paperityypit. Katso Paperin paino -taulukosta nykyisen paperin paino, joka on ilmoitettu Paino -sarakkeessa. Käytä molempia taulukoita määrittääksesi käytettävän paperityypin oikein. Taulukoissa käytettyjen kirjainten merkitykset: A: Tuettu : Voit tulostaa paperin molemmille puolille. -: Ei tuettu Paperityyppi Paino Kaksipuoleinen Ohisyöttötaso Kasetti 1 Kasetit 2, 3 Ohut paperi 1 A A A Tavallinen paperi 2 A A A Tavallinen paperi 2 3 A A A Keskipaksu paperi 4 A A A Paksu paperi 1 5 A A A Paksu paperi 2 6 A A A Kierrätyspaperi 2 4 A A A Väripaperi A A A Erikoispaperi 1 - *1 A A A Erikoispaperi 2 - *1 - A A A Kirjelomakepaperi 1 6 A A A Esipainettu paperi A A A Kopiokalvo - *1 - A - - Tarra-arkit A A A Kirjekuoret A A - 31

34 2. Paperin lisääminen Paperin paino Nro Paperin paino g/m 2 (14 18 lb bond) g/m 2 (18 20 lb bond) g/m 2 (20 24 lb bond) g/m 2 (24 28 lb bond) g/m 2 (28 35 lb bond) g/m 2 (35 lb bond 90 lb hakulehti) *1 Tälle paperityypille ei tarvitse määrittää paperin painoa. Jos on valittu [Paksu paperi 2], tulostusnopeus saattaa muuttua. 32

35 Paperia koskevat varotoimet Paperia koskevat varotoimet Älä tulosta nidotuille arkeille, alumiinifoliolle, hiilikopiopaperille tai sähköä johtavalle paperille. Tulipalovaara. Varotoimet Suositeltu paperi: paperi, jonka kalsiumkarbonaattipitoisuus (CaCO3) on enintään 15 %. Ilmaa pinoa ennen sen lisäämistä syöttölaitteeseen, jotta laite ei syötä useita arkkeja kerrallaan. Jos kasetissa on jäljellä enää muutamia arkkeja, kun lisäät paperia, kerralla voi syöttyä useita arkkeja. Poista paperit kasetista, niputa ne uusien arkkien kanssa ja ilmasta pino ennen sen lisäämistä kasettiin. Suorista paperi ennen lisäämistä. Lisätietoja paperikasetteihin sopivista paperiko'oista ja -tyypeistä, katso s. 28 "Paperikoot" ja s. 31 "Paperityypit". Tulostimen käyttöympäristöstä riippuen voit joskus kuulla kahisevaa ääntä paperista, kun se liikkuu tulostimen sisällä. Ääni ei ole merkki toimintahäiriöstä. Sopimaton paperi Virheiden ja paperitukosten estämiseksi älä käytä: Mustesuihkutulostimille tarkoitettua paperia, lämpöfaksipaperia, taidepaperia, rei'itettyä paperia, epäsäännöllisillä reunoilla varustettua paperia tai ikkunallisia kirjekuoria. Taittunutta, taipunutta tai rypistynyttä paperia, rei'itettyä paperia, liukasta paperia, repeytynyttä paperia, karkeaa paperia, ohutta ja helposti taittuvaa paperia tai pölyistä paperia Virheitä voi esiintyä, jos tulostetaan sivuille, joille jo on tulostettu. Tulosta vain arkkien tyhjille puolille. Tuetut paperityypit voivat myös aiheuttaa paperitukoksia tai toimintahäiriöitä, jos niitä ei ole säilytetty oikein. Jos tulostat karkeasyiselle paperille, tulostetusta kuvasta voi tulla suttuinen. Älä käytä arkkeja, joille on jo tulostettu toisella tulostimella. Paperin säilytys Huomioitavaa paperin säilytyksestä: Paperia ei säilytetä alttiina suoralle auringonvalolle. Älä säilytä paperia kosteissa tiloissa (kosteus enintään 70 %). Säilytä paperi tasaisella alustalla. 33

36 2. Paperin lisääminen Paperia ei säilytetä pystysuunnassa. Kun pakkaus on avattu, säilytä paperi muovipusseissa. Tulostusalue Kuvassa näytetään suositeltava tulostusalue: CEC Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. 4,2 mm 4. 4,2 mm Tulostusalue voi vaihdella paperin koon, sivunkuvauskielen ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. Osa tulostinohjaimen asetuksista sallii tulostamisen suositeltavan tulostusalueen ulkopuolelle. Lopputulos voi kuitenkin poiketa halutusta ja paperinsyötössä voi olla ongelmia. Jos [Reunukseton tulostus] on käytössä, vasemman, oikean ja alareunan marginaalit suhteessa syöttösuuntaan ovat 0 mm. Lisätietoja, katso Operating Instructions. 34

37 Paperin lisääminen paperikasetteihin Paperin lisääminen paperikasetteihin Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 1. Varo sormiasi, kun lisäät paperia. Varo sormiasi, kun käytät kirjekuorivipua. Lisätietoja paperikaseteista, katso s. 28 "Paperikoot" ja s. 31 "Paperityypit". Muista valita oikea paperikoko ja syöttösuunta kasetin paperikoon valitsimella. Muuten tulostin saattaa vahingoittua tai tulostamisessa voi olla ongelmia. Varmista, ettei paperipino ole paperikasetin sisällä olevaa ylintä rajamerkkiä korkeampi. Liian korkea pino voi aiheuttaa paperitukoksia. Jos paperitukoksia syntyy usein, käännä kasetissa oleva paperinippu ympäri. Älä aseta erityyppisiä papereita samaan paperikasettiin. Paperin lisäämisen jälkeen määritä paperikoko käyttöpaneelilla tai kasetin paperikoon valitsimella ja paperityyppi käyttöpaneelilla. Kun tulostat asiakirjaa, määritä tulostinohjaimessa sama paperikoko ja -tyyppi kuin käyttöpaneelilla. Älä siirrä paperin reuna- ja päätyohjaimia väkisin. Kasetti saattaa mennä rikki. Lisää tarrapaperiarkit yksi kerrallaan. Kirjekuorivipu on oletusarvoisesti ala-asennossa. Kun tulostat muulle paperille kuin kirjekuorille, nosta kirjekuorivipu täysin yläasentoon. DRR916 35

38 2. Paperin lisääminen 1. Vedä paperikasetti varovasti ulos. Säädä paperikoon valitsin vastaamaan paperikasetissa olevan paperin kokoa ja syöttösuuntaa. DSJ Vedä kasettia varovasti kunnes se pysähtyy, nosta kasetin etusivua ja vedä se kokonaan pois tulostimesta. DSJ028 Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 3. Purista sivuohjaimen pidikettä ja siirrä ohjainta niin, että se vastaa paperikokoa. CXC613 36

39 Paperin lisääminen paperikasetteihin 4. Purista päätyohjaimen pidikettä ja siirrä sitä keskelle päin niin, että se vastaa vakiokokoa. CXC Ilmaa paperit, ennen kuin lisäät ne kasettiin. CBK Aseta uusi paperipino tulostuspuoli ylöspäin. Varmista, ettei paperia ole pinottu kasettiin ylärajamerkin yli. CXC Säädä paperiohjaimet niin, ettei väliin jää rakoja. Älä siirrä kasetissa olevaa paperia muutamaa millimetriä enempää. Jos kasetissa olevaa paperia siirretään reippaasti, arkkien reunat voivat tarttua kasetin nostotasoon, jolloin paperit voivat taittua tai juuttua. 37

40 2. Paperin lisääminen 8. Nosta kasetin etusivua ja liu'uta kasetti varovasti tulostimeen, kunnes se pysähtyy. DSJ029 Paperitukosten välttämiseksi tarkista, että kasetti on kunnolla paikallaan. Kun lisäät A4 tai 8 1 / 2 11 suurempaa paperia kasettiin 1, pidennä kasettia. Lisätietoja, katso s. 38 "Kun lisäät paperia, joka on suurempaa kuin A4 tai 8 1 / 2 11". Kirjelomakkeet on asetettava määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 42 "Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen". Kasettiin 1 voi lisätä kirjekuoria. Kirjekuoret asetetaan kasettiin määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 44 "Kirjekuorien käyttäminen". Kun lisäät paperia, joka on suurempaa kuin A4 tai 8 1 / 2 11 Kun lisäät A4 tai 8 1 / 2 11 suurempaa paperia kasettiin 1, pidennä kasettia. 1. Vedä kasetti pois tulostimesta. Lisätietoja, katso kohdat 1 ja 2 kohdassa s. 35 "Paperin lisääminen paperikasetteihin". 2. Siirrä pidikkeitä sisäänpäin kasetin vapauttamiseksi ja liu'uta kasettia, kunnes se pysähtyy CXC607 38

41 Paperin lisääminen paperikasetteihin 3. Palauta pidikkeet lukittuvaan asentoon. CXC608 Kun lisäät A4, 8 1 / 2 11 tai pienempää paperia, älä laajenna kasettia. Muuten seurauksena saattaa olla paperitukos. 39

42 2. Paperin lisääminen Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Lisätietoja paperikaseteista, katso s. 28 "Paperikoot" ja s. 31 "Paperityypit". Varmista, että paperipino ei ylitä ylärajamerkkiä. Liian korkea pino voi aiheuttaa paperitukoksia. Älä sekoita erityyppisiä papereita. Paperin lisäämisen jälkeen määritä paperikoko ja -tyyppi käyttöpaneelilla. Kun tulostat asiakirjaa, määritä tulostinohjaimessa sama paperikoko ja -tyyppi kuin käyttöpaneelilla. Lisää tarrapaperiarkit yksi kerrallaan. 1. Paina ohisyöttötason avausvipua ohisyöttötason keskikohdan yläosassa ja avaa taso vetämällä. DSJ036 Vedä jatke auki, kun lisäät suurempaa paperikokoa kuin A4 tai 8 1 / DSJ037 40

43 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle 2. Siirrä kummankin puolen paperin sivuohjaimia ulospäin ja aseta paperit tasolle tulostuspuoli ylöspäin niin pitkälle kuin ne menevät Säädä kummankin puolen sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. DSJ038 DSJ039 Kun käytät ohisyöttötasoa, paperin suunnaksi suositellaan. Kirjelomakkeet on asetettava määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 42 "Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen". Ohisyöttötasoon voidaan laittaa myös kirjekuoria. Kirjekuoret on lisättävä määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 44 "Kirjekuorien käyttäminen". 41

44 2. Paperin lisääminen Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen Määrätyn suuntainen (ylhäältä alas) tai kaksipuoleinen (esimerkiksi kirjelomake, rei'itetty tai kopioitu) paperi voi tulostua väärin, jos paperia ei ole asetettu oikein. Asetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Määritä [Kirjelomake]-asetukseksi [Tunnista automaattisesti] tai [Päällä(aina)], ja aseta paperi alla olevan taulukon mukaisesti. Lisätietoja [Kirjelomake]-asetuksesta, katso Operating Instructions. Paperin suunta Kuvakkeiden merkitykset: Kuvake Kuvaus Aseta tai lisää paperi tekstipuoli ylöspäin. Aseta tai lisää paperi tekstipuoli alaspäin. Tulostuspuoli Kasetit 1 3 Ohisyöttötaso Yksipuoleinen Kaksipuoleinen 42

45 Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen Jos haluat tulostaa kirjelomakepaperille, kun kohdassa [Kirjelomakkeen asetukset] on valittu [Aut. tunnist], määritä paperityypiksi [Kirjelomake] tulostinohjaimen asetuksissa. Jos tulostustyö muutetaan kesken työn yksipuoleisesta kaksipuoleiseksi, ensimmäistä kopiota seuraava yksipuoleinen tuloste saattaa tulostua eri suuntaisesti. Voit varmistaa että kaikki paperit luovutetaan saman suuntaisina määrittämällä eri paperikasetit yksi- ja kaksipuoleiselle tulostukselle. Huomaa myös, että kaksipuoleinen tulostus on poistettava kokonaan käytöstä yksipuoleiselle tulostukselle määritetystä kasetista. Lisätietoja kaksipuoleisesta tulostuksesta, katso Käyttöohjeet. 43

46 2. Paperin lisääminen Kirjekuorien käyttäminen Seuraavassa annetaan kirjekuorien käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. Laitteen sisäpuoli voi kuumentua voimakkaasti. Älä koske osiin, jotka on merkitty kuumasta pinnasta varoittavalla tarralla. Loukkaantumisvaara. Jotkin laitteen sisällä olevista osista kuumenevat voimakkaasti. Ole varovainen, kun poistat paperitukosta. Varomaton käsittely voi aiheuttaa palovammoja. Varo sormiasi, kun käytät kirjekuorivipua. Muista laskea kirjekuorivipu ennen kirjekuorien lisäämistä. 1. Avaa takakansi. 2. Laske kirjekuorivipu kokonaan alas. DSJ112 DSJ113 44

47 Kirjekuorien käyttäminen 3. Sulje takakansi. DSJ114 Muista nostaa kirjekuorivipu takaisin ylös kirjekuorien tulostamisen jälkeen. Jos tulostetut kirjekuoret ovat rypistyneitä, aseta kuoret vastakkaiseen suuntaan. Määritä lisäksi tulostinohjain kääntämään tulostuskuvaa 180 astetta. Kirjekuorien tiedot Älä käytä ikkunallisia kirjekuoria. Kirjekuoret, ja erityisesti liimaläpällä varustetut kuoret, saattavat kiinnittyä toisiinsa. Leyhyttele kirjekuoria erottaaksesi ne ennen lisäämistä laitteeseen. Jos kirjekuoret ovat edelleen kiinnittyneet toisiinsa, lisää ne laitteeseen yksi kerrallaan. Lisätietoja tulostimessa käytetyistä kirjekuorista, katso s. 28 "Paperikoot" ja s. 31 "Paperityypit". Tietyn pituiset ja muotoiset läpät voivat aiheuttaa tukoksia. Ennen kuin lisäät kirjekuoria kasetteihin, litistä niistä ilma pois ja tasoita kaikki reunat. Jos kuoret ovat taittuneita tai käpristyneitä, tasoita kuorten etureunat (tulostimeen ensin menevät reunat) painamalla niitä viivottimella tai kynällä. Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Varmista, että lisäät kirjekuoret oikeassa suunnassa. 45

48 2. Paperin lisääminen Suunta Paperikasetti 1 Ohisyöttötaso Kirjekuoret Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti tulostimen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: alaspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti tulostimen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: ylöspäin Kun lisäät kirjekuoria, valitse paperityypiksi Kirjekuori ja määritä kirjekuorien paksuus sekä käyttöpaneelilla että tulostinohjaimessa. Lisätietoja, katso s. 50 "Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla". Suositellut kirjekuoret Lisätietoja suositelluista kirjekuorityypeistä saat jälleenmyyjältäsi. Käytettävien kirjekuorien koko riippuu kasetista, johon ne asetetaan. Lisätietoja, katso s. 28 "Paperikoot". Käytä vain samankokoisia ja -tyyppisiä kirjekuoria yhdellä kertaa. Kirjekuoria ei voi kopioida kaksipuoleisena. Suorista yli 2 mm taipumat ylöspäin tai yli 0 mm taipumat alaspäin ennen kasettiin lisäämistä. Varmista tulostuslaatu asettamalla oikean, vasemman, ylä- ja alamarginaalin arvoksi vähintään 15 mm (0,6 tuumaa). Kirjekuorien tulostuslaatu voi olla epätasainen, jos kirjekuoren eri osat ovat eri paksuisia. Tulosta ensin pari kirjekuorta tulostuslaadun tarkistamiseksi. Tulostaessasi kirjekuorille tulostusnopeus on tavallista hitaampi. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. Tarkista, että kirjekuoret eivät ole kosteita. Korkea lämpötila ja kosteus voivat heikentää tulostuslaatua ja aiheuttaa kirjekuorien rypistymistä. Joissakin olosuhteissa kirjekuoret saattavat rypistyä, vaikka ne olisivat suositusten mukaisia. Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat rypistyä, likaantua tai niihin voi tulla tulostusvirheitä. Jos tulostat kuoriin yhtenäisiä värialueita, kuoren saumakohtiin voi tulla viivoja. 46

49 Kirjekuorien käyttäminen Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 6/PostScript 3) 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 3. Napsauta Valikko:-laatikossa [Perusasetus]-kuvaketta ja määritä seuraavat asetukset: Asiakirjan koko: Valitse kirjekuoren koko. 4. Napsauta Valikko:-laatikossa [Paperi]-kuvaketta ja määritä seuraavat asetukset: Paperikasetti: Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. Paperityyppi: Valitse [Kirjekuori]. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. 5. Napsauta [OK]. 6. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimelta että käyttöpaneelilta. Lisätietoja käyttöpaneelin asetuksista, katso s. 50 "Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla". Kirjekuoret on lisättävä määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 45 "Kirjekuorien tiedot". Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 5e/5c) 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Napsauta [Paperi]-välilehteä ja määritä seuraavat asetukset: Paperikasetti: Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. Asiakirjan koko: Valitse kirjekuoren koko. Tyyppi: Valitse [Kirjekuori]. 47

50 2. Paperin lisääminen Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. 3. Napsauta [OK]. 4. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimelta että käyttöpaneelilta. Lisätietoja käyttöpaneelin asetuksista, katso s. 50 "Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla". Kirjekuoret on lisättävä määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 45 "Kirjekuorien tiedot". Kirjekuorien tulostaminen Mac OS X -käyttöjärjestelmässä 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa tulostusmääritysten näyttö asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Määritä seuraavat asetukset: Kaksipuoleinen: Tyhjennä valintaikkuna. Paperin koko: Valitse kirjekuoren koko. Suunta: Valitse kirjekuoren suunta. 3. Valitse ponnahdusvalikosta [Paper Feed]. 4. Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 5. Valitse ponnahdusvalikosta [Printer Features]. 6. Vaihda Feature Sets: -valikkoon määrittääksesi seuraavat asetukset: Paperityyppi: Valitse [Kirjekuori]. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Käynnistä tulostus sovelluksen tulostusasetusnäytöstä. Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimelta että käyttöpaneelilta. Lisätietoja käyttöpaneelin asetuksista, katso s. 50 "Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla". Kirjekuoret on lisättävä määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 45 "Kirjekuorien tiedot". 48

51 Paperiasetukset Paperiasetukset Tässä kerrotaan, miten paperikoko ja paperityyppi määritetään käyttöpaneelilta. Kun [Kasettiasetusjärjestys]-kohdassa on valittu [Laiteasetukset], tulostimen käyttöpaneelilla määritetyt paperiasetukset ovat etusijalla tulostinohjaimen asetuksiin tai komentoihin nähden. Lisätietoja, katso Operating Instructions. Paperin koon määrittäminen Jos haluat käyttää paperikokoa ja -suuntaa jota ei löydy kasetin säätimestä, aseta säädin kohtaan ja määritä paperikoko käyttöpaneelilta. Jos haluat käyttää vakiokoosta poikkeavaa paperia, määritä paperin koko käyttöpaneelilta ja tulostinohjaimessa. Tulostin ei voi tulostaa mukautetulle paperikoolle, jos sovellus ei tue vakiokoosta poikkeavaa paperia. Vakiopaperikoon määrittäminen Paina [Menu]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. 1. Valitse [Paperinsyöttö] Paina [OK] 2. Valitse [Paperikoko: (kasetin nimi)] Paina [OK] 3. Valitse valitussa kasetissa oleva paperikoko Paina [OK] Lisätietoja sopivista paperikoo'ista, katso s. 28 "Paperikoot". Mukautetun paperikoon määrittäminen Paina [Menu]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. 1. Valitse [Paperinsyöttö] Paina [OK] 2. Valitse [Paperikoko: (kasetin nimi)] Paina [OK] 3. Valitse [Oma koko] Paina [OK] 4. Anna vaakakoko Paina [OK] 49

52 2. Paperin lisääminen 5. Anna pystykoko Paina [OK] Lisätietoja sopivista paperikoo'ista, katso s. 28 "Paperikoot". Paperityypin määrittäminen Voit parantaa tulostuslaatua valitsemalla kasetille parhaiten soveltuvan paperityypin. Paina [Menu]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. 1. Valitse [Paperinsyöttö] Paina [OK] 2. Valitse [Paperityyppi: (kasetin nimi)] Paina [OK] 3. Valitse määritetyn kasetin paperityyppi. Paina [OK] 4. Jos paperityypiksi on valittu [Kierrätyspaperi], [Väripaperi], [Kirjelomake], [Tarra], [Kuori] tai [Esipainettu paperi], paina [Escape] 5. Valitse [Huolto] Paina [OK] 6. Valitse [Yleiset asetukset] Paina [OK] 7. Valitse määritetyn paperityypin paksuus Paina [OK] 8. Valitse kasetti, johon valittua paperityyppiä lisätään Paina [OK] Jos valitsit [Kirjelomake], [Tarra] tai [Kirjekuori] kohdassa 8, voit määrittää paperin paksuuden jokaiselle kasetille erikseen. Muiden paperityyppien kohdalla valittua paperin paksuutta käytetään kaikissa kaseteissa. 9. Valitse paperin paksuus Paina [OK] Lisätietoja käytettävissä olevista paperityypeistä, katso s. 31 "Paperityypit". Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Kirjekuoria tulostettaessa aseta kirjekuoret kasettiin 1 tai ohisyöttötasolle ja määritä kirjekuoren tyyppi ja paksuus seuraavasti. Paina [Menu]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. 1. Valitse [Paperinsyöttö] Paina [OK] 2. Valitse [Paperikoko: (kasetin nimi)] Paina [OK] 3. Valitse kirjekuoren tyyppi Paina [OK] 4. Valitse [Paperityyppi: (kasetin nimi)] Paina [OK] 5. Valitse [Kirjekuori] Paina [OK] 50

53 Paperiasetukset 6. Paina [Escape] 7. Valitse [Huolto] Paina [OK] 8. Valitse [Yleiset asetukset] Paina [OK] 9. Valitse [Kirjekuori] Paina [OK] 10. Valitse paperikasetti, jonka paperin paksuutta haluat muuttaa Paina [OK] 11. Valitse paperin paksuus Paina [OK] Lisätietoja kirjekuorien lisäämisestä, katso s. 44 "Kirjekuorien käyttäminen". Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimelta että käyttöpaneelilta. Lisätietoja paperiasetuksista tulostinohjaimessa, katso s. 47 "Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 6/PostScript 3)", s. 47 "Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 5e/5c)" tai s. 48 "Kirjekuorien tulostaminen Mac OS X -käyttöjärjestelmässä". 51

54 52 2. Paperin lisääminen

55 3. Troubleshooting Tässä osassa esitetään ratkaisuja yleisiin ongelmiin ja selvitetään miten ei-toivottuja tulostustyön tuloksia korjataan. Paneelin äänimerkit Seuraavassa taulukossa kuvataan merkkiäänet, joilla tulostin ilmoittaa tilastaan käyttäjille, ja selitetään merkkiäänen merkitys. Äänimerkki Kuvaus Syyt Yksi lyhyt äänimerkki Paneelin/näytön valinta on hyväksytty. Käyttöpaneelin näppäintä on painettu. Kaksi pitkää äänimerkkiä Tulostin on lämmennyt. Tulostin on lämmennyt käynnistämisen tai lepotilasta palautumisen jälkeen ja on käyttövalmis. Viisi pitkää äänimerkkiä toistetaan neljästi. Viisi lyhyttä äänimerkkiä, jotka toistetaan viidesti. Hiljainen hälytysääni Kova hälytysääni Käyttöpaneelille tulee virheilmoitus, jos kasetissa ei ole valittua paperia tai jos kasetti on tyhjä. Käyttäjän toimenpiteitä tarvitaan paperitukoksen poistamiseksi, väriaineen lisäämiseksi tai jonkin muun ongelman vuoksi. Äänimerkkejä ei voida poistaa käytöstä. Jos tulostimen kansia avataan ja suljetaan toistuvasti lyhyen ajan sisällä kun merkkiääni ilmoittaa paperitukoksesta tai riittämättömästä väriaineen määrästä, äänimerkki saattaa jatkua, vaikka laite olisi jo palautunut normaaliin tilaan. Äänimerkit voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Lisätietoja, katso Operating Instructions. 53