Käyttäjän opas. Aluksi. Paperin lisääminen. Vianmääritys

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Aluksi Paperin lisääminen Vianmääritys Lisätietoja aiheista, joita ei tässä oppaassa käsitellä, saat laitteen mukana tulleen CD-levyn HTML/PDF-tiedostoista. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Tämän laitteen oppaat... 3 Laitteen oppaat Aluksi Ennen aloittamista...7 Tietoja oppaasta...7 Mallikohtaiset tiedot...8 Lisävarusteet...9 Osien nimet ja toiminnot Laitteen osat...10 Käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Käyttöpaneelin näytön nimien ja toimintojen opas...15 Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen Virran kytkeminen Virran katkaiseminen Virransäästö Tulostimen asetusnäyttöjen avaaminen käyttöpaneelilla Web Image Monitorin käyttäminen Etusivun näyttäminen Paperin lisääminen Paperin lisääminen...23 Paperikoot...24 Paperityypit...27 Paperia koskevat varotoimet Paperin lisääminen paperikasetteihin...31 Kun lisäät paperia, joka on suurempaa kuin A4 tai 8 1 / Paperin lisääminen ohisyöttötasolle...36 Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen...38 Kirjekuorien käyttäminen Kirjekuorien tiedot...41 Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 6/PostScript 3)...43 Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 5e/5c) Kirjekuorien tulostaminen Mac OS X -käyttöjärjestelmässä...44 Paperiasetukset

4 Paperin koon määrittäminen...46 Paperityypin määrittäminen Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Vianmääritys Paneelin äänimerkit...49 Käyttöpaneelin merkkivalojen, tilakuvakkeiden ja ilmoitusten tarkistaminen...50 Merkkivalot...50 Ongelmia USB-yhteydessä Laitteen viestit ja ilmoitukset Tilailmoitukset Häiriöilmoitukset...52 Tulostaminen ei onnistu Muita tulostusongelmia...57 Tulostuksessa on ongelmia...57 Paperitukoksia sattuu usein Lisäohjeita vianmääritykseen Tulostettu kuva poikkeaa tietokoneella näkyvästä kuvasta Tulostin ei toimi kunnolla...68 Paperitukoksen poistaminen...70 Ilmoitus paperitukoksesta (A1) Ilmoitus paperitukoksesta (A2) Ilmoitus paperitukoksesta (B) Ilmoitus paperitukoksesta (B)(C)...76 Ilmoitus paperitukoksesta (Y) Ilmoitus paperitukoksesta (Z1)...83 Ilmoitus paperitukoksesta (Z2)...85 Tavaramerkit

5 Tämän laitteen oppaat Lue tämä opas huolellisesti ennen laitteen käyttämistä. Saat oppaista lisätietoja laitteen eri toiminnoista. Oppaiden näyttötapa riippuu oppaasta. PDF-oppaiden lukemiseen tarvitaan Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader. Html-oppaiden lukemiseen tarvitaan internet-selain. Käyttäjän opas Alla löydät käyttöohjeiden yhteenvedon laitteen peruskäytölle, usein kysytyille kysymyksille ja vianmääritykselle virheilmoituksen ilmestyessä. Lue tämä ensin Ennen kuin käytät laitetta, lue tämän oppaan "Turvallisuustiedot". Siinä kuvataan säännökset ja ympäristötiedot. Pika-asennusopas Laitteen pakkauksesta poistaminen ja tietokoneliitännät. Käyttöohjeet Tietoja laitteen käyttämisestä. Oppaan sisältö: Aluksi Tulostimen asetukset Paperin lisääminen Tulostaminen Tulostimen asetukset ja hallinta Vianmääritys Huolto ja tekniset tiedot Tietoturvaopas Opas on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kerrotaan tietoturvatoiminnoista, joiden avulla estetään laitteen luvaton käyttö, tietojen peukalointi sekä tietovuodot. Tietoturvan tehostamiseksi tee ensin seuraavat: Asenna Laitevarmenne. Ota käyttöön SSL-salaus (Secure Sockets Layer). Vaihda pääkäyttäjän salasana Web Image Monitorilla. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3

6 Lue ohjeet huolellisesti, kun määrität tehostettujen turvatoimintojen tai käyttäjän ja pääkäyttäjän todennuksen asetuksia. Driver Installation Guide Ohjainten asennus ja määrittäminen. 4

7 Laitteen oppaat Oppaan nimi Mukana tuleva painettu opas Mukana tuleva PDF-opas HTML-opas Käyttäjän opas Ei Kyllä Ei Lue tämä ensin Kyllä Ei Ei Pika-asennusopas Kyllä Ei Ei Käyttöohjeet Ei Ei Kyllä Tietoturvaopas Ei Kyllä Ei Driver Installation Guide Ei Kyllä Ei Operating Instructions ja Driver Installation Guide ovat saatavilla englanniksi, saksaksi, ranskaksi, italiaksi, espanjaksi, hollanniksi ja venäjäksi. 5

8 6

9 1. Aluksi Tässä osassa käsitellään tulostimen mukana toimitetuissa oppaissa käytetyt symbolit, saatavilla olevat lisävarusteet sekä osien nimet ja toiminnot. Ennen aloittamista Tietoja oppaasta Oppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Ilmaisee näppäinten käyttöjärjestyksen käyttöpaneelilla. Esimerkki: Valitse [Järjestelmä] Paina [OK] (Valitse [Järjestelmä] ja paina [OK]-näppäintä.) (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen erot on merkitty alueiden symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 8 "Mallikohtaiset tiedot". 7

10 1. Aluksi Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Laitevalmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen virheestä, tallennetun tiedon menetyksestä tai laitteen ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä tai käyttämättä jättämisestä. Varmuuskopioi laitteelle tallennetut tiedot. Asiakirjoja tai tietoa voi kadota, jos laitetta käytetään virheellisesti tai laitteeseen tulee toimintahäiriö. Valmistaja ei vastaa laitteella luoduista asiakirjoista tai käyttäjien tiedoista. Huomautuksia Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin laitevalmistajan tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Oppaan kuvat saattavat erota hieman itse laitteesta. IP-osoitteet Tässä ohjeessa "IP-osoite" viittaa sekä IPv4- että IPv6-ympäristöihin. Lue käyttämäsi IP-ympäristön ohjeet. Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten tunnistat alueen, johon tulostimesi kuuluu. Tulostimen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Tarrassa on tulostimesi aluetiedot. Lue tarran teksti. CZF090 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue tulostimesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 8

11 Ennen aloittamista Jos tarrassa lukee seuraavaa, tulostin on alueen A malli: CODE XXXX V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, tulostin on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A tulostimia. Tuumayksiköt koskevat alueen B tulostimia. Lisävarusteet Tässä annetaan tulostimen lisävarustelista ja oppaassa käytetyt nimet. Lisävarusteen nimi Paper Feed Unit PB1060 Paper Feed Unit PB1070 Kuvaus 250 arkin lisäpaperiyksikkö 500 arkin lisäpaperiyksikkö 9

12 1. Aluksi Osien nimet ja toiminnot Laitteen osat Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Ulkopuoli: edestä CZF Etukansi Avaa kansi päästäksesi käsiksi tulostimen sisäosiin ja poistaaksesi paperitukoksia. Avaa kansi värikasetin ja rumpuyksikön vaihtamiseksi. 2. Paperituki Vedä este ulos estääksesi paperia putoamasta. 3. Vakiotaso Tulosteet luovutetaan tälle tasolle tulostuspuoli alaspäin. 4. Käyttöpaneeli Lisätietoja, katso s. 14 "Käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 10

13 Osien nimet ja toiminnot 5. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 6. Etukannen avauspainike Paina avataksesi etukannen. 7. Paperikoon säädin Säätimellä määritetään paperikoko. Jos haluat käyttää paperikokoa jota ei ole säätimessä, aseta säädin kohtaan " ". Määritä paperikoko käyttöpaneelilla. 8. Kasetti 1 Ohisyöttötasolle mahtuu enintään 250 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s. 24 "Paperikoot" ja s. 27 "Paperityypit". 9. Jäljellä olevan paperin ilmaisin Ilmaisee kasetissa jäljellä olevan paperin määrän suunnilleen. 10. Päävirtakytkin Päävirtakytkimellä käynnistetään ja sammutetaan laitteen päävirta. Lisätietoja tulostimen sammuttamisesta, katso s. 16 "Virran katkaiseminen". 11. Ohisyöttötason avauspainike Avaa ohisyöttötaso tästä. 12. Ohisyöttötaso Enintään 100 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s. 24 "Paperikoot" ja s. 27 "Paperityypit". 13. Ohisyöttötason paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 ulos. 14. Paperin ohjaimet (8 1 / 2 11 ) tai suurempia kokoja, vedä tämä paperituki Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 11

14 1. Aluksi Ulkopuoli: takaa Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Virtaliitin Yhdistä virtajohto tulostimeen. Kytke toinen pää pistorasiaan. 3. Takakannen avauspainike Takakansi avataan tästä. 4. Takakansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi tulostimen sisäosiin. Avaa tästä käyttääksesi lämpöyksikköä tai kirjekuorivipua. 5. USB-portti B Kytke tulostin tietokoneeseen USB-kaapelilla. 6. Ethernet-liitäntä Verkkokaapeli kytketään tähän. 3 2 CZF003 12

15 Osien nimet ja toiminnot Sisäosa: edestä 1 2 CZF Värikasetti Laitteen näytölle tulee ilmoitus värikasetin vaihtamisesta. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. Kun otat värikasetin erilleen rumpuyksiköstä, vedä värikasetin oikealla puolella oleva vipu alas ja vedä sitten värikasetti ulos. 2. Rumpuyksikkö Laitteen näytölle tulee ilmoitus rumpuyksikön vaihtamisesta. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. Sisäosa: takaa 1 CZF Lämpöyksikkö Laitteen näytölle tulee ilmoitus lämpöyksikön vaihtamisesta. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. Huoltopakkaus sisältää lämpöyksikön. 13

16 1. Aluksi Käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Kuvassa on tulostimen käyttöpaneeli CZF Näyttö Näyttää tulostimen nykyisen tilan ja virheilmoitukset. 2. Valintanäppäimet Vastaavat näytön alareunassa olevia toimintoja. Esimerkki: Kun oppaassa neuvotaan painamaan [Tarv.]-näppäintä, paina aloitusnäytön oikeassa alakulmassa olevaa valintanäppäintä. 3. [Menu]-näppäin Tällä näppäimellä voit määrittää ja tarkastaa tulostimen asetukset. Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Katso s. 19 "Tulostimen asetusnäyttöjen avaaminen käyttöpaneelilla". 4. [Job Reset] -näppäin Voit peruuttaa nykyisen tulostustyön painamalla tätä. 14

17 Osien nimet ja toiminnot 5. Virran merkkivalo Palaa, kun tulostin on valmis vastaanottamaan tietoja tietokoneelta. Vilkkuu, kun tulostin lämpenee tai vastaanottaa tietoja. Valo ei pala, kun virta on pois päältä. 6. Hälytysmerkkivalo Palaa tai vilkkuu, kun tapahtuu tulostinvirhe. Jatkuva punainen: tulostaminen ei ole mahdollista tai se on mahdollista, mutta tulostuslaatua ei voida taata. Vilkkuva keltainen: tulostin on huollettava tai jokin kulutustarvike, kuten värikasetti, on vaihdettava pian. Noudata näytön ohjeita. 7. Tiedonsiirron merkkivalo Merkkivalo vilkkuu, kun tulostin vastaanottaa tietoja tietokoneelta. Tiedon vastaanoton merkkivalo palaa, jos tulostin vastaanottaa tulostettavia tietoja. 8. [Escape]-näppäin Painamalla tätä perutaan toiminta tai palataan edelliseen näyttöön. 9. [OK]-näppäin Näppäimellä voit vahvistaa asetukset tai asetusarvot tai siirtyä seuraavalle valikkotasolle. 10. Selausnäppäimet Kohdistimen liikutteluun. Kun oppaassa esiintyy jokin seuraavista näppäimistä: [ ] [ ] [ ] [ ], paina vastaavaa näppäintä laitteessa. Käyttöpaneelin näytön nimien ja toimintojen opas CZF Toimintatila tai viestit Näyttää tulostimen tilan ja viestit. 2. [Työ noll] Voit peruuttaa nykyisen tulostustyön painamalla tätä. 3. [Tarv.] Paina näyttääksesi tiedot tulostimen tarvikkeista. 15

18 1. Aluksi Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen Tässä kerrotaan, miten tulostin käynnistetään ja sammutetaan. Virran kytkeminen 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Paina päävirtakytkintä. CZF031 Virran merkkivalo syttyy. Virran katkaiseminen Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna pohjaan kun sammutat tulostinta. Tämä pakottaa tulostimen sammuksiin ja saattaa vahingoittaa muistia, mikä voi aiheuttaa tulostimen toimintahäiriön. Sammuta laite päävirtakytkimestä ja tarkista, että virran merkkivalo sammuu ennen virtajohdon irrottamista. Muuten muisti voi vaurioitua, mistä seuraa toimintahäiriö. Älä katkaise tulostimesta virtaa käyttökytkimellä, kun tulostin on toiminnassa. 16

19 Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen 1. Paina päävirtakytkintä. CZF031 Päävirta katkaistaan automaattisesti kun laite on sammunut. Jos laite ei sammu 10 minuutin kuluessa, ota yhteys huoltoon. Virransäästö Tulostimessa on seuraavat energiansäästötoiminnot: Lepotila Tulostin siirtyy itsestään lepotilaan, kun viimeisimmän tulostustoiminnon tai muun toiminnon suorittamisesta on kulunut tietty aika. Tulostin voi tulostaa tietokoneilta lähetettyjä töitä. Voit muuttaa aikaa, jonka tulostin odottaa ennen siirtymistä lepotilaan. Lisätietoja, katso Operating Instructions. [] Poistu lepotilasta jollakin seuraavista tavoista: Paina jotakin käyttöpaneelin näppäimistä Aloita tulostus Energiansäästötoiminnot eivät ole käytössä, kun: Näytöllä on varoitus Näytöllä on ilmoitus huoltotarpeesta Laitteessa on paperitukos Tulostimen kannet ovat auki Väriainetta täytetään Tulostinasetusnäyttö on avoinna Laite lämpenee Tietoja käsitellään 17

20 1. Aluksi Toiminnot on keskeytetty tulostuksen ajaksi Tiedonsiirron merkkivalo vilkkuu Tulostin kuluttaa vähemmän virtaa lepotilassa, mutta tulostamisen aloittaminen kestää pidempään. 18

21 Tulostimen asetusnäyttöjen avaaminen käyttöpaneelilla Tulostimen asetusnäyttöjen avaaminen käyttöpaneelilla Asetusnäytöissä voi muuttaa tai määrittää oletusasetuksia. Jos todennusnäyttö avautuu, anna salasana. Saat lisätietoja järjestelmänvalvojaltasi. 1. Paina [Menu]. 2. Valitse asetukset, joita haluat muuttaa. Valitse seuraavat tai edelliset kohteet painamalla [ ]- tai [ ]-näppäintä. 3. Paina [OK]. CZF042 Kaikki asetusnäytöissä tehdyt muutokset pysyvät voimassa vaikka päävirta sammutetaan. Voit peruuttaa asetuksiin tehdyt muutokset ja palata aloitusnäyttöön painamalla [Escape]. 19

22 1. Aluksi Web Image Monitorin käyttäminen Web Image Monitorilla voit tarkistaa tulostimen tilan ja muuttaa asetuksia. Toiminnot Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä tietokoneelta Web Image Monitorilla. Tulostimen tilan ja asetuksien tarkastelu Tulostimen asetusten määrittäminen Verkkoprotokolla-asetusten määrittäminen Tulostimen asetukset Toimintojen käyttäminen Web Image Monitorilla edellyttää TCP/IP-protokollaa. Kun tulostin on määritetty käyttämään TCP/IP-protokollaa, Web Image Monitorin toiminnot ovat käytettävissä. Suositeltavat selaimet Windows: Internet Explorer 6.0/7.0/8.0 Firefox 2.0 tai uudempi Mac OS: Safari 3.0 tai uudempi Firefox 2.0 tai uudempi Web Image Monitor tukee ruudunlukuohjelmia. Suositeltu ohjelmisto on JAWS 7.0 tai uudempi. Jos käytät edellä mainittujen selainten vanhempia versioita tai jos JavaScript ja evästeet eivät ole käytössä, saattaa ilmetä näyttö- ja toimintaongelmia. Jos käytät välityspalvelinta, muuta selaimen asetuksia. Saat lisätietoja asetuksista järjestelmänvalvojalta. Suosittelemme, että Web Image Monitoria käytetään samassa verkossa laitteen kanssa. Jos tulostin on suojattu palomuurilla, yhteys palomuurin ulkopuolisilta tietokoneilta ei onnistu. Jos tulostinta käytetään DHCP-tilassa, DHCP-palvelimen asetukset saattavat muuttaa IP-osoitteen automaattisesti. Ota DDNS-asetus käyttöön tulostimessa ja muodosta yhteys käyttämällä tulostimen isäntänimeä. Voit myös määrittää pysyvän IP-osoitteen DHCP-palvelimelle. Jos HTTP-portti ei ole käytössä, tulostimeen ei voida muodostaa yhteyttä laitteen verkko-osoitteella. Ota SSL-salaus käyttöön tulostimessa. Saat lisätietoja verkon pääkäyttäjältä. Firefoxia käytettäessä fontit ja värit saattavat olla erilaisia tai taulukot eivät ehkä näy oikein. Kun isäntänimeä käytetään IPv6-protokollaa käyttävässä Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012 -palvelimessa, selvitä isäntänimi ulkoisella DNS-palvelimella. Host-tiedostoa ei voi käyttää. 20

23 Web Image Monitorin käyttäminen JAWS 7.0:n käyttämiseen Web Image Monitorilla vaaditaan Windows-käyttöjärjestelmä ja Internet Explorer 6.0 tai uudempi. Internet Explorer 8.0:lla tai uudemmalla versiolla lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit ladata nopeammin Internet Explorer 8.0:lla tai uudemmalla versiolla avaamalla selaimen [Internet-asetukset] -valikon ja rekisteröimällä tulostimen URL-osoitteen luotetuksi sivustoksi ja sen jälkeen poistamalla SmartScreen-suodattimen käytöstä luotettujen sivustojen kohdalla. Lisätietoja asetuksista on Internet Explorerin ohjetiedostoissa. Web Image Monitorin avaaminen on nopeampaa, kun tallennat tulostimen verkko-osoitteen kirjanmerkiksi. Tallenna kirjanmerkiksi Web Image Monitorin pääsivu ennen sisäänkirjautumista. Jos tallennat verkko-osoitteen sisäänkirjautumisen jälkeen, Web Image Monitor ei aukea oikein. Kun määrität asetuksia Web Image Monitorilla, älä kirjaudu laitteelle käyttöpaneelilta. Web Image Monitorilla määritetyt asetukset voidaan hylätä. Etusivun näyttäminen Web Image Monitorissa on kaksi käyttötilaa: käyttäjätila ja pääkäyttäjätila. Näytetyt kohteet riippuvat tulostintyypistä. Käyttäjätila Tämä tila ei vaadi sisäänkirjautumista. Käyttäjätilassa näytetään tulostustyön ja tulostimen tila sekä asetukset, mutta tulostimen asetuksia ei voi muuttaa. Pääkäyttäjätila Tämä tila vaatii kirjautumisen laitteelle pääkäyttäjän oikeuksilla. Pääkäyttäjätilassa voit määrittää useita tulostimen asetuksia. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Syötä " IP-osoite tai isäntänimi)/" verkkoselaimesi osoitepalkkiin. Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Jos tulostimen isäntänimi on rekisteröity DNS- tai WINS-palvelimella, voit kirjoittaa sen. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, syötä osoitteeksi " IP-osoite tai isäntänimi)/". 3. Kirjaudu sisään Web Image Monitoriin pääkäyttäjätilassa napsauttamalla [Sisäänkirjautuminen] sivun yläosassa. Näyttöön tulee ikkuna käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämiseksi. 21

24 1. Aluksi 4. Anna käyttäjänimi ja salasana ja napsauta [Sisäänkirjautuminen]. Lisätietoja käyttäjänimestä ja salasanasta saat pääkäyttäjältä. Selaimesi saattaa tallentaa sisäänkirjautumisnimen ja salasanan. Jos et halua, että tiedot tallennetaan, määritä selaimen internet-asetukset vastaavasti CZF Valikot Näyttää valitun valikkokohteen sisällön. 2. Otsikkoalue Näyttää valintaikkunan, jossa voi siirtyä käyttäjä- ja pääkäyttäjätilaan, sekä kunkin tilan valikon. Näyttää myös linkin Ohjeeseen. 3. Ohje Kun napsautat Ohje-painiketta ( ) otsikkoalueella, Ohjeen sisältö tulee näkyviin. Kun napsautat Ohje-painiketta ( ) työalueella, alueen asetuskohteiden ohje tulee näkyviin. Ohjeen sisällön lukemiseen tarvitaan internet-yhteys. 4. Päivitä Päivitä tulostimen tiedot napsauttamalla -kuvaketta työalueen oikassa yläkulmassa. Päivitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. 5. FAQ/Tietämyskanta Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin (FAQ) napsauttamalla -kuvaketta. Usein kysyttyjen kysymysten lukemiseen tarvitaan internet-yhteys. 6. Perustietojen alue Näyttää tulostimen perustiedot. 7. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 22

25 2. Paperin lisääminen Tässä kuvataan käytettävissä olevat kasetit kullekin paperikoolle ja -tyypille ja selitetään paperin lisääminen paperikasetteihin. Paperin lisääminen Tulostuslaadun varmistamiseksi on tärkeää valita sopiva paperikasetti tulostuksessa käytettävän paperin koon, tyypin ja painon mukaan. Lisäksi on määritettävä paperikoko ja -tyyppi käyttöpaneelilla tai Web Image Monitorilla ja/tai paperikasetin paperikoon säätimellä. Lisää paperia seuraavasti. 1. Valitse tulostuksessa käytettävän paperin koon, tyypin ja painon mukainen paperikasetti. Lisätietoja eri paperikoo'ille ja -tyypeille käytettävissä olevista paperikaseteista, katso s. 24 "Paperikoot" ja s. 27 "Paperityypit". 2. Vaihda valitun kasetin paperikoko- ja paperityyppiasetukset. Muuta paperikoko ja -tyyppi käyttöpaneelilla tai Web Image Monitorilla. Kun lisäät paperia kasetteihin 1 ja 2, säädä kasettien paperikoon säädintä. Lisätietoja paperiasetusten muuttamisesta käyttöpaneelilta, katso s. 46 "Paperiasetukset". 3. Lisää paperia kasettiin. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso s. 31 "Paperin lisääminen paperikasetteihin" tai s. 36 "Paperin lisääminen ohisyöttötasolle". Lisätietoja kirjekuorien käyttämisestä, katso s. 40 "Kirjekuorien käyttäminen". 23

26 2. Paperin lisääminen Paperikoot Taulukoissa annetaan eri paperikasetteihin soveltuvat paperikoot. "Paperikoko"-sarakkeessa on paperikoon nimi ja mitat millimetreissä ja tuumissa. - ja -kuvakkeet ilmaisevat paperin suunnan suhteessa tulostimen runkoon. Taulukoissa käytettyjen kirjainten merkitykset: A: Valitse paperikoko käyttöpaneelilla. B: Valitse paperikoko paperikasetin paperikoon säätimellä. C: Aseta kasetin paperikoon säädin kohtaan " ", ja valitse paperikoko käyttöpaneelilla. : Voit tulostaa paperin molemmille puolille. -: Ei tuettu Koot millimetreinä Paperikoon nimi Todellinen koko Kasetti 1 Kasetti 2 Ohisyöttötaso Kaksipuoleinen A mm A B B A mm A B B - A mm A C C - A mm A B B - B mm A C C - B mm A C C - B mm A C5-kuori mm A C - - C6-kuori mm A C - - DL-kuori mm A C K mm A C C - Koot tuumina Paperikoon nimi Todellinen koko Kasetti 1 Kasetti 2 Ohisyöttötaso Kaksipuoleinen 8 1 / ,5" 14" A B B 24

27 Paperikoot Paperikoon nimi Todellinen koko Kasetti 1 Kasetti 2 Ohisyöttötaso Kaksipuoleinen 8 1 / ,5" 13" A C C 8 1 / ,5" 11" A B B 8 1 / ,25" 14" A C C 8 1 / ,25" 13" A C C " 13" A C C / 2 8" 10,5" A C C " 10" A C C / / 2 7,25" 10,5" A C C / / 2 5,5" 8,5" A B B / / 2 5,5" 8,5" A / / 2 4,125" 9,5" A C / / 2 3,875" 7,5" A C - - Omat koot Voit lisätä muuta kuin vakiokokoista paperia määrittämällä sen pysty- ja vaakakoon. Taulukoissa annetaan paperikoot, joita eri kasetteihin voidaan lisätä. Koot millimetreinä Kasetti Vaakakoko (yksipuoleinen) Pystykoko (yksipuoleinen) Vaakakoko (kaksipuoleinen) Pystykoko (kaksipuoleinen) Ohisyöttötaso mm mm mm mm Kasetit 1, mm mm mm mm Koot tuumina Kasetti Vaakakoko (yksipuoleinen) Pystykoko (yksipuoleinen) Vaakakoko (kaksipuoleinen) Pystykoko (kaksipuoleinen) Ohisyöttötaso 2,37-8,50" 5,00-35,43" 3,94 8,50" 10,99-14,01" 25

28 2. Paperin lisääminen Kasetti Vaakakoko (yksipuoleinen) Pystykoko (yksipuoleinen) Vaakakoko (kaksipuoleinen) Pystykoko (kaksipuoleinen) Kasetit 1, 2 3,94 8,50" 5,83 14,01" 3,94 8,50" 10,99-14,01" 26

29 Paperityypit Paperityypit Taulukoissa annetaan eri kasetteihin soveltuvat paperityypit. Katso Paperin paino -taulukosta nykyisen paperin paino, joka on ilmoitettu Paino -sarakkeessa. Käytä molempia taulukoita määrittääksesi käytettävän paperityypin oikein. Taulukoissa käytettyjen kirjainten merkitykset: A: Tuettu : Voit tulostaa paperin molemmille puolille. -: Ei tuettu Paperityyppi Paino Kasetti 1 Kasetti 2 Ohisyöttötaso Kaksipuoleinen Ohut paperi 1 A A A Tavallinen paperi 2 A A A Tavallinen paperi 2 3 A A A Keskipaksu paperi 4 A A A Paksu paperi 1 5 A A A Paksu paperi 2 6 A A A Kierrätyspaperi 2 3 A A A Väripaperi 2 3 A A A - Erikoispaperi 1 - *1 A A A Erikoispaperi 2 - *1 A A A - Kirjelomakepaperi 1 6 A A A Esipainettu paperi 2 3 A A A - Kopiokalvo - *1 A Tarra-arkit 3 5 A A A - Kirjekuoret 3 6 A A

30 2. Paperin lisääminen Paperin paino Nro Paperin paino g/m 2 (14 18 lb bond) g/m 2 (18 20 lb bond) g/m 2 (20 24 lb bond) g/m 2 (24 28 lb bond) g/m 2 (28 35 lb bond) g/m 2 (35 lb bond 90 lb hakulehti) *1 Tälle paperityypille ei tarvitse määrittää paperin painoa. Jos on valittu [Paksu paperi 2], tulostusnopeus saattaa muuttua. 28

31 Paperia koskevat varotoimet Paperia koskevat varotoimet Älä tulosta nidotuille arkeille, alumiinifoliolle, hiilikopiopaperille tai sähköä johtavalle paperille. Tulipalovaara. Varotoimet Ilmaa pinoa ennen sen lisäämistä syöttölaitteeseen, jotta laite ei syötä useita arkkeja kerrallaan. Jos kasetissa on jäljellä muutamia arkkeja kun lisäät paperia, kerralla voi syöttyä useita arkkeja. Poista paperit kasetista, niputa ne uusien arkkien kanssa ja ilmaa pino ennen sen lisäämistä kasettiin. Suorista paperi ennen lisäämistä. Lisätietoja paperikasetteihin sopivista paperiko'oista ja -tyypeistä, katso s. 24 "Paperikoot" ja s. 27 "Paperityypit". Tulostimen käyttöympäristöstä riippuen voit joskus kuulla kahisevaa ääntä paperista, kun se liikkuu tulostimen sisällä. Ääni ei ole merkki toimintahäiriöstä. Sopimaton paperi Virheiden ja paperitukosten estämiseksi älä käytä: Mustesuihkutulostimille tarkoitettua paperia, lämpöfaksipaperia, taidepaperia, rei'itettyä paperia, epäsäännöllisillä reunoilla varustettua paperia tai ikkunallisia kirjekuoria. Taittunutta, taipunutta tai rypistynyttä paperia, rei'itettyä paperia, liukasta paperia, repeytynyttä paperia, karkeaa paperia, ohutta ja helposti taittuvaa paperia tai pölyistä paperia Virheitä voi esiintyä, jos tulostetaan sivuille, joille jo on tulostettu. Tulosta vain arkkien tyhjille puolille. Tuetut paperityypit voivat myös aiheuttaa paperitukoksia tai toimintahäiriöitä, jos niitä ei ole säilytetty oikein. Jos tulostat karkeasyiselle paperille, tulostetusta kuvasta voi tulla suttuinen. Älä käytä arkkeja, joille on jo tulostettu toisella tulostimella. Paperin säilytys Huomioitavaa paperin säilytyksestä: Paperia ei säilytetä alttiina suoralle auringonvalolle. Älä säilytä paperia kosteissa tiloissa (kosteus enintään 70 %). Säilytä paperi tasaisella alustalla. Paperia ei säilytetä pystysuunnassa. 29

32 2. Paperin lisääminen Kun pakkaus on avattu, säilytä paperi muovipusseissa. Tulostusalue Kuvassa näytetään suositeltava tulostusalue: CEC Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. 4,2 mm 4. 4,2 mm Tulostusalue voi vaihdella paperin koon, sivunkuvauskielen ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. Osa tulostinohjaimen asetuksista sallii tulostamisen suositeltavan tulostusalueen ulkopuolelle. Lopputulos voi kuitenkin poiketa halutusta ja paperinsyötössä voi olla ongelmia. 30

33 Paperin lisääminen paperikasetteihin Paperin lisääminen paperikasetteihin Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 1. Varo sormiasi, kun täytät paperikasettia. Varo sormiasi, kun käytät kirjekuorivipua. Lisätietoja paperiko'oille ja -tyypeille sopivista paperikaseteista, katso s. 24 "Paperikoot" ja s. 27 "Paperityypit". Muista valita oikea paperikoko ja syöttösuunta kasetin paperikoon valitsimella. Muuten tulostin saattaa vahingoittua tai tulostamisessa voi olla ongelmia. Varmista, ettei paperipino ole paperikasetin sisällä olevaa ylintä rajamerkkiä korkeampi. Liian korkea pino voi aiheuttaa paperitukoksia. Jos paperitukoksia syntyy usein, käännä kasetissa oleva paperinippu ympäri. Älä aseta erityyppisiä papereita samaan paperikasettiin. Paperin lisäämisen jälkeen määritä paperikoko käyttöpaneelilla tai kasetin paperikoon valitsimella ja paperityyppi käyttöpaneelilla. Kun tulostat asiakirjaa, määritä tulostinohjaimessa sama paperikoko ja -tyyppi kuin käyttöpaneelilla. Älä siirrä paperin reuna- ja päätyohjaimia väkisin. Kasetti saattaa mennä rikki. Lisää tarrapaperiarkit yksi kerrallaan. Kirjekuorivipu on oletusarvoisesti ala-asennossa. Kun tulostat muulle paperille kuin kirjekuorille, nosta kirjekuorivipu täysin yläasentoon. CYN916 31

34 2. Paperin lisääminen 1. Vedä paperikasetti varovasti ulos. Säädä paperikoon valitsin vastaamaan paperikasetissa olevan paperin kokoa ja syöttösuuntaa. CZF Vedä kasettia varovasti kunnes se pysähtyy, nosta kasetin etusivua ja vedä se kokonaan pois tulostimesta. CZF028 Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 3. Purista sivuohjaimen pidikettä ja siirrä ohjainta niin, että se vastaa paperikokoa. CXC613 32

35 Paperin lisääminen paperikasetteihin 4. Purista päätyohjaimen pidikettä ja siirrä sitä keskelle päin niin, että se vastaa vakiokokoa. CXC Ilmaa paperit, ennen kuin lisäät ne kasettiin. CBK Aseta uusi paperipino tulostuspuoli ylöspäin. Varmista, ettei paperia ole pinottu kasettiin ylärajamerkin yli. CXC Säädä paperiohjaimet niin, ettei väliin jää rakoja. Älä siirrä kasetissa olevaa paperia muutamaa millimetriä enempää. Jos kasetissa olevaa paperia siirretään reippaasti, arkkien reunat voivat tarttua kasetin nostotasoon, jolloin paperit voivat taittua tai juuttua. 33

36 2. Paperin lisääminen 8. Nosta kasetin etusivua ja liu'uta kasetti varovasti tulostimeen, kunnes se pysähtyy. CZF029 Paperitukosten välttämiseksi tarkista, että kasetti on kunnolla paikallaan. Kun lisäät A4 tai 8 1 / 2 11 suurempaa paperia kasettiin 1, pidennä kasettia. Lisätietoja, katso s. 34 "Kun lisäät paperia, joka on suurempaa kuin A4 tai 8 1 / 2 11". Kirjelomakkeet on asetettava määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 38 "Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen". Kasettiin 1 voi lisätä kirjekuoria. Kirjekuoret asetetaan kasettiin määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 40 "Kirjekuorien käyttäminen". Kun lisäät paperia, joka on suurempaa kuin A4 tai 8 1 / 2 11 Kun lisäät A4 tai 8 1 / 2 11 suurempaa paperia kasettiin 1, pidennä kasettia. 1. Vedä kasetti pois tulostimesta. Lisätietoja, katso vaiheet 1 ja 2 kohdassa s. 31 "Paperin lisääminen paperikasetteihin". 2. Siirrä pidikkeitä sisäänpäin kasetin vapauttamiseksi ja liu'uta kasettia, kunnes se pysähtyy CXC607 34

37 Paperin lisääminen paperikasetteihin 3. Palauta pidikkeet lukittuvaan asentoon. CXC608 Kun lisäät A4, 8 1 / 2 11 tai pienempää paperia, älä laajenna kasettia. Muuten seurauksena saattaa olla paperitukos. 35

38 2. Paperin lisääminen Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Lisätietoja paperiko'oille ja -tyypeille sopivista paperikaseteista, katso s. 24 "Paperikoot" ja s. 27 "Paperityypit". Varmista, että paperipino ei ylitä ylärajamerkkiä. Liian korkea pino voi aiheuttaa paperitukoksia. Älä sekoita erityyppisiä papereita. Paperin lisäämisen jälkeen määritä paperikoko ja -tyyppi käyttöpaneelilla. Kun tulostat asiakirjaa, määritä tulostinohjaimessa sama paperikoko ja -tyyppi kuin käyttöpaneelilla. Lisää tarrapaperiarkit yksi kerrallaan. 1. Paina ohisyöttötason avausvipua ohisyöttötason keskikohdan yläosassa ja avaa taso vetämällä. CZF036 Vedä jatke auki, kun lisäät suurempaa paperikokoa kuin A4 tai 8 1 / CZF037 36

39 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle 2. Siirrä kummankin puolen paperin sivuohjaimia ulospäin ja aseta paperit tasolle tulostuspuoli ylöspäin niin pitkälle kuin ne menevät Säädä kummankin puolen sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. CZF038 CZF039 Kun käytät ohisyöttötasoa, paperin suunnaksi suositellaan. Kirjelomakkeet on asetettava määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 38 "Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen". Ohisyöttötasolta voidaan kopioida myös kirjekuorille. Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 40 "Kirjekuorien käyttäminen". 37

40 2. Paperin lisääminen Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen Määrätyn suuntainen (ylhäältä alas) tai kaksipuoleinen (esimerkiksi kirjelomake, rei'itetty tai kopioitu) paperi voi tulostua väärin, jos paperia ei ole asetettu oikein. Asetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Valitse [Kirjelomakkeen asetukset] -kohdassa [Aut. tunnist], ja aseta paperi alla olevan taulukon mukaisesti. Lisätietoja, katso Operating Instructions.[] Paperin suunta Kuvakkeiden merkitykset: Kuvake Kuvaus Aseta tai lisää paperi tekstipuoli ylöspäin. Aseta tai lisää paperi tekstipuoli alaspäin. Tulostuspuoli Kasetit 1, 2 Ohisyöttötaso Yksipuoleinen Kaksipuoleinen Jos haluat tulostaa kirjelomakepaperille, kun kohdassa [Kirjelomakkeen asetukset] on valittu [Aut. tunnist], määritä paperityypiksi [Kirjelomake] tulostinohjaimen asetuksissa. 38

41 Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen Lisätietoja kaksipuoleisesta tulostuksesta, katso Käyttöohjeet. 39

42 2. Paperin lisääminen Kirjekuorien käyttäminen Seuraavassa annetaan kirjekuorien käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. Laitteen sisäpuoli voi kuumentua voimakkaasti. Älä koske osiin, jotka on merkitty kuumasta pinnasta varoittavalla tarralla. Loukkaantumisvaara. Jotkin laitteen sisällä olevista osista kuumenevat voimakkaasti. Ole varovainen, kun poistat paperitukosta. Varomaton käsittely voi aiheuttaa palovammoja. Varo sormiasi, kun käytät kirjekuorivipua. Muista laskea kirjekuorivipu ennen kirjekuorien lisäämistä. 1. Avaa takakansi. 2. Laske kirjekuorivipu kokonaan alas. CZF112 CZF113 40

43 Kirjekuorien käyttäminen 3. Sulje takakansi. CZF114 Muista nostaa kirjekuorivipu takaisin ylös kirjekuorien tulostamisen jälkeen. Kirjekuorien tiedot Älä käytä ikkunallisia kirjekuoria. Kirjekuoret, ja erityisesti liimaläpällä varustetut kuoret, saattavat kiinnittyä toisiinsa. Leyhyttele kirjekuoria erottaaksesi ne ennen lisäämistä laitteeseen. Jos kirjekuoret ovat edelleen kiinnittyneet toisiinsa, lisää ne laitteeseen yksi kerrallaan. Lisätietoja tulostimeen soveltuvista kirjekuorista, katso s. 24 "Paperikoot" ja s. 27 "Paperityypit". Tietyn pituiset ja muotoiset läpät voivat aiheuttaa tukoksia. Ennen kuin lisäät kirjekuoria kasetteihin, litistä niistä ilma pois ja tasoita kaikki reunat. Jos kuoret ovat taittuneita tai käpristyneitä, tasoita kuorten etureunat (tulostimeen ensin menevät reunat) painamalla niitä viivottimella tai kynällä. Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Varmista, että lisäät kirjekuoret oikeassa suunnassa. 41

44 2. Paperin lisääminen Suunta Paperikasetti 1 Ohisyöttötaso Kirjekuoret Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti tulostimen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: alaspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti tulostimen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: ylöspäin Kun lisäät kirjekuoria, valitse paperityypiksi Kirjekuori ja määritä kirjekuorien paksuus sekä käyttöpaneelilla että tulostinohjaimessa. Lisätietoja, katso s. 47 "Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla". Suositellut kirjekuoret Lisätietoja suositelluista kirjekuorityypeistä saat jälleenmyyjältäsi. Käytettävien kirjekuorien koko riippuu kasetista, johon ne asetetaan. Lisätietoja, katso s. 24 "Paperikoot". Käytä vain samankokoisia ja -tyyppisiä kirjekuoria yhdellä kertaa. Kirjekuoria ei voi kopioida kaksipuoleisena. Suorista yli 2 mm taipumat ylöspäin tai yli 0 mm taipumat alaspäin ennen kasettiin lisäämistä. Varmista tulostuslaatu asettamalla oikean, vasemman, ylä- ja alamarginaalin arvoksi vähintään 15 mm (0,6 tuumaa). Kirjekuorien tulostuslaatu voi olla epätasainen, jos kirjekuoren eri osat ovat eri paksuisia. Tulosta ensin pari kirjekuorta tulostuslaadun tarkistamiseksi. Tulostaessasi kirjekuorille tulostusnopeus on tavallista hitaampi. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. Tarkista, että kirjekuoret eivät ole kosteita. Korkea lämpötila ja kosteus voivat heikentää tulostuslaatua ja aiheuttaa kirjekuorien rypistymistä. Joissakin olosuhteissa kirjekuoret saattavat rypistyä, vaikka ne olisivat suositusten mukaisia. Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat rypistyä, likaantua tai niihin voi tulla tulostusvirheitä. Jos tulostat kuoriin yhtenäisiä värialueita, kuoren saumakohtiin voi tulla viivoja. 42

45 Kirjekuorien käyttäminen Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 6/PostScript 3) 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 3. Napsauta Valikko:-laatikossa [Perusasetus]-kuvaketta ja määritä seuraavat asetukset: Asiakirjan koko: Valitse kirjekuoren koko. 4. Napsauta Valikko:-laatikossa [Paperi]-kuvaketta ja määritä seuraavat asetukset: Paperikasetti: Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. Paperityyppi: Valitse [Kirjekuori]. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. 5. Napsauta [OK]. 6. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimella että käyttöpaneelilta. Lisätietoja käyttöpaneelin asetuksista, katso s. 47 "Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla". Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 40 "Kirjekuorien käyttäminen". Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 5e/5c) 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 43

46 2. Paperin lisääminen 2. Napsauta [Paperi]-välilehteä ja määritä seuraavat asetukset: Paperikasetti: Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. Asiakirjan koko: Valitse kirjekuoren koko. Tyyppi: Valitse [Kirjekuori]. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. 3. Napsauta [OK]. 4. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimella että käyttöpaneelilta. Lisätietoja käyttöpaneelin asetuksista, katso s. 47 "Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla". Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 40 "Kirjekuorien käyttäminen". Kirjekuorien tulostaminen Mac OS X -käyttöjärjestelmässä 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa tulostusmääritysten näyttö asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Määritä seuraavat asetukset: Kaksipuoleinen: Tyhjennä valintaikkuna. Paperin koko: Valitse kirjekuoren koko. Suunta: Valitse kirjekuoren suunta. 3. Valitse ponnahdusvalikosta [Paper Feed]. 4. Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 5. Valitse ponnahdusvalikosta [Printer Features]. 44

47 Kirjekuorien käyttäminen 6. Vaihda Feature Sets: -valikkoon määrittääksesi seuraavat asetukset: Paperityyppi: Valitse [Envelope]. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Käynnistä tulostus sovelluksen tulostusasetusnäytöstä. Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimella että käyttöpaneelilta. Lisätietoja käyttöpaneelin asetuksista, katso s. 47 "Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla". Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 40 "Kirjekuorien käyttäminen". 45

48 2. Paperin lisääminen Paperiasetukset Tässä kerrotaan, miten paperikoko ja paperityyppi määritetään käyttöpaneelilta. Kun [Kasettiasetusjärjestys]-kohdassa on valittu [Laiteasetukset], tulostimen käyttöpaneelilla määritetyt paperiasetukset ovat etusijalla tulostinohjaimen asetuksiin tai komentoihin nähden. Lisätietoja, katso Käyttöohjeet. Paperin koon määrittäminen Jos haluat käyttää paperikokoa ja -suuntaa jota ei löydy kasetin säätimestä, aseta säädin kohtaan ja määritä paperikoko käyttöpaneelilta. Jos haluat käyttää vakiokoosta poikkeavaa paperia, määritä paperin koko käyttöpaneelilta ja tulostinohjaimessa. Tulostin ei voi tulostaa mukautetulle paperikoolle, jos sovellus ei tue vakiokoosta poikkeavaa paperia. Vakiopaperikoon määrittäminen Paina [Menu]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. 1. Valitse [Kasetin paperiasetukset] Paina [OK] 2. Valitse [Ohisyötön paperikoko] tai [Paperikoko: (kasetin nimi)] Paina [OK] 3. Valitse valitussa kasetissa oleva paperikoko Paina [OK] Lisätietoja sopivista paperiko'oista, katso s. 24 "Paperikoot". Mukautetun paperikoon määrittäminen Paina [Menu]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. 1. Valitse [Kasetin paperiasetukset] Paina [OK] 2. Valitse [Ohisyötön paperikoko] tai [Paperikoko: (kasetin nimi)] Paina [OK] 3. Valitse [Oma koko] Paina [OK] 4. Anna vaakakoko Paina [OK] 5. Anna pystykoko Paina [OK] 46

49 Paperiasetukset Lisätietoja sopivista paperiko'oista, katso s. 24 "Paperikoot". Paperityypin määrittäminen Voit parantaa tulostuslaatua valitsemalla kasetille parhaiten soveltuvan paperityypin. Paina [Menu]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. 1. Valitse [Kasetin paperiasetukset] Paina [OK] 2. Valitse [Paperityyppi: (kasetin nimi)] Paina [OK] 3. Valitse valitussa kasetissa oleva paperityyppi Paina [OK] 4. Jos paperityypiksi on valittu [Kierrätyspaperi], [Väripaperi], [Kirjelomake], [Tarra], [Kuori] tai [Esipainettu paperi], paina [Escape] 5. Valitse [Huolto] Paina [OK] 6. Valitse määritetyn paperityypin paksuus Paina [OK] 7. Valitse kasetti, johon valittua paperityyppiä lisätään Paina [OK] 8. Valitse paperin paksuus Paina [OK] Lisätietoja käytettävissä olevista paperityypeistä, katso s. 27 "Paperityypit". Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Kirjekuoria tulostettaessa aseta kirjekuoret ohisyöttötasolle tai kasettiin 1 ja määritä kirjekuoren tyyppi ja paksuus seuraavasti. Paina [Menu]-näppäintä ja valitse asetuskohteet näppäimillä [ ][ ]. 1. Valitse [Kasetin paperiasetukset] Paina [OK] 2. Valitse [Ohisyötön paperikoko] tai [Paperikoko: Kasetti 1] Paina [OK] 3. Valitse kirjekuoren tyyppi Paina [OK] 4. Valitse [Paperityyppi: (kasetin nimi)] Paina [OK] 5. Valitse [Kirjekuori] Paina [OK] 6. Paina [Escape] 7. Valitse [Huolto] Paina [OK] 8. Valitse [Kirjekuori] Paina [OK] 9. Valitse paperikasetti, jonka paperin paksuutta haluat muuttaa Paina [OK] 10. Valitse paperin paksuus Paina [OK] 47

50 2. Paperin lisääminen Lisätietoja sopivista kirjekuorityypeistä, katso s. 24 "Paperikoot" ja s. 27 "Paperityypit". Lisätietoja kirjekuorien lisäämisestä, katso s. 40 "Kirjekuorien käyttäminen". Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimella että käyttöpaneelilta. Lisätietoja paperiasetuksista tulostinohjaimessa, katso s. 43 "Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 6/PostScript 3)", s. 43 "Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 5e/5c)" tai s. 44 "Kirjekuorien tulostaminen Mac OS X -käyttöjärjestelmässä". 48

51 3. Vianmääritys Tässä osassa esitetään ratkaisuja yleisiin ongelmiin ja selvitetään miten ei-toivottuja tulostustyön tuloksia korjataan. Paneelin äänimerkit Seuraavassa taulukossa kuvataan merkkiäänet, joilla tulostin ilmoittaa tilastaan käyttäjille, ja selitetään merkkiäänen merkitys. Äänimerkki Kuvaus Syyt Yksi lyhyt äänimerkki Paneelin/näytön valinta on hyväksytty. Käyttöpaneelin näppäintä on painettu. Kaksi pitkää äänimerkkiä Tulostin on lämmennyt. Tulostin on lämmennyt käynnistämisen tai lepotilasta palautumisen jälkeen ja on käyttövalmis. Viisi pitkää äänimerkkiä toistetaan neljästi. Viisi lyhyttä äänimerkkiä, jotka toistetaan viidesti. Hiljainen hälytysääni Kova hälytysääni Käyttöpaneelille tulee virheilmoitus, jos kasetissa ei ole valittua paperia tai jos kasetti on tyhjä. Käyttäjän toimenpiteitä tarvitaan paperitukoksen poistamiseksi, väriaineen lisäämiseksi tai jonkin muun ongelman vuoksi. Äänimerkkejä ei voida poistaa käytöstä. Jos tulostimen kansia avataan ja suljetaan toistuvasti lyhyen ajan sisällä kun merkkiääni ilmoittaa paperitukoksesta tai riittämättömästä väriaineen määrästä, äänimerkki saattaa jatkua, vaikka laite olisi jo palautunut normaaliin tilaan. Äänimerkit voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Lisätietoja, katso Operating Instructions. 49

52 3. Vianmääritys Käyttöpaneelin merkkivalojen, tilakuvakkeiden ja ilmoitusten tarkistaminen Merkkivalot Tässä käsitellään kuvakkeita, joilla käyttäjää kehotetaan poistamaan paperitukos, lisäämään paperia tai suorittamaan muita toimenpiteitä. Kuvake Tila : Paperitukos Näkyy, kun laitteessa on paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso s. 70 "Paperitukoksen poistaminen". : Lisää paperia Näkyy, kun paperi on loppunut. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso s. 23 "Paperin lisääminen". : Lisää väriä Näkyy, kun väriaine on loppunut. Lisätietoja väriaineen lisäämisestä, katso Käyttöohjeet. : Huoltokutsu Näkyy, kun tulostimessa on toimintahäiriö tai tulostin tarvitsee huoltoa. : Kansi auki Näkyy, kun yksi tai useampi tulostimen kansista on auki. 50

53 Ongelmia USB-yhteydessä Ongelmia USB-yhteydessä Ongelma Syyt Ratkaisut Tulostinta ei tunnisteta automaattisesti. Windows on jo määrittänyt USB-asetukset. USB-liitäntäkaapeli ei ole kunnolla kytketty. Tarkista, onko tietokone tunnistanut tulostimen laitteena, jota ei tueta. Irrota USB-kaapeli, sammuta tulostin ja käynnistä se uudestaan. Kun tulostin on päällä, kytke USB-kaapeli uudelleen. Avaa Windowsin laitehallinta ja poista ristiriitaiset laitteet kohdasta [USB-väyläohjaimet]. [!]- tai [?] -kuvake näkyy ristiriitaisten laitteiden kohdalla. Tarkista, ettet poista vahingossa muita laitteita. Lisätietoja, katso Windowsin ohje. 51

54 3. Vianmääritys Laitteen viestit ja ilmoitukset Tässä käsitellään yleisimmät ilmoitukset laitteen näytöllä sekä virhe- ja muissa raporteissa. Jos näytölle tulee muita ilmoituksia, noudata niiden ohjeita. Tilailmoitukset Ilmoitus Tila "Väriainetta lisätään" "Odota... " "Tulostaa..." "Valmis" "Työtä nollataan" "Vaihdetaan..." "Varmennetta päivitetään" "Odottaa tiedostoa..." Laite lisää väriainetta. Tämä viesti saattaa näkyä muutaman sekunnin ajan. Se tarkoittaa, että tulostin alustaa, lisää väriainetta tai tekee huoltotoimenpiteitä. Odota hetki. Tulostin tulostaa. Odota hetki. Laitteen oletusilmoitus valmiustilassa. Tulostin on käyttövalmis. Toimenpiteitä ei tarvita. Tulostin nollaa tulostustyötä. Odota hetki. Tulostin ottaa asetuksiin tehdyt muutokset käyttöön. Odota hetki. Tulostin Sammuta virta ja laita se uudelleen päälle. Tulostin odottaa seuraavaa tulostustyötä. Odota hetki. Häiriöilmoitukset Ilmoitus Syy Ratkaisu " (A1) Poista tukos kas. Avaa ja sulje etukansi." " (A2) Avaa etukansi ja poista paperi." " (B) Avaa etukansi ja poista paperi." Avaa etukansi ja poista paperitukos paperinsyöttöradalta. Poista paperitukos ohisyöttötasolta. Nollaa virhe avaamalla etukansi ja sulkemalla se uudelleen. Avaa etukansi ja poista paperitukos sisäiseltä paperiradalta. Lisätietoja, katso s. 70 "Paperitukoksen poistaminen". Lisätietoja, katso s. 70 "Paperitukoksen poistaminen". Lisätietoja, katso s. 70 "Paperitukoksen poistaminen". 52

55 Laitteen viestit ja ilmoitukset Ilmoitus Syy Ratkaisu " (B) (C) Avaa etu/takakansi ja poista tukos." " (Y1) Poista tukos kas. 2. Avaa ja sulje etuk." " (Z1) Avaa takakansi ja poista tukos." " (Z2) Avaa takak/kas 1. Poista pap. Avaa&slj etuk." Avaa etukansi ja poista paperitukos sisäiseltä paperiradalta. Avaa kasetti 2 ja poista paperitukokset. Nollaa virhe avaamalla etukansi ja sulkemalla se uudelleen. Avaa takakansi ja poista paperitukos kaksipuoleisyksiköstä. Avaa kasetti 1 ja takakansi ja poista paperitukos. Nollaa virhe avaamalla etukansi ja sulkemalla se uudelleen. Lisätietoja, katso s. 70 "Paperitukoksen poistaminen". Lisätietoja, katso s. 70 "Paperitukoksen poistaminen". Lisätietoja, katso s. 70 "Paperitukoksen poistaminen". Lisätietoja, katso s. 70 "Paperitukoksen poistaminen". " Väriaine on vähissä." Värikasetti on lähes tyhjä. Lisätietoja, katso Käyttöohjeet. " Lisää väriä. Vaihda väri." Väriaine on loppunut. Vaihda värikasetti. Lisätietoja, katso Käyttöohjeet. "@Remote varm.päiv. epäonn" "Ei yhteyttä=>yhteyspalvelin. Tark proxy-käyt.nimi/salas. " "Muuta (Kasetin nimi) -asetukset seuraaviksi:" "Kansi auki. Ilmoitettu kansi on auki. Sulje päivitys epäonnistui. Välityspalvelimen käyttäjänimi tai salasana on väärä. Kasetissa ei ole tulostinohjaimella valittua paperikokoa. Tulostimen kansi on auki. Sammuta tulostin ja laita se uudelleen päälle. Jos ongelma ei poistunut, ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaan. Tarkista välityspalvelimen asetukset ja vaihda käyttäjänimi ja/tai salasana, jos ne eivät ole oikein. Paina [Muuta] muuttaaksesi kasetin paperin koko- ja tyyppiasetukset ruudun ohjeiden mukaisiksi ja lisää sitten kasettiin oikeanlaista paperia. Voit peruuttaa työn painamalla [Työ noll] tai painaa [Sivunsyöttö] pakottaaksesi laitteen tulostamaan määrittämällä toisen kasetin. Sulje kansi käyttöpaneelin ohjeiden mukaisesti. 53

56 3. Vianmääritys Ilmoitus Syy Ratkaisu "Kaksipuoleisuus on poistettu käytöstä (kasetin nimi)" "Anna salasana." "Etähuoltoyhteydessä yhteysvirhe palvelimelle. " "Ulkopuol. toimittajan väri" "Lisää paperia kasettiin (nimi)" Kyseisen kasetin kaksipuoleisuus ei ole käytössä. Käyttäjärajoitukset ovat käytössä. Tulostin ei saa yhteyttä Remote Communication Gateen. Muun kuin laitevalmistajan väriaine käytössä. Valitussa kasetissa ei ole paperia. Paina [Muuta] ottaaksesi kaksipuoleisen tulostuksen käyttöön kasetilla tai paina [Työ noll] nollataksesi työn. Voit myös painaa [Sivunsyöttö] tulostaaksesi yksipuoleisesti. Pyydä salasana pääkäyttäjältä. Tarkista tulostimen ja etäpalvelinportin välinen yhteys. Käytä tulostimelle suositeltua väriainetta. Muuta tulostinohjaimen asetuksia ja tulosta tiedosto uudelleen. Lisää määritettyä paperia kasettiin. "Vaihda:huoltopakkaus" Huoltopakkaus on vaihdettava. Lisätietoja, katso Käyttöohjeet. "Vaihda:rumpuyksikkö" Rumpuyksikkö on vaihdettava. Lisätietoja, katso Käyttöohjeet. "Vaihda pian:huoltopakkaus" "Vaihda pian:rumpuyksikkö" "Aseta rumpuyksikkö oikein. " "Aseta huoltopakkaus oikein. " "Aseta väri oikein. " Huoltopakkaus on vaihdettava pian. Rumpuyksikkö on vaihdettava pian. Rumpuyksikkö voi olla väärin asennettu. Lämpöyksikkö voi olla väärin asennettu. Värikasetti on ehkä asennettu väärin. Hanki uusi yksikkö myynti- tai huoltoedustajalta. Hanki uusi yksikkö myynti- tai huoltoedustajalta. Sammuta tulostin ja asenna rumpuyksikkö uudelleen. Sammuta tulostin ja asenna lämpöyksikkö oikein. Jos viesti toistuu, kun yksikkö on asennettu uudelleen, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoon. Sammuta tulostin ja asenna värikasetti uudelleen. 54