Käyttäjän opas. Aluksi. Paperin lisääminen. Vianmääritys

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Aluksi Paperin lisääminen Vianmääritys Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Tämän laitteen oppaat... 3 Laitteen oppaat Aluksi Ennen aloittamista...7 Tietoja oppaasta...7 Mallikohtaiset tiedot...8 Lisävarusteet...9 Osien nimet ja toiminnot Laitteen osat...10 Käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Käyttöpaneelin näytön nimien ja toimintojen opas...17 Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen Virran kytkeminen Virran katkaiseminen Virransäästö Tulostimen asetusnäyttöjen avaaminen käyttöpaneelilla Tulostimen valvonta ja konfigurointi...27 Web Image Monitorin käyttäminen Paperin lisääminen Paperin lisääminen...31 Paperikoot...32 Paperityypit...35 Paperia koskevat varotoimet Paperin lisääminen paperikasetteihin...39 Kun lisäät paperia, joka on suurempaa kuin A4 tai 8 1 / Paperin lisääminen ohisyöttötasolle...45 Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen...47 Kirjekuorien käyttäminen Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 6/PostScript 3)...51 Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 5c) Kirjekuorien tulostaminen OS X -käyttöjärjestelmässä...52 Paperiasetukset...54 Paperin koon määrittäminen

4 Paperityypin määrittäminen Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Vianmääritys Paneelin äänimerkit...57 Käyttöpaneelin merkkivalojen, tilakuvakkeiden ja ilmoitusten tarkistaminen...58 Merkkivalot...58 Tulostimen tilan ja asetusten tarkistaminen...58 Kun [Check Status] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu...59 Ongelmia USB-yhteydessä Laitteen viestit ja ilmoitukset Tilailmoitukset Häiriöilmoitukset (laitteen näytöllä)...64 Virheilmoitukset (tulostettuina virhe- ja muihin raportteihin)...68 Tulostaminen ei onnistu Tiedon vastaanoton merkkivalo ei syty tai vilku Muita tulostusongelmia...78 Tulostuksessa on ongelmia...78 Paperitukoksia sattuu usein Lisäohjeita vianmääritykseen Tulostettu kuva poikkeaa tietokoneella näkyvästä kuvasta Tulostin ei toimi kunnolla...94 Kun PictBridge-tulostus ei toimi...96 Paperitukoksen poistaminen...97 Ilmoitus paperitukoksesta (A1) Ilmoitus paperitukoksesta (A2) Ilmoitus paperitukoksesta (B) Ilmoitus paperitukoksesta (C) Ilmoitus paperitukoksesta (Y) Ilmoitus paperitukoksesta (Z) Tavaramerkit

5 Tämän laitteen oppaat Lue tämä opas huolellisesti ennen laitteen käyttämistä. Saat oppaista lisätietoja laitteen eri toiminnoista. Oppaiden näyttötapa riippuu oppaasta. PDF-oppaiden lukemiseen tarvitaan Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader. Html-oppaiden lukemiseen tarvitaan internet-selain. Käyttäjän opas Alla löydät käyttöohjeiden yhteenvedon laitteen peruskäytölle, usein kysytyille kysymyksille ja vianmääritykselle virheilmoituksen ilmestyessä. Lue tämä ensin Ennen kuin käytät laitetta, lue tämän oppaan "Turvallisuustiedot". Siinä kuvataan säännökset ja ympäristötiedot. Pika-asennusopas Laitteen pakkauksesta poistaminen ja tietokoneliitännät. Käyttöohjeet Tietoja laitteen käyttämisestä. Oppaan sisältö: Aluksi Tulostimen asetukset Paperin lisääminen Tulostaminen Tulostimen asetukset ja hallinta Vianmääritys Maintenance and Specifications Extended Feature Settings Lisäasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla tai Web Image Monitorilla. Tietoturvaopas Opas on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kerrotaan tietoturvatoiminnoista, joiden avulla estetään laitteen luvaton käyttö, tietojen peukalointi sekä tietovuodot. Tietoturvan tehostamiseksi tee ensin seuraavat: Asenna Laitevarmenne. Ota käyttöön SSL-salaus (Secure Sockets Layer). Vaihda pääkäyttäjän sisäänkirjautumisnimi ja salasana Web Image Monitorilla. 3

6 Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. Lue ohjeet huolellisesti, kun määrität tehostettujen turvatoimintojen tai käyttäjän ja pääkäyttäjän todennuksen asetuksia. Driver Installation Guide Ohjainten asennus ja määrittäminen. 4

7 Laitteen oppaat Oppaan nimi Mukana tuleva painettu opas Mukana tuleva PDF-opas HTML-opas Käyttäjän opas Ei Kyllä Ei Lue tämä ensin Kyllä Kyllä Ei Pika-asennusopas Kyllä Kyllä Ei Käyttöohjeet Ei Ei Kyllä Extended Feature Settings Ei Ei Kyllä Tietoturvaopas Ei Ei Kyllä Driver Installation Guide Ei Kyllä Ei 5

8 6

9 1. Aluksi Tässä osassa käsitellään tulostimen mukana toimitetuissa oppaissa käytetyt symbolit, saatavilla olevat lisävarusteet sekä osien nimet ja toiminnot. Ennen aloittamista Tietoja oppaasta Oppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Ilmaisee näppäinten käyttöjärjestyksen käyttöpaneelilla. Esimerkki: Valitse [Tietokoneliitäntä] Paina [OK] (Valitse [Tietokoneliitäntä] ja paina [OK].) (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen erot on merkitty alueiden symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja symbolista, joka vastaa käyttämääsi mallia, katso s. 8 "Mallikohtaiset tiedot". Vastuuvapauslauseke Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Yritys ei vastaa missään tapauksessa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, jotka johtuvat laitteen käsittelystä tai käyttämisestä. 7

10 1. Aluksi Huomautuksia Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin laitevalmistajan tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Oppaan kuvat saattavat erota hieman itse laitteesta. IP-osoitteet Tässä ohjeessa "IP-osoite" viittaa sekä IPv4- että IPv6-ympäristöihin. Lue käyttämäsi IP-ympäristön ohjeet. Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten tunnistat alueen, johon tulostimesi kuuluu. Tulostimen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Tarrassa on tulostimesi aluetiedot. Lue tarran teksti. DSE925 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue tulostimesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, tulostin on alueen A malli: CODE XXXX V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, tulostin on alueen B malli: CODE XXXX V 8

11 Ennen aloittamista Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A tulostimia. Tuumayksiköt koskevat alueen B tulostimia. Lisävarusteet Tässä annetaan tulostimen lisävarustelista ja oppaassa käytetyt nimet. Lisävarusteen nimi Paperinsyöttöyksikkö TK1220 Paperinsyöttöyksikkö TK1240 Kiintolevylisävaruste P12 IEEE liitäntäyksikkö M24 IEEE liitäntäkortti M19 USB-laitepalvelinlisävaruste M19 Kameran suoratulostuskortti, tyyppi P10 VM-KORTTI P8 XPS-suoratulostuslisävaruste, tyyppi P12 PostScript3-yksikkö, tyyppi P11 Kuvaus 250 arkin lisäpaperiyksikkö 500 arkin lisäpaperiyksikkö Kiintolevy WLAN-verkkokortti IEEE liitäntäyksikkö USB-laitepalvelin Kameran suoratulostuskortti VM-kortti XPS-kortti Adobe PS3 -kortti 9

12 1. Aluksi Osien nimet ja toiminnot Laitteen osat Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Ulkopuoli: edestä DSE Yläkansi Avaa kansi väriaineen tai mustan rumpuyksikön/värirumpuyksiköiden vaihtamiseksi. 2. Vakiotaso Tulosteet luovutetaan tälle tasolle tulostuspuoli alaspäin. 3. Käyttöpaneeli Voit kääntää näytön ylös käsin. Säädä näytön kulma sopivaksi. 10

13 Osien nimet ja toiminnot DSE250 Lisätietoja, katso s. 15 "Käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 4. Etukansi Avaa tämä kansi hukkavärisäiliön ym. vaihtamiseksi tai paperitukoksen selvittämiseksi. Etukansi avataan vetämällä oikean puolen vivusta. 5. Ohisyöttötaso Enintään 100 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja käytettävien papereiden ko'oista ja tyypeistä, katso s. 32 "Paperikoot" ja s. 35 "Paperityypit". 6. Päävirtakytkin Päävirtakytkimellä käynnistetään ja sammutetaan laitteen päävirta. Sammuta laite asianmukaisesti ennen virran katkaisemista. Lisätietoja tulostimen sammuttamisesta, katso s. 22 "Virran katkaiseminen". 7. Jäljellä olevan paperin ilmaisin Ilmaisee kasetissa jäljellä olevan paperin määrän suunnilleen. 8. Vakiokasetti (Kasetti 1) Enintään 500 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja käytettävien papereiden ko'oista ja tyypeistä, katso s. 32 "Paperikoot" ja s. 35 "Paperityypit". 9. Päätyeste Nosta takaeste, jotta A4-koon tai kirjekoon tulosteet eivät putoaisi tulostimen taakse. Käytettyäsi paperiestettä muista palauttaa se alkuperäiseen asentoon. Este voi vioittua, jos se iskeytyy johonkin tai jos sitä vedetään liian lujasti. 10. Yläkannen avausvipu Yläkansi avataan vetämällä tämä vipu ylös. 11. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 12. Etukannen avausvipu Etukansi avataan tästä vivusta vetämällä. 13. Paperikoon säädin Säätimellä määritetään paperikoko. Jos haluat käyttää paperikokoa jota ei ole säätimessä, aseta säädin kohtaan " ". Määritä paperikoko käyttöpaneelilla. 11

14 1. Aluksi Ulkopuoli: takaa DSE Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Kiintolevyn kansi Poista kansi, jotta voit asentaa kiintolevylisävarusteen. 3. Virtaliitin Yhdistä virtajohto tulostimeen. Kytke toinen pää pistorasiaan. 4. Liitäntäkansi Avaa tämä kansi, kun haluat asentaa lisävarusteina saatavia liitäntäyksiköitä ja SD-kortin sekä kytkeä kaapeleita. 5. Takakansi Nosta kantta ja asenna paperikasetin kansi lisätessäsi suurempaa kuin A4- tai Letter-kokoista paperia. 6. USB-portti A Liitä ulkoiset laitteet, kuten digikamera, korttitodennuslaite jne. 7. USB-portti B Kytke tulostin tietokoneeseen USB-kaapelilla. 8. Ethernet-liitäntä Verkkokaapeli kytketään tähän. 9. Lisäkorttien asennuspaikat Poista kansi, kun asennat SD-kortit. 10. Liitäntäkorttipaikka (lisävaruste) Lisävarusteina saatavana olevat liitäntäkortit voidaan asentaa näihin kohtiin. Asenna lisävarusteena saatava WLAN-kortti, IEEE kortti tai USB-laitepalvelin. 12

15 Osien nimet ja toiminnot Sisäosa: edestä DSE Väri Värikasetit laitetaan sisään tulostimen takaa tässä järjestyksessä: musta (K), syaani (C), magenta (M) ja keltainen (Y). Laitteen näytölle tulee ilmoitus värikasetin vaihtamisesta. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. 2. Sisäkansi Avaa tämä kansi, kun vaihdat mustan rumpuyksikön/värirumpuyksiköt. 3. Sisäkannen nostovipu Sisäkansi avataan tästä vivusta vetämällä. 4. Lämpöyksikkö Laitteen näytölle tulee ilmoitus lämpöyksikön vaihtamisesta. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. 5. Siirtoyksikkö Laitteen näytölle tulee ilmoitus siirtoyksikön vaihtamisesta tai uuden siirtoyksikön valmistelusta. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. 6. Hukkavärisäiliö Hukkavärisäiliö kerää tulostuksessa yli jäävän väriaineen. Laitteen näytölle tulee ilmoitus hukkavärisäiliön vaihtamisesta tai uuden hukkavärisäiliön valmistelusta. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. 13

16 1. Aluksi 7. Siirtotela Jos laitteen näytölle tulee viesti, vaihda siirtoyksikön mukana toimitettava siirtotela. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. Vaihda siirtotela ja siirtoyksikkö samanaikaisesti. 8. LED-päät Puhdista LED-päät, jos tulosteissa näkyy mustia tai värillisiä viivoja. 9. Musta rumpuyksikkö/värirumpuyksiköt Rumpuyksiköiden asennusjärjestys on musta (K), syaani (C), magenta (M) ja keltainen (Y). Laitteen näytölle tulee ilmoitus rumpuyksikön vaihtamisesta. Lisätietoja laitteen näytölle tulevista ilmoituksista, katso Käyttöohjeet. 10. Nuppi Jos et saa paperitukosta pois vetämällä, poista se kääntämällä nuppia. Tulostimen sisäisten lisävarusteiden toiminnot DSF Lisävarusteena saatavat liitäntäyksiköt WLAN-kortti Voit käyttää langatonta lähiverkkoa. IEEE liitäntäyksikkö IEEE kaapeliiliitäntä. USB-laitepalvelin 14

17 Osien nimet ja toiminnot Voit lisätä Ethernet-portin tulostimeen ja käyttää samaan aikaan kahta IP-osoitetta. 2. SD-muistikortin lisävarusteet Kameran suoratulostuskortti Voit tulostaa suoraan valokuvia, jotka on otettu PictBridge-yhteensopivalla digitaalikameralla. Adobe PS3 -kortti Voit tulostaa käyttämällä PostScript 3:a. Voit tulostaa PostScriptin avulla silloinkin, kun Adobe PS3 -korttia ei ole asennettu, mutta lopputulos saattaa olla erinäköinen esimerkiksi asennetuista fonteista riippuen. Kun Adobe PS3 -kortti on asennettu, tavallinen PostScript3-emulointi poistetaan käytöstä. VM-kortti 3. Kiintolevy Kortilla voidaan asentaa sulautettuja ohjelmistosovelluksia. Kiintolevyn avulla voit tallentaa tulostettavat asiakirjat. Lisätietoja lisävarusteen asentamisesta, katso Käyttöohjeet. Jos haluat käyttää kahta tai useampaa SD-korttia samassa korttipaikassa, ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaasi. Käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan ja ilmoitukset. Katso s. 17 "Käyttöpaneelin näytön nimien ja toimintojen opas". 15

18 1. Aluksi 2. Valosensori Osoittaa, että ympäristön valoisuuden tunnistaminen on käytössä, kun ECO Night Sensor -toiminto on päällä. 3. [Home]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s. 18 "[Pääsivu]-näytön käyttäminen". 4. [Suspend]-näppäin Keskeytä tulostustyö painamalla tätä näppäintä. Näppäimeen syttyy valo, kun työ on keskeytetty. 5. [Check Status] -näppäin Tarkista tulostimen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja tulostimen huoltotiedot. 6. Tiedonsiirron merkkivalo Vilkkuu, kun tulostin ottaa vastaan tulostustöitä tietokoneelta. Merkkivalo syttyy, kun tulostimella on tulostettavia tietoja. 7. Tarkista tila -merkkivalo Palaa tai vilkkuu, kun tapahtuu tulostinvirhe. Palaa punaisena: ei voi tulostaa. Vilkkuu keltaisena: tulostin on huollettava tai jokin kulutustarvike, kuten värikasetti, on vaihdettava pian. Tulostaminen onnistuu, mutta laatua ei voida taata. Noudata näytön ohjeita. 8. Virran merkkivalo Merkkivalo palaa, kun virta on päällä. Merkkivalo ei pala, kun virta on katkaistu tai kun tulostin on virransäästötilassa. 9. [Energy Saver] -näppäin Näppäimellä laite siirretään virransäästötilaan ja pois siitä. Katso s. 23 "Virransäästö". Kun laite on lepotilassa, [Energy Saver] -näppäin vilkkuu hitaasti. 10. [Login/Logout]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 11. [User Tools] -näppäin Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Katso s. 26 "Tulostimen asetusnäyttöjen avaaminen käyttöpaneelilla". 12. [Simple Screen] -näppäin Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Katso Operating Instructions. 13. Ulkoiset muistipaikat Liitä SD-kortti tai USB-muistilaite. 14. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun muistilaite asetetaan muistipaikkaan tai sitä käytetään. 16

19 Osien nimet ja toiminnot Käyttöpaneelin näytön nimien ja toimintojen opas Kosketa näyttöpaneelia Paina [Home]-näppäintä CZV [Pääsivu]-näyttö Näyttää toiminto- ja pikavalintakuvakkeet. Lisätietoja, katso s. 18 "[Pääsivu]-näytön käyttäminen". [Pääsivu]-näyttö on oletusnäyttö tulostimen käynnistyessä. Oletusasetuksen voi vaihtaa kohdassa Toimintojen järjestys. Katso Operating Instructions. 2. [Tulostin]-näyttö Näyttää käyttötilan, viestit ja toimintovalikot. Lisätietoja, katso s. 18 "[Tulostin]-näytön käyttäminen". 3. [Tarviketiedot]-näyttö Tarkistaa tulostimen tilan, kuten väriaineen, paperin ja hukkavärin määrän. Työn päätyttyä tulostin odottaa tietyn ajan ja palauttaa sitten kohdassa Toimintojen järjestys määritetyt oletusarvot. Toimintoa kutsutaan järjestelmän nollaukseksi. Oletusasetusten määrittäminen kohdassa Toimintojen järjestys, katso Operating Instructions. Aikaa, jonka tulostin odottaa ennen asetusten palauttamista oletusarvoihinsa, voidaan muuttaa kohdassa Tulostimen nollausaika. Katso Operating Instructions. 17

20 1. Aluksi [Pääsivu]-näytön käyttäminen Pääset [Pääsivu]-näyttöön painamalla [Home]-näppäintä. Jokaisella toiminnolla on oma kuvake, ja kuvakkeet näkyvät [Pääsivu]-näytössä. Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja usein käytettyihin sovelluksiin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivu]-näytöllä. Sovellukset saadaan helposti käyttöön painamalla pikavalintojen kuvakkeita. Suojaa näyttö iskuilta. Näyttö saattaa vahingoittua. Suurin sallittu voima on n. 30 N (n. 3 kp). (N = newton, kp = kilopondi. 1 kgf = 9,8 N.) CZV Tarviketietojen kuvake Paina tarkistaaksesi [Tarviketiedot]-näytöltä väriaineen, paperin ja hukkavärisäiliön tasot. 2. [Tulostin] Paina avataksesi [Tulostin]-näytön. 3. Pikavalintakuvakkeiden alue Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja käytössä oleviin sovelluksiin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso Operating Instructions. 4. Pääsivu-näytön kuva Voit lisätä kuvan, esimerkiksi yhtiön logon, [Pääsivu]-näyttöön. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Operating Instructions. 5. / Nämä ilmestyvät näkyviin, jos kuvakkeita ilmestyy usealle sivulle sovelluksen lisäämisen johdosta. Siirry näillä sivulta toiselle. Kun sovellus on asennettu, sen kuvake näkyy [Pääsivu]-näytössä. Voit vaihtaa kuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja, katso Operating Instructions. [Tulostin]-näytön käyttäminen Näyttö näyttää käyttötilan, ilmoitukset ja toimintovalikot. 18

21 Osien nimet ja toiminnot Näytetyt toiminnot ovat valintanäppäimiä. Voit valita tai määrittää kohteen painamalla vastaavaa näppäintä. Kun valitset tai määrität kohteen näytöltä, se korostuu näin: näyttävät tältä:.. Et voi käyttää näppäimiä, jotka Suojaa näyttö iskuilta. Näyttö saattaa vahingoittua. Suurin sallittu voima on n. 30 N (n. 3 kp). (N = newton, kp = kilopondi. 1 kp = 9,8 N.) [Pääsivu]-näyttö on oletusnäyttö tulostimen käynnistyessä CZV Toimintatila tai viestit Näyttää tulostimen tilan, kuten "Valmis", "Offline" ja "Tulostaa...". Tulostustyön tiedot (käyttäjätunnus ja asiakirjan nimi) näkyvät tässä. 2. [Tulostus] Paina tästä nähdäksesi tietokoneelta lähetetyt tulostustyöt. 3. Tarviketiedot Voit tarkistaa jäljellä olevan väriaineen määrän. Paina avataksesi [Tarviketiedot]-näytön. 4. [Tulostus laitt. ] Painamalla avaat näytön tiedostojen tulostamiseksi suoraan muistilaitteilta. 5. [Työn nollaus] Voit peruuttaa nykyisen tulostustyön painamalla tätä. Jos painat tätä kun heksalista on valittuna, heksalista peruutetaan. 6. [Työn käsittely] Paina keskeyttääksesi käynnissä olevan työn. 7. [Sivun syöttö] Paina tätä näppäintä, kun haluat tulostaa kaikki tulostimen välimuistissa olevat tiedot. 8. [Muut toimin.] Paina tätä näyttääksesi taustatulostustöiden virheraportit ja tilan. 19

22 1. Aluksi [Tiedot]-näytön käyttäminen Voit lisätä ympäristötietoisuutta määrittämällä tulostimen näyttämään käyttäjille säästetyn paperin määrän, kun tulostimen paperinsäästötoiminnot ovat käytössä. Värin käyttösuhde näkyy myös [Tiedot]-näytössä. Kun käyttäjän todennus on käytössä, näyttö avautuu kun kirjaudut tulostimelle. Kun käyttäjän todennus ei ole käytössä, näyttö avautuu tulostimen palattua lepotilasta tai järjestelmän nollauksen aikana. [Tiedot]- näyttö avautuu kun virta on kytketty päälle, todennusasetuksista riippumatta CZV Ilmoitus Näyttää pääkäyttäjän ilmoitukset. 2. Tulostettuja sivuja yhteensä Näytöllä näkyy nykyisessä laskurijaksossa ja aiemmassa laskurijaksossa tulostettujen sivujen kokonaismäärä. 3. Ympäristöystävällisyys Paperinsäästö: Näyttää kaksipuoleista ja yhdistelmätulostusta käyttämällä säästetyn paperin määrän. Arvo kertoo säästetyn paperin määrän prosentteina käytetyn paperin kokonaismäärästä. Kun prosenttiluku nousee, paperipino pienenee ja kukka kasvaa. Kun suhde on 76 % tai enemmän, kasvi puhkeaa kukkaan. 2-puoleiset: Näyttää kaksipuoleisten tulosteiden osuuden tulosteiden kokonaismäärästä. Yhdistely: 4. Laskurijaksot Näyttää yhdistelytulosteiden osuuden tulosteiden kokonaismäärästä. Näyttää nykyisen ja aiemman laskurijakson. 5. [Poistu] Sulje [Tiedot]-näyttö ja palaa käyttötilaan painamalla tätä. 6. Väri Näyttää väritulosteiden osuuden tulosteiden kokonaismäärästä. 20

23 Osien nimet ja toiminnot [Tiedot]-näyttö ei näy kaikilla tulostinasetuksilla. Lisätietoja, katso Turvaopas. Voit tarkistaa käyttötilan myös Web Image Monitorilla. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje. [Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Ekolaskurijakso/pääkäyt.viesti] voit tarkistaa seuraavat asetukset: "Laskurijakso", "Pääkäyttäjän viesti", "Näytä tiedot" ja "Näyttöaika". Vain pääkäyttäjä voi muuttaa asetuksia. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 21

24 1. Aluksi Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen Tässä kerrotaan, miten tulostin käynnistetään ja sammutetaan. Virran kytkeminen 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Paina päävirtakytkintä. DSE313 Virran merkkivalo syttyy. Virran katkaiseminen Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna pohjaan kun sammutat tulostinta. Tämä pakottaa tulostimen sammumaan ja saattaa vahingoittaa kiintolevyä, mikä voi aiheuttaa tulostimen toimintahäiriön. Sammuta laite päävirtakytkimestä ja tarkista, että virran merkkivalo sammuu ennen virtajohdon irrottamista. Muuten kiintolevy tai muisti voivat vahingoittua, mistä seuraa toimintahäiriö. Älä katkaise tulostimesta virtaa käyttökytkimellä, kun tulostin on toiminnassa. 22

25 Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen 1. Paina päävirtakytkintä. DSE313 Päävirta katkaistaan automaattisesti kun laite on sammunut. Jos laite ei ole sammunut näytöllä näkyvän ajan kuluessa, ota yhteys huoltoon. Virransäästö Tulostimessa on seuraavat energiansäästötoiminnot: Lämpöyksikön sammutustila Lepotila Jos et käytä tulostinta vähään aikaan, näyttö menee pois päältä ja lämpöyksikkö siirtyy sammutustilaan. Tulostin käyttää vähemmän virtaa, kun lämpöyksikkö ei ole päällä. Kun tulostin on lämpöyksikön sammutustilassa, näyttö on päällä mutta lämpöyksikön lämmitin on pois käytöstä virran säästämiseksi. Tässä tilassa voit muuttaa tulostimen asetuksia käyttöpaneelilta. Tulostamisen aikana lämpöyksikön on kuitenkin oltava päällä. Voit muuttaa aikaa, jonka tulostin odottaa ennen siirtymistä lämpöyksikön sammutustilaan kohdasta [Fusing Unit Off Mode Timer]. Lisätietoja, katso Operating Instructions. Poistu lämpöyksikön sammutustilasta seuraavasti: Näytä [Maintenance: Print] tai [Maintenance: Image] -näyttö käyttöpaneelilla Käytä käyttöpaneelia, kun [Exit Fusing Unit Off Mode] -asetuksena on [On Operating Control Panel] Aloita tulostus Jos tulostinta ei käytetä vähään aikaan lämpöyksikön sammutustilaan siirtymisen jälkeen, tulostin siirtyy lepotilaan säästäkseen enemmän virtaa. Tulostin siirtyy lepotilaan myös kun: Aika, jonka tulostin odottaa ennen lepotilaan siirtymistä, on määritetty kohdassa [Lepotilaajastin] Päivä ja aika on määritetty kohdassa [Viikkoajastin] 23

26 1. Aluksi Kun tulostin on lepotilassa, ainoastaan [Energy Saver]- ja [Check Status] -näppäimet ovat käytettävissä. Tulostin voi tulostaa tietokoneilta lähetettyjä töitä. Voit muuttaa aikaa, jonka tulostin odottaa ennen siirtymistä lepotilaan. Lisätietoja asetuksista [Lepotilan ajastin] ja [Viikkoajastin], katso Operating Instructions. Jos haluat poistua lepotilasta, tee jokin seuraavista: paina [Energy Saver] -näppäintä tai [Check Status] -näppäintä Aloita tulostus Paina [Energy Saver]- tai [Check Status] -näppäintä ECO Night Sensor ECO Night Sensor havaitsee ympäristön pimenemisen ja sammuttaa laitteen virran automaattisesti. Jos ECO Night Sensor on käytössä ja havaitsee huoneen pimenemisen valojen sammuttamisen jälkeen, se sammuttaa virran automaattisesti ja vähentää laitteen virrankuluksen enintään 1 wattiin. ECO Night Sensorin oletusasetukset ovat käytössä. Jos haluat muuttaa asetuksia, katso Operating Instructions. ECO Night Sensor -toiminnon tehdasasetus on [Vain autom. sammutus]. Jos tulostin sijaitsee jatkuvasti hämärässä ympäristössä (kuten käytävässä tai paikassa, jossa on liiketunnistinvalaistus), suosittelemme ettei toimintoa käytetä lainkaan tai sen tunnistustasoa säädetään herkemmäksi. Voit tulostimen käynnistymään automaattisesti, kun se havaitsee ympäristön valoisuustason lisääntyvän. Tulostin voi käynnistyä myös päivänvalon lisääntyessä. Jos tulostin sijaitsee ympäristössä, jossa se altistuu suoralle auringonvalolle, suosittelemme että et muuta tehtaan oletusasetuksia vaan käytät ainoastaan [Vain autom. sammutus] -asetusta. Kun laite on lepotilassa, [Energy Saver] -näppäin vilkkuu hitaasti. Energiansäästötoiminnot eivät ole käytössä, kun: Laite viestii ulkoisten laitteiden kanssa Kiintolevy on käytössä Näytöllä on varoitus Näytöllä on ilmoitus huoltotarpeesta Laitteessa on paperitukos Tulostimen kannet ovat auki Väriainetta täytetään Tulostinasetusnäyttö on avoinna Laite lämpenee 24

27 Laitteen käynnistäminen ja sammuttaminen Tietoja käsitellään Toiminnot on keskeytetty tulostuksen ajaksi Tiedonsiirron merkkivalo vilkkuu Näyttö on tilassa mallitulostus, viivästetty tulostus tai tallennustulostus Tulostinta käytetään Web Image Monitorin kautta Tulostin kuluttaa vähemmän virtaa lepotilassa, mutta tulostamisen aloittaminen kestää pidempään. Jos vähintään kaksi virransäästötoimintoa on käytössä, se toiminto jonka virransäästötilaan siirtymistä koskevat asetukset ovat ensin voimassa, otetaan käyttöön ensin. 25

28 1. Aluksi Tulostimen asetusnäyttöjen avaaminen käyttöpaneelilla Seuraavassa kerrotaan asetuksista, jotka ovat käytettävissä tulostimen [Käyttäjän työkalut] -näytössä. Asetusnäytöissä voi muuttaa tai määrittää oletusasetuksia. Jos Pääkäyttäjän todennuksen hallinta on määritetty, ota yhteyttä pääkäyttäjään. 1. Paina [User Tools] -näppäintä. 2. Valitse asetukset, joita haluat muuttaa. CZV010 Näytä seuraava tai edellinen sivu painamalla[ ] tai [ ] -näppäintä. 3. Muuta asetuksia noudattamalla näytöllä olevia ohjeita ja paina [OK]. 4. Paina [User Tools] -näppäintä. Kaikki asetusnäytöissä tehdyt muutokset pysyvät voimassa, vaikka päävirta sammutetaan. Voit peruuttaa asetuksiin tehdyt muutokset ja palata aloitusnäyttöön painamalla [User Tools] -näppäintä. 26

29 Tulostimen valvonta ja konfigurointi Tulostimen valvonta ja konfigurointi Tässä osassa kerrotaan tulostimen hallinnasta ja määrityksistä. Web Image Monitorin käyttäminen Et voi määrittää tulostimen asetuksia Web Image Monitorilla tietokoneelta, joka on samassa verkossa kuin USB-laitepalvelin. Varmista, että käytät Web Image Monitoria tulostimen verkosta. Web Image Monitorilla voit tarkistaa tulostimen tilan ja muuttaa asetuksia. Toiminnot Seuraavat toiminnot ovat käytettävissä tietokoneelta Web Image Monitorilla. Tulostimen tilan ja asetuksien tarkastelu Tulostustyön tilan tai historian tarkistaminen Tulostustöiden keskeyttäminen Tulostimen nollaus Osoitekirjan hallinta Tulostimen asetusten määrittäminen Verkkoprotokolla-asetusten määrittäminen Suojausasetusten määrittäminen Tulostimen asetukset Toimintojen käyttäminen Web Image Monitorilla edellyttää TCP/IP-protokollaa. Kun tulostin on määritetty käyttämään TCP/IP-protokollaa, Web Image Monitorin toiminnot ovat käytettävissä. Suositeltavat selaimet Windows: Internet Explorer 7,0 tai uudempi Microsoft Edge 20 Firefox 10 ja 15 tai uudemmat Google Chrome 19 tai uudempi Mac OS: Safari 3.0 tai uudempi Firefox 10 ja 15 tai uudemmat Google Chrome 19 tai uudempi Web Image Monitor tukee ruudunlukuohjelmia. Suositeltu ohjelmisto on JAWS 7.0 tai uudempi. 27

30 1. Aluksi Jos käytät edellä mainittujen selainten vanhempia versioita tai jos JavaScript ja evästeet eivät ole käytössä, saattaa ilmetä näyttö- ja toimintaongelmia. Jos käytät välityspalvelinta, muuta selaimen asetuksia. Saat lisätietoja asetuksista järjestelmänvalvojalta. Suosittelemme, että Web Image Monitoria käytetään samassa verkossa laitteen kanssa. Jos tulostin on suojattu palomuurilla, yhteys palomuurin ulkopuolisilta tietokoneilta ei onnistu. Jos tulostinta käytetään DHCP-tilassa, DHCP-palvelimen asetukset saattavat muuttaa IP-osoitteen automaattisesti. Ota DDNS-asetus käyttöön tulostimessa ja muodosta yhteys käyttämällä tulostimen isäntänimeä. Voit myös määrittää pysyvän IP-osoitteen DHCP-palvelimelle. Jos HTTP-portti ei ole käytössä, tulostimeen ei voida muodostaa yhteyttä laitteen verkko-osoitteella. Ota SSL-salaus käyttöön tulostimessa. Saat lisätietoja verkon pääkäyttäjältä. Firefoxia käytettäessä fontit ja värit saattavat olla erilaisia tai taulukot eivät ehkä näy oikein. Kun isäntänimeä käytetään IPv6-protokollaa käyttävässä Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012/2012 R2 -palvelimessa, selvitä isäntänimi ulkoisella DNS-palvelimella. Host-tiedostoa ei voi käyttää. JAWS 7.0:n käyttämiseen Web Image Monitorilla vaaditaan Windows-käyttöjärjestelmä ja Internet Explorer 7,0 tai uudempi. Internet Explorer 8.0:lla tai uudemmalla versiolla lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit ladata nopeammin Internet Explorer 8.0:lla tai uudemmalla versiolla avaamalla selaimen [Internet-asetukset] -valikon ja rekisteröimällä tulostimen URL-osoitteen luotetuksi sivustoksi ja sen jälkeen poistamalla SmartScreen-suodattimen käytöstä luotettujen sivustojen kohdalla. Lisätietoja asetuksista on Internet Explorerin ohjetiedostoissa. Web Image Monitorin avaaminen on nopeampaa, kun tallennat tulostimen verkko-osoitteen kirjanmerkiksi. Tallenna kirjanmerkiksi Web Image Monitorin pääsivu ennen sisäänkirjautumista. Jos tallennat verkko-osoitteen sisäänkirjautumisen jälkeen, Web Image Monitor ei aukea oikein. Jos käyttäjän todennus on käytössä, sinun on annettava käyttäjänimi ja salasana voidaksesi käyttää Web Image Monitoria. Lisätietoja, katso s. 28 "Etusivun näyttäminen". Kun määrität asetuksia Web Image Monitorilla, älä kirjaudu laitteelle käyttöpaneelilta. Web Image Monitorilla määritetyt asetukset voidaan hylätä. Etusivun näyttäminen Web Image Monitorissa on kaksi käyttötilaa: käyttäjätila ja pääkäyttäjätila. Näytetyt kohteet riippuvat tulostintyypistä. Käyttäjätila Tämä tila ei vaadi sisäänkirjautumista. 28

31 Tulostimen valvonta ja konfigurointi Käyttäjätilassa näytetään tulostustyön ja tulostimen tila sekä asetukset, mutta tulostimen asetuksia ei voi muuttaa. Pääkäyttäjätila Tämä tila vaatii kirjautumisen laitteelle pääkäyttäjän oikeuksilla. Pääkäyttäjätilassa voit määrittää useita tulostimen asetuksia. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Syötä " IP-osoite tai isäntänimi)/" verkkoselaimesi osoitepalkkiin. Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Jos tulostimen isäntänimi on rekisteröity DNS- tai WINS-palvelimella, voit kirjoittaa sen. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, syötä osoitteeksi " IP-osoite tai isäntänimi)/". 3. Kirjaudu sisään Web Image Monitoriin pääkäyttäjätilassa napsauttamalla [Sisäänkirjautuminen] sivun yläosassa. Näyttöön tulee ikkuna käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämiseksi. 4. Anna käyttäjänimi ja salasana ja napsauta [Sisäänkirjautuminen]. Lisätietoja käyttäjänimestä ja salasanasta saat pääkäyttäjältä. Selaimesi saattaa tallentaa sisäänkirjautumisnimen ja salasanan. Jos et halua, että tiedot tallennetaan, määritä selaimen internet-asetukset vastaavasti DSF Valikot Näyttää valitun valikkokohteen sisällön. 29

32 1. Aluksi 2. Otsikkoalue Näyttää valintaikkunan, jossa voi siirtyä käyttäjä- ja pääkäyttäjätilaan, sekä kunkin tilan valikon. Näyttää myös linkin ohjeeseen ja hakusanakentän. 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä tulostimen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa -kuvaketta. Päivitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää tulostimen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 30

33 2. Paperin lisääminen Tässä kuvataan käytettävissä olevat kasetit kullekin paperikoolle ja -tyypille ja selitetään paperin lisääminen paperikasetteihin. Paperin lisääminen Tulostuslaadun varmistamiseksi on tärkeää valita sopiva paperikasetti tulostuksessa käytettävän paperin koon, tyypin ja painon mukaan. Lisäksi on määritettävä paperikoko ja -tyyppi käyttöpaneelilla tai Web Image Monitorilla ja/tai paperikasetin paperikoon säätimellä. Lisää paperia seuraavasti. 1. Valitse tulostuksessa käytettävän paperin koon, tyypin ja painon mukainen paperikasetti. Lisätietoja eri paperiko'oille ja -tyypeille käytettävissä olevista paperikaseteista, katso s. 32 "Paperikoot" ja s. 35 "Paperityypit". 2. Vaihda valitun kasetin paperikoko- ja paperityyppiasetukset. Muuta paperikoko ja -tyyppi käyttöpaneelilla tai Web Image Monitorilla. Lisätietoja paperiasetusten muuttamisesta käyttöpaneelilta, katso s. 54 "Paperiasetukset". 3. Lisää paperia kasettiin. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso s. 39 "Paperin lisääminen paperikasetteihin" tai s. 45 "Paperin lisääminen ohisyöttötasolle". Lisätietoja kirjekuorien lisäämisestä, katso s. 49 "Kirjekuorien käyttäminen". 31

34 2. Paperin lisääminen Paperikoot Taulukoissa annetaan eri paperikasetteihin soveltuvat paperikoot. "Paperikoko"-sarakkeessa on paperikoon nimi ja mitat millimetreissä ja tuumissa. - ja -kuvakkeet ilmaisevat paperin suunnan suhteessa tulostimen runkoon. Taulukoissa käytettyjen kirjainten merkitykset: A: Valitse paperikoko käyttöpaneelilla. B: Valitse paperikoko paperikasetin paperikoon säätimellä. C: Aseta kasetin paperikoon säädin kohtaan " ", ja valitse paperikoko käyttöpaneelilla. : Voit tulostaa paperin molemmille puolille. -: Ei tuettu Koot millimetreinä Paperikoon nimi Todellinen koko Ohisyöttötaso Kasetti 1 Kasetit 2 4 Kaksipuoleinen A mm A B B A mm A B B A mm A C - A mm A B - B mm A C B B mm A C - B mm A C5-kuori mm A C - - C6-kuori mm A C - - DL-kuori mm A C mm mm A C mm mm A C mm mm A C - 16K mm A C C 32

35 Paperikoot Koot tuumina Paperikoon nimi Todellinen koko Ohisyöttötaso Kasetti 1 Kasetit 2 4 Kaksipuoleinen 8 1 / ,5" 14" A B B 8 1 / ,5" 13" A C C 8 1 / ,5" 11" A B B 8 1 / ,25" 14" A C / ,25" 13" A C C " 13" A C C " 10" A C / / 2 7,25" 10,5" A C C 5 1 / / 2 5,5" 8,5" A B B 5 1 / / 2 5,5" 8,5" A / / 2 4,125" 9,5" A C / / 2 3,875" 7,5" A C / ,5" 12" A C C 8 1 / / 5 8,5" 13,4" A C C Omat koot Voit lisätä muuta kuin vakiokokoista paperia määrittämällä sen pysty- ja vaakakoon. Taulukoissa annetaan paperikoot, joita eri kasetteihin voidaan lisätä. Koot millimetreinä Kasetti Vaakakoko (yksipuoleinen) Pystykoko (yksipuoleinen) Vaakakoko (kaksipuoleinen) Pystykoko (kaksipuoleinen) Ohisyöttötaso mm mm mm mm Kasetti 1 82,5 216 mm mm mm mm Kasetit ,7 216 mm mm 139,7 216 mm mm 33

36 2. Paperin lisääminen Koot tuumina Kasetti Vaakakoko (yksipuoleinen) Pystykoko (yksipuoleinen) Vaakakoko (kaksipuoleinen) Pystykoko (kaksipuoleinen) Ohisyöttötaso 2,52 8,50" 5,00 49,60" 3,94 8,50" 5,83 14" Kasetti 1 3,25 8,50" 5,83 14" 3,94 8,50" 5,83 14" Kasetit 2 4 5,50 8,50" 8,27 14" 5,50 8,50" 8,27 14" 34

37 Paperityypit Paperityypit Taulukoissa annetaan eri kasetteihin soveltuvat paperityypit. Katso Paperin paino -taulukosta nykyisen paperin paino, joka on ilmoitettu Paino -sarakkeessa. Käytä molempia taulukoita määrittääksesi käytettävän paperityypin oikein. Taulukoissa käytettyjen kirjainten merkitykset: A: Tuettu : Voit tulostaa paperin molemmille puolille. -: Ei tuettu Paperityyppi Paino Kasetti 1 Kasetit 2 4 Ohisyöttötaso Kaksipuoleinen Ohut paperi 1 A A A Tavallinen paperi 1 2 A A A Tavallinen paperi 2 3 A A A Keskipaksu paperi 4 A A A Paksu paperi 1 5 A A A Paksu paperi 2 6 A A A - Kierrätyspaperi 1 6 A A A *2 Väripaperi 1 6 A A A *2 Erikoispaperi *1 A A A Erikoispaperi 2 4, 5 *1 A A A Erikoispaperi 3 6 *1 A A A - Erikoispaperi 4, A A A Kirjelomakepaperi 1 6 A A A *2 Esipainettu paperi 1 6 A A A *2 Virallinen 1 6 A A A *2 Kartonki 1 6 A A A *2 Tarra-arkit 1 6 A A A - 35

38 2. Paperin lisääminen Paperityyppi Paino Kasetti 1 Kasetit 2 4 Ohisyöttötaso Kaksipuoleinen Kiiltävä paperi - *1 A A A - Kirjekuoret 5, 6 A A - - Päällystetty paperi 5, 6 A A A - Paperin paino Nro Paperin paino g/m 2 (15 18 lb Bond) g/m 2 (18 20 lb bond) g/m 2 (20 24 lb bond) g/m 2 (24 34 lb bond) g/m 2 (34 lb bond 90 lb hakulehti) g/m 2 (90 lb hakulehti 80 lb kansi) *1 Tälle paperityypille ei tarvitse määrittää paperin painoa. *2 Kaksipuoleinen tulostus on saatavilla painon nro. 1-5 paperille. 36

39 Paperia koskevat varotoimet Paperia koskevat varotoimet Älä tulosta nidotuille arkeille, alumiinifoliolle, hiilikopiopaperille tai sähköä johtavalle paperille. Tulipalovaara. Varotoimet Älä käytä hapokasta paperia, sillä se nopeuttaa rumpuyksikön ja ympäröivien osien kulumista. Jos paperit tukkeutuvat tai kerralla syöttyy useita arkkeja, ilmaa paperit ennen käyttöä. CBK254 Jos kasetissa on jäljellä enää muutamia arkkeja, kun lisäät paperia, kerralla voi syöttyä useita arkkeja. Poista paperit kasetista, niputa ne uusien arkkien kanssa ja ilmaa pino ennen sen lisäämistä kasettiin. Suorista paperi ennen lisäämistä. Lisätietoja kullekin kasetille sopivista paperiko'oista ja -tyypeistä, katso s. 32 "Paperikoot" ja s. 35 "Paperityypit". Tulostimen käyttöympäristöstä riippuen voit joskus kuulla kahisevaa ääntä paperista, kun se liikkuu tulostimen sisällä. Ääni ei ole merkki toimintahäiriöstä. Sopimaton paperi Virheiden ja paperitukosten estämiseksi älä käytä: Mustesuihkutulostimille tarkoitettua paperia, lämpöfaksipaperia, taidepaperia, rei'itettyä paperia, epäsäännöllisillä reunoilla varustettua paperia, kalvoja tai ikkunallisia kirjekuoria. Taittunutta, taipunutta tai rypistynyttä paperia, rei'itettyä paperia, liukasta paperia, repeytynyttä paperia, karkeaa paperia, ohutta ja helposti taittuvaa paperia tai pölyistä paperia Virheitä voi esiintyä, jos tulostetaan sivuille, joille jo on tulostettu. Tulosta vain arkkien tyhjille puolille. 37

40 2. Paperin lisääminen Tuetut paperityypit voivat myös aiheuttaa paperitukoksia tai toimintahäiriöitä, jos niitä ei ole säilytetty oikein. Jos tulostat karkeasyiselle paperille, tulostetusta kuvasta voi tulla suttuinen. Älä käytä arkkeja, joille on jo tulostettu toisella tulostimella. Paperin säilytys Huomioitavaa paperin säilytyksestä: Tulostusalue Paperia ei säilytetä alttiina suoralle auringonvalolle. Älä säilytä paperia kosteissa tiloissa (kosteus enintään 70 %). Säilytä paperi tasaisella alustalla. Paperia ei säilytetä pystysuunnassa. Kun pakkaus on avattu, säilytä paperi muovipusseissa. Kuvassa näytetään suositeltava tulostusalue: DPP Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. 4,2 mm 4. 4,2 mm Tulostusalue voi vaihdella paperin koon, sivunkuvauskielen ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. Osa tulostinohjaimen asetuksista sallii tulostamisen suositeltavan tulostusalueen ulkopuolelle. Lopputulos voi kuitenkin poiketa halutusta ja paperinsyötössä voi olla ongelmia. 38

41 Paperin lisääminen paperikasetteihin Paperin lisääminen paperikasetteihin Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 1. Varo sormiasi, kun lisäät paperia. Kun lisäät paperia, vedä paperikasetti kokonaan ulos tulostimesta ja aseta paperinippu suoraan alaspäin kasettiin. Paperin lisääminen vinottain alaspäin saattaa aiheuttaa tulostimen toimintahäiriöitä. Lisätietoja paperiko'oille ja -tyypeille sopivista paperikaseteista, katso s. 32 "Paperikoot" and s. 35 "Paperityypit". Muista valita oikea paperikoko ja syöttösuunta kasetin paperikoon valitsimella. Muuten tulostin saattaa vahingoittua tai tulostamisessa voi olla ongelmia. Jos haluat käyttää paperikokoa ja -suuntaa jota ei löydy kasetin säätimestä, aseta säädin kohtaan ja määritä paperikoko käyttöpaneelilta. Varmista, ettei paperipino ole paperikasetin sisällä olevaa ylintä rajamerkkiä korkeampi. Liian korkea pino voi aiheuttaa paperitukoksia. Jos paperitukoksia syntyy usein, käännä kasetissa oleva paperinippu ympäri. Älä aseta erityyppisiä papereita samaan paperikasettiin. Paperin lisäämisen jälkeen määritä paperikoko käyttöpaneelilla tai kasetin paperikoon valitsimella ja paperityyppi käyttöpaneelilla. Kun tulostat asiakirjaa, määritä tulostinohjaimessa sama paperikoko ja -tyyppi kuin käyttöpaneelilla. Älä siirrä paperin reuna- ja päätyohjaimia väkisin. Kasetti saattaa mennä rikki. Älä työnnä paperikasettia väkisin sisään, kun asetat täytettyä kasettia tulostimeen. Muuten reunaja päätyohjaimet tai ohisyöttötason paperiohjain voivat liikkua. Lisää tarrapaperiarkit yksi kerrallaan. 1. Vedä paperikasetti varovasti ulos. Säädä paperikoon valitsin vastaamaan paperikasetissa olevan paperin kokoa ja syöttösuuntaa. Kasetti 1 39

42 2. Paperin lisääminen DSE053 Kasetit 2-4 DSE Vedä kasettia varovasti kunnes se pysähtyy, nosta kasetin etusivua ja vedä se kokonaan pois tulostimesta. DSE054 Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 40

43 Paperin lisääminen paperikasetteihin 3. Purista sivuohjaimen pidikettä ja siirrä ohjainta niin, että se vastaa paperikokoa. DSE Purista päätyohjaimen pidikettä ja siirrä sitä keskelle päin niin, että se vastaa vakiokokoa. DSE Kun lisäät paperia kasettiin 1, aseta kaksi kasetin pohjassa olevaa ohjainta paperin paksuuden mukaisesti. DSE168 Jos paperin paksuus on vähintään 164 g/m 2, liu'uta ohjaimet taka-asentoon (paksu). Jos paperin paksuus on vähemmän kuin 163 g/ 2, liu'uta ohjaimet etuasentoon (ohut). 6. Aseta paperi suoraan alaspäin paperinsyöttökasettiin tulostettava puoli ylöspäin. Varmista, ettei paperia ole pinottu kasettiin ylärajamerkin yli. 41

44 2. Paperin lisääminen DSE121 Älä aseta paperia alaspäin vinottain, kuten alla olevassa kuvassa on esitetty. Tämä voi aiheuttaa tulostimen toimintahäiriöitä. DSE Säädä paperiohjaimet niin, ettei väliin jää rakoja. Älä siirrä kasetissa olevaa paperia muutamaa millimetriä enempää. Jos kasetissa olevaa paperia siirretään reippaasti, arkkien reunat voivat tarttua kasetin nostotasoon, jolloin paperit voivat taittua tai juuttua. 8. Nosta kasetin etusivua ja liu'uta kasetti varovasti tulostimeen, kunnes se pysähtyy. DSE310 Paperitukosten välttämiseksi tarkista, että kasetti on kunnolla paikallaan. 42

45 Paperin lisääminen paperikasetteihin Kun lisäät A4 tai 8 1 / 2 11 suurempaa paperia kasettiin 1, pidennä kasettia. Lisätietoja, katso s. 43 "Kun lisäät paperia, joka on suurempaa kuin A4 tai 8 1 / 2 11". Ennen kuin lisäät postikortteja tai mm paperia, suorista paperi jos se taipuu yli 2 mm ylöspäin ja 0 mm alaspäin kasetissa. Kirjelomakkeet on asetettava määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 47 "Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen". Kasettiin 1 voi lisätä kirjekuoria. Kirjekuoret asetetaan kasettiin määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 49 "Kirjekuorien käyttäminen". Kun lisäät paperia, joka on suurempaa kuin A4 tai 8 1 / 2 11 Kun lisäät A4 tai 8 1 / 2 11 suurempaa paperia kasettiin 1, pidennä kasettia. 1. Vedä kasetti pois tulostimesta. Lisätietoja, katso vaiheet 1 ja 2 s. 39 "Paperin lisääminen paperikasetteihin". 2. Siirrä pidikkeitä sisäänpäin kasetin vapauttamiseksi ja liu'uta kasettia, kunnes se pysähtyy DSE Palauta pidikkeet lukittuvaan asentoon. DSE123 43

46 2. Paperin lisääminen Kun lisäät A4, 8 1 / 2 11 tai pienempää paperia, älä laajenna kasettia. Muuten seurauksena saattaa olla paperitukos. 44

47 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Lisätietoja paperiko'oille ja -tyypeille sopivista paperikaseteista, katso s. 32 "Paperikoot" and s. 35 "Paperityypit". Varmista, että paperipino ei ylitä ylärajamerkkiä. Liian korkea pino voi aiheuttaa paperitukoksia. Älä sekoita erityyppisiä papereita. Paperin lisäämisen jälkeen määritä paperikoko ja -tyyppi käyttöpaneelilla. Kun tulostat asiakirjaa, määritä tulostinohjaimessa sama paperikoko ja -tyyppi kuin käyttöpaneelilla. Lisää tarrapaperiarkit yksi kerrallaan. Kun tulostat paperille, joka on pidempi kuin A4, lisää vain yksi paperiarkki kerrallaan ohisyöttötasolle, ja pitele sitä niin, että se syöttyy oikein. Varmista etukäteen tulostuslaatu paperityypillä, jota aiot käyttää. Paperin syöttäminen ja tulostuslaatu vaihtelevat paperin tyypin tai paksuuden mukaan. 1. Paina ohisyöttötason avausvipua ohisyöttötason keskikohdan yläosassa ja avaa taso vetämällä. DSE124 Vedä jatke auki, kun lisäät suurempaa paperikokoa kuin A4 tai 8 1 / DSE Siirrä kummankin puolen paperin sivuohjaimia ulospäin ja aseta paperit tasolle tulostuspuoli ylöspäin niin pitkälle kuin ne menevät. 45

48 2. Paperin lisääminen 3. Siirrä kummankin puolen paperin sivuohjaimia ulospäin ja aseta paperit tasolle tulostuspuoli alaspäin niin pitkälle kuin ne menevät Säädä kummankin puolen sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. DSE126 DSE127 Kun käytät ohisyöttötasoa, paperin suunnaksi suositellaan. Ennen kuin lisäät postikortteja tai mm paperia, suorista paperi jos se taipuu yli 2 mm ylöspäin ja 0 mm alaspäin kasetissa. Kirjelomakkeet on asetettava määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 47 "Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen". Ohisyöttötasoon voidaan laittaa myös kirjekuoria. Kirjekuoret on lisättävä määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 49 "Kirjekuorien käyttäminen". 46

49 Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen Määrätyn suuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen Määrätyn suuntainen (ylhäältä alas) tai kaksipuoleinen (esimerkiksi kirjelomake, rei'itetty tai kopioitu) paperi voi tulostua väärin, jos paperia ei ole asetettu oikein. Asetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Määritä [Kirjelomake]-asetukseksi [Tunnista automaattisesti] tai [Päällä(aina)], ja aseta paperi alla olevan taulukon mukaisesti. Lisätietoja, katso Operating Instructions.[] Paperin suunta Kuvakkeiden merkitykset: Kuvake Kuvaus Aseta tai lisää paperi tekstipuoli ylöspäin. Aseta tai lisää paperi tekstipuoli alaspäin. Tulostuspuoli Kasetit 1 4 Ohisyöttötaso Yksipuoleinen Kaksipuoleinen Jos haluat tulostaa kirjelomakepaperille, kun kohdassa [Kirjelomakkeen asetukset] on valittu [Aut. tunnist], määritä paperityypiksi [Kirjelomake] tulostinohjaimen asetuksissa. 47

50 2. Paperin lisääminen Jos tulostustyö muutetaan kesken työn yksipuoleisesta kaksipuoleiseksi, ensimmäistä kopiota seuraava yksipuoleinen tuloste saattaa tulostua eri suuntaisesti. Voit varmistaa että kaikki paperit luovutetaan saman suuntaisina määrittämällä eri paperikasetit yksi- ja kaksipuoleiselle tulostukselle. Huomaa myös, että kaksipuoleinen tulostus on poistettava kokonaan käytöstä yksipuoleiselle tulostukselle määritetystä kasetista. Lisätietoja kaksipuoleisesta tulostuksesta, katso Käyttöohjeet. 48

51 Kirjekuorien käyttäminen Kirjekuorien käyttäminen Seuraavassa annetaan kirjekuorien käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. Laitteen sisäpuoli voi kuumentua voimakkaasti. Älä koske osiin, jotka on merkitty kuumasta pinnasta varoittavalla tarralla. Loukkaantumisvaara. Jotkin laitteen sisällä olevista osista kuumenevat voimakkaasti. Ole varovainen, kun poistat paperitukosta. Varomaton käsittely voi aiheuttaa palovammoja. Ennen kun lisäät kirjekuoret kasettiin 1, kiinnitä kirjekuorisovitin. Suuntaa kirjekuorisovittimen takapuolella oleva pyöreä uloke paperikasetin pohjalevyn reikään ja työnnä sovitinta alaspäin, kunnes se napsahtaa ja lukittuu pohjalevyyn. DSE840 Älä käytä ikkunallisia kirjekuoria. Kirjekuoret, ja erityisesti liimaläpällä varustetut kuoret, saattavat kiinnittyä toisiinsa. Leyhyttele kirjekuoria erottaaksesi ne ennen lisäämistä laitteeseen. Jos kirjekuoret ovat edelleen kiinnittyneet toisiinsa, lisää ne laitteeseen yksi kerrallaan. Lisätietoja tulostimeen soveltuvista kirjekuorista, katso s. 32 "Paperikoot" ja s. 35 "Paperityypit". Tietyn pituiset ja muotoiset läpät voivat aiheuttaa tukoksia. Aseta kirjekuoret läpät avattuina. Aseta kirjekuoret läpät suljettuina vain kun kirjekuoret on ostettu läpät suljettuina. Kun lisäät kirjekuoria läpät avattuina, määritä oma koko. Voit tulostaa kirjekuoren vakiokokoasetuksella vain kun tulostat kirjekuoria, joiden läpät ovat suljettuina. Ennen kuin lisäät kirjekuoria kasetteihin, litistä niistä ilma pois ja tasoita kaikki reunat. Jos kuoret ovat taittuneita tai käpristyneitä, tasoita kuorten etureunat (tulostimeen ensin menevät reunat) painamalla niitä viivottimella tai kynällä. 49

52 2. Paperin lisääminen Kirjekuorien asetussuunta Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Varmista, että lisäät kirjekuoret oikeassa suunnassa. Suunta Paperikasetti 1 Ohisyöttötaso Kirjekuoret Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti tulostimen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: ylöspäin Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti tulostimen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: alaspäin Kun lisäät kirjekuoria, valitse paperityypiksi Kirjekuori ja määritä kirjekuorien paksuus sekä käyttöpaneelilla että tulostinohjaimessa. Lisätietoja, katso s. 51 "Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 6/PostScript 3)", s. 51 "Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 5c)" tai s. 52 "Kirjekuorien tulostaminen OS X -käyttöjärjestelmässä". Suositellut kirjekuoret Lisätietoja suositelluista kirjekuorityypeistä saat jälleenmyyjältäsi. Käytettävien kirjekuorien koko riippuu kasetista, johon ne asetetaan. Lisätietoja, katso s. 32 "Paperikoot". Käytä vain samankokoisia ja -tyyppisiä kirjekuoria yhdellä kertaa. Kirjekuoria ei voi kopioida kaksipuoleisena. Suorista yli 5 mm:n taipumat ylöspäin tai yli 0 mm:n taipumat alaspäin ennen kasettiin lisäämistä. Varmista tulostuslaatu asettamalla oikean, vasemman, ylä- ja alamarginaalin arvoksi vähintään 15 mm (0,6 tuumaa). Kirjekuorien tulostuslaatu voi olla epätasainen, jos kirjekuoren eri osat ovat eri paksuisia. Tulosta ensin pari kirjekuorta tulostuslaadun tarkistamiseksi. Tulostaessasi kirjekuorille tulostusnopeus on tavallista hitaampi. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. Tarkista, että kirjekuoret eivät ole kosteita. Korkea lämpötila ja kosteus voivat heikentää tulostuslaatua ja aiheuttaa kirjekuorien rypistymistä. 50

53 Kirjekuorien käyttäminen Joissakin olosuhteissa kirjekuoret saattavat rypistyä, vaikka ne olisivat suositusten mukaisia. Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat rypistyä, likaantua tai niihin voi tulla tulostusvirheitä. Jos tulostat kuoriin yhtenäisiä värialueita, kuoren saumakohtiin voi tulla viivoja. Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 6/PostScript 3) 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 3. Napsauta "Valikko:"-ikkunassa [Perusasetus] -kuvaketta ja määritä sitten seuraavat asetukset: Asiakirjan koko: Valitse kirjekuoren koko. 4. Napsauta "Valikko:"-ikkunassa [Paperi]-kuvaketta ja määritä sitten seuraavat asetukset: Paperikasetti: Valitse ohisyöttötaso. Paperityyppi: Valitse [Kirjekuori]. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. 5. Napsauta [OK]. 6. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimelta että käyttöpaneelilta. Lisätietoja käyttöpaneelilla tehtävistä asetuksista, katso s. 55 "Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla". Kirjekuoret on lisättävä määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 49 "Kirjekuorien käyttäminen". Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 5c) 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 51

54 2. Paperin lisääminen 2. Napsauta [Paperi]-välilehteä ja määritä seuraavat asetukset: Paperikasetti: Valitse ohisyöttötaso. Asiakirjan koko: Valitse kirjekuoren koko. Tyyppi: Valitse [Kirjekuori]. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. 3. Napsauta [OK]. 4. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimelta että käyttöpaneelilta. Lisätietoja käyttöpaneelilla tehtävistä asetuksista, katso s. 55 "Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla". Kirjekuoret on lisättävä määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 49 "Kirjekuorien käyttäminen". Kirjekuorien tulostaminen OS X -käyttöjärjestelmässä 1. Kun olet luonut asiakirjan, avaa tulostusmääritysten näyttö asiakirjan luontiin käytetyssä sovelluksessa. 2. Määritä seuraavat asetukset: Kaksipuoleinen: Tyhjennä valintaikkuna. Paperin koko: Valitse kirjekuoren koko. Suunta: Valitse kirjekuoren suunta. 3. Valitse ponnahdusvalikosta [Paper Feed]. 4. Valitse ohisyöttötaso. 5. Valitse ponnahdusvalikosta [Printer Features]. 52

55 Kirjekuorien käyttäminen 6. Vaihda Feature Sets: -valikkoon määrittääksesi seuraavat asetukset: Paperityyppi: Valitse [Kirjekuori]. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Käynnistä tulostus sovelluksen tulostusasetusnäytöstä. Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimelta että käyttöpaneelilta. Lisätietoja käyttöpaneelilla tehtävistä asetuksista, katso s. 55 "Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla". Kirjekuoret on lisättävä määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 49 "Kirjekuorien käyttäminen". 53

56 2. Paperin lisääminen Paperiasetukset Tässä kerrotaan, miten paperikoko ja paperityyppi määritetään käyttöpaneelilta. Kun [Kasettiasetusjärjestys]-kohdassa on valittu [Laiteasetukset], tulostimen käyttöpaneelilla määritetyt paperiasetukset ovat etusijalla tulostinohjaimen asetuksiin tai komentoihin nähden. Lisätietoja, katso Operating Instructions. Paperin koon määrittäminen Jos haluat käyttää vakiokoosta poikkeavaa paperia, määritä paperin koko käyttöpaneelilta ja tulostinohjaimessa. Tulostin ei voi tulostaa mukautetulle paperikoolle, jos sovellus ei tue vakiokoosta poikkeavaa paperia. Vakiopaperikoon määrittäminen 1. Paina [User Tools] -näppäintä ja avaa [Kasetin paperiasetus] -näyttö. [Järjestelmäasetukset] [Kasetin paperiasetus] 2. Määritä paperin koko ja syöttösuunta. [Kasetin paperikoko: (kasetin nimi)] Valitse paperin koko ja syöttösuunta [OK] Lisätietoja sopivista paperiko'oista, katso s. 32 "Paperikoot". Mukautetun paperikoon määrittäminen 1. Paina [User Tools] -näppäintä ja avaa [Kasetin paperiasetus] -näyttö. [Järjestelmäasetukset] [Kasetin paperiasetus] 2. Määritä paperin koko ja syöttösuunta. [Paperikoko: (kasetin nimi)] [Oma koko] [Pysty] Anna paperin pystymitta [OK] [Vaaka] Anna paperin vaakamitta [OK] 54

57 Paperiasetukset 3. Paina [OK] kaksi kertaa. Lisätietoja sopivista paperiko'oista, katso s. 32 "Paperikoot". Paperityypin määrittäminen Voit parantaa tulostuslaatua valitsemalla kasetille parhaiten soveltuvan paperityypin. 1. Paina [User Tools] -näppäintä ja avaa [Kasetin paperiasetus] -näyttö. [Järjestelmäasetukset] [Kasetin paperiasetus] 2. Valitse [Paperityyppi: ohisyöttö] ja määritä paperin tyyppi ja paksuus. [Paperityyppi] Valitse paperityyppi [OK] [Paperin paksuus] Valitse paperin paksuus [OK] Lisätietoja käytettävissä olevista paperityypeistä, katso s. 35 "Paperityypit". Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Kirjekuoria tulostettaessa aseta kirjekuoret ohisyöttötasolle tai kasettiin 1 ja määritä kirjekuoren tyyppi ja paksuus seuraavasti. 1. Paina [User Tools] -näppäintä ja avaa [Kasetin paperiasetus] -näyttö. [Järjestelmäasetukset] [Kasetin paperiasetus] 2. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko] ja määritä koko. Valitse kirjekuoren koko [OK] 3. Valitse [Paperityyppi: (kasetin nimi)] ja määritä paperin tyyppi ja paksuus. [Paperityyppi] [Kirjekuori] [OK] [Paperin paksuus] [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2] [OK] 55

58 2. Paperin lisääminen Lisätietoja kuhunkin kasettiin sopivista kirjekuorityypeistä, katso s. 32 "Paperikoot" ja s. 35 "Paperityypit". Lisätietoja kirjekuorien lisäämisestä, katso s. 49 "Kirjekuorien käyttäminen". Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimelta että käyttöpaneelilta. Lisätietoja paperiasetusten määrittämisestä tulostinohjaimella, katso s. 51 "Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 6/ PostScript 3)", s. 51 "Kirjekuorien tulostaminen Windowsissa (PCL 5c)" tai s. 52 "Kirjekuorien tulostaminen OS X -käyttöjärjestelmässä". 56

59 3. Vianmääritys Tässä osassa esitetään ratkaisuja yleisiin ongelmiin ja selvitetään miten ei-toivottuja tulostustyön tuloksia korjataan. Paneelin äänimerkit Seuraavassa taulukossa kuvataan merkkiäänet, joilla tulostin ilmoittaa tilastaan käyttäjille, ja selitetään merkkiäänen merkitys. Äänimerkki Kuvaus Syyt Yksi lyhyt äänimerkki Paneelin/näytön valinta on hyväksytty. Käyttöpaneelin näppäintä on painettu. Kaksi pitkää äänimerkkiä Tulostin on lämmennyt. Tulostin on lämmennyt käynnistämisen tai lepotilasta palautumisen jälkeen ja on käyttövalmis. Yksi pitkä äänimerkki Työ valmis. Tulostustyö on suoritettu loppuun. Neljä pitkää äänimerkkiä Tulostin alustettu. Virransäästötilasta poistumisen tai laitteen nollauksen jälkeen näyttö palaa aloitustilaan. Viisi lyhyttä äänimerkkiä, jotka toistetaan viidesti. Kova hälytysääni Käyttäjän toimenpiteitä tarvitaan paperitukoksen poistamiseksi, väriaineen lisäämiseksi tai jonkin muun ongelman vuoksi. Äänimerkkejä ei voida poistaa käytöstä. Jos tulostimen kansia avataan ja suljetaan toistuvasti lyhyen ajan sisällä kun merkkiääni ilmoittaa paperitukoksesta tai riittämättömästä väriaineen määrästä, äänimerkki saattaa jatkua, vaikka laite olisi jo palautunut normaaliin tilaan. Äänimerkit voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä. Lisätietoja, katso Operating Instructions. 57

60 3. Vianmääritys Käyttöpaneelin merkkivalojen, tilakuvakkeiden ja ilmoitusten tarkistaminen Merkkivalot Tässä käsitellään kuvakkeita, joilla käyttäjää kehotetaan poistamaan paperitukos, lisäämään paperia tai suorittamaan muita toimenpiteitä. Kuvake Tila : Paperitukos Näkyy, kun laitteessa on paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen selvittämisestä, katso s. 97 "Paperitukoksen poistaminen". : Lisää paperia Näkyy, kun paperi on loppunut. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso s. 31 "Paperin lisääminen". : Lisää väriä Näkyy, kun väriaine on loppunut. Lisätietoja väriaineen lisäämisestä, katso Käyttöohjeet. : Huoltokutsu Näkyy, kun tulostimessa on toimintahäiriö tai tulostin tarvitsee huoltoa. : Kansi auki Näkyy, kun yksi tai useampi tulostimen kansista on auki. Tulostimen tilan ja asetusten tarkistaminen Huoltotiedot Voit tarkistaa seuraavat tiedot kohdassa [Huoltotiedot]: Väriä jäljellä Näyttää jäljellä olevan väriaineen määrän. Paperikasetti Näyttää paperikasetissa olevan paperin tyypin ja koon. Luovutustaso täynnä Näyttää, onko vakiokasetti ylikuormitettu. Paperitukos Näyttää paperitukoksen tilan ja ratkaisun. 58

61 Käyttöpaneelin merkkivalojen, tilakuvakkeiden ja ilmoitusten tarkistaminen Kansi auki Ilmoittaa, jos yksi tai useampi tulostimen kansista on auki. Tiedon tallennus Voit tarkistaa seuraavat tiedot kohdassa [Tiedon tallennus]: HDD-muistia jäljellä Näyttää kiintolevyn käytettävissä olevan muistin määrän. Kiintolevyn tiedostot: Näyttää kiintolevylle tallennettujen töiden kokonaismäärän. Tulostustöitä Laiteos.tiedot Kysely Näyttää tulostustöiden määrän kohdissa Viivästettyjä töitä:, Tallennettuja tulostustöitä:, Salattuja töitä: ja Mallitulostustöitä:. Voit tarkistaa seuraavat tiedot kohdassa [Laiteos.tiedot]: Laitteen IPv4-osoite Näyttää tulostimen IPv4-osoitteen. Laitteen IPv6-osoite Näyttää tulostimen IPv6-osoitteen. Laitteen huoltotiedot Edustaja 1. Paina [Check Status] -näppäintä ja tarkista tiedot. [Huol/lait.tiedot]-välilehti Jokainen näppäin Tarkista tiedot [Poistu] [Paperitukos]-, [Luovutustaso täynnä]- ja [Kansi auki] -ilmoitukset näkyvät [Huoltotiedot]-kohdassa vain virheiden tapahtuessa. Turva-asetukset voivat estää [Laiteos.tietojen] näkymisen. Lisätietoja paperitukosten paikallistamisesta ja poistamisesta, katso s. 97 "Paperitukoksen poistaminen". Kun [Check Status] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu Jos [Check Status] -näppäimen merkkivalo syttyy, paina [Check Status] -näppäintä avataksesi [Tarkista tila] -näytön. Tarkista tulostimen tila [Tarkista tila] -näytössä. 59

62 3. Vianmääritys [Tarkista tila] -näyttö CQT [Lai/sov.tila]-välilehti Ilmaisee tulostimen tilan. 2. Tilakuvakkeet Näytössä näkyvät kuvakkeet on selitetty alla: : Tulostintoiminto käsittelee työtä. : Virhe tulostimessa. : Käytetyssä tulostintoiminnossa on virhe tai tulostintoimintoa ei voi käyttää tulostinvirheen vuoksi. 3. Ilmoitukset Näyttää tulostimen tilaa ilmaisevan viestin. Kuvake voi ilmestyä näkyviin myös, kun väriaine on vähissä. 4. [Tarkista] Virheen sattuessa paina [Tark.] nähdäksesi lisätietoja. Kun painat [Tark.], näet virheilmoituksen tai tulostimen näytön. Tarkista tulostimen näytössä näkyvän virheilmoituksen sisältö ja toimi sen mukaisesti. Lisätietoja virheviesteistä ja niiden ratkaisuista, katso s. 63 "Laitteen viestit ja ilmoitukset". Taulukossa kuvataan ongelmia, jotka voivat aiheuttaa merkkivalon syttymisen: Ongelma Syy Ratkaisu Asiakirjat ja raportit eivät tulostu. Asiakirjat ja raportit eivät tulostu. Virhe. Luovutustaso on täynnä. Paperi on loppu. Jos toiminnon tilana [Tarkista tila] -näytöllä on "Virhe", toiminto on epäkunnossa. Poista tulosteet. Lisää paperia. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso s. 31 "Paperin lisääminen". Paina [Tark.]. Tarkista sitten näytössä näkyvä viesti ja toimi sen mukaisesti. Lisätietoja virheviesteistä ja niiden ratkaisuista, katso s. 63 "Laitteen viestit ja ilmoitukset". 60