Käyttäjän ohje. Laitteen opas. Paper Specifications and Adding Paper. Asiakirjojen tulostaminen. Laitteen asetukset apuohjelmilla.

Transkriptio

1 Käyttäjän ohje Laitteen opas Paper Specifications and Adding Paper Asiakirjojen tulostaminen Laitteen asetukset apuohjelmilla Laitteen ylläpito Vianmääritys Verkkoasetusten määrittäminen OS X -käyttöjärjestelmässä Liite Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Toiminnot ja vianmääritys... 6 Käyttöopas (paperiopas)... 6 Käyttöopas (sähköinen opas)... 6 Ohje...7 Tietoja oppaasta...9 Johdanto...9 Oppaassa käytetyt symbolit...9 Mallikohtaiset tiedot...9 Vastuuvapauslauseke Huomautuksia...10 Huomautus pääkäyttäjälle IP-osoite Laitteen opas Laitteen osat...13 Ulkopuoli Sisäosat...14 Käyttöpaneeli...15 Tietoja työkaluista Paper Specifications and Adding Paper Paperin lataamisen ja paperikoon ja -tyypin määrittämisen työnkulku Paperin lisääminen...20 Paperin lisääminen kasettiin Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Kirjekuorien lisääminen Paperityypin ja paperikoon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Oman paperikoon määrittäminen...29 Paperityypin ja paperikoon määrittäminen Web Image Monitorilla...31 Oman paperikoon määrittäminen...31 Paperityypin ja paperikoon määrittäminen tulostimen ohjainta käyttäen Kun käytössä on Windows...32 Kun käytössä on OS X...33 Sopiva paperi...34 Paperityyppien tekniset tiedot

4 Epäsopivat paperityypit Paperin säilytys Tulostusalue Asiakirjojen tulostaminen Tulostintoiminnon ominaisuudet Tulostusmääritysten valintaikkunan näyttäminen Tulostusmääritysten valintaikkunan näyttäminen [Aloita]-valikossa Tulostusasetukset-valintaikkunan avaaminen sovelluksessa...46 Tulostuksen perustoiminnot Paperivirheet Tulostustyön peruuttaminen Laitteen asetukset apuohjelmilla Web Image Monitor- ja Smart Organizing Monitor -ohjelmalla käytössä olevat asetustoiminnot...51 Web Image Monitorin käyttö...52 Pääsivun näyttäminen...52 Käyttöliittymän kielen vaihtaminen Ohjetiedoston asentaminen Ohjeen näyttäminen Valikko Pääsivu...55 Järjestelmäasetukset...55 Verkkoasetukset IPsec-asetukset Tulosta lista/raportti Pääkäyttäjän työkalut Smart Organizing Monitorin käyttö...65 Smart Organizing Monitor Dialog -ikkunan avaaminen...65 Tilatietojen tarkistaminen Laiteasetusten määrittäminen Konfigurointisivun tulostus Laitteen ylläpito Värikasetin vaihto...69 Puhdistukseen liittyvät varotoimet

5 Kitkapalan ja paperinsyöttötelan puhdistus...74 Laitteen siirtäminen ja kuljettaminen...76 Hävittäminen Lisätietoja Vianmääritys Käyttöpaneelin virheen ja tilan merkkivalot Smart Organizing Monitorin virhe- ja tilailmoitukset...81 Paperitukosten poistaminen...83 Paperitukoksen poistaminen kasetista Paperitukoksen poistaminen ohisyöttötasolta Paperitukoksen poistaminen vakiokasetista tai kaksipuoleisyksiköstä...87 Testisivun tulostus ei onnistu Paperinsyöttöön liittyvät ongelmat...94 Tulostuslaatuun liittyvät ongelmat...96 Laitteen tilan tarkistaminen Tulostinohjaimen asetusten tarkistaminen...97 Tulostinongelmat...98 Tulostuksessa on ongelmia...98 Tulosteet eivät onnistu Paperi ei mene sisään tai tule ulos oikein Yleiset ongelmat Verkkoasetusten määrittäminen OS X -käyttöjärjestelmässä Laitteen yhdistäminen langalliseen verkkoon USB-kaapelin käyttäminen Ethernet-kaapelin käyttäminen Laitteen yhdistäminen langattomaan verkkoon Tulostinohjaimen asennus Installing Smart Organizing Monitor Käyttämällä WPS-painiketta Käyttämällä PIN-koodia Manuaalinen asetus Liite IPsec-tiedonsiirto

6 IPsec-salaus ja -todennus Security Association Salausavainten vaihtoasetusten määrittäminen Salausavaimen vaihtoasetusten määrittäminen IPsec-asetusten määrittäminen tietokoneella Huomautuksia väriaineesta Laitteen tekniset tiedot Yleisten toimintojen tekniset tiedot Tulostintoiminnon tekniset tiedot Tarvikkeet Värikasetti Tietoja laitteesta Sähkö- ja elektroniikkalaitteita koskevat käyttäjätiedot (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Lisätietoja paristo- ja akkusymbolista (vain EU-maat) Käyttäjien ympäristönsuojeluohjeet (pääasiassa Eurooppa) Huomautus WLAN-yhteyden käyttäjille (pääasiassa Eurooppa) Käyttäjille Kaliforniassa (USA:ssa) Lisätietoja käyttäjille Yhdysvalloissa Tietoja langattomien laitteiden käyttäjille Kanadassa ENERGY STAR -ohjelma Virransäästö Asennettujen sovellusten tekijänoikeustiedot Apache License dnsmasq GPL Version iperf libharu Libsasl mdnsresponser OpenCV Open SSL WPA Supplicant

7 Tavaramerkit HAKEMISTO

8 Toiminnot ja vianmääritys Lisätietoja laitteen toiminnoista ja vianmäärityksestä löytyy käyttöoppaasta (paperiopas ja sähköinen opas) ja verkosta löytyvistä ohjeista. Käyttöopas (paperiopas) Laitteen mukana toimitetaan seuraavat käyttöoppaat. Turvallisuustiedot Tässä oppaassa kuvataan laitetta käytettäessä noudatettavat turvatoimet. Lue opas ennen laitteen käyttämistä. Asennusohje Tässä oppaassa kuvataan, miten laite asennetaan. Lisäksi oppaassa kerrotaan, miten laite puretaan pakkauksesta ja miten se yhdistetään tietokoneeseen. Käyttöopas (sähköinen opas) Käyttöoppaat löytyvät Ricohin verkkosivuilta ja laitteen mukana tulleelta CD-levyltä. Verkkoselaimella tarkastelu Tarkastele internetissä verkkoselaimella. Vahvista, että tietokone tai laite on yhdistetty verkkoon. Lataa käyttöoppaat osoitteesta Laitteen mukana tulleelta CD-levyltä tarkastelu Käyttöoppaita voi tarkastella myös laitteen mukana tulleelta CD-levyltä. Kun käytössä on Windows 1. Aseta cd-levy levyasemaan. 2. Napsauta [Lue opas] ja noudata näytön ohjeita. Käyttöopas aukeaa PDF-tiedostona. Kun käytössä on OS X 1. Aseta cd-levy levyasemaan. 2. Kaksoisnapsauta Manuals. htm -tiedostoa CD-levyn juurihakemistosta. 3. Valitse kieli. 4. Napsauta [Lue PDF-käyttöoppaat]. 6

9 5. Valitse käyttöopas, jota haluat tarkastella. Käyttöopas aukeaa PDF-tiedostona. Ohje Ohje-tiedostoista saat lisätietoja tulostinohjaimen ja Smart Organizing Monitorin toiminnoista. Ohje-tiedostot aukeavat seuraavalla tavalla. Lisätietoja Smart Organizing Monitorin käytöstä, katso s. 65 "Smart Organizing Monitorin käyttö". Lisätietoja Web Image Monitorin käytöstä, katso s. 52 "Web Image Monitorin käyttö". Tulostinohjain 1. Napsauta [Ohje] tulostusasetusten valintaikkunasta. Lisätietoja tulostusasetusten valintaikkunan avaamisesta, katso s. 46 "Tulostusmääritysten valintaikkunan näyttäminen". Web Image Monitor 1. Napsauta tta näytön oikeasta yläkulmasta. Nähdäksesi Ohje-kohdan asenna ensin ohjeiden lähdetiedosto. Lisätietoja tiedoston asentamisesta, katso s. 52 "Web Image Monitorin käyttö". DSG250 7

10 DSG251 Smart Organizing Monitor 1. Napsauta [Ohje] [Tulostimen määritys] -näytöltä. DSG253 8

11 Tietoja oppaasta Johdanto Oppaassa annetaan laitteen yksityiskohtaiset käyttöohjeet ja laitteen käyttöä koskevia lisätietoja. Lue turvallisuussyistä opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Säilytä opas helposti saatavilla. Oppaassa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista sekä käyttäjän tekemien virheiden korjausohjeita. [ ] Tietokoneen näytöllä näkyvien näppäimien nimet. Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. DSG201 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) 9

12 Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. Vastuuvapauslauseke Laitevalmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen virheestä, tallennetun tiedon menetyksestä tai laitteen ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä tai käyttämättä jättämisestä. Varmuuskopioi laitteelle tallennetut tiedot. Asiakirjoja tai tietoa voi kadota, jos laitetta käytetään virheellisesti tai laitteeseen tulee toimintahäiriö. Valmistaja ei vastaa laitteella luoduista asiakirjoista tai käyttäjien tiedoista. Hyvän tulostuslaadun varmistamiseksi valmistaja suosittelee valmistajan alkuperäisen väriaineen käyttämistä. Huomautuksia Oppaan sisältö voi muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, jotka aiheutuvat muiden kuin laitevalmistajan tarvikkeiden käytöstä toimistotuotteissa. Oppaan kuvat saattavat erota hieman itse laitteesta. Oppaan käyttöpaneelin kuvat ovat laitteesta SP 325DNw. Huomautus pääkäyttäjälle Salasana Kun kirjaudut tulostimelle, sinua pyydetään antamaan salasana. Suosittelemme, että vaihdat oletussalasanan tilalle välittömästi oman salasanasi tietovuotojen ja luvattoman käytön estämiseksi. 10

13 Sinua pyydetään antamaan salasana, kun yrität muuttaa tulostimen Web Image Monitorilla määritettyjä asetuksia. Jos haluat käyttää oletussalasanaa, jätä salasanakenttä tyhjäksi, kun käytät Web Image Monitoria. Jos haluat vaihtaa Web Image Monitorin salasanan, kirjaudu sisään pääkäyttäjänä ja määritä tarvittavat asetukset. Lisätietoja salasanan asettamisesta, katso s. 52 "Web Image Monitorin käyttö". IP-osoite Tässä ohjeessa "IP-osoite" viittaa sekä IPv4- että IPv6-ympäristöihin. Lue käyttämäsi IP-ympäristön ohjeet. 11

14 12

15 1. Laitteen opas Tämä kappale sisältää kuvauksen laitteen käyttöön vaadittavista valmisteluista sekä laitteen käyttöohjeet. Laitteen osat Tässä annetaan laitteen osien nimet ja kuvataan lyhyesti niiden toiminnot. Ulkopuoli DSG103 Nro Name Kuvaus 1 Päätyeste Nosta este estääksesi paperia putoamasta. 2 Vakiotaso Laite luovuttaa tulosteet tähän. Tasolle mahtuu enintään 125 arkkia. 3 Kirjekuorivipu Laske vivut, kun tulostat kirjekuorelle. Vedä vivut takaisin ylös, kun tulostat muulle paperille kuin kirjekuorelle. 13

16 1. Laitteen opas Nro Name Kuvaus 4 USB-portti Kytke tulostin tietokoneeseen USB-kaapelilla. 5 Ethernet-portti Kytke tulostin verkkoon verkkokaapelilla. 6 Kasetin 1 takakansi Poista kansi, jos laitat kasettiin 1 paperia, joka on suurempaa kuin A4. 7 Takakansi Avaa kansi poistaaksesi paperitukoksen tai laskeaksesi sisällä olevat vivut, kun tulostat kirjekuorelle. 8 Kasetti 1 Kasettiin mahtuu enintään 250 arkkia. 9 Ohisyöttötaso Kasettiin voidaan asettaa kerrallaan enintään 50 arkkia. 10 Etukansi Avaa kansi vaihtaaksesi kulutustarvikkeet tai poistaaksesi paperitukoksen. 11 Käyttöpaneeli Laitteen käytössä tarvittavat näppäimet ja laitteen tilasta kertovat ilmaisimet sijaitsevat tässä käyttöpaneelissa. Lisätietoja, katso s. 15 "Käyttöpaneeli". Sisäosat 1 DSG205 Nro Name Kuvaus 1 Värikasetti Vaihdettava kulutustarvike, jota tarvitaan tulostamiseen. Se pitää vaihtaa, kun väriaineen/paperin loppumisen merkkivalo vilkkuu punaisena. Lisätietoja värikasetin vaihtamisesta, katso s. 69 "Värikasetin vaihto". 14

17 Laitteen osat Käyttöpaneeli Tässä osiossa esitellään käyttöpaneelin osien nimet ja toiminta DSG107 Nro Name Kuvaus 1 [Virta]-näppäin Merkkivalo palaa sinisenä, kun laite on päällä. 2 [Wi-Fi Direct] -näppäin (vain SP 325DNw) 3 Verkkoilmaisin (vain SP 325DNw) Tämän painikkeen painaminen Wi-Fin ollessa pois käytöstä ottaa Wi-Fin käyttöön ja käynnistää laitteen uudelleen automaattisesti. Paina painiketta Wi-Fin ollessa käytössä aktivoidaksesi ja deaktivoidaksesi Wi-Fi Direct -toiminnon. Merkkivalo palaa sinisenä, kun Wi-Fi Direct -toiminto on käytössä. Paina näppäintä pitkään määritelläksesi WPS:n PIN-koodia käyttäen tai PBC-tilassa. Lisätietoja, katso asennusopas. Valo palaa sinisenä, kun verkko on käytössä. 4 [Seis]-näppäin Paina näppäintä kerran pysäyttääksesi käynnissä olevan tulostustyön. Peruuta työ painamalla näppäintä uudelleen. 5 [Start]-näppäin Paina jatkaaksesi tulostustyötä. 6 Tiedonsiirron merkkivalo Merkkivalo palaa sinisenä, kun laite vastaanottaa tulostustietoja isäntälaitteelta. 7 Väriaineen/paperin loppumisen merkkivalo Valo palaa punaisena, kun laitteesta loppuu paperi tai väriaine. Valo vilkkuu, kun väriaine on vähissä. 15

18 1. Laitteen opas Nro Name Kuvaus 8 Virhemerkkivalo Tämä merkkivalo vilkkuu punaisena, kun tapahtuu paperitukos. Se palaa tasaisesti, kun paperiasetukset eivät vastaa ohjaimessa tehtyjä asetuksia tai kun tapahtuu muu virhe. Lisätietoja siitä, miten voit tulostaa luettelon laitteen määrittelyistä tai miten testitulostin tehdään käyttäen Smart Organizing Monitor -toimintoa, katso s. 65 "Smart Organizing Monitorin käyttö". 16

19 Tietoja työkaluista Tietoja työkaluista Tässä kerrotaan laitteen työkaluista. Käyttöpaneeli Käyttöpaneelissa on näppäimiä, joilla laitetta käytetään. Smart Organizing Monitor Asenna ohjelma ensin tietokoneellesi laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Smart Organizing Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan, määrittää asetuksia ja käyttää muita toimintoja. Lisätietoja Smart Organizing Monitorin käytöstä, katso s. 65 "Smart Organizing Monitorin käyttö". Web Image Monitor Voit tarkistaa laitteen tilan tai muuttaa laitteen asetuksia Web Image Monitorin avulla. Lisätietoja Web Image Monitorin käyttämisestä, katso s. 52 "Web Image Monitorin käyttö". 17

20 18 1. Laitteen opas

21 2. Paper Specifications and Adding Paper Tässä luvussa kerrotaan, miten paperia ja alkuperäisiä lisätään laitteeseen ja annetaan niistä tietoja. Paperin lataamisen ja paperikoon ja -tyypin määrittämisen työnkulku Tässä luvussa kerrotaan, miten laitteeseen lisätään paperia ja miten paperin lisäämisen jälkeen toimitaan. Seuraavien toimenpiteiden jälkeen voit tulostaa laitteeseen lisätylle paperille. Laita paperi paperilokerikkoon. Määrittele paperin tyyppi ja koko. Määrittele paperin tyyppi ja koko tulostinajurissa. DSG260 Lisätietoja toimenpiteistä, katso seuraava sivu. Toimenpide Viite Katso s. 20 "Paperin lisääminen". Paperityypin ja -koon voi määrittää kahdella tavalla. Kun käytetään Web Image Monitoria Katso s. 31 "Paperityypin ja paperikoon määrittäminen Web Image Monitorilla". Kun käytetään Smart Organizing Monitoria Katso s. 29 "Paperityypin ja paperikoon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla". Katso s. 32 "Paperityypin ja paperikoon määrittäminen tulostimen ohjainta käyttäen". Lisätietoja käytettävästä paperista, katso s. 34 "Sopiva paperi". 19

22 2. Paper Specifications and Adding Paper Paperin lisääminen Tässä luvussa kerrotaan, miten paperi lisätään paperikasettiin tai ohisyöttötasolle. Varo sormiasi, kun lisäät paperia. Lisätietoja käytettävästä paperista, paperin säilytyksestä ja tulostusalueista, katso s. 34 "Sopiva paperi". Paperin lisääminen kasettiin 1 Seuraavassa esimerkissä kuvataan, miten paperia lisätään laitteen SP 325DNw paperikasettiin (kasetti 1). Kaikkiin laitteisiin lisätään paperia samalla tavalla. Ennen kuin tulostat paperille, tarkista että laitteen takaosassa (takakannen sisäpuolella) olevat kirjekuorivivut ovat yläasennossa. Jos vivut ovat ala-asennossa, muille paperityypeille kuin kirjekuorille tulostamisessa esiintyy todennäköisesti laatuongelmia. 1. Vedä kasetti 1 ulos varovasti kaksin käsin. DSG206 Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 20

23 Paperin lisääminen 2. Työnnä sivulla ja takana olevia paperiohjaimia ulospäin. DSG Ilmaa papereita ja aseta ne kasettiin tulostettava puoli alaspäin. Varmista, ettei kasettiin pinottu paperi ylitä sivulla olevan paperiohjaimen sisällä olevaa ylärajamerkkiä. 4. Työnnä ohjaimia sisään, kunnes ne ovat tasan paperin reunojen kanssa. DSG113 DSG112 Kun lisäät muuta kuin vakiokokoista paperia, aseta paperiohjain vähän paperin todellista kokoa leveämmäksi. 21

24 2. Paper Specifications and Adding Paper 5. Tarkista, ettei paperin ja ohjainten väliin jää tyhjää tilaa (sivussa ja edessä olevat ohjaimet). 6. Työnnä kasetti 1 suoraan laitteeseen. DSG115 Paperitukosten välttämiseksi tarkista, että kasetti on kunnolla paikallaan. Paperikasetissa on etuvasemmalla osoitin, joka näyttää suunnilleen jäljellä olevan paperin määrän. Kasetin 1 jatkaminen paperin lisäämiseksi (laitteessa SP 325DNw) Tässä kerrotaan, miten A4-kokoa (297 mm) suurempaa paperia lisätään laitteeseen. 1. Vedä kasetti 1 ulos varovasti kaksin käsin. Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 2. Irrota kasetin 1 takakansi painamalla sitä keskeltä. DSG Vapauta jatkeen lukitus kasetin takaa vasemmalta puolelta ja vedä jatketta ulos, kunnes se naksahtaa. Tarkista, että jatkeen sisäpinta ja vaaka ovat tasan. 22

25 Paperin lisääminen DSG Noudata vaiheita 2 6 kohdassa "Paperin lisääminen kasettiin 1". Kun työnnät jatkeen takaisin sisään, joudut ehkä työntämään melko lujaa. Paperikasetissa on etuvasemmalla osoitin, joka näyttää suunnilleen jäljellä olevan paperin määrän. Kasetin 1 jatkaminen paperin lisäämiseksi (laitteessa SP 320DN) Tässä kerrotaan, miten A4-kokoa (297 mm) suurempaa paperia lisätään laitteeseen. 1. Vedä kasetti 1 ulos varovasti kaksin käsin. Aseta kasetti tasaiselle alustalle. 2. Irrota kasetin 1 takakansi painamalla sitä keskeltä. DSG Vapauta jatkeen lukitus kasetin molemmilla puolilla ja vedä jatketta ulos kunnes se naksahtaa. Tarkista, että jatkeen sisäpinta ja vaaka ovat tasan. 23

26 2. Paper Specifications and Adding Paper CMC Lukitse jatke auki-asentoon. DSG Noudata vaiheita 2 6 kohdassa "Paperin lisääminen kasettiin 1". Kun työnnät jatkeen takaisin sisään, joudut ehkä työntämään melko lujaa. Paperikasetissa on etuvasemmalla osoitin, joka näyttää suunnilleen jäljellä olevan paperin määrän. Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Ennen kuin tulostat paperille, tarkista että laitteen takaosassa (takakannen sisäpuolella) olevat kirjekuorivivut ovat yläasennossa. Jos vivut ovat ala-asennossa, muille paperityypeille kuin kirjekuorille tulostamisessa esiintyy todennäköisesti laatuongelmia. Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä. 1. Avaa ohisyöttötaso. Jos laitat ohisyöttötasolle A4-kokoista (297 mm) tai pitempää paperia, vedä jatke ulos. 24

27 Paperin lisääminen DSG Liu'uta sivuohjaimia ulospäin, aseta paperi tasolle tulostuspuoli ylöspäin, ja työnnä nippua laitteen sisään kunnes se pysähtyy. DSG Säädä sivuohjaimet paperin leveyden mukaan. DSG211 25

28 2. Paper Specifications and Adding Paper Kirjekuorien lisääminen Ennen kuin tulostat kirjekuorille, laske laitteen takaosassa (takakannen sisäpuolella) olevat kirjekuorivivut ala-asentoon, jotta kirjekuoret eivät rypisty. Vedä vivut takaisin alkuperäiseen asentoon tulostuksen jälkeen. Jos vivut ovat ala-asennossa, muille paperityypeille kuin kirjekuorille tulostamisessa esiintyy todennäköisesti laatuongelmia. Älä käytä itseliimautuvia kirjekuoria. Ne voivat aiheuttaa toimintahäiriöitä tulostimeen. Varmista, ettei kirjekuoriin ole jäänyt ilmaa. Käytä vain samankokoisia ja -tyyppisiä kirjekuoria yhdellä kertaa. Ennen kirjekuorien asettamista tasoita laitteen sisälle menevä reuna kynällä tai viivottimella. Tietyn tyyppiset kirjekuoret voivat aiheuttaa tukoksia, rypistyä tai tulostuslaatu voi olla huono. Kirjekuorien tulostuslaatu voi olla epätasainen, jos kirjekuoren eri osat ovat eripaksuisia. Tulosta ensin pari kirjekuorta tulostuslaadun tarkistamiseksi. Kuumassa ja kosteassa kirjekuori voi tulostua rypistyneenä tai tulostuslaatu voi olla huono. 1. Avaa ohisyöttötaso. DSG Liu'uta sivuohjaimia ulospäin, lisää kirjekuoret tulostuspuoli ylöspäin, ja työnnä niitä laitteen sisään kunnes ne pysähtyvät. Kirjekuorille, joiden läpät ovat auki, tulostetaan läpät auki ja kirjekuorille, joiden läpät ovat kiinni, tulostetaan läpät kiinni. Ennen kuin tulostat kirjekuorille, litistä ne mahdollisimman tarkkaan. 26

29 Paperin lisääminen DSG Säädä sivuohjaimet kirjekuorten leveyden mukaan. 4. Avaa takakansi. DSG214 DSG215 27

30 2. Paper Specifications and Adding Paper 5. Kun tulostat kirjekuorille, laske molemmat kirjekuorivivut kirjekuoren kuvalla merkittyyn asentoon. DSG216 Nosta vivut takaisin alkuperäiseen asentoon tulostuksen jälkeen. 6. Sulje takakansi. Kirjekuorten avaussuunnan on oltava vasemmalle. Muuten kirjekuoret voivat rypistyä. Jos tulostetut kirjekuoret ovat pahasti rypistyneet, lisää kirjekuoret toisin päin ja käännä tulostuskuvaa 180 astetta tulostusohjaimessa ennen tulostamista. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. 28

31 Paperityypin ja paperikoon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Paperityypin ja paperikoon määrittäminen Smart Organizing Monitorilla Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Muissa käyttöjärjestelmissä asennustoimenpiteet voivat olla erilaisia. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 2. Napsauta [SP 320 -sarjan ohjelmiston apuohjelmat]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor]. Smart Organizing Monitor käynnistyy. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Connect Printer] ja tee jokin seuraavista: Valitse laitteen malli. Syötä laitteen IP-osoite käsin. Napsauta [Search Network Printer] etsiäksesi laite verkon kautta. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. Jos sinua pyydetään antamaan pääsykoodi, anna pääsykoodi ja paina [OK]. Oletuspääsykoodi on "Admin". 7. Valitse paperityyppi ja -koko [Paperilähde]-valikosta ja napsauta [OK]. 8. Paina [Sulje]. Oman paperikoon määrittäminen 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat]. 29

32 2. Paper Specifications and Adding Paper 2. Napsauta [SP 320 -sarjan ohjelmiston apuohjelmat]. 3. Napsauta [Smart Organizing Monitor]. 4. Jos käyttämääsi laitetta ei ole valittu, napsauta [Connect Printer] ja tee jokin seuraavista: Valitse laitteen malli. Syötä laitteen IP-osoite käsin. Napsauta [Search Network Printer] etsiäksesi laite verkon kautta. 5. Napsauta [OK]. 6. Valitse [Työkalut] -välilehdeltä [Tulostimen asetukset]. Jos sinua pyydetään antamaan pääsykoodi, anna pääsykoodi ja paina [OK]. Oletuspääsykoodi on "Admin". 7. Valitse [Paperinsyöttö]-valikon [Paperikoko]-luettelosta [Mukautettu paperikoko]. 8. Luettelossa [Yksikkö:], valitse [mm:] tai [tuuma:]. 9. Laatikoissa [Vaaka] ja [Pysty], määrittele leveys ja pituus. 10. Napsauta [OK]. 11. Paina [Sulje]. 30

33 Paperityypin ja paperikoon määrittäminen Web Image Monitorilla Paperityypin ja paperikoon määrittäminen Web Image Monitorilla Tässä luvussa kerrotaan, miten paperikoot ja -tyypit määritellään Web Image Monitorilla. 1. Avaa internet-selain ja hae laite syöttämällä sen IP-osoite. Web Image Monitorin pääsivu avautuu. 2. Napsauta [Järjestelmäasetukset]. 3. Napsauta [Kasetin paperiasetus]. 4. Valitse paperityyppi ja -koko kasetille, jota haluat käyttää. 5. Syötä pääkäyttäjän salasana, jos sitä vaaditaan. 6. Napsauta [OK]. 7. Sulje selain. Oman paperikoon määrittäminen 1. Avaa internet-selain ja hae laite syöttämällä IP-osoite. 2. Napsauta [Järjestelmäasetukset]. 3. Napsauta [Kasetin paperiasetus]. 4. Valitse [Paperikoko]-luettelosta [Mukautettu koko]. 5. Valitse [mm] tai [tuuma] ja määritä leveys ja pituus. 6. Syötä pääkäyttäjän salasana, jos sitä vaaditaan. 7. Napsauta [OK]. 8. Sulje selain. 31

34 2. Paper Specifications and Adding Paper Paperityypin ja paperikoon määrittäminen tulostimen ohjainta käyttäen Varmista, että tulostinohjaimessa määritetty paperityyppi ja -koko vastaavat paperikasettiin lisätyn paperin tyyppiä ja kokoa. Koska laite ei tunnista paperin kokoa automaattisesti, paperityyppi tai - koko voivat olla väärät, jolloin tulostusjälki kärsii. Kun käytössä on Windows Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Muissa käyttöjärjestelmissä asennustoimenpiteet voivat olla erilaisia. 1. Avaa tulostinohjaimen [Tulostusasetukset]-valintaikkuna. Lisätietoja siitä, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan kohdasta [Laitteet ja tulostimet], katso s. 46 "Tulostusmääritysten valintaikkunan näyttäminen". [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna tulee näyttöön. 2. Valitse [Paperi]-välilehti. 3. Valitse [Paperikasetti]-luettelosta paperikasetti, jota haluat käyttää tulostamiseen. 4. Valitse [Paperityyppi:]-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 5. Valitse [Tulosta] -valintaruutu ja valitse paperikasetissa olevan paperin koko. Poista tarvittaessa [Sovita paperille] -valintaruutu. 6. Napsauta [OK]. 32

35 Paperityypin ja paperikoon määrittäminen tulostimen ohjainta käyttäen Kun käytössä on OS X Esimerkin käyttöjärjestelmä on OS X Toimintatapa voi olla erilainen käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan. 1. Avaa System Preferences. 2. Napsauta [Printers & Scanners]. 3. Valitse käyttämäsi tulostin. 4. Valitse [Paper Size:] -luettelosta tulostettavan asiakirjan koko. 5. Valitse ponnahdusvalikosta [Printer Features]. 6. Valitse [Media Type:] -luettelosta paperikasettiin lisätty paperityyppi. 33

36 2. Paper Specifications and Adding Paper Sopiva paperi Kun olet lisännyt paperia kasettiin, määritä paperityyppi ja -koko Smart Organizing Monitorilla ja tulostinohjaimella. Laite ei tunnista paperin kokoa automaattisesti. Kun käytät oman kokoista paperia, määritä paperin pituus ja leveys tulostinohjaimella. Kasetti 1 Tyyppi Koko Paino Kapasiteetti Tavallinen Kierrätyspaperi Paksu paperi 1 Paksu paperi 2 A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / g/m 2 (14 43 lb) 250 (80 g/m 2, 20 lb.) Ohut paperi Kirjelomake Esipainettu Tarra Rei'itetty Virallinen paperi Kartonki Väripaperi Tavallinen Oma koko: g/m Kierrätyspaperi leveys mm, (14 43 lb) (80 g/m 2, 20 lb.) Paksu paperi 1 pituus mm Paksu paperi 2 (leveys 3,94 8,50 tuumaa, Ohut paperi pituus 5,83 14,02 tuumaa) Kirjelomake Esipainettu Tarra Rei'itetty Virallinen paperi Kartonki Väripaperi 34

37 Sopiva paperi Ohisyöttötaso Tyyppi Koko Paino Kapasiteetti *1 Tavallinen Kierrätyspaperi Paksu paperi 1 Paksu paperi 2 Ohut paperi Kirjelomake A4, 8 1 / 2 11, B5 JIS, B6 JIS, A5 LEF, A5 SEF, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 16K, 8,11 13,3, 5 1 / / 2, 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, DL-kirjek., C6-kirjek., C5-kirjek g/m 2 (14 43 lb) 50 (80 g/m 2, 20 lb.) Esipainettu Kuori Tarra Rei'itetty Virallinen paperi Kartonki Väripaperi Tavallinen Oma koko: g/m 2 50 Kierrätyspaperi leveys mm, (14 43 lb) (80 g/m 2, 20 lb.) Paksu paperi 1 pituus mm Paksu paperi 2 (leveys 3,54 8,50 tuumaa, Ohut paperi pituus 5,51 14,02 tuumaa) Kirjelomake Esipainettu Kuori Tarra Rei'itetty Virallinen paperi Kartonki Väripaperi *1 Kirjekuoria voidaan lisätä enintään 8. Aseta paperi aina pystysuoraan, riippumatta sen koosta. 35

38 2. Paper Specifications and Adding Paper Paperityyppien tekniset tiedot Seuraavissa taulukoissa kuvataan paperityypit, joita tällä laitteella voidaan käyttää. Värin kuivumisaika vaihtelee paperityypeittäin. Varmista ennen paperin käsittelemistä, että tulostetut arkit ovat kuivuneet täysin. Muuten väri voi tuhriintua. Tulostuslaatu voidaan taata vain, kun käytetään suositeltuja paperityyppejä. Lisätietoja suositelluista paperityypeistä saat myynti- tai huoltoedustajaltasi. Tavallinen Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m 2 (17-27 lb.) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Paksu paperi 1 Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m 2 (27-35 lb.) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Paksu paperi 2 Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m 2 (35-43 lb) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset 36

39 Sopiva paperi Ohut paperi Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m 2 (14-16 lb.) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Kierrätyspaperi Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m 2 (20 24 lb) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Huomautuksia Jos paperin paksuus poikkeaa annetuista arvoista, valitse [Ohut paperi], [Tavallinen], [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2]. Väripaperi Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m 2 (20 24 lb) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Huomautuksia Jos paperin paksuus poikkeaa annetuista arvoista, valitse [Ohut paperi], [Tavallinen], [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2]. 37

40 2. Paper Specifications and Adding Paper Esipainettu Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m 2 (20 24 lb) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Huomautuksia Jos paperin paksuus poikkeaa annetuista arvoista, valitse [Ohut paperi], [Tavallinen], [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2]. Rei'itetty Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m 2 (20 24 lb) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Huomautuksia Jos paperin paksuus poikkeaa annetuista arvoista, valitse [Ohut paperi], [Tavallinen], [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2]. Kirjelomake Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m 2 (27-35 lb.) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset A4, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8,5 13,4, 8,5 13,6, 8,11 13,3 Huomautuksia Jos paperi on tätä paksumpaa, sitä ei voi käyttää. 38

41 Sopiva paperi Virallinen paperi Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m 2 (28-43 lb.) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset Huomautuksia Jos paperin paksuus poikkeaa annetuista arvoista, valitse [Ohut paperi], [Tavallinen], [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2]. Kartonki Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m2 (28 43 lb) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset Huomautuksia Jos paperin paksuus poikkeaa annetuista arvoista, valitse [Ohut paperi], [Tavallinen], [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2]. Tarra Kohde Kuvaus Paperin paksuus Tuettu paperikasetti g/m2 (28 43 lb) Kasetti 1 ja ohisyöttötaso Kaksipuoleiset Huomautuksia Älä käytä tarrapaperia, jossa on suojaamaton liimapinta. Liima voi tarttua laitteen sisäosiin ja aiheuttaa paperin syöttöongelmia, heikentää tulostuksen laatua tai aiheuttaa värikasetin valojohtimen ennenaikaisen kulumisen. 39

42 2. Paper Specifications and Adding Paper Kuori Kohde Kuvaus Tuettu paperikasetti Ohisyöttötaso Kaksipuoleiset Huomautuksia Älä käytä itseliimautuvia kirjekuoria. Ne voivat aiheuttaa toimintahäiriöitä tulostimeen. Minuutissa tulostettavien kuorien määrä on noin puolet keskipaksulle paperille tehtävien tulosteiden määrästä. Paperia voi lisätä vain kasetin alempaan rajamerkkiin saakka. Jos tulostetut kirjekuoret ovat rypistyneitä, aseta kuoret vastakkaiseen suuntaan. Määritä lisäksi tulostinohjain kääntämään tulostuskuvaa 180 astetta. Lisätietoja suuntauksen vaihtamisesta, katso tulostinohjaimen ohje. Ympäristötekijät voivat heikentää tulostuslaatua sekä suositelluilla että ei-suositelluilla kuorilla. Jos kuoret tulostuvat taipuneina, oikaise ne taivuttamalla niitä vastakkaiseen suuntaan. Tulostuksen jälkeen kuorien pitkillä sivuilla on joskus ryppyjä, ja tulostumattomilla alueilla on mustetahroja. Tulostusjälki voi myös olla tuhruista. Kun tulostetaan suuria, kokonaan mustia alueita, kuorien päällekkäisyys voi aiheuttaa niihin juovia. Kun määrität lyhyeltä reunalta avautuvan kuoren pituutta, ota mittaan mukaan avonainen läppä. CER112 Leyhytä kuoria ja tasaa niiden reunat ennen ohisyöttötasolle laittamista. 40

43 Sopiva paperi DAC573 Tarkista etteivät kuoret ole tarttuneet yhteen, kun leyhytät niitä. Jos ne ovat tarttuneet yhteen, irrota ne toisistaan. Kun leyhytät kuoria, varmista, etteivät niiden läpät ole takertuneet. Jos ne ovat takertuneet, erota ne toisistaan. Ennen kuin lisäät kirjekuoria, tasoita ne niin, etteivät ne ole taipuneet enempää kuin seuraavassa on näytetty. 5 mm (0,2 tuumaa) 0 mm (0 tuumaa) Jos kuoret ovat taipuneet pahasti, silota niitä seuraavassa näytetyllä tavalla. DAC574 DAC575 41

44 2. Paper Specifications and Adding Paper Epäsopivat paperityypit Älä käytä seuraavia paperityyppejä: Mustesuihkupaperi taipunut, taitettu tai taiteltu paperi Kiertynyt tai vääntynyt paperi repeytynyt paperi Ryppyinen paperi Kostea paperi Likainen tai vaurioitunut paperi Hyvin kuiva paperi, joka varaa staattista sähköä Paperi, jolle on jo tulostettu (lukuun ottamatta esipainettua kirjepaperia). Toimintahäiriöt ovat hyvin todennäköisiä, jos tulostetaan paperille, jolle on jo tulostettu jollakin muulla kuin lasertulostimella (esim. mustavalko- tai värikopiokoneella, mustesuihkutulostimella jne.). Erikoispaperi, kuten lämpöpaperi ja hiilipaperi Paperi, joka on rajoituksia kevyempi tai painavampi Paperi, jossa on ikkunoita, reikiä, lävistyksiä, aukkoja tai kohopainatuksia Tarra-arkki, jonka taustapaperi on irti tai liimapinta näkyvissä Paperi, jossa on liittimiä tai niittejä Älä koske paperin pintaan, kun lisäät sitä kasettiin. Vaikka paperi olisikin laitteelle soveltuvaa, virheellisesti säilytetty paperi voi aiheuttaa paperitukoksia, heikentää tulostuslaatua tai vaurioittaa tulostinta. Paperin säilytys Säilytä paperi oikein. Jos paperia säilytetään väärin, voi seurauksena olla paperitukos, tulostuslaadun huononeminen tai toimintahäiriö. Muista paperia silyttäessäsi: Älä säilytä paperia kosteassa paikassa. Älä säilytä paperia suorassa auringonvalossa. Älä säilytä papereita kyljellään. Säilö ylijääneet paperit tarkoitukseen soveltuvassa laatikossa tai kääreessä. 42

45 Sopiva paperi Tulostusalue Käytettävissä oleva tulostusalue on esitetty alla olevassa taulukossa. Tulostinohjaimesta CHZ Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) Kirjekuoret CMC Tulostusalue 2. Syöttösuunta 3. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) 4. Noin 4,2 mm (0,2 tuumaa) Tulostusalue voi vaihdella paperin koon, sivunkuvauskielen ja tulostinohjaimen asetusten mukaan. 43

46 2. Paper Specifications and Adding Paper Kun tulostat kirjekuorille, aseta oikean, vasemman, ylä- ja alamarginaalin leveydeksi vähintään 15 mm (0,6 tuumaa). 44

47 3. Asiakirjojen tulostaminen Tässä luvussa kuvataan, miten tulostinohjaimen asetukset määritetään ja miten asiakirjoja tulostetaan. Tulostintoiminnon ominaisuudet Kaksipuoleinen tulostus Voit tulostaa paperiarkin molemmille puolille. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. Raportti Raportti DSG261 Yhdistelytulostus Voit yhdistellä monta sivua ja tulostaa ne yhdelle paperiarkille. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. Raportti 1 Raport 2 3 DSG262 45

48 3. Asiakirjojen tulostaminen Tulostusmääritysten valintaikkunan näyttäminen Voit muuttaa tulostinohjaimen oletusasetuksia määrittämällä asetukset [Tulostusasetukset]-valintaikkunassa. Jos haluat muuttaa kaikkien sovellusten oletusasetuksia, avaa [Tulostusasetukset]-valintaikkuna käyttöjärjestelmästä. Lisätietoja, katso s. 46 "Tulostusmääritysten valintaikkunan näyttäminen [Aloita]-valikossa". Muokkaa sovelluksen asetuksia avaamalla [Tulostusasetukset]-valintaikkuna kyseisessä sovelluksesta. Lisätietoja, katso s. 46 "Tulostusasetukset-valintaikkunan avaaminen sovelluksessa". Tulostusmääritysten valintaikkunan näyttäminen [Aloita]-valikossa Tässä kerrotaan, miten [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna avataan kohdasta [Laitteet ja tulostimet]. Kun tulostinohjain jaetaan tulostinpalvelimelta, palvelimen määrittämät asetusarvot näkyvät oletusasetuksena [Tulostuksen oletusasetukset...]. Et voi määrittää erilaisia tulostusasetuksia eri käyttäjille. Tässä valintaikkunassa määritettyjä asetuksia käytetään oletusasetuksina. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostusmääritykset]. Tulostusasetukset-valintaikkunan avaaminen sovelluksessa Voit määrittää tietyn sovelluksen tulostinasetuksia. Määritä sovelluksen tulostinasetukset avaamalla [Tulostusasetukset]-valintaikkuna sovelluksesta. [Laitteet ja tulostimet] -ikkunan [Tulostusasetukset]-valintaikkunassa olevia asetuksia sovelletaan oletusarvoisesti myös sovelluksesta avatussa [Tulostusasetukset]-valintaikkunassa. Kun tulostat sovelluksesta, muokkaa asetuksia haluamallasi tavalla. Näyttöjen sisältö saattaa vaihdella sovelluksen mukaan. Esimerkissä käytetään WordPadia Windows 7:ssä. 46

49 Tulostusmääritysten valintaikkunan näyttäminen Tulostusasetukset-valintaikkunan avaaminen sovelluksessa, kun käytössä on Windows 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. [Tulostusasetukset]-valintaikkuna voidaan avata eri tavoin eri sovelluksissa. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje tai sovelluksen käyttöohjeet. Tulostusasetukset-valintaikkunan avaaminen sovelluksessa, kun käytössä on OS X Seuraavan esimerkin käyttöjärjestelmä on OS X Avaa tulostettava asiakirja. 2. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...]. 3. Tarkista, että käyttämäsi laitteen nimi tai IP-osoite on valittuna [Tulostin:]-ponnahdusvalikossa. Jos käyttämäsi laitteen nimeä tai IP-osoitetta ei ole valittu [Tulostin:]-luettelosta, napsauta luetteloa ja valitse laite. 47

50 3. Asiakirjojen tulostaminen Tulostuksen perustoiminnot Tässä käsitellään tulostamisen perustoimintoja. Esimerkin käyttöjärjestelmä on Windows 7. Muissa käyttöjärjestelmissä asennustoimenpiteet voivat olla erilaisia. Lisätietoja tulostuksen lisätoiminnoista, katso tulostinohjaimen ohje. 1. Avaa Tulostimen ominaisuudet -valintaikkuna asiakirjasovelluksessa. Katso lisätiedot eri asetuksista napsauttamalla [Ohje]. Voit myös napsauttaa tietokuvakkeita nähdäksesi kokoonpanotietoja. 2. Määritä halutut tulostusasetukset ja napsauta [OK]. Tulostimen ominaisuuksien valintaruutu sulkeutuu. 3. Valitse [Tulosta]. Paperitukoksen sattuessa tulostus keskeytyy, kun kesken oleva sivu on tulostettu. Kun paperitukos on poistettu, tulostus jatkuu automaattisesti juuttuneesta sivusta alkaen. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso s. 83 "Paperitukosten poistaminen". Kun olet tulostanut kirjekuorille, muista nostaa kirjekuorivivut takaisin alkuperäisiin asentoihinsa. Jos vivut ovat ala-asennossa, muille paperityypeille kuin kirjekuorille tulostamisessa esiintyy todennäköisesti laatuongelmia. Lisätietoja kirjekuorivivuista, katso s. 20 "Paperin lisääminen". Paperivirheet Laite ilmoittaa virheestä seuraavissa tapauksissa. 48

51 Tulostuksen perustoiminnot Paperityyppi ei vastaa tulostustyön asetuksia, kun [Kasetti:]-asetus on [Automaattinen valinta]. Paperikoko ei vastaa tulostustyön asetuksia, kun [Kokovirheen tunnistus] on otettu käyttöön [Kasetin paperiasetukset] -valikossa. Voit toimia seuraavasti: Jatka tulostamista virheestä huolimatta Ohita virhe ja tulosta väärälle paperille. Peru tulostustyö Peruuta tulostus. Jos Smart Organizing Monitorin [Autom. jatko] -asetus on käytössä, laite ohittaa paperityypin ja - koon asetukset ja tulostaa laitteessa olevalle paperille. Tulostus keskeytyy väliaikaisesti, kun virhe havaitaan, ja jatkuu automaattisesti Smart Organizing Monitorista tehdyillä asetuksilla noin kymmenen sekunnin kuluttua. Lisätietoja Smart Organizing Monitorin asetusten määrittämisestä, katso s. 65 "Smart Organizing Monitorin käyttö". Tulostuksen jatko virheestä huolimatta Jos paperikoko on liian pieni tulostustyölle, tulostettua kuvaa rajataan. 1. Jos virheen merkkivalo syttyy, paina [Start]. DSG128 Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön tilan mukaan voit peruuttaa tulostustyön laitteen käyttöpaneelilta tai tietokoneelta. Tulostustyön peruuttaminen ennen tulostuksen aloittamista Windows 49

52 3. Asiakirjojen tulostaminen 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tietokoneen tehtäväpalkissa. 2. Valitse peruutettava tulostustyö ja napsauta [Asiakirja]-valikosta [Peruuta]. 3. Napsauta [Kyllä]. Jos peruutat jo käynnistetyn tulostustyön, tulostus saattaa jatkua muutaman sivun ajan ennen keskeytymistä. Suuren tulostustyön peruuttaminen saattaa kestää jonkin aikaa. Tulostustyön peruuttaminen tulostuksen aikana 1. Paina [Seis]. DSG130 50

53 4. Laitteen asetukset apuohjelmilla Tässä kappaleessa kuvaillaan, miten laitteen määritykset tehdään apuohjelmaa käyttäen. Web Image Monitor- ja Smart Organizing Monitor -ohjelmalla käytössä olevat asetustoiminnot Käytä Web Image Monitor- tai Smart Organizing Monitor -ohjelmaa muuttaaksesi laitteen asetuksia tietokoneelta käsin. Web Image Monitor- ja Smart Organizing Monitor -ohjelmalla käytössä olevat toiminnot ovat seuraavat: Toiminnot Web Image Monitor Smart Organizing Monitor Järjestelmäasetusten tarkistus Saatavana Saatavana Paperiasetusten määrittäminen Saatavana Saatavana Äänenvoimakkuuden säätö Saatavana Ei käytettävissä Ensisijaisen kasetin määrittäminen Saatavana Saatavana Värinsäästön määrittäminen Saatavana Ei käytettävissä Liitäntäasetusten määrittäminen Saatavana Saatavana Verkkoasetusten tarkistus Saatavana Saatavana IPsec-asetusten määrittäminen Saatavana Saatavana Virransäästötilan määrittäminen Saatavana Saatavana Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen Saatavana Ei käytettävissä Luetteloiden/raporttien tulostaminen Saatavana Saatavana 51

54 4. Laitteen asetukset apuohjelmilla Web Image Monitorin käyttö Näytettävät kohteet vaihtelevat mallityypin mukaan. Toiminnot Seuraavat toiminnot voidaan suorittaa etänä tietokoneelta Web Image Monitorin avulla: Tulostimen tilan tai asetusten näyttäminen Tulostimen asetusten määritys Verkkoasetusten määrittäminen IPsec-asetusten määrittäminen Raporttien tulostaminen Pääkäyttäjän salasanan määrittäminen Tulostimen asetuksien palauttaminen tehdasasetuksiin Varmuuskopiotiedostojen luominen tulostimen asetuksista Tulostimen asetusten palauttaminen varmuuskopiotiedostoista Suositellut selaimet Internet Explorer 6 tai uudempi Firefox 3.0 tai uudempi Safari 3.0 tai uudempi Pääsivun näyttäminen Kun käytät laitetta Web Image Monitorilla, etusivu avautuu selaimeesi. 1. Avaa selain. 2. Kirjoita verkkoselaimen osoitekenttään IP-osoite)/ käyttääksesi laitetta. Pääsivu Jos käytössä on DNS- tai WINS-palvelin ja laitteen isäntänimi on määritetty, voit kirjoittaa isäntänimen IP-osoitteen sijaan. Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Web Image Monitorin sivuilla on seuraavat osat: 52

55 Web Image Monitorin käyttö DSG Valikot Kun valitset valikon, sen sisältö näytetään pääalueella. 2. Välilehdet Välilehtien avulla voit liikkua eri tietojen ja asetusten välillä. 3. Ohje Tätä kuvaketta napsauttamalla avataan ohjeen hakemistosivu. 4. Pääalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. Pääalueella olevat tulostimen tiedot eivät päivity automaattisesti. Päivitä tulostimen tiedot napsauttamalla pääalueen oikeassa yläkulmassa olevaa [Päivitä]-painiketta. Päivitä koko selaimen näyttö napsauttamalla selaimen Päivitä-painiketta. Näytössä voi olla virheitä ja käyttämisessä esiintyä ongelmia, jos käytät tuetun selaimen vanhempaa versiota tai JavaScript tai evästeiden käyttö on estetty selaimessa. Jos käytät välityspalvelinta, määritä selaimen asetukset tarpeen mukaan. Lisätietoja näistä asetuksista saat pääkäyttäjältä. Edellinen sivu ei välttämättä avaudu, vaikka selaimen Takaisin-painiketta painetaan. Paina tällöin selaimen Päivitä-painiketta. Käyttöliittymän kielen vaihtaminen Valitse haluamasi käyttöliittymän kieli [Kieli]-luettelosta. Ohjetiedoston asentaminen Asenna ohjeet seuraavalla tavalla. 53

56 4. Laitteen asetukset apuohjelmilla 1. Kopioi CD-levyllä oleva tiedosto [WIMHELP] tietokoneen kiintolevylle. Alla olevassa esimerkissä neuvotaan, miten [WIMHELP]-kansio kopioidaan C:\tmp\WIMHELPhakemistoon. 2. Mene Web Image Monitoriin ja valitse [Pääkäyttäjän työkalut] -sivulta [Ohjetiedoston asetukset]. 3. Kirjoita tekstiruutuun "C:\tmp\WIMHELP\". 4. Syötä pääkäyttäjän salasana, jos sitä vaaditaan. 5. Napsauta [OK]. Ohjeen näyttäminen Ennen kuin ohjetta käytetään ensimmäisen kerran, sen lähdetiedosto pitää asentaa tulostimen mukana tulleelta CD-levyltä. Ohje avautuu napsauttamalla ohjekuvaketta otsikkoalueella. Kun napsautat eli Ohje-kuvaketta pääalueella, pääalueen asetuskohteiden ohjeaiheet tulevat näkyviin. Valikko Seuraavassa käydään läpi selaimen valikkokohdat. DSG163 Pääsivu Tarkista järjestelmän nykyiset tiedot. Järjestelmäasetukset Määritä laitteen asetukset. Verkkoasetukset Määritä verkkoasetukset. 54

57 Web Image Monitorin käyttö IPsec-asetukset Määritä IPsec-asetukset. Tulosta lista/raportti Tulosta tulostimeen liittyvä luettelo/lista/raportti. Pääkäyttäjän työkalut Määritä pääkäyttäjän asetukset. Pääsivu [Tila]-välilehti Pääsivun [Tila]-välilehdellä voidaan tarkistaa laitteen järjestelmätiedot, paperikasetin tila ja väriainemäärät. [Laskuri]-välilehti Laskuritiedot voidaan tarkistaa pääsivun [Laskuri]-välilehdellä. [Tulostuslaskuri] Näyttää tulostettujen sivujen kokonaismäärän. [Kaksipuoleinen] Näyttää tulostettujen kaksipuoleisten sivujen kokonaismäärän [Laitetiedot]-välilehti Näyttää laitteen tiedot kuten laiteohjelmiston version ja muistin kokonaismäärän. Järjestelmäasetukset [Kasetin paperiasetukset] -välilehti Voit tehdä paperikasetteja koskevia asetuksia. [ Kasetti 1] Valitse kasetissa 1 olevan paperin koko ja tyyppi. [Ohisyöttötaso] Valitse ohisyöttötasolla olevan paperin koko ja tyyppi. [Ensisijainen kasetti] Valitse ensimmäiseksi tarkistettava kasetti, kun automaattinen kasetinvalinta on käytössä. [Ohisyöttötason ensisij.asetus] Valitse miten ohisyöttötason tulostustyöt käsitellään. [Kokovirheen tunnistus] 55

58 4. Laitteen asetukset apuohjelmilla Määritä ilmoittaako laite virheestä, jos paperi koko ei vastaa tulostustyön asetuksia. [Väriaineen hallinta] -välilehti [Väriaineen loppuessa] Jos valitaan [Jatka tulostusta], väriainetta on mahdollista lisätä. [Liitäntä]-välilehti [Kiinteä USB] Määrittää, voidaanko samaa tulostinohjainta käyttää USB-yhteydessä useille laitteille. Verkkoasetukset [Verkon tila] -välilehti [Yleistila] Voit tarkistaa kohteet [Ethernet-nopeus], [IPP-tulostimen nimi], [Verkkoversio], [Ethernet MACosoite], [Käytössä oleva liitäntä] ja [Wi-Fi Directin IP-osoite] (vain SP 325DNw). [TCP/IP-tila] Voit tehdä seuraavat määritykset: [DHCP], [IP-osoite], [Aliverkon peite] ja [Yhdyskäytävä] IPv4:lle. [IPv6-määritys] -välilehti [IPv6] Valitse, onko IPv6 käytössä. [IPv6-osoite] Voit tehdä tai tarkistaa seuraavat määritykset: [DHCP], [Tilaton osoite], [Linkin paikall. osoite], [Manuaalisesti määritettävä osoite] IPv6:lle. [Verkkoasetukset]-välilehti [Verkkotulostusasetukset] Määritä, tulostetaanko käyttäen seuraavia: [IPP], [FTP], [RAW] tai [LPR]. [mdns-asetus] [DNS]-välilehti Määritä, otetaanko Multicast DNS käyttöön. [DNS] Voit tehdä seuraavat määritykset: [DNS-metodi], [Ensisijainen DNS-palvelin], [Toissijainen DNS-palvelin], [Domain-nimi], [IPv6 DNS-metodi], [Ensisijainen IPv6 DNS-palvelin], [Toissijainen IPv6 DNS-palvelin], [IPv6-domainnimi], [DNS-selvityksen ensisijaisuus], [DNS-aikakatkaisu (sekuntia)] ja [Isäntänimi]. 56

59 Web Image Monitorin käyttö [Automaattinen s-posti-ilmoitus] -välilehti Tällä välilehdellä olevat asetukset on tarkoitettu sähköposti-ilmoituksen lähettämiseen, kun laitteen tila muuttuu. Voit määrittää enintään kaksi vastaanottajaa. [Näytettävä nimi] Syötä sähköposti-ilmoituksen lähettäjän nimi. [Sähköpostiosoite] Syötä sähköposti-ilmoituksen vastaanottajan osoite. [Paperitukos]/[Paperi loppu]/[vaihda värikasetti pian]/[huoltokutsu]/[vaihda värikasetti]/ [Kansi auki] [SNMP]-välilehti Valitse, mistä asioista lähetetään ilmoitukset. [SNMP] Valitse voiko laite käyttää SNMP-palveluita. [Trap] Voit tehdä seuraavat määritykset: [Lähetä trap], [SNMP-hallinta-asema 1] ja [SNMP-hallintaasema 2]. [Yhteisö] Voit tehdä seuraavat määritykset: [Hae yhteisö] ja [Trap-yhteisö]. [Järjestelmä] [SMTP]-välilehti Syötä [Sijainti] ja [Yhteystiedot], jotka näytetään etusivulla. Voit tehdä seuraavat määritykset: [Ensisijainen SMTP-palvelin], [Porttinumero], [Todennustapa], [Käyttäjänimi], [Salasana], [Laitteen sähköpostiosoite] ja [Palvelimen aikakatkaisu (sekuntia)]. [POP3]-välilehti Voit tehdä seuraavat määritykset: [POP3-palv.], [Käyttäjätili], [Salasana] ja [Todennus]. [WLAN]-välilehti (vain SP 325DNw) [WLANin tila] Näytetään seuraavien asioiden tila: [WLANin tila], [MAC-osoite], [Yhteystapa], [SSID], [Langattoman signaalin tila] ja [WLAN]. [WLAN-asetukset] [SSID] Anna SSID-nimi. Voi sisältää 32 merkkiä. Kun napsautat [Skannausluettelo], näytetään tällä hetkellä käytettävissä olevien tukiasemien luettelo. Voit valita luettelosta SSID-nimen. 57

60 4. Laitteen asetukset apuohjelmilla [Yhteystapa] Oletusarvoksi on valittu [Infrastruktuuri]. Yhdistä siis laite langattomaan reitittimeen tai tukiasemaan. [Todennus] Valitse todennusmenetelmä. [WPA2-PSK] Kun tämä on valittuna, yhteys salataan CCMP:llä (AES). Kirjoita kenttään [WPAtunnuslause], joka sisältää 8-64 merkkiä. [Mixed Mode WPA/WPA2] [Salaus] Kun tämä on valittuna, yhteys salataan TKIP:llä/AES:llä. Kirjoita kenttään [WPAtunnuslause], joka sisältää 8-64 merkkiä. Valitse salausmenetelmä. [Ei mitään] Kun tämä on valittuna, yhteyttä ei salata. [WEP] Kun tämä on valittuna, yhteys salataan WEP:llä (Wired Equivalent Privacy). Määritä [WEP-avaimen pituus], [WEP-lähetysavaimen ID] ja [WEP-avaimen muoto] ja syötä [WEP-avain]. Seuraavassa taulukossa esitetään syötettävissä olevien merkkien määrä ja tyypit, näppäinasetuksista riippuen. WEP-avaimen pituus on 64 bittiä WEP-avaimen pituus on 128 bittiä WEP-muoto on Hex WEP-muoto on ASCII WEP-muoto on Hex WEP-muoto on ASCII WEP-avaimen enimmäispituus 10 merkkiä 5 merkkiä 26 merkkiä 13 merkkiä WEP-avaimeen kelpaavat merkit 0 9, A F, a f 0x20 0x7e 0 9, A F, a f 0x20 0x7e [Wi-Fi Direct -asetukset] [SSID] Anna SSID-nimi. Voi sisältää 32 merkkiä. 58