Hallinnon opiskelijaedustajien koulutus

Transkriptio

1 Hallinnon opiskelijaedustajien koulutus Juha Isotalo

2 Ohjelma Hallinnon opiskelijaedustajana toimiminen Yliopiston päätöksenteko ja siihen vaikuttaminen Rahoitus Opetussuunnitelmatyö

3 Koulutuspoliittinen sektori Kukka-Maaria Wessman koulutuspoliittinen vastaava Juha Isotalo koulutuspoliittinen asiantuntija Halloped-koordinaattorit Humanistinen: Kaisa Vuori Yhteiskuntatieteellinen: Iiro Salomäki Kasvatustieteellinen: Elena Zhbankova Oikeustieteellinen: Niko Nynäs Matemaattis-luonnontieteellinen: Juho Loukonen Lääketieteellinen: Jyri Lähdemaa Turun kauppakorkeakoulu: Sofi Laiho

4 Tapaamiset ja viestintä Hallopedien ja hallopedkoordinaatorien tapaamiset Vilkas sähköposti-liikenne TYY: Kolmas kanta

5 Ei ole mitään rajaa, mitä voi saada aikaan, kunhan ei välitä siitä, kuka saa kunnian.

6 Yliopiston päätöksenteko ja siihen vaikuttaminen

7

8 Kolmikanta Hallituksessa/kollegiossa tulee olla edustettuina seuraavat yliopistoyhteisön ryhmät: 1) yliopiston professorit; 2) muu opetus- ja tutkimushenkilöstö sekä muu henkilöstö; 3) opiskelijat. Kustakin momentissa tarkoitetusta ryhmästä voi olla jäseniä enintään puolet näistä ryhmistä valittavien jäsenten yhteenlasketusta määrästä. -Yliopistolaki 15, 22

9 Tiedekunnassa tai siihen rinnastettavassa yksikössä on monijäseninen hallintoelin, jonka puheenjohtajana toimii yksikön johtaja. Hallintoelimessä tulee olla edustettuina 15 :n 2 momentissa tarkoitetut yliopistoyhteisön ryhmät. Kustakin ryhmästä tulee olla jäseniä vähemmän kuin puolet hallintoelimen koko jäsenmäärästä. Hallintoelimen jäsenten kokonaismäärästä ja hallintoelimen tehtävistä määrätään johtosäännössä. Hallintoelimen jäsenet valitsee asianomainen yliopistoyhteisön ryhmä siten kuin johtosäännössä määrätään. -Yliopistolaki 27, 2. momentti

10 Yliopistokollegion tehtävät 1/2 päättää hallituksen jäsenmäärästä sekä hallituksen ja sen jäsenten toimikauden pituudesta samoin kuin hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten palkkiosta; valita muut kuin yliopiston henkilöstöä ja opiskelijoita edustavat jäsenet yliopiston hallitukseen; vahvistaa yliopistolain 15 :n 2 momentissa tarkoitettujen yliopistoyhteisön ryhmien valinnat hallituksen jäseniksi; vapauttaa hallituksen jäsen tehtävästään hallituksen esityksen perusteella;

11 Yliopistokollegion tehtävät 2/2 valita yliopiston tilintarkastajat; vahvistaa yliopiston tilinpäätös ja toimintakertomus sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja rehtorille; päättää vahingonkorvauskanteen nostamisesta hallituksen jäsentä, rehtoria ja tilintarkastajaa vastaan; ja päättää hallituksen jäsenen vapauttamisesta tehtävästään yliopistolain 65 :n 3 momentin mukaisesti. Yliopistokollegio on yliopiston ylin valitseva elin.

12 Tiedekunta

13 Johtokuntien tehtävät Johtokunnan tehtävänä on: 1. kehittää tiedekunnan opetusta ja tutkimusta; 2. tehdä ehdotukset toiminta- ja taloussuunnitelmaksi ja vuotuiseksi talousarvioksi (syyskuu) sekä päättää tiedekunnalle myönnettyjen voimavarojen jakamisen suuntaviivoista (joulu-tammikuu); 3. hyväksyä opetussuunnitelmat (kesäkuu); 4. hyväksyä väitöskirjat ja lisensiaatintutkimukset sekä myöntää väittelyluvat; 5. tehdä esitys tiedekuntaan vuosittain otettavien uusien opiskelijoiden määrästä ja päättää valintaperusteista (syyskuu); ja 6. käsitellä ja ratkaista muut sen tehtäväksi määrätyt asiat (mm. professorin tehtävän täyttö, dosentuurit)

14 Valmistelu ketkä valmistelevat Tiedekunnissa kaksi keskeistä valmistelijaa: hallintopäällikkö ja opintopäällikkö mutta myös esim. tutkimusasioiden päällikkö, laitoshallinto-päällikkö tai koulutuspäällikkö Laitoksissa laitosvalmistelijana esim. korkeakoulusihteeri tai laitoshallintopäällikkö Hallitukselle esittelijänä rehtori, valmistelijoina palvelujohtaja, talousjohtaja ja mm. sektoripäälliköt

15 Valmistelu miten valmistellaan? Tehtävät osittain vuosikellon mukaisesta aikataulusta, osittain muusta impulssista Keskeisiä erilaiset toimikunnat ja työryhmät, esim. peruskoulutustoimikunta, jatkokoulutustoimikunta, kunkin professorin tehtävän täytön valmisteluryhmä ja mm. opetustaitotoimikunnat Laitos- ja oppiainetasolla laitos- ja oppiaine-kokoukset, erilaiset työryhmät ja toimikunnat (ad hoc ja pidempiaikaiset)

16 Edunvalvontaa tehdään aina ongelmaa lähimpänä olevalla tasolla.

17 Hallopedin vastuut Odotuksena hyvä, huolellinen paneutuminen asioihin Informointi poissaoloista => varajäsen ja sihteeri Monijäseninen hallintoelin on monessa asiassa se viimeinen laadunvarmistus Rehtorin, dekaanien ja laitosjohtajien päätettäviksi siirtyi paljon asioita vuonna 2010

18 Hallopedin vastuut Jäsen vastaa päätöksestä. Jos ei ole ilmaissut olevansa eri mieltä (=äänestys), on samaa mieltä kuin päätös Käsitellään luottamuksellisiakin tietoja, pääasiassa julkisia Taustalla lait, joiden mukaan toimitaan; erityisesti yliopistolaki ja hallintolaki. Kysy, kun et tiedä. Esteellisen jäsenen jäävättävä itse itsensä. Tuomarinohje hyvä muistisääntö: Älköön kukaan olko tuomarina omassa asiassaan.

19 Vaikuttaminen Asialistalla kerrottu ratkaisuun vaikuttavat seikat ja asian taustat pykälässä tai liitteenä Jos jokin asia ihmetyttää tai havaitsee virheen, kannattaa kysyä valmistelijalta jo ennen kokousta Puheenjohtaja vaikuttaa paljon: voi kertoa asiasta itse, valmistelija voi kertoa tai sitten vain todetaan Kannattaa aina kysyä, jos jokin on epäselvää - kokouksessakin

20 Vaikuttaminen Muutosesitys menee läpi, jos: 1. Se on riittävän lyhyt 2. Sen perusteluissa ei ole vääriä asioita 3. Sen sanamuodot on mietitty tarkasti

21 Entä jos hyvä hallinto ei toteudu? Pyydä kokoustauko Pöytää tai palauta valmisteluun käsiteltävä asia Jätä eriävä mielipide

22 Rahoitus Kokonaisrahoitus 283,7 M Varsinaisen toiminnan kulut 261,9 M Täydentävä /kokonaisrahoitus 35,2 %

23

24 Opetussuunnitelmatyö intra.utu.fi -> Opetussuunnitelmatyön tueksi 1. Opetussuunnitelmaan vaikuttavat tekijät 2. Tutkinnon kaksiportaisuus 3. Opintojen suorittaminen tavoiteajassa 4. Kerätyn palautteen hyödyntäminen opetussuunnitelmatyössä 5. Opetussuunnitelman linjakkuus: Osaamistavoitteet, Opetusmenetelmät, Oppimisen arviointi 6. Opintojen ohjaus osana opetusta 7. Aiemmin hankitun osaamisen huomioon ottaminen (AHOT) 8. Oppimistaitojen opettaminen ja niiden tukeminen osana opetussuunnitelmaa 9. Yleiset akateemiset taidot, työelämätaidot 10. Informaatiolukutaidot (tiedonhaku-, - hankinta- ja -hallintakoulutus) 11. Kansainvälisyys osaksi tutkintoja 12. Elektroninen aineisto (e-kirjat, -lehdet ja - artikkelit) 13. Opetusteknologian mahdollisuudet 14. Opiskelijoiden erilaisuuden huomioon ottaminen opetussuunnitelmissa 15. Opetussuunnitelmatyöhön liittyviä koulutuksia ja muuta ajankohtaista