Kangasalan Urheilijat KU-68 ry

Transkriptio

1 Kangasalan Urheilijat KU-68 ry Yleisurheilujaosto Toimintakäsikirja 2012

2 1 1 JOHDANTO YLEISURHEILUJAOSTON PERIAATTEET Toiminta-ajatus Visio Arvot YLEISURHEILUJAOSTON ORGANISAATIO Jaoston kokoonpano ja valinta Kokouskäytäntö Jaoston jäsenten toimenkuvat TOIMINNAN SUUNNITTELU JA SEURANTA Toimintasuunnitelma ja talousarvio Toimintakertomus TALOUS Toiminnan tulot Toiminnan menot URHEILUKOULU Maksut ja vastine Toiminnan organisointi Ryhmäjako VALMENNUS KILPAILUTOIMINTA Osallistuminen kilpailuihin Seuran järjestämät kilpailut TIEDOTUS KOULUTUS PÄÄTTÄJÄISET, PALKITSEMINEN JA MUUT HUOMIONOSOITUKSET Päättäjäiset Palkitseminen... 8

3 2 1 JOHDANTO Kangasalan Urheilijat KU-68 perustettiin vuonna 1968 Suoraman Ponnistuksen ja Vatialan Vauhdin yhdistyessä koko kuntaa koskevaksi yleisseuraksi. Seuralla on tällä hetkellä kuusi eri jaostoa. Yleisurheilu on ollut osana seuran toimintaa sen perustamisesta lähtien. Tämän toimintakäsikirjan tarkoituksena on selkeyttää yleisurheilujaoston toimintaa. Toimintakäsikirjasta jaoston jäsenet ja muut asiasta kiinnostuneet saavat tietoa siitä, miten jaosto toimii ja päättää asioista. Käsikirjan avulla myös perehdytetään jaoston uudet jäsenet tehokkaammin tehtäviinsä. Käsikirjan tarkoitus on myös kehittää toimintamme laatua. Toimintakäsikirja on syntynyt vuonna 2012 osana Suomen Urheiluliiton Varaslähtö Tulevaisuuteen -seurakehityskoulutusta 2 YLEISURHEILUJAOSTON PERIAATTEET 2.1 Toiminta-ajatus KU-68:n yleisurheilujaoston tavoitteena on tarjota kaikenikäisille iloisia ja monipuolisia urheiluhetkiä kannustavassa ilmapiirissä. Osaavassa ohjauksessa/valmennuksessa luodaan edellytykset myös kilpa- ja huippu-urheilulle. 2.2 Visio 2015 KU-68:n väreissä kisaavien yleisurheilijoiden määrä on lisääntynyt ja kaikki seuran lisenssiurheilijat pysyvät kotiseurassaan. KU-68 on HämSyn sisulisäpisteissä kolmen parhaan seuran joukossa. Seuralla on yli 15 yleisurheilijaa nuorten SM-kisoissa. 2.3 Arvot Tasa-arvo Kaikkia urheilijoita ja seuratoimijoita kohdellaan tasapuolisesti ikään, sukupuoleen tai syntyperään katsomatta. Avoimuus Seura on avoin kaikille toiminnasta kiinnostuneille lapsille, nuorille ja aikuisille. Jaoston toiminnasta tiedotetaan avoimesti seuran nettisivuilla ja tässä toimintakäsikirjassa. Kasvatuksellisuus Seura haluaa kasvattaa urheilijoistaan avoimia, oikeudenmukaisia ja rehtejä nuoria, jotka ovat omaksuneet terveet elämäntavat.

4 3 3 YLEISURHEILUJAOSTON ORGANISAATIO 3.1 Jaoston kokoonpano ja valinta Jaosto koostuu 7-10 jäsenestä. Jaostossa toimivat seuraavat vastuuhenkilöt: puheenjohtaja, sihteeri, valmennus-, kilpailu-, tiedotus-, talous-, varainhankinta- ja urheilukouluvastaava. Tarvittaessa voidaan jaoston ulkopuolelta kutsua henkilöitä erilaisiin projektitehtäviin. Jaosto valitaan kerrallaan yhdeksi toimintakaudeksi Jaoston jäsenet voivat esittää ja kannustaa uusia ehdokkaita mukaan toimintaan. Kuka tahansa seuran toiminnassa mukana oleva voi ilmoittaa halukkuutensa jaoston jäseneksi. Kauden viimeisessä jaoston kokouksessa valitaan halukkaista ehdokkaista kokoonpano seuraavalle toimintakaudelle. 3.2 Kokouskäytäntö Jaosto kokoontuu toimintakauden aikana puheenjohtajan koolle kutsumana vähintään neljä kertaa. Kokouksissa käsitellään ainakin seuraavat asiat: Marraskuun kokouksessa päätetään hallikauden kisoista ja kuluvan yleisurheilukauden kansallisten kisojen anomisesta. Tammikuun kokouksessa päätetään jaoston järjestämien viikkokisojen ja muiden piirin myöntämien kisojen hakemisesta sekä Kunniakierroksen järjestämisestä. Lisäksi päätetään kenttävuorojen hakemisesta. Huhtikuun kokouksessa luodaan suuntaviivat kesäkauden toiminnalle. Tehdään toimintasuunnitelma ja budjetti kaudelle Syyskuun kokouksessa päätetään päättäjäisistä ja palkitsemisesta. Hyväksytetään puheenjohtajan ja sihteerin laatima toimintakertomus. Edellä mainittujen kokousten lisäksi jaosto kokoontuu puheenjohtajan kutsumana aina asioiden niin vaatiessa. 3.3 Jaoston jäsenten toimenkuvat Puheenjohtaja: Toimii jaoston koollekutsujana. Hyväksyy matkalaskut ja muut kulukorvaukset. Vastaa toimintasuunnitelman ja -kertomuksen sekä budjetin laatimisesta. Sihteeri: Laatii kokouspöytäkirjat ja suorittaa niiden jakelun. Varaa kokoustilat. Vastaa hakemusten ja anomusten laatimisesta. Vastaa seura-asujen tilaamisesta.

5 4 Valmennusvastaava: Vastaa 12 v ja sitä vanhempien valmennuksesta. Organisoi eri valmennusryhmien toiminnan. Valitsee ja ilmoittaa urheilijat kilpailuihin. Käy urheilijoiden kanssa keskusteluja kilpailutoiminnasta ja kannustaa urheilijoita osallistumaan kilpailuihin. Pitää yhteyttä vanhempiin. Huolehtii mahdollisista seurasiirroista. Toimii linkkinä valmennusryhmien, valmentajien ja jaoston välillä. Kilpailuvastaava: Huolehtii kilpailuiden onnistuneesta ja sujuvasta läpiviennistä. Laatii kilpailujen aikataulun ja hoitaa sen tiedottamisen kenttähenkilöstölle ja tiedotusvastaavalle. Nimeää kilpailutoimintaa varten toimitsijavastaavan sekä kahviovastaavan. Toimii SUL:n ja HämSyn yhteyshenkilönä. Talousvastaava: Hoitaa jaoston maksuliikenteen. Pitää yllä urheilijarekisteriä. Vastaa yleisurheilulisenssien hankkimisesta. Vastaa kahvion kassan ja kilpailuiden ilmoittautumismaksujen kirjaamisesta. Tiedotusvastaava: Vastaa jaoston www sivujen ylläpidosta. Hoitaa tilastojen ylläpidon. Laatii jaoston kilpailukalenterin ja urheilukoulutiedotteen. Julkaisee kilpailujen tulokset jaoston www sivuilla. Suorittaa viikkokisojen tulosten pistelaskun ja yhteenvedon. Tekee yhteenvedon kesäkauden päättäjäisiin Lähettää kilpailujen tulokset tilastopajaan, lehtiin jne. Toimittaa mahdolliset lehtiartikkelit ym. materiaalin lehtiin. Varainhankintavastaava: Laatii varainhankintasuunnitelman ja vastaa sen toteuttamisesta. Urheilukouluvastaava: Suunnittelee kesä- ja talvikauden toiminnan. Vastaa ohjaajien rekrytoinnista. Hoitaa urheilukoulun markkinoinnin yhdessä tiedotusvastaavan kanssa. Pitää yhteyttä vanhempiin. Toimii linkkinä urheilukoulun ja jaoston välillä. Toimii urheilukoulun yhteyshenkilönä piiriin, liittoon ja Nuori Suomi -toimintaan.

6 5 4 TOIMINNAN SUUNNITTELU JA SEURANTA 4.1 Toimintasuunnitelma ja talousarvio Vuosittainen toimintasuunnitelma ja talousarvio tehdään seuran tilikauden mukaisesti Toimintasuunnitelmaan kirjataan, mitä on tarkoitus tulevana kautena toteuttaa mm. kilpailut. Toimintasuunnitelman ja talousarvion laatii yleisurheilujaosto puheenjohtajan johdolla. Ne hyväksytetään jaoston kevätkokouksessa ja toimitetaan seuran sihteerille. 4.2 Toimintakertomus Toimintakertomus sisältää yhteenvedon kauden tapahtumista: järjestetyt kilpailut, kilpailuihin osallistuminen ja menestyminen, valmennus, edustus ja kauden saavutukset. Toimintakertomuksen laativat yhteistyössä jaoston puheenjohtaja ja sihteeri. Toimintakertomus tulee toimittaa seuran sihteerille ennen syksyn vuosikokousta. 5 TALOUS 5.1 Toiminnan tulot urheilukoulumaksut ja valmennusmaksut muut toimintamaksut kilpailujen osanottomaksut kahviotuotot kunniakierrostuotot sponsorituotot kunnan vuosiavustus muut avustukset 5.2 Toiminnan menot kilpailukulut lisenssimaksut kahviohankinnat palkkiot ja kulukorvaukset seura-asut koulutus leirityskulut

7 6 6 URHEILUKOULU 6.1 Maksut ja vastine Urheilukoulumaksu tulevalle kaudelle määritetään jaoston kauden viimeisessä kokouksessa. Urheilukoulumaksua vastaan urheilijalle hankitaan yleisurheilulisenssi urheilija saa osallistua talvi- ja kesäkauden urheilukouluun urheilijalle maksetaan osallistumismaksut seuran viikkokisoihin, seuraotteluihin ja piirinmestaruuskisoihin urheilija saa seurapaidan. 6.2 Toiminnan organisointi Kauden viimeisessä kokouksessa jaosto luo suuntaviivat seuraavan kauden urheilukoulutoiminnalle ja jakaa toiminnan vastuualueet. 6.3 Ryhmäjako vuotiaat ja 8-9-vuotiaat Harjoittelu tapahtuu lapsia kuunnellen, mukana ilo ja leikki, mutta urheiluun keskittyen. Kaikki otetaan mukaan ja kaikkia kohdellaan tasavertaisesti. Jokainen lapsi huomioidaan harjoittelussa yksilönä, mutta kehitetään myös pari- ja ryhmätyöskentelytaitoja ja rakennetaan yhteishenkeä. Harjoitteluryhmässä tulisi olla enintään 10 lasta/ohjaaja. Harjoittelu on monipuolista, kaikki lajit ovat mukana ohjelmassa. Harjoittelussa luodaan mahdollisuus kehittyä pidemmälle. Venyttelyä sekä kevyttä lihaskuntoharjoittelua opetellaan. Kesäkautena harjoitukset pidetään kahdesti ja talvikautena kerran viikossa vuotiaat Harjoitteluryhmässä tulisi olla enintään 8 urheilijaa/ohjaaja. Kesäkautena harjoituksia pidetään 2-3 kertaa ja talvikaudella 1-2 kertaa viikossa. Panostetaan tekniikkaopetukseen. Voidaan hyödyntää myös muiden seurojen tekniikkaopetusta. Seurahengen luomiseen ja yhteenkuulumisen tunteeseen kiinnitetään huomiota. Harjoittelu alkaa olla tavoitteellista. Informaatiota lisätään lasten vanhemmille mm. kilpailujen tärkeydestä. Lasten vanhempia rekrytoidaan apuvalmentajiksi. Tässä ikäluokassa myös urheilijalle annetaan vastuuta. Urheilijalla tulee olla riittävä motivaatio harjoitteluun ja hänen tulee käyttäytyä seurahengen mukaisesti.

8 7 7 VALMENNUS Valmennusryhmät ovat vuotiaille ja yli 15-vuotiaille. Nuorisovalmennus on mahdollisimman monipuolista. Valmennustoiminnassa pyritään harjoittelun kautta löytämään myöhemmässä vaiheessa jokaiselle oikea laji/lajiryhmä. Valmennuksessa pyritään nousujohteiseen kehitykseen. Tarvittaessa urheilija saa yksilöllistä lajikohtaista valmennusta. Urheilijoita kannustetaan osallistumaan myös HämSyn tekniikkailtoihin Motivoituneita A-luokan urheilijoita ohjataan osallistumaan piirileiritykseen (13 15-vuotiaat) sekä alueleiritykseen (yli 15-vuotiaat). Valmennettavalta odotetaan motivoitunutta asennetta valmennukseen ja seurahengen mukaista käyttäytymistä harjoittelu- ja kilpailutoiminnassa. Kesäkaudella valmennus tapahtuu Kyötikkälän urheilukeskuksessa, talvikaudella Pitkäjärven koulun juoksurampilla ja kuntosalilla sekä Pirkkahallissa. Jaosto määrittää vuosittain valmennusmaksut ja valmentajakorvaukset. Valmennusmaksu sisältää urheilulisenssin sekä harjoitukset valmennusryhmissä kolme kertaa viikossa. 8 KILPAILUTOIMINTA 8.1 Osallistuminen kilpailuihin Järjestämiensä viikkokisojen kautta seura kannustaa lapsia ja nuoria osallistumaan kilpailutoimintaan, jotta kynnys osallistua piirinmestaruuskilpailuihin madaltuisi. Ikäryhmävastaavat ja valmentajat kannustavat urheilijoita osallistumaan kilpailuihin ja tekevät lajivalinnat yhdessä urheilijoiden kanssa. Seuran omat kisat ovat urheilijoilleen maksuttomia. Seura maksaa osallistumisen myös seuraotteluihin, piirinmestaruuskilpailuihin ja SM-kisoihin sekä mahdollisesti muihin erikseen sovittaviin kilpailuihin. SM-kisojen kustannusten korvaukset jaoston päätöksen mukaisesti, liite. Jokaisella kilpailuihin ilmoittautuneella urheilijalla on velvollisuus tulla kilpailuihin ajoissa ja ilmoittaa hyvissä ajoin, jos on estynyt kilpailemisesta. SM-kisoissa urheilijalta edellytetään edustamista seura-asussa. Seura-asun käyttöä suositellaan myös muissa kilpailuissa. 8.2 Seuran järjestämät kilpailut Seura anoo SUL:ilta ja Hämsyltä järjestettäväksi kilpailuja jaoston suunnitelman mukaisesti. Seuran järjestämät kilpailut organisoi kilpailuvastaava apunaan toimitsijavastaava ja kahviovastaava. Toimitsijavastaava huolehtii, että jokaisessa seuran järjestämässä kilpailussa on riittävä määrä asiansa osaavia toimitsijoita. Kahviovastaava jakaa kauden alussa kahviovuorot ja vastaa kahvion hankinnoista.

9 8 9 TIEDOTUS Tiedotustoiminnan avulla pyritään vahvistamaan yleisurheilun asemaa Kangasalan kunnassa sekä tuomaan yleisölle ja yhteistyökumppaneille tutuksi KU-68:n yleisurheilua ja sen urheilijoita. Tiedotuksen tavoitteena on tehdä yleisurheilu entistä halutummaksi lajiksi lasten ja nuorten parissa. Tiedotuksen toisena tärkeänä tehtävänä on pitää urheilijat, vanhemmat ja seuratoimijat ajan tasalla jaoston toiminnasta. 10 KOULUTUS Yleisurheilujaosto kannustaa toiminnasta kiinnostuneita ja seuraan sitoutuneita henkilöitä osallistumaan seuran kustantamille ohjaaja-, valmentaja- ja toimitsijakoulutuksiin. Koulutusta on mahdollista saada myös jaoston toimihenkilötehtäviin. 11 PÄÄTTÄJÄISET, PALKITSEMINEN JA MUUT HUOMIONOSOITUKSET 11.1 Päättäjäiset Kauden päättäjäiset ovat loka-marraskuussa. Päättäjäisiin kutsutaan nettisivuston välityksellä kaikki urheilijat ja heidän vanhempansa Palkitseminen SM-kisoissa menestyneiden palkitsemisesta päättää seuran hallitus, muusta palkitsemisesta päättää jaosto. Vakiintuneen käytännön mukaan päättäjäisissä urheilijat palkitaan seuraavasti: 1-3 kertaa viikkokisoihin osallistunut urheilija palkitaan mitalilla. Vähintään 4 kertaa viikkokisoihin osallistunut urheilija palkitaan pokaalilla. Jokaisessa ikäluokassa viikkokisojen sijat 1-3 saavuttaneet urheilijat palkitaan pokaalilla. Kauden aikana sisälisäpisteitä keränneet urheilijat palkitaan pokaalilla. Maastojuoksujen palkitseminen suoritetaan kunniakierrostapahtuman yhteydessä. Maastojuoksuihin kuuluu seuran oma neljästä kilpailusta koostuva maastojuoksucup, HämSyn sisulisämaastojuoksu ja TUL:n Tampereen piirin katujuoksu Urheilija, jolla on 1-2 cup osallistumista, palkitaan mitalilla. Urheilija, joka on osallistunut neljään em maastojuoksukilpailuun, palkitaan pokaalilla. Cupissa sijat 1-3 saavuttaneet urheilijat palkitaan pokaalilla. Jaosto voi palkita harkintansa mukaan lisäksi mm. vuoden urheilijan tai vuoden kehittyjän. Jaoksen päätöksellä voidaan palkita sen hyväksi aktiivisesti toiminut henkilö. Yleisurheilutoiminnassa aktiivisesti mukana ollutta henkilöä muistetaan hänen täyttäessään täysiä vuosikymmeniä 50 ikävuodesta alkaen. Aktiiviurheilijoita muistetaan ylioppilastutkinnon tai ammatillisen tutkinnon suorittamisesta.

10 9 LIITTEET jaoston voimassa oleva kokoonpano voimassaolevat urheilukoulu- ja muut toimintamaksut SM-kisamatkojen kulukorvaukset ja leiritykset

11 Kangasalan Urheilijat KU-68 yleisurheilujaoston kokoonpano Puheenjohtaja Kunniapuheenjohtaja/ Urheilukouluvastaava Sihteeri Kilpailuvastaava/ Valmennusvastaava Talousvastaava Varainhankintavastaava Tiedotusvastaava Jäsen Jäsen Muut toimihenkilöt: Kahviovastaava Kisakuulumiset Kirsi Syrjälä Ahti Hela Sanna Herkman Risto Heinonen Susanna Lamminmäki Jouko Hakala Ilkka Heinonen Jari Uusinoka Kari Sikkinen Marjo Lappalainen Heli Heinonen

12 Kangasalan Urheilijat KU-68 Yleisurheilujaosto Muistio SM-KISAMATKOJEN KULUKORVAUKSET Majoituskorvaukset ja ruokapäiväraha Urheilijalle maksetaan tarpeen mukaan majoituskorvausta 30,00 e/yö sekä ruokarahaa 8,00 e/kisapäivä. Jos huoltajalla on huolehdittavana vähintään kolme urheilijaa, myös hänelle maksetaan majoituskorvaus ja ruokaraha. Valmentajille korvataan koko majoitus sekä ruokaraha 8,00 e/kisapäivä Kilometrikorvaukset Jos huoltajalla on kyyditettävänään vähintään kolme urheilijaa, hänelle maksetaan kilometrikorvauksia 0,30 e/km. Seuran omille valmentajille maksetaan kilometrikorvaukset 0,30 e/km sekä etukäteen sovitusti mahdollisesti muille toimijoille. LEIRITYKSET Maajoukkueleiri: Seura maksaa leirimaksuista 60 % Alueleiri: Seura maksaa leirimaksuista 50 % Piirileiri: Seura maksaa leirimaksuista 40 % Seura maksaa valmentajien kulut