Muut saapuvilla olleet Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pasila Olli kunnanvaltuuston 1. Alestalo Riitta kunnanvaltuuston 2.

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kunnanhallitus Aika Maanantai klo 17:30-19:10 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Salonen Jarkko Kare Terhi Drockila Leif Kahanpää Hjalmar Kotonen Satu Lehtinen Seppo Peltola Anniina Seppälä Merja Tuomainen Janne Hiltunen Heikki puheenjohtaja 1. varapuheenjohtaja 2. varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pasila Olli kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Alestalo Riitta kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Rönnholm Riku va. kunnanjohtaja, esittelijä, poissa Kantola Heikki Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 274 hallinto- ja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä, poi Haimila Veikko tekninen johtaja, asiantuntija Todettiin. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leif Drockila ja Heikki Hiltunen. Allekirjoitukset Jarkko Salonen Heikki Kantola puheenjohtaja Jarkko Salonen 274 pöytäkirjanpitäjä

2 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Pöytäkirjan tarkastus Kausala Leif Drockila Heikki Hiltunen Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo Pöytäkirjanpitäjä Heikki Kantola

3 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kunnanhallitus Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 261 Valtatien 12 parantaminen välillä Tillola - Keltti, Iitti ja Kouvola, 613 tiesuunnitelman tarkistus, maantielain mukainen käsittely, Iitin kunnan lausunto 262 Piilahden ranta-asemakaavan muutos, ehdotus Suunnittelutarveratkaisu, Iitin seurakunta Poikkeamislupa, MTY Mikkola perustettavan yhtiön lukuun Valtuustoaloite, Katuvalaistus Sitikkalantielle välille Matkakeidas Mankalan voimalaitos 266 Valtionperintönä kunnalle tullutta Sinertävä-nimistä kiinteistöä 633 koskevan ostotarjouksen hyväksyminen 267 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014, 634 kunnanhallituksen vastaus valtuustolle 268 Talouskatsaus tammi - syyskuulta Tulevia osakkuusyhteisökokouksia Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymän toiminnan seuranta Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi Kunnanhallituksen muut asiat Lausunto Etelä-Suomen aluehallintovirastolle Hannu Suhosen kantelun johdosta 645

4 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Valtatien 12 parantaminen välillä Tillola - Keltti, Iitti ja Kouvola, tiesuunnitelman tarkistus, maantielain mukainen käsittely, Iitin kunnan lausunto 608/ /2015 Tekninen lautakunta Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne-ja ympäristökeskuksen (ELYkeskus) liikenne-ja infrastruktuurivastuualue on lähettänyt valtatien 12 välin Tillola - Keitti tarkistetun tiesuunnitelman Iitin kunnalle maantielain 27 :n mukaista käsittelyä varten. Tämä tiesuunnitelma korvaa vuonna 2008 laaditun Ja vuonna 2009 Tiehallinnon päätöksellä hyväksytyn tiesuunnitelman. Uusi tiesuunnitelma on ollut tarpeen laatia valtatien 12 yhteysvälin Lahti - Kouvola kehittämisperiaatteiden muututtua liikenteen vähäisemmän kasvun takia. Aikaisempaa suunnitelmaa on myös merkittävästi muuttanut liittymäjärjestelyjen osalta Iitin Tillolankankaalle suunniteltu laaja moottoriratakeskus. Aikaisemmat suunnitelmat ja päätökset Tillola - Keitti välille on tehty tiesuunnitelma ja se on hyväksytty Tiehallinnon keskushallinnossa Liikennevirasto on pidentänyt päätöksen voimassaoloaikaa Tiesuunnitelma on vuonna 2007 laaditun 'Valtatien 12 parantaminen välillä Jokue - Suvioja ympäristövaikutusten arviointiselostus' alueella. Tiesuunnitelmaan perustunut rakennussuunnitelma valmistui Kouvolan kaupungin alueella sijaitseva Keitin eritasoliittymän osalta laadittu rakennussuunnitelma on käyttökelpoinen ja vaatii vain pienen tarkistuksen. Vuonna 2012 valmistui Lahti - Kouvola välille liikennepoliittisen selonteon pilottihanke, jossa arvioitiin uudelleen yhteysvälin kehittämistarpeen sisältöä. Tätä selvitystä täydennettiin vuonna 2014 valmistuneella palvelutasoselvityksellä. Mainitut selvitykset ovat vaikuttaneet tiesuunnitelman tarkistuksen laatimiseen. Suunnitelman sisältö Valtatien 12 välin Tillola - Keitin eritasoliittymä parantamista koskeva tiesuunnitelman tarkistus on valmistunut toukokuussa Uusi tiesuunnitelma koskee noin 9 kilometrin pituista valtatieosuutta, joka sijoittuu Iitin kunnan ja Kouvolan kaupungin alueille. Osuus sisältyy Lahti - Kouvola yhteysvälihankkeeseen, jonka tavoitteena on nykyisen valtatien parantaminen keskikaiteelliseksi ohituskaistatieksi pääosin nykyisellä paikalla ja osittainen rakentaminen uudelle tielinjalle muun muassa Iitin Kausalan kohdalla. Yhteysväli Lahti - Kouvola on tärkeä osa itä-länsisuuntaista päätieverkkoa ja Euroopan Unionin kattavaa TEN-T verkkoa.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Valtatien 12 välin Tillola - Keitti parantamishankkeeseen sisältyvät seuraavat toimenpiteet: - Valtatie parannetaan keskikaiteelliseksi ohituskaistatieksi viiden kilometrin matkalla. Ohituskaistatien rinnalle tehdään uutta rinnakkaista maantietä 6,8 kilometrin matkalle välille Tillola - Suvioja. - Kontjärven kohdalla valtatien liikennemelua torjutaan melusuojauksilla 0,5 kilometrin matkalla. - Ohituskaistaosuuden keskivaiheille tehdään suunnitellun Kymi Ringin moottoriratakeskuksen kohdalle eritasoliittymä, joka palvelee alueelle kehittyvää maankäyttöä. Hankkeen itäpäässä Suviojalla nykyiset tasoliittymät (mt 359 Korialle/uusi mt 312/M1) jäävät käyttöön. - Yksityisteiden liittymät poistetaan valtatieltä samalla kun valtatien rinnakkaista maantieverkkoa täydennetään. Kulku kiinteistöille tapahtuu rinnakkaistien kautta. - Nykyistä Keitin eritasoliittymää parannetaan pohjoispuolen uusilla rampeilla ja meluntorjunnalla. Samalla parannetaan kaistajärjestelyjä valtateiden ramppiliittymissä. Suunnitelman käsittely ja lausunnon antaminen Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen liikenne-ja infrastruktuurivastuualue pyytää, että Iitin kunta - Antaa lausunnon tiesuunnitelmasta ja sitä vastaan mahdollisesti tehtävistä muistutuksista - Lähettää lausuntonsa myös sähköisenä Kaakkois-Suomen ELYkeskuksen liikenne-ja infrastruktuurivastuualueelle osoitteeseen kirsi. malin@ely-keskus.fi - Liittää lausuntoonsa mahdolliset muistutuskirjelmät - Liittää lausuntoonsa todistuksen tiesuunnitelman nähtävänä olosta alkuperäisinä kunnan ilmoitustaululla ja sanomalehdissä olleista ilmoituksista - Liittää lausuntoonsa oikeaksi todistetut otteet tiesuunnitelman käsittämälle alueelle vahvistetuista tai hyväksytyistä oikeusvaikutteisista kaavoista (yleiskaava, asemakaava tai ranta-asemakaava). Kaakkois-Suomen ELY-keskus pyytää kuntaa lausuntoa antaessaan kiinnittämään huomiota seuraaviin tiesuunnitelman käsittelyä ja sisältöä koskeviin asioihin: - Valtateiden 6 ja 12 suoja-alue ulotetaan 30 metrin etäisyydelle ajoradan keskiviivasta. Keitin eritasoliittymän E2 alueella valtateiden 6 ja 12 (moottoriliikennetie) suoja-alueen leveys on 50 metriä. Maanteiden M1 (mt 312) ja M2 (mt 365) sekä eritasoliittymien ramppien suoja-alueet ulotetaan 20 metrin etäisyydelle maantien keskilinjasta. - Valtateille 6 ja 12 määrätään tiesuunnitelmassa liittymäkielto ja niille sallitaan vain suunnitelman mukaiset yksityisen tien liittymät. Valtatielle voidaan myöntää lupa uuden yksityisen tien liittymän tai maatalousliittymän tekemiseen vain perustellusta syystä.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Suunnitelmassa ei päätetä valtatien rinnakkaistieksi suunnitellun maantien M1 (mt 312) ja M2 (mt 365) maatalousliittymistä. Niitä koskevat huomautukset tulee osoittaa suoraan Kaakkois-Suomen ELY-keskukselle. - Suunnitelmassa valtateiden 6 ja 12 sekä maantien 365 risteyskohdassa olevaan Keitin eritasoliittymään esitetään liikenteen sujuvuutta parantavia uusia ramppijärjestelyjä, joilla poistetaan nykyisen ramppiliittymän päässä olevat liikennevalot. - Suunnitelman mukaan keskikaiteelliseksi ohituskaistatieksi parannettavan valtatien 12 liikennettä rajoitetaan turvallisuuden takia välillä Tillola - Keitti ohjaamalla kevyt liikenne ja hidas ajoneuvoliikenne (traktorit, mopot ym. ) käyttämään valtatien suuntaista uutta rinnakkaistietä (maantie 312 /M1), maantietä 359 ja valtatietä 6. - Miehonkankaan nykyiset pysäköimisalueet valtatiellä poistetaan ja korvataan idemmäksi rakennettavilla Kontjärven pysäköimisalueilla. Kaakkois-Suomen ELY-keskus pyytää Iitin kuntaa ilmoittamaan lausunnossaan: - Onko suunnitelman käsittämälle alueelle vahvistettu tai hyväksytty oikeusvaikutteinen yleiskaava, asemakaava tai rantaasemakaava, ja onko kaava yhdenmukainen tiesuunnitelman kanssa. Jos oikeusvaikutteinen kaava poikkeaa tiesuunnitelmasta, ei suunnitelmaa voida hyväksyä. - Muuttaako kunta kaavan tiesuunnitelman mukaiseksi, jos ne eivät ole yhdenmukaisia. - Sisällyttääkö kunta tiesuunnitelman mukaiset maanteiden suoja-ja näkemäalueiden aiheuttamat rakentamisrajoitukset asemakaavaan tai ranta-asemakaavaan. - Osallistuuko kunta maanteiden tekemisestä aiheutuviin kustannuksiin tiesuunnitelman kustannusarviossa (1. 5T-1 ) ja kustannusjakoehdotuksessa (1. 5T-2) esitetyllä tavalla. Kustannusjako valtion ja kunnan kesken perustuu Liikenneviraston ja Suomen kuntaliiton yleisiin suosituksiin 'Kunnan ja valtion kustannusvastuun periaatteet yleisen tien pidossa' sekä Iitin kunnan ja ELY-keskuksen keskenään käymään neuvotteluun tiesuunnitelman laatimisen yhteydessä. Neuvottelun muistio on liitetty tiesuunnitelman osaan 1. 5T-3. Kunnan kustannusosuus kohdistuu Kymiringin moottoriratakeskuksen liittymäjär- Jestelyihin (eritasoliittymä tie- ja katujärjestelyineen) ja muihin kulkuyhteyksiin (läntinen yhteys maantieverkkoon), joiden rakentamiskustannuksista kunnan osuus on 50 %. - Vastaako kunta kustannuksellaan 1. rakennusvaiheessa toteutettavan Kymiringin alueen tasoliittymän rakentamisesta kanavoiduksi liittymäksi. - Hankkeen kokonaiskustannuksiksi on arvioitu 16,48 milj. euroa, josta maantielain 5. luvun mukaiset lunastus-ja korvauskustannukset on arvioitu 0,54 milj. euroksi. Iitin kunnan arvioitu kustannusosuus on 2, 350 milj. euroa, josta 1. rakennusvaiheen kustannukset ovat 0, 164 milj. euroa. Kunnan maksettavaksi sovittavat kustannukset peritään arvioitujen kustannusten

7 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ mukaan korjattuna toteuttamisajankohdan maarakennuskustannusindeksillä. Yksityiskohtaiset sopimukset tehdään ja maksujärjestelyistä sovitaan erikseen hankkeen rakennuttamisesta vastaavan Liikenneviraston kanssa. Kunnan kustannusosuuksiin lisätään arvonlisävero (tällä hetkellä 24 %). - Vastaako kunta tienpitäjänä hankkeessa rakennettavien yksityisteiden Y4, Y5 ja Y3J kunnossapidosta niiden valmistuttua. - Vastaako kunta 1. rakennusvaiheessa toteutettavan Kymiringin tasoliittymän tievalaistuksen omistajana sen kunnossapidosta energiakustannuksineen. - Onko kunnalla huomauttamista tiesuunnitelmaan sisältyviin siltoihin, meluesteisiin, tukimuureihin tai muihin merkittäviin rakenteisiin. Kunnan lausunto pyydetään toimittamaan ELY-keskukselle viimeistään mennessä. Tiesuunnitelmaan voi tutustua internetissä ely-keskuksen sivuilla VjCLjEo8IdU sekä teknisessä toimistossa. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle kunnan lausunnoksi tiesuunnitelmasta "Valtatien 12 parantaminen välillä Tillola-Keltti, Iitti ja Kouvola, tiesuunnitelman tarkistus" seuraavaa: 1. Suunnitelman käsittämällä alueella on voimassa oikeusvaikutteinen Kausala-Kirkonkylä osayleiskaava vuodelta Kyseistä kaavaa ollaan muuttamassa yhdenmukaiseksi tiesuunnitelman kanssa niiltä osin kuin se poikkeaa tiesuunnitelmasta. Yleiskaavamuutos tulee kunnanvaltuuston hyväksymiskäsittelyyn Suunnitelman käsittämällä alueella ei ole voimassa asemakaavoja, mutta tiealueeseen rajautuva KymiRingin alueen asemakaavaehdotus tulee hyväksymiskäsittelyyn joulukuussa Kyseinen asemakaava tulee olemaan tiesuunnitelman mukainen. 2. Kunta osallistuu maanteiden tekemisestä aiheutuviin kustannuksiin tiesuunnitelman kustannusarviossa (1.5T-1) ja kustannusjakoehdotuksessa (1.5-2) esitetyllä tavalla. Asiasta on sovittu kunnan ja ELY-keskuksen neuvottelussa tiesuunnitelman laatimisen yhteydessä. Muistio neuvottelusta on tiesuunnitelman osana (1.5T-3). 3. Kunta vastaa kustannuksellaan 1. vaiheen rakennusvaiheessa toteutettavan KymiRingin alueen tasoliittymän rakentamisesta kanavoiduksi liittymäksi. 4. Kunta vastaa tienpitäjänä hankkeessa rakennettavien yksityisteiden Y4, Y5 ja Y3J kunnossapidosta niiden valmistuttua. 5. Kunta vastaa 1. rakennusvaiheessa toteutettavan KymiRingin tasoliittymän tievalaistuksen omistajana sen kunnossapidosta energiakustannuksineen.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kunnalla ei ole huomautettavaa tiesuunnitelmaan sisältyviin siltoihin, meluesteisiin, tukimuureihin tai muihin merkittäviin rakenteisiin. 7. Tiesuunnitelmasta jätettyihin muistutuksiin kunta toteaa seuraavaa: tiesuuunnitelmasta ei ole jätetty yhtään muistutusta. Tekninen lautakunta: Kunnanhallitus Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Oheismateriaali: yleiskartta ja tiivistelmä hankkeesta Lisätietoja: tekninen johtaja Veikko Haimila, puh va. kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen ja antaa kunnan lausunnon tiesuunnitelmasta "Valtatien 12 parantaminen välillä Tillola-Keltti, Iitti ja Kouvola, tiesuunnitelman tarkistus" seuraavasti: 1. Suunnitelman käsittämällä alueella on voimassa oikeusvaikutteinen Kausala-Kirkonkylä osayleiskaava vuodelta Kyseistä kaavaa ollaan muuttamassa yhdenmukaiseksi tiesuunnitelman kanssa niiltä osin kuin se poikkeaa tiesuunnitelmasta. Yleiskaavamuutos tulee kunnanvaltuuston hyväksymiskäsittelyyn Suunnitelman käsittämällä alueella ei ole voimassa asemakaavoja, mutta tiealueeseen rajautuva KymiRingin alueen asemakaavaehdotus tulee hyväksymiskäsittelyyn joulukuussa Kyseinen asemakaava tulee olemaan tiesuunnitelman mukainen. 2. Kunta osallistuu maanteiden tekemisestä aiheutuviin kustannuksiin tiesuunnitelman kustannusarviossa (1.5T-1) ja kustannusjakoehdotuksessa (1.5-2) esitetyllä tavalla. Asiasta on sovittu kunnan ja ELY-keskuksen neuvottelussa tiesuunnitelman laatimisen yhteydessä. Muistio neuvottelusta on tiesuunnitelman osana (1.5T-3). 3. Kunta vastaa kustannuksellaan 1. vaiheen rakennusvaiheessa toteutettavan KymiRingin alueen tasoliittymän rakentamisesta kanavoiduksi liittymäksi. 4. Kunta vastaa tienpitäjänä hankkeessa rakennettavien yksityisteiden Y4, Y5 ja Y3J kunnossapidosta niiden valmistuttua.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kunta vastaa 1. rakennusvaiheessa toteutettavan KymiRingin tasoliittymän tievalaistuksen omistajana sen kunnossapidosta energiakustannuksineen. 6. Kunnalla ei ole huomautettavaa tiesuunnitelmaan sisältyviin siltoihin, meluesteisiin, tukimuureihin tai muihin merkittäviin rakenteisiin. 7. Tiesuunnitelmasta jätettyihin muistutuksiin kunta toteaa seuraavaa: tiesuuunnitelmasta ei ole jätetty yhtään muistutusta. kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kaavoitustoimikunta Kaavoitustoimikunta Kunnanhallitus Kaavoitustoimikunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Piilahden ranta-asemakaavan muutos, ehdotus 471/ /2014 Kaavoitustoimikunta Kaavoitustoimikunta on kokouksessaan päättänyt Piilahden ranta-asemakaavan muutoksen vireilletulosta ja todennut, että Pertti Hartikainen Karttaako Oy:stä on MRA 3 :n mukaisesti kaavan laatijana pätevä. Kaavoitustoimikunta on kokouksessaan hyväksynyt päivätyn, nähtävillä olleen osallistumis- ja arviointisuunnitelman kaavoitustyön pohjaksi. Piilahden ranta-asemakaavan laatija Karttaako Oy/Pertti Hartikainen on laatinut päivätyn kaavaluonnoksen. Kaavaluonnos selostuksineen jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta päättää 1. asettaa päivätyn asemakaavaluonnoksen MRA 30 :n mukaisesti nähtäville 4 viikon ajaksi. 2. tiedottaa kaavaluonnoksesta seuraavasti: - kuulutus kunnan ilmoitustaululla ja Iitinseudussa sekä kunnan kotisivuilla internetissä - kirje kaava-alueen ja sen naapuritilojen maanomistajille, mukana asemakaavaluonnos 3. pyytää luonnoksesta lausunnon osallisilta viranomaisilta. Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta Merkittiin, että kokouksessa kuultiin kutsuttuna asiantuntijana tässä asiassa kaavan laatija Pertti Hartikaista Karttaako Oy:stä. Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kaavaluonnos pidettiin yleisesti nähtävillä ja siitä on

11 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ tiedotettu kirjeitse kaava-alueen ja sen naapuritilojen maanomistajille sekä pyydetty lausunnot osallisilta viranomaisilta. Lausunnot ja mielipiteet tuli jättää mennessä. Lausunnon jättivät Kaakkois-Suomen ELY-keskus, Museovirasto, Kouvolan kaupungin ympäristöpalvelut, rakennuslautakunta ja tekninen lautakunta. Mielipiteen jätti Ari Onikki ja Arto Onikki. Kaavan laatijan päivätty vastine luonnoksesta jätettyihin lausuntoihin ja mielipiteisiin jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Vastineessa on lausuntojen ja mielipiteiden sisältö pelkistetysti. Lausunnot ja mielipiteet ovat kokonaisuudessaan tutustuttavissa ennen kokousta teknisessä toimistossa ja kokouksessa. Kaavan laatijan vastineen mukaisesti muokattu, päivätty kaavaluonnos (selostus, kartta ja määräykset) jaetaan esityslistan oheismateriaalina ja esitellään kokouksessa. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta päättää 1. yhtyä nähtävillä olleesta päivätystä kaavaluonnoksesta annettujen lausuntojen osalta kaavan laatijan vastineeseen esittää kunnanhallitukselle, että päivätty kaavaluonnos asetetaan kaavaehdotuksena MRA 27 :n mukaisesti yleisesti nähtäville 30 päivän ajaksi Kunnantalon yhteispalvelupisteeseen ja kunnan kotisivuille internettiin. 4. esittää, että kaavaehdotuksesta tiedotetaan seuraavasti: - kuulutus kunnan ilmoitustaululla ja Iitinseudussa sekä kunnan kotisivuilla internetissä - kirjeitse ilmoitus toisella paikkakunnalla asuville kaavanmuutosalueen maanomistajille (MRA27 4 mom.) 5. esittää, että ehdotuksesta pyydetään lausunnot osallisilta viranomaisilta (MRA 28 ). Kaavoitustoimikunta: Kunnanhallitus Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. kaavaluonnos (selostus, kartta ja määräykset) pvm jaetaan esityslistan oheismateriaalina

12 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, p va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy kaavoitustoimikunnan ehdotuksen ja kaavaluonnoksen sekä päättää 1. asettaa päivätyn kaavaluonnoksen ehdotuksena MRA 27 :n mukaisesti yleisesti nähtäville 30 päivän ajaksi Kunnantalon yhteispalvelupisteeseen ja kunnan kotisivuille internetiin, 2. tiedottaa kaavaehdotuksesta seuraavasti: - kuulutus kunnan ilmoitustaululla ja Iitinseudussa sekä kunnan kotisivuilla internetissä - kirjeitse ilmoitus toisella paikkakunnalla asuville kaavanmuutosalueen maanomistajille (MRA27 4 mom.), ja 5. pyytää ehdotuksesta lausunnot osallisilta viranomaisilta (MRA 28 ). kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntija läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Julistettuaan keskustelun päättyneekis puheenjohtaja totesi Seppo Lehtisen ehdotuksenb asian jättämisestä pöydälle kannattamattomana raukean joten va. kunnanjohtajan ehdotus on tullut hallituksen päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen hyväksyä kaavoitustoimikunnan ehdotuksen ja kaavaluonnoksen sekä 1. asettaa päivätyn kaavaluonnoksen ehdotuksena MRA 27 :n mukaisesti yleisesti nähtäville 30 päivän ajaksi Kunnantalon yhteispalvelupisteeseen ja kunnan kotisivuille internetiin, 2. tiedottaa kaavaehdotuksesta seuraavasti: - kuulutus kunnan ilmoitustaululla ja Iitinseudussa sekä kunnan kotisivuilla internetissä - kirjeitse ilmoitus toisella paikkakunnalla asuville kaavanmuutosalueen maanomistajille (MRA27 4 mom.), ja 5. pyytää ehdotuksesta lausunnot osallisilta viranomaisilta (MRA 28 ) Eriävä mielipide: Seppo Lehtinen jätti päätökseen eriävän mielipiteen. Kaavoitustoimikunta Piilahden ranta-asemakaavan muutos on ollut ehdotuksena nähtävillä ja siitä on pyydetty lausunnot. Kaavaehdotuksesta ovat jättäneet

13 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ lausunnon Museovirasto ja Kymenlaakson Liitto sekä Kaakkois-Suomen ELY-keskus, joilla ei ole ollut huomautettavaa kaavaehdotuksesta. Muistutuksen on jättänyt yksi rajanaapuri. Lausuntojen ja muistutuksen johdosta kaavan laatija Pertti Hartikainen Karttaako Oy:stä on laatinut päivätyn vastineen, jossa on tiivistelmät lausunnoista ja mielipiteistä. Esityslistan oheismateriaalina on kaavan laatijan vastine sekä käsittelypäivämäärillä täydennetyt päivätyt kaavakartta merkintöineen ja kaavaselostus. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta yhtyy kaavan laatijan päivättyyn vastineeseen ja esittää päivättyä, täydennettyjä ranta-asemakaavamuutos-asiakirjoja, kaavakartta merkintöineen ja kaavaelostus, kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi. Kaavoitustoimikunta: Kunnanhallitus Merkittiin, että kokouksessa kuultiin kutsuttuna asiantuntijana tässä asiassa kaavan laatija Pertti Hartikaista Karttaako Oy:stä. Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kaavan laatijan vastine pöytäkirjan liitteenä 1. Osallistumis- ja arviointisuunnitelman mukaan kaavamuutoksesta päättää kunnanhallitus. Esityslistan oheismateriaalina ovat kaavan laatijan vastine sekä käsittelypäivämäärillä täydennetyt päivätyt kaavakartta merkintöineen ja kaavaselostus. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, p va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy kaavoitustoimikunnan ehdotuksen ja yhtyy kaavan laatijan päivättyyn vastineeseen sekä hyväksyy päivätyt, täydennetyt ranta-asemakaavan muutosasiakirjat, joita ovat kaavakartta merkintöineen ja kaavaelostus ja esittää sen edelleen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ kunnanhallitus: Kunnanhallitus Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti Seppo Lehtisen esityksestä, jota Janne Tuomainen kannatti, jättää asian pöydälle. Hallintosäännön 7 :n 5 mom. g -kohdan mukaan kunnanhallitus päättää vaikutuksiltaan vähäisen asemakaavan hyväksymisestä (MRL 52 ). Piilahden kaavamuutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelman mukaan kaavamuutoksen hyväksyy kunnanhallitus. Muutosehdotus esitetään kuitenkin kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Ranta-asemakaava-aluella on pidetty katselmus maanomistajan, kaavan laatijan ja kunnanhallituksen puheenjohtajan sekä katselmusta esittäneen Seppo Lehtisen kesken ja johon tilaisuuteen myös kunnanhallituksen muilla jäsenillä on ollut mahdollisuus osallistua. Oheismateriaali: kaavan laatijan vastine sekä käsittelypäivämäärillä täydennetyt päivätyt kaavakartta merkintöineen ja kaavaselostus. va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy kaavoitustoimikunnan ehdotuksen ja yhtyy kaavan laatijan päivättyyn vastineeseen sekä hyväksyy päivätyt, täydennetyt ranta-asemakaavan muutosasiakirjat, joita ovat kaavakartta merkintöineen ja kaavaelostus ja esittää ne edelleen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Va. kunnanjohtaja täydensi päätösehdotustaan seuraavasti: Lisäksi kunta pyrkii jatkossakin kaavamuutoksilla tapauskohtaisesti edistämään koko kunnan vetovoimaisuutta ja pyrki päätöksillään maanomistajien tasapuoliseen kohteluun. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan täydennetyn ehdotuksen yksimielisesti.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kaavoitustoimikunta Kunnanhallitus Suunnittelutarveratkaisu, Iitin seurakunta 642/ /2015 Kaavoitustoimikunta Hakija: Iitin seurakunta Rakennuspaikka: Kirkonkylässä sijaitseva Kirkonmaa-niminen tila, kiinteistötunnus Tilan alueella on voimassa Kausalan-Kirkonkylän osayleiskaava. Kyseinen alue on yleiskaavan VLaluetta, jossa on lisäksi torialuevaraus. Rakennushanke: Hakijan tarkoitus on rakentaa osayleiskaavan mukaiselle VL-alueelle (lähivirkistysalue), yksikerroksinen varasto, kerrosalaltaan 96 m2. Suunnittelutarveratkaisun tarve: MRL 16 1 mom. Alue, jonka käyttöön liittyvien tarpeiden tyydyttämiseksi on syytä ryhtyä erityisiin toimenpiteisiin, kuten teiden, vesijohdon tai viemärin rakentamiseen taikka vapaa-alueiden järjestämiseen. Kyseinen kaavamerkintä ei sisällä rakennusoikeutta. Sama hanke oli käsittelyssä poikkeamislupahakemuksena. Kunnan lausunnot eivät olleet puoltavia. Kaakkois-Suomen ELY- keskus ei tehnyt poikkeamispäätöstä vaan siirsi asian käsittelyn kunnan toimivaltaan kuuluvana ratkaistavaksi suunnittelutarvepäätöksellä. Suoralla rakennusluvalla ei hanketta voi toteuttaa ja koska alueella on voimassa nk ehdollinen rakentamisrajoitus, ja hanke sijoittuu kyläalueelle, jolla ei ole asemakaavaa, on hankkeeseen sovellettava suunnittelutarveratkaisua. Hakijan perustelut: Hakija uudistaa poikkeamislupahakemukseen antamansa perustelut ja selvityksen poikkeamislupahakemukseen. Molemmat asiakirjat oheismateriaalina. Lausunnot ja naapureiden kuuleminen: Naapureiden kuuleminen on suoritettu. Poikkeasmislupahakemukseen oli pyydetty Kymenlaakson museon lausunto, jossa haettua rakennuksen paikka ei puollettu. Lausunto oheismateriaalina. Rakennuslautakunta antaa hakemuksesta lausuntonsa kokouksessaan Tekninen johtaja: ehdotus tehdään kokouksessa.

16 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kaavoitustoimikunta: Esittelijä totesi kokouksessa, että rakennuslautakunta kokouksessaan ei puoltanut hakemusta seuraavin perusteluin:"kymenlaakson museon antamassa lausunnossa saman hankkeen aiempaan poikkeamislupaan todetaan, että esitetty varasto tulisi sijaitsemaan paikalla, joka muuttaa kyläkuvaa kulttuuriarvoja heikentävästi. Lisäksi kyseinen rakentaminen - aiheuttaa haittaa kaavoitukselle tai alueiden käytön muulle järjestämiselle. Kyseessä on yleiskaavan mukaisesta VL- alueen torivarauksesta joka on tarkoitettu jätettäväksi avoimeksi tilaksi - yhdyskuntakehityksen kannalta hanke on kyseenalainen - ei ole sopivaa maisemalliselta kannalta ja vaarantaa erityisten kulttuuriympäristön arvojen säilyttämistä sekä aiheuttaa haittaa myös virkistystarpeiden turvaamiselle - vaikutuksiltaan rakentaminen ei ole kokonsa puolesta merkittävää, mutta varaa kuitenkin muuhun käyttöön tarkoitettua aluetta Sovelletut lainkohdat: - MRL 16 ja Kunnan hallintosääntö 7 5 mom. kohta 5 m" Esittelijä esitti kokouksessa, että kaavoitustoimikunta yhtyy rakennuslautakunnan ja Kymenlaakson museon lausuntoihin perusteluineen eikä puolla suunnittelutarveratkaisuhakemusta. Keskustelun kuluessa Aimo Ruusunen esitti päätösehdotuksesta poiketen, että hakemusta puollettaisiin. Ruususen vastaehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi kaavoitustoimikunnan yksimielisesti päättäneen, ettei se puolla hakemusta esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen mukaisesti. Kaavoitustoimikunta Hakija: Iitin seurakunta Rakennuspaikka: Kirkonkylässä sijaitseva Kirkonmaa-niminen tila, kiinteistötunnus Tilan alueella on voimassa Kausalan-Kirkonkylän osayleiskaava. Kyseinen alue on yleiskaavan VLaluetta, jossa on lisäksi torialuevaraus. Rakennushanke: Hakijan tarkoitus on rakentaa osayleiskaavan mukaiselle VL-alueelle (lähivirkistysalue), yksikerroksinen varasto, kerrosalaltaan 96 m2. Suunnittelutarveratkaisun tarve: MRL 16 1 mom. Alue, jonka käyttöön liittyvien tarpeiden tyydyttämiseksi on syytä ryhtyä erityisiin toimenpiteisiin, kuten teiden, vesijohdon tai viemärin rakentamiseen taikka

17 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ vapaa-alueiden järjestämiseen. Kyseinen kaavamerkintä ei sisällä rakennusoikeutta. Sama hanke oli käsittelyssä poikkeamislupahakemuksena. Kunnan lausunnot eivät olleet puoltavia. Kaakkois-Suomen ELY- keskus ei tehnyt poikkeamispäätöstä vaan siirsi asian käsittelyn kunnan toimivaltaan kuuluvana ratkaistavaksi suunnittelutarvepäätöksellä. Suoralla rakennusluvalla ei hanketta voi toteuttaa ja koska alueella on voimassa nk ehdollinen rakentamisrajoitus, ja hanke sijoittuu kyläalueelle, jolla ei ole asemakaavaa, on hankkeeseen sovellettava suunnittelutarveratkaisua. Hakijan perustelut: Hakija uudistaa poikkeamislupahakemukseen antamansa perustelut ja selvityksen poikkeamislupahakemukseen. Molemmat asiakirjat oheismateriaalina. Lausunnot ja naapureiden kuuleminen: Naapureiden kuuleminen on suoritettu. Poikkeasmislupahakemukseen oli pyydetty Kymenlaakson museon lausunto, jossa haettua rakennuksen paikka ei puollettu. Lausunto oheismateriaalina. Rakennuslautakunta antaa hakemuksesta lausuntonsa kokouksessaan Tekninen johtaja: ehdotus tehdään kokouksessa. Kaavoitustoimikunta: Esittelijä totesi kokouksessa, että rakennuslautakunta kokouksessaan ei puoltanut hakemusta seuraavin perusteluin:"kymenlaakson museon antamassa lausunnossa saman hankkeen aiempaan poikkeamislupaan todetaan, että esitetty varasto tulisi sijaitsemaan paikalla, joka muuttaa kyläkuvaa kulttuuriarvoja heikentävästi. Lisäksi kyseinen rakentaminen - aiheuttaa haittaa kaavoitukselle tai alueiden käytön muulle järjestämiselle. Kyseessä on yleiskaavan mukaisesta VL- alueen torivarauksesta joka on tarkoitettu jätettäväksi avoimeksi tilaksi - yhdyskuntakehityksen kannalta hanke on kyseenalainen - ei ole sopivaa maisemalliselta kannalta ja vaarantaa erityisten kulttuuriympäristön arvojen säilyttämistä sekä aiheuttaa haittaa myös virkistystarpeiden turvaamiselle - vaikutuksiltaan rakentaminen ei ole kokonsa puolesta merkittävää, mutta varaa kuitenkin muuhun käyttöön tarkoitettua aluetta Sovelletut lainkohdat: - MRL 16 ja Kunnan hallintosääntö 7 5 mom. kohta 5 m" Esittelijä esitti kokouksessa, että kaavoitustoimikunta yhtyy

18 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kunnanhallitus rakennuslautakunnan ja Kymenlaakson museon lausuntoihin perusteluineen eikä puolla suunnittelutarveratkaisuhakemusta. Keskustelun kuluessa Aimo Ruusunen esitti päätösehdotuksesta poiketen, että hakemusta puollettaisiin. Ruususen vastaehdotusta ei kannatettu, joten se raukesi. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi kaavoitustoimikunnan yksimielisesti päättäneen, ettei se puolla hakemusta esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen mukaisesti. Oheismateriaali: ote yleiskaavasta, asemapiirros, hakijan selvitys ja Kymenlaakson museon lausunto va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hylkää suunnittelutarvehakemuksen kaavoitustoimikunnan, rakennuslautakunnan ja Kymenlaakson museon lausunnoissa ja niiden perusteluissa esitetyin perustein. Perustelut Kuten edellä Säädösperusta Kuten edellä Hallintosääntö 7 5 mom. kohta m. annetaan julkipanon jälkeen Päätöksen tiedoksianto Hakija, ELY-keskus ja rakennusvalvontaviranomainen. Lupa- ja valvontamaksu % (Rakennusvalvonnan tarkastus- ja valvontatehtävistä sekä muista viranomaistehtävistä suoritettavien maksujen taksa, kohta 29.1.). kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

19 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kaavoitustoimikunta Kunnanhallitus Poikkeamislupa, MTY Mikkola perustettavan yhtiön lukuun 636/ /2015 Kaavoitustoimikunta Hakija: MTY Mikkola perustettavan yhtiön lukuun Rakennuspaikka ja kaavoitustilanne: Rakennuspaikka koostuu kiinteistöstä , jonka pinta-ala on 4960 m2 ja 1975 m2:n suuruisesta määräalasta kiinteistöstä Alueen asemakaavan mukaan kiinteistön :n kaavamerkintä on YS-1 (sosiaalitointa ja terveydenhuoltoa palvelevien rakennusten korttelialue, jolle saa sijoittaa palveluasumista). Tämän korttelin rakennusoikeus on 1200 m2. Nykyinen hoivakoti on 611 m2:n suuruinen ja sitä laajennetaan 32 m2. Määräalan kaavamerkintä on AP (pientalojen korttelialue) ja sen rakennusoikeus on määritelty tehokkuuslukuna joka on 0,20. Uudelleen määräytyvän rakennuspaikan koko rakennusoikeus on 1595 m2. Maankäyttörakennuslaki antaa mahdollisuuden laskea seinäpaksuuden 250 mm mukaan määräytyvä kerrosala. Tämän laskutavan mukaan rakennusoikeus ei ylity. Rakennustoimenpide: Hakijan tarkoitus on rakentaa yksikerroksinen, kerrosalaltaan 973 m2:n suuruinen hoivakotirakennus ja 14 m2:n suuruinen varastorakennus. Asukaspaikkoja rakennukseen tulee 24 kpl Poikkeaminen: Asemakaavan mukaisen käyttötarkoituksen vastainen rakentaminen. Hoivalaitoksen rakentaminen osittain asemakaavan mukaiselle AP- korttelialueelle. Poikkeamista anotaan maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n 1. momentin nojalla saman lain 58 :n 1. momentin säädöksestä. Rakentaminen vastoin asemakaavaa. Päätöksen asiassa tekee kunnanhallitus. Vesihuolto ja tieyhteydet: Kulkuyhteys järjestetään nykyisen hoivakodin pihan kautta. Rakennus liitetään kunnalliseen vesi- ja viemäriverkostoon. Hakijan perustelut: Vaikka suunnitellun laajennuksen myötä rakennus sijoittuu osittain kahden eri tontin alueelle ja rajoittaa hieman AP-tontin rakennusoikeutta, ei hanke vaikeuta alueen asemakaavan toteuttamista. Laajennus liittyy kuitenkin olemassa olevan hoivakodin toiminnan laajentamiseen eikä hoivakodin toiminta muutu laajennuksen myötä erilaiseksi eikä ympäristöä häiritseväksi. Hoivakodin tuottamille palveluille on voimakas yhteiskunnallinen kasvutarve ja tässä tapauksessa on tehokasta kasvattaa olemassa olevaa yksikköä kokonaan uuden rakentamisen sijaan. Myös kohteesta aiheutuvat vaikutukset alueen liikennemääriin ovat vähäisemmät kuin normaalin asuinrakentamisen, koska asukkaat eivät yleensä käytä omaa autoa eikä henkilökunnan määrä kasvaminen lisää oleellisesti alueen liikennemääriä. Huoltoliikenteen ja vierailijoiden

20 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ määrään tulee todennäköisesti pieni kasvu, mutta liikennemäärät eivät niiltäkään osin kasva merkittävästi nykyiseen käyttöön verrattuna. Asukkaiden alentuneen toimintakyvyn myötä asukasmäärän kasvaminen ei vaikuta lisääntyvää häiriötä ympäröiville kiinteistöille. Asukkaille myös toteutetaan omat ulkoilualueet hoivakodin pihalla. Yhteenveto: Suunniteltu hanke ei merkittävästi poikkea kaavasta eikä vaikeuta kaavan toteuttamista, eli hanke soveltuu toteutettavaksi kyseisille tonteille. Lausunnot ja naapureiden kuuleminen: Naapurimaanomistajien kuuleminen on suoritettu. Huomautettavaa ei ollut. Esityslistan oheismateriaalina on asemakaava ja asemapiirros Rakennuslautakunta antaa lausuntonsa hakemuksesta kokouksessaan Tekninen johtaja: ehdotus tehdään kokouksessa. Kaavoitustoimikunta: Kunnanhallitus Esittelijä totesi kokouksessa, että rakennuslautakunta kokouksessaan puolsi poikkeamislupahakemusta seuraavilla ehdoilla ja ohjeistuksella: "Pelastuslaitoksen lausunto tontin sisäisistä pelastusteistä on hankittava rakennusluvan hakemisen yhteydessä. Rakennuspaikan muutos tulee huomioida alueen kaavamuutoksen yhteydessä." Kaavoitustoimikunta päätti yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän päätösehdotuksen mukaisesti yhtyä rakennuslautakunnan lausunnossa esitettyihin ehtoihin ja ohjeistuksiin sekä puoltaa poikkeamislupahakemusta lisäyksellä, että maanomistaja vastaa tulevan kaavamuutoksen kustannuksista. Oheismateriaali: ote asemakaavasta ja asemapiirros va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus myöntää poikkeamisluvan hoivalaitoksen rakentamiseksi osittain asemakaavan mukaiselle AP-korttelialueelle kiinteistön ja määräalan kiinteistöstä muodostettavalle alueelle vastoin asemakaavan mukaista käyttötarkoitusta. Peruste ja perustelut Kuten edellä

21 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kunnan hallintosääntö 7 5. mom. kohta 5n annetaan julkipanon jälkeen ja se on voimassa saakka. Päätöksen tiedoksianto Hakija, ELY-keskus ja rakennusvalvontaviranomainen. Lupa- ja valvontamaksu 210. kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

22 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Valtuustoaloite, Katuvalaistus Sitikkalantielle välille Matkakeidas - Mankalan voimalaitos 28/ /2013 Tekninen lautakunta Timo Mäntynen esittää valtuustoaloitteessaan : "Esitän, että kunnan tekninen lautakunta sijoittaisi v teidenvalaistusohjelmaan tievalaistuksen rakentamisen Sitikkalentielle välille Matkakeidas - Mankalan voimalaitos. Perusteluna katson tien kapeuden, mutkaisuuden, runsaan liittymien sekä liikenteen johdosta vaativan pikaisia toimenpiteitä liikenneturvallisuuden kehittämiseksi ko. tieosuudella." Todetaan, että Sitikkalantie Matkakeitaalle on valtion maantie nro Tien varressa valaistavaksi esitetyllä noin kahden kilometrin matkalla on kaksikymmentä kiinteistöä pääasiassa tien valtatien puoleisessa päässä. alueella on 60 km tunnissa nopeusrajoitus. Tekninen lautakunta / 109 Tekninen johtaja: Lautakunta toteaa aloitteen johdosta, että elokuussa laaditun katuvalaistuksen kehittämissuunnitelman mukaan kunta joutuu seuraavien neljän - viiden vuoden aikana uusimaan nykyistä katuvaloverkkoaan yhteensä eurolla. Edellä mainittu seikka tarkoittaa sitä, että kunnalla ei tuona aikana ole resursseja lisätä katuvalaistusta ilman ulkoista tukea. Aloite on loppuun käsitelty. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta Lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti siten muutettuna, että aloite on vireillä. Vuonna 2014 kunta ja Kaakkois-Suomen ELY-keskus saneerasivat yhteistyössä maanteiden varsilla olevat valaistukset valtateiden ja siltapaikkojen valaistusta lukuun ottamatta vuonna 2009 allekirjoitetun sopimuksen mukaisesti. Kunnan katuverkon valaistuksen saneeraus aloitettiin kuluvana vuonna ja se jatkuu vielä vuonna Kunnan taloudelliset resurssit eivät mahdollista valtion maanteiden valaistuksia erillishankkeina, kun kunnan omassa

23 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ katuverkossa on asemakaava-aluiella vielä katuosuuksia joilta valaistus puuttuu. Valtatien 12 yleissuunnitelma valmistuu kuluvan vuoden lopulla. Kyseisessä suunnitelmassa esitetään mittavat liikennejärjestelyt Matkakeitaan alueelle. Toteutuessaan kyseiset järjestelyt heijastuvat aikanaan myös aloitteen mukaisen tieosan alkupäähän, joka tulee muuttumaan uuteen paikkaan. Edellä mainitut muutokset eivät vielä ole toteutussuunnittelussa tai -ohjelmissa. Tekninen johtaja: Lautakunta toteaa, että sillä ei ole taloudellsia resursseja toteuttaa aloitteen mukaista valaistuksen rakentamista valtion maantien nro 3631 (Sitikkalantie) varteen ilman ulkoista rahoitusta. Aloite on loppuun käsitelty. Tekninen lautakunta: Kunnanhallitus Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, p va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se merkitsee aloitteen valmistelun tiedoksi ja toteaa aloitteen tulleen loppuun käsitellyksi. kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

24 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kunnanhallitus Valtionperintönä kunnalle tullutta Sinertävä-nimistä kiinteistöä koskevan ostotarjouksen hyväksyminen 439/ /2014 Kunnanhallitus Kunnanhallitus päätti , että Valtiokonttorin päätöksellä kunnalle tullut Martti Mikkolan perintöön kuuluva kiinteistö Sinertävä ( ) myydään tarjousten perusteella. Tapolan kylässä sijaitsevan kiinteistön pinta-ala on 0,7863 ha ja sillä sijaitsevat n. 10 vuotta asumattomana ollut 1900-luvun alussa rakennettu pienehkö hirsitalo sekä vanha, heikkokuntoinen savusauna. Alueella ei ole kaavaa. Valtuuston tekemän päätöksen perusteella kunnanhallituksella on oikeus päättää yksittäisten, kauppahinnaltaan enintään ,38 euroa olevien kiinteistöjen myynnistä. Sopimus kiinteistönvälityksestä on tehty SP-Koti Kouvolan Kotikeskus Oy:n kanssa hankintamenettelyn perusteella. Myyntihinnaksi on asetettu Kohteesta on saatu myyntihinnan mukainen tarjous (Nanna Huotari ). Lisätietoja: va. kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy tilasta Sinertävä rakennuksineen tehdyn ostotarjouksen (Nanna Huotari), ja oikeuttaa va. kunnanjohtajan allekirjoittamaan kauppakirjan. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

25 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kunnanvaltuusto Kunnanhallitus Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2014, kunnanhallituksen vastaus valtuustolle 483/ /2015 Tarkastuslautakunta Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Valtuuston hyväksymän tarkastussäännön 10 :n mukaan lautakunta antaa valtuustolle vähintään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä arvionsa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta edellisenä vuonna. Lautakunta esittää arvionsa myös tilintarkastuskertomuksessa tehdyistä muistutuksista sekä asianomaisten niistä antamista selityksistä ja kunnanhallituksen lausunnosta. Lautakunta esittää valtuustolle ehdotuksen toimenpiteistä, joihin lautakunnan valmistelu ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta käynnistää arviointikertomuksen valmistelun. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti ja kävi lisäksi yleiskeskustelun arviointikertomuksen tavoitteista ja sisällöstä. puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

26 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Tarkastuslautakunta puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Tarkastuslautakunta puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot: puheenjohtaja Markku Yli-Kaitala, puh puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta antaa kuntalain 71 :n mukaisen arviointikertomuksen vuodelta 2014 kunnanvaltuustolle ja edellyttää, että kunnanhallitus antaa valtuustolle vastineen arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista. tarkastuslautakunta: Kunnanvaltuusto Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Arviointikertomus on esityslistan oheismateriaalina. tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta antaa kuntalain 71 :n mukaisen arviointikertomuksen vuodelta 2014 kunnanvaltuustolle ja edellyttää, että kunnanhallitus antaa valtuustolle vastineen arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista.

27 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ kunnanvaltuusto: Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan ehdotuksen. Arviointikertomuksessa esitetyt kysymykset ja huomiot: 1. Olisiko yksityisteiden kunnossapitoavustusten jaossa palattava vanhaan ja kustannustehokkaaseen vain neljänvuoden välein haettavaan käytäntöön? 2. Kunnan asukasluku on vähentynyt ja ikärakenne vinoutuu. Keinoja tämän kehityksen kääntämiseen on asukkaiden houkuttelu kuntaan mutta tällä ei ole saatu kovin lupaavia tuloksia aikaan, niin olisiko kokeiltava esim. 2-vuotista Elinkeinojen kehittämishanketta, jonka tavoitteena olisi lisätä alueen yritysten nykyisten ja mahdollisten uusien yritysten yhteistyötä, elinvoimaisuutta ja siten luoda uusia työpaikkoja ja linkittää paikalliset yrittäjät mahdollisuuksien mukaan alkavaan KymiRing -hankkeeseen? 3. Laadittava pikaisesti suunnitelma jonka pohjalta kunnan keskeisimmät kiinteistöt liitetään paloilmoitinjärjestelmään. Vastaukset Kohta 1: (tekninen johtaja) Teknisen lautakunnan yksityistiejaosto on kokouksessaan tehnyt päätöksen muuttaa yksityisteiden avustussääntöjä alkaen kunnossapitoavustuksen hakemisen osalta ja sääntö muutoksen jälkeen on seuraava: "Tiekunnan hakiessa kunnossapitoavustusta, se liitetään avustusrekisteriin, mikäli se täyttää avustusedellytykset/ehdot. Kunnossapitoavustusta maksetaan vuosittain yhdessä erässä avustusrekisterissä oleville yksityisteille ilman eri hakemusta kunnan määrärahojen puitteissa. Yksityistiejaosto vahvistaa kunnossapitoavustuksen perusteena olevan kustannusavion neljäksi vuodeksi kerrallaan, pääsääntöisesti neljän edellisen vuoden toteutuneiden kunnossapitokustannusten mukaan." Kohta 2: (hallinto- ja talousjohtaja) Vuoden 2016 talousarvioehdotukseen sisältyy Ainolan teollisuusalueen avaaminen. Strategioiden valmistelun yhteydessä tulee erityisesti kiinnittää huomiota tarkastuslautakunnan esille ottamaan asiaan. Kohta 3:(tekninen johtaja) Kunnalla on tällä hetkellä omistuksessa ja hoidossa 47 kiinteistöä, joiden tilavuus on yhteensä m3. Rakennuksista on lakisääteinen automaattinen paloilmoitinjärjestelmä

28 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ seuraavissa rakennuksissa: Kausalan terveysasema ja vuodeosastot, Päiväkoti Kanttarelli, Palvelukeskus Onnela, Ravilinna, Metsämyyrän päiväkoti sekä Peltohiiren päiväkoti. Lakisääteisten kohteiden lisäksi on paloilmoitinjärjestelmä asennettu Kausalan kirjastoon, Palvelukeskuksen rivitaloihin ja Kirkonkylän kesäkahvilaan. Päiväkotien ja Kirkonkylän kesäkahvilan järjestelmät eivät ole osoitteellisia eikä niistä lähde hälytys aluehälytyskeskukseen vaan vartiointiliikkeelle. Pääsääntöisesti kunta ei ole rakentanut paloilmoitinjärjestelmää niihin kohteisiin, joihin laki ei sitä edellytä. Muissa kiinteistöissä (mm. Kunnantalot, Kausalan koulu, Iitin yläkoulu, Lukio, Haapakimolan koulu, Vuolenkosken koulu, Kausalan paloasema, Vuolenkosken paloasema, Hammashoitola, Päiväkoti Tiitiäinen) ei ole palovaroitinjärjestelmää vaan murtohälytysjärjestelmä jonka kehittäminen palovaroitinjärjestelmäksi on selvityksessä. Selvitys ja kustannusvaikutukset saadaan tehtyä alkuvuoteen 2016 mennessä. Lisätietoja: va. kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus antaa edellä olevat vastaukset tiedoksi valtuustolle ja tarkastuslautakunnalle. kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

29 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kunnanhallitus Talouskatsaus tammi - syyskuulta / /2015 Kunnanhallitus Talouskatsauksessa on tietoja väestömuutoksesta ja työttömyydestä sekä lähinnä tuloslaskelmatasolla vertailu edellisen vuoden vastaavaan toteutumiseen ja toteutumisvertailu talousarvioon nähden. Oheismateriaali: talouskatsaus syyskuulta 2015 Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee katsauksen tiedoksi ja saattaa sen tiedoksi valtuutetuille. kunnanhallitus: Merkittiin, että syyskuun väestötiedot ja graafit esiteltiin ja ne lisätään raporttiin. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

30 Iitin kunta Pöytäkirja 21/ Kunnanhallitus Tulevia osakkuusyhteisökokouksia Kunnanhallitus Kunnan konserniohje koskee kuntaa ja sen tytäryhteisöjä, joissa kunnalla on määräämisvalta. Konsernitaseeseen otetaan mukaan myös osakkuusyhteisöt, joissa kunnalla on merkittävä omistusosuus ilman määräämisvaltaa vaikkei konserniohje koskekaan näitä osakkuusyhteisöjä. Tällaisina osakkuusyhteisöinä pidetään yhteisöjä, joissa kunnalla on vähintään 20 %:n omistusosuus. Konserniohjeen mukaan kunnanhallitus antaa tarvittaessa konserniohjetta yksityiskohtaisempia ohjeita konsernin tytäryhteisöille. Konserniohjeen piiriin kuuluvien yhteisöjen lisäksi kunta on osakkaana tai jäsenenä lukuisissa muissakin yhteisöissä ja yhdistyksissä, joten kunnan tahdon välittyminen myös näiden yhteisöjen päätöksentekoon on merkityksellistä. Kunnanhallitus hyväksyi käytännön, jonka mukaan se ohjeistaa kunnan edustajiksi eri yhteisöihin valitut edustajansa heidän käyttäessään kunnan puhevaltaa yhteisöjen kokouksissa. Tulevia osakkuusyhteisökokouksia: 1. Kymenlaakson Liiton maakuntahallituksen kokous Luoteis-Venäjän Rahasto oy:n yhtiökokous , edustaja Riku Rönnholm tai hänen valtuuttamansa 3. Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntaymän valtuusto , jäsenet Olli Pasila ja Eemeli Lehtinen, varajäsenet Jarkko Salonen ja Drockila Leif 4. Kymenlaakson Kylät ry:n sääntömääräinen syyskokous , edustaja Liisa Alatalo, varaedustaja Tuukka Temonen va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee kokousasiakirjat tiedoksi ja ohjeistaa kokousedustajia tarpeelliseksi katsomallaan tavalla. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.