LOHJAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2016

Transkriptio

1 6/ Paikka ja aika Läsnäolevat jäsenet Poissaolevat jäsenet Muut läsnäolevat Seurakuntakeskus, Sali, Sibeliuksenkatu 2, Lohja Tiistaina , 17:30 19:50 Juhani Korte, puheenjohtaja Kaisa Aarnio Jussi Erkintalo Simo Jouhi Maarit Makkonen Kirsi Oksanen Paul Packalén Veera Ruti Päivi Seger Birgitta Silvennoinen Esa Sohlberg Jari Väre Iris Virkkilä, varajäsen Saila Sutinen Anna-Mari Kaskinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Irja Salonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Virtanen, hallintojohtaja Katri Lahtiluoma, henkilöstöpäällikkö Heikki Marjanen, aluepappi Katri Stick, ma hallintosihteeri Eero Salonlahti, nuorisotyönohjaaja (paikalla 113 aikana) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin ( 111) Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Iris Virkkilä ja Jari Väre Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Päätökset saavat lainvoiman Allekirjoitukset Puheenjohtaja Juhani Korte Pykälät Pöytäkirjanpitäjä Katri Stick, , Tarja Virtanen, Pöytäkirjan tarkistajat Iris Virkkilä Jari Väre

2 SISÄLLYSLUETTELO: KUTSUTTUNA PAIKALLE SAAPUU NUORISOTYÖNOHJAAJA EERO SALONLAHTI Alkuhartaus Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja asioiden käsittelyjärjestys Pöytäkirjan tarkistajien valinta Määrärahojen uudelleen kohdentaminen varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyössä Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Henkilöstöasia Lähetysseuran stipendiaatin vaihtuminen Metsolan ja Virkkalan hautausmaiden ensimmäisten hautojen hoitaminen seurakunnan... kustannuksella Seurakunnan taloustilanne 5/ Lohjan seurakunnan johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot Ilmoitusasiat Muut asiat Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen

3 ALKUHARTAUS Juhani Korte toivotti läsnäolijat tervetulleiksi piti alkuhartauden. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS n puheenjohtajan päätösesitys: päättää 1.todeta läsnä olevat 2.todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3.päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. n päätös: Todettiin läsnäolijat ja kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin asioiden käsittelyjärjestys sillä lisäyksellä, että 115 käsitellään ennen 114. Muissa asioissa 1. jäsen Simo Jouhi kertoo facebookin päivityksistä. 2. Jäsen Esa Sohlberg kertoo terveiset Suomen Lähetyseura ry:n vuosikokouksesta. 3. Kirkkoherra Juhani Korte tuo käsittelyyn lisämäärärahan tarkoittaman virsikirjojen hankintavaltuutuksen PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA n puheenjohtajan päätösesitys: päättää valita pöytäkirjantarkistajiksi Iris Virkkilän ja Jari Väreen. n päätös:

4 MÄÄRÄRAHOJEN UUDELLEEN KOHDENTAMINEN VARHAISNUORISO-, NUORISO- JA RIPPIKOULUTYÖSSÄ Johto- ja taloussäännön mukaan johtavilla hengellisillä viranhaltijoilla on 1000 :n hankintaraja. Seurakuntaan on rekrytoitu kuluvana vuonna kaksi uutta nuorityönohjaajaa, joista Eero Salonlahti on aktiivisesti jo nyt tuottanut nuorten kanssa muun muassa YouTube-hartauksia. Tämän päivän nuorisotyötä sekä tehdään että sitä markkinoidaan internetin ja erilaisten sosiaalisen median kautta. Johtavan nuorityönohjaajana Eeva Liesilinna näkee tässä mahdollisuuksia, joita ei ole vielä kovin suurella mittakaavalla käytetty ja kirkkoverkon sisällä toimivissa laitteissa se on myös tietoturvasyistä. Kyseiset työntekijät ovat käyneet lävitse sekä varhaisnuorisotyön että nuorisotyön talousarvioita lävitse ja ovat valmiita säästämään eri kohteista, jotta työmuodolle voitaisiin hankkia oma ja itsenäisesti toimiva tietokone, jolla voidaan monipuolisesti tuottaa niin painettua materiaalia, musiikkia kuin sosiaalisessa mediassa käytettäviä videoita. Kirkkoherra on kutsunut Eero Salonlahden kertomaan asiasta yksityiskohtaisemmin kirkkoneuvoston kokoukseen. Heidän laatimansa selvitykset ovat liitteinä. Koska kyseinen hanke ylittää selkeästi yhtäältä viranhaltijan hankintarajan ja toisaalta myös toiminta suuntautuu eri tavalla kuin on suunniteltu, on kirkkoneuvostossa perustetultua esittää tilannekatsaus. Toisaalta hankinta mahdollistaa paremmin juuri hyväksytyn strategian linjausta sanoma kirkkaaksi, koska sanoma tuodaan paremmin nykynuorten tarpeita ja elämäntilanteita vastaavaksi. Kirkkoherran päätösesitys: hyväksyy annetun selvityksen ja valtuuttaa nuorisotyönohjaajat Eeva Liesilinna ja Eero Salonlahden tekemään esitetyt hankinnat. n päätös: LIITE 1 Nuorisotyö Täytäntöönpano Tiedoksi: Eeva Liesilinna ja Eero Salonlahti

5 HENKILÖSTÖASIA 114. HENKILÖSTÖASIA 116. HENKILÖSTÖASIA 117. HENKILÖSTÖASIA 118. HENKILÖSTÖASIA 119. HENKILÖSTÖASIA 120. HENKILÖSTÖASIA

6 LÄHETYSSEURAN STIPENDIAATIN VAIHTUMINEN Nummen alueseurakunnassa on tuettu stipendiaattia ja kyseinen tuki liittyy liitosten jälkeen seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran väliseen sopimukseen. Edellinen stipendiaatti, botswanalainen Veronica Masu on saanut opintonsa päätökseen Paulinumin teologisessa seminaarissa Windhoekissa. Alueseurakunnassa esitetään hyväksyttäväksi uutta stipendiaattiehdokasta Eliakim Ndeshipanda Shaanika. Nummen lähetystyön vastuuryhmä on esittänyt hyväksymistä kokouksessaan ja alueneuvosto edelleen kokouksessaan (ALN 20 ) puoltaa hänen valintaansa. Stipendiaattisopimuksen tukisumma pysyy ennallaan. Kirkkoherran päätösesitys: hyväksyy esityksen ja päättää sopimuksen muuttamista siten, että Nummen alueseurakunnan uusi stipendiaatti on Eliakim Ndeshipanda Shaanika. n päätös: Täytäntöönpano Ote: Suomen Lähetysseura Tiedoksi: Nummen alueneuvosto, Raili Rantanen ja Hanna Mithiku

7 METSOLAN JA VIRKKALAN HAUTAUSMAIDEN ENSIMMÄISTEN HAUTOJEN HOITAMINEN SEURAKUNNAN KUSTANNUKSELLA Marianne Aho on toimittanut seurakunnalle anomuksen, jossa hän toivoo, että seurakunta ottaisi kustannuksellaan hoidettavaksi haudan Ko. hauta on Virkkalan hautausmaan ensimmäinen hauta. Haudan muistomerkkiin on seurakunnan toimesta kiinnitetty asiasta kertova messinkilaatta. Hautaan on viimeksi haudattu vuonna Metsolan ja Virkkalan hautausmaat ovat ainoat seurakunnan hautausmaat, joilla hautausmaan ensimmäinen hauta on tiedossa. Näiden hautojen säilyttäminen on seurakunnan ja hautausmaiden historian kannalta perusteltua. Päätöstä kummankaan haudan säilyttämisestä ja ylläpidosta seurakunnan kustannuksella ei ole. Metsolan hautausmaan ensimmäinen hauta on päätti seurakunnan kustannuksella hoidettavista haudoista. Päätökseen kirjattiin seuraavat periaatteet: 1. Seurakunnan kustannuksella hoidettavaksi voidaan ottaa hauta, johon on haudattu seurakunnan tai paikallishistorian kannalta merkittävä henkilö, esim. kirkkoherra. 2. Hauta otetaan seurakunnan hoidettavaksi vain, jos haudan haltijat eivät enää huolehdi haudasta. Tämä tarkoittaa myös sitä, että hauta ei ole aktiivisessa käytössä. Mahdollisuuksien mukaan seurakunta ottaa tällaisen haudan haltuunsa ja mahdollisten hautaoikeuden haltijoiden hautaoikeus päättyy. 3. Seurakunta hoitaa näitä hautoja ns. alennetun hoitotason mukaan. Tarkoituksena on säilyttää hauta osana hautausmaan historiaa. Hoitoon kuuluu monivuotinen perennakasvi (esim. kuunlilja, jaloangervo), haudan puhtaanapito ja muistomerkistä huolehtiminen. Hallintojohtaja esittää, että Metsolan ja Virkkalan hautausmaiden ensimmäiset haudat ja säilytetään ja hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Näiden hautojen hautaoikeus merkitään hautarekisteriin ikuisena hautaoikeutena. Haudat hoidetaan alennetun hoitotason mukaan eli perennahoitona. LIITE 2 Anomus/Marianne Aho Hallintojohtajan päätösesitys: päättää 1. että Metsolan ja Virkkalan hautausmaiden ensimmäiset haudat ja säilytetään ja hoidetaan seurakunnan kustannuksella 2. että haudat hoidetaan alennetun hoitotason mukaan eli perennahoitona n päätös:

8 SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 5/2016 Kirkon palvelukeskuksesta on ajettu talousraportit, jotka kuvaavat talousarvion toteutumista tilanteen mukaan. Palvelukeskuksen järjestelmissä tulot on merkitty miinuksella ja menot plussalla. Tuloslaskelmaosa tiliryhmätasolla sekä rahoituslaskelma ja tase sekä verohallinnolta saatu tieto verotulojen kertymästä toukokuun loppuun ovat liitteenä. Talousarvion toteutuma on nyt toimintatuottojen osalta 40,2 % ja toimintakulujen osalta 35,6 %. Verotulojen toteutuma toukokuun loppuun on 47,9 %. Tässä tuloslaskelmassa ei ole huomioitu vielä toukokuun poistoja. Huomioitavaa myöskin on, että tässä vaiheessa toukokuulle kirjataan vielä ostolaskuja. Tämä lisää menoja ja näin ollen huonontaa tulosta. Palvelukeskus toimittaa edellisen kuun raportit seuraavan kuukauden 20. päivä. Toukokuun lopulliset raportit ovat siis käytettävänä meillä kesäkuun 20. päivä. Tällöin raporteissa on laskettu myös poistot. Jo nyt kuitenkin voidaan esittää kohtuullisen tarkkaa tietoa toukokuun lopun toteutumasta. Suurimmat menoerät eli palkkakulut ja tuloerät eli verotulot ovat mukana nyt esitettävissä raporteissa. Verottajan tietojen mukaan kirkollisverojen verotuotto toukokuun osalta on ,23 euroa. Viime vuoden vastaavaan ajankohtaan on kirkollisverotuotoissa vähennystä 1,3 %. Lisäksi kirkkohallitus tilittää kuukausittain valtionosuutena Lohjan seurakunnalle on ,00 euroa. Kirkollisveron tilityksissä käytettävä jako-osuus helmikuusta 2016 alkaen 2,97 %. Asian valmistelija: Outi Virtanen LIITTEET 3 Tuloslaskelmaosa toteutumavertailu tiliryhmätaso 4 Rahoituslaskelma 5 Tase 6 Verotulojen kertymä Hallintojohtajan päätösesitys: päättää merkitä tiedokseen selvityksen taloudellisesta tilanteesta 5/2016. n päätös:

9 LOHJAN SEURAKUNNAN JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSLUETTELOT

10 ILMOITUSASIAT Päätösesitys: päättää merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Espoon hiippakunnan tuomikapitulin päätökset Päätökset luettavissa teet/hallintotiedotteet-2016/ LIITE 8, Pusulan alueneuvoston pöytäkirja 2/2016 LIITE 9, Suomen Pipliaseura, raportti seurakunnille n päätös: 126. MUUT ASIAT 1. Jäsen Simo Jouhi kertoi facebookin kesävisasta, joka oli jo tavoittanut 2500 seurakuntalaista. Simo Jouhi kannusti jakamaan sekä tykkäämään sivuista. 2. Jäsen Esa Sohlberg kertoi Suomen Lähetyseura ry:n vuosikokouksesta, jossa valittiin 3 uutta jäsentä hallitukseen, yhtenä heistä Anna-Mari Kaskinen. 3. myönsi lisämäärärahan kuluvan vuoden talousarvioon uusien virsikirjojen hankintaan kustannuspaikalle Jumalanpalveluselämä, tilille Kirjat. Summa ylittää viranhaltijoiden toimivaltaan määritellyt eurorajat, joten kirkkoneuvoston on tarpeen käsitellä valtuutus tehdä valtuuston päätöksen mukainen virsikirjahankinta. Käsittely: jäsen Jussi Erkintalo poistui käsittelyn ajaksi. Kirkkoherran päätösesitys: päättää valtuuttaa 1) Timo Saarion tai Erica Stickin tekemään suomenkielisten virsikirjojen ja lisävihkojen hankinnan, 2) Raimo Kuismasen tai Mari Nurmen tekemään ruotsinkielisten virsikirjojen ja lisävihkojen hankinnan n päätös: 127. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen 19:50.