LOHJAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2018

Transkriptio

1 2/ Paikka ja aika Seurakuntakeskus, Sibeliuksenkatu 2, Lohja Tiistai klo Läsnäolevat jäsenet Poissaolevat jäsenet Muut läsnäolevat Juhani Korte, puheenjohtaja Kaisa Aarnio Jussi Erkintalo Merja Eräpolku Simo Jouhi Paul Packalén Kaisa Rinne Leena Saari Birgitta Silvennoinen Esa Sohlberg Lea Sornikivi Saila Sutinen Jaakko Heino, varajäsen Jari Väre Anna-Mari Kaskinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Irja Salonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Virtanen, hallintojohtaja Katri Lahtiluoma, henkilöstöpäällikkö (p.19.36) Sakari Jaakkola, kiinteistöpäällikkö (p.18.30) Arja Majuri, Karjalohjan aluepappi Raili Rantanen, Sammatin vs.aluepappi Sampo Luukkonen, Pusulan aluepappi Heikki Marjanen, Nummen vs. aluepappi Katri Stick, hallintosihteeri Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin ( 17 ) Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Lea Sornikivi ja Esa Sohlberg Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Päätökset saavat lainvoiman Allekirjoitukset Puheenjohtaja Juhani Korte Pykälät Pöytäkirjanpitäjä Katri Stick Pykälät Pöytäkirjan tarkistajat Lea Sornikivi Esa Sohlberg 16-33

2 SISÄLLYSLUETTELO: 16. Alkuhartaus Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja asioiden käsittelyjärjestys Pöytäkirjan tarkistajien valinta Henkilöstöasia Viestintätoimikunnan jäsenen eronpyyntö Viestintätoimikunnan varajäsenen valinta Palvelun toimikunnan varajäsenen valinta Susanne Sjöblomin eronpyyntö svenska direktionista Asemakaavamuutoksen valmisteluvaiheen kuuleminen Henkilöstöasia Henkilöstöasia Seurakunnan taloustilanne 1/ Toimintakertomukset Alueneuvostojen, johtokuntien ja toimikuntien pöytäkirjat Henkilöstöasia Ilmoitusasiat Muut asiat Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen... 38

3 ALKUHARTAUS Kirkkoherra Juhani Korte piti alkuhartauden. Laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS n puheenjohtajan päätösesitys: päättää 1. todeta läsnä olevat 2. todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. n päätös: Todettiin läsnäolijat ja kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsittelyjärjestyksen osalta päätettiin, että 24 käsitellään 19 jälkeen. Muissa asioissa jäsen Lea Sornikivi kertoo Jääkarusellifestivaalista, joka pidetään Ilmoitusasioissa Paul Packalén kertoo Sakun ystävyysseurakunnan matkasta. 18. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA n puheenjohtajan päätösesitys: päättää valita pöytäkirjan tarkistajiksi Esa Sohlbergin ja Lea Sornikiven. n päätös:

4 HENKILÖSTÖASIA VIESTINTÄTOIMIKUNNAN JÄSENEN ERONPYYNTÖ KN Viestintätoimikunnan jäsen Anna Niskala pyytää eroa tehtävästään lähettämässään sähköpostissa. Eronpyyntö perusteluineen on liitteenä. Toimikunnan jäsenen valinnasta päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoherran päätösesitys: myöntää Anna Niskalalle eron viestintätoimikunnan jäsenyydestä. valitsee seuraavassa kokouksessaan viestintätoimikuntaan jäsenen hänen tilalleen. n päätös: LIITE 1 Anna Niskalan eronpyyntö *********************************************************** KN Karjalohjan alueseurakunta on päättänyt esittää pidetyssä kokouksessa varsinaiseksi jäseneksi Liisa Manteretta ja varajäseneksi Kaisa Niskalaa. Kirkkoherran päätösesitys: nimeää viestintätoimikuntaan varsinaiseksi jäseneksi Liisa Mantereen ja varajäseneksi Kaisa Niskalan. n päätös: Ote: Karjalohjan alueneuvosto Liisa Mantere Kaisa Niskala

5 VIESTINTÄTOIMIKUNNAN VARAJÄSENEN VALINTA Viestintätoimikunnan jäsen Kaisa Rinteellä ei ole varajäsentä. Sammatin alueneuvosto esitti kokouksessaan Toivo Haatiota, joka on lupautunut tehtävään. Kirkkoherran päätösesitys: nimeää Toivo Haation viestintätoimikunnan varajäseneksi. n päätös: Ote: Sammatin alueneuvosto Toivo Haatio

6 PALVELUN TOIMIKUNNAN VARAJÄSENEN VALINTA Menehtyneen palvelun toimikunnan varajäsen Jarko Jokisen tilalle tulisi valita henkilö jäljellä olevaksi kaudeksi. Esa Sohlberg on luvannut olla käytettävissä varajäsenenä. Kirkkoherran päätösesitys: nimeää Esa Sohlbergin palvelun toimikunnan varajäseneksi. n päätös: Ote: Esa Sohlberg

7 SUSANNE SJÖBLOMIN ERONPYYNTÖ SVENSKA DIREKTIONISTA Susanne Sjöblom pyytää eroa kirkkoherralle lähetetyssä sähköpostiviestissä (LIITE) Susanne Sjöblom (Bradley) on toiminut Birgitta Piipon varajäsenenä ja johtosäännön 3 mukaan kirkkoneuvosto voi nimetä vaalikelpoisuuden menettämisen jälkeen tilalle uuden jäsenen. n on tarkoituksenmukaista pyytää Svenska direktionin ehdotusta uudeksi varajäseneksi. Kirkkoherran päätösesitys: päättää 1. myöntää eron Susanne Sjöblomille Svenska direktionin varajäsenyydestä 2. pyytää Svenska direktionilta ehdotusta uudeksi varajäseneksi hänen tilalleen Kirkkoherran muutettu päätösehdotus: päättää 1. myöntää eron Susanne Sjöblomille Svenska direktionin varajäsenyydestä 2. nimittää Lars Saloviuksen uudeksi varajäseneksi hänen tilalleen n päätös: Ote: Svenska Direktion Susanne Sjöblom Lars Salovius

8 ASEMAKAAVAMUUTOKSEN VALMISTELUVAIHEEN KUULEMINEN L63 Anttilan ja Tytyrin koulukortteli, Laurentiustalo, kaupunginosat 1. Anttila ja 5. Pappila Lohjan kaupunki on asettanut nähtäville väliseksi ajaksi asemakaavamuutoksen valmisteluaineiston. Kaavamuutos koskee 1. kaupunginosan (Anttila) kortteleita 25 ja 162 ja katualueita sekä 5. kaupunginosan (Pappila) katu-, rautatie- ja virkistysalueita. Asemakaavamuutoksen kohteena oleva alue rajautuu seurakunnan kiinteistöihin ja vaikuttaa Pyhän Laurin kirkon ympäristössä. Seurakunnan omistama alue (kirkko ympäristöineen, seurakuntakeskus, museokäytössä oleva pappila peltoaukeineen) on merkitty Museoviraston valtakunnallisesti merkittävien rakennettujen kulttuuriympäristöjen inventointiin (RKY). Tähän inventointiin valitut kohteet antavat alueellisesti, ajallisesti ja kohdetyypeittäin monipuolisen kokonaiskuvan maamme rakennetun ympäristön historiasta ja kehityksestä. Tarkempi kuvaus löytyy valmisteluvaiheen kaavaselostuksen Suunnittelutilanne kohdasta sivuilta Kaupunkisuunnittelulautakunta on päätöksessään todennut, että uudisrakentamisen tulee olla alisteinen Lohjan kirkon valtakunnallisesti merkittävän kulttuuriympäristö, erityisesti kirkkorakennuksen suhteen. Kirkon läheisyydessä Kirkkokadun reunassa rakentaminen on sijoitettava riittävän etäälle kirkosta ja alueen on oltava ilmeeltään väljä. Näkymät kirkkoon ja kirkolta tulee mahdollisuuksien mukaan säilyttää. Suunnittelun tulee perustua laadittavaan kaupunkikuvaselvitykseen, joka sisältää rakennetun ympäristön ja olevat viheralueet puustoineen. Kaupunki on valinnut allianssikumppaniksi Skanska Talonrakennus Oy:n ja P&R Arkkitehdit Oy:n. Tarkoituksena on edistää kaavan ja rakennuksen suunnittelua rinnakkain. Suunnittelussa pyritään yhdistämään uusi rakennus katetulla kulkuyhteydellä olemassa olevaan Anttilan koulurakennukseen. Uusi rakennus on osittain kaksikerroksinen ja osittain kolmekerroksinen. Suunniteltavan rakennuksen maapohja on alempana merenpintaan nähden kuin kirkon maapohja. Kaavaselostuksen liitteenä on havainnekuvia eri vaihtoehdoista päivätyistä valmisteluvaiheen luonnoksista (sivut 1-2 ja 6) ilmenee, että uuden ja vanhan rakennuksen yhdyskäytävä on suunniteltu sijoitettavaksi siten, että uudisrakennuksen räystäskorkeuden lähtökohdaksi on otettu nykyisen Anttilan koulun räystäskorkeus. Uusi rakennusmassa tulee näkyväksi kirkon puolelta tulevan aukion toisella laidalla. Uuden ja olemassa olevan rakennuksen yhdyskäytävä saattaa muodostaa merkittävän esteen avoimelle näkymälle kirkkoa kohti, kun katsotaan rakennusten välistä taikka Karstuntieltä. Lausunto Seurakunta kiinnittää kaavoittajien huomiota siihen, että kirkon ympäristön tulee väljänä ja avoimena kunnioittaen sen kulttuurihistoriallista ja kaupunkikuvallista asemaa. Näkymien kirkolle ja kirkolta tulee pysyä avoimina vaikka ympäristössä tapahtuisi uudisrakentamista. Lisäksi seurakunta toteaa, että Kirkkokadun kirkonpuoleinen puistomainen ilme tulee säilyttää ja sijoittaa rakentaminen ja kaivutyöt kadun toiselle puolelle.

9 Hallintojohtajan muutettu päätösehdotus: Lausuntoa korjataan seuraavasti: Seurakunta edellyttää, että kirkon ympäristö säilyy väljänä ja avoimena niin että sen kulttuurihistoriallista ja kaupunkikuvallista asemaa kunnioitetaan. Näkymien kirkolle ja kirkolta tulee pysyä avoimina vaikka ympäristössä tapahtuisi uudisrakentamista. Lisäksi seurakunta toteaa, että Kirkkokadun kirkonpuoleinen puistomainen ilme tulee säilyttää ja sijoittaa rakentaminen ja kaivutyöt kadun toiselle puolelle. 1. merkitsee tiedoksi asemakaavamuutoksen valmisteluvaiheen asiakirjat 2. antaa yllä olevan lausunnon mielipiteenään asemakaavan L63 valmisteluvaiheesta n päätös: LIITTEET 2 kuulutus 3 osallistumis- ja arviointisuunnitelma 4 suunnittelun lähtökohdat 5 Valmisteluvaiheen luonnokset Skanska Talonrakennus Oy ja P&R Arkkitehdit Ote: + lausunto Lohjan kaupunki

10 HENKILÖSTÖASIA 26. HENKILÖSTÖASIA

11 SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 1/2018 Kirkon palvelukeskuksesta on ajettu talousraportit, jotka kuvaavat talousarvion toteutumista tilanteen mukaan. Palvelukeskuksen järjestelmissä tulot on merkitty miinuksella ja menot plussalla. Tuloslaskelmaosa tiliryhmätasolla sekä rahoituslaskelma ja tase ovat liitteenä. Talousarvion toteutuma on nyt toimintatuottojen osalta 4,1 % ja toimintakulujen osalta 6,2 %. Verotulojen toteutuma tammikuun loppuun on 9,3 %. Tässä tuloslaskelmassa ei ole huomioitu vielä tammikuun poistoja. Palvelukeskus toimittaa kuukausiraportit vuodenvaihteessa poikkeusaikataulun mukaan, joten tammikuun 2018 raportit ovat meillä nähtävänä vasta Jatkossa kirjanpitomme siirtyy nopeampaan aikatauluun, joten helmikuun lopulliset raportit tulevat maaliskuun 15. päivä. Jo nyt kuitenkin voidaan esittää kohtuullisen tarkkaa tietoa tammikuun lopun toteutumasta. Verottajan tietojen mukaan kirkollisverojen verotuotto tammikuun osalta on euroa. Viime vuoden vastaavaan ajankohtaan on kirkollisverotuotoissa lisäystä 10,3 %. Suurimpana syynä tähän lisäykseen on se, että viime vuoden tammikuussa verottaja ei ehtinyt käsittelemään kaikkia oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset tammikuun tilitykseen mennessä. Lisäksi kirkkohallitus tilittää kuukausittain valtionosuutena Lohjan seurakunnalle ,66 euroa. Vuonna 2017 kuukausittain tilitettävä määrä oli ,82 euroa. Kirkollisveron tilityksissä tammikuussa 2018 käytettävä jako-osuus on 2,98 %. Jako-osuus on edellisen kerran laskettu marraskuussa Asian valmistelija: Outi Virtanen LIITTEET 6 Tuloslaskelmaosa toteutumavertailu tiliryhmätaso 7 Rahoituslaskelma 8 Tase 9 Verotulojen kertymä 10 Taulukko kirkollisverotulot kuukausittain Hallintojohtajan päätösesitys: päättää merkitä tiedokseen selvityksen taloudellisesta tilanteesta 1/2018. n päätös:

12 28. TOIMINTAKERTOMUKSET Eri työalojen toimintakertomukset ovat saapuneet ja niiden perusteella on koottu ensimmäinen tekstiversio vuoden 2017 toimintakertomukseksi ja se on liitteenä. Seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen tuodaan tasekirja kokonaisuudessaan allekirjoitettavaksi. Tässä kokouksessa on hyvä käydä lähetekeskustelu toimintakertomuksen sisällöstä, jonka pohjalta viranhaltijat tekevät tarvittavat muutokset. Kirkkoherran päätösesitys: käy vuoden 2017 toimintakertomuksen tekstiosasta lähetekeskustelun. n päätös: kävi tekstiosasta vilkkaan keskustelun ja antoi evästyksenä seuraavaa: 1. lisätään numero-osat 2. alueneuvostojen kokoonpanot kohtaan 1.2. LIITE 11 Toimintakertomukset

13 ALUENEUVOSTOJEN, JOHTOKUNTIEN JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Sammatin alueneuvoston pöytäkirja 1/2018, LIITE 12 Karjalohjan alueneuvoston pöytäkirja 1/2018, LIITE 13 Pusulan alueneuvoston pöytäkirja 1/2018, LIITE 14 Nummen alueneuvoston pöytäkirja 6/2017, LIITE 15 Nummen alueneuvoston pöytäkirja 1/2018, LIITE 16 Perheasian neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 1/2018, LIITE 17 Svenska Direktionen Protokoll 1/2018, LIITE 18 Viestintätoimikunnan muistio, LIITE 19 Kirkkoherran päätösesitys: päättää merkitä alueneuvostojen, johtokuntien ja toimikuntien pöytäkirjat tiedoksi. n päätös:

14 HENKILÖSTÖASIA

15 ILMOITUSASIAT Päätösesitys: päättää merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Espoon hiippakunnan tuomikapitulin päätökset Päätökset luettavissa otiedotteet-2018/ Kirkkohallituksen yleiskirjeet 1-2/2018 Päätökset luettavissa n varapuheenjohtaja Paul Packalén kertoi vierailusta Sakun ystävyysseurakunnan 5-vuotisjuhliin. Matka oli antoisa ja onnistunut. n päätös:

16 MUUT ASIAT Kirkkoherra Juhani Korte kertoi alla olevista aiheista: Lähetysjärjestöjen vuosikokousten edustajien valinnan valmistelu Seurakuntavaaleihin ja vaalilautakunnan jäsenten valinnan valmistelu Papiston työvoimatilanne Jäsen Lea Sornikivi Jäsen Lea Sornikivi kertoi Jääkarusellifestivaalista, joka tapahtuu Aurlahdella Lohjan seurakunta on mukana tapahtumassa. 33. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoitteen ja päätti kokouksen