Kokoelmakartta. Kartoitusten suunnittelua ja toteuttamista Joensuun yliopiston kirjastossa. Riitta Porkka/Tomi Rosti Joensuun yliopiston kirjasto

Transkriptio

1 Kokoelmakartta Kartoitusten suunnittelua ja toteuttamista n kirjastossa Riitta Porkka/Tomi Rosti n kirjasto

2 Mitä, miksi ja miten? n hankintatoimen tehtävänä on huolehtia tietoaineiston hankinnasta yliopiston tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tarpeisiin. Yliopiston laitokset päättävät pääosin hankinnoista ja niiden rahoituksesta. Näiden päätösten mukaisesti kirjasto ostaa

3 Lähtökohta n Koulutusalat: - kasvatustieteellinen - humanistinen - luonnontieteellinen - yhteiskuntatieteellinen - kauppatieteellinen - maatalous-metsätieteellinen - teologinen - psykologia Painoalat: monitieteinen ja laajaalainen opettajankoulutus sekä kasvatus ja ihmisen elämänkulun tutkimus metsät, muut uusiutuvat luonnonvarat ja ympäristö erikoistuva huipputeknologia raja-alueiden yhteiskuntakehitys ja kulttuurien vuorovaikutus

4 Lähtökohta Tarve kokoelmien arvioinnille esillä jo kauan Käytössä olevan määrärahajärjestelmän vaikutus Viime vuosina saadut useat lahjoitukset

5 Mitä kartoitetaan? Yleiskokoelma Yliopiston painoalat Osa-alueina kartoitetaan pääainemahdollisia oppiaineita Määrällinen kartoitus myös laitoskokoelmista (omaan käyttöön) Tieto hankintatavasta v:sta 1995 (omaan käyttöön)

6 Mitä kartoitetaan? Erikoiskokoelmat/lahjoitukset Heterogeeninen joukko Tavoitteena: aineistoihin liittyvän tiedon keruu ja/tai päivitys kirjaston intran päivitys kotisivujen päivitys kuvailu kokoelmakarttaan

7 Miten toteutetaan? Erikoiskokoelmat Ei access kyselyitä Osa aineistosta luetteloimatonta Luetteloitu aineisto tietyssä signumissa Harjoittelijan työpanos

8 Miten toteutetaan? Yleiskokoelma: Access-kyselyillä Informaatikot/sisällönkuvailijat mukana suunnittelussa ATK-tuki käytännön työssä

9 Access käytännössä 1 Toisinaan pääsee helpolla: 57 KASVATUS opetus koulutus Pääkirjasto: Sijainti: P 37* or P 303 or P Va 37s Kohde: m Hankintatapa Udk 37* not joegradu

10 Access käytännössä 2 joskus tarvitaan tuumaustauko: 21 B METSÄYMPÄRISTÖN HOITO JA SUOJELU Pääkirjasto: Kohde: m Hankintatapa Sijainti: P or P or P or (P L 63 or P 63s) and (UDK: 630.1* or 630.2* or 630.4* or * or * or *) or or or or ( and puu* or polttopuu* or wood* or fuelwood*) or (662 and biomas*) or (metsäekosys* or (metsä* and ekosys*) or (foresrt and ecosys*)) or (metsäekolog* or (metsä* and ekolog*) or (forest and ecology*)) or (metsämaa* or forest soil or (soil and ecology*) or (maaperä* and ekolog*)) or biodiversi* or not joegradu

11 Tilanne syksyllä 2005 Yleiskokoelma Kasvatustiede, metsätiede ja biologia osaalueineen: määrälliset kartoitukset tehty Hankintatapa muuttujana tehnyt kyselyistä monimutkaisia Erikoiskokoelmat Asetetut tavoitteet tietojen päivitykselle toteutettu Tietoja tallennetaan tallennusalustalle

12 Keskeinen tutkimusala? Pääkirjaston kasvatustieteellinen kirjallisuus vuosilta (nimekkeitä)

13 Entä jatko Mietittävänä Joensuussa Mitä ja miten kartoituksia jatketaan aihealuekoodin käyttö vai nyt tehdyn työn hyödyntäminen myös jatkossa? Lisäarvoa sisällönkuvailulle /asiakaspalvelulle?