Kilpailukykyä kustannustehokkaalla hankinnalla Miten varmistetaan Suomen pk-teollisuuden tulevaisuus?

Transkriptio

1 Kilpailukykyä kustannustehokkaalla hankinnalla Miten varmistetaan Suomen pk-teollisuuden tulevaisuus? Joensuu Esko Ovaskainen Beijing - Shanghai - Hong Kong - New Delhi - Tallinn - Stockholm - Helsinki

2 Nikolai Sourcing Hankinta- ja logistiikkaratkaisuja ja vastuullisuuden hankintapalveluita teollisuudelle ja kaupalle Suomessa ja Pohjois-Euroopassa Nikolai Sourcing Oy:llä on pitkä tausta ja tukeva jalansija Aasian hankinnoista, erityisesti Kiinasta (Kaukomarkkinat 1952) Toimistot Peking Shanghai Hong Kong New Delhi Tallinna Tukholma Helsinki Nikolai Sourcingin palveluksessa on 30 hankinnan, laaduntarkastuksen ja vastuullisuuden ammattilaista Liiketoimintakonseptimme mahdollistaa suorat hankinnat tehtaalta asiakkaalle, ilman välikäsiä. Nikolai Sourcing edustaa aina asiakasta eikä ole sidoksissa tavarantoimittajiin 2

3 Organisaatio 2010 Kauppa Teollisuus Palvelut Vaatteet Koti Komponentit Räätälöidyt tuotteet Rautakauppa Vastuullisuus Laadun tarkastus Tehdas auditoinnit Kengät & laukut Puutarha & piha Urheilu & vapaa-aika Konsultointi Suunnittelu Vienti palvelut HC: 30 3

4 Hankinta-alueet Peking Kiina Vietnam Shanghai Kiina Vietnam Hong Kong Etelä-Kiina Hong Kong Taiwan Vietnam Thaimaa Malesia New Delhi Intia Pakistan Bangladesh Tallinna Viro Latvia Liettua Valko-Venäjä Helsinki Kiina Bangladesh Puola Vietnam Intia 4

5 Liiketoimintamalli; asiakkaan kustannustehokas hankintaosasto Toimittaja Toimittaja-arvioinnit Tarjouspyynnöt Tarjoukset Tilaukset Toimitusten valvonta Tarkastukset Nikolai Sourcing Tarjouspyynnöt Tarjoukset Tilaukset Toimitusten valvonta Tarkastusraportit Toimituslistat Asiakas TAVARAT LASKUT MAKSUT 5

6 Nikolain tarjonta Koko toimisto- ja toimittajaverkosto Pekingissä, Shanghaissa, Hong Kongissa, New Delhissä, Tallinnassa, Tukholmassa ja Helsingissä asiakkaiden käytettävissä Nikolai Sourcing keskittyy asiakkaille räätälöityjen palvelujen tuottamiseen - toiminta on pro-aktiivista, kommunikoivaa ja innovatiivista asiakkaan toiminnan hyväksi Kustannustehokkuus on toimintamme lähtökohta Osaava ja omistautunut henkilökunta; Tuotetuntemus Laatu- ja yhteiskuntavastuullisuus Aasian kulttuuri ja verkosto Kymmenien vuosien kokemus hankinnoista Luotettava suomalainen - aasialainen yritys 8

7 Otteita pk-yritysten hankintatutkimuksesta Beijing - Shanghai - Hong Kong - New Delhi - Tallinn - Stockholm - Helsinki

8 Tutkimuksen taustaa Nikolai Sourcing Oy toteutti yhteistyössä Teknologiateollisuus ry:n ja Talent Partners Oy:n kanssa Suomen pk-teollisuuden hankintatarpeiden kartoituksen maaliskuussa Kysely oli osa Tekesin rahoittamaa kehitysprojektia Pk-teollisuuden LCCS-toiminnan tehostus, jonka tavoitteena on luoda valmistavan konepajateollisuuden tarpeisiin sopiva palvelumalli, joka mahdollistaa teollisuuden pk-yritysten suorat hankinnat alemman kustannustason maista. Kyselyn kohderyhmäksi valittiin Teknologiateollisuus ry:n jäseniä, pääosin PK-yrityksen edustajia ja yrityksen johtoa edustavia henkilöitä. Kyselyyn vastasi yhteensä 228 vastaajaa. Tutkimuksen toteutti Promenade Research Oy. 10

9 Tutkimukseen osallistuneet yritykset (228 kpl) Edustamanne yrityksen liikevaihto Alle 5 milj. 27 % 5-15 milj. 35 % milj. 21 % milj. Yli 50 milj. 8 % 9 % 5 % 1 15 % 2 25 % 3 35 % 4 Edustamanne yrityksen vuosiostot Alle 1 milj. 17 % 1-5 milj. 38 % 6-10 milj. 24 % milj. 12 % milj. 7 % milj. Yli 100 milj. 2 % 1 % 5 % 1 15 % 2 25 % 3 35 % 4 45 % Asemanne edustamassanne yrityksessä Edustamanne yrityksen toimiala Toimitusjohtaja 28 % Metalliluotteiden valmistus ja metallien jalostus Koneiden ja laitteiden valmistus 37 % 63 % Hankintajohtaja tai muu yrityksen hankinnoista vastaava henkilö (hankintapäällikkö) Tuotantojohtaja tai muu yrityksen tuotannosta vastaava henkilö 21 % 32 % Muu asema

10 Hankitaanko halvemman kustannustason maista? Tekeekö edustamanne yritys hankintoja halvemman kustannustason maista (esim. Itä-Eurooppa ja Aasia)? Kyllä 53 % Ei, mutta harkitsemme sitä 29 % Ei, eikä hankintojen aloittaminen ole harkinnassa lähitulevaisuudessa

11 Hankinnat LC-maista Alle 5 Milj. Tekeekö edustamanne yritys hankintoja halvemman kustannustason maista (esim. Itä-Eurooppa ja Aasia)? 5-15Milj. Tekeekö edustamanne yritys hankintoja halvemman kustannustason maista (esim. Itä-Eurooppa ja Aasia)? Kyllä Ei, mutta harkitsemme sitä Ei, eikä hankintojen aloittaminen ole harkinnassa lähitulevaisuudessa 31 % 29 % 32 % 37 % 53 % Kyllä Ei, mutta harkitsemme sitä Ei, eikä hankintojen aloittaminen ole harkinnassa lähitulevaisuudessa 14 % 29 % 34 % 52 % 53 % Yli 50 Milj. Tekeekö edustamanne yritys hankintoja halvemman kustannustason maista (esim. Itä-Eurooppa ja Aasia)? Kyllä Ei, mutta harkitsemme sitä Ei, eikä hankintojen aloittaminen ole harkinnassa lähitulevaisuudessa 5 % 29 % 53 % 95 % Milj. Tekeekö edustamanne yritys hankintoja halvemman kustannustason maista (esim. Itä-Eurooppa ja Aasia)? Tekeekö edustamanne yritys hankintoja halvemman kustannustason maista (esim. Itä-Eurooppa ja Aasia)? Kyllä Ei, mutta harkitsemme sitä Ei, eikä hankintojen aloittaminen ole harkinnassa lähitulevaisuudessa % 31 % 29 % 55 % 53 % Milj. Kyllä 53 % 78 % Ei, mutta harkitsemme sitä 17 % 29 % Ei, eikä hankintojen aloittaminen ole harkinnassa lähitulevaisuudessa

12 Miksi hankitaan? Miksi edustamanne yritys harjoittaa hankintoja halvemman kustannustason maista? Kilpailukyvyn parantaminen kustannussäästöillä 92 % Kilpailevat yritykset alallani tekevät jo hankintoja halvemman kustannustason maista 4 Kotimaisen tuotantokapasiteetin rajallisuuden vuoksi 9 % Loppuasiakkaat sijaitsevat halvemman kustannustason maissa 22 % Osuus ko. ryhmän LCCS-toimintaa harjoittavista vastaajista (N=120) 14

13 Miksi Ei hankintaa LC-maista? Alle 5 Milj. Miksi edustamanne yritys ei ole kiinnostunut hankinnoista halvemman kustannustason maista? 5-15Milj. Miksi edustamanne yritys ei ole kiinnostunut hankinnoista halvemman kustannustason maista? Yli 50 Milj. Näemme toiminnan haasteet suuremmaksi riskiksi kuin mahdollisesti saavutettu hyöty Yrityksemme hankintatarpeet ovat liian pienet (pienet valmistussarjat) Emme tunne tarpeeksi hyvin hankintaa halvemman kustannustason maista Haluamme tukea suomalaista valmistusta, ja mielestäni hankinta halvemman Jokin muu syy 2 % Miksi edustamanne yritys ei ole kiinnostunut hankinnoista halvemman kustannustason maista? 1 19 % 13 % 1 23 % 2 44 % 53 % Näemme toiminnan haasteet suuremmaksi riskiksi kuin mahdollisesti saavutettu hyöty Yrityksemme hankintatarpeet ovat liian pienet (pienet valmistussarjat) Emme tunne tarpeeksi hyvin hankintaa halvemman kustannustason maista Haluamme tukea suomalaista valmistusta, ja mielestäni hankinta halvemman Jokin muu syy 5 % 2 % 11 % 19 % % 37 % 44 % Näemme toiminnan haasteet suuremmaksi riskiksi kuin mahdollisesti saavutettu hyöty Yrityksemme hankintatarpeet ovat liian pienet (pienet valmistussarjat) Emme tunne tarpeeksi hyvin hankintaa halvemman kustannustason maista Haluamme tukea suomalaista valmistusta, ja mielestäni hankinta halvemman 15 Jokin muu syy 2 % 1 19 % 2 44 % Milj. Miksi edustamanne yritys ei ole kiinnostunut hankinnoista halvemman kustannustason maista? Näemme toiminnan haasteet suuremmaksi riskiksi kuin mahdollisesti saavutettu hyöty Yrityksemme hankintatarpeet ovat liian pienet (pienet valmistussarjat) Emme tunne tarpeeksi hyvin hankintaa halvemman kustannustason maista Haluamme tukea suomalaista valmistusta, ja mielestäni hankinta halvemman Jokin muu syy 2 % 19 % 1 2 Näemme toiminnan haasteet suuremmaksi riskiksi kuin mahdollisesti saavutettu hyöty Yrityksemme hankintatarpeet ovat liian pienet (pienet valmistussarjat) Emme tunne tarpeeksi hyvin hankintaa halvemman kustannustason maista Haluamme tukea suomalaista valmistusta, ja mielestäni hankinta halvemman % Milj. Miksi edustamanne yritys ei ole kiinnostunut hankinnoista halvemman kustannustason maista? Jokin muu syy 2 % 15 % 19 % 1 23 % 2 31 % 31 % 44 %

14 Miten hankintaa LC-maista Alle 5 Milj. Yli 50 Milj. Suoraan valmistajalta. Kauppahuoneen kautta. Suomessa toimivan myyntiagentin kautta. Suomalaisen maahantuojan kautta. Suoraan valmistajalta konsultin/hankintakumppanin avustuksella. Miten edustamanne yritys suorittaa hankintansa halvemman kustannustason maista? Jollain muulla tavoin, miten? Suoraan valmistajalta. Kauppahuoneen kautta. Suomessa toimivan myyntiagentin kautta. Suomalaisen maahantuojan kautta. Suoraan valmistajalta konsultin/hankintakumppanin avustuksella. Jollain muulla tavoin, miten? Miten edustamanne yritys suorittaa hankintansa halvemman kustannustason maista? 13 % 1 15 % 11 % 7 % 48 % 59 % % 7 % 13 % 15 % 1 11 % 39 % 48 % Milj. Miten edustamanne yritys suorittaa hankintansa halvemman kustannustason maista? Suoraan valmistajalta. Kauppahuoneen kautta. Suomessa toimivan myyntiagentin kautta. Suomalaisen maahantuojan kautta. Suoraan valmistajalta konsultin/hankintakumppanin avustuksella. Jollain muulla tavoin, miten? Miten edustamanne yritys suorittaa hankintansa halvemman kustannustason maista? Suoraan valmistajalta. Kauppahuoneen kautta. Suomessa toimivan myyntiagentin kautta. Suomalaisen maahantuojan kautta. Suoraan valmistajalta konsultin/hankintakumppanin avustuksella. Jollain muulla tavoin, miten? 5-15Milj. Miten edustamanne yritys suorittaa hankintansa halvemman kustannustason maista? 3 % 7 % 7 % 12 % 13 % 7 % 11 % 7 % 7 % 13 % 15 % 1 11 % Milj. 19 % 15 % 48 % 48 % % 48 % Suoraan valmistajalta. Kauppahuoneen kautta. Suomessa toimivan myyntiagentin kautta. Suomalaisen maahantuojan kautta. Suoraan valmistajalta konsultin/hankintakumppanin avustuksella. Jollain muulla tavoin, miten? 7 % 11 % 13 % 11 % 15 % 11 % 11 % 17 % 44 % 48 %

15 Haasteet LC-hankinnoissa Valitkaa alla olevasta listasta 4 haastetta, mitkä näette edustamanne yrityksen kannalta suurimmiksi haasteiksi halvemman kustannustason maista tapahtuvissa hankinnoissa. Hankittavien tuotteiden laatu Toimitusten luotettavuus 22 % 22 % Sopivien toimittajien löytäminen Maantieteellinen etäisyys toimittajiin 13 % Saavutettavissa olevat kustannussäästöt edustamasi yrityksen kannalta Kulttuuristen tekijöiden vaikutus kaupankäyntiin Päivittäisen liiketoiminnan johtaminen Sisäinen muutosvastarinta Riski toiminnan aiheuttamista negatiivisista vaikutuksista yrityksen julkisuuskuvaan Toimintatapojen eettisyys 4 % 4 % 3 % 2 % 1 % 1 5 % 1 15 % 2 25 %

16 Haasteet Yhteenveto mallien arvioinnista parivertailuna eri haasteiden suhteen Parhaimmaksi arvioitu Heikoimmaksi arvioitu Toimitusten luotettavuus 2. Maahantuoja - Varastoija 4. Myyntiagentti Hankittavien tuotteiden laatu 2. Maahantuoja Varastoija / 7. Hankintakumppani varastolla ja logistiikalla 3. Ulkomainen kauppahuone Sopivien toimittajien löytäminen 7. Hankintakumppani varastolla ja logistiikalla 5. Minä itse -hankinta Maantieteellinen etäisyys toimittajiin 7. Hankintakumppani varastolla ja logistiikalla 5. Minä itse -hankinta Sisäinen muutosvastarinta 3. Ulkomainen kauppahuone 4. Myyntiagentti Kulttuuristen tekijöiden vaikutus kaupankäyntiin 7. Hankintakumppani varastolla ja logistiikalla 5. Minä itse -hankinta Päivittäisen liiketoiminnan johtaminen 2. Maahantuoja Varastoija 3. Ulkomainen kauppahuone Riski toiminnan aiheuttamista negatiivisista vaikutuksista yrityksen julkisuuskuvaan Saavutettavissa olevat kustannussäästöt edustamasi yrityksen kannalta 1. Tilauksesta maahantuoja 5. Minä itse hankinta 5. Minä itse hankinta 3. Ulkomainen kauppahuone Toimintatapojen eettisyys 5. Minä itse hankinta 2. Maahantuoja Varastoija Mallin yleinen houkuttelevuus 5. Minä itse hankinta 3. Ulkomainen kauppahuone 18

17 Hankintaorganisaatio Kuka/ketkä suorittavat yrityksessä hankintaa? Oman työn ohella 39 % Kokopäiväinen 3 Hankintaosasto 25 % 5 % 1 15 % 2 25 % 3 35 % 4 45 % 19

18 Hankintaorganisaatio Alle 5 Milj. Mikä seuraavista vaihtoehdoista kuvaa parhaiten edustamanne yrityksen hankintaorganisaatioita? Hankintaosasto Yrityksessämme on kokoaikainen hankinnoista vastaava henkilö Hankinnoista vastaavat oman työn ohessa... 8 % 1 25 % 3 39 % Hankintaosasto Yrityksessämme on kokoaikainen hankinnoista vastaava henkilö Hankinnoista vastaavat oman työn ohessa % 5-15Milj. Mikä seuraavista vaihtoehdoista kuvaa parhaiten edustamanne yrityksen hankintaorganisaatioita? 25 % 3 33 % 39 % 52 % Yli 50 Milj. Mikä seuraavista vaihtoehdoista kuvaa parhaiten edustamanne yrityksen hankintaorganisaatioita? Hankintaosasto Yrityksessämme on kokoaikainen hankinnoista vastaava henkilö Hankinnoista vastaavat oman työn ohessa % % Milj. Mikä seuraavista vaihtoehdoista kuvaa parhaiten edustamanne yrityksen hankintaorganisaatioita? Hankintaosasto Yrityksessämme on kokoaikainen hankinnoista vastaava henkilö 25 % 28 % Milj. Hankinnoista vastaavat oman työn ohessa % 39 % Mikä seuraavista vaihtoehdoista kuvaa parhaiten edustamanne yrityksen hankintaorganisaatioita? Hankintaosasto 25 % 45 % Yrityksessämme on kokoaikainen hankinnoista vastaava henkilö 35 % 3 20 Hankinnoista vastaavat oman työn ohessa % 5 % 1 15 % 2 25 % 3 35 % 4 45 % 5

19 Tulkintaa tutkimuksesta Pk-yrityksillä hankinta tukitoimintana, ei strateginen funktio Hankintatoimi hoidellaan vasemmalla kädellä - hankintatoimi on kustannus, ilmankin pärjää, jotenkin. Kilpailukykyä hankinnalla Kilpailukykyä lisää - tätä kaikki huutaa, mutta LCC-hankinnan tärkeys tiedostettu, mutta on asia oikeasti ymmärretty? Kustannusrakenne talkoot edessä. Toimintatavat eivät vastaa edellytyksiä kyllä minä itse tiedän miten nämä hommat hoidellaan - Itse hankkimalla tietää mitä saa tai jää saamatta Aikaa ja rahaa tuhlataan harkitsemattomalla toiminnalla LCCS-korttia ei ole täysin vielä otettu esiin Pk-yritysten pitäisi kasvaa, mutta ei voi kasvaa koska ollaan pieniä Me ollaan näin pieniä, ei ne varmaan meille edes mitään siellä ulkomailla myy POSITIIVISTÄ; Halu muuttaa toimintatapoja, yhä useampi pk-yritys lisää LCCS-toimintaa, miljoonat hankinta Eurot etsivät uusia kohteita. Yritykset alkavat havaita oman toimintansa rajallisuuden ja valmiit etsimään apua oman yrityksen ulkopuolelta. 21

20 Parannetaan yhdessä kustannustehokkuuttasi! Nikolai Sourcing Ltd Henry Fordin katu 5K Helsinki Finland Tel: Fax: