Kirkkovaltuusto /2015. Pöytäkirja Keravan seurakuntakeskus, Papintie 2-6 Torstaina klo 18.30

Transkriptio

1 Pöytäkirja Keravan seurakuntakeskus, Papintie 2-6 Torstaina klo Osallistujat Hammarberg Tarja Haukkavaara Essi Honkasalo Ossi Hynynen Liisa Jaatinen Antti Kiiski Aarne Lahtinen Ulla Laitinen Marja Riitta Liimatainen Seija Länsimäki Maija Löytty Raili Makkonen Kalle Manninen Salme Marviala Marja-Liisa Mäkelä Mikko, pj Mäkinen Leena Niinisalo Vaito (saapui 18.45/ 39) Nurmi Aapo Nykänen Marja-Liisa, vpj Ohtonen-Jones Saija Palviainen Kirsi-Maaret Sarin Elina Sariola Olli Silvander Anneli Silvander Pentti Sorsa Pentti Tyrväinen Risto Viljamaa Maria Este: Kaikkonen Elina, Laiho Pirkko, Toivanen Milla, Puumalainen Anne Varajäsenet: Ikonen Jukka, Valtanen Anna-Liisa Viran puolesta läsnä Autio Ari, kirkkoherra Pitkänen Pirjo-Riitta, talousjohtaja Nenonen Heikki, kokouksen sihteeri Allekirjoitus Mikko Mäkelä Puheenjohtaja Heikki Nenonen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu klo Seurakuntakeskuksen salissa Ulla Lahtinen Aarne Kiiski Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä klo kirkkoherranvirastossa kokouksen sihteeri sihteeri 47:n aikana Heikki Nenonen Pirjo-Riitta Pitkänen

2 35 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja kirkkoherra Ari Autio piti alkuhartauden. 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 2 mom. sekä kirkkovaltuuston työjärjestyksen 2 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Esityslista on toimitettu kirkkovaltuuston jäsenille ja varajäsenille mennessä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkovaltuusto todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 37 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Elina Kaikkonen ja Aarne Kiiski. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä seurakuntakeskuksen isossa salissa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ulla Lahtinen ja Aarne Kiiski. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä seurakuntakeskuksen isossa salissa. 38 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 39 Vuoden 2014 tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen toimittaminen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi Kneuv Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. KJ 15:5 Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa selostetaan oleelliset asiat konsernin toiminnasta ja taloudesta sekä niiden kehityksestä tilikauden aikana. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella

4 sekä voimassa olevan toiminta- ja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. KJ 15:6 Tilinpäätös on laadittava kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja - asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä taloussäännön määräysten mukaisesti Päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja allekirjoittivat tilinpäätöksen sekä jättivät sen tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tilintarkastus aloitettiin ja sitä jatkettiin Tilintarkastuksen aikana huomattiin virhe tasekirjan kohdassa 2 Tilinpäätöslaskelmat, jossa alakohdassa 2.1. Tuloslaskelma taulukko sisälsi sisäisiä eriä. Näin ei saa olla, vaan viralliset tilinpäätöslaskelmat tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase ovat aina ulkoisia. Virhe korjattiin tilintarkastajien ohjeen mukaisesti ja hyväksyttiin kirkkoneuvostossa Tehdyllä korjauksella ei ole vaikutusta seurakunnan vuoden 2014 tuloslaskelman ja taseen loppusummaan eikä tarkastuksessa ilmennyt muuta huomautettavaa. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastuskertomus sisältää 1. lausunnon kirkkojärjestyksen 15 luvun 13 :n mukaisista asioista, 2. arvion taloussäännön 32 :n 2 momentin mukaisesti tavoitteiden toteutumisen selvitystavasta 3. ne esitykset, jotka tilintarkastajat tahtovat tehdä kirkkovaltuustolle. Liitteenä nro 29 tilintarkastuskertomus. Ehdotus/tj: Kirkkoneuvosto päättää

5 1. jättää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen varainhoitovuodelta 2014 kirkkovaltuuston käsiteltäväksi, sekä 2. esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille varainhoitovuodelta Kirkkoneuvosto päätti ehdotuksen mukaan. 39 Liitteenä nro 3 on esitys Keravan seurakunnan tasekirjaksi vuodelta 2014, joka sisältää tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen ko. varainhoitovuodelta sekä liitteenä nro 4 tilintarkastuskertomus vuodelta Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää Keravan seurakunnan vuoden 2014 tasekirjan ja toimintakertomuksen hyväksymisestä sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille vuodelta Kirkkovaltuusto hyväksyi Keravan seurakunnan vuoden 2014 tasekirjan ja toimintakertomuksen sekä myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta Hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2014 Tal. jaosto 38/2015 Hautainhoitorahaston vuoden 2014 tuloslaskelma osoittaa ,18 euron ylijäämää. Toimintatuotot olivat yhteensä ,83 euroa ja toimintakulut yhteensä ,84 euroa. Rahoitustuottoja ja kuluja oli yhteensä ,19 euroa. Tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma liitteenä nro 13.

6 Ehdotus Taloudellinen jaosto ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se 1. hyväksyy hautainhoitorahaston vuoden 2014 tilinpäätöksen, sekä 2. jättää tilit tilintarkastajille. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kneuv Liitteenä nro 13 hautainhoitorahaston tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma vuodelta Ehdotus/tj: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liitteen nro 13 mukaisen hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014 sekä jättää tilit tilintarkastajille. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä liitteen nro 13 mukaisen hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014 sekä jättää tilit tilintarkastajille. 40 Liitteenä nro 5 on hautainhoitorahaston tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma sekä seurakunnan tuloslaskelmaosa vuodelta Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää hyväksyä liitteen nro 5 mukaiset hautainhoitorahaston tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman vuodelta 2014.

7 Kirkkovaltuusto hyväksyi liitteen nro 5 mukaiset hautainhoitorahaston tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman vuodelta Muutos vuoden 2015 talousarvioon Tal. jaosto / 64 As. Oy Rautaollin osakkeiden aiotusta myynnistä aiheutuu muutos vuoden 2015 talousarvioon. Asunto-osake on hankittu vuonna 1991 ja hankintahinta ja myös tasearvo on ,07. Velaton myyntihintaarvio on euroa vähennettynä yhtiövelalla ,52 euroa = myyntivoitto ,41 euroa. Taloudellinen jaosto ehdottaa kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että As Oy Rautaollin osakkeiden myynnistä aiheutuvat muutokset kirjataan vuoden 2015 talousarvion muutokseksi seuraavasti: Käyttöomaisuuden selvittelytili ,07 - Myyntivoitot pysyvistä vastaavista ,41 - Välityspalkkio Muut palvelut ,00 + Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kneuv / 80 Ehdotus/tj: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että As Oy Rautaollin osakkeiden myynnistä aiheutuvat muutokset kirjataan vuoden 2015 talousarvion muutokseksi seuraavasti: Käyttöomaisuuden selvittelytili ,07 -

8 Myyntivoitot pysyvistä vastaavista ,41 - Välityspalkkio Muut palvelut , Ehdotus/pj: Kirkkoneuvosto päätti ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto päättää, että As Oy Rautaollin osakkeiden myynnistä aiheutuvat muutokset kirjataan vuoden 2015 talousarvion muutokseksi seuraavasti: Käyttöomaisuuden selvittelytili ,07 - Myyntivoitot pysyvistä vastaavista ,41 - Välityspalkkio Muut palvelut ,00 + Kirkkovaltuusto päätti ehdotuksen mukaan. 42 Keravan seurakunnan toiminnan linjaukset Kneuv /2015 Keravan seurakunnan vuodesta 2008 voimassa ollut strategia Matkakumppanisi Keravan seurakunnan strategia 2015 tulee tänä vuonna elinkaarensa päähän. Samaan aikaan kirkon toimintaympäristö on yhdessä historiansa suurimmista murroksista. Tähän Suomen evankelis-luterilainen kirkko on reagoinut uudella yleisstrategialla Kohtaamisen kirkko Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen Strategian tiivistelmä on liitteenä nro 9 ja sähköisen kokouskutsun mukana on toimitettu linkki kirkon sivuilla olevaan koko strategiaan.

9 Koska koko kirkon strategia ja sen kiteytys voivat palvella paikallistasolla erinomaisesti, ei ole syytä rakentaa omaa kokonaisstrategiaa, vaan voidaan hyödyntää Kohtaamisen kirkko-strategiaa paikallistasolla mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkkovaltuusto 1. perehtyy Kohtaamisen kirkko Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen 2020-asiakirjaan ja 2. lähtee linjaamaan Keravan seurakunnan strategisia painopisteitä nykyisen valtuustokauden ajalle kokonaiskirkon strategian pohjalta. Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaan. Kvalt 27/2015 Liitteenä nro 1 Kohtaamisen kirkko Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen strategian tiivistelmä ja sähköisen kokouskutsun mukana on toimitettu linkki kirkon sivuilla olevaan koko strategiaan. Kirkkovaltuusto päättää 1. perehtyä Kohtaamisen kirkko Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen 2020-asiakirjaan ja 2. lähteä linjaamaan Keravan seurakunnan strategisia painopisteitä nykyisen valtuustokauden ajalle kokonaiskirkon strategian pohjalta. Asiasta käydyn keskustelun jälkeen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti Risto Tyrväisen ehdottamana ja Marja-Liisa Marvialan kannattamana 1. perehtyä valtuustoryhmissä Kohtaamisen kirkko Suomen evankelisluterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen 2020 asiakirjaan ja

10 2. lähteä linjaamaan Keravan seurakunnan strategisia painopisteitä nykyisen valtuustokauden ajalle kokonaiskirkon strategian pohjalta asettamalla työryhmän seuraavassa kokouksessa. Kneuv Liitteenä nro 18 Kohtaamisen kirkko Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnan suunta vuoteen strategian tiivistelmä. Ehdotus/pj: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Keravan seurakunnan strategisia painopisteitä nykyisen valtuustokauden ajalle valmistelee työryhmä, joka koostuu kirkkovaltuuston puheenjohtajasta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajasta, kahdesta kirkkovaltuutetusta, kirkkoherrasta, talousjohtajasta ja hallintosihteerin tehtäviä hoitavasta pastorista, johtavasta diakoniatyöntekijästä sekä KJ 23 3:n tarkoittamasta nuoresta henkilöstä. Kirkkoneuvosto päätti ehdotuksen mukaan. 42 Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää Keravan seurakunnan strategisia painopisteitä nykyisen valtuustokauden ajalle valmistelemaan työryhmän, joka koostuu kirkkovaltuuston puheenjohtajasta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajasta, kahdesta kirkkovaltuutetusta, kirkkoherrasta, talousjohtajasta ja hallintosihteerin tehtäviä hoitavasta pastorista, johtavasta diakoniatyöntekijästä sekä KJ 23 3:n tarkoittamasta nuoresta henkilöstä. Kirkkovaltuusto nimesi Keravan seurakunnan strategisia painopisteitä nykyisen valtuustokauden ajalle valmistelemaan työryhmän, joka koostuu kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mikko Mäkelästä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja-Liisa Nykäsestä, Ossi Honkasalon ehdotuksesta kirkkovaltuuston varavaltuutettu Jorma Sipilästä, Pentti Silvanderin ehdotuksesta kirkkovaltuutettu Anneli

11 Silvanderista, kirkkoherra Ari Autiosta, talousjohtaja Pirjo-Riitta Pitkäsestä, hallintosihteerin tehtäviä hoitavasta pastori Heikki Nenosesta, johtavasta diakoniatyöntekijästä Mirva Nymanista, sekä Ilari Salmesta, joka täyttää KJ 23 3:n tarkoittamat nuoren henkilön kriteerit. 43 Kirkkoneuvoston ohjesääntö Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KL 10:3 Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan kirkkoneuvoston uutta ohjesääntöä, jossa ei ole taloudellista jaostoa. Ohjesäännön luonnos oli tarkasteltavana ja keskusteltavana kokouksessa, 63. Keskustelussa esiin nousseet havainnot ja korjaukset tehtiin uuteen ohjesääntöehdotukseen. Korjausten jälkeen ehdotus kävi ennakkolausunnolla Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin lakimiesasessorilla ja tämän jälkeen uudelleen kirkkoneuvostossa ( 82). Liitteenä nro 6 on ehdotus Keravan seurakunnan kirkkoneuvoston uudeksi ohjesäännöksi. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää hyväksyä liitteen nro 6 mukaisen esityksen Keravan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännöksi ja lähettää sen edelleen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto päätti ehdotuksen mukaan. 44 Tilintarkastusyhteisön valinta vuosille Tal. jaosto Kirkkohallituksen yleiskirje nro 31/2014 käsittelee tilintarkastajien valintaa valtuustokaudelle , liite nro 5.

12 Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen on valmisteilla muutos, jonka mukaan alkaen seurakunnan tilintarkastajina eivät voisi toimia HTM- ja KHT tilintarkastajat tai HTM- ja KHT yhteisöt. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden tilintarkastajaksi JHTT tilintarkastaja tai yhteisö. Kirkkohallituksen yleiskirjeen mukaan tilintarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakuntataloudella ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan. Tästä huolimatta tarkastuspalvelua hankittaessa seurakuntatalouden tulee noudattaa hankintalaissa määriteltyjä hyvä käytäntöjä sekä seurakuntatalouden päätöksiä hankinta-asioissa. Taloudellinen jaosto päättää 1.kilpailuttaa Keravan seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut vuosiksi hankintalaissa määriteltyjä hyviä hankintakäytäntöjä noudattaen. Hankintaa ei kilpailuteta hankintalain mukaan, koska hankinnan arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle euroa ilman arvonlisäveroa 2. pyytää tarjoukset vähintään kolmelta tarkastusyhteisöltä 3. valtuuttaa talousjohtajan laatimaan tarjouspyynnön ja pyytämään tarjoukset. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

13 Tal. jaosto / 60 Talousjohtaja on pyytänyt liitteen nro 14 mukaisella tarjouspyynnöllä tarjoukset mennessä BDO Audiator Oy:ltä, Deloitte JHTT yhteisö Oy:ltä sekä PwC Julkistarkastus Oy:ltä. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta BDO Audiator Oy:ltä ja PwC Julkistarjous Oy:ltä. Deloitte JHTT yhteisö ilmoitti lähetetyllä sähköpostilla, että he eivät pysty antamaan kilpailukykyistä tarjousta resurssoinnin vuoksi, koska kaikki julkispuolen tarkastajat työskentelevät Tampereelta käsin. Yhteenveto tarjouksista on liitteenä nro 15. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto, jota arvioidaan seuraavin kriteerein: kokonaishinta 50%, vastuullisen tilintarkastajan tarkastuskokemus 20% sekä kokemus seurakuntataloudesta sekä kirkon hallinnon ja talouden tuntemuksesta. 30%. Taloudellinen jaosto ehdottaa kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön kokonaistaloudellisimman tarjouksen perusteella. Taloudellinen jaosto päätti yksimielisesti ehdottaa kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön kokonaistaloudellisimman tarjouksen tehneen BDO Audiator Oy:n. Kneuv / 78

14 Liitteenä nro 24 ja 25 ovat tarjouspyyntö hallinnon ja talouden tarkastamisesta sekä tilintarkastustarjousten yhteenveto. Koska tilintarkastus kohdistuu kirkkoneuvoston ja johtavien viranhaltijoiden toimintaan, tekee kirkkovaltuusto tilintarkastusyhteisön valintapäätöksen saatujen tarjousten joukosta. Ehdotus/tj: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää valita toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön saatujen tarjousten perusteella. Kirkkoneuvosto päätti ehdotuksen mukaan. 44 Liitteenä nro 7 on tarjouspyyntö hallinnon ja talouden tarkastamisesta sekä liitteenä nro 8 tilintarkastustarjousten yhteenveto. Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää valita toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön saatujen tarjousten perusteella. Kirkkovaltuusto päätti valita toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi saatujen tarjousten perusteella BDO Audiator Oy:n. 45 Lisämääräraha määräaikaisen toimistoapulaisen palkkaamista varten vuoden 2015 talousarvioon Kneuv / 81

15 Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa siirryttiin vuoden 2012 aikana keskitettyyn sähköiseen jäsentietojärjestelmään Kirjuriin. Keravan seurakunnan vanhat kirkonkirjat ja perhelehdet digitoitiin 2012 ja ne siirrettiin Kirjuriin 2013 käytettäväksi uudessa järjestelmässä. Digitoitu materiaali on ennen Kirjurin kansallisen käytön alkamista tarkastettava. Työ on hidasta ja tarkkuutta vaativaa. Kokemus on osoittanut, että se ei onnistu muun virastotyön ohessa. Kahtena kesänä on kirkkoheranviraston kesätyöntekijä tarkastanut kolme vanhaa kirkonkirjaa. Perhelehtiä, joita on yli kappaletta, ei ole vielä tarkastettu. Seurakunnassa on ollut kevään aikana työkokeilussa henkilö, joka saadun kokemuksen mukaan sopisi hyvin perhelehtien tarkastamiseen. Kirkkoherra on harkinnut hänen palkkaamistaan kirkkoherranvirastoon määräaikaiseksi toimistoapulaiseksi tarkastamaan digitoituja perhelehtiä. Kirkkoherranviraston määräaikaisten virkojen kustannuspaikalle on varattu tämän vuoden talousarviossa euroa, joka kattaa kahden kuukauden palkkakulut. Viiden kuukauden palkkakuluja varten kirkkoherra esittää euron lisämäärärahaa kustannuspaikalle kirkonkirjojen pito liitteen 27 laskelman mukaan. Työkokeilussa olevan henkilön palkkaamiseen on mahdollista saada TEtoimiston harkinnan mukaan palkkatukea jolloin seurakunnan palkkakustannus jää pienemmäksi. Ehdotus/pj: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntäisi vuoden 2015 talousarvioon euron lisämäärärahan määräaikaisen osa-aikaisen toimistoapulaisen palkkaamiseksi. Kirkkoneuvosto päätti ehdotuksen mukaan.

16 45 Liitteenä nro 9 laskelma lisämäärärahasta sekä toimistoapulaisen vaativuusryhmän kuvaus. - Kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen on saatu myönteinen palkkatukipäätös TE-keskuksesta, jonka seurauksena voidaan euron lisämäärärahasta kirjata 5000 euron osuus tuloiksi kirkonkirjojen pidon tilille Ehdotus/pj: Kirkkovaltuusto päättää myöntää vuoden 2015 talousarvioon euron lisämäärärahan osa-aikaisen toimistoapulaisen palkkaamiseksi. Kirkkovaltuusto päätti ehdotuksen mukaan. 46 Ilmoitusasiat 47 Aloitteet Kirkkoherra Ari Autio selvensi seurakuntarakenteiden mahdollisia liitoshankkeita ja niistä kevään aikana käytyjä keskusteluja Keski- Uudellamaalla. Kirkkovaltuusto kokoontuu Nuottakodon leirikeskukseen yhdessä työntekijöiden kanssa Espoon hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Innostu yhteisestä tehtävästä Keravan seurakuntakeskuksella. Halukkaat voivat ilmoittautua Heikki Nenoselle. Kirkkojärjestyksen 8. luvun 4 :n mukaan, jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi.

17 Merkittiin tiedoksi kirkkovaltuutettu Aarne Kiisken ja muiden valtuustoaloite koskien seurakuntapastorin viran muuttamista vakinaiseksi. Aloite on liitteenä nro Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo virrellä 571. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 35-39, VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella: 39-42, Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9 Postiosoite: PL Helsinki Telekopio: Sähköposti: helsinki.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: (valitusaika 30 päivää) Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: (valitusaika 30 päivää) Kirkollisvalitus alistusasiassa:

18 Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli pöytäkirjan pykälät: 43 Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL Espoo Telekopio: Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta

19 asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.