Valmennuksen tavoitteet

Transkriptio

1 Valmennuksen tavoitteet Arjen kehittäminen, yksinkertaiset kehitystoimenpiteet johtavat merkittäviin parannuksiin Henkilöstö on osa ratkaisua, henkilöstö on mahdollisuus Arjen kehittämistyön johtaminen on taitolaji, jota kannattaa harjoitella Meidän tapa on kehittämiskulttuurin järjestelmällisen rakentamisen tulos, jossa esimiehet ja johto on avainasemassa tiennäyttäjinä Tämä valmennus on suunniteltu esimiestyön tueksi kehittämisen matkalla Tulevaisuudessa menestymisen keskeinen kysymys on: Onko meillä varaa hukata henkilöstömme voimavaroja, ajattelu järki ja mieli tai intohimo halu ja tahto Riittääkö meille yksisilmäinen tekeminen kädet ja jalat?

2 Esimies tuottavuuden kehittäjänä Valmennuksen tavoitteet ja vaiheet Lean Production System (2 pv) Tavoitteena on saada käytännönläheinen näkymä arjen kehittämisen matkasta kohti virtaavaa, tasapainoista, johdettavissa olevaa prosessia Simuloimme muutosmatkaa käytännössä ja nostamme erityisesti esille arjen ajattelutapoja, jotka sinun esimiehenä on hyvä tunnistaa. Valmennusjakso tarjoaa sinulle näkymän muutokseen kahdella tasolla: 1. mitä, miten ja miksi prosessin kehittämisen näkökulmasta 2. mitä, miten ja miksi lähiesimies arjen kehittämisen moottorina näkökulmasta Luontaiset taipumukset esimiehenä (1 pv) Olemme kaikki erilaisia ja siksi näemme, tulkitsemme ja teemme johtopäätöksiä eri tavoin. Esimiehenä sinun on hyvä tunnistaa omat vahvuutesi voidaksesi hyödyntää niitä parhaalla mahdollisella tavalla. Tietysti on myös tärkeätä osata antaa arvoa toiselle, joka on havainnut eri asioita. Lean Leadership System (2 pv) Vakaa ja virtaava prosessi ei toimi tyhjiössä. Onnistuneen esimiestyön perusta on järjestelmä, jonka luomme ylläpitämään ja kehittämään prosessia. Tarkastelemme tätä kysymystä arjen kehittämisen kautta. Prosessin kehittyessä reaktiivisesta ongelmien korjaamisesta ennakoitavampaan ja vakaampaan suuntaan muuttuu luonnollisesti myös esimiestyön sisältö ja toimintaympäristö. Valmennuksessa tarkastelemme tätä kahdesta näkökulmasta: 1. johtamis- ja ohjausjärjestelmän kysymysten kautta, mm. infrastruktuuri, jolla ohjaamme ja seuraamme arvoa tuottavaa prosessia 2. Lähiesimiehen johtamisen näkökulmasta mm. kehitysideoiden, poikkeaminen, ongelmien, priorisoinnin, vakioinnin ja muiden tilanteiden kautta, joissa ihmisten mukanaolo on avain onnistumiseen Luodaan onnistumisen edellytykset: A. Arvoa tuottavalle tekemiselle ja kehittämiselle B. Esimiehenä kasvamiselle C. Rakentaa ja kehittää itselle onnistumisen edellytykset esimiehenä

3 Esimies tuottavuuden kehittäjänä valmennusmatka arjen simulointina 2 päivää 2 päivää Jakso 1 Lean production System Käytännön yleiskuva Lean tuotannosta Miten tämä toimii ja mille periaatteille toiminta rakentuu Sovellustehtävä: Onnistumisen edellytykset arjessa Esimiestyö LTA, 1 päivä: Henkilökohtaisen valmentajaotteen rakentaminen Jakso 2 Lean leadership system Käytännön edellytykset johtamiselle ja jatkuvalle Kehittämiselle Mille käytännön toimille rakennetaan kehittämistä tukeva päivittäisjohtaminen Sovellustehtävä: Yhdessä onnistumisen kierteen rakentaminen Coahaus arjessa 4 tuntia/ osallistuja Kehittämisen ja kehittymisen tuki arjen polku Valmennus rakentuu polkuautotehdas simulaation ympärille. Lähtötilanteeksi simulaatiolle olemme ottaneet yleisen standardiprosessin, ts. paljon hukkaa ja arvoa tuottamattomia toimintoja. Polkuautot asennetaan kiinteillä työpisteillä käyttäen tyypillisiä tuotannon toimintatapoja, puutteelliset työohjeet, paljon materiaalia, työkaluja jne. Tavoitteena on rakentaa alkutilanteesta Lean-ajatteluun perustuen itseään kehittävän prosessin meidän kehittämistapa. Valmennusjaksot on rakennettu siten, että etenemme vaiheittain työntekijänäkökulmasta yrityksen valmennuskulttuurin rakentamiseen. Ensimmäinen valmennusjakso painottuu osallisuuden ja sitoutumisen edellytysten rakentamiseen. Tavoitteena on luoda näkymä jatkuvan kehittämisen reunaehtoihin työntekijänäkökulmasta. Toinen valmennusjakso rakentuu kehittymistä tukevien edellytysten rakentamiseen. Lean-esimiestyön edellytysten rakentaminen tuo näkökulmaa siihen mikä on oleellista ja miksi.

4 1. Valmennusjakso - Lean Production System Luodaan parempi ymmärrys arjen kehittämisen reunaehdoista MITÄ ja MIKSI, jokaisella on kaksi työtä Työntekijänäkökulma ja prosessinkehittämisen näkökulma: Valmennusjakso ydin: Jokaisella on kaksi työtä tuottaa asiakkaalle arvoa ja kehittää omaa työtä. Ihmiset osana ratkaisua Valmennusjakson tavoitteena on vaihe vaiheelta kehittää simulaatiotehdasta virtaavaksi ja sujuvaksi. Lähestymme tässä jaksossa arjen kehittämistä työntekijänäkökulmasta ja tavoitteena on: Että tekijällä vahvistuu työn omistajuus Että tekijälle syntyy ja vahvistuu osallisuuden kokemus, minä tein tunne Että käytännön tulosten lisäksi tapahtuu oppimista tekijälle syntyy kehittämisen osaamista Kehittäminen kannattaa Prosessin kehittämisen oppimistavoitteet ovat: Näyttää osallistujille omakohtaisen tekemisen myötä miten voimme rakentaa virtausta voimme poistaa merkittävästi turhaa tekemistä prosessista otamme ensi askeleet kohti prosessin sisään rakennettua laatua 0 virhettä prosessi Luoda omakohtainen kokemus ja näkemys siitä miten merkittäviä muutoksia voimme saada aikaan pienillä askelilla -> madaltaa kehittämisen aloittamisen kynnystä.

5 2. Valmennusjakso minun luontaiset taipumukseni Henkilökohtaisen valmentajaotteen jalostaminen Mitä näen, MIHIN kiinnitän huomioni ja MITEN kehitän? - Valmentajana kasvaminen - Valmentajana oppiminen Luontaisten taipumusten analyysi Mikä on minulle luontaista? Minulle luontainen tapa nähdä ja oppia Minulle luontainen tapa valmentaa Omien kyvykkyyksien rakentaminen 2. Valmentajana kasvaminen - Opi valmentamaan - Kasvata kyvykkyyttä - Rakenna onnistumisen kierre 1. Arjen mahdollisuudet - Oppiminen miten arki toimii - Kiinnostus, kunnioitus ja kuuntelu - Näkeminen ja ymmärrys

6 3. Valmennusjakso - Lean Leadership System MITÄ johdat, MITEN johdat ja MIKSI tietyt asiat ovat oleellisempia kuin toiset? Esimiehen kolme työtä: Arjen suunta ja ihmiset & prosessi ja virta & oppiminen ja ongelmanratkaisuvalmiudet Miten luot esimiehenä onnistumisen edellytykset omalle esimiestyölle ja valmentamiselle? 1. Arvoa tuottavaa prosessia tukeva ohjaus- ja johtamisjärjestelmä Tarkastelemme ja kehitämme vaiheittain simulaatiotehtaan ohjaus- ja johtamisjärjestelmää käytännössä. Nostamme esille ohjaukseen, seurantaan ja esimiestyöhön liittyviä kysymyksiä järjestelmän kehittämisen näkökulmasta. Painopisteenä on vaihe vaiheelta parantaa esimiehen päivittäisjohtamisen edellytyksiä. 2. Tuottavuuden kehittäminen tarkoittaa myös ajattelutavan kehittymistä Tuottavuusajattelun jumit, niiden tunnistaminen ja mitä voisimme tehdä. Lähestymme asiaa käytännön kautta, tunnistamme jumin ja luomme arjen polkuja uuteen ajatteluun. Prosessin kehittymisen myötä myös esimiestyön painotukset muuttuvat. Tie ongelmanratkaisijasta arjen tiennäyttäjäksi saattaa edellyttää myös omien ajattelutapojen haastamista.

7 Esimies tuottavuuden kehittäjänä -Pohjimmiltaan kyse on ajattelun kehittymisestä - Tavoitteena on tehdä viisaasti ei juosta nopeammin (Ohno) Meidän Tapa on oman kehittämiskulttuurin kasvun matka, joka koostuu monesta toisiinsa nivoutuvasta kehitysprosessista. - Matkan tiennäyttäjinä toimivat organisaation johto ja esimiehet. Esimiehen kasvu valmentajaksi Uusien työvälineiden ja tapojen soveltaminen (välineen soveltamisentaito) Lean-menetelmien soveltaminen kehitystyössä (ajattelun kehittäminen) Arjen tavoitteellisuus päivittäisjohtamisen ja ohjauksen kehittyminen Johtamiskulttuurin kehittyminen / organisaation ilmapiiri ja työkulttuuri Standardoitu työ ja järjestelmällinen ongelmanratkaisu Kehittämiskulttuurin rakentuminen kokeilukulttuuri 2 työtä asenteen juurtuminen koko organisaatioon Oppimisen ja kasvun korostuminen jokaisen työn osaksi Asiakasarvon kirkastuminen kehitystyön suunnannäyttäjänä