Khall Pyhäjoen kunnan talousarviossa 2013 ja taloussuunnitelmassa on seuraava kirjaus:

Transkriptio

1 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Yppärin koulun ja ryhmäperhepäiväkodin peruskorjaus/rakentaminen / Urakoitsijan valinta / Valtionavustuspäätös / Päätöksen korjaaminen / Väliraportti / Lisäavustus 62/ /2013 Khall Pyhäjoen kunnan talousarviossa 2013 ja taloussuunnitelmassa on seuraava kirjaus: " Yppärin koulun ja ryhmäperhepäiväkodin peruskorjaus/rakentaminen yhteensä MENOT TULOT NETTO Hankekuvaus Yppärin koulun perus korjauksen tai uudisrakennuk sen suunnitte lu ja toteu tus. Hankkeen kokonaiskustannuksiksi arvioidaan euroa ja siihen arvioidaan saatavan avustusta valtiolta euroa. Perustetaan kunnanhallituksen päätöksellä hankeryhmä, jossa käyttäjän, ylläpitä jän ja omistajan edustajat. Selvitetään vaikutukset käyttötalouteen teknisen johta jan toimesta. Vastuu: kunnanjohtaja" Yleistavoitteena voidaan pitää sitä, että Yppärin kylällä järjestetään perusopetus ta, esiopetusta ja varhaiskasvatusta ainakin nykyisessä laajuudessa. Kunnanhallitus nimeää hanketta varten itselleen toimikunnan ja määrittää sen tehtävät. Toimikunnan kokoonpanoksi esitetään: - kunnallisneuvos Markku Kestilä (pj.)

2 - sivistystoimenjohtaja Antero Tervonen - lämpölaitosjohtaja Heikki Hirvikoski (siht.) - koulunjohtaja Tarja Taskila Toimikunnan tehtävät: - Laadituttaa kuntotutkimus kiinteistöstä auktorisoidun tutkijan / yh teisön toimesta - Raportoida tulokset kunnanhallitukselle mennessä Kunnanhallitus määrittelee jatkotavoitteet kokouksessaan Yleistavoitteena toimikunnalle voidaan määritellä v koskien: Toimikunta valmistelee hankkeen siten, että se on jätettävissä Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoitussuunnitelmaan mennessä. Rahoitussuunnitelmaan tarvitaan ainakin - yleissuunnitelma - kustannusarvio - huonetilaohjelma Liitteenä rahoitushakemus. Khall Työryhmä yhdessä Rannikon Rakennustutkimuksen kanssa saapuu esittelemään kuntoarviointia, kuntotutkimusta sekä raportoimaan työryhmän tuloksista. Liitteenä kuntoarvio. Kuntotutkimus jaetaan kokouksessa. Kunnanhallitus ohjeistaa työryhmää jatkotyöhön. Kunnanhallitus tutustui kuntoarvioon ja kuntotutkimukseen. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Khall Liitteenä Yppärin koulukiinteistön tilakartta. Kunnanhallitus tarkentaa toimeksiantoaan seuraavasti: 1) Hankesuunnitelma valmistuu mennessä alkuperäisen

3 aikataulun mu kaisesti. Hankehakemus jätetään opetus- ja kult- tuu- riministeriölle. 2) Työryhmä ottaa itselleen arkkitehdin tai muun asiantuntijan vaihtoehtoisten hankesuunnitelmien laatimiseksi. Ryhmä pyytää hal litukselta ja val tuustolta tar vittavan lisärahoituksen. 3) Valmis tellaan kolme vaihtoehtoista hanketta (valtionrahoituskelpoisuus) - nykyisen koulun peruskorjaaminen - nykyisen koulun osittai nen peruskorjaaminen (esim. jää liikuntahalliosa ja ns. hirsinen koulun osa) ja osittainen uudisrakentaminen - uuden koulun rakentaminen (huomioitava vanhan purkukustannukset) 4) lisäksi työryhmä selvittää ns. elinkaarimallilla toteutettavan kouluhankkeen (vuokraus ja ylläpito 15 v) Mitoitus: Itsenäinen vuosiluokkia 0-6 palveleva kokonaisuus. Tilat varataan 60:lle oppilaalle. Neliöt mitoitetaan val tion oppilaskohtaisen mitoitusperiaatteen mukaan. Varhaiskasvatus toteutetaan ns. Parhalahti-suunnitelman mukaisesti erillisenä ratkaisuna (3 hoitajaa ja 12 lasta) koulun tontille. Talous: Mikään vaihtoehto ei saa ylittää valtion määrittelemiä hyväksyttäviä enimmäiskustannuksia. Hankkeen valtionrahoituksen saamiseen tulee nähdä erityistä vaivaa. Khall Työryhmä saapuu kunnanhallituksen vieraaksi. Kunnanhallitus kuulee työryhmää ja evästää tarvittaessa. Khall Toimikunta on saanut tehtävänsä suoritettua. Yhteenveto liitteenä. Toimikunta on valmistellut kaksi vaihtoehtoista ratkaisua:

4 A) Siirto kelpoisen koulun vuokraaminen B) Uudisrakennus / peruskorjaaminen Vaihtoehto A:ssa kunta vuokraisi kym menen vuoden vuokrasopimuksella koulun tarvitsemat tilat. Kunta on saanut tarjouksen Parmaco Oy:ltä. Tarjous luonnospiirustuksineen liitteenä. Tilat olisi vat noin 442 hym2. Kymmenen vuoden vuokrahinta olisi noin eu roa (alv 0) Vaihtoehto B:ssä kunta rakennuttaa arkkitehdin suunnittelemat, koulun tarvitse mat tilat. Liitteenä arkkitehti toimisto Lukkaroinen Oy:n laatimat luonnospiirus tukset ja kustannusarvio. Koulutilat olisivat 666 hym2. Tavoitehinta-arvio euroa (alv 0) Vaihtoehto A on suppeampi eikä sisällä teknisen työn ja esiopetuksen tiloja. Toimikunta on valmistellut perustamishankkeen valtionapuhakemuksen, liitteenä. Valtion kolmanteen lisä talousarvioon on varattu 35 milj. euron määrära ha oppi laitosten sisäilma- ja kos teusvauriohankkeisiin, jota voidaan käyttää myös kor vaavien tilojen rakentami seen. Liitteenä ote valtion kolmannesta lisätalousar viosta vuodelle Nyt käytössä olevien koulutilojen purkamiseen ja liikunta salin korjaamiseen sekä uuden koulun kalustami seen voidaan käyttää budjetti raamin mukaisesti enin tään euroa (alv 0). Toimikunta ja arkkitehti saapuvat kokoukseen esittelemään hanketta. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että - toimikunta jatkaa työtä vaihtoehdon B pohjalta siten, että urakkatar jouspyyntöasiakirjat (KVR) valmistuvat mennessä. - toimikunta laatii valtionapuhakemuksen mennessä - toimikunta laatii valtionapuhakemuksen koskien oppilaitosten sisäilma- ja kosteusvauriohankkeisiin varattua määrärahaa mennessä - kunnanhallitus neuvottelee sopimuksen Yppärin kyläyhdistyksen kanssa van ho jen ja käytöstä poistuvien koulutilojen purkamisesta ja korjattavan liikuntasalin korjaamisesta. Sopimus on allekirjoitettava ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Kunnanhallitus täydentää toimikuntaa ja nimeää siihen insinööri Antero Tiiringin ja maksaa hänelle tuntihintakorvauksen Toimikunta ja arkkitehti olivat kokouksessa esittelemässä hanketta.

5 Valt Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen Puurotauko klo Khall Rakentamistoimikunta / Antero Tiirinki kirjoittaa : "Kunnanhallituksen ja valtuuston aikaisempien päätösten mukaisesti Yppärin koulun rakennustoimikunta on teettänyt arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy:llä asema-, pohja-, ja julkisivusuunnitelmat ja piirustukset sekä rakennustapaselostuksen laskutyönä. Samoin on teetetty pohjatutkimukset ja pyydetty niihin liitty vä perustamistapalausunto Maveplan Oy:ltä laskutyönä. Edelleen on teetetty urakkaohjelma KVR urakasta Pöyry Oy:llä sekä alustavat LVISAsuunnittelu lähtötiedot Nuotek Oy:ltä laskutyönä. Yllämainitut asiakirjat valmistuivat siten että niillä voitiin julkaista kansallinen HILMA- hankintailmoitus Yppärin koulun KVR-urakkatarjouksesta Urakkatarjouksen tuli täyt tää tilaajan aset tamat taloudelliset ja rakennustyön laa tu vaatimukset, valintape rusteena halvin tarjoushinta. Liitteenä HILMAssa ol leet tarjouspyyntöasiakirjat. Saapuneiden tarjousten (6 kappaletta) avaustilaisuus pidettiin Halvim man vaa ti mukset täyttävän tarjouksen jätti kalajokinen Ra kennushollari Oy. Tar jouksen koko naishinta uuden koulura kennuksen osalta KVR-urakkana oli euroa (alv 0 %). Liitteenä saatujen tarjousten avauspöytäkirja. Seuraavassa vaiheessa käytiin yhteinen neuvottelu Raken nushollari Oy:n edustajien ja kunnan asettaman rakennustoimikunnan välillä. Käydyssä neuvottelussa todet tiin että kyseinen rakennusliike täyttää kunnan asettamat tek ni set ja taloudelliset vaatimukset ja sillä on useita referenssejä koulu jen raken ta mi sesta sen 30- vuoti sen rakennustoiminnan ajalta. Käydyssä neuvottelussa to dettiin ett ei osapuolil la ollut mitään eriäviä näkemyksiä urakka-asiakirjojen, tar jouskyse lyn eikä saa dun tarjouksen osalta. Saatujen tarjousten mukaan voidaan todeta, että vaiheen 1. rakennustyöt voidaan toteuttaa valtuuston hyväk symän määrärahan ja valtuutuksen puitteissa. Todetaan lisäksi että rakennustoi mikunta on jättänyt asianmukaiset valtionapuhakemukset oppilaitosten sisäilma- ja kostausvauriohankkeisiin." Kunnanhallitus 1) kunnanhallitus nimeää itselleen rakentamistoimikunnan ja siihen jäseniksi:

6 Markku Kestilä (pj.), Antero Tervonen, Heikki Hirvikoski, Tarja Taskila ja An tero Tiirinki (projektipäällikkö, tuntihintainen). 2) hyväksyy Ra ken nus Hol lari Oy:n uu den kou lun KVR-rakennusurakoit sijaksi saa dun tar jouksen ja urak ka-asia kir jojen mukai sesti hintaan eu roa (alv 0 %), 3) valtuuttaa ra ken nustoi mi kunnan laati maan KVR-urakkasopimuksen, 4) val tuuttaa kun nanjoh tajan alle kirjoit ta maan sopi muksen Pyhäjoen kunnan puolesta 5) pyytää rakennustoimikunnan valmistelemaan talkoosopimuksen osallistumisesta vanhan koulun purkamiseen sekä viherrakennustöihin Yppärin kyläyhdistyksen kanssa 6) pyytää rakennustoimikuntaa valmistelemaan vanhan koulun purkusuunnitelman sekä aloittamaan suunnittelun liikuntasalin korjaamiseksi. 7) antaa asiakokonaisuuden valtuustolle tiedoksi. Valt Valtuusto merkitsi asiakokonaisuuden tiedoksi. Khall Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksellään 509/520/2014 myöntänyt Yppärin koulun peruskorjaukseen / rakentamiseen valtionavustusta Päätös liitteenä. Kunnanhallitus merkitsee päätöksen tiedoksi. _ Khall Opetus- ja kulttuuriministeriö on korjannut päätöstään OKM/114/520/2014: eri tyis avus tuk sen myöntäminen sisäilma- ja kos teus vau rio hank kee seen. Korjattu pää tös liitteenä.

7 Kunnanhallitus merkitsee korjatun päätöksen tiedoksi. Khall Projektipäällikkö Antero Tiirinki kirjoittaa : "Toteuttamisesitys Yppärin vanhan koulun purku ja liikuntasalin muutos sekä sen lisätilojen raken ta mi nen. Pyhäjoen kunnanvaltuusto on tehnyt päätöksen Yppärin uuden kou lu ra kennuk sen rakentamisesta ja vanhojen koulutilojen purkamisesta ja koulukäyttöön edel leen jäävän liikuntasalin osittaisista korjaustöistä sekä noin 40 m2 uusien eteis-, varasto- ja teknisten tilojen rakentamisesta. Hanketta varten tilattiin alustavat arkkitehtisuunnitelmat ja kustannusarvio Ark ki teh ti toi mis to Lukkaroinen Oy:stä. Hankkeen koko kustannusarvio oli jonka valtuusto hyväksyi toteuttamispäätöksensä yhteydessä. Myöhemmin saa tiin valtionavustusta hankkeelle , jonka jälkeen kunnan net to ra hoi tus osuu dek si jää euroa. Hankkeen toteuttamista varten kunnanhallitus asetti erillisen ra ken nus toi mikun nan, joka on vienyt hanketta eteenpäin siten että vaihe 1, uuden kou lu raken nuk sen rakentaminen, voitiin vastaanottaa urakoitsija Rakennushollari Oy:ltä Vaiheen 2, otsikkotekstissä mainittujen töiden suunnittelu ja piirustusten laadin ta aloitettiin viime syksynä ja valmistuivat siten, että niillä voitiin julkaista kan sal li nen HILMA- hankintailmoitus tarjouspyynnöistä rakennusurakoita varten Vaiheen 2 työt jaettiin viiteen osakokonaisuuteen jotta paikalliset urakoitsijat voi si vat tarjota itselleen soveltuvia työvaiheita. Tarjousten palautuspäivä oli Pyydettyjen ja saatujen (5 kappaletta) tarjousten avaustilaisuus pidettiin Halvimman vaatimukset täyttävän tarjouksen jätti kalajokinen Raken nus hol la ri Oy. Tarjouksen kokonaishinta vaiheen 2. kaikista töistä on euroa ( alv 0%). Rakennushollari Oy on rakentanut myös uuden koulu ra ken nuk sen vaiheessa 1. Liitteenä saatujen tarjousten avauspöytäkirja. Seuraavassa vaiheessa käytiin yhteinen selonottoneuvottelu Ra kennus hol la ri Oy:n edustajien kanssa. Käydyssä neuvonpidossa todettiin ettei osapuo lil la ollut eriäviä näkemyksiä urakka-asiakirjojen, tarjouskyselyn eikä saadun tar jouk sen osalta. Neuvottelusta on laadittu yhteinen pöytäkirja päivämäärällä

8 Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy:ltä pyydetyn alkuperäisen kustannusarvion mu kaan uuden koulunrakennuksen rakentamisen, vaihe 1. kustannusarvio oli euroa (alv 0 %) ja vanhan, vaiheessa 2. saneerattavan liikuntatilan muu tos töi den hinta-arvio on euroa (alv 0%) lukuun ottamatta työmaan val von ta ja yleiskuluja. Kustannusten erittely ja jakautuminen tässä hankkeessa Kustannukset euroina bruttomeno Hyvitys OM nettomeno Vuonna 2014 maksetut kulut tositt. mukaan , Vuonna 2015 maksettavat uusi koulu, loppulaskut Vaiheen 2 työt kokonaisuudessaan Vuonna 2016 tehtävät piha- ja viheraluetyöt Yllämainitun laskelman mukaan arvioidaan että Pyhäjoen kunnanvaltuuston hank keel le hyväksymä kokonaiskustannusarvio tulee alittumaan noin Esitys: Yppärin koulun rakennustoimikunta esittää, että kunnanhallitus hyväksyy Raken nus hol la ri Oy:n valinnan vaiheen 2. rakennustöiden urakoitsijaksi saadun tar jouk sen ja urakka-asiakirjojen mukaisesti hintaan euroa (alv 0 %) ja val tuut taa kunnanjohtaja Matti Sorosen allekirjoittamaan laadittavan ra ken nusurak ka so pi muk sen (YSE 98 mukaisesti) Pyhäjoen kunnan puolesta." Liitteenä - Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös valtionavustuksen maksamisesta - avauspöytäkirja asemapiirros, julkisivu- ja pohjapiirustukset Hanke on budjetoitu vuoden 2014 talousarvioon seuraavasti: Yppärin koulun remontti yhteensä MENOT TULOT NETTO Hanke tuodaan valtuuston erilliskäsittelyyn työryhmän suunnitteluprosessin valmistuttua v Hankekuvaus Yppärin koulun peruskorjauksen tai uudisrakennuksen suunnittelu ja toteutus. Selvitetään vaikutukset käyttötalouteen teknisen johtajan toimesta.

9 Investoinnin vaihtoehtona selvitetään ns. vuokrausmalli. Vastuu: kunnanjohtaja Hanke on budjetoitu vuoden 2015 talousarvioon seuraavasti: Yppärin koulu yhteensä MENOT TULOT NETTO Hankekuvaus Yppärin koulun rakentamisen loppuun saattaminen, vanhan koulun purkaminen sekä liikuntasalin korjaaminen. Hanke kokonaisuudessaan: Menot , johon opetus- ja kulttuuriministeriö myöntänyt valtionavustusta , menoista toteutuu vuonna 2014 n ja valtionavustuksesta kirjataan vuodelle 2014 menojen toteutuman suhteessa n Vastuu: kunnanjohtaja Yppärin koulun rakennustoimikunnan puheenjohtaja Markku Kestilä ja projektipäällikkö Antero Tiirinki saapuvat kunnanhallituksen vieraaksi. Kunnanhallitus - hyväksyy vaiheen 2. rakennustöiden urakoitsijaksi Rakennushollari Oy:n saadun tarjouksen ja urakka-asiakirjojen mukaisesti hintaan euroa (alv 0 %) ja valtuuttaa kunnanjohtaja Matti Sorosen allekirjoittamaan laadittavan rakennusurakkasopimuksen Pyhäjoen kunnan puolesta, - esittää valtuustolle, että se myöntää euron lisämäärärahan vuoden 2015 talousarvioon investointikohtaan Valt Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen. Khall Opetus- ja kulttuuriministeriö on antanut päätöksen Yppärin koulun peruskorjaus- ja lisärakennushankkeesta. Päätös liitteenä.

10 Kunnanhallitus merkitsee päätöksen tiedoksi.