TAITOTALON PERUSKORJAUS

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kunnanhallitus TAITOTALON PERUSKORJAUS 11/44.445/2015 TEKNLK Kunnan talousarvion investointiosassa on vuosille 2015 ja 2016 määräraha Tai to ta lon peruskorjausta varten. Toiminnan järjestämiseksi on si vis tys toimen puolelta tullut esitys saada peruskorjaus valmiiksi jo vuoden 2015 loppuun mennessä. Yhteiskoulun peruskorjauksen yhteydessä laadittiin myös Taitotaloon perus kor jaus suun ni tel mat, koska hanke oli tarkoitus toteuttaa yhteiskoulun pe rus kor jauk sen valmistuttua. Suunnitelmat on päivätty v Peruskorjaushanke tulisi päästä aloittamaan keväällä Suunnitelmien ja tarjouspyyntöasiakirjojen päivittämiseksi on pidetty ensimmäinen suunnit te lu ko kous ( ), josta muistio liitteenä. Suunnittelun edetessä otettiin näytteitä Taitotalon ulkoseinien eristeistä. Tu los ten perusteella on selvinnyt, että julkisivun kuorimuuraukset ja eristeet tulee purkaa. Muilta osin ei aikaisempiin suunnitelmiin tullut suurempia muu tos tar pei ta. Lisäksi mainittavimpina muutoksina on tarkoitus hieman suu ren taa pysäköintialuetta ja jyrkentää kattokaltevuutta. Lisäykset saat tavat nostaa peruskorjaushankkeen kustannuksia noin Arkkitehdiltä ja rakennesuunnittelijoilta on pyydetty uusia seinärakenteiden ja julkisivujen suunnitelmia sekä hankkeeseen valitulta ra ken nut ta ja in sinöö ri toi mis to A. Suikkari Oy:ltä uutta kustannusarviota hankkeesta. Tarjouspyyntöasiakirjojen valmistuttua tulee aineisto teknisen lautakunnan, si vis tys lau ta kun nan ja kunnanhallituksen hyväksyttäviksi ja hanke on sen jäl keen tarkoitus kilpailuttaa. Hankkeen kustannus tulee ylittämään kansallisen kynnysarvon. Hanke ylittää teknisen lautakunnan hankintarajan euroa. Liite: Taitotalon suunnittelukokouksen muistio ( ) Lautakunta hyväksyy Taitotalon peruskorjaushankkeeseen suunnittelun myö tä tulleet kustannuksiin vaikuttavat lisäykset. TEKNLK

2 Taitotalon suunnitelmia on jouduttu muuttamaan odotettua enemmän. Tii liver hoi lun ja villan purkutarpeen vuoksi julkisivurakenteet tuli suunnitella koko nai suu des saan uudelleen. Valmistumisajankohtaa on tarve siirtää tammi kuun 2016 loppupuolelle. Koneiden, laitteiden ja kalusteiden suun nit te lu ja hankinta toteutetaan rakennuttajan toimesta erikoissuunnitteluna ra kennus suun ni tel mis ta erillään. Piha-alueiden suunnitelmia jouduttiin muut tamaan mm. pysäköintialueiden lisäämiseksi. Rakennuttajainsinööriksi hankkeeseen on valittu A. Suikkari Oy. Suun nit teli joi na hankkeessa ovat samat, kuin aikaisemminkin, eli Arkkitehtitoimisto RCo Oy, A-Insinöörit Turun Juva Oy, Rejlers Oy ja Karawatski Oy. Erikseen rakennuttajan hankintana toteutettavan koneiden, laitteiden ja kalus tei den suunnittelun toteuttaa Step Systems Oy Lahdesta. Tarjouspyyntöasiakirjat valmistuvat kokoukseen mennessä. Tar jous pyynnöt on tarkoitus julkaista HILMA-ilmoituksina. Kilpailutus toteutetaan avoimel la tarjouspyyntömenettelyllä. Urakkamuodoksi on esitetty jaettua urakkaa, jossa pääurakoitsijana toimii rakennusurakoitsijana ja sivu-urakoitsijat alis te taan pääurakkaan. Tarjoukset tulee jättää klo mennessä. Työt on mah dol lisuus aloittaa viikolla 20 ja urakan tulee olla valmis viimeistään Tarjouspyyntöasiakirjat esitellään kokouksessa. Lautakunta hyväksyy Taitotalon peruskorjausta varten laaditut suun ni telmat ja hankintamenettelyn. Lautakunta valitsee urakoitsijat seuraavassa ko kouk ses sa teknisen johtajan valmistelun pohjalta ja esittää valinnat hyväk syt tä väk si kunnanhallitukselle. TEKNLK Tarjouslaskenta päättyy Tekninen johtaja valmistelee pää tös ehdo tuk sen kokoukseen. Rakennusurakan tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin kolmelle urakoitsijalle. Mää rä ai kaan klo mennessä jätettiin kaksi tarjousta, joista hal vem man tarjouksen (alv 0 %) jätti Veljet Mäkilä Oy Eu ra joelta. LVI-urakan tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin neljälle urakoitsijalle. Mää rä aikaan klo mennessä jätettiin kolme tarjousta, joista yksi on tarjousten vertailuvaiheessa jätetty kelpoisuusvaatimusten täyt tä mät tö myyden vuoksi pois kilpailusta. Halvimman tarjouksen (alv 0 %) jät ti Vesi-Lammela Oy Eurasta.

3 Sähköurakan tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin neljälle urakoitsijalle. Määrä ai kaan klo mennessä jätettiin kaksi tarjousta, joista halvem man tarjouksen (alv 0 %) jätti Sähköasennus Peltola Oy Säky läs tä. Automaatiourakan hinta pyydettiin suoraan Säkylän kiin teis tö au to maa tiojär jes tel män toimittajalta Schneider Electric Finland Oy:ltä. Tarjoushinta on (alv 0 %). Avauspöytäkirjat kelpoisuusvaatimustaulukkoineen ja tarjousver tai lui neen ovat pöytäkirjan liitteenä. Urakoitsijoiden tarjoushintojen yhteenlaskettu summa ar von li sä ve rot to mana on Taitotalon peruskorjaukseen urakoitsijoiden hinnan lisäksi tulee mm. suunnit te lu kus tan nuk set, kaluste- ja laitetoimitusten hinta, muutos- ja lisätyöt, kou lun henkilökunnan järjestämän muuton aiheuttamat kustannukset sekä ra ken nut ta jan erillishankintoja. Arviolta hanke tulee maksamaan noin 1,65 milj. euroa. Hanke on talousarviossa ajateltu toteutettavan suunnilleen puoliksi vuo sien 2015 ja 2016 aikana. Koulun opetuksen kannalta on kuitenkin tär keää, että kevätlukukauden opetus voidaan antaa teknisen työn tiloissa. Han ke on siksi uudelleen aikataulutettu valmistuvaksi jo Vuodelle 2016 arvioitu osuus tulisi olla käytettävissä jo vuoden 2015 aikana ja lautakunnan tulee esittää hankkeelle lisämäärärahaa. Lisäksi syksyllä laadittavassa talousarvioehdotuksessa tekninen lau ta kun ta esittää hankkeen loppuvaiheen toteutukseen tarvittavan määrärahan vuodel le Kokouksessa esitellään Veljet Mäkilä Oy kanssa pidetyn se lonot to neu vot te lun pöytäkirja. Tarjousten vertailua esitellään kokouksessa. Liitteet: Tarjousten avauspöytäkirjat , kel poi suus vaa ti mus tau lu kot ja tar jous ten vertailutaulukot Lautakunta hyväksyy selonottoneuvottelun pöytäkirjan ja valitsee omalta osaltaan Tai to ta lon peruskorjaukseen urakoitsijat seuraavasti: - rakennusurakoitsija Veljet Mäkilä Oy Eurajoelta (tarjoushinta ) - LVI-urakoitsija Vesi-Lammela Eurasta (tarjoushinta ) - Sähköurakoitsija Sähköasennus Peltola Oy Säkylästä (tarjoushinta )

4 - Automaatiourakoitsija Schneider Electric Oy (tarjoushinta ) Lautakunta esittää urakoitsijavalinnan kunnanhallituksen vahvistettavaksi. Lisäksi lautakunta esittää eri pykälässä kunnanhallitukselle ja edelleen kun nan val tuus tol le talousarvion investointiosaan li sä mää rä ra han myön tämis tä vuodelle KHALL 97 Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ehdotuksensa Taitotalon ura koit si ja va lin noik si. LVI-, sähkö- ja automaatiourakoitsijoiden osalta ehdo tus urakoitsijavalintojen osalta on selvä. Rakennusurakoitsijavalinnan suhteen kunnanhallituksen tulee muuttaa tekni sen lautakunnan ehdotusta hankintalakiin vedoten. Kelpoisuuden to dis tami sek si on urakkaohjelmassa ura koit si joi ta pyydetty toi mit ta maan tar jouksen yhteydessä mm. todistus lii ke vaih dos ta viimeisen kol men vuoden ajalta. Liikevaihtovaatimus oli ase tet tu 5 milj. euroon /vuo si. Halvimman tarjouk sen jättäneen urakoitsijan lii ke vaih to on ollut vuodelta 2012 alle vaa ditun. Tek ni sen lautakunnan tar jous ten vertailussa oli so vel let tu lii ke vaih tovaa ti muk sia urakkaohjelmaan pe rus tuen ja perusteltu rat kai sua ura koit sijan kah den viimeisen vuoden lii ke vaih toi hin, jotka ylit ti vät selvästi vaaditun 5 milj. eu roa. Laki julkisista hankinnoista ei mahdollista lii ke vaih to vaa ti muksen so vel ta mis ta vaikka urakkaohjelman tekstissä sii hen olisi kir jat tu mahdol li suus. Rakennusurakoitsijaksi tulisi em. pe rus teel la valita lii ke vaih to vaa ti muk set täyt tä nyt, toiseksi halvimman tarjouksen jättänyt urakoitsija Ra ken nus työt Vil le Kauppi Oy Eurasta. Esityslistan liitteenä on tarjousten avauspöytäkirjat , kel poi suusvaa ti mus tau lu kot ja tarjousten vertailutaulukot LVI-, sähkö- ja au to maa tio ura kat , tarjousten vertailutaulukko rakennusurakka Selonottoneuvottelun pöytäkirja Lisätietoja antaa: Kunnanjohtaja Teijo Mäenpää, puh Tekninen johtaja Tarmo Saarinen, puh Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy selonottoneuvottelun pöytäkirjan ja valit see Taitotalon peruskorjaukseen urakoitsijat selitysosan perusteluilla tekni sen lautakunnan ehdotuksesta poiketen seuraavasti: - rakennusurakoitsija Rakennustyöt Ville Kauppi Oy (tarjoushinta ) - LVI-urakoitsija Vesi-Lammela Eurasta (tarjoushinta ) - Sähköurakoitsija Sähköasennus Peltola Oy Säkylästä (tarjoushinta ) - Automaatiourakoitsija Schneider Electric Oy (tarjoushinta )

5 Lisäksi kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan, teknisen lautakunnan puheen joh ta jan ja teknisen johtajan allekirjoittamaan pää- ja sivurakoiden sopi mus asia kir jat. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti tehdyn esityksen.